Об утверждении Положения о приемке товаров по количеству и качеству

Постановление Кабинета Министров Республики Беларусь от 26 апреля 1996 г. № 285

ПОСТАНОВЛЕНИЕ КАБИНЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

26 апреля 1996 г. № 285

Об утверждении Положения о приемке товаров по количеству и качеству

Изменения и дополнения:

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 2 августа 2006 г. № 990 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., № 146, 5/22839)

Кабинет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о приемке товаров по количеству и качеству.

2. Настоящее постановление ввести в действие с 1 июля 1996 г.

Премьер-министр Республики Беларусь

М.Чигирь

УТВЕРЖДЕНО Постановление
Кабинета Министров
Республики Беларусь 26.04.1996 № 285

ПОЛОЖЕНИЕ
о приемке товаров по количеству и качеству

Используемые в Положении термины

Качество – качество и комплектность.

Нормативно-техническая документация – стандарты, технические условия, чертежи, рецептуры и др.

Перевозчик – организации железнодорожного, воздушного, морского, речного, автомобильного транспорта.

Покупатель – покупатель и получатель.

Продавец – продавец и поставщик (изготовитель).

Продажа – продажа и поставка.

Пункт отправления – станция, пристань, порт, аэропорт.

Тарное место – погрузочная единица (контейнер, ящик, мешок, кипа, пакет и др.).

Транспортные документы – товарно-транспортные накладные, путевые листы и др.

Сопроводительные документы – счет-фактура, спецификация, опись, упаковочный ярлык и др.

Транспортное средство – вагон, цистерна, баржа, трюм судна, автофургон и др.

Общие положения

1. Настоящее Положение регулирует отношения юридических лиц независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности и физических лиц – предпринимателей, осуществляющих свою деятельность без образования юридического лица, по приобретению товара, созданию условий для его сохранности, своевременной и правильной приемки по количеству и качеству, кроме товара, приобретаемого для личного (домашнего, семейного) пользования.

2. Нормы настоящего Положения могут применяться при приемке товара по количеству и качеству по договорам купли-продажи, поставки, контрактации.

3. Настоящее Положение применяется в случаях, когда актами законодательства, нормативно-технической документацией или договором между продавцом и покупателем не установлен иной порядок приемки товара по количеству и качеству.

При этом приемка энергетических и других ресурсов, поступающих по трубопроводам и линиям электропередачи, зданий, сооружений, иного недвижимого имущества, ценных бумаг данным Положением не регламентируется.

Обязанности продавца при отгрузке товара покупателю

4. В целях обеспечения сохранности качества поставляемого товара, создания условий для своевременной и правильной его приемки по количеству и качеству продавец обязан:

соблюдать правила упаковки и затаривания товара, маркировки и опломбирования его отдельных мест;

обеспечивать продажу (поставку) товара, разрешенного к реализации и соответствующего по качеству и комплектности требованиям нормативно-технической документации;

указывать в отгрузочных документах точное количество отгруженного товара, его вес, количество мест;

правильно оформить технический паспорт, сертификат, удостоверение о качестве и другие документы установленной формы, удостоверяющие качество и комплектность поставляемого товара;

вкладывать в каждое тарное место упаковочный ярлык, кипную карту и другие аналогичные документы, предусмотренные нормативно-технической документацией или договором и свидетельствующие о наименовании и количестве товара, находящегося в данном тарном месте;

направлять покупателю вместе с товаром иные документы, удостоверяющие его количество и качество;

соблюдать действующие на всех видах транспорта правила сдачи грузов к перевозке, их погрузки и крепления, а также специальные правила погрузки, установленные нормативно-технической документацией.

Обязанности покупателя при получении товара от перевозчика

5. При приемке товара от перевозчика покупатель в соответствии с законодательством, действующими на транспорте правилами перевозок грузов и договором о перевозке товара обязан проверить:

исправность транспортного средства и тарного места, наличие на них пломб отправителя или пункта отправления и оттиски на этих пломбах, маркировку груза;

соответствие наименования товара и транспортной маркировки на нем данным, указанным в сопроводительных транспортных документах.

6. Кроме того, покупатель обязан:

осмотреть товар;

проверить соблюдение сроков доставки и установленных правил перевозки товара, обеспечивающих предохранение его от повреждения и порчи;

принять от перевозчика товар по количеству мест или весу во всех случаях, предусмотренных законодательством, правилами, действующими на транспорте, или договором;

требовать от перевозчика соответствующей отметки на транспортном документе в случае выдачи груза без проверки количества мест, веса и состояния товара или тарных мест;

требовать от перевозчика отметки на товарно-транспортной накладной и составления акта, если устанавливаются повреждение, порча товара или несоответствие данным о нем, указанным в товарно-транспортной накладной, а также если это предусмотрено действующими на транспорте правилами. При необоснованном отказе перевозчика от составления акта или проставления указанной отметки покупатель вправе обжаловать этот отказ в соответствии с действующими на транспорте правилами и производить приемку товара в порядке, предусмотренном настоящим Положением.

Обязанности покупателя при осуществлении приемки товара

7. Приемка товара производится покупателем или другим лицом в установленном порядке уполномоченным на это покупателем. Указанные лица несут ответственность за соблюдение требований настоящего Положения.

8. Покупатель или уполномоченное им лицо обязаны:

правильно и своевременно произвести приемку товара, обеспечивающую сохранность и предотвращающую возможность образования недостачи, хищения и порчи этого товара, а также смешения его с другим однородным товаром;

следить за исправностью средств измерения и испытания, используемых для определения качества товара, а также за своевременностью проверки этих средств в установленном порядке;

осуществлять контроль за работой лиц, на которых возложена приемка товара по количеству и качеству.

Общие условия приемки товара по количеству и качеству

9. Покупатель производит приемку товара по количеству и качеству самостоятельно, за исключением случаев, указанных в настоящем Положении.

Покупатель может производить приемку товара по количеству и качеству на складе покупателя, на складе продавца или в ином месте в соответствии с условиями договора.

10. Приемка товара по количеству и качеству производится в соответствии с обязательными требованиями нормативно-технической документации и другими обязательными правилами.

Приемка товара также осуществляется в соответствии с данными, указанными в маркировке и сопроводительных, транспортных документах, удостоверяющих количество и качество поставляемого товара (счетах-фактурах, спецификациях, описях, упаковочных ярлыках, технических паспортах, сертификатах соответствия, удостоверениях о качестве и других), а также в соответствии с условиями договора. В случае отсутствия указанных документов или некоторых из них приемка товара не приостанавливается, если иное не предусмотрено договором, а при составлении акта в нем указываются недостающие документы, влияющие на приемку товара по количеству и качеству.

11. Приемка товара по количеству и качеству, как правило, должна производиться непрерывно. При получении больших партий товара и необходимости длительной его проверки либо по иным уважительным причинам покупатель может допустить перерыв в приемке, обеспечив при этом сохранность и недопущение смешения этого товара с другим однородным товаром. При этом приемка товара по количеству и качеству должна быть произведена в сроки, установленные настоящим Положением.

12. В случае выявления недостачи товара или его ненадлежащего качества, при необходимости составления двустороннего акта вызов представителя продавца является обязательным, за исключением случаев, указанных в настоящем Положении.

13. В уведомлении о вызове представителя продавца указывается:

наименование товара, дата его отгрузки (отпуска), номера товарно-транспортных или приемо-сдаточных документов;

количество недостающего товара и его стоимость, характер недостачи (количество отдельных мест, внутритарная недостача в поврежденной таре и другие данные, подтверждающие недостачу или несоответствие качества товара);

состояние пломб;

основные недостатки, обнаруженные в товаре, количество некачественного товара;

время, на которое назначена совместная двусторонняя приемка товара по количеству и качеству (в пределах установленных настоящим Положением или договором сроков).

14. Уведомление о вызове представителя продавца должно быть направлено (передано) ему по телеграфному, телетайпному, телефонному, факсимильному либо иному средству срочной связи не позднее 24 часов, а в отношении скоропортящегося товара – немедленно после обнаружения недостачи, несоответствия качества, маркировки товара, тары или упаковки установленным требованиям, если другие сроки не установлены законодательством или договором.

15. Представитель продавца, находящегося в этом же населенном пункте, обязан явиться по вызову покупателя не позднее следующего дня, а по скоропортящемуся товару – не позднее 4 часов после получения вызова, если в нем не указан иной срок явки.

Иные продавцы обязаны не позднее чем на следующий день после получения вызова покупателя сообщить ему по срочной связи (пункт 14 настоящего Положения), будет ли направлен представитель для участия в проверке количества и качества товара. Неполучение ответа на вызов в указанный срок дает право покупателю осуществить приемку товара до истечения установленного срока явки представителя продавца с участием представителя, указанного в пункте 16 настоящего Положения.

Представитель продавца, находящегося вне пределов населенного пункта покупателя, обязан явиться не позднее чем в трехдневный срок после получения вызова, не считая времени, необходимого для проезда, если иной срок не предусмотрен законодательством или договором.

Продавец может уполномочить на участие в приемке покупателем товара юридическое или физическое лицо, находящееся в месте получения товара. В этом случае удостоверение или доверенность представителю выдается лицом, выделившим его, либо самим продавцом. Если удостоверение или доверенность выдаются не самим продавцом, то в удостоверении или доверенности должна быть сделана ссылка на документ, которым продавец уполномочил данное лицо выделять представителей для участия в приемке товара.

Представитель продавца должен иметь разовое удостоверение или доверенность на право участия в приемке товара по количеству и качеству, поступившего покупателю.

Удостоверение (доверенность) подписывается в установленном порядке.

16. При неявке представителя продавца по вызову покупателя в установленный срок, а также при неполучении ответа на вызов (пункт 15 настоящего Положения) и в случаях, когда вызов представителя продавца не является обязательным, проверка количества товара производится с участием компетентного представителя (представителей) иного юридического лица, государственного контролирующего органа, выделенного по договоренности с руководителем (заместителем руководителя) этого юридического лица или органа, а проверка качества товара – с участием представителя (представителей) органов, осуществляющих государственный контроль качества товара (центры гигиены и эпидемиологии Министерства здравоохранения, центры стандартизации и метрологии Государственного комитета по стандартизации), а также органов сертификации товаров, испытательных центров и лабораторий, аккредитованных Государственным комитетом по стандартизации.

При отсутствии иного юридического лица в месте нахождения покупателя, при его отказе, а также при отказе государственного контролирующего органа выделить представителя или его неявке проверка производится с участием компетентного представителя местного органа управления или самоуправления, выделенного с согласия этого органа.

При неявке представителя (отказе от представления) в соответствии с абзацем вторым настоящего пункта приемка товара по количеству осуществляется с участием компетентного представителя общественности юридического лица – покупателя, назначенного его руководителем из числа лиц, утвержденных решением профсоюзного комитета этого юридического лица. Срок полномочий представителей общественности не может превышать срок полномочий данного профсоюзного комитета.

В случае отсутствия профсоюзных организаций у покупателя приемка товара по количеству и качеству осуществляется покупателем самостоятельно.

Приемка товара может быть осуществлена односторонне покупателем также и в случае, если продавец дал согласие на одностороннюю приемку товара покупателем без участия представителей.

Один и тот же представитель иного юридического лица, а также представитель общественности, может участвовать в приемке товара у данного покупателя не более двух раз в месяц.

В случаях, когда продавец и покупатель подведомственны одному министерству или другому центральному органу управления проверка количества товара может производиться с участием постоянного представителя, назначаемого решением этого министерства или другого центрального органа управления. Постоянный представитель может участвовать в приемке товаров и в других случаях, предусмотренных договором.

Представители, выделяемые в соответствии с настоящим пунктом для участия в приемке товара, не вправе получать вознаграждение за участие в такой приемке от покупателя.

Представители, выделяемые для участия в приемке, обязаны иметь надлежаще оформленное и заверенное печатью юридического лица, в том числе государственного органа, разовое удостоверение за подписью руководителя юридического лица (органа) или его заместителя.

В удостоверении на право участия в приемке товара указывается:

дата выдачи удостоверения и его номер;

фамилия, имя и отчество, место работы и должность лица, которому выдано удостоверение;

наименование покупателя, которому выделяется представитель;

товар, на участие в приемке которого уполномочен представитель.

Если для участия в приемке товара выделяется представитель общественности, то в удостоверении указывается также дата и номер решения общественной организации – профсоюзного комитета (первичного подразделения), которым выделен представитель.

17. Удостоверение выдается на право участия в приемке конкретной партии товара. Выдача удостоверения на какой-либо период (декаду, месяц, квартал и др.) не допускается.

18. Для приемки товара в выходные или праздничные дни удостоверение может быть выдано в последний предвыходной или предпраздничный день на каждый день в отдельности без указания конкретной партии товара.

19. Удостоверение, выданное с нарушением требований настоящего Положения, является недействительным.

20. Для участия в приемке товара должны направляться лица, компетентные в вопросах определения количества, качества и комплектности подлежащего приемке товара.

21. Покупатель не вправе уполномочивать на проведение приемки товара по количеству и качеству:

материально ответственных работников и подчиненных им лиц;

работников, осуществляющих приемку, учет, хранение и отпуск материальных ценностей (бухгалтеров, товароведов и др.);

работников юридической службы.

Указанные лица, а также заместитель руководителя юридического лица могут осуществлять приемку товара по количеству и качеству, если численность работников данного юридического лица недостаточна для привлечения к приемке других работников.

Руководитель юридического лица не имеет права принимать участие в приемке товара.

Предприниматель без образования юридического лица может уполномочить на осуществление приемки товара других лиц в соответствии с требованиями настоящего Положения.

22. Должностные лица, участвующие в приемке товара по количеству и качеству, должны быть ознакомлены с настоящим Положением, Положением о поставках товаров в Республике Беларусь, соответствующей нормативно-технической документацией и договором, на основании которого произведена поставка этого товара.

23. Лица, осуществляющие приемку товара по количеству и качеству, обязаны строго соблюдать правила приемки товара и удостоверять своей подписью только факты, установленные с их участием. Запись в акте данных, не установленных непосредственно участниками приемки, не допускается.

24. Покупателем может быть произведена в соответствии с законодательством, нормативно-технической документацией или договором выборочная проверка количества и качества товара или его части с распространением результатов проверки на всю партию товара.

При этом партией товара считается товар, оформленный при отправке или передаче (отпуске) в адрес покупателя единым транспортным или сопроводительным документом вне зависимости от количества тарных мест и транспортных средств, необходимых для его доставки.

25. Приемка импортного товара по количеству и качеству производится на условиях, предусмотренных внешнеторговым договором.

Настоящее Положение применяется покупателями при приемке импортного товара по количеству и качеству в случае, если это предусмотрено внешнеторговым либо межгосударственным (межправительственным) договором.

26. В отдельных случаях, указанных в законодательстве, либо в нормативно-технической документации, либо в договоре, покупатель одновременно с приемкой товара производит приемку возвратной тары.

27. Покупатель, переотправляющий товар в таре или упаковке продавца, обязан хранить товар, а также тару и упаковку, обеспечивая их сохранность и качество.

28. Если при приемке товара, в том числе и тары, будет установлено, что причиной боя, повреждения, порчи либо иного состояния, исключающего возможность полного или частичного использования товара по назначению, а также его утраты явились дефекты производственного характера, то ответственность за отгрузку товара ненадлежащего качества возлагается на продавца и убытки взыскиваются в порядке и в размерах, установленных законодательством или договором.

29. Если при приемке товара от транспортной организации будет установлено, что бой, повреждение, порча, утрата этого товара, а также возвратной тары произошли вследствие несоблюдения продавцом установленных нормативно-технической документацией правил упаковки, затаривания, сдачи к перевозке, специальных правил погрузки и крепления товара или его отправка осуществлена без тары и упаковки, то ответственность за причиненные убытки возлагается на продавца в порядке и в размерах, установленных законодательством или договором, как за отгрузку товара ненадлежащего качества.

Сроки приемки товара по количеству и качеству

30. Товар, поставляемый продавцом без тары, в открытой или поврежденной таре, принимается покупателем по количеству в момент получения его от продавца или от перевозчика либо в момент вскрытия опломбированных и разгрузки неопломбированных транспортных средств и тарных мест, но не позднее сроков, установленных для их разгрузки действующими на транспорте правилами или договором перевозки.

В таком же порядке принимается тара по весу брутто и количеству мест в исправной закрытой таре.

Товар в исправной закрытой таре по весу нетто и количеству товарных единиц в каждом тарном месте принимается покупателем одновременно со вскрытием тары, но не позднее 10 дней, а по скоропортящемуся товару – не позднее 24 часов с момента доставки груза продавцом либо при вывозе груза самим покупателем со склада продавца.

Во всех остальных случаях товар принимается покупателем с соблюдением указанных в настоящем пункте сроков, исчисляемых с момента выдачи груза перевозчиком.

31. Приемка товара по качеству на складе покупателя производится в следующие сроки:

при поступлении товара из другого населенного пункта – не позднее 20 дней, а скоропортящегося товара – не позднее 24 часов после его получения от транспортной организации или поступления на склад покупателя;

при поступлении товара из данного населенного пункта – не позднее 10 дней, а скоропортящегося товара – не позднее 24 часов после его получения от транспортной организации или поступления на склад покупателя.

32. В случае обнаружения в ходе приемки товара по количеству и качеству недостачи, ненадлежащего качества товара или его порчи срок приемки, установленный настоящим Положением, прерывается для вызова представителя продавца или незаинтересованного лица и продолжает исчисляться после возобновления приемки.

При этом общая продолжительность приемки товара не должна превышать срока, установленного настоящим Положением.

Особенности приемки товара по количеству

33. Приемка товара, поставляемого без тары, в открытой таре, а также приемка товара по весу брутто и количеству мест, поставляемого в закрытой таре, производится:

на складе покупателя – при доставке товара продавцом либо перевозчиком;

на складе продавца – при вывозе товара покупателем или по его поручению третьим лицом;

в месте вскрытия опломбированных или в месте разгрузки неопломбированных транспортных средств и тарных мест, на складе перевозчика – при доставке и выдаче товара перевозчиком.

При доставке продавцом товара на склад покупателя в закрытой таре и упакованного стандартным весом наряду с проверкой веса брутто и количества мест покупатель может потребовать вскрытия тары и проверки веса нетто и количества товарных единиц в каждом тарном месте.

Приемка товара, поступившего в поврежденной таре, по весу нетто и количеству товарных единиц в каждом тарном месте производится покупателем в порядке, установленном настоящим пунктом.

34. Приемка товара, поступившего в исправной таре, по весу нетто и количеству товарных единиц в каждом тарном месте производится, как правило, на складе конечного покупателя.

Покупатели, переотправляющие товар в таре или упаковке первого продавца, производят приемку его по количеству внутритарных мест в случаях, предусмотренных настоящим Положением или договором, а также при несоответствии фактического веса брутто весу брутто, указанному в сопроводительных документах.

35. Проверка веса нетто производится в соответствии с нормативно-технической документацией и иными обязательными для сторон правилами.

При невозможности взвесить всю партию товара без тары вес нетто определяется путем проверки веса брутто в момент получения товара и веса тары после ее освобождения от товара. Результаты проверки оформляются актами.

Не допускается определения веса нетто путем вычета веса тары из веса брутто по данным, указанным в сопроводительных и транспортных документах, без проверки фактического веса брутто и веса тары.

Проверка веса тары в остальных случаях производится одновременно с проверкой веса нетто.

36. При получении от перевозчика товара, доставленного несколькими транспортными средствами и упакованного в несколько тарных мест, оформленного единым транспортным или сопроводительным документом, покупатель обязан проверить количество поступившего товара в транспортных средствах и тарных местах, если обязательными для сторон правилами или договором не предусмотрена возможность выборочной проверки.

В акте приемки должно указываться количество поступившего товара раздельно по каждому транспортному средству и тарному месту.

37. В случае обнаружения в ходе приемки недостачи товара покупатель обязан:

приостановить приемку;

принять меры по обеспечению сохранности товара и предотвращению его смешения с иным однородным товаром;

вызвать для участия в приемке товара представителя продавца или иного незаинтересованного лица, указанного в настоящем Положении;

оформить факт выявленной недостачи актом, подписанным лицами, производившими приемку товара.

38. При выявлении в ходе приемки товара несоответствия веса брутто отдельных мест весу брутто, указанному в транспортных или сопроводительных документах, покупатель не должен самостоятельно производить вскрытие тары. При правильности веса брутто, но выявлении недостачи при проверке веса нетто или количества товарных единиц в отдельных тарных местах покупатель должен приостановить приемку отдельных тарных мест, сохранить и предъявить представителю продавца, вызванному для участия в дальнейшей приемке, тару вскрытых мест, а также находившийся внутри этих тарных мест товар.

39. В случае приостановления приемки товара покупатель обязан вызвать для участия в продолжении приемки и составлении акта представителя продавца, а если товар получен в оригинальной упаковке либо в ненарушенной таре изготовителя, не являющегося продавцом, – представителя изготовителя.

40. Приемка товара по количеству может быть осуществлена покупателем без участия представителя продавца в случае наличия согласия продавца на одностороннюю приемку товара покупателем.

Особенности приемки товара по качеству

41. Покупатели, переотправляющие товар в таре первоначального продавца, производят приемку товара по качеству в случаях, предусмотренных законодательством или договором, а также при получении товара в поврежденной, открытой или немаркированной таре, в таре с поврежденной пломбой или при наличии признаков порчи либо повреждения товара (течь, бой и др.).

42. При обнаружении несоответствия качества, маркировки поступившего товара, тары или упаковки требованиям нормативно-технической документации, образцам (эталонам), договору либо данным, указанным в маркировке и сопроводительных документах, удостоверяющих качество (пункт 10 настоящего Положения), покупатель приостанавливает дальнейшую приемку товара и составляет акт, в котором указывает количество осмотренного товара и характер выявленного при приемке несоответствия (дефектов). При этом покупатель обязан обеспечить хранение некачественного товара в условиях, предотвращающих дальнейшее ухудшение его качества и смешение с другим однородным товаром.

Одновременно с приемкой товара по качеству производится проверка его комплектности, а также соответствия тары, упаковки, маркировки требованиям нормативно-технической документации, других обязательных правил или договора и настоящего Положения.

Покупатель обязан приостановить приемку товара с истекшим сроком годности (реализации), указанным в маркировке, или если этот срок в нарушение требований законодательства не указан.

Покупатель должен вызвать для участия в продолжении приемки товара и составлении акта представителя продавца, а в случае его отсутствия – представителя органа, осуществляющего государственный контроль качества товара, если это предусмотрено законодательством или договором.

В договорах могут быть предусмотрены случаи, когда явка представителя продавца для участия в приемке товара по качеству и комплектности и составлении акта является обязательной.

43. Проверка качества товара, поступившего в таре, производится при ее вскрытии в сроки, установленные законодательством и настоящим Положением, с учетом особенностей поставляемого товара.

Сложнотехнические товары (машины, оборудование, приборы и др.), поступившие в таре и имеющие гарантийные сроки службы или хранения, проверяются по качеству и комплектности при вскрытии тары, но не позднее установленных гарантийных сроков.

44. При подготовке товара к розничной продаже или при его розничной продаже в течение гарантийного срока изготовителя товара или в сроки, установленные обязательными правилами, продавец независимо от проверки качества товара, произведенной им в соответствии с настоящим Положением, вправе составлять акты о скрытых недостатках товара, если они будут обнаружены.

Скрытыми недостатками товара признаются также недостатки, которые не могли быть обнаружены при обычной для данного вида товара проверке.

Акт о скрытых недостатках товара должен быть составлен в течение 5 дней с момента обнаружения этих недостатков, но не позднее сроков, указанных в настоящем пункте.

Если для участия в составлении акта вызывается представитель продавца, то к установленному 5-дневному сроку добавляется время, необходимое для его приезда.

Акт о скрытых недостатках товара, гарантийный срок на который исчисляется с момента его продажи через розничную торговлю, может быть составлен в период хранения товара до его продажи.

45. Если законодательством, нормативно-технической документацией или договором для определения качества товара предусмотрен отбор образцов (проб), лица, участвующие в приемке товара по качеству, обязаны произвести этот отбор в точном соответствии с предусмотренными требованиями.

Отобранные образцы (пробы) опечатываются либо опломбируются и снабжаются этикетками, подписанными лицами, участвовавшими в отборе.

Количество отбираемых образцов (проб) определяется в соответствии с указанными требованиями исходя из необходимости проведения контрольных операций для оценки качества партии товара (внешний осмотр и измерительный контроль, лабораторные испытания и др.).

Достаточность контрольных операций определяется покупателем товара, если иное не предусмотрено договором.

Результаты проверки качества образцов (проб) распространяются на всю партию товара, из которой они отобраны.

46. Об отборе образцов (проб) составляется акт, подписываемый всеми участвовавшими в этом лицами.

В акте должно быть указано:

46.1. время и место составления акта, наименование покупателя товара и его юридический адрес;

46.2. фамилии и должности лиц, принимавших участие в отборе образцов (проб);

46.3. наименование продавца, от которого поступил товар;

46.4. номер и дата заключения договора;

46.5. номер и дата выписки счета-фактуры и транспортной накладной, по которым поступил товар, и дата поступления его на склад покупателя;

46.6. номер и дата составления документа, удостоверяющего качество товара;

46.7. количество мест и вес товара, а также количество и номера тарных мест, из которых отбирались образцы (пробы) товара;

46.8. акт законодательства, нормативно-техническая документация и договор, на основании которых осуществляется отбор образцов (проб);

46.9. снабжены ли отобранные образцы (пробы) этикетками, содержащими данные, предусмотренные законодательством, нормативно-технической документацией или договором;

46.10. опечатаны или опломбированы образцы (пробы), чьей печатью или пломбой (оттиски на пломбах);

46.11. другие данные, которые лица, участвующие в отборе, сочтут необходимым включить в акт для более подробной характеристики образцов (проб) товара.

47. Один из отобранных образцов (проб) товара остается у покупателя, второй – направляется продавцу товара.

48. В случаях, предусмотренных законодательством, нормативно-технической документацией или договором, отбираются дополнительные образцы (пробы) для сдачи на:

проверку, анализ или испытание;

гигиеническую оценку и заключение органов или учреждений, осуществляющих государственный санитарный надзор.

О сдаче образцов (проб) товара на проверку, анализ, испытание, оценку делаются соответствующие отметки в акте отбора образцов (проб).

Отобранные образцы (пробы) товара должны храниться покупателем или продавцом до разрешения спора о качестве товара, а в случаях передачи материалов о выпуске недоброкачественного товара в следственные органы, органы прокуратуры и суда – до разрешения дела в этих органах.

49. Продавец или покупатель вправе в порядке, установленном законодательством, опротестовать заключение экспертизы качества товара, а также потребовать проведения повторной или дополнительной экспертизы.

Повторная или дополнительная экспертиза товара может производиться в соответствии с законодательством.

50. Продавец вправе перепроверить качество товара, признанного некачественным и возвращенного покупателем, в порядке и в случаях, предусмотренных законодательством, нормативно-технической документацией или договором.

51. Принятый покупателем товар, переведенный в более низкий сорт, на основании акта о результатах приемки перемаркируется за счет продавца, если иное не установлено договором.

Договором может быть определена сторона, производящая перемаркировку.

Порядок составления акта приемки товара по количеству и качеству

52. Если при приемке товара по количеству и качеству будут выявлены недостача товара или его ненадлежащее качество, то результаты приемки оформляются актом, составляемым в день их выявления.

В акте должно быть указано, если таковое имеется:

52.1. наименование составившего акт покупателя в соответствии с его учредительными документами, юридический адрес и адрес, по которому производится приемка товара;

52.2. дата составления и номер акта, время начала и окончания приемки товара. Если приемка товара произведена с нарушением установленного срока, должны быть указаны причины несвоевременности приемки, время их возникновения и устранения;

52.3. фамилия, имя и отчество должностных лиц, участвовавших в приемке товара и в составлении акта, место их работы, занимаемые ими должности, дата и номер документа, уполномочивающего представителя на участие в приемке товара, а также информация об ознакомлении этих лиц с настоящим Положением;

52.4. наименование и адрес продавца;

52.5. дата выдачи и номер документа о вывозе представителя продавца, либо иного юридического лица, либо органа, указанного в пункте 16 настоящего Положения;

52.6. номер и дата заключения договора;

52.7. номер и дата выписки счета-фактуры и транспортной накладной;

52.8. номер и дата составления документа, удостоверяющего качество товара;

52.9. дата отправки товара из пункта отправления или со склада продавца;

52.10. дата прибытия товара в пункт назначения, время выдачи груза перевозчиком, время вскрытия опломбированных транспортных средств и тарных мест, время доставки товара на склад покупателя или иного лица согласно указанию покупателя;

52.11. дата составления и номер акта, выданного транспортной организацией, если такой акт составлялся при получении товара от перевозчика;

52.12. условия хранения товара на складе покупателя до его приемки, а также сведения о том, что определение количества товара производилось на исправных весах или другими измерительными приборами, проверенными в установленном порядке;

52.13. состояние, недостатки тары и упаковки в момент осмотра товара, содержание наружной маркировки тары и другие сведения, на основании которых можно сделать вывод о принадлежности упаковки, в которой предъявлен товар, а также дата вскрытия тары, количество товара, находящегося в данной таре или упаковке;

52.14. при выборочной проверке товара – порядок отбора товара для выборочной проверки с указанием основания такой проверки;

52.15. кто осуществил пломбирование и взвешивание (продавец или перевозчик) отгруженного товара, исправность пломб и содержание оттисков согласно действующим на транспорте правилам;

52.16. общий вес товара (фактический и по документам), вес каждого тарного места, в котором обнаружена недостача (фактический и по ярлыку на таре или упаковке);

52.17. транспортная и отправительская маркировка мест (по документам и фактически), наличие или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб на отдельных тарных местах;

52.18. способ определения количества недостающего товара (взвешивание, подсчет тарных мест, обмер и др.), возможности вмещения недостающего товара в тарное место;

52.19. количество (вес), полное наименование и перечисление предъявленного к осмотру и фактически проверенного товара с выделением забракованного товара, подлежащего исправлению у изготовителя или на месте, в том числе путем замены отдельных частей (деталей), а также товара, сорт которого не соответствует указанному в документе, удостоверяющем его качество. Подробное описание выявленных недостатков;

52.20. основания, по которым товар переводится в более низкий сорт, со ссылкой на нормативно-техническую документацию, другие обязательные правила;

52.21. количество некомплектного товара и перечень недостающих частей, узлов и деталей, их стоимость;

52.22. нормативно-техническая документация, образцы (эталоны), по которым производилась проверка качества товара;

52.23. номер работника службы контроля качества предприятия-изготовителя товара, если на товарах такой номер указан;

52.24. сведения об отборе образцов (проб) и куда они направлены;

52.25. точное количество недостающего товара и его стоимость;

52.26. заключение о причинах и месте образования недостачи, характере выявленных в товаре недостатков и причинах их возникновения;

52.27. другие данные, которые по мнению лиц, участвующих в приемке, необходимо указать в акте для подтверждения недостачи или ненадлежащего качества и некомплектности товара.

53. Если при приемке товара будут выявлены не только недостача, но и излишки его против данных, содержащихся в транспортных и сопроводительных документах продавца, то в акте должны быть указаны точные сведения об этих излишках.

При выявлении излишков товара покупатель незамедлительно сообщает об этом продавцу, а также высылает ему соответствующее письменное уведомление.

При достижении согласия между представителем продавца и покупателем о количестве недостающих товаров, их стоимости, характере недостачи, характере выявленных дефектов и причинах их возникновения факты недостачи товаров и их некачественности могут быть зафиксированы совместным актом в произвольной форме, избранной представителем продавца и покупателем.

54. Акт подписывается всеми должностными лицами, участвовавшими в приемке товара.

Лицо, выразившее несогласие с содержанием акта, обязано изложить в письменном виде свое мнение (прилагается к акту), о чем в акте делается соответствующая отметка.

В акте перед подписью лиц, участвующих в приемке, указывается, что эти лица предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Если между продавцом (его представителем) и покупателем возникают разногласия о характере выявленных дефектов по качеству и причинах их возникновения, а также о причинах образования недостачи товара, то для их определения покупатель обязан пригласить эксперта, представителя компетентной организации или представителя, указанного в пункте 16 настоящего Положения.

55. Акт утверждается руководителем юридического лица, покупающего товар (его заместителем), либо предпринимателем, осуществляющим свою деятельность без образования юридического лица, не позднее следующего дня после составления акта.

Если приемка товара производилась в выходной или праздничный день, акт приемки утверждается указанными в настоящем пункте лицами в первый рабочий день после выходного или праздничного дня.

Акты организаций, имеющих право на дачу экспертных заключений, утверждаются ими в установленном порядке.

56. К акту, составленному в соответствии с требованиями настоящего Положения, прилагаются:

56.1. копии сопроводительных документов или ведомости сверки фактического наличия товара с данными, указанными в документах продавца;

56.2. упаковочные ярлыки, кипные карты и другие документы, вложенные в каждое тарное место;

56.3. квитанции места назначения о проверке веса товара, если такая проверка проводилась;

56.4. пломбы от тарных мест, в которых обнаружена недостача;

56.5. транспортный документ в подлиннике, а также копия претензии перевозчику, если такая претензия предъявлялась;

56.6. документ, удостоверяющий полномочия представителя, направленного для участия в приемке;

56.7. акт о приостановлении приемки товара, составляемый для вызова представителя в случаях обнаружения недостачи или ненадлежащего качества товара;

56.8. документ, содержащий данные об обвесе или обмере, если количество товара определялось путем взвешивания или обмера;

56.9. ведомости подачи и уборки вагонов, памятка приемосдатчика, натурный лист;

56.10. акт отбора образцов (проб) и заключение по результатам анализа (испытания) отобранных образцов (проб);

56.11. другие сведения, подтверждающие причины возникновения недостачи и порчи (ухудшения) качества товара (анализ на влажность товара, имеющего соответствующие допуски на влажность, сведения о льдоснабжении, температурном режиме, коммерческие акты и другие документы).

57. Акты приемки товара по количеству и качеству регистрируются и хранятся в порядке, установленном покупателем.