14.02.2018
Бланки: Положение о транспортном отделе
_______________________________ УТВЕРЖДЕНО (наименование организации) _________________________________ (приказ руководителя организации) 00.00.0000 (дата) ПОЛОЖЕНИЕ 00.00.0000 № 00 (дата) г.Минск О ТРАНСПОРТНОМ ОТДЕЛЕ 1. Общие положения 1.1. Транспортный отдел является самостоятельным структурным подразделением организации. 1.2. Транспортный отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации. Реорганизация и ликвидация транспортного отдела осуществляются с соблюдением трудового законодательства, коллективного договора и уведомлением профсоюзного комитета. 1.3. Транспортный отдел непосредственно подчиняется руководителю организации. 1.4. Транспортный отдел возглавляется начальником, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению начальника отдела кадров. 1.5. На должность начальника транспортного отдела назначается лицо, имеющее высшее техническое (инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности на инженерных (инженерно-экономических) и руководящих должностях не менее 5 лет. 1.6. Начальник транспортного отдела имеет заместителя (заместителей). 1.7. Заместитель (заместители) начальника транспортного отдела, руководители структурных подразделений, входящих в состав отдела, назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению начальника транспортного отдела. 1.8. Обязанности заместителя (заместителей) определяются (распределяются) начальником транспортного отдела согласно их должностным инструкциям и настоящему Положению. 1.9. Транспортный отдел в своей деятельности руководствуется: 1.9.1. уставом организации (Положением об организации); 1.9.2. законодательными и нормативными правовыми актами; 1.9.3. постановлениями, указами, приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих организаций по вопросам выполняемой работы; 1.9.4. приказами и распоряжениями руководителя организации; 1.9.5. нормативно-методическими и другими руководящими материалами по организации транспортных перевозок; 1.9.6. правилами внутреннего трудового распорядка; 1.9.7. коллективным договором; 1.9.8. настоящим Положением; 1.10. Начальник транспортного отдела учитывает мнение и предложения коллектива при принятии решений, касающихся деятельности отдела, информирует коллектив о своей работе и принятых решениях. 1.11. Основными показателями оценки деятельности транспортного отдела является решение поставленных перед ним задач и выполнение возложенных на него функций. 1.12. ________________________________________________________. 2. Основные задачи Основными задачами транспортного отдела являются: 2.1. организация транспортного обеспечения деятельности организации; 2.2. разработка и проведение мероприятий, направленных на совершенствование транспортного обеспечения деятельности организации; 2.3. организация, корректировка и контроль за выполнением оперативных планов по погрузке-выгрузке, ввозу-вывозу грузов; 2.4. организация справочно-информационного обеспечения транспортных перевозок; 2.5. содержание и поддержание подвижного состава транспортных средств организации в технически исправном состоянии; 2.6. обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников; 2.7. _________________________________________________________. 3. Организационная структура 3.1. Структура, штатный состав и численность транспортного отдела изменяются и утверждаются приказом руководителя организации в соответствии с учетом объемов работы и особенностями деятельности организации по представлению начальника транспортного отдела и по согласованию с отделом организации труда и заработной платы (ООТиЗ), отделом кадров (ОК), юридическим отделом (ЮрО) по направлениям деятельности указанных структурных подразделений. 3.2. В состав транспортного отдела входят: информационно-диспетчерское бюро (сектор, группа), транспортно-экспедиционное бюро (сектор, группа), ремонтная мастерская, гараж, грузовой двор, склад горюче-смазочных материалов. 3.3. Обязанности между структурными подразделениями, входящими в состав транспортного отдела, распределяются начальником отдела в соответствии с настоящим Положением (положениями о структурных подразделениях). Обязанности между сотрудниками структурных подразделений транспортного отдела распределяются руководителями этих подразделений в соответствии с должностными инструкциями. Положения о структурных подразделениях, входящих в состав транспортного отдела, и должностные инструкции работников отдела утверждаются начальником транспортного отдела (руководителем организации). 