Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 февраля 2007 г. № 4/5 Министерства промышленности Республики Беларусь от 14 февраля 2007 г. № 4/5

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ПРОМЫШЛЕННОСТИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

14 февраля 2007 г. № 4/5

Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства промышленности Республики Беларусь и подчиненных ему организаций, с указанием сроков хранения

На основании Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. № 373 «Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь», и в целях установления сроков хранения и отбора на хранение документов, подлежащих передаче на государственное хранение, Министерство промышленности Республики Беларусь и Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:

1. Утвердить перечень документов, образующихся в деятельности Министерства промышленности Республики Беларусь и подчиненных ему организаций, с указанием сроков хранения согласно приложению.

2. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

Министр промышленности
Республики Беларусь

А.М.Русецкий

Министр юстиции
Республики Беларусь

В.Г.Голованов


Приложение к постановлению
Министерства
промышленности
Республики Беларусь
и Министерства юстиции
Республики Беларусь 14.02.2007 № 4/5

ПЕРЕЧЕНЬ
документов, образующихся в деятельности Министерства промышленности Республики Беларусь и подчиненных ему организаций, с указанием сроков хранения


п/п

Вид и название документа

Срок хранения документов

Пояснение

в Министерстве промышленности Республики Беларусь

в организациях промышленности, являющихся источниками комплектования государственных архивов

в организациях промышленности, не являющихся источниками комплектования государственных архивов

1

2

3

4

5

6

РАЗДЕЛ I
ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

ГЛАВА 1
РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

1

Законы Республики Беларусь

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

2

Декреты, указы и распоряжения Президента Республики Беларусь, распоряжения Главы Администрации Президента Республики Беларусь

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

3

Постановления, распоряжения Национального собрания Республики Беларусь, его палат и постоянных комиссий

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

4

Постановления, распоряжения Совета Министров Республики Беларусь, Премьер-министра, постановления республиканских органов государственного управления

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

5

Решения, распоряжения местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

6

Проекты постановлений, решений органов государственной власти и государственного управления и заключения на них:

6.1

по месту разработки

Постоянно (далее – пост. )

Пост.

6.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

7

Инициативные предложения, внесенные в органы государственной власти и государственного управления, и документы по их разработке:

7.1

по месту разработки

Пост.

Пост.

7.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

8

Постановления, решения, распоряжения международных, республиканских и местных общественных объединений

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

9

Поручения Президента, Национального собрания, Администрации Президента, Совета Министров Республики Беларусь, республиканских органов государственного управления и документы об их выполнении

Пост.

Пост.

10

Протоколы заседаний межведомственных комиссий и советов

Пост.

11

Протоколы заседаний, постановления коллегии Министерства промышленности Республики Беларусь и документы к протоколам

Пост.

До минования надобности

До минования надобности

12

Совместные постановления Министерства промышленности Республики Беларусь и республиканских органов государственного управления

Пост.

До минования надобности

До минования надобности

13

Положения (уставы) Министерства промышленности Республики Беларусь, подчиненных организаций:

13.1

по месту составления, утверждения, регистрации

Пост.

Пост.

10 лет (далее – л.)

При условии замены новыми

13.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

14

Структура Министерства промышленности Республики Беларусь, подчиненных организаций, схемы организации управления:

14.1

по месту составления

Пост.

Пост.

10 л.

При условии замены новыми

14.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

15

Положения о структурных подразделениях Министерства промышленности Республики Беларусь, подчиненных организаций

Пост.

Пост.

10 л.

При условии замены новыми

16

Документы об организации, регистрации, переименовании, ликвидации Министерства промышленности Республики Беларусь, подчиненных организаций и их структурных подразделений
(постановления, решения, докладные записки, заключения, акты)

Пост.

Пост.

10 л.

После ликвидации организации. По месту регистрации – пост.

17

Правила, инструкции, методические указания и рекомендации:

17.1

по месту разработки и утверждения

Пост.

Пост.

До замены новыми

17.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

17.3

должностные инструкции

3 года (далее – г.)

3 г.

3 г.

После замены новыми; типовые – пост. по месту утверждения

18

Проекты правил, инструкций, методических указаний и рекомендаций и документы по их разработке (заключения, предложения, справки, докладные записки и другие (далее – др.)

3 г.

3 г.

3 г.

После утверждения

19

Переписка о разработке, применении и разъяснении правил, инструкций, методических указаний и рекомендаций

3 г.

3 г.

3 г.

По месту разработки – 3 г. ЭПК

20

Стенограммы, протоколы заседаний, постановления, решения коллегиальных органов (советов, президиумов, дирекций, комиссий), съездов, конференций, собраний и приложения к ним

Пост.

Пост.

10 л.

21

Протоколы заседаний (собраний) сотрудников Министерства промышленности Республики Беларусь, подчиненных организаций

5 л.
и после заключения экспертно-проверочной комиссии (далее – ЭПК)

5 л. ЭПК

5 л.

22

Постановления Министерства промышленности Республики Беларусь

Пост.

До минования надобности

До минования надобности

23

Приказы, распоряжения и приложения к ним:

23.1

по основной деятельности

Пост.

Пост.

10 л.

23.2

по административно-хозяйственным вопросам

5 л.

5 л.

5 л.

После проведения налоговой проверки

23.3

о предоставлении отпусков, материальной помощи, взысканиях, назначении дежурных, командировках

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

23.4

о приеме, переводе, увольнении, поощрении, премировании кадров, установлении надбавок, присвоении квалификационных категорий, длительных (более месяца) и зарубежных командировках

75 л.

75 л.

75 л.

24

Проекты приказов, распоряжений, переписка по их разработке

1 г.

1 г.

1 г.

25

Документы по основной деятельности, предоставляемые в органы государственной власти и государственного управления (доклады, докладные записки, отчеты, информации, справки)

Пост.

Пост.

10 л.

26

Лицензии (разрешения) на осуществляемые виды деятельности

3 г.

3 г.

3 г.

После окончания срока действия лицензии и проведения налоговой проверки

27

Концепции развития основных направлений деятельности Министерства промышленности Республики Беларусь, подчиненных организаций:

27.1

по месту разработки

Пост.

Пост.

27.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

28

Прогнозы (планы) экономического и социального развития:

28.1

по месту разработки

Пост.

Пост.

10 л.

28.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования
надобности

29

Отчеты об итогах экономического и социального развития

Пост.

Пост.

10 л.

30

Планы работы Министерства промышленности Республики Беларусь, подчиненных организаций и отчеты об их выполнении:

30.1

годовые

Пост.

Пост.

10 л.

30.2

полугодовые

5 л.

5 л.

5 л.

При отсутствии годовых – пост.

30.3

квартальные

3 г.

3 г.

3 г.

При отсутствии годовых и полугодовых – пост.

31

Планы работы структурных подразделений Министерства промышленности Республики Беларусь, подчиненных организаций и отчеты об их выполнении:

31.1

годовые

3 г.

3 г.

3 г.

31.2

полугодовые, квартальные

3 г.

3 г.

3 г.

32

Статистические отчеты, сведения, таблицы:

32.1

по основным видам (направлениям) деятельности:

32.1.1

годовые и составленные за ряд лет

Пост.

Пост.

10 л.

32.1.2

полугодовые, квартальные

3 г.

3 г.

3 г.

При отсутствии годовых – пост.

32.1.3

месячные

1 г.

1 г.

1 г.

При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – пост.

32.2

по вспомогательным видам (направлениям) деятельности

5 л.

5 л.

5 л.

33

Статистические ежегодники, сборники, бюллетени:

33.1

по месту разработки

Пост.

Пост.

33.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

34

Табели (перечни) форм государственной статистической отчетности:

34.1

по месту составления и утверждения

Пост.

Пост.

10 л.

При условии замены новыми

34.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

35

Переписка по основной деятельности

Пост.

Пост.

10 л.

36

Переписка по хозяйственным вопросам

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

37

Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководителей Министерства промышленности Республики Беларусь, подчиненных организаций

Пост.

Пост.

10 л.

38

Акты приема и передачи документов при переводе или увольнении работников

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

ГЛАВА 2
ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ

39

Документы о проверках выполнения постановлений, распоряжений и решений республиканских органов государственного управления (отчеты, доклады, справки, обзоры, акты, заключения)

Пост.

Пост.

До минования надобности

40

Обращения граждан и документы по их рассмотрению (акты, справки, переписка)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

41

Документы о состоянии работы по рассмотрениям обращений граждан (докладные записки, справки, анализы, переписка и др.)

Пост.

Пост.

10 л.

42

Книги замечаний и предложений

5 л.

5 л.

5 л.

После окончания ведения и передачи в архив организации

43

Документы о результатах рассмотрения замечаний и предложений граждан, внесенных в книгу замечаний и предложений (переписка, справки, информации и др.)

5 л.

5 л.

5 л.

После передачи в архив организации книги замечаний и предложений

44

Документы о состоянии и совершенствовании документационного обеспечения управления (докладные записки, справки, акты, переписка и др.)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

45

Книги учета проверок (ревизий)

5 л.

5 л.

5 л.

После окончания ведения

46

Номенклатуры дел:

46.1

Министерства промышленности Республики Беларусь, подчиненных организаций

Пост.

Пост.

10 л.

46.2

структурных подразделений Министерства промышленности Республики Беларусь, подчиненных организаций

5 л.

5 л.

5 л.

47

Справки, докладные записки, картотеки, графики, контрольные листы, сводки контроля исполнения документов

3 г.

3 г.

3 г.

48

Картотеки, журналы регистрации:

48.1

постановлений, приказов, указаний по основной деятельности

Пост.

Пост.

10 л.

Хранятся в организациях

48.2

приказов о приеме, переводе, увольнении, поощрении, премировании кадров, установлении надбавок, присвоении квалификационных категорий, длительных (более месяца) и зарубежных командировках

75 л.

75 л.

75 л.

48.3

приказов о предоставлении отпусков, материальной помощи, взысканиях, назначении дежурных, командировках

3 г.

3 г.

3 г.

48.4

приказов по административно-хозяйственным вопросам

5 л.

5 л.

5 л.

48.5

входящей и исходящей корреспонденции

3 г.

3 г.

3 г.

48.6

справок, докладных записок и других внутренних документов

3 г.

3 г.

3 г.

48.7

обращений граждан и ответов на них

5 л.

5 л.

5 л.

48.8

личного приема граждан

5 л.

5 л.

5 л.

49

Журналы регистрации документов с грифом «Для служебного пользования»

5 л.

5 л.

5 л.

50

Журналы регистрации поступивших бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь

3 г.

3 г.

3 г.

51

Журналы регистрации выданных бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь

3 г.

3 г.

3 г.

52

Акты об уничтожении бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь

3 г.

3 г.

3 г.

53

Журналы учета машинописных, компьютерных, копировальных работ

1 г.

1 г.

1 г.

По окончании ведения

54

Списки на рассылку документов (приказов, указаний, распоряжений, положений)

2 г.

2 г.

2 г.

55

Реестры на отправляемую корреспонденцию

1 г.

1 г.

1 г.

РАЗДЕЛ II
ФИНАНСЫ, СТРАХОВАНИЕ

ГЛАВА 3
ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ

56

Документы о координации ценовой политики в рамках межгосударственных соглашений (протоколы, договоры, справки, заявления)

Пост.

Пост.

57

Документы о прогнозировании, уровне, динамике и формировании цен (докладные записки, справки, сведения, расчеты):

57.1

по месту составления

Пост.

Пост.

57.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

58

Документы о разработке, согласовании, декларировании, утверждении цен, тарифов, наценок, прейскурантов, скидок (постановления, решения, проекты, расчеты, обоснования, справки, анализы, таблицы):

58.1

по месту составления

Пост.

Пост.

3 г.

После проведения налоговой проверки

58.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

59

Документы по прогнозированию инфляционных процессов (справки, расчеты, таблицы)

Пост.

Пост.

60

Утвержденные цены и тарифы:

60.1

по месту утверждения

Пост.

Пост.

3 г.

60.2

в других организациях

До пересмотра цен

До пересмотра цен

До пересмотра цен

61

Прейскуранты, декларации об уровне цен:

61.1

по месту утверждения

Пост.

Пост.

До пересмотра цен

61.2

в других организациях

До пересмотра цен

До пересмотра цен

До пересмотра цен

62

Сборники тарифов:

62.1

по месту утверждения

Пост.

Пост.

62.2

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

63

Заключения по тарифам

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

64

Сведения о результатах работы по контролю за ценообразованием

Пост.

Пост.

5 л.

65

Акты и справки проверок соблюдения дисциплины цен

5 л.

5 л.

5 л.

66

Аналитические обзоры результатов соблюдения дисциплины цен

Пост.

Пост.

67

Переписка о ценообразовании во внешнеэкономической деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

68

Переписка об анализе и прогнозировании цен

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

69

Переписка о проведении антимонопольной ценовой политики

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

70

Переписка о регулировании цен на социально значимую продукцию

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

71

Переписка об обосновании цен и тарифов

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

72

Переписка о декларировании цен

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

ГЛАВА 4
ФИНАНСИРОВАНИЕ

73

Сметы расходов по бюджету:

73.1

годовые

Пост.

Пост.

10 л.

73.2

квартальные

3 г.

3 г.

3 г.

При отсутствии годовых – пост.

73.3

месячные

1 г.

1 г.

1 г.

При отсутствии годовых и квартальных – пост.

74

Проекты смет расходов по бюджету и расчеты к ним

5 л.

5 л.

5 л.

75

Документы об изменении смет расходов по бюджету (справки, сведения, поручения, обоснования, ведомости)

Пост.

Пост.

10 л.

76

Планы доходов, финансирования и кредитования и документы к ним (заключения, расчеты, справки, выписки):

76.1

годовые

Пост.

Пост.

10 л.

76.2

квартальные

3 г.

3 г.

3 г.

При отсутствии годовых – пост.

76.3

месячные

1 г.

1 г.

1 г.

При отсутствии годовых и квартальных – пост.

77

Документы об изменении планов финансирования и кредитования (договоры, расчеты, сведения, справки, обоснования)

Пост.

Пост.

10 л.

78

Отчеты об исполнении смет расходов по бюджету:

78.1

годовые

Пост.

Пост.

10 л.

78.2

квартальные

3 г.

3 г.

3 г.

При отсутствии годовых – пост.

78.3

месячные

1 г.

1 г.

1 г.

При отсутствии годовых и квартальных – пост.

79

Отчеты об исполнении планов доходов и приложения к ним:

79.1

годовые

Пост.

Пост.

10 л.

79.2

квартальные

3 г.

3 г.

1 г.

При отсутствии годовых – пост.

79.3

месячные

1 г.

1 г.

1 г.

При отсутствии годовых и квартальных – пост.

80

Статистические отчеты о финансовой деятельности:

80.1

годовые

Пост.

Пост.

10 л.

80.2

квартальные

3 г.

3 г.

3 г.

При отсутствии годовых – пост.

81

Статистические отчеты о движении основных средств:

81.1

годовые

Пост.

Пост.

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

81.2

квартальные

3 г.

3 г.

3 г.

При отсутствии годовых – пост.

82

Статистические отчеты о составе средств организаций и источниках их образования:

82.1

годовые

Пост.

Пост.

10 л.

82.2

квартальные

3 г.

3 г.

3 г.

При отсутствии годовых – пост.

83

Статистические отчеты о задолженности организаций:

83.1

годовые

Пост.

Пост.

10 л.

83.2

квартальные

3 г.

3 г.

3 г.

При отсутствии годовых – пост.

84

Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры

Пост.

Пост.

85

Анализы выполнения планов доходов и выпуска продукции промышленности

Пост.

Пост.

86

Сведения об источниках средств на строительство, приобретение основных фондов, инвестиций:

86.1

годовые

Пост.

Пост.

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

86.2

квартальные

5 л.

5 л.

5 л.

87

Докладные записки, справки, информации о финансировании организаций

Пост.

Пост.

5 л.

88

Лицевые счета (карточки) по финансированию

3 г.

3 г.

89

Документы о финансировании аппарата Министерства промышленности Республики Беларусь (отчеты, докладные записки, справки и информации)

Пост.

Пост.

90

Документы о финансировании чрезвычайных мероприятий (планы, отчеты, информации, справки, сведения, акты, реестры, переписка)

Пост.

Пост.

10 л.

Квартальные и месячные документы (при наличии годовых) – 3 г. и 1 г.

91

Документы о финансировании мероприятий по социальной защите населения, компенсационным выплатам, индексации доходов (расчеты, справки, информации)

Пост.

Пост.

10 л.

92

Документы о сокращении административно-хозяйственных расходов на содержание аппарата управления (обоснования, справки, расчеты, переписка)

5 л.

5 л.

5 л.

93

Документы о затратах на благотворительную деятельность (отчеты, сведения, ходатайства, переписка)

Пост.

Пост.

10 л.

94

Докладные записки, справки и информации о расходовании средств на социально-культурные мероприятия

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

95

Документы о содержании автотранспорта (табели положенности, расчеты, переписка)

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

96

Планы (сметы) капитальных вложений:

96.1

годовые

Пост.

Пост.

10 л.

96.2

квартальные

3 г.

3 г.

3 г.

При отсутствии годовых – пост.

96.3

месячные

1 г.

1 г.

1 г.

При отсутствии годовых и квартальных – пост.

97

Отчеты о выполнении планов капитальных вложений:

97.1

годовые

Пост.

Пост.

10 л.

97.2

квартальные

3 г.

3 г.

3 г.

При отсутствии годовых – пост.

97.3

месячные

1 г.

1 г.

1 г.

При отсутствии годовых и квартальных – пост.

98

Документы о выделении дополнительных капиталовложений и их перераспределении (заключения, справки, отчеты)

Пост.

Пост.

10 л.

99

Переписка о капитальных вложениях

3 г.

3 г.

3 г.

100

Отчеты и анализы отчетов о финансировании строительства жилья, коммунальных услуг, транспорта:

100.1

годовые

Пост.

Пост.

10 л.

100.2

квартальные

3 г.

3 г.

3 г.

101

Сметы на реконструкцию и ремонт зданий и сооружений

10 л.

10 л.

10 л.

Зданий и сооружений, имеющих историческую и художественную ценность, – пост.

102

Материальные балансы и документы к ним

10 л.

10 л.

10 л.

103

Сметы образования распределения и использования всех видов фондов и документы об их исполнении

10 л.

10 л.

10 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

104

Сведения и переписка о состоянии и использовании фондов

5 л.

5 л.

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

105

Сметы административно-хозяйственных и управленческих расходов и документы к ним (обоснования, лимиты, объяснительные и докладные записки, справки, расчеты, таблицы):

105.1

годовые

5 л.

5 л.

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

105.2

квартальные

3 г.

3 г.

3 г.

106

Документы о вовлечении в хозяйственный оборот товарно-материальных ценностей (планы, расчетные задания, переписка)

5 л.

5 л.

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

107

Переписка о финансовом планировании

3 г.

3 г.

3 г.

108

Документы о финансировании всех видов деятельности (платежные поручения, выписки банков и др.)

5 л.

5 л.

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

109

Переписка о финансировании всех видов деятельности, распределении, регулировании и отпуске средств

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

110

Документы об освобождении от платы за объекты недвижимости (расчеты, сведения, списки, переписка)

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

111

Экономические нормативы и расчеты к ним

Пост.

Пост.

10 л.

112

Переписка об экономических нормативах

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

113

Документы об амортизационных отчислениях (акты, выписки, ведомости, расчеты)

5 л.

5 л.

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

114

Переписка об амортизационных отчислениях

3 г.

3 г.

3 г.

115

Документы об образовании и предоставлении оборотных средств (анализы, справки, расчеты)

5 л.

5 л.

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

116

Переписка об образовании, распределении, накоплении оборотных средств и расчетах по оборотным средствам

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

117

Годовые отчеты о прибыли и убытках, платежах в бюджет, состоянии собственных оборотных средств

Пост.

Пост.

10 л.

118

Сведения использования средств на представительские цели

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

119

Договоры об аренде (лизинге), купле-продаже основных средств

5 л.

5 л.

5 л.

После истечения срока договора; выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

120

Договоры о долгосрочных финансовых вложениях

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

После истечения срока договора; выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

121

Переписка по лизинговым операциям

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

122

Планы по труду:

122.1

годовые

10 л.

10 л.

10 л.

122.2

квартальные

3 г.

3 г.

3 г.

123

Статистические отчеты по труду:

123.1

годовые

Пост.

Пост.

10 л.

123.2

квартальные

3 г.

3 г.

3 г.

124

Статистические отчеты о распределении численности работников по размерам начисленной заработной платы

Пост.

Пост.

10 л.

125

Штатные расписания и изменения к ним

Пост.

Пост.

10 л.

126

Расчеты по оплате труда, текущему премированию и выплатам социального характера

5 л.

5 л.

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

127

Сводные ведомости по тарификации заработной платы и переписка по тарификации

10 л.

10 л.

10 л.

128

Переписка по сметно-штатным вопросам, о должностных окладах, фондах заработной платы

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

ГЛАВА 5
КРЕДИТОВАНИЕ

129

Основные направления кредитно-денежной политики, приложения и дополнения к ним

Пост.

Пост.

До минования надобности

130

Документы о реализации основных направлений кредитно-денежной политики (отчеты, информации, справки, таблицы)

Пост.

Пост.

10 л.

131

Информации и сведения о регулировании кредитных ресурсов

Пост.

Пост.

10 л.

132

Документы об организации кредитной системы (протоколы, информации, справки, доклады, переписка)

Пост.

Пост.

10 л.

133

Аналитические документы о состоянии основных показателей денежно-кредитной системы (отчеты, докладные записки, справки, предложения)

Пост.

Пост.

10 л.

134

Переписка об основных направлениях кредитной политики

Пост.

Пост.

3 г.

135

Кредитные планы и расчеты к ним:

135.1

годовые

10 л.

10 л.

10 л.

135.2

квартальные

3 г.

3 г.

3 г.

135.3

месячные

1 г.

1 г.

1 г.

136

Сводные отчетные ведомости по доходам и расходам:

136.1

годовые

Пост.

Пост.

10 л.

136.2

месячные

3 г.

3 г.

3 г.

137

Документы об анализе кредитных проектов (отчеты, заключения, справки, расчеты, таблицы и др.)

Пост.

Пост.

138

Переписка по вопросам кредитования, состояния и использования кредитных ресурсов, кредитования инвестиционных программ

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

139

Договоры и соглашения о предоставлении и получении бюджетных ссуд и кредитов

3 г.

3 г.

3 г.

После истечения срока действия договора, соглашения и проведения налоговой проверки

140

Книги учета документов по привлечению и размещению кредитных ресурсов

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

141

Документы о кредитных операциях, предоставленные в кредитно-финансовые организации и получаемые от них (обязательства, справки, извещения)

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

142

Заявки на кредиты

1 г.

1 г.

1 г.

143

Переписка о предоставлении льгот при получении кредитов

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

144

Переписка о заявках на кредиты

1 г.

1 г.

1 г.

145

Сводные ведомости открытых кредитов по всем видам финансирования

3 г.

3 г.

146

Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

147

Ежемесячные сведения об остатках кредитов

1 г.

1 г.

1 г.

148

Переписка о кредитных операциях

3 г.

3 г.

3 г.

149

Переписка о выдаче и возврате ссуд, одноразовых безвозмездных субсидий

3 г.

3 г.

3 г.

После погашения ссуды

ГЛАВА 6
ОРГАНИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ НАЛИЧНЫМИ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ

Расчеты наличными белорусскими рублями

150

Годовые отчеты о расчетах наличными денежными средствами

Пост.

Пост.

151

Документы об анализе состояния расчетов наличными денежными средствами (доклады, справки, таблицы, анализы)

Пост.

Пост.

152

Докладные записки, переписка о состоянии расчетов наличными денежными средствами

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

Операции с иностранной валютой

153

Отчеты об источниках поступления и использования иностранной валюты

Пост.

Пост.

10 л.

154

Отчеты и информации о проведении операций с иностранной валютой:

154.1

годовые

Пост.

Пост.

10 л.

154.2

квартальные

5 л.

5 л.

5 л.

При отсутствии годовых – пост.

154.3

месячные

3 г.

3 г.

3 г.

При отсутствии годовых и квартальных – пост.

155

Отчеты об использовании иностранной валюты:

155.1

годовые

Пост.

Пост.

10 л.

155.2

месячные

5 л.

5 л.

5 л.

При отсутствии годовых – пост. Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

156

Документы о разработке программ обеспечения иностранной валютой и развития импортозамещающего производства в Республике Беларусь (планы, отчеты, информации, сведения, переписка)

Пост.

Пост.

157

Документы о доходах, расходах, прибыли в иностранной валюте (информации, сведения, расчеты)

Пост.

Пост.

10 л.

158

Документы о валютном регулировании (докладные записки, справки, информации, переписка)

Пост.

Пост.

10 л.

159

Документы проверок целевого использования валютных средств, проведения операций с валютой (докладные записки, акты, справки)

Пост.

Пост.

10 л.

160

Планы мероприятий по выполнению условий предоставления валютных кредитов

Пост.

Пост.

5 л.

161

Отчеты о валютном кредитовании

Пост.

Пост.

10 л.

162

Документы о порядке выдачи и выдаче кредитов в иностранной валюте, привлекаемых в рамках межправительственных и иных соглашений (положения, инструкции, справки, переписка)

Пост.

Пост.

163

Предложения по совершенствованию учета поступлений валютной выручки предприятий-экспортеров

Пост.

Пост.

До минования надобности

164

Рекомендации по использованию иностранной валюты на финансирование отдельных проектов и закупок товаров

Пост.

Пост.

3 г.

165

Документы о взаимозачетах и регулировании задолженности с иностранными государствами (соглашения, протоколы, расчеты, переписка)

Пост.

Пост.

