Помощь: О вознаграждении по итогам работы за год Onliner

Помощь: О вознаграждении по итогам работы за год

                О ВОЗНАГРАЖДЕНИИ ПО ИТОГАМ РАБОТЫ ЗА ГОД          Руководствуясь  ст.63  Трудового  кодекса  РБ  (далее - ТК РБ),  коммерческие   организации   на   основе   коллективного   договора,  соглашения,  трудового договора могут производить выплату работникам  вознаграждения  по  итогам работы за год (далее - вознаграждение) за  счет собственных средств.       Вознаграждение   является   одним   из  средств  стимулирования  конечных  результатов  работы  трудового  коллектива,  закрепления и  снижения  текучести  кадров,  укрепления  трудовой и исполнительской  дисциплины.       Основанием  для  начисления  и  выплаты вознаграждения является  положение  о  порядке  и  условиях  выплаты  вознаграждения (далее -  положение),  которое  включается  в  коллективный  договор  или  (и)  утверждается руководителем организации.       Вознаграждение    выплачивается    после    подведения   итогов  финансово-хозяйственной    деятельности    за   год.   На   практике  вознаграждение   выплачивается   за  выполнение  производственных  и  финансовых показателей, установленных на год.       В  целях  оказания  методической  помощи нанимателям рассмотрим  некоторые вопросы его начисления исходя из накопленного опыта.                            Право на получение          Вознаграждение выплачивается, как правило, в полном размере тем  работникам,  которые проработали в организации весь календарный год.  Проработавшие  календарный  год  и  уволившиеся  из  организации  до  момента  выплаты вознаграждения имеют право на его получение в общем  порядке.  Вознаграждение  может  быть  выплачено  также  работникам,  которые   не   проработали   полный  календарный  год  по  следующим  уважительным причинам:       -   в  случае  увольнения  с  работы  в  связи  с  призывом  на  действительную   военную  службу,  ухода  на  пенсию  (по  старости,  инвалидности),  рождения  ребенка,  поступления  в  высшее (среднее)  учебное  заведение,  направления  на  курсы повышения квалификации с  отрывом от производства, перехода на выборную должность, перевода по  решению вышестоящих органов в другую организацию;       -  в  случае  возвращения  на  работу  в  организацию в связи с  окончанием  службы в Вооруженных силах, окончания обучения на курсах  повышения    квалификации,    работы    на    выборной    должности,  дополнительного  отпуска  по уходу за ребенком, срока инвалидности и  по другим уважительным причинам.       Работники,  проработавшие  отчетный  год не полностью в связи с  увольнением   по   собственному   желанию,   правом   на   получение  вознаграждения  не пользуются, если иное не предусмотрено локальными  нормативными актами.                     Выделение средств на вознаграждение                       структурным подразделениям          Размеры  вознаграждения,  выплачиваемого  отдельному работнику,  целесообразно   увязывать   с   годовыми  результатами  работы  того  структурного  подразделения,  в  котором он работает (цеха, участка,  бригады,  отдела,  управления,  службы и т.д.). Для этого необходимо  сумму  средств,  выделяемую  для  выплаты работникам вознаграждения,  поставить  в  зависимость  от  результатов  работы  соответствующего  структурного   подразделения.   В   величине   этих  средств  должен  учитываться   трудовой   вклад  коллектива  работников  структурного  подразделения в общий итог работы организации за год.       На  практике  результаты работы структурных подразделений могут  выражаться  коэффициентом  трудового  вклада  в  общий  итог  работы  организации  (далее  - КТВ). КТВ рассчитывается на основе увеличения  (уменьшения)   базового   КТВ   каждого  структурного  подразделения  (равного 1) согласно критериям, определяемым в положении (выполнение   плана   производства,   реализации   продукции,   производительности   труда и др.).          Пример       Сумма    средств,   выделенная   в   организации   на   выплату  вознаграждения,  равна  9480  тыс.руб.  Распределим  их  между тремя  структурными подразделениями исходя из значений установленных им КТВ  и сумм выплаченной за год заработной платы:     |———————–———————–———————————————–——————————————–————————————————————¬  |Подраз-|  КТВ  |    Сумма      |  Расчетная   |Сумма причитающихся |  |деление|       |выплаченной за |сумма годовой |      средств       |  |       |       |год заработной |  заработной  |  вознаграждения,   |  |       |       |    платы,     |    платы,    |      тыс.руб.      |  |       |       |   тыс.руб.    |   тыс.руб.   | (гр.4 х 0,080 65*) |  |       |       |               |(гр.2 х гр.3) |                    |  |———————+———————+———————————————+——————————————+————————————————————|  |   1   |   2   |       3       |      4       |         5          |  |———————+———————+———————————————+——————————————+————————————————————|  |  № 1  |   1   |    22 320     |    22 320    |       1800**       |  |———————+———————+———————————————+——————————————+————————————————————|  |  № 2  |  1,1  |    36 000     |    39 600    |       3194         |  |———————+———————+———————————————+——————————————+————————————————————|  |  № 3  | 1,15  |    48 370     |    55 626    |       4486         |  |———————+———————+———————————————+——————————————+————————————————————|  |       |       |               |   117 546    |       9480         |  |———————+———————+———————————————+——————————————+————————————————————|          * 9480 тыс.