3.4. _________________________________________________________. 4. Функции В соответствии с основными задачами на транспортный отдел возлагаются следующие функции: 4.1. организация ритмичной транспортировки грузов всеми видами транспорта; 4.2. составление планов-графиков (годовых, квартальных, месячных, оперативных) транспортных перевозок в соответствии с планом получения материалов и сырья, отгрузки готовой продукции; 4.3. организация межорганизационных и внутриорганизационных централизованных перевозок, их корректировка в течение планируемого периода; 4.4. составление маршрутов транспортировки грузов (маршрутов движения); 4.5. формирование грузопотоков, составов бригад, бригадных заданий в соответствии с утвержденными графиками работ, объемами грузоперевозок, с учетом конкретных условий; 4.6. определение потребностей в транспортных средствах для выполнения плановых объемов грузоперевозок; 4.7. определение необходимого количества и видов транспортных средств, погрузочно-разгрузочного, ремонтного оборудования, запасных частей; 4.8. обеспечение рационального использования транспортных средств в соответствии с установленными стандартами; 4.9. ведение планов-графиков о наличии транспортных средств под погрузкой-выгрузкой по периодам суток, о работе механизмов; 4.10. организация, уточнение и контроль за выполнением оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному ввозу-вывозу грузов на сутки и смену; 4.11. передача материально-технических ценностей (ресурсов) на склады организации и передача готовой продукции на склады покупателей; 4.12. проверка сохранности и целостности упаковки (тары), наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, составление актов в установленных случаях (порядке) на обнаруженную недостачу или порчу грузов, документов; 4.13. справочно-информационное обслуживание грузоперевозок, обработка перевозочных документов, оформление транспортной документации, ведение установленной отчетности; 4.14. составление отчетов выполнения планов грузоперевозок; 4.15. содержание подвижного состава транспортных средств организации в технически исправном состоянии; 4.16. ремонт и техническое обслуживание транспортных средств, погрузочно-разгрузочного оборудования организации; 4.17. ведение горюче-смазочного хозяйства; 4.18. содержание в надлежащем состоянии, ремонт и обслуживание гаража, территорий ведения разгрузочных работ, ограждений, весовых приборов и других средств контроля; 4.19. установление связей и заключение договоров с транспортными, транспортно-экспедиционными организациями (железнодорожными, морскими, речными, авиационными, автомобильными) на выполнение ими необходимых для организации объемов транспортных, транспортно-экспедиционных, погрузочно-разгрузочных работ; 4.20. разработка и проведение организационно-технических мероприятий, направленных на совершенствование организации ритмичной транспортировки грузов всеми видами транспорта, а также мероприятий по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозке, погрузке, выгрузке; 4.21. ________________________________________________________. 5. Права и обязанности 5.1. Транспортный отдел имеет право: 5.1.1. представлять в установленном порядке организацию во взаимоотношениях с транспортными, транспортно-экспедиционными, вышестоящими и иными организациями по вопросам транспортных перевозок; 5.1.2. давать указания производственным, сбытовым, снабженческим подразделениям организации по вопросам: - правильной подготовки партий продукции и соответствующих документов к передаче транспортному отделу; - правильному и своевременному составлению заявок на необходимые транспортные средства; - правильной погрузки, выгрузки грузов, оформления документации; 5.1.3. требовать от руководителей производственно-технических подразделений и отдельных специалистов: - предоставления необходимой информации для организации транспортных перевозок; - своевременной подготовки грузов и сопроводительных документов к транспортировке; - своевременного и качественного проведения ремонтных работ и технического обслуживания транспортных средств, их узлов и деталей, подъемных механизмов и другого оборудования в соответствии с установленной технологией; - соблюдения правил и норм проведения погрузочно-разгрузочных работ; - соблюдения чистоты и порядка на местах производства погрузочно-разгрузочных работ; 5.1.4. не принимать от отдела сбыта, производственных подразделений организации и поставщиков продукцию в ненадлежащей упаковке (таре) и без сопроводительных документов; 5.1.5. проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию транспортного отдела; 5.1.6. привлекать специалистов других структурных подразделений к выполнению возложенных на отдел функций в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае - с разрешения руководителей организации; 5.1.7. заключать договоры с транспортными организациями на обслуживание транспортом общего пользования, выполнение транспортных и погрузочно-разгрузочных операций, транспортную экспедицию; 5.1.8. вести самостоятельную переписку с другими подразделениями организации, сторонними организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела, и по другим вопросам, не требующим согласования с руководителем организации; 5.1.9. проводить консультации, давать рекомендации, разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию транспортного отдела; 5.2. Начальник транспортного отдела имеет право: 5.2.1. знакомиться с проектами решений руководства организации по вопросам, относящимся к компетенции отдела; 5.2.2. вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию деятельности (работы) отдела, организации в целом в пределах своей компетенции; 5.2.3. по согласованию с руководством организации принимать решения о внесении изменений и дополнений в планы-графики транспортных перевозок, маршруты движения, оперативные планы работы по погрузке-выгрузке и в другие документы, входящие в компетенцию транспортного отдела; 5.2.4. подготавливать по поручению вышестоящего руководителя проекты приказов руководителя организации по вопросам, относящимся к компетенции отдела, а также издавать распоряжения по отделу; 5.2.5. принимать участие в подборе, расстановке кадров, давать согласие на прием, увольнение, перевод работников отдела; 5.2.6. разрабатывать проекты штатного расписания и структурной схемы отдела; 5.2.7. распределять и перераспределять обязанности между работниками отдела; 5.2.8. разрабатывать и утверждать в установленном порядке должностные инструкции работникам отдела, другую документацию отдела; 5.2.9. представлять вышестоящему руководству в установленном порядке предложения о (об): - переводах работников на другую работу и увольнении их с работы в соответствии с трудовым законодательством; - поощрении работников отдела за успехи в работе; - установлении работникам должностных окладов в соответствии со штатным расписанием; - повышении или снижении премий работникам отдела; - повышении или снижении размеров вознаграждения по итогам работы за год в соответствии с действующим в организации положением; - наложении дисциплинарных взысканий в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка; 5.2.10. отменять незаконные или нецелесообразные указания своих заместителей и руководителей внутренних структурных подразделений отдела; 5.2.11. подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции; 5.2.12. вести личный прием работников отдела по вопросам, входящим в его компетенцию; 5.2.13. обеспечивать чистоту и благоустройство помещений отдела; 5.2.14. вести самостоятельную переписку в установленном порядке с другими организациями по специальным вопросам, не требующим согласования с непосредственным руководителем; 5.2.15. требовать от работников отдела выполнения должностных обязанностей в соответствии с должностными инструкциями и разовых поручений; письменных объяснений в случаях нарушений трудовой дисциплины; 5.2.16. требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей и прав; 5.2.17. ______________________________________________________. 6. Взаимоотношения. Связи 6.1. Транспортный отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями: |—————————————–————————————————————————–——————————————————————————————¬ |Наименование |Наименование документа, |Наименование документа (иное),| |взаимодейст- | получаемого | отправляемого подразделению, | | вующего | от подразделения, | указанному в графе 1 | |подразделения| указанного в графе 1 | | |—————————————+————————————————————————+——————————————————————————————| | 1 | 2 | 3 | |—————————————+————————————————————————+——————————————————————————————| |Все |Заявки на необходимые |Транспортные средства и | |производст- |транспортные средства, |погрузочно-разгрузочное | |венные и |погрузочно-разгрузочное |оборудование по заявкам. | |технические |оборудование. |Планы-графики подачи | |подразделения|Отчеты о соблюдении |транспортных средств для нужд | | |технологии проведения |подразделений. | | |погрузочно-разгрузочных |Указания о соблюдении | | |работ. |технологии ведения | | |Запросы на оказание |погрузочно-разгрузочных работ.| | |информационных услуг по |Извещения о внесении изменений| | |вопросам организации |в планы-графики подачи | | |перевозочного процесса и|транспортных средств. | | |т.д. |Объяснительные документы о | | | |нарушении сроков подачи | | | |транспортных средств. | | | |Документы по информационному | | | |обеспечению перевозочного | | | |процесса и т.д. | |—————————————+————————————————————————+——————————————————————————————| |Отдел |Планы |Годовые, квартальные, месячные| |материально- |материально-технического|и оперативные планы-графики | |технического |обеспечения |транспортных перевозок. | |снабжения |производства. |Планы-графики подач | | |Установленные |транспортных средств | | |календарные сроки |для перевозки материально- | | |(планы) поставок |технических ресурсов согласно | | |материально-технических |договорам поставок. | | |ресурсов согласно |Необходимые транспортные | | |договорам поставок. |средства по заявкам. | | |Заявки на необходимые |Объяснительные документы о | | |транспортные средства, |причинах задержки подачи | | |погрузочно-разгрузочное |транспортных средств и порчи | | |оборудование. |материально-технических | | |Указания по соблюдению |ресурсов в результате | | |правил перевозки тех или|несоблюдения правил их | | |иных материально- |перевозки различными видами | | |технических средств |транспорта и т.д. | | |различными видами | | | |транспорта т.д. | | |—————————————+————————————————————————+——————————————————————————————| |Отдел сбыта |Планы реализации |Годовые, квартальные, | | |продукции. |месячные, оперативные планы- | | |Установленные планы |графики транспортных | | |поставок продукции |перевозок. | | |согласно договорам |Планы-графики подачи | | |на поставку продукции |транспортных средств для | | |потребителям и |перевозки готовой продукции | | |установленные |со складов отдела сбыта | | |сроки (графики) отгрузки|потребителям. | | |готовой продукции |Необходимые транспортные | | |потребителям. |средства по заявкам. | | |Заявки на необходимые |Объяснительные документы о | | |транспортные средства |нарушении сроков подачи | | |для отгрузки готовой |транспортных средств и порче | | |продукции. |готовой продукции в результате| | |Указания по соблюдению |несоблюдения правил перевозки | | |правил перевозки |различными видами транспорта | | |продукции разными видами| | | |транспорта. | | | |Запросы о причинах | | | |нарушения планов | | | |передачи готовой | | | |продукции и т.д. | | |—————————————+————————————————————————+——————————————————————————————| |Планово- |Утвержденный план |Проект плана | |экономический|производственно- |производственно-хозяйственной | |отдел |хозяйственной |деятельности отдела для | | |деятельности отдела. |согласования. | | |Утвержденные сметы |Смета расходов на содержание | | |расходов на содержание |транспортных средств, | | |транспортных средств, |погрузочно-разгрузочных | | |погрузочно-разгрузочных |механизмов, помещений, зданий,| | |механизмов, помещений, |территорий транспортного | | |зданий, территорий |отдела. | | |транспортного отдела. |Смета расходов на | | |Утвержденные сметы |приобретение, создание запасов| | |расходов на приобретение|горюче-смазочных материалов, | | |и создание |их хранение. | | |запасов горюче-смазочных|Планы перевозок. | | |материалов, их хранение |Отчеты о выполнении | | |и т.д. |(невыполнении) планов | | | |перевозок. | | | |Отчеты о выполнении | | | |(невыполнении) планов | | | |по погрузке и выгрузке, | | | |централизованным перевозкам | | | |и т.д. | |—————————————+————————————————————————+——————————————————————————————| |ООТиЗ |Утвержденная |Проекты штатного расписания, | | |организационно- |должностных инструкций и | | |управленческая |других документов | | |структура. |на согласование. | | |Утвержденные и |Предложения о внесении | | |согласованные штатное |изменений в организационную | | |расписание, должностные |структуру отдела, должностные | | |инструкции, иные |инструкции, штатное расписание| | |документы, |и другую документацию, | | |разрабатываемые |разрабатываемую под | | |под методическим |методическим руководством | | |руководством ООТиЗ. |ООТиЗ. | | |Задания по снижению |Предложения по наиболее | | |трудоемкости выполняемых|рациональной расстановке | | |работ (оказываемых |работников отдела, их | | |услуг) за счет внедрения|использованию в соответствии | | |оргтехмероприятий и т.д.|с квалификацией и т.д. | |—————————————+————————————————————————+——————————————————————————————| |Бухгалтерия |Инструктивные и |Отчеты о расходовании средств | | |методические материалы, |на содержание транспортных | | |оказание методической |средств, | | |помощи по вопросам |погрузочно-разгрузочных | | |бухгалтерского учета |механизмов, помещений, зданий,| | |в транспортном отделе и |территорий транспортного | | |т.д. |отдела. | | | |Отчеты о расходовании средств | | | |на приобретение, создание | | | |запасов горюче-смазочных | | | |материалов, их хранение. | | | |Транспортно-сопроводительная | | | |документация. | | | |Иные документы, необходимые | | | |для осуществления бухучета и | | | |отчетности и т.д. | |—————————————+————————————————————————+——————————————————————————————| 6.2. Взаимодействия с подразделениями организации, не указанными в данном разделе, устанавливаются по мере возникновения необходимости. 7. Ответственность 7.1. Ответственность за организацию и постоянное совершенствование транспортного обеспечения деятельности организации в соответствии с действующим законодательством несет начальник транспортного отдела. 7.2. Начальник транспортного отдела несет персональную ответственность за: 7.2.1. ненадлежащее выполнение возложенных на отдел задач и функций; 7.2.2. неправильность и неполноту использования предоставленных прав; 7.2.3. несоблюдение сроков составления и утверждения плана работ отдела; 7.2.4. невыполнение плана работ отдела; 7.2.5. ненадлежащее проведение кадровой политики при: - подборе кадров (соответствие уровня принимаемых работников квалификационным требованиям); - расстановке кадров; - повышении квалификации подчиненных работников; - создании резерва на выдвижение; 7.2.6. непринятие или задержку сроков решений по вопросам, относящимся к компетенции отдела; 7.2.7. некачественное выполнение обязанностей подчиненными работниками; 7.2.8. невыполнение приказов руководителя организации; 7.2.9. необеспечение соблюдения в отделе: - правил ведения делопроизводства; - правил внутреннего трудового распорядка; - правил и норм по охране труда и пожарной безопасности; 7.2.10. необеспечение надлежащей организации труда и управления; 7.3. Ответственность других сотрудников транспортного отдела устанавливается соответствующими должностными инструкциями и положениями о структурных подразделениях, входящих в состав отдела. Начальник транспортного отдела _____________ ____________________ (подпись) (инициалы, фамилия) 00.00.0000 (дата) Начальник отдела организации труда и заработной платы (ООТиЗ) _____________ __________________ (подпись) (инициалы, фамилия) 00.00.0000 (дата) Начальник отдела кадров (ОК) _____________ __________________ (подпись) (инициалы, фамилия) 00.00.0000 (дата) Начальник юридического отдела (ЮрО) _____________ __________________ (подпись) (инициалы, фамилия) 00.00.0000 (дата) КОММЕНТАРИЙ Должностные инструкции, как правило, не разрабатываются руководителям структурных подразделений организаций. Их права, обязанности, полномочия и ответственность указываются в соответствующем положении о структурном подразделении (постановление Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 32 «Об утверждении структуры и Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих»). 15.08.2005 г. Людмила Яновская, старший научный сотрудник отдела проблем заработной платы Научно-исследовательского института труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь
About The Author