166

Документы о ходе реализации кредитов в иностранной валюте в рамках межправительственных и иных соглашений (докладные записки, информации, справки, сведения, переписка)

Пост.

Пост.

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

167

Платежные документы по VICOREMITTANCE

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

168

Импортные и экспортные аккредитивы и инкассо

10 л.

10 л.

10 л.

169

Гарантийные обязательства по погашению кредитов в иностранной валюте

3 г.

3 г.

3 г.

После погашения кредита, проведения налоговой проверки

170

Графики платежей по привлекаемым кредитам в иностранной валюте

3 г.

3 г.

3 г.

После погашения кредита, проведения налоговой проверки

171

Документы об аннулировании и возврате платежей (распоряжения, письма, обоснования и др.)

5 л.

5 л.

5 л.

Аннулированные платежи – 1 г.

172

Переписка об условиях предоставления кредитов в иностранной валюте и обеспечении исполнения кредитных обязательств

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

После погашения кредита, проведения налоговой проверки

173

Заявки-ходатайства, технико-экономические обоснования на получение кредитов в иностранной валюте

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

174

Расчеты сроков исполнения и погашения кредитов в иностранной валюте и уплаты процентов, начисляемых по кредиту

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

175

Акты и справки проверок расчетов и целевого использования кредитов в иностранной валюте

Пост.

Пост.

10 л.

176

Переписка об установлении и применении валютных курсов

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

177

Книги учета курсов иностранных валют

5 л.

5 л.

5 л.

178

Сведения о курсах иностранных валют к денежной единице Республики Беларусь и их динамике

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

179

Разрешения на проведение операций в иностранной валюте

Пост.

Пост.

10 л.

180

Журналы, книги, реестры учета разрешений на проведение операций в иностранной валюте

Пост.

Пост.

10 л.

181

Переписка о вывозе иностранной валюты за границу

Пост.

Пост.

10 л.

182

Сведения об операциях покупки и продажи иностранной валюты

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л.

Сводные сведения – пост.

183

Статистические отчеты о купле-продаже иностранной валюты

5 л.

5 л.

5 л.

После проведения налоговой проверки

184

Договоры, соглашения о купле-продаже иностранной валюты

20 л.

20 л.

20 л.

После истечения срока договора

185

Переписка о покупке, продаже и порядке продажи иностранной валюты

3 г.

3 г.

3 г.

186

Разрешения на продление срока поступления выручки в иностранной валюте

3 г.

3 г.

3 г.

После окончания срока действия разрешения, проведения налоговой проверки

187

Заявления на продление срока поступления выручки в иностранной валюте:

187.1

заявления, по которым получено разрешение

3 г.

3 г.

3 г.

После окончания срока действия разрешения

187.2

заявления, на которые не получено разрешение

3 г.

3 г.

3 г.

188

Заявки на иностранную валюту

3 г.

3 г.

3 г.

189

Переписка о погашении задолженности и осуществлении текущих платежей в иностранной валюте

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

190

Переписка об организации расчетов в иностранной валюте

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

191

Переписка о возврате неиспользованных платежей в иностранной валюте

5 л.

5 л.

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

192

Сведения об остатках иностранной валюты и валютных платежных документах

5 л.

5 л.

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

193

Журналы учета остатков иностранной валюты и валютных платежных документов

5 л.

5 л.

5 л.

194

Журналы передачи иностранной валюты и валютных платежных документов

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

ГЛАВА 7
ОРГАНИЗАЦИЯ КАССОВОЙ РАБОТЫ, ИНКАССАЦИЯ И ПЕРЕВОЗКА ЦЕННОСТЕЙ

Кассовая работа

195

Кассовые планы:

195.1

годовые

5 л.

5 л.

5 л.

195.2

квартальные

3 г.

3 г.

3 г.

195.3

месячные

1 г.

1 г.

1 г.

196

Отчеты об исполнении кассовых планов:

196.1

годовые

5 л.

5 л.

5 л.

196.2

квартальные

3 г.

3 г.

3 г.

196.3

месячные

1 г.

1 г.

1 г.

197

Документы о проверках кассовой дисциплины (справки, информации, сведения, акты, переписка)

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

198

Списки организаций, имеющих постоянную денежную выручку

Пост.

Пост.

До замены новыми

199

Кассовые заявки

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

200

Заявки-расчеты для установления норм расходования денег из кассовой выручки, лимитов остатков наличных денег в кассе, порядка и сроков сдачи торговой и денежной выручки

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

201

Ведомости выдачи наличных денег на выплату заработной платы

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

202

Графики выдачи наличных денег на выплату заработной платы

3 г.

3 г.

3 г.

203

Заявления на бронирование средств на заработную плату, расчеты на неотложные нужды

3 г.

3 г.

3 г.

204

Сведения о сроках выплаты заработной платы работникам

1 г.

1 г.

1 г.

205

Справки о кассовых операциях

3 г.

3 г.

3 г.

206

Справки проверок учетно-операционной и кассовой работы

10 л.

10 л.

3 г.

207

Справки о кассовых оборотах за день и остатках ценностей

3 г.

3 г.

208

Акты и переписка о нарушениях, совершенных кассирами

3 г.

3 г.

3 г.

209

Образцы и описания денежных знаков

Пост.

Пост.

210

Контрольные ведомости о перерасчете денежной выручки

3 г.

3 г.

3 г.

211

Подтверждения о получении денежной наличности

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

212

Отчеты об остатках денежной наличности

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

213

Книги учета денежной наличности

5 л.

5 л.

5 л.

После проведения налоговой проверки

214

Акты ревизий оборотной кассовой наличности

3 г.

3 г.

3 г.

215

Объявления на взнос наличными

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

216

Книги учета принятых и выданных наличных денег

3 г.

3 г.

3 г.

217

Кассовые и внебалансовые ордера и документы к ним

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

218

Книги учета бланков строгой отчетности

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

219

Книги учета и передачи ключей, печатей, пломбиров, штампов, используемых в кассовой работе

3 г.

3 г.

3 г.

220

Отчеты по кассовой работе

5 л.

5 л.

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

221

Контрольные журналы приема под охрану и сдачи из-под охраны несгораемых сейфов и других хранилищ

3 г.

3 г.

3 г.

222

Переписка об организации кассовой работы

5 л.

5 л.

3 г.

223

Документы о распределении денежной наличности (решения, расчеты, переписка)

3 г.

3 г.

3 г.

224

Переписка о согласовании форм бланков документов строгой отчетности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

225

Переписка о расчетно-кассовом обслуживании

3 г.

3 г.

3 г.

Инкассация и перевозка ценностей

226

Отчеты о результатах работы службы инкассации:

226.1

годовые

Пост.

Пост.

10 л.

226.2

квартальные

10 л.

10 л.

3 г.

226.3

месячные

3 г.

3 г.

1 г.

227

Информации и сведения о специальной защите и снаряжении инкассаторов, специальном транспорте

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

228

Договоры на инкассацию денежной выручки

3 г.

3 г.

3 г.

После истечения срока договора, проведения налоговой проверки

229

Документы об объеме нагрузки кассовых и инкассаторских работников (справки, информации, переписка)

3 г.

3 г.

3 г.

230

Заявления о приеме на инкассацию наличной иностранной валюты

3 г.

3 г.

231

Переписка об инкассации иностранной валюты и вывозе ее за границу

Пост.

Пост.

10 л.

232

Переписка об инкассации и перевозке денежной выручки

5 л.

5 л.

3 г.

233

Переписка о получении, сдаче, учете и хранении огнестрельного оружия, боеприпасов и технических средств защиты

3 г.

3 г.

3 г.

234

Журналы учета выдачи и приема оружия, боеприпасов и документов работниками служб инкассации

3 г.

3 г.

235

Сведения о неправильных вложениях, установленных при пересчете инкассаторских сумок с денежной выручкой

3 г.

3 г.

3 г.

236

Доверенности на сбор денежной выручки инкассаторами

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

237

Справки о принятых кассой сумках (мешках) с денежной выручкой и порожних сумках

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

238

Препроводительные ведомости к сумкам с денежной выручкой

15 л.

15 л.

15 л.

239

Явочные карточки по сбору выручки

1 г.

1 г.

1 г.

240

Журналы учета принятых сумок и мешков с ценностями и порожних сумок

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

241

Журналы учета явочных карточек, сумок, печатей и доверенностей на сбор денежной выручки

3 г.

3 г.

3 г.

242

Книги учета денежной наличности, отправленной через инкассаторов

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

243

Акты приема-сдачи инкассаторами посылок с драгоценными металлами

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

244

Книги учета неразобранных драгоценных металлов

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

245

Сводные описи на отосланные драгоценные металлы

3 г.

3 г.

3 г.

246

Корешки доверенностей на перевозку ценностей

3 г.

3 г.

3 г.

ГЛАВА 8
ОПЕРАЦИИ С ЦЕННЫМИ БУМАГАМИ

247

Требования к государственным знакам, бланкам ценных бумаг и другим документам с определенной степенью защиты

Пост.

Пост.

До минования надобности

248

Акты и заключения экспертизы ценных бумаг и других документов с определенной степенью защиты

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

249

Документы на получение свидетельств о регистрации ценных бумаг в Государственном реестре ценных бумаг (положения, проспекты, условия, расчеты, письма и др.)

Пост.

Пост.

250

Свидетельства о государственной регистрации ценных бумаг (действующие и аннулированные)

Пост.

Пост.

3 г.

После проведения налоговой проверки

251

Отчеты участников рынка ценных бумаг о проведении операций с ценными бумагами:

251.1

годовые

Пост.

Пост.

10 л.

251.2

квартальные

3 г.

3 г.

3 г.

252

Докладные записки, справки и информации об обращении и погашении государственных ценных бумаг

Пост.

Пост.

5 л.

253

Документы о функционировании рынка ценных бумаг (докладные записки, справки, переписка и др.)

Пост.

Пост.

5 л.

254

Переписка об обращении и погашении государственных ценных бумаг

Пост.

Пост.

5 л.

255

Перечни услуг, оказываемых юридическим лицам на рынке ценных бумаг:

255.1

по месту разработки

Пост.

Пост.

До замены новыми

255.2

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

256

Списки организаций, осуществляющих операции с ценными бумагами

Пост.

Пост.

257

Документы на ввоз-вывоз ценных бумаг (заявления, договоры, разрешения)

Пост.

Пост.

10 л.

258

Журналы учета аннулированных выпусков ценных бумаг и ликвидированных акционерных обществ

Пост.

Пост.

259

Реестры акционеров

Пост.

Пост.

260

Сведения об акционерах, имеющих более 5 % акций одного эмитента

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

261

Сведения о движении акций

5 л.

5 л.

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

262

Предложения о покупке (скупке) акций

5 л.

5 л.

5 л.

263

Сообщения о покупке (скупке) акций

1 г.

1 г.

1 г.

264

Журналы учета изменений номинальной стоимости акций

Пост.

Пост.

10 л.

265

Договоры купли-продажи, подписки, залога ценных бумаг

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

5 л.

Выделяются к уничтожению после истечения срока договора, по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

266

Договоры о депозитарном обслуживании

3 г.

3 г.

3 г.

После истечения срока договора, проведения налоговой проверки

267

Сведения о начислении и выплате дивидендов акционерам

5 л.

5 л.

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

268

Переписка о начислении и выплате дивидендов

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

269

Документы о порядке выпуска, оформления и обращения векселей (положения, условия, формы договоров и др.):

269.1

по месту разработки

Пост.

Пост.

До замены новыми

269.2

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

270

Документы о проведении операций с векселями (заявки на покупку, погашенные бланки и др.)

5 л.

5 л.

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

271

Письма и доверенности на выдачу бланков векселей

1 г.

1 г.

1 г.

После проведения налоговой проверки

272

Журналы регистрации приема-передачи векселей

5 л.

5 л.

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

273

Документы о проведении операций с депозитными сертификатами (заявки на покупку, погашенные бланки и др.)

5 л.

5 л.

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

274

Документы о проведении сделок на биржевых торгах (отчеты, информации, переписка)

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

275

Документы о проведении трастовых операций (отчеты, договоры, справки, сведения и др.)

5 л.

5 л.

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

276

Документы об учете облигаций (переписка, копии мемориальных ордеров и др.)

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

ГЛАВА 9
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ, СВЯЗАННАЯ С ДРАГОЦЕННЫМИ МЕТАЛЛАМИ, ДРАГОЦЕННЫМИ КАМНЯМИ

277

Статистические отчеты об остатках, поступлении, расходовании и сдаче драгоценных металлов и драгоценных камней в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Республики Беларусь в виде лома и отходов:

277.1

годовые

Пост.

Пост.

277.2

квартальные

3 г.

3 г.

278

Отчеты о принятых ломе и отходах драгоценных металлов и драгоценных камней от сдатчиков

Пост.

Пост.

279

Договоры на поставку драгоценных металлов и драгоценных камней

Пост.

Пост.

3 г.

После проведения налоговой проверки

280

Информации и справки о добыче, переработке и использовании драгоценных металлов, драгоценных камней

Пост.

Пост.

3 г.

281

Переписка о добыче и переработке драгоценных металлов, драгоценных камней

Пост.

Пост.

3 г.

282

Переписка об организации поставок, учета, сбора, хранения и использования драгоценных металлов и драгоценных камней

Пост.

Пост.

5 л.

283

Документы о распределении заданий по сдаче лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней по Министерству, подчиненным организациям (планы, задания, переписка)

5 л.

5 л.

5 л.

284

Документы проверок учета, сбора и сдачи в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Республики Беларусь лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней (докладные записки, акты, справки)

Пост.

Пост.

5 л.

285

Лицензии (разрешения) на деятельность, связанную с драгоценными металлами и драгоценными камнями

Пост.

Пост.

3 г.

После проведения налоговой проверки

286

Разрешения о внесении дополнений к лицензиям на деятельность, связанную с драгоценными металлами и драгоценными камнями

Пост.

Пост.

10 л.

287

Документы на продление лицензий на деятельность, связанную с драгоценными металлами и драгоценными камнями (уставы, регистрационные удостоверения, акты, инструкции и др.)

Пост.

Пост.

288

Аннулированные лицензии на деятельность, связанную с драгоценными металлами и драгоценными камнями

Пост.

Пост.

289

Акты на списание израсходованных драгоценных металлов и оприходование поступивших ценностей

5 л.

5 л.

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

290

Акты проверок наличия драгоценных металлов

3 г.

3 г.

291

Описи драгоценных металлов, принятых на инкассо

3 г.

3 г.

292

Копии платежных поручений по операциям с драгоценными металлами

5 л.

5 л.

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

293

Информации и справки об осуществлении пробирного надзора

Пост.

Пост.

294

Прейскуранты пробирных работ

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

295

Переписка об осуществлении пробирного надзора

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

296

Документы ревизий и проверок учета, расходования и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней (акты, заключения, переписка)

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л.

297

Справки о выполнении анализов драгоценных металлов

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

298

Акты вскрытия ценных посылок и описи вложений к ценным посылкам

5 л.

5 л.

5 л.

299

Реестры на прием ценных посылок

5 л.

5 л.

5 л.

300

Реестры на выдачу ценных посылок

5 л.

5 л.

5 л.

301

Доверенности на получение ценностей

5 л.

5 л.

5 л.

После проведения налоговой проверки

302

Журналы учета драгоценных металлов

Пост.

Пост.

303

Журналы регистрации актов ревизий и проверок по учету, расходованию и хранению драгоценных металлов и камней

3 г.

3 г.

ГЛАВА 10
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

304

Отчеты о финансово-хозяйственной (финансово-производственной) деятельности, приложения и объяснительные записки к ним:

304.1

годовые

Пост.

Пост.

10 л.

304.2

квартальные

3 г.

3 г.

3 г.

305

Отчеты о выполнении планов финансирования (исполнении финансовых смет) и документы к ним:

305.1

годовые

Пост.

Пост.

10 л.

305.2

квартальные, месячные

3 г.

3 г.

3 г.

306

Аналитические таблицы по разработке и анализу годовых отчетов финансово-хозяйственной (финансово-производственной) деятельности

Пост.

Пост.

10 л.

307

Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

308

Переписка об организации бухгалтерского учета и отчетности

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

309

Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы, приложения и объяснительные записки к ним

Пост.

Пост.

10 л.

При условии завершения ревизии

310

Документы о переоценке и определении износа основных средств (протоколы, акты, отчеты)

Пост.

Пост.

До переоценки

Не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

311

Документы по учету государственных внебюджетных и бюджетных целевых фондов (платежные требования, инкассовые распоряжения, платежные поручения, распоряжения банков, мемориальные банковские ордера и др.)

3 г.

3 г.

3 г.

При условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки

312

Документы по учету деятельности, связанной с иностранной валютой, и приложения к ним (платежные требования, инкассовые распоряжения, платежные поручения, распоряжения банков, мемориальные банковские ордера и др.)

10 л.

10 л.

10 л.

После закрытия счета

313

Первичные учетные документы (кассовые документы, квитанции, накладные, авансовые отчеты и др.)

3 г.

3 г.

3 г.

При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки

314

Документы по дебиторской задолженности, недостачам, растратам, хищениям (справки, акты, обязательства, переписка)

5 л.

5 л.

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

315

Расчетно-платежные ведомости по заработной плате

3 г.

3 г.

3 г.

При отсутствии лицевых счетов – 75 л.

316

Документы о выплате пособий, пенсий, листков нетрудоспособности по социальному страхованию (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения)

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

317

Сведения и переписка об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, удержаниях из заработной платы, из средств социального страхования, выплате отпускных и выходных пособий, наложении и взыскании штрафов, приеме, сдаче, списании материальных ценностей и других вопросах

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

318

Вспомогательные, контрольные книги, журналы, картотеки, ведомости

3 г.

3 г.

3 г.

При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения

319

Документы по проведению взаимозачетов задолженности (справки, сведения, реестры)

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

320

Учетные регистры (главные книги, журналы-ордера, разработочные таблицы и др.)

3 г.

3 г.

3 г.

При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения

321

Карточки взаимных расчетов с бюджетом

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

322

Карточки учета доходов

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

323

Карточки текущих счетов распорядителей кредитов и кассовых расходов

5 л.

5 л.

5 л.

После проведения налоговой проверки

324

Лицевые счета (расчетные листы) по начислению заработной платы

75 л.

75 л.

75 л.

325

Книги учета депонированной заработной платы

3 г.

3 г.

3 г.

326

Паспорта зданий и сооружений

Пост.

Пост.

10 л.

После ликвидации основных средств

327

Переписка о паспортизации зданий и сооружений

5 л.

5 л.

5 л.

328

Паспорта оборудования

3 г.

3 г.

3 г.

После ликвидации основных средств, проведения налоговой проверки

329

Справки на оплату учебных отпусков

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

330

Листки нетрудоспособности

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

331

Исполнительные листы

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

332

Журналы регистрации исполнительных листов

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

333

Переписка о ведении оперативно-бухгалтерского учета

3 г.

3 г.

3 г.

334

Документы по открытию и закрытию расчетных, текущих и других счетов, по оформлению полномочий на распоряжение ими (заявления, справки, переписка, карточки)

3 г.

3 г.

3 г.

После закрытия счета клиента, проведения налоговой проверки

335

Переписка об открытии и ведении рублевых счетов юридических лиц – нерезидентов

5 л.

5 л.

5 л.

336

Лицевые счета по учету уставного и резервного фондов, долгосрочных финансовых вложений

Пост.

Пост.

3 г.

В государственный архив не передаются. После проведения налоговой проверки

337

Лицевые счета, карточки, книги и журналы аналитического учета по балансовым и внебалансовым счетам

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

338

Лицевые счета по учету долгосрочных кредитных операций

10 л.

10 л.

10 л.

339

Лицевые счета по реконструкции и строительству объектов недвижимости

3 г.

3 г.

3 г.

После завершения реконструкции и строительства, проведения налоговой проверки

340

Мемориальные документы по уставному и резервному фондам, долгосрочным финансовым вложениям

Пост.

Пост.

10 л.

341

Документы по реконструкции и строительству объектов недвижимости

3 г.

3 г.

3 г.

После завершения реконструкции и строительства, проведения налоговой проверки

342

Проверочные ведомости на 1-е число месяца

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

343

Кассовые журналы по приходу и расходу

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

344

Инвентарные карточки, книги и журналы учета основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов

3 г.

3 г.

3 г.

После ликвидации основных средств, проведения налоговой проверки

345

Описи инвентаризации предметов хозяйственного инвентаря, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и хозяйственных материалов

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

346

Документы по инвентаризации материальных ценностей (инвентарные описи, акты, сличительные ведомости и др.)

3 г.

3 г.

3 г.

При условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки

347

Документы по списанию с баланса имущества, пришедшего в негодность (копии приказов, акты, списки и др.)

3 г.

3 г.

3 г.

При условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки

348

Протоколы заседаний комиссий по списанию сумм с баланса на убытки

10 л.

10 л.

10 л.

349

Гарантийные письма

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

350

Журналы, книги регистрации кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

351

Договоры, соглашения, контракты (хозяйственные, операционные, трудовые)

3 г.

3 г.

3 г.

После истечения срока договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

352

Журналы регистрации договоров, соглашений, контрактов

3 г.

3 г.

3 г.

После истечения срока договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

353

Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей

3 г.

3 г.

3 г.

При условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки

354

Реестры договоров

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

355

Образцы подписей (материально ответственных лиц)

3 г.

3 г.

3 г.

После увольнения материально ответственного лица, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

356

Документы по вопросам возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью гражданина (приказы, распоряжения, постановления суда, заявления и др.)

75 л.

75 л.

75 л.

357

Переписка об организации безналичных расчетов

3 г.

3 г.

3 г.

358

Документы об открытии корреспондентских счетов (договоры, сведения, переписка и др.)

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки; договоры – по истечении срока их действия

ГЛАВА 11
КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННАЯ РАБОТА, АУДИТ

359

Планы контрольно-экономической (контрольно-ревизионной) работы

5 л.

5 л.

360

Планы проведения ревизий и проверок (полугодовые, квартальные)

3 г.

3 г.

361

Отчеты о контрольно-экономической работе:

361.1

годовые

Пост.

Пост.

361.2

квартальные

3 г.

3 г.

362

Отчеты о контрольно-ревизионной работе:

362.1

годовые

Пост.

Пост.

362.2

полугодовые

3 г.

3 г.

При отсутствии годовых – пост.

363

Отчеты о проведении аудиторской работы

Пост.

Пост.

10 л.

364

Документы ревизий и проверок контрольно-экономической работы (справки, акты, доклады)

Пост.

Пост.

10 л.

365

Документы по проведению ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности, состояния бухгалтерского учета и отчетности, соблюдения штатно-сметной дисциплины, целевого использования средств, правильности проведения тарификации, порядка соблюдения кассовой дисциплины и др. (задания, программы проверки, сводные карточки, акты, инвентарные описи, расчеты, справки, сведения, объяснительные записки, предписания и др.)

5 л.

5 л.

5 л.

После проведения налоговой проверки

366

Книги учета предписаний на проверки (ревизии)

5 л.

5 л.

5 л.

После окончания ведения

367

Документы о разработке форм и методов аудита (докладные записки, справки, сведения, переписка)

Пост.

Пост.

368

Документы аудиторских проверок (планы, программы, заключения, акты, справки, докладные записки и др.):

368.1

при внешнем аудите

15 л. ЭПК

15 л. ЭПК

15 л.

Заключения о результатах аудита – пост.

368.2

при внутреннем аудите

5 л.

5 л.

5 л.

После проведения налоговой проверки

369

Документы о злоупотреблениях и хищениях (докладные записки, справки, переписка)

Пост.

Пост.

5 л.

370

Документы об организации и проведении ведомственного контроля (программы, структуры, справки, сведения, акты, переписка и др.)

5 л.

5 л.

5 л.

371

Переписка о проведении ревизий и проверок

5 л.

5 л.

3 г.

372

Переписка о нарушениях финансовой дисциплины

5 л.

5 л.

5 л.

373

Переписка об устранении недостатков, обнаруженных в результате аудиторских проверок

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

374

Журналы учета выдачи удостоверений на право проведения ревизий и проверок

3 г.

3 г.

375

Журналы учета ревизий и проверок

3 г.

3 г.

ГЛАВА 12
НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ, ИНВЕСТИЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Налогообложение

376

Отчеты и информации о работе по налогообложению:

376.1

годовые

Пост.

Пост.

10 л.

376.2

квартальные

3 г.

3 г.

3 г.

377

Отчеты об исчислении земельного налога и налога на недвижимость, расчеты и объяснительные записки к ним:

377.1

годовые

Пост.

Пост.

10 л.

377.2

полугодовые

5 л.

5 л.

3 г.

378

Отчеты о суммах начисленных и поступивших налоговых платежей, по которым предоставлена отсрочка:

378.1

годовые

Пост.

Пост.

10 л.

378.2

квартальные

3 г.

3 г.

3 г.

378.3

месячные

1 г.

1 г.

1 г.

379

Документы по регистрации налогоплательщиков, их выбытию, ликвидации юридических лиц (заявления, решения, акты, справки, переписка)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

380

Сведения о количестве плательщиков и суммах поступивших и доначисленных платежей в бюджет и наличии задолженности по ним (остатках недоимок):

380.1

годовые

Пост.

Пост.

10 л.

380.2

квартальные

3 г.

3 г.

3 г.

При отсутствии годовых – пост.

380.3

месячные

1 г.

1 г.

1 г.

При формировании с нарастающим итогом с начала года – пост.

381

Справки и объяснительные записки о причинах образования задолженности по налоговому обязательству

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

382

Сведения о задолженности по платежам в бюджет

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

383

Документы по проведению проверок применения методологии налогообложения (справки, сведения, акты)

5 л.

5 л.

5 л.

