Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств

Письмо Министерства финансов Республики Беларусь от 5 декабря 1995 г. № 54

Стр. 2

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |

       Результаты контрольных    проверок    правильности   проведения  инвентаризаций оформляются актом (приложение № 3) и регистрируются в  книге    учета    контрольных   проверок   правильности   проведения  инвентаризаций (приложение № 4).       2.16. В   межинвентаризационный    период    на    предприятиях  (учреждениях)  с  большой  номенклатурой ценностей могут проводиться  выборочные  инвентаризации  материальных  ценностей  в   местах   их  хранения и переработки.       Контрольные проверки правильности проведения  инвентаризаций  и  выборочные   инвентаризации,   проводимые   в  межинвентаризационный  период,    осуществляются    инвентаризационными    комиссиями    по  распоряжению руководителя предприятий (учреждений).                3. ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОТДЕЛЬНЫХ                ВИДОВ ИМУЩЕСТВА И ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ                       Инвентаризация основных средств          3.1. До начала инвентаризации рекомендуется проверить:       а) наличие и состояние инвентарных карточек,  инвентарных книг,  описей и других регистров аналитического учета;       б) наличие   и   состояние  технических  паспортов  или  другой  технической документации;       в) наличие  документов  на  основные  средства,   сданные   или  принятые  предприятием  (учреждением)  в  аренду и на хранение.  При  отсутствии  документов  необходимо  обеспечить  их   получение   или  оформление.       При обнаружении   расхождений   и   неточностей   в   регистрах  бухгалтерского   учета  или  технической  документации  должны  быть  внесены соответствующие исправления и уточнения.       3.2. При инвентаризации основных  средств  комиссия  производит  осмотр   объектов   и   заносит  в  описи  полное  их  наименование,  назначение,  инвентарные   номера   и   основные   технические   или  эксплуатационные показатели.       При инвентаризации зданий,  сооружений  и  другой  недвижимости  комиссия  проверяет  наличие  документов,  подтверждающих нахождение  указанных объектов в собственности предприятий (учреждений).       Проверяется также  наличие  документов  на  земельные  участки,  водоемы  и  другие  объекты  природных   ресурсов,   находящиеся   в  собственности предприятий (учреждений).       3.3. При  выявлении  объектов,  не  принятых  на учет,  а также  объектов,  по которым в регистрах бухгалтерского  учета  отсутствуют  или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна  включить в опись правильные сведения  и  технические  показатели  по  этим  объектам.  Например,  по  зданиям  -  указать  их  назначение,  основные материалы,  из которых они построены,  объем (по  наружному  или  внутреннему  обмеру),  площадь (общая полезная площадь),  число  этажей (без подвалов,  полуподвалов и т.д.), год постройки и др.; по  каналам  -  протяженность,  глубину и ширину (по дну и поверхности),  искусственные сооружения,  материалы крепления  дна  и  откосов;  по  мостам  - местонахождение,  род материалов и основные параметры;  по  дорогам - тип дороги (шоссе,  профилированная),  протяженность,  вид  покрытия, ширину полотна и т.п.       Оценка выявленных инвентаризацией  неучтенных  объектов  должна  быть  произведена  с  учетом  рыночных  цен,  а  износ  определен по  действительному  техническому  состоянию  объектов   с   оформлением  сведений об оценке и износе соответствующими актами.       Основные средства  вносятся  в   описи   по   наименованиям   в  соответствии  с основным назначением объекта.  Если объект подвергся  восстановлению,  реконструкции,  расширению или  переоборудованию  и  вследствие этого изменилось основное его назначение,  то он вносится  в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.       Если комиссией  установлено,  что работы капитального характера  (надстройка этажей,  пристройка новых помещений и др.) или частичная  ликвидация  строений  и  сооружений  (слом  отдельных конструктивных  элементов)  не  отражены  в  бухгалтерском  учете,   необходимо   по  соответствующим  документам определить сумму увеличения или снижения  балансовой  стоимости  объекта  и  привести   в   описи   данные   о  произведенных изменениях.       3.4. Машины,  оборудование  и транспортные средства заносятся в  описи индивидуально  с  указанием  инвентарного  номера,  заводского  номера   предприятия   -  изготовителя,  года  выпуска,  назначения,  мощности и т.д.       Однотипные предметы   хозяйственного   инвентаря,  инструменты,  станки и т.д.  одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно  из  структурных подразделений предприятий (учреждений) и учитываемые  на  типовой  инвентарной  карточке  группового   учета,   в   описях  проводится по наименованиям с указанием количества этих предметов.       3.5. Основные   средства,   которые   в  момент  инвентаризации  находятся вне места нахождения предприятий (учреждений)  (в  дальних  рейсах  морские  и  речные  суда,  железнодорожный подвижной состав,  автомашины;  отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование  и т.п.), инвентаризируются до момента временного их выбытия.       3.6. На  основные  средства,  не  пригодные к эксплуатации и не  подлежащие восстановлению,  инвентаризационная  комиссия  составляет  отдельную  опись  с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин,  приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).       3.7. Одновременно  с   инвентаризацией   собственных   основных  средств проверяются основные средства,  находящиеся на ответственном  хранении и арендованные.       По указанным  объектам составляется отдельная опись,  в которой  дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на  ответственное хранение или в аренду.                    Инвентаризация нематериальных активов          3.8. При   инвентаризации   нематериальных  активов  необходимо  проверить:       наличие документов,     подтверждающих     права    предприятий  (учреждений) на их использование;       правильность и своевременность отражения нематериальных активов  в балансе.                      