Об утверждении Положения о конкурсе "Лучшая государственная нотариальная контора Республики Беларусь"

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 31 января 2007 г. № 4

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

31 января 2007 г. № 4

Об утверждении Положения о конкурсе «Лучшая государственная нотариальная контора Республики Беларусь»

На основании Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утвердить прилагаемое Положение о конкурсе «Лучшая государственная нотариальная контора Республики Беларусь».

Министр

В.Г.Голованов

УТВЕРЖДЕНО Постановление
Министерства юстиции
Республики Беларусь 31.01.2007 № 4

ПОЛОЖЕНИЕ
о конкурсе «Лучшая государственная нотариальная контора Республики Беларусь»

1. Положение о конкурсе «Лучшая государственная нотариальная контора Республики Беларусь» (далее – конкурс) разработано на основании Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 107, 5/9385).

2. Целью проведения конкурса является повышение качества и эффективности нотариального обслуживания, а также поощрения и профессионального стимулирования заведующих государственными нотариальными конторами, их заместителей, старших государственных нотариусов, нотариусов и других работников государственных нотариальных контор.

3. В проведении конкурса принимают участие все государственные нотариальные конторы Республики Беларусь (далее – нотариальные конторы) по четырем группам:

первая – нотариальные конторы со штатной численностью государственных нотариусов 1 единица;

вторая – нотариальные конторы со штатной численностью от 2 до 6 единиц государственных нотариусов;

третья – нотариальные конторы со штатной численностью от 6 до 11 единиц государственных нотариусов;

четвертая – нотариальные конторы со штатной численностью от 11 и свыше единиц государственных нотариусов.

Победителями конкурса признаются нотариальные конторы, достигшие наилучших показателей по итогам работы за очередной год, в каждой из групп.

4. Основными критериями для определения победителя конкурса являются:

4.1. отсутствие нарушений законодательства при осуществлении нотариальной деятельности, в том числе соблюдение норм Указа Президента Республики Беларусь от 12 мая 2005 г. № 220 «О некоторых мерах по упрощению порядка совершения нотариальных действий» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., № 74, 1/6438);

4.2. общее количество совершенных нотариальных действий, в том числе в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 12 мая 2005 г. № 220;

4.3. отсутствие обоснованных жалоб граждан, в том числе изложенных в книге замечаний и предложений;

4.4. отсутствие нарушений законодательства об обращениях граждан (соблюдение порядка и сроков рассмотрения обращений);

4.5. участие в правовом просвещении граждан по вопросам нотариальной деятельности, в том числе через средства массовой информации;

4.6. результативность в подготовке молодых специалистов;

4.7. участие в обобщениях нотариальной практики;

4.8. участие в оказании методической помощи лицам, которым в соответствии с нормативными правовыми актами предоставлено право совершения нотариальных действий, в том числе должностным лицам, которые в соответствии с нормативными правовыми актами вправе удостоверять завещания и доверенности, приравненные к нотариально удостоверенным;

4.9. проявление инициативы в совершенствовании организации работы нотариальной конторы и улучшении качества нотариального обслуживания населения;

4.10. соблюдение культуры обслуживания населения;

4.11. соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины, правил охраны труда и техники безопасности;

4.12. участие в нотариальном обслуживании сельского населения в агрогородках (в случае, если в соответствующем регионе созданы агрогородки);

4.13. соблюдение правил нотариального делопроизводства;

4.14. уровень технического оснащения нотариальной конторы, поддержание порядка в зданиях (помещениях), занимаемых нотариальной конторой, и на прилегающей территории.

5. Конкурс проводится в два этапа:

первый этап конкурса на звание «Лучшая государственная нотариальная контора Республики Беларусь» проводится на уровне областей и города Минска в период с 15 января по 15 февраля в управлениях юстиции областных, Минском городском исполнительных комитетах (далее – управление юстиции), где определяют коллектив нотариальной конторы области, города Минска для последующего ходатайства перед Министерством юстиции Республики Беларусь о признании ее победителем конкурса;

второй этап конкурса на звание «Лучшая государственная нотариальная контора Республики Беларусь» проводится на уровне Республики Беларусь в период с 15 февраля по 15 марта Министерством юстиции Республики Беларусь, где принимается решение о признании одной из представленных нотариальных контор победителем конкурса.

6. По выдвигаемой на звание «Лучшая государственная нотариальная контора Республики Беларусь» нотариальной конторе управлением юстиции представляются до 15 февраля года, следующего за отчетным, в Министерство юстиции Республики Беларусь следующие материалы:

6.1. ходатайство управления юстиции о признании победителем конкурса;

6.2. справка об итогах работы представляемой нотариальной конторы в истекшем году, содержащая анализ основных критериев, указанных в пункте 4 настоящего Положения;

6.3. решение коллегии управления юстиции, ходатайствующего о признании нотариальной конторы победителем конкурса.

7. Решение о признании победителем конкурса принимается коллегией Министерства юстиции Республики Беларусь в форме постановления, которое подлежит освещению в журнале «Юстиция Беларуси».

8. Коллективу нотариальной конторы, признанной победителем конкурса, вручаются ценные подарки и памятные призы, а также разовые денежные премии в соответствии с законодательством Республики Беларусь.