384

Документы о начисленных суммах по налогам и сборам (справки, сводки, ведомости)

5 л.

5 л.

5 л.

385

Переписка о применении налогового законодательства

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

386

Переписка об исчислении и взимании всех видов налогов

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

387

Переписка об исчислении прочих доходов и сборов внебюджетных фондов

5 л.

5 л.

5 л.

388

Переписка о взимании всех видов государственной пошлины

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

389

Переписка об открытии счетов за пределами Республики Беларусь

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

390

Переписка о проведении взаимозачетов по долгам юридических лиц и бюджета

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

391

Переписка по вопросам налогового учета

5 л.

5 л.

5 л.

392

Протоколы заседаний комиссий по изучению финансового состояния юридических лиц и документы к ним (акты, заявления, заключения и др.)

Пост.

Пост.

До минования надобности

393

Протоколы и постановления по делам об административной ответственности за нарушения налогового законодательства:

393.1

по месту составления

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л.

393.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

394

Протоколы заседаний экспертных комиссий по кассовым суммирующим аппаратам, компьютерным системам и документы к ним

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л.

395

Анализы отчетов о результатах контрольной работы и приложения к ним:

395.1

годовые

Пост.

Пост.

5 л.

395.2

квартальные

3 г.

3 г.

3 г.

395.3

месячные

1 г.

1 г.

1 г.

396

Отчеты о задолженности по платежам в бюджет и приложения к ним:

396.1

годовые

Пост.

Пост.

10 л.

396.2

квартальные

3 г.

3 г.

3 г.

396.3

месячные

1 г.

1 г.

1 г.

397

Отчеты о результатах проверки правильности исчисления и уплаты налогов с рабочих и служащих

Пост.

Пост.

10 л.

398

Отчеты о задолженности по налоговому обязательству и документы к ним (анализы, информации, справки, сведения)

Пост.

Пост.

10 л.

399

Отчеты о количестве выявленных нарушений налогового законодательства и лиц, привлеченных к административной ответственности

Пост.

Пост.

10 л.

400

Документы о результатах контрольной работы по проверке соблюдения налогового законодательства (текстовые отчеты, докладные записки, переписка)

Пост.

Пост.

5 л.

401

Анализы финансово-хозяйственной деятельности организаций

Пост.

Пост.

402

Поручения на проведение проверок и документы об их выполнении (докладные записки, информации, справки, акты, письма)

Пост.

Пост.

5 л.

403

Информации о нарушениях налогового законодательства, являющиеся основанием для проведения проверок

Пост.

Пост.

5 л.

404

Акты и справки проверок по вопросам соблюдения налогового законодательства

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л.

405

Акты и протоколы о нарушениях налогового законодательства

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л.

406

Акты сверок расчетов по платежам в бюджет

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

407

Сообщения о результатах отдельных проверок, вскрывших нарушения налогового законодательства

Пост.

Пост.

408

Документы по учету, оценке и реализации конфискованного имущества (решения, договоры, описи)

Пост.

Пост.

10 л.

409

Переписка об оценке, реализации и возврате конфискованного, бесхозного и перешедшего по праву наследования к государству имущества

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

410

Переписка о проверках и проведении налоговых расследований

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

411

Переписка о предоставлении отсрочки применения экономических санкций

5 л.

5 л.

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

412

Переписка и заявления налогоплательщиков о пересмотре решений по привлечению к административной ответственности за сокрытие доходов и ответы на них

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

Инвестиционная деятельность

413

Документы о состоянии и развитии инвестиционной деятельности (докладные записки, информации, справки)

Пост.

Пост.

До минования надобности

414

Сведения об инвестиционной деятельности:

414.1

годовые

Пост.

Пост.

10 л.

414.2

месячные

3 г.

3 г.

3 г.

415

Обзоры и информации об инвестиционной активности иностранных государств

Пост.

Пост.

До минования надобности

416

Инвестиционные проекты и проектные предложения (бизнес-планы) на инвестирование

Пост.

Пост.

10 л.

417

Перечни приоритетных инвестиционных проектов

Пост.

Пост.

10 л.

418

Перечни инвестиционных проектов с участием иностранного капитала

Пост.

Пост.

10 л.

419

Документы о приобретении инвесторами прав пользования землей, другими природными ресурсами и иных имущественных прав (протоколы, договоры, справки, сведения, переписка)

Пост.

Пост.

10 л.

После ликвидации организации и (или) утраты прав пользования

420

Документы о привлечении иностранных инвестиций и поступлении иностранных кредитов (обзоры, информации, справки)

Пост.

Пост.

10 л.

421

Гарантийные письма инвесторов

Пост.

Пост.

10 л.

422

Переписка о предоставлении инвесторам гарантий и льгот

Пост.

Пост.

10 л.

423

Переписка о привлечении финансовых инвестиций и финансировании инвестиционных проектов

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

424

Переписка о приобретении инвесторами предприятий, зданий, сооружений, ценных бумаг

Пост.

Пост.

10 л.

425

Переписка о методическом обеспечении процессов инвестирования

5 л.

5 л.

5 л.

ГЛАВА 13
СТРАХОВАНИЕ

426

Договоры со страховыми организациями о страховании

Пост.

Пост.

5 л.

После истечения срока договора; выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

427

Планы доходов и расходов по страхованию и расчеты к ним:

427.1

годовые

Пост.

Пост.

427.2

квартальные

3 г.

3 г.

428

Отчеты о выплатах страховых сумм и страхового возмещения:

428.1

квартальные

Пост.

Пост.

10 л.

428.2

месячные

3 г.

3 г.

3 г.

429

Отчеты (квартальные) о действующих договорах страхования

Пост.

Пост.

10 л.

430

Сведения о результатах страхования организаций, имущества юридических лиц

Пост.

Пост.

10 л.

431

Сведения о выплате страхового возмещения и страховых сумм за повреждение и уничтожение объектов в результате стихийных бедствий

Пост.

Пост.

10 л.

432

Сведения (квартальные) о договорах страхования от несчастных случаев за счет юридических лиц

Пост.

Пост.

10 л.

433

Документы об анализе различных видов страхования (обзоры, сведения, справки)

Пост.

Пост.

10 л.

434

Документы об анализе страховой информации (отчеты, обзоры, справки)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

435

Документы о выплате страховых сумм и страхового возмещения (акты, извещения, страховые свидетельства, выписки из лицевых счетов)

5 л.

5 л.

5 л.

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

436

Страховые свидетельства (полисы) на различные виды страхования

3 г.

3 г.

3 г.

После истечения срока страхового договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

437

Квитанции на выплату страховых сумм

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

438

Переписка об осуществлении всех видов страхования

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

439

Переписка о выплатах страховых сумм по всем видам страхования

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

440

Переписка об изменении условий договоров о страховании

3 г.

3 г.

3 г.

441

Переписка о возмещении ущерба за застрахованное имущество

3 г.

3 г.

3 г.

При отсутствии претензий по возмещению ущерба

442

Переписка о регистрации клиентов страховых организаций

3 г.

3 г.

3 г.

443

Журналы регистрации сообщений и актов о гибели (повреждении) зданий, сооружений и другого имущества от стихийных бедствий, пожара и других событий

10 л.

10 л.

10 л.

444

Журналы регистрации заявлений и актов о гибели застрахованных грузов

10 л.

10 л.

10 л.

РАЗДЕЛ III
УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТЬЮ И ПРИВАТИЗАЦИЯ

ГЛАВА 14
РЕГИСТРАЦИЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ПРАВ СОБСТВЕННОСТИ

445

Списки организаций, зарегистрированных в качестве резидентов свободных экономических зон

Пост.

Пост.

446

Информации и сведения об юридических лицах, прошедших государственную регистрацию

Пост.

Пост.

5 л.

447

Свидетельства о регистрации прав собственности (имущества) юридических лиц

Пост.

Пост.

3 г.

После проведения налоговой проверки

448

Переписка о регистрации и прекращении деятельности юридических лиц

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

ГЛАВА 15
ГОСУДАРСТВЕННАЯ ПОДДЕРЖКА ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА

449

Планы, программы государственной поддержки предпринимательства

Пост.

Пост.

До минования надобности

450

Документы о выполнении программ государственной поддержки предпринимательства (доклады, отчеты, обзоры)

Пост.

Пост.

10 л.

451

Документы о финансовой поддержке субъектов малого предпринимательства (протоколы, докладные записки, решения, переписка)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

452

Отчеты о проверках деятельности предприятий, доминирующих на товарных рынках Республики Беларусь

Пост.

Пост.

453

Предложения по инвестированию в сферу предпринимательства

Пост.

Пост.

5 л.

454

Переписка о развитии и поддержке предпринимательства, рыночной инфраструктуры

Пост.

Пост.

3 г.

455

Переписка об антимонопольном регулировании и развитии конкуренции:

455.1

с республиканскими органами государственного управления

Пост.

Пост.

455.2

с другими организациями

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

456

Переписка о ходе выполнения республиканских и региональных программ развития предпринимательства

Пост.

Пост.

5 л.

457

Переписка о разработке программ государственной поддержки малого предпринимательства

Пост.

Пост.

3 г.

458

Переписка о создании и функционировании на территории Республики Беларусь свободных экономических зон

Пост.

Пост.

3 г.

459

Переписка о финансовой поддержке субъектов малого предпринимательства

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

460

Переписка о контроле за рекламной деятельностью юридических лиц

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

461

Переписка о методическом обеспечении государственной поддержки предпринимательства

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

В органах по регулированию предпринимательской деятельности – пост.

ГЛАВА 16
УПРАВЛЕНИЕ ИМУЩЕСТВОМ, ПРИВАТИЗАЦИЯ, АРЕНДА И ЗАЛОГ НЕДВИЖИМОСТИ

462

Документы об использовании государственной и коммунальной собственности (отчеты, информации, сведения)

Пост.

Пост.

10 л.

463

Анализы финансового состояния организаций с численностью работников до 100 и до 1000 человек

Пост.

Пост.

10 л.

464

Документы по вопросам реформирования государственной собственности, обслуживания государственного имущества, экспертизы оценки государственного имущества, распоряжения государственным имуществом, инвентаризации холдинговых и межгосударственных компаний (докладные записки, информации, предложения, справки)

Пост.

Пост.

465

Заключения о соблюдении законодательства при создании, преобразовании, слиянии, присоединении, ликвидации хозяйствующих субъектов (юридических лиц) и органов управления и приложения к ним

Пост.

Пост.

466

Документы о выполнении договоров с иностранными государствами по вопросам процедуры банкротства (программы, протоколы, меморандумы, модельные законы)

Пост.

Пост.

467

Переписка об экономической несостоятельности и банкротстве юридических лиц и их экономическом оздоровлении

Пост.

Пост.

10 л.

468

Перечни предприятий (объединений), организаций и видов имущества, не подлежащих разгосударствлению и приватизации

Пост.

Пост.

469

Перечни объектов государственной собственности, предлагаемых к приватизации

Пост.

Пост.

470

Программы и проекты разгосударствления и приватизации объектов государственной собственности

Пост.

Пост.

471

Сведения о ходе разгосударствления и приватизации объектов государственной собственности:

471.1

за 12 месяцев или на 1 января

Пост.

Пост.

10 л.

471.2

квартальные

3 г.

3 г.

3 г.

При отсутствии сведений за год – пост.

471.3

месячные

1 г.

1 г.

1 г.

При отсутствии сведений за год и квартальных – пост.

472

Отчеты о результатах разгосударствления и приватизации:

472.1

годовые

Пост.

Пост.

472.2

квартальные

3 г.

3 г.

3 г.

473

Отчеты о поступлении средств от выкупа и акционирования объектов приватизации и акционирования:

473.1

годовые

Пост.

Пост.

10 л.

473.2

полугодовые

5 л.

5 л.

5 л.

473.3

квартальные

3 г.

3 г.

3 г.

473.4

месячные

1 г.

1 г.

1 г.

474

Итоговые данные о движении государственной доли акций по акционерным обществам

Пост.

Пост.

475

Итоговые данные о ходе приватизации государственной собственности

Пост.

Пост.

476

Заключения по экспертизе и оценке приватизированных объектов

Пост.

Пост.

477

Программы передачи ведомственных объектов жилищно-коммунального хозяйства на баланс новых собственников

Пост.

Пост.

478

Информации о продаже государственных акций в капитале открытых акционерных обществ

Пост.

Пост.

10 л.

479

Показатели производственно-финансовой деятельности приватизированных предприятий

Пост.

Пост.

10 л.

480

Анализы производственно-финансовой деятельности приватизированных предприятий

Пост.

Пост.

10 л.

481

Справки и акты проверок о поступлении в бюджет средств от приватизации

Пост.

Пост.

10 л.

482

Переписка об учете, управлении и распоряжении государственным имуществом

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

В органах по управлению государственным имуществом – пост.

483

Переписка об упорядочении имущественных отношений

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

484

Переписка об осуществлении владельческого надзора в обществах с государственной долей собственности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

485

Переписка об оценке государственного имущества

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

В органах по управлению государственным имуществом – пост.

486

Переписка об инвентаризации государственного имущества

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

В органах по управлению государственным имуществом – пост.

487

Переписка об отчуждении государственного имущества и оформлении прав собственности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

В органах по управлению государственным имуществом – пост.

488

Переписка о передаче имущества в коммунальную собственность

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

489

Переписка по вопросам обслуживания имущества

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

490

Переписка о демонополизации предприятий

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

491

Переписка о приватизации и реструктуризации объектов республиканской и коммунальной собственности

Пост.

Пост.

10 л.

492

Переписка о финансовом состоянии приватизируемых предприятий

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

493

Переписка об информационном обеспечении процессов приватизации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

494

Документы о проверках распоряжения имуществом, приватизации собственности (справки, информации, сводки)

Пост.

Пост.

5 л.

495

Переписка об обмене именных приватизационных чеков «Имущество» на акции открытых акционерных обществ

15 л.

15 л.

15 л.

496

Договоры на аренду объектов недвижимости

3 г.

3 г.

3 г.

После истечения срока договора, проведения налоговой проверки; при аренде объектов – памятников истории и культуры – пост.

497

Договоры безвозмездного пользования объектами собственности (имуществом)

3 г.

3 г.

3 г.

После истечения срока договора, проведения налоговой проверки; при аренде объектов – памятников истории и культуры – пост.

498

Договоры о залоге зданий, сооружений, объектов незавершенного строительства и документы об их оформлении (заявления, квитанции, копии свидетельств о регистрации договоров)

3 г.

3 г.

3 г.

После истечения срока договора, проведения налоговой проверки

499

Заключения на проекты приватизации, залога, отчуждения и передачи в аренду объектов недвижимого имущества

Пост.

Пост.

До минования
надобности

500

Разрешения на аренду объектов недвижимости

5 л.

5 л.

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

501

Акты оценки объектов недвижимости

Пост.

Пост.

10 л.

502

Справки проверок эффективности использования объектов собственности арендодателем

Пост.

Пост.

10 л.

503

Сведения о сдаваемых в аренду зданиях, сооружениях, оборудовании

Пост.

Пост.

10 л.

504

Расчеты ставки арендной платы

5 л.

5 л.

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

505

Переписка об экспертизе проектов приватизации, залога и отчуждения государственного имущества

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

В органах по управлению государственным имуществом – пост.

506

Переписка о порядке осуществления арендных отношений

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

В органах по управлению государственным имуществом – пост.

507

Переписка о передаче в аренду объектов недвижимого имущества, прекращении арендных отношений

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

508

Переписка об определении минимальных ставок арендной платы

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

509

Журналы регистрации договоров аренды

Пост.

Пост.

В государственный архив не передаются

510

Журналы регистрации договоров залога

10 л.

10 л.

ГЛАВА 17
ПРОВЕДЕНИЕ АУКЦИОНОВ И КОНКУРСОВ ПО ПРОДАЖЕ НЕДВИЖИМОСТИ

511

Положения (условия) о проведении аукционов и конкурсов

Пост.

Пост.

512

Протоколы заседаний комиссий по проведению аукционов и конкурсов

Пост.

Пост.

513

Протоколы аукционов, составленные на каждый проданный объект

Пост.

Пост.

514

Документы об аукционах и конкурсах по продаже объектов государственной собственности (информации, справки, сведения)

Пост.

Пост.

Сведения составляются с нарастающим итогом. Месячные – 1 г. При отсутствии сведений за 12 месяцев или на 1 января месячные – пост.

515

Сведения о правах и обязанностях сторон в процессе подготовки торгов и проведения аукционов и конкурсов

Пост.

Пост.

До минования надобности

516

Списки участников аукционов

3 г.

3 г.

517

Характеристики объектов, выставляемых на аукционы и конкурсы

Пост.

Пост.

518

Договоры купли-продажи объектов собственности по выкупу определенного имущества

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

519

Сведения о заключении договоров купли-продажи объектов собственности, отчуждаемых по инициативе предприятий

Пост.

Пост.

10 л.

520

Проекты приватизации объектов, продаваемых с аукциона или на конкурсе

Пост.

Пост.

5 л.

521

Заявления на участие в аукционах, конкурсах

3 г.

3 г.

3 г.

522

Извещения о проведении аукционов, конкурсов:

522.1

по месту составления

Пост.

Пост.

10 л.

522.2

в других организациях

3 г.

3 г.

3 г.

523

Данные о доле государственной собственности, предлагаемой для продажи

Пост.

Пост.

Составляются ежемесячно с нарастающим итогом. Месячные – хранить 1 г. При отсутствии данных за 12 месяцев или на 1 января месячные – пост.

524

Переписка о проведении аукционов и конкурсов

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

525

Журналы регистрации заявок участников аукционов и конкурсов по продаже объектов собственности

3 г.

3 г.

РАЗДЕЛ IV
ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

ГЛАВА 18
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ И ПРОТОКОЛЬНО-КАДРОВАЯ РАБОТА, ОБЩИЕ ВОПРОСЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

526

Прогнозы развития внешнеэкономической деятельности

Пост.

Пост.

527

Планы работы (перечни основных мероприятий) по внешнеэкономическому сотрудничеству

Пост.

Пост.

10 л.

528

Протоколы выполнения годовых планов работы по осуществлению внешнеэкономических связей

Пост.

Пост.

10 л.

529

Отчеты о работе по установлению, развитию и повышению эффективности внешнеэкономических связей:

529.1

годовые

Пост.

Пост.

10 л.

529.2

квартальные и полугодовые

3 г.

3 г.

3 г.

530

Документы об основных направлениях внешнеэкономической деятельности (информации, справки, сведения)

Пост.

Пост.

531

Аналитические обзоры политики и экономики иностранных государств, страноведческие справки

Пост.

Пост.

532

Обзоры внешнеторговых связей с иностранными государствами и юридическими лицами

Пост.

Пост.

До минования надобности

533

Документы о возможностях и перспективах торгово-экономического и научно-технического сотрудничества с иностранными государствами (информации, справки, записки, переписка)

Пост.

Пост.

5 л.

534

Информации о внешнеэкономической деятельности Министерства промышленности Республики Беларусь, подчиненных организаций

Пост.

Пост.

535

Сведения о юридических лицах, занимающихся внешнеэкономической деятельностью

Пост.

Пост.

До минования надобности

536

Списки иностранных фирм, специализирующихся на производстве отдельных видов продукции и услуг

5 л.

5 л.

До минования надобности

537

Письма юридических лиц с предложениями о сотрудничестве

Пост.

Пост.

5 л.

538

Переписка по вопросам планирования внешнеэкономической деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

539

Переписка о ходе сотрудничества с иностранными фирмами

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

540

Переписка о посреднической деятельности при проведении внешнеторговых операций

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

541

Переписка о спонсорстве внешнеторговых операций

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

542

Переписка о подготовке, публикации и распространении буклетов, листовок, брошюр и книг рекламного характера

3 г.

3 г.

3 г.

543

Коммерческие каталоги юридических лиц:

543.1

по месту составления

Пост.

Пост.

До минования надобности

543.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

544

Проспекты, рекламные буклеты и рекламно-информационные листки иностранных фирм

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

545

Заявления на выдачу лицензий на внешнеторговую деятельность:

545.1

по которым получена лицензия

3 г.

3 г.

После окончания срока действия лицензии

545.2

по которым не получена лицензия

3 г.

3 г.

546

Заявления (письма) на выдачу генеральных и разовых лицензий участникам внешнеторговой деятельности

3 г.

3 г.

3 г.

547

Копии учредительных документов иностранных предприятий, которые заверены в стране регистрации

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

548

Сведения о лицах, уполномоченных на участие в органах управления иностранными предприятиями

3 г.

3 г.

3 г.

549

Свидетельства о государственной регистрации участников внешнеэкономической деятельности

Пост.

Пост.

До ликвидации организации, получения нового свидетельства

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

550

Сведения об юридических адресах иностранных предприятий, телефонных и телеграфных реквизитах, фамилиях главных руководителей (директоров)

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

551

Регистрационные карточки юридических лиц – участников (субъектов) внешнеэкономической деятельности

Пост.

Пост.

552

Переписка о выполнении лицензий на осуществление внешнеторговых операций

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

553

Переписка о приостановлении действия и аннулировании лицензий на внешнеторговую деятельность

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

554

Переписка о регистрации участников внешнеэкономической деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

555

Переписка об оценке эффективности деятельности торговых представительств

Пост.

Пост.

556

Переписка по вопросам подготовки кадров для работы во внешнеторговых представительствах

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

557

Переписка об аренде помещений на территории иностранных государств

5 л.

5 л.

5 л.

558

Правила приема и обслуживания иностранных делегаций и официальных лиц:

558.1

по месту разработки

Пост.

Пост.

До замены новыми

558.2

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

559

Протоколы совещаний по подготовке визитов иностранных делегаций и официальных лиц

Пост.

Пост.

3 г.

560

Планы мероприятий по подготовке официальных визитов в иностранные государства

Пост.

Пост.

3 г.

561

Планы приема иностранных делегаций и официальных лиц

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

562

Рабочие планы визитов в иностранные государства

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

563

Отчеты о результатах визитов иностранных делегаций и официальных лиц

Пост.

Пост.

3 г.

564

Аналитические записки по отчетам делегаций и должностных лиц о визитах в иностранные государства

Пост.

Пост.

3 г.

565

Списки членов иностранных делегаций

Пост.

Пост.

566

Письма с сообщениями о предстоящих визитах иностранных делегаций и официальных лиц

Пост.

Пост.

3 г.

567

Переписка о подготовке и проведении встреч с иностранными партнерами

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

568

Переписка по организации приема и согласованию программ пребывания иностранных делегаций

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

569

Журналы учета встреч с представителями иностранных государств и юридических лиц

Пост.

Пост.

5 л.

570

Стенограммы выступлений перед прессой во время официальных визитов в иностранные государства

Пост.

Пост.

571

Информации к пресс-конференциям

Пост.

Пост.

572

Положения об условиях труда на территории иностранных государств должностных лиц – граждан Республики Беларусь:

572.1

по месту составления

Пост.

Пост.

572.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

573

Переписка об оценке эффективности деятельности торговых представительств

Пост.

Пост.

574

Справки о сотрудничестве с юридическими лицами иностранных государств

Пост.

Пост.

10 л.

575

Отчеты о зарубежных командировках и рабочих визитах

Пост.

Пост.

10 л.

576

Сведения о кандидатах для работы на территории иностранных государств

Пост.

Пост.

До минования надобности

577

Списки лиц, направленных в зарубежные командировки

5 л.

5 л.

5 л.

578

Переписка о зарубежных командировках сотрудников Министерства промышленности Республики Беларусь, подчиненных организаций

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

579

Переписка о порядке выезда в иностранные государства граждан Республики Беларусь для обучения бизнесу

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

580

Документы о подготовке и повышении квалификации специалистов для работы в условиях рыночной экономики (планы, отчеты, информации)

Пост.

Пост.

До минования надобности

581

Документы о выдаче визовых поддержек (заявления, копии личных документов, документов о регистрации юридических лиц и формировании уставного фонда)

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

582

Ходатайства о предоставлении многократных виз

1 г.

1 г.

1 г.

583

Переписка по организации консультационных услуг (консалтинга)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

584

Переписка о проведении семинаров представителей деловых кругов и административных структур по вопросам внешнеэкономической деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

В организациях, проводящих семинары, – пост.

ГЛАВА 19
ПРОВЕДЕНИЕ ПЕРЕГОВОРОВ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ И ВЫПОЛНЕНИЕ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ ДОГОВОРОВ, СОГЛАШЕНИЙ, ПРОГРАММ, СДЕЛОК

585

Торговые меморандумы, подписанные с представителями внешнеэкономических ведомств иностранных государств

Пост.

Пост.

586

Стенограммы и протоколы переговоров по вопросам внешнеэкономического сотрудничества

Пост.

Пост.

10 л.

587

Протоколы совещаний по созданию совместных двусторонних (многосторонних) групп по подготовке документов к официальным встречам (переговорам)

Пост.

Пост.

588

Справки и сведения о подготовленных к подписанию внешнеэкономических соглашениях, программах, договорах

Пост.

Пост.

3 г.

589

Предложения к протоколам официальных встреч (переговоров)

Пост.

Пост.

3 г.

590

Перечни вопросов, выносимых для обсуждения на официальных встречах (переговорах)

Пост.

Пост.

3 г.

591

Программы переговоров

Пост.

Пост.

3 г.

592

Списки полномочных представителей и экспертов на переговорах

Пост.

Пост.

593

Переписка о полномочиях лиц, ведущих переговоры

Пост.

Пост.

3 г.

594

Переписка о ходе и результатах переговоров с иностранными внешнеэкономическими организациями и юридическими лицами

Пост.

Пост.

3 г.

595

Конспекты хода переговоров по вопросам внешнеэкономического сотрудничества

Пост.

Пост.

До минования надобности

596

Коммюнике по итогам переговоров

Пост.

Пост.

597

Списки подписанных (ратифицированных) внешнеэкономических соглашений и договоров

Пост.

Пост.

598

Межправительственные договоры и соглашения о порядке организации и осуществления внешнеэкономического регулирования, сотрудничестве и координации в области внешнеэкономической деятельности

Пост.

Пост.

599

Проекты внешнеэкономических соглашений и договоров

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

До минования надобности

При наличии изменений (дополнений) в подписанных (утвержденных) договорах и соглашениях – пост.

600

Протоколы о намерениях в сфере внешнеэкономической деятельности

Пост.

Пост.

601

Протоколы о развитии внешнеэкономического сотрудничества, подписанные с представителями внешнеэкономических ведомств иностранных государств и юридическими лицами

Пост.

Пост.

602

Протоколы о заключении внешнеэкономических соглашений, договоров, контрактов

Пост.

Пост.

3 г.

После окончания срока действия, проведения налоговой проверки

603

Контракты (договоры) с иностранными юридическими лицами

Пост.

Пост.

3 г.

После окончания срока действия, проведения налоговой проверки

604

Экономические обоснования эффективности сделок (контрактов, договоров) с иностранными юридическими лицами

Пост.

Пост.

3 г.

После проведения налоговой проверки

605

Планы мероприятий по реализации внешнеэкономических соглашений и договоров

Пост.

Пост.

3 г.

606

Планы контроля за ходом выполнения внешнеэкономических соглашений и договоров

Пост.

Пост.

607

Рабочие планы разработки внешнеэкономических программ

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

608

Документы об экспертной оценке внешнеэкономических договоров и соглашений (проекты соглашений, заключения, переписка)

Пост.

Пост.

609

Информации о ходе работы над внешнеэкономическими соглашениями

Пост.

Пост.

610

Переписка о подготовке проектов внешнеэкономических договоров, соглашений, программ

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

В государственных органах по регулированию внешнеэкономической деятельности – пост.

611

Переписка о ходе выполнения внешнеэкономических договоров, соглашений, программ

Пост.

Пост.

612

Переписка об обмене информацией в сфере внешнеэкономических связей

5 л.

5 л.

3 г.

ГЛАВА 20
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ИНОСТРАННЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ С УЧАСТИЕМ ИНОСТРАННОГО КАПИТАЛА

613

Положения о порядке регистрации иностранных предприятий, предприятий с участием иностранного капитала

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

614

Отчеты о работе предприятий с участием иностранного капитала

Пост.

Пост.

10 л.

615

Перечни предприятий с участием иностранного капитала

Пост.

Пост.

До минования надобности

616

Информации, справки, сведения о проектах, осуществляемых с участием иностранных партнеров (капитала)

Пост.

Пост.

10 л.

617

Справки о согласии собственников имущества или уполномоченного ими органа управления на создание иностранных предприятий или предприятий с участием иностранного капитала

Пост.

Пост.

10 л.

618

Сведения о динамике создания предприятий с участием иностранного капитала

Пост.

Пост.

619

Справки и сведения об экономических показателях деятельности предприятий с участием иностранного капитала

Пост.

Пост.

620

Сведения о внешнеэкономических программах, предлагаемых к реализации иностранными юридическими лицами

Пост.

Пост.

10 л.

621

Характеристики предприятий с участием иностранного капитала по видам деятельности

Пост.

Пост.

10 л.

622

Списки представительств иностранных юридических лиц

Пост.

Пост.

623

Переписка о создании предприятий с участием иностранного капитала

Пост.

Пост.

3 г.

624

Переписка о создании акционерных и других обществ на территории иностранных государств

Пост.

Пост.

3 г.

625

Переписка о приобретении недвижимой собственности на территории иностранных государств и ценных бумаг иностранных предприятий

Пост.

Пост.

10 л.

626

Переписка о строительстве и совместной (с иностранными партнерами) эксплуатации объектов недвижимости

Пост.

Пост.

10 л.

627

Переписка о согласовании сметной документации на строительство объектов с участием иностранного капитала

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

628

Переписка о размещении заказов на иностранных предприятиях

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

629

Переписка о размещении заказов иностранных юридических лиц на белорусских предприятиях

Пост.

Пост.

3 г.

630

Переписка об организации кооперированного производства с иностранными юридическими лицами

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

В государственных органах по регулированию внешнеэкономической деятельности – пост.

631

Переписка о финансировании объектов, возводимых иностранными фирмами в Республике Беларусь

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

632

Книги регистрации предприятий с участием иностранного капитала и их филиалов

Пост.

Пост.

633

Акты проверок предприятий с участием иностранного капитала

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

634

Документы о проведении тендеров (положения, отчеты, информации, сведения, акты)

Пост.

Пост.

10 л.

635

Документы об использовании трудовых ресурсов Республики Беларусь на территории иностранных государств (планы, отчеты, сведения, переписка)

Пост.

Пост.

10 л.

636

Документы о поступлении и использовании гуманитарной помощи (информации, сведения, переписка)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки; в организациях, распределяющих гуманитарную помощь, – пост.

ГЛАВА 21
УЧАСТИЕ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МЕЖДУНАРОДНЫХ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ, КОНФЕРЕНЦИЙ, ВЫСТАВОК

637

Уставы, положения международных внешнеэкономических организаций, членами которых являются Министерство промышленности Республики Беларусь, подчиненные организации

Пост.

Пост.

До минования надобности

638

Сведения о международных внешнеэкономических организациях, государственных органах по внешнеэкономическому сотрудничеству

Пост.

Пост.

До минования надобности

639

Документы о вступлении в международные организации (справки, докладные записки, заявления, переписка)

Пост.

Пост.

640

Документы об участии в деятельности международных внешнеэкономических организаций (планы, отчеты, информации, справки, переписка)

Пост.

Пост.

641

Обоснования и докладные записки о необходимости участия в международных конференциях

Пост.

Пост.

10 л.

642

Заявки на участие в международных конференциях

3 г.

3 г.

3 г.

При отсутствии документов об участии в конференциях – пост.

643

Переписка о подготовке, проведении и подведении итогов международных конференций и встреч

Пост.

Пост.

10 л.

644

Программы международных конференций

Пост.

Пост.

До минования надобности

645

Списки участников международных конференции

Пост.

Пост.

До минования надобности

646

Протоколы заседаний организационных комитетов (рабочих групп) международных конференций, симпозиумов, семинаров, выставок

Пост.

Пост.

До минования надобности

647

Стенограммы и протоколы заседаний международных конференций

Пост.

Пост.

До минования надобности

648

Резолюции международных конференций

Пост.

Пост.

До минования надобности

649

Переписка об организации международных выставок и участии в них

Пост.

Пост.

10 л.

650

Переписка о вывозе товаров для демонстрации на международных выставках

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

651

Спецификации выставочных экспонатов

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

ГЛАВА 22
ВНЕШНЕТОРГОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

652

Товарные номенклатуры:

652.1

по месту разработки

Пост.

Пост.

До замены новыми

652.2

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

653

Прогнозные торговые балансы

Пост.

Пост.

10 л.

654

Прогнозные валютные балансы:

654.1

на год

Пост.

Пост.

10 л.

654.2

на полугодие

3 г.

3 г.

3 г.

655

Внешнеторговые и платежные балансы

Пост.

Пост.

10 л.

656

Лицензии на внешнеторговую деятельность

3 г.

3 г.

3 г.

После окончания срока действия лицензии, проведения налоговой проверки

657

Отчеты о выполнении лицензий на осуществление внешнеторговых операций

Пост.

Пост.

658

Перечень договоров по экспорту товаров

Пост.

Пост.

659

Конъюнктурные анализы цен на экспортируемую продукцию и предполагаемых рынков сбыта

Пост.

Пост.

До минования надобности

660

Контракты на экспорт товара

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

После окончания срока действия контракта; выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

661

Обоснования цены сделки по контрактам

3 г.

3 г.

3 г.

662

Списки товаров, поставляемых на экспорт

Пост.

Пост.

10 л.

663

Спецификации на товары, поставляемые на экспорт

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

664

Перечни товаров обычного применения, импорт которых запрещен:

664.1

по месту разработки

Пост.

Пост.

До замены новыми

664.2

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

665

Сертификаты происхождения товаров

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

666

Перечни товаров и услуг, экспорт которых осуществляется по лицензиям в объемах установленных квот:

666.1

по месту разработки

Пост.

Пост.

До замены новыми

666.2

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

667

Номенклатуры экспортируемых и импортируемых товаров:

667.1

по месту разработки

Пост.

Пост.

До замены новыми

667.2

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

668

Номенклатуры лицензируемых и квотируемых товаров:

668.1

по месту разработки

Пост.

Пост.

До замены новыми

668.2

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

669

Заявления на разрешение ввоза в Республику Беларусь социально значимых товаров:

669.1

заявления, на которые получено разрешение

3 г.

3 г.

3 г.

После окончания срока действия разрешения

669.2

заявления, на которые не получено разрешение

3 г.

3 г.

3 г.

670

Разрешения на ввоз в Республику Беларусь социально значимых товаров

3 г.

3 г.

3 г.

После окончания срока действия разрешения, проведения налоговой проверки

671

Разрешения на реэкспорт товаров

3 г.

3 г.

3 г.

После окончания срока действия разрешения, проведения налоговой проверки

672

Справки-расчеты ожидаемых валютных поступлений от выручки продукции, поставляемой на экспорт

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

673

Справки о поставках отдельных видов продукции на внешний рынок

Пост.

Пост.

3 г.

674

Справки, переписка об импорте отходов, материалов и продукции, бывшей в употреблении

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

675

Справки, сведения, переписка об оценке ущерба при внешнеторговых операциях

Пост.

Пост.

10 л.

676

Справки и сведения о производствах, технологиях и фирмах, продукцию которых предполагается приобрести

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

677

Сведения о товарообороте между Республикой Беларусь и другими государствами, иностранными юридическими лицами

Пост.

Пост.

678

Сведения о технических и потребительских характеристиках импортируемой (экспортируемой) продукции

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

679

Сведения о товарной структуре экспорта и импорта совместных предприятий

Пост.

Пост.

680

Сведения о квотах на импорт и экспорт товаров и изменении квот

Пост.

Пост.

3 г.

После проведения налоговой проверки

681

Сведения об организации встречных поставок продовольственных и непродовольственных товаров

Пост.

Пост.

3 г.

После проведения налоговой проверки

682

Сведения о совместных экспортных поставках продукции, технологий и услуг на рынки третьих стран

Пост.

Пост.

683

Сведения о проведении консультаций по вопросам импорта и экспорта

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

684

Сведения о ставках налога на импорт

Пост.

Пост.

685

Сведения о предварительной оценке валютной выручки

3 г.

3 г.

3 г.

686

Документы об изучении рынков сбыта (планы, отчеты, аналитические обзоры, информации, сведения, переписка)

Пост.

Пост.

10 л.

687

Переписка о начислении и уплате рентной платы за экспорт сырья и изделий из него

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

688

Переписка о контроле за внешнеторговыми операциями

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

В органах, контролирующих внешнеторговые операции, – пост.

689

Переписка о продлении договоров на поставку товаров по бартеру

3 г.

3 г.

3 г.

690

Переписка о создании фирменных магазинов на территории иностранных государств

Пост.

Пост.

691

Переписка о стимулировании юридических лиц за поставку продукции на экспорт

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

692

Переписка о тарифном регулировании внешнеэкономической деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

693

Переписка о проведении товарообменных (бартерных) операций

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

694

Переписка о поставках экспортируемой и импортируемой продукции

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

695

Переписка о реализации импортных изделий

3 г.

3 г.

3 г.

696

Переписка о налогообложении импортируемых товаров

3 г.

3 г.

3 г.

697

Переписка о реализации продукции на внешнем рынке

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

698

Переписка о контроле за своевременной оплатой экспортируемых товаров

3 г.

3 г.

3 г.

699

Переписка о реэкспорте продукции в третьи страны

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

700

Выписки из торговых реестров или аналогичных им документов

3 г.

3 г.

3 г.

РАЗДЕЛ V
УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ

ГЛАВА 23
ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКОВ

701

Документы, регламентирующие управление персоналом (положения, стандарты, инструкции и др.):

701.1

по месту разработки и утверждения

Пост.

Пост.

10 л.

701.2

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

702

Протоколы совещаний, комиссий по кадровым вопросам

5 л.

5 л.

5 л.

703

Переписка с Администрацией Президента, Советом Министров Республики Беларусь о работе с кадрами

5 л. ЭПК

704

Трудовые договоры, контракты

75 л.

75 л.

75 л.

705

Трудовые книжки

До востребования, невостребованные – 50 л.

До востребования, невостребованные – 50 л.

До востребования, невостребованные – 50 л.

706

Личные дела работников (личные листки по учету кадров и дополнения к ним, автобиографии, заявления, копии документов об образовании и повышении квалификации, направления на работу, копии приказов, характеристики, аттестационные листы, представления о присвоении квалификационных категорий, списки научных трудов и др.)

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л.

Руководителей организаций, руководителей структурных подразделений и главных специалистов организаций, консультантов, работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания, – пост.

707

Документы, не вошедшие в состав личных дел (заявления, уведомления, докладные записки и др.)

3 г.

3 г.

3 г.

708

Алфавитные карточки личных дел

75 л.

75 л.

75 л.

709

Личные карточки работников (в том числе временных) (ф. Т-2)

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л.

710

Журналы учета личных дел, личных карточек работников

75 л.

75 л.

75 л.

711

Списки служащих аппарата Министерства промышленности Республики Беларусь и руководителей организаций системы, с которыми заключены контракты

75 л.

712

Список (штатно-списочный состав) работников

75 л.

75 л.

75 л.

713

Документы по персонифицированному учету застрахованных лиц (сведения о приеме и увольнении, сведения о начисленных выплатах и сопроводительные документы к ним)

5 л.

5 л.

5 л.

714

Отчеты (годовые) по персонифицированному учету работников

15 л.

15 л.

15 л.

715

Ведомости учета выдачи свидетельств социального страхования

1 г.

1 г.

1 г.

716

Анкеты застрахованных лиц

5 л.

5 л.

5 л.

717

Документы о состоянии и проверке работы с кадрами (отчеты, обзоры, справки, информации, докладные записки)

Пост.

Пост.

10 л.

718

Документы о предоставлении отпусков (графики, заявления и др.)

1 г.

1 г.

1 г.

719

Заявления о предоставлении учебных отпусков

3 г.

3 г.

3 г.

После окончания учебного заведения

720

Переписка о приеме, распределении, переводе, учете кадров

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

721

Журналы регистрации трудовых договоров, контрактов, трудовых соглашений

75 л.

75 л.

75 л.

722

Книги (журналы), картотеки учета приема, перевода, увольнения работников (в том числе временных)

75 л.

75 л.

75 л.

723

Алфавитные карточки на уволенных рабочих

75 л.

75 л.

724

Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

50 л.

50 л.

50 л.

725

Приходно-расходные книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

726

Акты на уничтожение испорченных бланков трудовых книжек

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

727

Документы о командировании работников (задания, удостоверения, отчеты)

3 г.

3 г.

3 г.

728

Выездные дела специалистов, командированных за границу (анкеты, характеристики, автобиографии, справки, копии личных документов, копии приказов и др.):

728.1

выехавших за границу

45 л.

45 л.

728.2

не выехавших за границу

5 л.

5 л.

729

Журналы учета выдачи командировочных удостоверений

3 г.

3 г.

3 г.

730

Журналы учета работников, выбывающих в командировки:

730.1

внутриреспубликанские

3 г.

3 г.

3 г.

730.2

зарубежные

5 л.

5 л.

5 л.

731

Переписка об оформлении командировок:

731.1

внутриреспубликанских

3 г.

3 г.

3 г.

731.2

зарубежных

5 л.

5 л.

5 л.

После возвращения командированных работников из-за границы

732

Журналы учета лиц, прибывших в командировку

3 г.

3 г.

3 г.

733

Журналы регистрации лиц, впервые поступающих на государственную службу в аппарат Министерства промышленности Республики Беларусь

Пост.

734

Документы о потребности в кадрах, сокращении кадров (сведения, расчеты, переписка)

5 л.

5 л.

5 л.

735

Кадровые реестры

Пост.

Пост.

10 л.

736

Перечни должностей руководителей и специалистов, подлежащих включению в кадровые реестры

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

737

Перечни должностей руководителей и специалистов, для замещения которых создается кадровый резерв

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

738

Документы лиц, состоящих в резерве руководящих кадров (характеристики, анкеты и др.)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

739

Списки лиц, состоящих в резерве руководящих кадров

Пост.

Пост.

10 л.

740

Сводные сведения о движении работников

Пост.

Пост.

10 л.

741

Карточки, указатели к приказам по личному составу

75 л.

75 л.

75 л.

742

Документы лиц, не принятых на работу (листки по учету кадров, заявления, анкеты, автобиографии и др.)

1 г.

1 г.

1 г.

743

Характеристики работников, не имеющих личных дел

75 л.

75 л.

75 л.

744

Книги учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы

3 г.

3 г.

3 г.

745

Журналы учета деклараций о доходах и имуществе

Пост.

5 л.

5 л.

746

Списки военнообязанных

1 г.

1 г.

1 г.

747

Картотеки, карточки учета военнообязанных

3 г.

3 г.

3 г.

После увольнения

748

Документы об учете призыва и отсрочек от призыва военнообязанных (отчеты, списки, переписка и др.)

3 г.

3 г.

3 г.

749

Журналы учета проверок состояния воинского учета и бронирования военнообязанных

3 г.

3 г.

3 г.

ГЛАВА 24
ПРОВЕДЕНИЕ АТТЕСТАЦИИ И УСТАНОВЛЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

750

Документы о присвоении классов, приеме экзаменов у лиц, впервые поступающих на государственную службу в аппарат Министерства промышленности Республики Беларусь (списки, протоколы, представления)

15 л. ЭПК

В личных делах – 75 л. При отсутствии приказов об установлении и изменении окладов – 50 л. ЭПК

751

Документы к протоколам заседаний комиссий по присвоению классов, приему экзаменов у лиц, впервые поступающих на государственную службу в аппарат Министерства промышленности Республики Беларусь (протоколы счетных комиссий, бюллетени тайного голосования и др.)

5 л.

752

Протоколы заседаний, постановления аттестационных и квалификационных комиссий

15 л. ЭПК

15 л. ЭПК

15 л.

Документы (протоколы счетных комиссий, бюллетени тайного голосования) к ним – 5 л.

753

Заявления о несогласии с решениями аттестационных и квалификационных комиссий, комиссий по присвоению классов, приему экзаменов у лиц, впервые поступающих на государственную службу в аппарат Министерства промышленности Республики Беларусь, и документы об их рассмотрении

5 л.

5 л.

5 л.

754

Списки членов аттестационных и квалификационных комиссий, комиссий по присвоению классов, приему экзаменов у лиц, впервые поступающих на государственную службу в аппарат Министерства промышленности Республики Беларусь

5 л.

5 л.

5 л.

755

Журналы ознакомления лиц, впервые поступающих на государственную службу в аппарат Министерства промышленности Республики Беларусь, с порядком приема экзаменов

Пост.

756

Квалификационные требования:

756.1

по месту разработки и утверждения

Пост.

756.2

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

757

Документы о проведении аттестации и установлении квалификации (отзывы, характеристики, анкеты, аттестационные листы)

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л.

Хранятся в составе личных дел. Не вошедшие в состав личных дел – 5 л.

758

Графики проведения аттестации, установления квалификации

1 г.

1 г.

1 г.

759

Списки работников, прошедших аттестацию

5 л.

5 л.

5 л.

760

Журналы регистрации протоколов аттестационных и квалификационных комиссий

Пост.

Пост.

10 л.

761

Документы об итогах проведения аттестации и установлении квалификации (информации, сведения, сводки и др.)

5 л.

5 л.

5 л.

ГЛАВА 25
ПОДГОТОВКА, ПЕРЕПОДГОТОВКА И ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ КАДРОВ

762

Документы о подготовке, переподготовке и повышении квалификации кадров (списки, сведения, планы, отчеты)

Пост.

Пост.

10 л.

По месту составления – пост. , в других организациях – до минования надобности

763

Переписка по вопросам подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров

3 г.

3 г.

3 г.

764

Документы о стажировке работников (планы, программы, отчеты, отзывы, свидетельства и др.)

5 л.

5 л.

5 л.

765

Предложения по совершенствованию последипломного образования

3 г.

3 г.

3 г.

766

Договоры о профессиональном обучении

3 г.

3 г.

3 г.

После истечения срока действия договора и проведения налоговой проверки

767

Заявки организаций на профессиональное обучение

1 г.

1 г.

1 г.

768

Перечни специальностей

3 г.

3 г.

3 г.

769

Учебные программы

5 л. ЭПК

Пост.

До замены
новыми

По месту составления – пост. , в других организациях – до минования надобности

770

Документы о разработке учебных программ (проекты, отзывы, заключения)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

771

Графики работы курсов повышения квалификации кадров

3 г.

3 г.

3 г.

772

Списки лиц, занимавшихся на курсах повышения квалификации кадров

5 л.

5 л.

773

Ведомости учета часов работы преподавателей на курсах повышения квалификации кадров

5 л.

5 л.

774

Журналы регистрации слушателей курсов повышения квалификации кадров

5 л.

5 л.

775

Журналы учета подготовки рабочих вторым профессиям

3 г.

3 г.

776

Журнал регистрации выдачи дипломов, аттестатов, свидетельств и удостоверений об окончании учреждений образования и курсов повышения квалификации:

776.1

в учреждениях образования

75 л.

75 л.

776.2

на курсах повышения квалификации, в организациях, при которых действуют курсы

5 л.

5 л.

777

Документы о проведении семинаров (программы, переписка)

3 г.

3 г.

3 г.

778

Документы о потребности в молодых специалистах с высшим и средним специальным образованием (заявки, сведения, переписка)

5 л.

5 л.

5 л.

779

Документы о прохождении студентами практики (договоры, переписка)

3 г.

3 г.

После истечения срока действия договора и после проведения налоговой проверки

780

Справки, информации о работе с молодыми специалистами

5 л.

5 л.

5 л.

781

Переписка о распределении молодых специалистов и их трудоустройстве

3 г.

3 г.

3 г.

782

Сведения, представляемые в городские центры занятости населения и бюро по трудоустройству о потребности в специалистах

3 г.

3 г.

3 г.

ГЛАВА 26
ПЕНСИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

783

Документы по установлению пенсий за особые заслуги перед Республикой Беларусь (характеристики, переписка, представления)

10 л.

10 л.

10 л.

784

Документы о назначении пенсий (заявления, справки, заключения и др.)

5 л.

5 л.

5 л.

785

Книги, журналы учета пенсионных дел

5 л.

5 л.

786

Протоколы заседаний комиссий по установлению надбавки трудового стажа для выплаты за выслугу лет

15 л.

15 л.

15 л.

При отсутствии приказов – 50 л.

787

Переписка об установлении и выплате надбавок, доплат

5 л.

5 л.

5 л.

788

Списки:

788.1

работников, уходящих на льготную пенсию

50 л.

50 л.

50 л.

788.2

работников, уходящих на пенсию

15 л.

15 л.

15 л.

788.3

работающих пенсионеров

3 г.

3 г.

3 г.

789

Документы о назначении пособий на детей, малообеспеченным семьям (протоколы, решения комиссий)

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л.

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

790

Расчеты о назначении пособий на детей, малообеспеченным семьям

Пост.

Пост.

10 л.

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

791

Документы, послужившие основанием для назначения пособий (заявления, справки, копии свидетельства о рождении ребенка, декларации о доходах и др.)

До минования надобности

До минования надобности

До минования
надобности

Не менее 3 л. после проведения налоговой проверки

792

Заявления о назначении пособий

5 л.

5 л.

5 л.

793

Журналы регистрации заявлений о назначении пособий

5 л.

5 л.

5 л.

794

Переписка о назначении пенсий и пособий

5 л.

5 л.

5 л.

По льготным пенсиям – 10 л. ЭПК (5 л.)

795

Списки инвалидов, участников Великой Отечественной войны, воинов-интернационалистов, ликвидаторов последствий аварии ЧАЭС, малолетних узников

Пост.

Пост.

75 л.

ГЛАВА 27
НАГРАЖДЕНИЕ, ПРИСВОЕНИЕ ПОЧЕТНЫХ ЗВАНИЙ

796

Документы о представлении работников к награждению государственными наградами, Почетными грамотами Совета Министров Республики Беларусь и присвоению почетных званий (наградные листы, представления, характеристики, справки, переписка):

796.1

в награждающих организациях

Пост.

Пост.

10 л.

796.2

в других организациях

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л.

797

Переписка о представлении работников к награждению государственными наградами, Почетными грамотами Совета Министров Республики Беларусь и присвоению почетных званий

Пост.

Пост.

5 л.

798

Документы о выдаче дубликатов к государственным наградам взамен утраченных (ходатайства, заявления, справки и др.):

798.1

в награждающих организациях

Пост.

Пост.

10 л.

798.2

в других организациях

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л.

799

Документы о представлении работников к присвоению звания «Ветеран (организации)» (списки, характеристики и др.)

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л.

800

Журналы регистрации почетных грамот

5 л.

5 л.

5 л.

ГЛАВА 28
ТРУДОВАЯ ДИСЦИПЛИНА

801

Документы о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину (объяснительные записки, докладные записки, акты и др.)

3 г.

3 г.

3 г.

802

Документы о трудовых спорах (протоколы, заявления, справки, переписка)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

После урегулирования спорных вопросов

РАЗДЕЛ VI
ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, НОРМОТВОРЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

ГЛАВА 29
ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

803

Документы, регламентирующие организацию труда и заработной платы (положения, стандарты, инструкции и др.):

803.1

по месту разработки и утверждения

Пост.

Пост.

10 л.

803.2

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

804

Переписка с органами государственной власти и управления, организациями по вопросам организации труда и заработной платы

5 л.

5 л.

5 л.

805

Документы о составлении, проверке статистической отчетности по труду и зарплате (инструкции, рекомендации и др.)

3 г.

3 г.

3 г.

806

Перечни, классификаторы профессий рабочих и должностей служащих:

806.1

по месту разработки и утверждения

Пост.

Пост.

806.2

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

807

Коллективные договоры организаций

Пост.

10 л.

808

Предложения структурных подразделений организаций по подготовке коллективных договоров

3 г.

3 г.

809

Документы о проверке выполнения условий коллективных договоров (протоколы, акты, справки, переписка)

Пост.

10 л.

810

Переписка о ходе заключения и итогах выполнения коллективных договоров

3 г.

3 г.

811

Нормы выработки и расценок:

811.1

по месту разработки и утверждения

Пост.

Пост.

811.2

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

812

Документы о разработке норм выработки и расценок (справки, докладные записки, предложения)

3 г.

3 г.

3 г.

После утверждения

813

Сводные отчеты о выполнении норм выработки

Пост.

10 л.

814

Сведения о процентном перевыполнении норм выработки

10 л. ЭПК

10 л.

815

Тарифные соглашения:

815.1

по месту разработки

Пост.

Пост.

10 л.

815.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

816

Документы о разработке тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок (справки, предложения, докладные записки и др.)

3 г.

3 г.

3 г.

После утверждения

817

Переписка о составлении, дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников

3 г.

3 г.

3 г.

818

Документы о состоянии и совершенствовании тарифных сеток и ставок, действующих норм оплаты труда, материальном стимулировании работников (докладные записки, информации, справки, предложения и др.)

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л.

819

Тарификационные ведомости (списки)

25 л.

820

Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

По месту разработки и утверждения – пост.

821

Отчеты структурных подразделений организаций о снижении трудоемкости и выполнении норм выработки

5 л.

5 л.

822

Документы о совершенствовании процессов труда (отчеты, докладные записки, справки и др.)

Пост.

Пост.

10 л.

823

Документы по учету рабочего времени (сводки, сведения, переписка)

3 г.

3 г.

3 г.

824

Графики рабочего времени

3 г.

3 г.

3 г.

После замены новыми

825

Табели учета рабочего времени

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

826

Документы по хронометражу рабочего процесса (справки, планы, отчеты, карты и др.)

3 г.

3 г.

3 г.

827

Фотографии рабочего дня и рабочего процесса

6 мес.

6 мес.

После использования при составлении норм

828

Сведения о выполнении сменных заданий

5 л. ЭПК

5 л.

829

Документы по вопросам утверждения и изменения штатных расписаний (проекты штатных расписаний, заключения, переписка)

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

830

Сведения о среднесписочной численности работников

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

831

Расчеты нормативной численности работников

10 л. ЭПК

10 л.

832

Документы о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю (отчеты, справки, информации)

Пост.

Пост.

10 л.

833

Документы об организации труда при совмещении профессий (обзоры, справки, докладные записки и др.)

Пост.

Пост.

10 л.

834

Журналы учета работников, совмещающих профессии

3 г.

3 г.

835

Переписка об использовании резервов производства, повышении производительности труда

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

836

Списки организаций по категориям и группам по оплате труда

Пост.

Пост.

10 л.

837

Документы об отнесении организаций и их подразделений к группам по оплате труда (расчеты, справки, ведомости, переписка)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

838

Документы по оплате труда работникам (проекты положений, переписка, списки)

3 г.

3 г.

3 г.

839

Расчеты по заработной плате работников

5 л. ЭПК

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

840

Анализы заработной платы работников

5 л. ЭПК

5 л.

841

Сведения о заработной плате основных рабочих, рабочих по профессиям

5 л. ЭПК

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

842

Сведения об ежедневной сдельной заработной плате основных рабочих

5 л. ЭПК

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

843

Сводные данные по ожидаемому фонду заработной платы, темпу роста средней заработной платы и производительности труда

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

844

Сводные данные по начислениям заработной платы по профессиям

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

845

Сводные данные по доплате за совмещение профессий, оплате за субботники, выходные дни

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

846

Документы по индексации заработной платы (отчеты, сведения, переписка и др.)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

847

Сведения о непроизводственных выплатах

5 л. ЭПК

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

848

Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, начислении премий

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

849

Положения о премировании, материальном стимулировании работников

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

850

Документы о премировании (справки, списки, докладные записки, представления)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

851

Протоколы балансовой комиссии по рассмотрению результатов работы структурных подразделений организаций

До минования надобности

До минования надобности

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

852

Сводные ведомости начисления премий

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

853

Переписка о применении различных форм оплаты труда, установлении должностных окладов, применении тарифных сеток, регулировании и расходовании фонда заработной платы

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

854

Документы по установлению надбавок руководителям организаций (расчеты, справки и др.)

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

855

Документы по установлению надбавок за высокие достижения в труде (протоколы, приказы, докладные записки)

10 л. ЭПК

10 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

856

Документы об установлении льгот за работу в условиях радиации (справки, приказы, докладные записки)

5 л. ЭПК

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

857

Документы об условиях труда работников (отчеты, сведения, переписка)

Пост.

10 л.

ГЛАВА 30
НОРМОТВОРЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

858

Документы, регламентирующие нормотворческую деятельность (положения, стандарты, инструкции и др.):

858.1

по месту разработки и утверждения

Пост.

Пост.

10 л.

858.2

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

859

Протоколы совещаний, комиссий по нормотворческой деятельности

5 л.

5 л.

5 л.

860

Доверенности на заключение договоров и ведение судебных дел

3 г.

3 г.

3 г.

После окончания срока действия доверенности

861

Журналы регистрации доверенностей

3 г.

3 г.

3 г.

862

Журналы регистрации договоров

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

863

Переписка о составлении договоров и соглашений, формы договоров

3 г. ЭПК

3 г. ЭПК

3 г.

864

Переписка претензионная о поставках, подрядах и услугах

3 г.

3 г.

По экспорту и импорту – 10 л.

865

Журналы учета исковых заявлений и претензий организаций

3 г.

3 г.

866

Переписка по правовым вопросам

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

867

Заключения по вопросам соблюдения трудового законодательства и трудового права

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

868

Переписка о разъяснении и применении трудового законодательства и трудового права

3 г. ЭПК

3 г. ЭПК

3 г.

869

Заявления, заключения по жилищному законодательству и разбору конфликтов по жилищным вопросам

3 г.

3 г.

3 г.

870

Переписка о разъяснении жилищного законодательства и разборе конфликтов по жилищным вопросам

3 г. ЭПК

3 г. ЭПК

3 г.

871

Заключения по трудовым конфликтам

3 г.

3 г.

3 г.

После вынесения решения

872

Переписка о трудовых конфликтах

3 г. ЭПК

3 г. ЭПК

3 г.

873

Судебные дела (исковые заявления, доверенности, претензии, акты, справки, протоколы заседаний)

3 г.

3 г.

3 г.

После вынесения решения

874

Книги регистрации судебных дел

3 г.

3 г.

3 г.

875

Копии документов, представляемые в правоохранительные органы по уголовным и гражданским делам (исковые заявления, акты, справки, докладные записки, характеристики)

3 г.

3 г.

3 г.

После вынесения решения

876

Копии решений, приговоров, частных определений, постановлений

3 г.

3 г.

3 г.

После вынесения решения

877

Переписка об исполнении приговоров, решений и определений судебных органов, арбитража

3 г.

3 г.

3 г.

В части исполнения финансовыми органами возмещения ущерба или выплаты компенсации за конфискованное имущество – пост.

878

Заключения, решения по делам об административных взысканиях и мерах общественного воздействия

3 г.

3 г.

3 г.

879

Переписка об административных взысканиях

3 г.

3 г.

3 г.

РАЗДЕЛ VII
СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ И РЕМОНТ

ГЛАВА 31
СТРОИТЕЛЬСТВО И РЕКОНСТРУКЦИЯ

880

Протоколы по рассмотрению и утверждению проектов и смет на капитальное строительство:

880.1

по месту проектирования и утверждения

Пост.

Пост.

880.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

881

Акты об отводе земельных участков для строительства и расширения объектов

Пост.

Пост.

10 л.

882

Планы земельных участков, отведенных для строительства

Пост.

Пост.

10 л.

883

Утвержденные проекты капитального строительства и реконструкции объектов (проектные задания, решения об отводе земельных участков, документы технических и геологических изысканий, технические условия по строительству, пояснительные записки и др.):

883.1

по месту проектирования

Пост.

Пост.

После ввода объекта в эксплуатацию. Рабочие чертежи поступают на государственное хранение, если в них отражены оригинальные архитектурно-планировочные или архитектурно-художественные особенности

883.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

884

Нормы и расценки на проектно-изыскательские работы:

884.1

по месту разработки и утверждения

Пост.

Пост.

884.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

885

Задания на проектирование, строительство новых, реконструкцию и расширение действующих объектов:

885.1

по месту проектирования и утверждения

Пост.

Пост.

У заказчика – до окончания эксплуатации объекта, у строителей – до сдачи в эксплуатацию

885.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

886

Акты приема-передачи проектно-сметной документации на вновь строящиеся и сданные в эксплуатацию объекты

Пост.

Пост.

10 л.

После ввода объекта в эксплуатацию

887

Переписка о разработке проектно-сметной документации на строительство новых, реконструкцию и расширение действующих предприятий и объектов

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

888

Переписка об организации и проведении проектно-изыскательских работ

3 г. ЭПК

3 г. ЭПК

3 г.

889

Акты приемки-сдачи выполненных проектно-изыскательских работ

5 л.

5 л.

5 л.

После ввода объекта в эксплуатацию. В случае возникновения споров, судебных разбирательств – хранятся до вынесения окончательного решения

890

Графики выполнения проектно-изыскательских работ

1 г.

1 г.

1 г.

После выполнения работ

891

Планы капитального строительства и отчеты об их выполнении:

891.1

годовые

10 л.

10 л.

10 л.

891.2

квартальные

3 г.

3 г.

3 г.

891.3

месячные

1 г.

1 г.

1 г.

892

Протоколы технических совещаний по вопросам строительства и реконструкции

Пост.

Пост.

10 л.

893

Акты приема в эксплуатацию законченных объектов строительства

Пост.

Пост.

894

Документы о консервации строительства (акты, заключения, протоколы и др.):

894.1

по месту составления

Пост.

Пост.

10 л.

894.2

присланные для вынесения решения

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

895

Переписка о строительстве и реконструкции

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

896

Переписка о финансировании капитального строительства

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

897

Переписка о техническом надзоре и контроле по ведению строительных работ

1 г.

1 г.

1 г.

После ввода объекта в эксплуатацию

898

Переписка о снабжении строительными материалами

5 л.

5 л.

5 л.

899

Переписка о механизации строительных работ

5 л.

5 л.

5 л.

900

Акты на производство подземных работ (котлованы, фундаменты, подземные сооружения):

900.1

по месту проведения работ

Пост.

10 л.

На государственное хранение не передаются. Хранятся в организациях

900.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

901

Переписка о рассмотрении и установлении цен на строительные материалы

3 г.

3 г.

3 г.

После завершения работ

902

Заказы-наряды на производство работ, задания прорабам

3 г.

3 г.

3 г.

903

Переписка о выполнении подрядных работ

2 г. ЭПК

2 г. ЭПК

2 г.

904

Сообщения о ходе и завершении строительства и реконструкции

1 г.

1 г.

1 г.

После ввода объекта в эксплуатацию

905

Книги учета строительных материалов, механизмов и запасных частей к ним

2 г.

2 г.

2 г.

ГЛАВА 32
КАПИТАЛЬНЫЙ И ТЕКУЩИЙ РЕМОНТ

906

Документы об обследовании зданий и сооружений на определение видов ремонтных работ (акты, докладные записки, справки)

5 л.

5 л.

5 л.

907

Планы ремонтных работ и отчеты об их выполнении:

907.1

годовые

5 л.

5 л.

5 л.

907.2

квартальные

3 г.

3 г.

3 г.

908

Наряды на производство ремонтных работ

3 г.

3 г.

3 г.

В случае возникновения споров, судебных дел – хранятся до вынесения окончательного решения

909

Переписка о проведении ремонтных работ

3 г. ЭПК

3 г. ЭПК

3 г.

910

Акты осмотра и приема объектов после капитального и текущего ремонта

5 л.

5 л.

5 л.

После окончания работ

911

Расценки на ремонтные работы

1 г.

1 г.

1 г.

После окончания работ

912

Ведомости строительных недоделок и дефектов

5 л.

5 л.

5 л.

В случае возникновения споров, судебных дел – хранятся до вынесения окончательного решения

913

Описи ремонтных работ по зданиям и сооружениям

3 г.

3 г.

3 г.

914

Дефектные ведомости и акты на ремонтные работы

5 л.

5 л.

5 л.

915

Инвентаризационные ведомости ремонтных работ

3 г.

3 г.

3 г.

РАЗДЕЛ VIII
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКАЯ РАБОТА. ПАТЕНТНО-ЛИЦЕНЗИОННАЯ И РАЦИОНАЛИЗАТОРСКАЯ РАБОТА

ГЛАВА 33
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКАЯ РАБОТА

916

Технические задания на выполнение научно-исследовательских (далее – НИР) и опытно-конструкторских работ (далее – ОКР) и документы к ним:

916.1

по месту разработки

Пост.

Пост.

10 л.

916.2

в других организациях

5 л.

5 л.

5 л.

917

Тематические и координационные планы НИР и ОКР (перспективные и годовые):

917.1

по месту составления и утверждения

Пост.

Пост.

10 л.

917.2

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

918

Проекты тематических планов НИР и ОКР (перспективные и годовые):

918.1

по месту составления и утверждения

5 л.

5 л.

5 л.

918.2

присланные для согласования

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

919

Переписка об организации, методике проведения НИР и ОКР

5 л.

5 л.

5 л.

920

Документы о ходе выполнения НИР и ОКР (графики, оперативно-календарные планы, переписка и др.)

5 л.

5 л.

5 л.

921

Заключительные отчеты по законченным темам НИР и ОКР с приложениями (отзывы, рецензии, аннотации и др.) и заключения к ним

Пост.

Пост.

10 л.

922

Регистрационные, информационные карты, обзоры по НИР и ОКР

10 л.

10 л.

923

Промежуточные, этапные отчеты о выполнении НИР и ОКР:

923.1

имеющие самостоятельное значение

Пост.

Пост.

10 л.

923.2

вошедшие в заключительный отчет

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

924

Акты, протоколы о приемке НИР и ОКР

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

925

Документы о внедрении в производство законченных НИР и ОКР (протоколы, акты, докладные записки)

Пост.

Пост.

10 л.

926

Отчеты по прерванным и незаконченным темам и заключения по ним

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

927

Планы работы научно-технических советов

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

928

Переписка об организации и проведении научно-технических и ученых советов

5 л.

5 л.

5 л.

929

Отчеты о деятельности научно-технических советов

Пост.

Пост.

10 л.

930

Протоколы, стенограммы заседаний научно-технических советов, документы к ним (списки участников, тезисы докладов и др.)

Пост.

Пост.

До минования надобности

931

Документы по разработке и применению новых методов научных исследований (положения, инструкции и др.):

931.1

по месту разработки

Пост.

Пост.

931.2

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

932

Документы лабораторных испытаний по разработке научно-исследовательских тем:

932.1

журналы записей экспериментов и актов, результаты анализов, дневники работ

Пост.

10 л.

932.2

вычисления, заметки, таблицы, анализы, имеющие вспомогательное значение

5 л.

5 л.

933

Рабочая документация на все виды изделий:

933.1

принятых к производству

Пост.

10 л.

933.2

не принятых к производству

10 л. ЭПК

10 л.

934

Технико-технологические требования на разработку изделий:

934.1

по месту составления и утверждения

Пост.

Пост.

10 л.

934.2

в других организациях

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

После окончания работ по теме

935

Документы по разработке НИР и ОКР (договоры, акты, расчеты, переписка и др.)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

По истечении срока действия договора, после закрытия темы. Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения налоговой проверки

936

Документы о деятельности временных научных коллективов (договоры подряда, акты приемки-сдачи выполненных работ, протоколы организационных собраний, задания, отчеты и др.)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после прекращения действия договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

937

Нормы на ОКР:

937.1

по месту разработки и утверждения

Пост.

Пост.

10 л.

937.2

в других организациях

1 г.

1 г.

1 г.

После замены новыми

938

Программы испытаний опытных образцов изделий:

938.1

по месту разработки и утверждения

Пост.

10 л.

938.2

в других организациях

5 л.

5 л.

5 л.

939

Акты и отчеты по испытанию образцов изделий:

939.1

государственные испытания

Пост.

Пост.

10 л.

939.2

заводские контрольные испытания

5 л.

До минования надобности

После проведения испытаний

939.3

стендовые испытания

5 л.

До минования надобности

После проведения испытаний

940

Программы, календарные планы выполнения НИР и ОКР

5 л.

5 л.

5 л.

После окончания работ

941

Замечания, отзывы и рецензии на НИР и ОКР:

941.1

по месту разработки и утверждения

Пост.

Пост.

10 л.

941.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

942

Документы о результатах научной экспертизы (акты, докладные записки, заключения):

942.1

по месту проведения

Пост.

Пост.

10 л.

942.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

943

Переписка о внедрении результатов НИР и ОКР в производство

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

ГЛАВА 34
ОБЪЕКТЫ ПРОМЫШЛЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ. ПАТЕНТНО-ЛИЦЕНЗИОННАЯ РАБОТА. РАЦИОНАЛИЗАТОРСКИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ

944

Заявки на объекты промышленной собственности, по которым приняты решения о выдаче охранных документов

Пост.

10 л.

945

Заявки на объекты промышленной собственности, по которым приняты решения об отказе в выдаче охранных документов

Пост.

10 л.

946

Охранные документы на объекты промышленной собственности (авторские свидетельства, патенты, свидетельства)

Пост.

10 л.

947

Аннулированные охранные документы на объекты промышленной собственности (авторские свидетельства, патенты, свидетельства)

Пост.

10 л.

948

Картотеки объектов промышленной собственности (авторские, предметные и др.)

Пост.

5 л.

На государственное хранение не передаются. Хранятся в организациях

949

Журналы учета и прохождения заявок на объекты промышленной собственности

Пост.

5 л.

На государственное хранение не передаются. Хранятся в организации

950

Экспертные заключения по проверке проектов на патентную чистоту

Пост.

10 л.

951

Отчеты о патентных исследованиях

Пост.

10 л.

952

Планы патентования изобретений и коммерческой реализации научных достижений

Пост.

Пост.

До минования надобности

953

Планы продажи лицензий

Пост.

Пост.

До минования надобности

954

Лицензионные соглашения

Пост.

Пост.

10 л.

955

Переписка о патентуемых за границей изобретениях

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л.

956

Переписка о патентно-лицензионной работе

5 л.

5 л.

5 л.

957

Журналы (картотеки) учета патентуемых за границей объектов промышленной собственности

Пост.

Пост.

10 л.

958

Переписка о продаже и покупке лицензий

15 л.

15 л.

10 л.

959

Документы о патентуемых за границей объектах промышленной собственности (описания, чертежи, заключения и др.)

Пост.

Пост.

10 л.

Со дня прекращения патентования или срока действия патента

960

Лицензионные документы (лицензионные паспорта, акты испытаний, технико-экономические расчеты эффективности, технические описания, патентные формуляры)

Пост.

10 л.

961

Перечни изобретений, внедренных в производство

Пост.

Пост.

10 л.

962

Отчеты об изобретательской и патентно-лицензионной работе

Пост.

Пост.

10 л.

963

Отчеты о поступлении и внедрении изобретений и рационализаторских предложений

Пост.

Пост.

10 л.

964

Справки, акты обследования состояния изобретательской, патентно-лицензионной и рационализаторской работы

Пост.

Пост.

5 л.

965

Документы о проведении смотров-конкурсов по патентно-лицензионной, изобретательской и рационализаторской работе (отчеты, решения, справки и др.)

Пост.

Пост.

966

Журналы учета охранных документов на объекты промышленной собственности

Пост.

10 л.

967

Журналы учета экспертных заключений на объекты промышленной собственности

Пост.

10 л.

968

Конфликтные дела по изобретениям и рационализаторским предложениям

10 л. ЭПК

10 л.

969

Рационализаторские предложения, технические усовершенствования и документы к ним (заключения, отзывы, расчеты экономической эффективности):

969.1

принятые к реализации

10 л. ЭПК

5 л.

969.2

отклоненные (ввиду технической непригодности)

5 л.

5 л.

970

Документы по рассмотрению рационализаторских предложений (заявления, протоколы и др.)

10 л.

10 л.

971

Отклоненные заявления на рационализаторские предложения

3 г.

3 г.

972

Акты внедрения рационализаторских предложений

Пост.

10 л.

973

Переписка о рационализаторских предложениях

3 г.

3 г.

974

Журналы (картотеки) учета рационализаторских предложений

Пост.

Пост.

На государственное хранение не передаются. Хранятся в организациях

975

Журналы регистрации выданных удостоверений на рационализаторские предложения

10 л.

10 л.

РАЗДЕЛ IX
ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

ГЛАВА 35
МАРКЕТИНГ

976

Отчеты о маркетинговых исследованиях

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л.

977

Стратегические маркетинговые программы

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л.

978

Документы о подготовке стратегических маркетинговых программ (отчеты, анализы, таблицы и др.)

3 г.

3 г.

3 г.

979

Годовые планы по маркетингу

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л.

980

Документы о разработке годовых планов по маркетингу (анализы, программы, отчеты, сметы и др.)

3 г.

3 г.

3 г.

981

Документы об организации маркетинга (структура, списки, схемы, переписка)

3 г.

3 г.

3 г.

982

Документы о маркетинговом контроле (анализы, балансы, отчеты, предложения)

3 г.

3 г.

3 г.

983

Переписка о продажах товаров

5 л.

5 л.

5 л.

984

Переписка о согласовании контрактов

3 г.

3 г.

3 г.

985

Дилерские соглашения

3 г. ЭПК

3 г. ЭПК

До минования надобности

986

Соглашения о сотрудничестве

3 г. ЭПК

3 г. ЭПК

До минования надобности

987

Переписка о работе дилерских сетей, сотрудничестве

3 г.

3 г.

3 г.

988

Переписка о гарантийном обслуживании

3 г.

3 г.

3 г.

989

Переписка о маркировке и упаковке продукции

3 г.

3 г.

3 г.

990

Утвержденные товарные знаки:

990.1

по месту разработки

Пост.

990.2

присланные для сведения

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

991

Альбомы и реестры товарных знаков:

991.1

по месту утверждения

Пост.

Пост.

991.2

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

992

Переписка о правовой охране товарных знаков

3 г.

3 г.

3 г.

ГЛАВА 36
РАЗРАБОТКА И ПОСТАНОВКА ПРОДУКЦИИ НА ПРОИЗВОДСТВО

993

Документы, регламентирующие разработку и постановку продукции на производство (положения, стандарты, инструкции и др.):

993.1

по месту разработки и утверждения

Пост.

Пост.

10 л.

993.2

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

994

Протоколы совещаний, комиссий по разработке и постановке продукции на производство

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

995

Документы о ходе выполнения научно-технических программ (межгосударственных, республиканских, целевых и т. д.) (протоколы, отчеты, переписка)

Пост.

Пост.

996

Номенклатурные планы выпуска продукции организаций

Пост.

10 л.

997

Документы по подготовке производства (планы, отчеты, протоколы совещаний)

5 л. ЭПК

5 л.

998

Протоколы совещаний об изготовлении и внедрении новой техники

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

999

Протоколы испытаний новой техники

Пост.

Пост.

10 л.

На принципиально новые, оригинальные технологические линии и оборудование; на другие – 1 г.

1000

Отчеты по новой технике

5 л.

5 л.

5 л.

1001

Акты внедрения новой техники и технологий

5 л.

5 л.

1002

Акты ввода оборудования в эксплуатацию

5 л.

5 л.

1003

Комплекты конструкторской документации на изделия

Пост.

10 л.

1004

Документы об изготовлении и испытании опытных образцов изделий, контрольно-испытательных приборов, средств автоматики и оборудования (расчеты, таблицы, протоколы, анализы, заключения, докладные записки):

1004.1

по изделиям, принятым к серийному производству

Пост.

1004.2

по неоконченным и приостановленным работам

3 г.

При использовании в других работах

1004.3

по отклоненным изделиям

3 г.

1005

Документы о снижении трудоемкости изделий, норм расхода сырья и материалов в производстве (планы, отчеты, акты)

5 л.

5 л.

1006

Документы об организации ритмичной работы и равномерного выпуска продукции (расчеты, ведомости, таблицы, графики)

До минования надобности

До минования надобности

Не менее 5 л.

1007

Сводные ведомости наличия и потребности в оборудовании

Пост.

10 л.

1008

Нормы и расчеты загрузки оборудования

5 л.

5 л.

1009

Извещения на изменение норм загрузки оборудования

5 л.

5 л.

1010

Сводные альбомы расчетов мощностей

10 л. ЭПК

10 л.

1011

Ведомости неиспользованного оборудования

3 г.

3 г.

1012

Акты авторского надзора

5 л. ЭПК

5 л.

1013

Документы об освоении новых видов продукции и сырья (доклады, справки, расчеты)

Пост.

Пост.

10 л.

1014

Журналы регистрации конструкторской документации

10 л.

10 л.

1015

Журналы регистрации изменений конструкторской документации

Пост.

10 л.

1016

Переписка по разработке и постановке продукции на производство

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1017

Переписка о внедрении новой техники

5 л.

5 л.

5 л.

1018

Переписка о внедрении новых видов изделий

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л.

ГЛАВА 37
УПРАВЛЕНИЕ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИМИ ПРОЦЕССАМИ

1019

Документы по управлению технологическими процессами (докладные записки, акты, справки)

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

Не менее 5 л.

1020

Документы, регламентирующие управление технологическими процессами (положения, стандарты, инструкции и др.):

1020.1

по месту разработки и утверждения

Пост.

Пост.

10 л.

1020.2

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

1021

Планы организационно-технических мероприятий по улучшению технологии производства

5 л

5 л.

5 л.

1022

Протоколы проверок соблюдения технологических процессов

5 л. ЭПК

5 л.

1023

Технологические предписания

6 мес.

6 мес.

1024

Комплекты технологических документов на технологические процессы (операции) изготовления или ремонта изделия (составных частей изделия):

1024.1

по месту составления:

Пост.

10 л.

1024.1.1

типовые

Пост.

10 л.

1024.1.2

групповые

Пост.

10 л.

1024.1.3

единичные

Пост.

10 л.

1024.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

1025

Документы о внедрении новых технологических процессов, регламентов, рецептур, режимов производства изделий (протоколы, заключения, рекомендации, расчеты, обоснования)

10 л. ЭПК

10 л.

1026

Документы об определении и выборе типов и конструкций оборудования (расчеты, обоснования, заключения)

10 л. ЭПК

10 л.

1027

Извещения на изменение технологических процессов

Пост.

10 л.

1028

Извещения на изменение технологических маршрутов

3 г.

3 г.

1029

Отчеты о контроле технологической дисциплины (соблюдения технологического процесса)

3 г.

3 г.

1030

Отчеты о технической эксплуатации оборудования

10 л.

10 л.

1031

Графики технологического производства

3 г.

3 г.

1032

Графики проверки соблюдения технологических процессов

3 г.

3 г.

1033

Схемы технологической планировки и расстановки оборудования и поточных линий

До замены новыми

До замены новыми

1034

Технические условия технологического процесса

Пост.

10 л.

1035

Технические и технологические инструкции производственных процессов и лабораторных испытаний:

1035.1

по месту разработки и утверждения

Пост.

10 л.

1035.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

1036

Технологические регламенты, режимы производства и рецептуры:

1036.1

по месту составления

Пост.

10 л.

1036.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

1037

Технологические карты и описания технологических процессов

Пост.

10 л.

1038

Типовые операционные карты:

1038.1

по месту разработки

Пост.

10 л.

1038.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

1039

Анализы работы цехов

5 л. ЭПК

5 л.

1040

Акты внедрения технологических процессов

5 л.

5 л.

1041

Акты контроля технологической дисциплины (соблюдения технологических процессов)

3 г.

3 г.

1042

Документы о результатах производственных испытаний технологических линий и оборудования (акты, протоколы, экспертные заключения)

Пост.

10 л.

На принципиально новые, оригинальные технологические линии и оборудование; на другие – 1 г.

1043

Книги (журналы) учета изменений технологии производства

Пост.

10 л.

1044

Книги регистрации технологических процессов

Пост.

10 л.

1045

Журналы по контролю технологического процесса

10 л.

10 л.

1046

Журналы учета технологических нарушений

5 л.

5 л.

1047

Карты расчетно-технологические

3 г.

3 г.

1048

Карты применяемости оснастки оборудования

1 г.

1 г.

1049

Переписка по распределению годовых фондов на поставку технологического оборудования

5 л.

5 л.

5 л.

1050

Переписка по вопросам внедрения в производство новых технологических процессов

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1051

Переписка о технологической подготовке производства и соблюдении технологических режимов

5 л.

5 л.

5 л.

ГЛАВА 38
АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

1052

Документы о создании и развитии автоматизированных систем управления (далее – АСУ) (технические задания, проекты, докладные записки)

Пост.

Пост.

До минования надобности

1053

Документы о внедрении АСУ (акты, протоколы, докладные записки)

Пост.

Пост.

До минования надобности

1054

Переписка о разработке, внедрении и эксплуатации аппаратно-программных комплексов

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1055

Документы по эксплуатации АСУ (руководства, инструкции, описания, паспорта и др.)

5 л.

5 л.

5 л.

После окончания эксплуатации

1056

Документы о защите информации в АСУ (инструкции, указания, переписка)

10 л.

10 л.

10 л.

1057

Документы об оснащенности программно-техническими средствами автоматизации (отчеты-заявки, акты о приобретении, списании)

5 л.

5 л.

5 л.

1058

Переписка о модернизации компьютерного парка, приобретении программного обеспечения

3 г.

3 г.

3 г.

1059

Переписка о внедрении технологий информационной поддержки изделий (CALS-технологий)

3 г.

3 г.

3 г.

1060

Документы о разработке и внедрении автоматизированных систем, CALS-технологий (отчеты, информации, методики и др.)

3 г.

3 г.

3 г.

ГЛАВА 39
ПРОИЗВОДСТВЕННО-ДИСПЕТЧЕРСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ И УЧЕТ

1061

Документы, регламентирующие производственно-диспетчерское планирование и учет (положения, стандарты, инструкции и др.):

1061.1

по месту разработки и утверждения

Пост.

Пост.

10 л.

1061.2

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

1062

Протоколы совещаний, комиссий по производственно-диспетчерскому планированию и учету

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1063

Планы производства продукции

3 г.

3 г.

1064

Документы о потребности в материалах (планы, протоколы, расчеты, анализы)

3 г.

3 г.

1065

Ведомости потребности и расхода материалов

3 г.

3 г.

1066

Анализы использования материалов заготовительными цехами

3 г.

3 г.

1067

Графики распределения обеспеченности материалами по подразделениям

5 л.

5 л.

1068

Сведения, сводки о межцеховых передачах деталей (сборочных единиц, изделий)

3 г.

3 г.

1069

Анализы межцеховых передач деталей (сборочных единиц, изделий) по подразделениям

3 г.

3 г.

1070

Производственные задания на изготовление деталей (сборочных единиц, изделий), дополнения и изменения к ним

3 г.

3 г.

1071

Технологические маршруты изготовления деталей (сборочных единиц, изделий)

Пост.

10 л.

1072

Ведомости обеспеченности деталями (сборочными единицами, комплектующими изделиями)

5 л.

5 л.

1073

Ведомости изготовления деталей (сборочных единиц, изделий) по цехам

5 л.

5 л.

1074

Ведомости базовых и модифицированных деталей

Пост.

10 л.

1075

Ведомости остатков деталей (сборочных единиц) по цехам, технологическим маршрутам

5 л.

5 л.

1076

Ведомости сдачи деталей (сборочных единиц, изделий) по не закрытым до конца месяца позициям

5 л.

5 л.

1077

Ведомости незавершенного производства

3 г.

3 г.

1078

Ведомости учета брака продукции

3 г.

3 г.

1079

Ведомости сдачи готовой продукции на склад

3 г.

3 г.

1080

Документы о наличии, движении и возврате тары (акты, сведения, графики, переписка и др.)

1 г.

1 г.

1081

Переписка по вопросам производственно-диспетчерского планирования и учета

3 г.

3 г.

3 г.

ГЛАВА 40
УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И МАТЕРИАЛЬНЫМИ РЕСУРСАМИ

1082

Документы по вопросам управления закупками и материальными ресурсами (докладные записки, акты, справки)

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

Не менее 5 л.

1083

Планы мероприятий по экономике и рациональному использованию материально-технических ресурсов

3 г.

3 г.

3 г.

1084

Документы, регламентирующие управление закупками и материальными ресурсами (положения, стандарты, инструкции и др.):

1084.1

по месту разработки и утверждения

Пост.

Пост.

10 л.

1084.2

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

1085

Документы о потребности в материалах и оборудовании (лицевые счета, сводные ведомости, таблицы, расчеты)

3 г.

3 г.

3 г.

1086

Списки поставщиков и потребителей, схемы прямых хозяйственных связей с поставщиками и потребителями

Пост.

Пост.

5 л.

1087

Отчеты по оценке и выбору поставщиков (полугодовые)

3 г. ЭПК

3 г. ЭПК

3 г.

1088

Карты оценки поставщиков

3 г. ЭПК

3 г.

1089

Перечни потребности сырья, материалов и комплектующих

3 г.

3 г.

1090

Договоры по материально-техническому снабжению

3 г.

3 г.

3 г.

После истечения срока договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

1091

Журналы учета договоров по материально-техническому снабжению

3 г.

3 г.

3 г.

1092

Обоснования и расчеты для закупки материалов

3 г.

3 г.

3 г.

1093

Заявки на основные и вспомогательные виды снабжения:

1093.1

сводные годовые

3 г.

3 г.

3 г.

На импортные материалы и оборудование – 10 л.

1093.2

годовые, поступившие от подведомственных организаций

1 г.

1 г.

1 г.

1093.3

квартальные

6 мес.

6 мес.

1093.4

месячные

6 мес.

6 мес.

1094

Заказы поставщиков

3 г.

3 г.

1095

Справки о поставках сырья

3 г.

3 г.

1096

Список импортных товаров, используемых при производстве экспортных товаров

Пост.

10 л.

1097

Документы по контролю сырья и материалов (акты, сводки, справки и др.)

5 л.

5 л.

1098

Акты приема поступивших в кладовую товаров и материалов

3 г.

3 г.

При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения

1099

Справки о наличии цеховых запасов товарно-материальных ценностей

3 г.

3 г.

1100

Документы о расходе материалов на выполнение заказов (расчеты, докладные записки, акты и др.)

10 л.

10 л.

При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения

1101

Графики поступления и сдачи деталей

1 г.

1 г.

1102

Графики движения сырья (ежедневные)

6 мес.

6 мес.

1103

Балансы движения деталей

5 л.

5 л.

1104

Оборотные ведомости по учету движения материальных ценностей

3 г.

3 г.

При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения

1105

Накладные на внутреннее перемещение материалов

3 г.

3 г.

3 г.

При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения

1106

Сводки, сведения о поступлении, расходовании, остатках сырья, материалов и готовой продукции:

1106.1

годовые

3 г.

3 г.

1106.2

квартальные

1 г.

1 г.

1106.3

месячные

1 г.

1 г.

1107

Журналы движения изделий в цехах в процессе изготовления и на промежуточных складах

3 г.

3 г.

При условии завершения ревизии

1108

Комплектовочные ведомости на изделия

1 г.

1 г.

1109

Журналы учета продукции

5 л.

5 л.

1110

Требования и копии требований на получение инструмента со складов

1 г.

1 г.

1111

Документы о сданной продукции (акты, счета-фактуры, накладные)

3 г.

3 г.

1112

Документы об организации, оборудовании, ведении складского хозяйства (докладные записки, справки, отчеты, переписка)

3 г.

3 г.

1113

Документы по учету прихода, расхода, наличия, остатков товаров и материалов на складах, базах (карточки, книги, описи, накладные и др.)

3 г.

3 г.

3 г.

При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения

1114

Документы о недостаче и растратах товаров, материалов (акты, сведения, справки, переписка)

5 л.

5 л.

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

1115

Акты проверок прихода-расхода продукции, сырья и материалов

3 г.

3 г.

1116

Графики отгрузки продукции потребителям:

1116.1

квартальные

3 г.

3 г.

1116.2

месячные

1 г.

1 г.

1117

Лимитно-заборные карты на получение сырья и готовой продукции со складов

3 г.

3 г.

1118

Спецификации, сертификаты на отгрузку и отправку материалов

3 г.

3 г.

Импортного оборудования – до окончания эксплуатации

1119

Документы об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции (распоряжения, счета, требования, накладные, рапорты, карты)

3 г.

3 г.

При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения

1120

Журналы учета продукции, отправляемой потребителям

3 г.

3 г.

1121

Пропуска на вывоз товаров и материалов

3 г.

3 г.

3 г.

1122

Переписка о материально-техническом снабжении

5 л.

5 л.

5 л.

ГЛАВА 41
УПРАВЛЕНИЕ ЭНЕРГЕТИЧЕСКИМИ РЕСУРСАМИ

1123

Документы, регламентирующие управление энергетическими ресурсами (положения, стандарты, инструкции и др.):

1123.1

по месту разработки и утверждения

Пост.

Пост.

10 л.

1123.2

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

1124

Протоколы совещаний, комиссий по управлению энергетическими ресурсами

Пост.

Пост.

1125

Планы потребления топливно-энергетических ресурсов

5 л.

5 л.

1126

Топливно-энергетические балансы организаций

Пост.

10 л.

1127

Заявки организаций на топливно-энергетические ресурсы:

1127.1

годовые

3 г.

3 г.

1127.2

квартальные

1 г.

1 г.

1128

Документы об оплате за потребленные топливно-энергетические ресурсы (протоколы, сведения, справки, переписка и др.)

3 г.

3 г.

3 г.

1129

Документы о нормировании топливно-энергетических ресурсов (расчеты, сведения, переписка)

5 л.

5 л.

5 л.

1130

Нормы расхода топлива и электроэнергии:

1130.1

по месту утверждения

Пост.

Пост.

1130.2

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

1131

Тарифы на электроэнергию и теплоэнергию

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

1132

Переписка по вопросам тарифов на энергоносители

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1133

Документы о потребностях и расходах топливно-энергетических ресурсов (расчеты, анализы, обоснования норм)

5 л.

5 л.

5 л.

1134

Переписка об использовании вторичных тепло- и энергоресурсов

3 г.

3 г.

3 г.

1135

Переписка о переводе на новые виды топлива

5 л.

5 л.

5 л.

1136

Документы о мероприятиях по экономии топливно-энергетических ресурсов (планы, расчеты, протоколы и др.)

3 г.

3 г.

3 г.

1137

Переписка по вопросам энергосбережения

3 г.

3 г.

3 г.

1138

Акты обследования организаций по расходу электроэнергии

3 г.

3 г.

1139

Переписка о лимитах потребления электроэнергии

5 л.

5 л.

5 л.

1140

Документы о подготовке организаций к отопительному сезону (акты, заключения, переписка)

3 г.

3 г.

3 г.

1141

Документы об использовании котельного хозяйства (сведения, расчеты, анализы, режимы, переписка)

5 л.

5 л.

5 л.

1142

Документы о внедрении энергетических установок (планы, отчеты, акты, переписка)

5 л. ЭПК

5 л.

1143

Паспорта энергетических установок

3 г.

3 г.

После снятия с эксплуатации

1144

Схемы энергетических установок

5 л.

5 л.

1145

Переписка об использовании и правилах технической эксплуатации энергетического оборудования

5 л.

5 л.

5 л.

1146

Переписка о технической эксплуатации и ремонте энергетического оборудования

3 г.

3 г.

3 г.

1147

Переписка об авариях энергетического оборудования

5 л.

5 л.

5 л.

1148

Документы по совершенствованию организации, структуры и порядка ведения энергетического хозяйства (докладные записки, отчеты, анализы и др.)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1149

Сводные годовые отчеты о состоянии энергетического хозяйства и пояснительные записки к ним

Пост.

10 л.

1150

Акты установления границ обслуживания и ответственности за состояние энергетического хозяйства

5 л. ЭПК

5 л.

1151

Графики нагрузок энергетического хозяйства

2 г.

2 г.

1152

Графики планово-предупредительных ремонтов энергетического оборудования

5 л.

5 л.

1153

Книги записей, ведомости показателей контрольно-измерительных приборов и электросчетчиков

1 г.

1 г.

1154

Переписка о водопотреблении и водоотведении

3 г.

3 г.

3 г.

ГЛАВА 42
РЕМОНТНОЕ И РЕМОНТНО-ПРОФИЛАКТИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

1155

Документы о ремонтном и ремонтно-профилактическом обслуживании (докладные записки, акты, справки)

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

Не менее 5 л.

1156

Планы организации ремонтного и ремонтно-профилактического обслуживания (годовые)

Пост.

10 л.

1157

Графики проведения планово-предупредительного ремонта и технического обслуживания оборудования

5 л.

5 л.

1158

Отчеты о выполнении планового ремонта оборудования

3 г.

3 г.

1159

Отчеты об использовании запасных частей, содержащих драгоценные металлы

3 г.

3 г.

1160

Договоры на поставку запасных частей и оборудования

3 г.

3 г.

После истечения срока договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

1161

Документы о сдаче в ремонт машин и оборудования (акты, дефектные ведомости, графики)

5 л.

5 л.

1162

Справки по выполнению месячного плана-задания планово-предупредительного ремонта

3 г.

3 г.

1163

Заказы подразделений (цехов) на поставку запасных частей и оборудования

3 г.

3 г.

1164

Карты технического обслуживания оборудования

3 г.

3 г.

1165

Производственно-технические паспорта на машины, оборудование, механизмы, приборы и инструменты

Пост.

10 л.

1166

Акты технического состояния оборудования

3 г.

3 г.

1167

Акты приема-сдачи оборудования после ремонта

3 г.

3 г.

После проведения ремонта

1168

Журналы технического состояния оборудования

5 л.

5 л.

1169

Переписка о поставке запасных частей и оборудования

5 л.

5 л.

1170

Переписка об эксплуатации и ремонте оборудования

3 г.

3 г.

3 г.

1171

Переписка об изготовлении запасных частей

3 г.

3 г.

РАЗДЕЛ X
УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ. СТАНДАРТИЗАЦИЯ. МЕТРОЛОГИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СООТВЕТСТВИЯ

ГЛАВА 43
УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ

1172

Переписка с органами государственной власти, государственного управления и организациями по вопросам качества и сертификации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1173

Переписка с органами государственного управления, организациями по вопросам внедрения международных стандартов ИСО серии 9000

5 л.

5 л.

5 л.

1174

Документы, регламентирующие управление качеством (положения, стандарты, инструкции и др.):

1174.1

по месту разработки и утверждения

Пост.

Пост.

10 л.

1174.2

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

1175

Руководства по качеству

Пост.

10 л.

После замены новыми

1176

Планы организационно-технических мероприятий по повышению качества и надежности продукции

5 л.

5 л.

1177

Протоколы заседаний комиссий по качеству продукции:

1177.1

по месту составления и утверждения

Пост.

Пост.

10 л.

1177.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

1178

Перечни документов по системе качества:

1178.1

по месту разработки и утверждения

Пост.

10 л.

1178.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

1179

Журналы учета выдачи документов системы качества

3 г.

3 г.

1180

Отчеты по результатам проверки системы качества организаций

5 л.

5 л.

5 л.

1181

Отчеты представителей руководства организаций по системе качества

Пост.

10 л.

1182

Отчеты об эффективности функционирования системы качества

Пост.

10 л.

1183

Программы проведения внутренних проверок системы качества

3 г.

3 г.

1184

Планы-графики проведения внутренних проверок системы качества

3 г.

3 г.

1185

Отчеты и рекомендации по итогам внутренних проверок системы качества

3 г.

3 г.

1186

Журналы регистрации внутренних проверок системы качества

До минования надобности

До минования надобности

1187

Протоколы несоответствий:

1187.1

при внешнем аудите системы качества

15 л. ЭПК

15 л.

Заключения о результатах аудита – пост.

1187.2

при внутренних проверках системы качества

5 л.

5 л.

Заключения о результатах проверок – пост.

1188

Отчеты об анализе процесса со стороны владельца процесса

5 л. ЭПК

5 л.

1189

Отчеты по аудиту системы качества поставщика

15 л. ЭПК

15 л.

1190

Отчеты о результатах контроля соблюдения технологических процессов

5 л.

5 л.

1191

Журналы регистрации результатов контроля соблюдения технологической дисциплины

3 г.

3 г.

1192

Акты проверки оборудования на технологическую точность

5 л.

5 л.

1193

Графики проверки оборудования на технологическую точность

3 г.

3 г.

1194

Программы-методики испытаний и исследований качества продукции:

1194.1

по месту разработки и утверждения

Пост.

10 л.

1194.2

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

1195

Контрольные карты проверки качества продукции

5 л.

5 л.

1196

Протоколы, акты испытаний качества продукции

10 л.

10 л.

1197

Удостоверения о качестве продукции

5 л.

5 л.

1198

Документы о лабораторных исследованиях качества сырья, материалов и изделий (расчеты, заключения, акты, отчеты)

3 г.

3 г.

1199

Документы о качестве продукции (заявления, заключения, переписка и др.)

5 л.

5 л.

1200

Рекламации на продукцию, акты на качество материалов, сырья

5 л. ЭПК

5 л.

1201

Журналы регистрации рекламаций на продукцию

3 г.

3 г.

ГЛАВА 44
СТАНДАРТИЗАЦИЯ

1202

Технические нормативные правовые акты (далее – ТНПА) (международные, межгосударственные стандарты, технические регламенты, технические кодексы, стандарты организаций, технические условия и др.):

1202.1

по месту утверждения

Пост.

Пост.

1202.2

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

1203

Технические задания на разработку проектов ТНПА

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1204

Проекты ТНПА, отзывы, заключения и переписка по ним:

1204.1

по месту составления

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

1204.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

1205

Переписка по вопросам технического нормирования и стандартизации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1206

Переписка по внедрению и применению ТНПА

5 л.

5 л.

5 л.

1207

Переписка о пересмотре действующих и внедрении новых ТНПА

5 л.

5 л.

5 л.

1208

Планы стандартизации

Пост.

Пост.

5 л.

1209

Переписка о разработке ТНПА

10 л.

10 л.

1210

Книги регистрации ТНПА

Пост.

Пост.

1211

Каталоги продукции

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

1212

Классификаторы продукции

Пост.

Пост.

До минования надобности

1213

Переписка о разработке, внедрении классификаторов продукции

5 л.

5 л.

ГЛАВА 45
МЕТРОЛОГИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

1214

Документы по совершенствованию системы управления измерениями (предложения, анализы, планы мероприятий, рекомендации и др.)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1215

Акты испытаний измерительного оборудования

5 л. ЭПК

5 л.

1216

Документы поверок измерительного оборудования (акты, протоколы, свидетельства, извещения и др.)

5 л. ЭПК

5 л.

1217

Графики поверок измерительного оборудования

3 г.

3 г.

1218

Журналы регистрации поверок, калибровок

3 г.

3 г.

1219

Акты инспекционной поверки измерительного оборудования

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1220

Документы метрологических аттестаций средств измерений, испытательного оборудования (экспертные заключения, протоколы, свидетельства и др.)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1221

Методики выполнения измерений, оценивания погрешностей измерений и обеспечения требуемой точности:

1221.1

по месту разработки и утверждения

Пост.

Пост.

1221.2

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

1222

Переписка о метрологическом обеспечении

3 г.

3 г.

3 г.

1223

Переписка о нарушениях метрологических норм и правил

3 г.

3 г.

3 г.

ГЛАВА 46
ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СООТВЕТСТВИЯ

1224

Положения об органе по сертификации

Пост.

Пост.

3 г.

После замены новыми

1225

Положения о порядке сертификации объектов оценки соответствия ТНПА

Пост.

Пост.

3 г.

После замены новыми

1226

Журналы учета бланков сертификатов соответствия

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

1227

Журналы учета решений органа по сертификации

Пост.

Пост.

До минования надобности

1228

Документы на получение сертификата соответствия (заявления, характеристики объектов оценки соответствия и др.):

1228.1

по которым получен сертификат соответствия

3 г.

3 г.

3 г.

После окончания срока действия сертификата, после проведения налоговой проверки

1228.2

по которым не получен сертификат соответствия

1 г.

1 г.

1 г.

1229

Сертификаты соответствия

3 г.

3 г.

3 г.

После окончания срока действия

1230

Журналы учета выданных сертификатов соответствия

3 г.

3 г.

3 г.

1231

Заявки на проведение работ по оценке соответствия ТНПА

3 г.

3 г.

3 г.

1232

Журналы учета заявок на проведение оценки соответствия ТНПА

Пост.

Пост.

До минования
надобности

1233

Договоры на проведение работ по
сертификации, аккредитации

3 г

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии, после истечения срока договора

1234

Журналы учета договоров на проведение работ по сертификации, аккредитации

5 л.

5 л.

5 л.

1235

Доверенности на получение сертификатов, копий сертификатов

3 г.

3 г.

3 г.

1236

Журналы регистрации экспертных заключений

5 л.

5 л.

5 л.

1237

Журналы регистрации документов по экспертизе, сертификации (акты испытаний, заключения и др.)

5 л.

5 л.

5 л.

После истечения срока действия сертификата

1238

Документы о приостановке, аннулировании и возобновлении сертификатов соответствия (решения, уведомления, переписка)

5 л.

5 л.

5 л.

1239

Документы о проверке выполнения условий выданных сертификатов соответствия (акты, справки, заключения, решения)

5 л.

5 л.

5 л.

1240

Переписка по вопросам проведения экспертизы, технических освидетельствований объектов

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1241

Акты о проведении экспертиз (технических освидетельствований)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1242

Перечень объектов, подлежащих оценке соответствия ТНПА

Пост.

Пост.

До замены новыми

1243

Реестры организаций, получивших сертификаты соответствия

Пост.

Пост.

До замены новыми

РАЗДЕЛ XI
ОХРАНА ТРУДА, ПРОМЫШЛЕННАЯ И ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ, ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ

ГЛАВА 47
ОХРАНА ТРУДА, ПРОМЫШЛЕННАЯ И ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ

1244

Документы о состоянии промышленной безопасности и охраны труда (справки, докладные записки, предложения и др.)

Пост.

Пост.

10 л.

1245

Планы мероприятий по охране труда, промышленной безопасности и промышленной санитарии

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1246

Отчеты об улучшении условий труда и промышленной безопасности:

1246.1

по месту разработки

Пост.

Пост.

10 л.

1246.2

в других организациях

5 л.

5 л.

5 л.

1247

Акты, предписания об устранении
нарушений законодательства о труде, промышленной безопасности и охраны труда

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л.

1248

Документы о выполнении предписаний по охране труда и промышленной безопасности (справки, докладные записки, акты)

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л.

1249

Правила и инструкции по охране труда и промышленной безопасности:

1249.1

по месту разработки и утверждения

Пост.

Пост.

1 г.

После замены новыми

1249.2

в других организациях

1 г.

1 г.

После замены новыми

1250

Перечни действующих инструкций по охране труда и промышленной безопасности

До замены новыми

До замены новыми

1251

Журналы регистрации инструкций по охране труда и промышленной безопасности

1 г.

1 г.

1252

Журналы выдачи инструкций по охране труда и промышленной безопасности

1 г.

1 г.

1253

Перечни должностей и профессий работников, для которых не проводятся инструктаж по охране труда на рабочих местах

До замены новыми

До замены новыми

1254

Перечни профессий и работ, по которым проводится проверка знаний работников по вопросам охраны труда

До замены новыми

До замены новыми

1255

Перечни должностей руководителей и специалистов, подлежащих периодической проверке знаний по вопросам охраны труда

До замены новыми

До замены новыми

1256

Протоколы комиссий по проверке знаний работников по вопросам охраны труда

5 л.

5 л.

5 л.

1257

Программы вводного инструктажа по охране труда

До замены новыми

До замены новыми

1258

Книги (журналы) учета инструктажа по охране труда

10 л.

10 л.

10 л.

1259

Журналы учета (выдачи) удостоверений по охране труда

3 г.

3 г.

1260

Документы о состоянии профессиональной вредности производства, травматизма и профессиональных заболеваний (докладные записки, справки)

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л.

1261

Перечни работ с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда:

1261.1

по месту разработки и утверждения

Пост.

Пост.

1261.2

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

1262

Перечни особо опасных работ, выполняемых по наряду-допуску

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

1263

Списки должностей руководителей и специалистов, имеющих право выдачи наряда-допуска

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

1264

Наряды-допуски на выполнение особо опасных работ

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1265

Акты обследования условий труда

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1266

Переписка о состоянии условий труда

3 г.

3 г.

3 г.

1267

Документы аттестации рабочих мест по условиям труда (перечни, протоколы, карты условий труда и др.)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1268

Списки, табели и наряды работающих на производстве с вредными условиями труда

75 л.

75 л.

1269

Перечни контингента и списки работников, подлежащих предварительному и периодическому медицинским осмотрам

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

1270

Документы о профессиональной пригодности работников (отраслевые рекомендации, психофизиологические нормы, справки и др.)

До минования надобности

До минования надобности

1271

Перечни профессий и должностей работников, для которых предусматривается бесплатная выдача специальной одежды и обуви, лечебно-профилактического питания, молока и других равноценных пищевых продуктов:

1271.1

по месту разработки и утверждения

Пост.

Пост.

1271.2

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

1272

Нормы выдачи специальной одежды и обуви, лечебно-профилактического питания, молока и других равноценных пищевых продуктов:

1272.1

по месту составления и утверждения

Пост.

Пост.

1272.2

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

1273

Заявки на выдачу специальной одежды и обуви, лечебно-профилактического питания, молока и других равноценных пищевых продуктов

3 г.

3 г.

1274

Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, лечебно-профилактического питания, молока и других равноценных пищевых продуктов

1 г.

1 г.

1275

Перечни профессий и должностей работников с вредными условиями труда, которым предоставляется дополнительный отпуск и устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени:

1275.1

по месту разработки и утверждения

Пост.

Пост.

1275.2

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

1276

Перечни рабочих мест, производств, профессий и должностей, дающих право на пенсию по возрасту в связи с особыми условиями труда по спискам № 1 и № 2

До замены новыми

До замены новыми

1277

Переписка об организации учебы по охране труда и промышленной безопасности

3 г.

3 г.

3 г.

1278

Переписка об освоении и состоянии средств по охране труда

5 л.

5 л.

5 л.

1279

Переписка о состоянии вентиляционного хозяйства на производстве

3 г.

3 г.

3 г.

1280

Переписка по санитарно-эпидемическим вопросам

3 г.

3 г.

3 г.

1281

Переписка о наличии и состоянии медицинских учреждений и обеспечении медицинской помощью работников

3 г.

3 г.

3 г.

1282

Журналы учета контроля санитарного состояния объектов

5 л.

5 л.

1283

Журналы регистрации административных взысканий за нарушения санитарных норм и правил

1 г.

1 г.

1284

Документы об организации пожарной безопасности организаций (планы, отчеты, докладные записки, справки)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1285

Документы постоянно действующих пожарно-технических комиссий (планы, отчеты, справки, сводки)

5 л.

5 л.

5 л.

1286

Паспорта пожарной безопасности организаций

Пост.

Пост.

10 л.

1287

Планы эвакуации при пожаре

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

1288

Документы об обследовании противопожарного состояния зданий и контроле выполнения предложений обследования (акты, справки, планы, отчеты, сводки)

3 г.

3 г.

3 г.

1289

Переписка об организации и несении пожарной ведомственной и вневедомственной охраны организаций

3 г.

3 г.

3 г.

1290

Переписка об инженерно-технических противопожарных мероприятиях

3 г.

3 г.

3 г.

1291

Документы о мероприятиях по пожарной охране (акты, справки, сведения, переписка)

3 г.

3 г.

3 г.

1292

Списки противопожарного оборудования и инвентаря, сведения о движении инвентаря

3 г.

3 г.

3 г.

1293

Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря

3 г.

3 г.

3 г.

1294

Журналы проверки средств пожаротушения

5 л.

5 л.

5 л.

1295

Срочные донесения о пожарах

1 г.

1 г.

1 г.

1296

Акты о пожарах

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1297

Журналы учета пожаров

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1298

Отчеты о пожарах:

1298.1

годовые

Пост.

Пост.

10 л.

1298.2

квартальные

5 л.

5 л.

5 л.

При отсутствии годовых – пост.
(графы 3, 4)

1299

Журналы наблюдений за противопожарным состоянием

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1300

Переписка о выявлении причин пожаров

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1301

Акты о нарушении правил пожарной безопасности

3 г.

3 г.

3 г.

1302

Инструкции о мерах пожарной безопасности:

1302.1

общеобъектовые

Пост.

Пост.

1 г.

После замены новыми

1302.2

цеховые

До замены новыми

До замены новыми

1303

Инструкции по безопасному ведению огневых работ

Пост.

1 г.

После замены новыми

1304

Разрешения на проведение огневых работ

Пост.

10 л.

1305

Журналы учета противопожарного инструктажа на рабочем месте

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1306

Протоколы и акты проверок состояния радиационной и химической безопасности, электробезопасности

45 л.

45 л.

45 л.

1307

Переписка о радиационной и химической безопасности, электробезопасности

10 л.

10 л.

10 л.

1308

Списки сотрудников, работающих с радиоактивными веществами

30 л.

30 л.

После увольнения работника

1309

Журналы и карточки индивидуального дозиметрического контроля

30 л.

30 л.

После увольнения работника

1310

Паспорта-разрешения на работу с радиоактивными веществами и другими источниками ионизирующих излучений

30 л.

30 л.

1311

Журналы учета радиоактивных веществ, приборов и аппаратов, укомплектованных радиоактивными источниками

Пост.

10 л.

На государственное хранение не передаются, хранятся в организациях

1312

Санитарные паспорта на приборы, аппараты и установки, укомплектованные радиоактивными источниками

До списания оборудования

До списания оборудования

До списания оборудования

1313

Журналы регистрации лиц, ответственных за получение, хранение и выдачу радиоактивных веществ, приборов, аппаратов и установок, укомплектованных радиоактивными источниками, ответственных за сбор и захоронение радиоактивных отходов

3 г.

3 г.

1314

Акты списания изотопной продукции и радиоактивных отходов

3 г.

3 г.

При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения

1315

Договоры о страховании работников от несчастных случаев

3 г.

3 г.

После истечения срока договора

1316

Отчеты о несчастных случаях, травматизме, профессиональных заболеваниях:

1316.1

по месту составления

Пост.

Пост.

10 л.

1316.2

в других организациях

5 л.

5 л.

5 л.

1317

Заключения по результатам служебного (специального) расследования несчастных случаев:

1317.1

по месту происшествия

45 л. ЭПК

45 л. ЭПК

45 л.

1317.2

в других организациях

5 л.

5 л.

5 л.

1318

Акты и протоколы о несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях:

1318.1

по месту происшествия

45 л. ЭПК

45 л. ЭПК

45 л.

1318.2

в других организациях

5 л.

5 л.

5 л.

1319

Документы по расследованию причин аварий (акты, отчеты, аварийные листки, заключения экспертов, протоколы комиссий)

10 л.

10 л.

10 л.

Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – пост.

1320

Сведения об авариях и несчастных случаях

5 л.

5 л.

5 л.

1321

Переписка об авариях и несчастных случаях

5 л.

5 л.

5 л.

1322

Извещения медпунктов о пострадавших в результате несчастных случаев

5 л.

5 л.

5 л.

1323

Журналы (книги) регистрации несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Пост.

Пост.

75 л.

1324

Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:

1324.1

по месту составления и утверждения

Пост.

1324.2

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

1325

Журналы регистрации случаев бытового травматизма

45 л.

45 л.

45 л.

1326

Журналы регистрации микротравм

45 л.

45 л.

45 л.

ГЛАВА 48
ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ

1327

Годовые обзоры выполнения планов охраны окружающей среды:

1327.1

по месту составления и утверждения

Пост.

Пост.

1327.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

1328

Документы, регламентирующие охрану окружающей среды (положения, стандарты, инструкции и др.):

1328.1

по месту разработки и утверждения

Пост.

Пост.

10 л.

1328.2

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

1329

Переписка о разработке нормативных правовых актов об охране окружающей среды

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1330

Описания, рекомендации по биологической очистке стоков и очистке окружающей среды от пыли и газов

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1331

Перечни (нормативы) предельно допустимых концентраций вредных веществ в окружающей среде:

1331.1

по месту составления и утверждения

Пост.

Пост.

При поступлении в один государственный архив на хранение принимаются перечни (нормативы) от руководящего органа

1331.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

1332

Нормы технических требований по качеству воздушной среды и сточных вод

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

1333

Нормы водопотребления для организаций и расхода воды питьевого качества

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

1334

Баланс водопотребления и водоотведения

Пост.

Пост.

5 л.

1335

Документы об охране окружающей среды от выбросов вредных веществ и производственных отходов (доклады, справки, предложения)

Пост.

Пост.

10 л.

1336

Переписка о предупреждении и ликвидации загрязнения водоемов, почвы и атмосферного воздуха выбросами организаций

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1337

Предписания о предупреждении и ликвидации загрязнения окружающей среды выбросами организаций

5 л. ЭПК

5 л.

1338

Отчеты о содержании загрязняющих веществ в атмосферном воздухе:

1338.1

годовые

Пост.

10 л.

1338.2

квартальные

3 г.

3 г.

1339

Анализы атмосферного воздуха на содержание загрязняющих веществ

3 г.

3 г.

1340

Журналы результатов анализов воздушной среды

5 л.

5 л.

1341

Сводки загазованности воздуха

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

1342

Отчеты о состоянии водного хозяйства:

1342.1

годовые

Пост.

10 л.

1342.2

квартальные

3 г.

3 г.

1343

Акты, паспорта об источниках выброса вредных веществ в водные объекты и атмосферу

5 л. ЭПК

5 л.

1344

Акты проверки состояния очистных сооружений и обследования сточных вод

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

3 г.

1345

Графики проверки состояния очистных сооружений и обследования сточных вод

5 л.

5 л.

1346

Журналы регистрации данных о состоянии очистных сооружений и обследования сточных вод

5 л. ЭПК

5 л.

1347

Отчеты о строительстве и эксплуатации очистных сооружений и обработке сточных вод

5 л. ЭПК

5 л.

1348

Переписка о строительстве очистных сооружений

3 г.

3 г.

3 г.

После окончания строительства

1349

Переписка об эксплуатации очистных сооружений и улучшении качества очистки

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

1350

Схемы, планы, паспорта очистных сооружений и стоков

Пост.

1 г.

После окончания эксплуатации

1351

Документы о выбросах вредных веществ и производственных отходах (доклады, справки, предложения)

Пост.

Пост.

10 л.

1352

Документы по вывозу отходов (справки, сопроводительные паспорта)

5 л. ЭПК

5 л.

1353

Заключения по классам опасности отходов

Пост.

10 л.

1354

Технические паспорта отходов

Пост.

10 л.

1355

Документы о результатах проверки полигонов по захоронению отходов (акты, протоколы, справки и др.)

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л.

1356

Документы по вопросам разрешения выбросов загрязняющих веществ и захоронения отходов (заявки организации, разрешения органов по экологии)

5 л. ЭПК

5 л.

РАЗДЕЛ XII
АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

ГЛАВА 49
АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ

1357

Переписка об утверждении печатей и штампов

3 г.

3 г.

3 г.

1358

Книги, журналы оттисков и слепков печатей и штампов

Пост.

Пост.

До замены новыми

1359

Журналы учета выдачи печатей и штампов

3 г.

3 г.

3 г.

1360

Акты уничтожения печатей, штампов

3 г.

3 г.

3 г.

При отсутствии книг и журналов: пост. (графы 3, 4),
до замены новыми (графа 5)

1361

Правила внутреннего трудового распорядка

1 г.

1 г.

1 г.

После замены новыми

1362

Списки, книги адресов и телефонов

1 г.

1 г.

1 г.

После замены новыми

1363

Книги (журналы) регистрации прихода и ухода работников

1 г.

1 г.

1 г.

1364

Переписка о приобретении имущества для хозяйственных целей, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплата услуг телефонной сети

1 г.

1 г.

1 г.

1365

Переписка о проведении подписки на периодические издания

1 г.

1 г.

1 г.

1366

Квитанции, корешки квитанций, заявки на подписку на периодические и непериодические издания

1 г.

1 г.

1 г.

1367

Переписка о помещении в газетах объявлений и публикаций, касающихся текущей деятельности организаций

1 г.

1 г.

1 г.

1368

Переписка о предоставлении мест в гостиницах

1 г.

1 г.

1 г.

ГЛАВА 50
ЭКСПЛУАТАЦИЯ СЛУЖЕБНЫХ ЗДАНИЙ

1369

Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков:

1369.1

в постоянное пользование

Пост.

Пост.

На государственное хранение не передаются. Хранятся в организациях

1369.2

во временное пользование

1 г.

1 г.

1 г.

После окончания эксплуатации

1370

Документы о приеме и сдаче зданий и помещений в аренду (договоры, акты, соглашения)

3 г.

3 г.

3 г.

После истечения срока действия договора об аренде, проведения налоговой проверки

1371

Переписка об аренде и эксплуатации зданий, помещений

3 г.

3 г.

3 г.

1372

Соглашения о страховании зданий

3 г.

3 г.

3 г.

1373

Переписка о страховании зданий

3 г.

3 г.

3 г.

1374

Переписка о содержании зданий, дворов и тротуаров в надлежащем техническом и санитарном состоянии

3 г.

3 г.

3 г.

1375

Переписка о подготовке зданий к зиме

3 г.

3 г.

3 г.

1376

Переписка о коммунальном обслуживании зданий и помещений

1 г.

1 г.

1 г.

1377

Журналы учета расхода тепловой энергии по отоплению зданий и сооружений, электроэнергии, природного газа, холодной и горячей воды

3 г.

3 г.

3 г.

ГЛАВА 51
ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

1378

Документы об организации, развитии и эксплуатации различных видов транспорта (обзоры, справки, докладные записки, сведения)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1379

Переписка об организации, развитии, наличии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта

3 г.

3 г.

3 г.

1380

Документы об определении потребности организаций в транспортных средствах (заявки, расчеты, переписка)

3 г.

3 г.

3 г.

1381

Переписка о планировании, организации и осуществлении перевозок грузов и выделении транспорта

3 г.

3 г.

3 г.

1382

Документы по анализу работы транспорта (акты, справки, протоколы, сведения)

5 л.

5 л.

5 л.

1383

Конъюнктурные обзоры о состоянии и работе транспорта

Пост.

Пост.

1384

Документы о простоях различных видов транспорта (акты, сведения, переписка)

3 г.

3 г.

3 г.

1385

Планы организационно-технических мероприятий по сокращению простоев и использованию резервов транспорта

5 л.

5 л.

5 л.

1386

Сведения о мобилизации различных видов транспорта на время посевной и уборочной кампаний

3 г.

3 г.

3 г.

1387

Условия по перевозке грузов:

1387.1

по месту составления и утверждения

Пост.

Пост.

1387.2

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

1388

Переписка о разработке, применении и изменении тарифов на перевозку грузов

3 г.

3 г.

3 г.

1389

Переписка о соблюдении правил и норм перевозок и контроле за их выполнением

3 г.

3 г.

3 г.

1390

Заявки на перевозку грузов

1 г.

1 г.

1 г.

1391

Переписка о рационализации перевозок

5 л.

5 л.

5 л.

1392

Нормативы загрузки транспортных средств

1 г.

1 г.

1 г.

После замены новыми

1393

Переписка о расчетах по претензиям за утрату, недостачу и задержку грузов

3 г.

3 г.

3 г.

1394

Переписка об отправлении, транспортировке грузов и розыске багажа

3 г.

3 г.

3 г.

1395

Перечни грузов, перевозимых в таре, насыпью и внавалку

1 г.

1 г.

1 г.

После замены новыми

1396

Документы аварийных комиссий (акты, заключения, протоколы):

1396.1

связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами

Пост.

Пост.

10 л.

1396.2

по прочим авариям

5 л.

5 л.

5 л.

1397

Переписка об авариях и крушениях

5 л.

5 л.

5 л.

1398

Донесения, акты служебного расследования дорожно-транспортных происшествий

3 г.

3 г.

3 г.

1399

Переписка о безопасности движения различных видов транспорта

3 г.

3 г.

3 г.

1400

Документы о техническом состоянии и осмотре транспортных средств (сведения, акты, переписка)

3 г.

3 г.

3 г.

1401

Паспорта транспортных средств

До списания транспортных средств

До списания транспортных средств

До списания транспортных средств

1402

Акты списания транспортных средств

3 г.

3 г.

3 г.

После списания, при условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки

1403

Технические характеристики транспортных средств

1 г.

1 г.

1 г.

После списания

1404

Переписка о списании транспортных средств

3 г.

3 г.

3 г.

1405

Сведения о наличии и работе механизмов на погрузочно-разгрузочных работах

3 г.

3 г.

3 г.

1406

Наряды на погрузочно-разгрузочные работы

3 г.

3 г.

3 г.

Если послужили исходными данными к начислению оплаты – 3 г. после ревизии

1407

Ведомости, карточки учета эксплуатации автомашин, автопокрышек

3 г.

3 г.

3 г.

После списания

1408

Документы о выходе автомобилей на линию (графики, сводки, сведения)

1 г.

1 г.

1 г.

1409

Путевые листы и наряды на машины

3 г.

3 г.

3 г.

При условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки

1410

Книги учета пробега автомашин

5 л.

5 л.

5 л.

1411

Журналы, книги учета путевых листов

3 г.

3 г.

3 г.

При условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки

1412

Документы о наличии и состоянии автомобильных парков, гаражей, мастерских (справки, сведения, переписка)

3 г.

3 г.

3 г.

1413

Документы о ремонте транспортных средств (заявки, акты, сведения, переписка)

3 г.

3 г.

3 г.

1414

Графики технического обслуживания и ремонта автомобильного транспорта

1 г.

1 г.

1 г.

1415

Переписка о заявках и лимитах на бензин

3 г.

3 г.

3 г.

1416

Заправочные лимиты и оперативные отчеты об экономии бензина

1 г.

1 г.

1 г.

При условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки

1417

Сведения о расходе горюче-смазочных материалов, запасных частей

1 г.

1 г.

1 г.

1418

Переписка о расходе горюче-смазочных материалов, запасных частей и выдаче талонов на бензин

1 г.

1 г.

1 г.

1419

Переписка о мероприятиях по экономии горючего

3 г.

3 г.

3 г.

1420

Заправочные листы

1 г.

1 г.

1 г.

При условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки

1421

Журналы, ведомости учета показаний спидометров и замеров бензина

3 г.

3 г.

3 г.

1422

Акты на замену спидометров

3 г.

3 г.

3 г.

1423

Протоколы диспетчерских совещаний

3 г.

3 г.

3 г.

1424

Документы о движении транспорта (диспетчерские суточные справки, сводки, сведения, расписания, графики, переписка)

1 г.

1 г.

1 г.

ГЛАВА 52
ОРГАНИЗАЦИЯ ВНУТРИВЕДОМСТВЕННОЙ СВЯЗИ

1425

Документы о состоянии службы связи (докладные записки, справки, переписка)

5 л.

5 л.

5 л.

1426

Разрешения Министерства связи и информатизации Республики Беларусь на установку и использование средств связи

1 г.

1 г.

1 г.

После окончания эксплуатации

1427

Договоры на аренду технических средств связи

3 г.

3 г.

3 г.

После истечения срока действия договора и проведения налоговой проверки

1428

Переписка об аренде технических средств связи

3 г.

3 г.

3 г.

1429

Переписка об обеспечении средствами связи съездов, конференций, выборов и других мероприятий

5 л.

5 л.

5 л.

1430

Документы о контроле за эксплуатацией средств связи (отчеты, справки, протоколы, переписка)

5 л.

5 л.

5 л.

1431

Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации организаций

3 г.

3 г.

3 г.

1432

Переписка об эксплуатации и ремонте средств связи

3 г.

3 г.

3 г.

1433

Акты ввода в эксплуатацию линий связи

1 г.

1 г.

1 г.

После снятия линии

1434

Технические журналы, сводки по эксплуатации, периодическим изменениям и испытаниям линий связи, аппаратуры и устройств

2 г.

2 г.

2 г.

1435

Карточки стационарных и линейных данных, соединительных линий

1 г.

1 г.

1 г.

1436

Документы об обследованиях и проверках технического состояния средств и сооружений связи (акты, сводки, справки, переписка)

5 л.

5 л.

5 л.

1437

Договоры на капитальный ремонт средств связи

3 г.

3 г.

3 г.

После истечения срока действия договора и проведения налоговой проверки

1438

Графики текущего, среднего и капитального ремонта средств связи

3 г.

3 г.

3 г.

1439

Протоколы по рассмотрению и утверждению проектов планов по капитальному ремонту линий связи

10 л.

10 л.

10 л.

1440

Документы об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи (журналы, ведомости, карточки, акты, контрольные листы, сводки, рапорты)

1 г.

1 г.

1 г.

После устранения неполадок

1441

Журналы профилактических осмотров оборудования и каналов связи

1 г.

1 г.

1 г.

1442

Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего, среднего и капитального ремонта

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения ремонта

1443

Журналы учета заявлений о повреждении средств связи

2 г.

2 г.

2 г.

1444

Наряды на исправление повреждений каналов и средств связи, ремонтные работы

6 мес.

6 мес.

6 мес.

1445

Сводные таблицы, показатели повреждений линий связи

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

1446

Картотеки, книги учета средств связи

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

1447

Заявления на установку и снятие телефонов

1 г.

1 г.

1 г.

После установки или снятия телефона

1448

Переписка об установке, переносе и работе телефонов, радиоустановок

3 г.

3 г.

3 г.

1449

Абонентские карточки, журналы линейных данных абонентских установок

1 г.

1 г.

1 г.

1450

Рапорты о переключении абонентов телефонной сети

6 мес.

6 мес.

6 мес.

1451

Настольные журналы телефонисток, телеграфисток, телетайписток

2 мес.

2 мес.

2 мес.

1452

Технические и аппаратные журналы, контрольные листы всех технических средств связи

4 мес.

4 мес.

4 мес.

1453

Книги дежурных на телефонных и телеграфных станциях

1 г.

1 г.

1 г.

1454

Книги регистрации междугородных разговоров

6 мес.

6 мес.

6 мес.

1455

Копии квитанций на междугородные телефонные переговоры, за почтовые и телефонные услуги

1 г.

1 г.

1 г.

ГЛАВА 53
ОБЩАЯ ОХРАНА ОРГАНИЗАЦИЙ

1456

Документы об организации общей охраны организаций (планы, отчеты, докладные записки, справки)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1457

Акты межведомственных и ведомственных комиссий по организации охраны организаций

10 л.

10 л.

10 л.

1458

Схемы дислокации постов охраны

1 г.

1 г.

1 г.

После замены новыми

1459

Переписка об организации и несении сторожевой ведомственной и вневедомственной охраны организаций

3 г.

3 г.

3 г.

1460

Отчеты об устройстве и эксплуатации технических средств охраны

3 г.

3 г.

3 г.

1461

Переписка об организации и проведении боевой подготовки отрядов и команд охраны

3 г.

3 г.

3 г.

1462

Документы о несении караульной службы (расписания, табели постов, нарядов и караулов охраны, листы нарядов, постовые ведомости, строевые записки, контрольные записи, журналы обхода зданий, рапорты)

1 г.

1 г.

1 г.

1463

Графики, расписания занятий, журналы учета посещаемости и успеваемости личного состава охраны по боевой и политической подготовке

1 г.

1 г.

1 г.

1464

Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия

5 л.

5 л.

5 л.

1465

Книги регистрации выдачи оружия караульным

3 г.

3 г.

3 г.

1466

Книги, журналы, ведомости учета и движения оружия и боеприпасов в отрядах и командах военизированной охраны

5 л.

5 л.

5 л.

1467

Журналы осмотра оружия

1 г.

1 г.

1 г.

1468

Заявки на оружие, боеприпасы и вещевое довольствие для охраны и команд охраны

1 г.

1 г.

1 г.

1469

Переписка об обеспечении отрядов и команд охраны оружием, боеприпасами и вещевым довольствием

1 г.

1 г.

1 г.

1470

Карточки учета обмундирования

3 г.

3 г.

3 г.

1471

Документы о мероприятиях по общей охране (акты, справки, сведения, переписка)

3 г.

3 г.

3 г.

1472

Акты проверок несения караула постовыми и работы бюро пропусков

1 г.

1 г.

1 г.

1473

Переписка об обеспечении пропускного режима

3 г.

3 г.

3 г.

1474

Журналы (книги) регистрации удостоверений и пропусков

3 г.

3 г.

3 г.

1475

Образцы подписей служебных удостоверений

До замены удостоверений

До замены удостоверений

До замены удостоверений

1476

Разовые пропуска в служебные здания и на вынос (вывоз) материальных ценностей

1 г.

1 г.

1 г.

1477

Заявки и списки на выдачу пропусков

1 г.

1 г.

1 г.

1478

Списки, графики дежурных по организациям

1 г.

1 г.

1 г.

1479

Инструкции дежурным, сторожам и контролерам, проверяющим состояние охраны организаций

1 г.

1 г.

1 г.

После замены новыми

1480

Журналы учета инструктажа дежурных, сторожей, контролеров

1 г.

1 г.

1 г.

1481

Книги, журналы приема-сдачи дежурств

1 г.

1 г.

1 г.

1482

Журналы приема-сдачи помещений под охрану

1 г.

1 г.

1 г.

1483

Акты о происшествиях во время дежурств

3 г.

3 г.

3 г.

1484

Акты, докладные записки о нарушении пропускного режима

1 г.

1 г.

1 г.

1485

Журналы учета лиц, задержанных за нарушение пропускного режима

1 г.

1 г.

1 г.

ГЛАВА 54
МОБИЛИЗАЦИОННАЯ РАБОТА, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫЕ СИТУАЦИИ И ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА

1486

Переписка по вопросам предупреждения и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1487

Планы проведения мероприятий по гражданской обороне

5 л.

5 л.

5 л.

1488

Планы рассредоточения и эвакуации организаций

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

1489

Отчеты о выполнении планов мероприятий по гражданской обороне:

1489.1

по месту составления

5 л.

5 л.

5 л.

1489.2

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

1490

Документы об организации работы по гражданской обороне (акты, докладные записки, справки)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1491

Книги учета имущества подразделений гражданской обороны

3 г.

3 г.

3 г.

При условии завершения ревизии

1492

Акты приема защитных сооружений гражданской обороны

3 г.

3 г.

3 г.

1493

Переписка об инженерно-технических и организационных мероприятиях по гражданской обороне

5 л.

5 л.

3 г.

1494

Планы боевой подготовки формирований гражданской обороны

3 г.

3 г.

3 г.

1495

Журналы учета, списки формирований гражданской обороны

1 г.

1 г.

1 г.

После замены новыми

1496

Списки эвакуируемых работников

1 г.

1 г.

1 г.

После замены новыми

РАЗДЕЛ XIII
НАУЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ. АРХИВЫ

ГЛАВА 55
НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

1497

Переписка об организации и методах научно-технической информации

3 г.

3 г.

3 г.

1498

Переписка о планировании научно-информационной деятельности

5 л.

5 л.

5 л.

1499

Документы о работе по научно-технической информации (докладные записки, сводки, сведения, справки и др.)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1500

Переписка об учете, движении и использовании научно-технической информации

5 л.

5 л.

5 л.

1501

Переписка о разработке информационных изданий

3 г.

3 г.

3 г.

С зарубежными странами – 5 л. ЭПК

1502

Информационные издания (журналы, каталоги, списки, справочники, сборники, обзоры, указатели, листки и др.):

1502.1

по месту составления и утверждения

На государственное хранение не передаются, хранятся в организациях

На государственное хранение не передаются, хранятся в организациях

На государственное хранение не передаются, хранятся в организациях

1502.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

1503

Информационные подборки систем избирательного распространения информации (далее – ИРИ) и документационного обеспечения руководства (далее – ДОР)

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

1504

Переводы статей, иностранных книг, журналов по вопросам науки и техники

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

1505

Статьи, тексты радио- и телепередач, брошюры, плакаты, диаграммы, фотодокументы по научно-технической информации:

1505.1

по месту составления

На государственное хранение не передаются, хранятся в организациях

На государственное хранение не передаются, хранятся в организациях

На государственное хранение не передаются, хранятся в организациях

1505.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

1506

Карточки учета ИРИ и ДОР

3 г.

3 г.

3 г.

1507

Документы об учете использования научно-технической информации (справки, сводки, сведения, отчеты)

3 г.

3 г.

3 г.

1508

Документы о потребности в научно-информационных материалах (запросы, заявки, сведения):

3 г.

3 г.

3 г.

1508.1

изданных за рубежом

3 г.

3 г.

3 г.

1508.2

изданных в Республике Беларусь

1 г.

1 г.

1 г.

1509

Заявки на переводы статей из иностранных книг, журналов

1 г.

1 г.

1 г.

1510

Переписка о переводе иностранной литературы

1 г.

1 г.

1 г.

1511

Переписка о справочно-информационном обслуживании

3 г.

3 г.

3 г.

1512

Переписка о депонировании рукописей

3 г.

3 г.

3 г.

1513

Переписка о рассылке информационных изданий

1 г.

1 г.

1 г.

1514

Документы о подготовке и проведении выставок (тематико-экспозиционные планы, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, проспекты, альбомы, акты экспертизы, акты приема экспонатов, списки участников и др.):

1514.1

международных

Пост.

Пост.

10 л.

1514.2

республиканских, местных

5 л.

5 л.

5 л.

По месту составления – пост. (организуемых клубами, дворцами культуры, библиотеками и другими организациями – 5 л. ЭПК)

1515

Документы о награждении за участие в выставках (дипломы, свидетельства, грамоты и др.)

Пост.

Пост.

10 л.

1516

Переписка о награждении за участие в выставках

3 г.

3 г.

3 г.

1517

Переписка об организации и проведении выставок

5 л.

5 л.

5 л.

1518

Документы о проведении на выставках мероприятий (программы, планы, сведения, переписка и др.)

3 г.

3 г.

3 г.

ГЛАВА 56
ИЗДАТЕЛЬСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

1519

Протоколы редакционно-издательских советов, совещаний редакций

Пост.

Пост.

10 л.

1520

Акты экспертизы материалов, направляемых в открытую печать

5 л.

5 л.

5 л.

1521

Переписка с организациями зарубежных стран о совместном выпуске изданий

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л.

1522

Планы выпуска изданий:

1522.1

сводные

Пост.

Пост.

По месту составления, в других организациях – до минования надобности

1522.2

годовые

Пост.

Пост.

10 л.

По месту составления, в других организациях – до минования надобности

1522.3

квартальные

3 г.

3 г.

При отсутствии годовых: пост. (графа 4), 10 л. (графа 5)

1523

Проекты планов выпуска изданий

5 л.

5 л.

5 л.

1524

Аннотированные планы выпуска изданий

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

1525

Планы художественно-полиграфического оформления изданий

3 г.

3 г.

3 г.

1526

Переписка о планировании выпуска изданий

3 г.

3 г.

3 г.

1527

Заявки организаций на издание литературы

3 г.

3 г.

3 г.

1528

Переписка о подготовке, ходе и выпуске изданий

3 г.

3 г.

3 г.

1529

Авторские и наборные рукописи опубликованных изданий, верстки, сверки:

Рукописи известных деятелей науки, техники, производства – пост.

1529.1

с правкой автора или смысловой правкой редактора

3 г. ЭПК

3 г. ЭПК

3 г.

После издания

1529.2

без правки

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

Не менее 1 года после издания

1530

Иллюстрации к изданиям

3 г.

3 г.

3 г.

К рукописям, оставленным на постоянное хранение, – пост. (графы 3, 4)

1531

Графические материалы к изданиям (чертежи, схемы, диаграммы)

3 г.

3 г.

3 г.

К рукописям, оставленным на постоянное хранение, – пост. (графы 3, 4)

1532

Сигнальные экземпляры изданий

1 г.

1 г.

1 г.

После сдачи тиражей

1533

Контрольные экземпляры изданий

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

1534

Образцы рекламных изданий

3 г.

3 г.

3 г.

1535

Документы по изданию рукописей, книг (заявки, рецензии, паспорта, карточки, акты, переписка и др.)

3 г.

3 г.

3 г.

На рукописи, оставленные на постоянное хранение, а также содержащие рецензии известных лиц, – пост. (графы 3, 4)

1536

Переписка об оформлении изданий:

Срок хранения исчисляется после выхода изданий в свет

1536.1

художественных

1 г.

1 г.

1 г.

Письма известных деятелей науки, техники, производства – пост. (графы 3, 4)

1536.2

технических

1 г.

1 г.

1 г.

1537

Переписка об охране авторских прав

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1538

Книги регистрации рукописей

10 л.

10 л.

1539

Книги учета рассылки сигнальных и контрольных экземпляров

1 г.

1 г.

1540

Документы о выполнении издательского плана (справки, сводки, сведения, докладные записки)

5 л.

5 л.

5 л.

1541

Списки вышедших изданий

Пост.

Пост.

10 л.

1542

Рецензии, отзывы на издания

3 г. ЭПК

3 г. ЭПК

3 г.

1543

Обзоры рецензий

Пост.

Пост.

1544

Журналы регистрации рецензий

5 л.

5 л.

1545

Переписка с типографиями о выполнении заказов

3 г.

3 г.

3 г.

1546

Переписка о тираже изданий

1 г.

1 г.

1 г.

1547

Заявки, заказы, наряды на типографские, копировально-множительные работы

1 г.

1 г.

1 г.

1548

Книги учета заказов на типографские и копировально-множительные работы

3 г.

3 г.

3 г.

1549

Отчеты, акты расхода и перерасхода бумаги, картона, полиграфических (типографских) материалов

3 г.

3 г.

3 г.

1550

Переписка о снабжении и расходовании полиграфических (типографских) материалов

1 г.

1 г.

1 г.

1551

Акты проверки хранения и использования копировально-множительной техники

3 г.

3 г.

3 г.

1552

Документы о мероприятиях по борьбе с издательским браком (справки, сведения, докладные записки)

1 г.

1 г.

1 г.

1553

Переписка о рекламе изданий и их реализации

3 г.

3 г.

3 г.

1554

Журналы и листы оттисков образцов шрифтов и пояснительные записки к ним

Пост.

Пост.

10 л.

ГЛАВА 57
АРХИВЫ

1555

Переписка о методических и организационных вопросах работы архивов

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1556

Справки, докладные записки о работе архивов

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1557

Методические пособия по организации работы архивов:

1557.1

по месту разработки и утверждения

Пост.

Пост.

1557.2

в других организациях

1 г.

1 г.

1 г.

После замены новыми

1558

Перечни документов, образующихся в деятельности Министерства промышленности Республики Беларусь и подчиненных ему организаций, с указанием сроков хранения; изменения и дополнения к ним:

1558.1

по месту разработки и утверждения

Пост.

1558.2

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

1559

Документы о разработке методических пособий для архивов, перечней документов (заключения, отзывы, переписка)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1560

Планы работы архивов и отчеты об их выполнении

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1561

Документы о проведении обследований и проверок архивов (акты, справки, докладные записки и др.)

10 л.

10 л.

5 л.

1562

Переписка о работе архивов

3 г.

3 г.

3 г.

1563

Акты приема-передачи документов при смене заведующих архивами (лиц, ответственных за архивы)

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

1564

Протоколы заседаний Центральной экспертной комиссии Министерства промышленности Республики Беларусь и экспертных комиссий подчиненных организаций

Пост.

Пост.

10 л.

1565

Списки организаций – источников комплектования архивов

Пост.

Пост.

10 л.

1566

Книги учета поступлений и выбытия документов

Пост.

Пост.

На государственное хранение не передаются, хранятся в организациях

1567

Списки, листы архивных фондов

Пост.

Пост.

1568

Дела архивных фондов (историко-архивные справки; акты, листы проверок наличия и состояния дел; акты приема-передачи дел; акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; акты о неисправимых повреждениях дел; акты о проведении научно-технической обработки документов и др.)

Пост.

Пост.

При ликвидации организации передаются на государственное хранение

1569

Карточки архивных фондов

Пост.

Пост.

1570

Описи дел:

1570.1

постоянного хранения (утвержденные)

Пост.

Пост.

Неутвержденные – до минования надобности

1570.2

временного хранения

3 г.

3 г.

3 г.

После уничтожения дел

1571

Акты выдачи документов во временное пользование в другие организации

3 г.

3 г.

3 г.

После возвращения документов в архив

1572

Документы о допуске к ознакомлению с архивными документами (заявления, переписка, разрешения)

3 г.

3 г.

3 г.

1573

Требования, заявки (заказы) на выдачу документов из архива (в структурные подразделения, читальные залы)

1 г.

1 г.

1 г.

После возвращения документов в архив

1574

Книги (журналы), карточки учета выдачи документов из архива

3 г.

3 г.

3 г.

После возвращения всех документов по книге (журналу) в архив

1575

Заявления, запросы о выдаче архивных справок, копий, выписок из документов, переписка по их выдаче

3 г.

3 г.

3 г.

1576

Журналы, карточки регистрации выданных архивных справок, копий, выписок из документов

3 г.

3 г.

3 г.

1577

Книги (журналы) регистрации показаний контрольно-измерительных приборов для измерения температуры и влажности воздуха

1 г.

1 г.

1 г.

РАЗДЕЛ XIV
МЕДИЦИНСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ. ОЗДОРОВЛЕНИЕ И САНАТОРНО-КУРОРТНОЕ ЛЕЧЕНИЕ. ФИЗИЧЕСКАЯ КУЛЬТУРА И СПОРТ

ГЛАВА 58
МЕДИЦИНСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

1578

Переписка по вопросам организации медицинского обеспечения и защиты

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1579

Переписка об обеспечении медикаментами, инвентарем, медицинским оборудованием

3 г. ЭПК

3 г. ЭПК

3 г.

1580

Переписка по вопросам диспансеризации работников

3 г. ЭПК

3 г. ЭПК

3 г.

1581

Документы о наличии и состоянии медицинских учреждений (пунктов) в организациях и о медицинской помощи работникам (справки, сведения, переписка)

3 г.

3 г.

3 г.

1582

Списки медицинских пунктов в организациях

На государственное хранение не передаются. Хранятся в организациях

На государственное хранение не передаются. Хранятся в организациях

1583

Журналы регистрации амбулаторных больных

5 л.

5 л.

5 л.

1584

Требования на медикаменты

3 г.

3 г.

3 г.

1585

Документы о периодических медицинских осмотрах (планы, справки, карточки, списки, графики, переписка)

3 г.

3 г.

3 г.

1586

Отчеты, справки о причинах заболеваемости работников организаций

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л.

1587

Медицинские карты (истории болезней) амбулаторных больных

5 л.

5 л.

5 л.

После выбытия

1588

Переписка о предоставлении мест в лечебно-профилактических учреждениях, о прикреплении к поликлиникам, выдаче пропусков в поликлиники

1 г.

1 г.

1 г.

1589

Списки прикрепленных к ведомственным поликлиникам (государственному учреждению «Республиканская больница») работников

1 г.

1 г.

1 г.

После замены новыми

ГЛАВА 59
ОЗДОРОВЛЕНИЕ И САНАТОРНО-КУРОРТНОЕ ЛЕЧЕНИЕ

1590

Документы о приобретении, учете, распределении и реализации путевок в санаторно-курортные учреждения (заявления, планы, справки, списки, переписка)

3 г.

3 г.

3 г.

1591

Протоколы комиссии по распределению путевок в санаторно-курортные учреждения

3 г.

3 г.

3 г.

1592

Книги, ведомости учета распределения, поступления и выдачи путевок в санаторно-курортные учреждения

3 г.

3 г.

3 г.

ГЛАВА 60
ФИЗИЧЕСКАЯ КУЛЬТУРА И СПОРТ

1593

Документы об организации физкультурно-массовой работы (докладные записки, сводки, сведения)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1594

Программы и планы проведения спортивных мероприятий

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

1595

Документы о проведении спортивных соревнований (сводки, сведения и др.)

5 л.

5 л.

5 л.

1596

Протоколы, таблицы результатов спортивных соревнований:

1596.1

итоговые

Пост.

Пост.

10 л.

1596.2

технические и судейские

3 г.

3 г.

3 г.

1597

Переписка о проведении спортивных соревнований

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1598

Переписка о наличии и приобретении спортивного инвентаря

3 г. ЭПК

3 г. ЭПК

3 г.

РАЗДЕЛ XV
ЖИЛИЩНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ. ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ

ГЛАВА 61
ЖИЛИЩНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ

1599

Документы о предоставлении, распределении жилой площади (заявления, докладные записки, сведения, справки)

5 л.

5 л.

5 л.

После предоставления жилой площади

1600

Учетные дела работников, нуждающихся в улучшении жилищных условий

5 л.

5 л.

5 л.

После предоставления жилой площади

1601

Протоколы заседаний жилищных комиссий

5 л.

5 л.

5 л.

1602

Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площадью

3 г.

3 г.

3 г.

После предоставления жилой площади

1603

Переписка об организации жилищных кооперативов и вступлении в них

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1604

Переписка о предоставлении, распределении жилой площади

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1605

Списки работников, нуждающихся в улучшении жилищных условий

3 г.

3 г.

3 г.

После предоставления жилой площади

1606

Журналы, книги учета получения жилой площади

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

1607

Книги регистрации работников, проживающих в общежитии

3 г.

3 г.

1608

Книги регистрации инструктажа по правилам распорядка общежития

10 л.

10 л.

1609

Книги учета выдачи постельного белья

3 г.

3 г.

1610

Журналы учета выдачи ключей от помещений общежития и служебных помещений

1 г.

1 г.

ГЛАВА 62
ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ

1611

Документы о проверке санитарного состояния столовых (акты, справки, переписка)

3 г.

3 г.

1612

Книги учета снятия проб

1 г.

1 г.

1613

Журналы расхода продуктов

1 г.

1 г.

1614

Книги наблюдения за санитарным состоянием столовых

1 г.

1 г.

1615

Журналы наблюдения за состоянием здоровья лиц, допущенных к работе на пищеблоках

3 г.

3 г.

1616

Нормы естественной убыли и отходов продуктов

5 л.

5 л.

После замены новыми

1617

Нормы расхода продуктов на приготовление блюд

1 г.

1 г.

1618

Книги приема и сдачи дежурств-нарядов по столовой

1 г.

1 г.

1619

Книги контроля проверки весов

До замены новыми

До замены новыми

РАЗДЕЛ XVI
КУЛЬТУРНО-ОБЩЕСТВЕННАЯ И ПРОФСОЮЗНАЯ РАБОТА

ГЛАВА 63
КУЛЬТУРНО-ОБЩЕСТВЕННАЯ РАБОТА

1620

Документы по организации культурно-общественной работы (справки, докладные записки, сведения)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1621

Документы о проведении творческих, научных, общественных конкурсов и смотров (положения, программы, справки, докладные записки, отчеты, отзывы):

1621.1

по месту проведения

Пост.

Пост.

10 л.

1621.2

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

1622

Переписка об организации и проведении фестивалей, смотров, конкурсов самодеятельного, художественного и технического творчества

3 г.

3 г.

3 г.

1623

Переписка об организации чтения лекций, докладов, выставок, экскурсий и других мероприятий

1 г.

1 г.

1 г.

1624

Документы выставок (планы, схемы, списки и описания экспонатов, фотоснимки и другие)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1625

Тексты теле-, радиопередач, подготовленные работниками Министерства промышленности Республики Беларусь, подчиненных организаций

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1626

Справки о работе библиотек и справочно-информационных фондов

3 г.

3 г.

3 г.

1627

Переписка об организации работы библиотек и справочно-информационных фондов

3 г.

3 г.

3 г.

1628

Дневники учета работы библиотек

До ликвидации библиотеки

До ликвидации библиотеки

1629

Планы комплектования библиотечных и справочно-информационных фондов

5 л.

5 л.

3 г.

1630

Переписка о комплектовании библиотечных и справочно-информационных фондов

3 г.

3 г.

3 г.

1631

Документы по оформлению годовой подписки на литературу (списки, каталоги, отчеты)

1 г.

1 г.

1 г.

После получения подписной литературы

1632

Инвентарные книги учета материалов библиотек и справочно-информационных фондов

До ликвидации библиотеки

До ликвидации библиотеки

1633

Книги суммарного учета библиотечного фонда

До ликвидации библиотеки

До ликвидации библиотеки

1634

Учетный каталог

До ликвидации библиотеки

До ликвидации библиотеки

1635

Журналы регистрации карточек учетного каталога

До ликвидации библиотеки

До ликвидации библиотеки

1636

Описи (накладные) учетных номеров

До ликвидации библиотеки

До ликвидации библиотеки

1637

Картотеки учета периодических изданий

До ликвидации библиотеки

До ликвидации библиотеки

1638

Сопроводительные документы на поступающую в библиотеки литературу (накладные, описи, списки)

3 г.

3 г.

После проверки библиотечного фонда

1639

Картотеки формуляров выданных книг

До ликвидации библиотеки

До ликвидации библиотеки

Формуляры на утерянные книги уничтожаются после снятия книг с учета

1640

Книги учета литературы, утерянной читателями и принятой взамен

3 г.

3 г.

1641

Списки литературы, изъятой из обращения

До ликвидации библиотеки

До ликвидации библиотеки

1642

Приходные акты на литературу, полученную бесплатно или без сопроводительных документов

3 г.

3 г.

После проверки библиотечного фонда

1643

Акты передачи изданий из основного фонда в депозитарный и обменный фонды библиотеки

3 г.

3 г.

1644

Акты списания книг и периодических изданий

10 л.

10 л.

После проверки библиотечного фонда

1645

Акты, списки литературы, полученной по книгообмену

5 л.

5 л.

1646

Протоколы библиотечных инвентаризационных и проверочных комиссий

3 г.

3 г.

1647

Акты инвентаризационной проверки библиотечных и справочно-информационных фондов

До ликвидации библиотеки

До ликвидации библиотеки

1648

Переписка о проведении перерегистрации и упорядочении библиотечных фондов

1 г.

1 г.

1649

Каталоги книг (систематические, алфавитные, предметные)

До ликвидации библиотеки

До ликвидации библиотеки

1650

Переписка о классификации справочно-информационных фондов, организации справочно-библиотечного аппарата

3 г.

3 г.

1651

Переписка о возвращении книг читателями

1 г.

1 г.

После возвращения книг или возмещения стоимости утерянных книг

1652

Переписка об обслуживании читателей

3 г.

3 г.

1653

Договоры на межбиблиотечное абонементное обслуживание

1 г.

1 г.

После истечения срока действия договора

1654

Журналы учета запросов по межбиблиотечному абонементу

3 г.

3 г.

1655

Бланки-заказы на получение литературы по межбиблиотечному абонементу

3 г.

3 г.

1656

Картотеки учета и получения литературы по межбиблиотечному абонементу

3 г.

3 г.

1657

Требования читателей на литературу

1 мес.

1 мес.

1658

Журналы регистрации библиографических справок

До ликвидации библиотеки

До ликвидации библиотеки

1659

Журналы учета консультаций

3 г.

3 г.

1660

Картотеки формуляров читателей

3 г.

3 г.

После перерегистрации читателей и возвращения книг

1661

Картотеки абонентов, пользующихся межбиблиотечным абонементом

1 г.

1 г.

После истечения срока действия договора на межбиблиотечное абонементное обслуживание

1662

Книги, дневники ежедневного учета читателей и выданной литературы

3 г.

3 г.

ГЛАВА 64
ПРОФСОЮЗНАЯ РАБОТА

1663

Постановления Федерации профсоюзов Республики Беларусь

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

1664

Планы и отчеты профсоюзных комитетов:

1664.1

годовые

Пост.

Пост.

10 л.

1664.2

квартальные

1 г.

1 г.

1 г.

1665

Документы общих, отчетно-выборных конференций, собраний (протоколы, доклады, стенограммы, постановления, резолюции):

1665.1

в первичных организациях

Пост.

Пост.

10 л.

1665.2

в цеховых организациях

1 г.

1 г.

1 г.

1666

Протоколы заседаний профсоюзных комитетов и документы к ним

Пост.

Пост.

10 л.

1667

Протоколы ревизионных комиссий общественных организаций

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л.

1668

Акты ревизионных комиссий общественных организаций

3 г.

3 г.

3 г.

1669

Переписка о проведении отчетно-выборных собраний

3 г.

3 г.

3 г.

1670

Заявления о приеме в члены общественных организаций

3 г.

3 г.

3 г.

1671

Списки членов общественных организаций

3 г.

3 г.

3 г.

1672

Учетные карточки членов профсоюзных организаций

До снятия с учета

До снятия с учета

До снятия с учета

1673

Книги, карточки, журналы выдачи и рассылки членских билетов, сведения о выдаче, перерегистрации и обмене членских билетов, акты на уничтожение членских билетов, аннулированные членские билеты и учетные карточки

3 г.

3 г.

3 г.

1674

Финансовые документы профсоюзных комитетов (сметы, отчеты):

1674.1

годовые

Пост.

Пост.

10 л.

1674.2

квартальные

3 г.

3 г.

3 г.

1675

Журналы (книги) регистрации коллективных договоров

3 г.

3 г.

3 г.

1676

Заявления членов профсоюзных организаций об оказании материальной помощи, выделении путевок

3 г.

3 г.

3 г.

1677

Списки детей работников на получение новогодних подарков и для участия в культурно-массовых мероприятиях

1 г.

1 г.

1 г.

1678

Документы по учету выдачи пособий работникам, имеющим детей (копии приказов, списки и др.)

3 г.

3 г.

3 г.

1679

Документы о предоставлении мест в оздоровительных лагерях и детских санаторных учреждениях (информация, переписка, справки)

3 г.

3 г.

3 г.