Инвентаризация финансовых вложений          3.9. При   инвентаризации   финансовых   вложений   проверяются  фактические  затраты  в  ценные  бумаги  и  уставные капиталы других  предприятий   (учреждений),   а   также    предоставленные    другим  организациям займы.       3.10. При    проверке   фактического   наличия   ценных   бумаг  устанавливается:       правильность оформления ценных бумаг;       реальность стоимости учтенных на балансе ценных бумаг;       сохранность ценных   бумаг  (путем  сопоставления  фактического  наличия с данными бухгалтерского учета);       своевременность и   полнота  отражения  в  бухгалтерском  учете  полученных доходов по ценным бумагам.       3.11. При хранении ценных бумаг на предприятии (учреждении)  их  инвентаризация  проводится  одновременно  с инвентаризацией денежных  средств в кассе.       3.12. Инвентаризация  ценных  бумаг  проводится  по   отдельным  эмитентам с указанием в акте названия,  серии, номера, номинальной и  фактической стоимости, сроков гашения и общей суммы.       Реквизиты каждой  ценной бумаги сопоставляются с данными описей  (реестров, книг), хранящихся в бухгалтерии предприятий (учреждений).       3.13. Инвентаризация  ценных  бумаг,  сданных  на  хранение   в  специальные  организации  (банк  -  депозитарий - специализированное  хранилище ценных бумаг и др.),  заключается в сверке остатков  сумм,  числящихся    на   соответствующих   счетах   бухгалтерского   учета  предприятий  (учреждений),  с  данными  выписок   этих   специальных  предприятий (учреждений).       3.14. Финансовые    вложения   в   уставные   капиталы   других  предприятий (учреждений),  а  также  займы,  предоставленные  другим  предприятиям   (учреждениям),   при   инвентаризации   должны   быть  подтверждены документами.                Инвентаризация товарно-материальных ценностей          3.15. Товарно-материальные ценности  (производственные  запасы,  готовая  продукция,  товары,  прочие  запасы)  заносятся  в описи по  каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества  и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).       3.16. Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как  правило,  проводиться в  порядке  расположения  ценностей  в  данном  помещении.       При хранении   товарно-материальных    ценностей    в    разных  изолированных  помещениях  у  одного материально ответственного лица  инвентаризация проводится последовательно по местам хранения.  После  проверки  ценностей  вход  в  помещение  не  допускается  (например,  опломбировывается) и  комиссия  переходит  для  работы  в  следующее  помещение.       3.17. Комиссия  в  присутствии заведующего складом (кладовой) и  других материально ответственных лиц проверяет  фактическое  наличие  товарно-материальных  ценностей  путем  обязательного  их пересчета,  перевешивания или перемеривания.  Не  допускается  вносить  в  описи  данные  об  остатках ценностей со слов материально ответственных лиц  или по данным учета без проверки их фактического наличия.       В исключительных  случаях,  когда перевешивание продукции может  привести к ее порче,  например,  при сезонном хранении  плодоовощной  продукции   в  буртах,  овощехранилищах,  когда  продукция  хранится  навалом,  и в других  аналогичных  случаях  перевешивание  можно  не  производить,  а  остатки  брать по бухгалтерским данным.  Результаты  выводить при зачистке продукции по окончании ее реализации.       3.18. Товарно-материальные  ценности,  поступающие   во   время  проведения  инвентаризации,  принимаются  материально ответственными  лицами  в   присутствии   членов   инвентаризационной   комиссии   и  приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации.       Эти товарно-материальные ценности заносятся в  отдельную  опись  под  наименованием  "Товарно-материальные  ценности,  поступившие во  время  инвентаризации".  В  описи  указывается   дата   поступления,  наименование   поставщика,   дата   и  номер  приходного  документа,  наименование товара,  количество,  цена  и  сумма.  Одновременно  на  приходном  документе  за  подписью  председателя  инвентаризационной  комиссии (или по его  поручению  члена  комиссии)  делается  отметка  "после инвентаризации" со ссылкой на дату описи,  в которую записаны  эти ценности.       3.19. При длительном проведении инвентаризации в исключительных  случаях и только с письменного разрешения  руководителя  и  главного  бухгалтера   предприятия   (учреждения)  в  процессе  инвентаризации  товарно-материальные   ценности   могут   отпускаться    материально  ответственными   лицами   в  присутствии  членов  инвентаризационной  комиссии.       Эти ценности заносятся  в  отдельную  опись  под  наименованием  "Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации".  Оформляется  опись  по  аналогии  с   документами   на   поступившие  товарно-материальные  ценности во время инвентаризации.  В расходных  документах    делается    отметка    за    подписью     председателя  инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.       3.20. Инвентаризация       товарно-материальных      ценностей,  отгруженных,  не оплаченных  в  срок  покупателями,  находящихся  на  складах  других  организаций,  заключается в проверке обоснованности  числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.       На счетах учета товарно-материальных ценностей,  не находящихся  в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в  пути,  товары  отгруженные  и  др.),  могут оставаться только суммы,  подтвержденные надлежаще оформленными документами:  по находящимся в  пути - расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими  документами,  по отгруженным  -  копиями  предъявленных  покупателям  документов (платежных поручений,  векселей и т.д.),  по просроченным  оплатой  документам  -  с  обязательным  подтверждением  учреждением  банка;  по находящимся на складах сторонних организаций - сохранными  расписками,  переоформленными на дату,  близкую  к  дате  проведения  инвентаризации.       Предварительно должна быть произведена  сверка  этих  счетов  с  другими  корреспондирующими  счетами.  Например,  по  счету  "Товары  

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |