Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых

Письмо Министерства финансов Республики Беларусь от 5 декабря 1995 г. № 54

Стр. 1

1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |

               МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ                         5 декабря 1995 г. № 54      МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И   ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ                              1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ          1.1. Настоящие   Методические  указания  устанавливают  порядок  проведения  инвентаризации  имущества  и   финансовых   обязательств  предприятий   (учреждений)   и   оформления   ее   результатов.  Под  предприятием (учреждением) в дальнейшем понимаются юридические  лица  по  законодательству  Республики  Беларусь  (кроме банков),  включая  организации,  основная деятельность которых  финансируется  за  счет  средств бюджета.       1.2. Для  целей  настоящих Методических указаний под имуществом  предприятий    (учреждений)    понимаются     основные     средства,  нематериальные   активы,   незавершенное   строительство   и  другие  капитальные вложения,  финансовые вложения, производственные запасы,  готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие  финансовые активы,  а под финансовыми обязательствами - кредиторская  задолженность,  кредиты банков,  займы,  резервы и другие финансовые  пассивы.       1.3. Инвентаризации   подлежит   все   имущество    предприятий  (учреждений) независимо от его местонахождения и все виды финансовых  обязательств.       Кроме того,  инвентаризации  подлежат производственные запасы и  другие виды имущества,  не принадлежащие предприятиям (учреждениям),  но  числящиеся  в  бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном  хранении,  арендованные,  полученные  для  переработки),   а   также  имущество, не учтенное по каким-либо причинам.       Инвентаризация имущества производится по его местонахождению  и  по каждому материально ответственному лицу.       Инвентаризация драгоценных  металлов   и   драгоценных   камней  проводится   в  соответствии  с  Инструкцией  о  порядке  получения,  расходования,  учета и хранения драгоценных металлов  и  драгоценных  камней  на  предприятиях,  в  учреждениях  и организациях и воинских  частях, утвержденной Комитетом по драгоценным металлам и драгоценным  камням при Совете Министров Республики Беларусь 31 августа 1993 года  (зарегистрировано в Реестре Государственной регистрации 07.10.93 г.,  № 47/12.       1.4. Инвентаризация   имущества   и   финансовых   обязательств  производится в соответствии со статьей 29 Закона Республики Беларусь  "О  бухгалтерском  учете  и отчетности" (Ведомости Верховного Совета  Республики Беларусь, 1994 г., № 34, ст.566).       Инвентаризация имущества   и   финансовых  обязательств  -  это  проверка  и  документальное   подтверждение   фактического   наличия  имущества и финансовых обязательств, выявление отклонений от учетных  данных  и  принятие  решений  по   внесению   изменений   в   данные  бухгалтерского учета.       Объекты, сроки и порядок проведения инвентаризации определяются  руководителем   предприятия  (учреждения),  собственником  имущества  данного предприятия (учреждения) или  уполномоченным  им  органом  в  соответствии с законодательством Республики Беларусь.       Проведение инвентаризации обязательно:       при смене    собственника    или    реорганизации   предприятия  (учреждения);       при ликвидации предприятия (учреждения);       перед составлением годовой отчетности;       при смене  руководителя  предприятия  (учреждения)  или другого  материально ответственного лица;       при установлении   фактов   хищений,   других   злоупотреблений  имущественного  характера,  порчи,  утраты  имущества  или  по  иным  причинам (пожар, стихийное бедствие);       по решению контролирующих, судебных и иных уполномоченных на то  органов.                 2. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ          2.1. Количество   инвентаризаций   в  отчетном  году,  дата  их  проведения,   перечень   имущества   и   финансовых    обязательств,  проверяемых   при   каждой  из  них,  устанавливаются  руководителем  предприятия (учреждения),  кроме случаев,  предусмотренных в  пункте  1.4 настоящих Методических указаний.       2.2. Для  проведения инвентаризации на предприятии (учреждении)  создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.       При большом   объеме   работ   для   одновременного  проведения  инвентаризации создаются рабочие инвентаризационные комиссии.       При малом  объеме  работ  и наличии на предприятии (учреждении)  ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать  на нее.       2.3. Персональный   состав   постоянно  действующих  и  рабочих  инвентаризационных  комиссий  утверждает  руководитель   предприятия  (учреждения).  Документ  о составе комиссии (приказ,  постановление,  распоряжение (Приложение № 1)  *) регистрируют в книге  контроля  за  выполнением приказов о проведении инвентаризации (Приложение № 2).   _____________________________       *) Формы,   приведенные   в   приложениях   №   1-18,  являются  примерными.          В состав инвентаризационной комиссии  включаются  представители  администрации   предприятия  (учреждения),  работники  бухгалтерской  службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).       В состав    инвентаризационной    комиссии    можно    включать  представителей службы внутреннего аудита  предприятия  (учреждения),  независимых аудиторских организаций.       2.4. До   начала   проверки   фактического   наличия  имущества  инвентаризационной комиссии надлежит получить  последние  на  момент  инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении  материальных ценностей и денежных средств.       Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные  и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием  "до инвентаризации на "..." (дата)",  что должно служить бухгалтерии  основанием   для   определения   остатков   имущества    к    началу  инвентаризации по учетным данным.       Материально ответственные лица  дают  расписки  о  том,  что  к  началу   инвентаризации  все  расходные  и  приходные  документы  на  имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все  ценности,  поступившие на их ответственность,  оприходованы, а выбывшие списаны  в расход.  Аналогичные расписки дают  и  лица,  имеющие  подотчетные  суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.       2.5. Сведения   о   фактическом  наличии  имущества  и  реально  учтенных финансовых обязательств записываются  в  инвентаризационные  описи или акты инвентаризации **) не менее, чем в двух экземплярах.   ________________________________       **) В     дальнейшем    "инвентаризационные    описи",    "акты  инвентаризации" именуются "описи".          Примерные формы описей и актов приведены в приложениях № 6-18 к  настоящим указаниям.       2.6. Инвентаризационная   комиссия   обеспечивает   полноту   и  точность  внесения  в  описи  данных о фактических остатках основных  средств,  запасов,  товаров,  денежных средств,  другого имущества и  финансовых  обязательств,  правильность и своевременность оформления  материалов инвентаризации.       2.7. Фактическое   наличие   имущества    при    инвентаризации  определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.       Руководитель предприятия (учреждения) должен  создать  условия,  обеспечивающие   полную   и  точную  проверку  фактического  наличия  имущества  в  установленные  сроки  (обеспечить  рабочей  силой  для  перевешивания  и  перемещения  грузов,  технически исправным весовым  хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).       По материалам  и товарам,  хранящимся в неповрежденной упаковке  поставщика,  количество  этих  ценностей   может   определяться   на  основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку)  части этих  ценностей.  Определение  веса  (или  объема)  навалочных  материалов   допускается   производить   на   основании   обмеров  и  технических расчетов.       При инвентаризации    большого   количества   весовых   товаров  ведомости отвесов ведут раздельно один из членов  инвентаризационной  комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или  по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают, и выверенный  итог вносят в опись.  Акты обмеров,  технические расчеты и ведомости  отвесов прилагают к описи.       2.8. Проверка фактического наличия имущества  производится  при  обязательном участии материально ответственных лиц.       2.9. Инвентаризационные   описи  могут  быть  заполнены  как  с  использованием  средств  вычислительной  и  другой   организационной  техники, так и ручным способом.       Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и  ясно,  без помарок и подчисток.       Наименования инвентаризуемых   ценностей   и    объектов,    их  количество   указывают   в  описях  по  номенклатуре  и  в  единицах  измерения, принятых в учете.       На каждой  странице  описи  указывают прописью число порядковых  номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных  показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того,  в каких единицах измерения (штуках,  килограммах, метрах и т.д.) эти  ценности показаны.       Исправление ошибок  производится  во  всех  экземплярах  описей  путем   зачеркивания   неправильных   записей   и  проставления  над  зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и  подписаны  всеми  членами  инвентаризационной комиссии и материально  ответственными лицами.       В описях  не  допускается  оставлять  незаполненные строки,  на  последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.       На последней  странице  описи  должна  быть  сделана  отметка о  проверке  цен,  таксировки  и  подсчета  итогов  за  подписями  лиц,  производивших эту проверку.       2.10. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и  материально  ответственные   лица.   В   конце   описи   материально  ответственные лица дают расписку,  подтверждающую проверку комиссией  имущества  в  их  присутствии,  об  отсутствии  к  членам   комиссии  каких-либо  претензий и принятии перечисленного в описи имущества на  ответственное хранение.  При проверке фактического наличия имущества  в  случае  смены  материально  ответственных лиц принявший имущество  расписывается в описи  в  получении,  а  сдавший  -  в  сдаче  этого  имущества.       2.11. На  имущество,  находящееся  на  ответственном  хранении,  арендованное или полученное для переработки,  составляются отдельные  описи.       2.12. Если   инвентаризация   имущества  проводится  в  течение  нескольких дней,  то помещения,  где хранятся материальные ценности,  при  уходе  инвентаризационной  комиссии  должны быть опечатаны.  Во  время перерывов в работе инвентаризационных  комиссий  (в  обеденный  перерыв,  в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться  в  ящике  (шкафу,  сейфе)  в  закрытом  помещении,  где   проводится  инвентаризация.       2.13. В  тех  случаях,  когда  материально  ответственные  лица  обнаружат  после  инвентаризации  ошибки  в   описях,   они   должны  немедленно (до открытия склада,  кладовой, секции и т.п.) заявить об  этом председателю  инвентаризационной  комиссии.  Инвентаризационная  комиссия  осуществляет  проверку  указанных  фактов  и  в  случае их  подтверждения   производит   исправление   выявленных    ошибок    в  установленном порядке.       2.14. Для  оформления инвентаризации необходимо применять формы  первичной   учетной   документации   по   инвентаризации    согласно  приложениям   №   6-19  либо  формы,  разработанные  министерствами,  ведомствами.       2.15. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные  проверки   правильности   проведения   инвентаризации.   Их  следует  проводить  с   участием   членов   инвентаризационных   комиссий   и  материально   ответственных  лиц  обязательно  до  открытия  склада,  кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация.  

1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |