29.06.2017
Справка: Очередность заполнения квитанции формы КВ-1
ОЧЕРЕДНОСТЬ ЗАПОЛНЕНИЯ КВИТАНЦИИ ФОРМЫ КВ-1 |
||
№ оче-реди | Наименование реквизитов | Порядок осуществления записей, обоснование |
1 | Предприятие ______ Подразделение ____ Адрес ____________ |
Заполняется кассиром (или должностным лицом организации, которому поручено заполнение документа, если торговля (например, выездная) осуществляется за пределами организации). Указывается полное наименование организации в соответствии с ее учредительными документами (свидетельством о регистрации), зарегистрированными в установленном порядке, наименование подразделения и юридический адрес. В месте, отведенном под данные реквизиты, допускается проставление штампа |
2 | УНН (учетный номер налогоплательщика) |
Заполняется бухгалтером от руки или с помощью специально изготовленного штампа. С 1 января 2004 г. УНН переименован в УНП (учетный номер плательщика) |
3 | КВИТАНЦИЯ № | Квитанция является бланком строгой отчетности, поэтому наименование документа и его номер должны быть нанесены типографским способом. Регистрация квитанции производится в хронологическом порядке согласно типографской нумерации |
4 | «__» _____ 200__ г. | Указывается фактическая дата выписки квитанции. Число и месяц указываются двумя цифрами, год — четырьмя. Например, 06.04.2007 г. (или 6 апреля 2007 г.) |
5 | Фамилия И.О. покупателя (заказчика) |
Указывается фамилия, имя, отчество лица, от которого принимаются наличные денежные средства. Если оплата производится за организацию, то указывается Фамилия И.О. подотчетного лица. В этом случае расчеты наличными денежными средствами между организациями должны производиться с учетом норм Порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента РБ от 29.06.2000 № 359 (с изменениями и дополнениями, внесенными в т.ч. Указом Президента РБ от 01.03.2007 № 116) |
6 | Адрес ____________ тел. _____________ |
Указывается юридический адрес и номер телефона организации-покупателя (заказчика) (если покупатель — юридическое лицо) или адрес прописки и номер телефона покупателя (заказчика) (если покупатель — физическое лицо, приобретающее товар (услугу) для личного потребления) |
7 | Наименование товара (работ, услуг) Единица измерения Количество Цена Сумма |
В табличной форме указывается перечисленная информация по каждому виду покупаемого товара (оплачиваемых услуг) |
8 | Итого | В итоговой строчке подводится общий итог в графе «Сумма» |
9 | Ставка НДС __% Сумма НДС __ руб. |
Указывается применяемая ставка НДС и рассчитанная сумма этого налога (цифрами и прописью) в соответствии с действующим законодательством |
10 | Деньги в сумме с НДС ________ руб. (цифрами и прописью) |
Указывается цифрами и прописью общая сумма денег (с учетом НДС), принятых за покупку (заказ). Эта сумма должна совпадать со значением в итоговой строчке по графе «Сумма» |
11 | Получил кассир | При приеме наличных денег в реквизите ставится подпись кассира и указывается ее расшифровка (И.О.Фамилия). Копия квитанции также подписывается кассиром без применения копирки |
12 | Покупатель (заказчик) | Квитанция подписывается покупателем (заказчиком), внесшим наличные денежные средства, с указанием расшифровки подписи (И.О.Фамилия). Копия квитанции также подписывается покупателем без применения копирки |
13 | Код операций Код затрат |
Коды проставляются бухгалтером при обработке отчета кассира в соответствии с рабочим планом счетов, приложенным к учетной политике |
12.09.2007 г.
Наталья Кондакова, кандидат экономических наук, доцент, аудитор
Журнал «Главный Бухгалтер. Учетная и отчетная документация» № 5, 2007 г.
Для более детального изучения см. Пособие