руб. / 117 546 тыс.руб. = 0,080 65.       ** 22 320 тыс.руб. х 0,080 65 = 1800 тыс.руб.                     Порядок начисления вознаграждения          Вознаграждение работнику начисляется исходя из:       - суммы полученной им за год заработной платы;       -   коэффициента  стажа  непрерывной  работы,  предусмотренного  принятой в организации шкалой;       - личных результатов труда;       -  средств,  выделенных на эти цели по результатам деятельности  структурного подразделения, в котором он работает.       В  организации  может быть установлен и иной порядок начисления  вознаграждения.                          Состав заработной платы,                 на которую начисляется вознаграждение          В    состав    заработной   платы,   на   которую   начисляется  вознаграждение,   могут  включаться  выплаты,  производимые  как  по  результатам  работы  трудовых  коллективов,  так и по индивидуальным  результатам  труда. К таким выплатам из фонда заработной платы можно  отнести:  оплату по тарифным ставкам, должностным окладам и сдельным  расценкам;  надбавки  и  доплаты за условия труда, увеличение объема  выполняемой    работы,    совмещение    профессий    и   должностей,  профессиональное  мастерство и высокую квалификацию; все виды премий  и   другие   выплаты   аналогичного   характера.  Кроме  того, могут  включаться выплаты из прибыли (за исключением единовременной помощи)  и   премии   отдельным   категориям   работников,   выплачиваемые из  специальных источников.       Не   рекомендуется   учитывать   в   составе  заработной  платы  вознаграждение  за выслугу лет (за стаж работы), оплату за отпуск, а  также   вознаграждение   за   общие   результаты  работы  по  итогам  предыдущего года.       В  каждой  конкретной  организации  состав заработной платы, на  которую    будет    начисляться   вознаграждение,   определяется   в  утверждаемом положении.                Шкала коэффициентов стажа непрерывной работы          Для  определения размеров вознаграждения следует устанавливать,  как  правило, единую для всех категорий работников организации шкалу  коэффициентов стажа непрерывной работы.       Минимальный стаж непрерывной работы целесообразно устанавливать  в  один  год.  На  участках,  где  имеется  особая  необходимость  в  обеспечении  стабильности  кадров,  а  также для отдельных категорий  работников  исходя  из  нужд  производства  минимальный  стаж  может  устанавливаться  в границах до одного года, но с тем условием, чтобы  работник  до  конца  календарного года непрерывно отработал не менее   6  месяцев.  Независимо  от  принятой продолжительности минимального   стажа  непрерывной работы вознаграждение выплачивается работникам по   общим итогам работы организации за год.       Максимальный  стаж  непрерывной  работы,  за пределами которого  размеры вознаграждения не увеличиваются, рекомендуется устанавливать  в 5 лет.       Соотношение   между   минимальными  и  максимальными  размерами  вознаграждения   в   зависимости   от   стажа   непрерывной   работы  рекомендуется  устанавливать  в  шкале  не  более  1:2.  В некоторых  случаях, например, на вновь введенных в действие организациях, когда  стаж  непрерывной  работы в этой организации у работников небольшой,  указанное    соотношение    размеров   вознаграждения   может   быть  предусмотрено меньше чем 1:2.       Строить  шкалу коэффициентов стажа непрерывной работы следует с  учетом  конкретной  обстановки  в организации и таким образом, чтобы  она  максимально способствовала закреплению кадров на производстве и  снижению  их  текучести.  При  этом  необходимо  иметь  в  виду, что  наибольшая  текучесть  наблюдается  у  работников  с  незначительным  стажем,  как  обычно,  до 5 лет. В связи с этим может быть применена  шкала,  обеспечивающая  более быстрый рост размера вознаграждения по  мере  увеличения  стажа  непрерывной  работы  или повышенные размеры  вознаграждения за каждый год работы (см. таблицу 1).                                                                Таблица 1     |—————————————————–———————————————–———————————————–—————————————————¬  |Стаж непрерывной | от 1 до 2 лет | от 2 до 5 лет |   свыше 5 лет   |  |     работы      |               |               |                 |  |—————————————————+———————————————+———————————————+—————————————————|  |Коэффициенты     |       1       |      1,5      |        2        |  |—————————————————+———————————————+———————————————+—————————————————|          С   учетом   сложившейся  структуры  кадров  по  стажу,  уровня  текучести  и  необходимости  повышенного поощрения ядра коллектива -  ветеранов  с  большим  стажем  работы  - рекомендуется устанавливать  шкалу  и с более длительным максимальным стажем работы, за пределами  которого  размеры вознаграждения не увеличиваются, например в 10 лет  (см. таблицу 2).                                                                Таблица 2     |—————————————–———————————————–———————————————–—————————–———————————¬  |    Стаж     | от 1 до 2 лет | от 2 до 5 лет |  от 5   |   свыше   |  | непрерывной |               |               |до 10 лет|  10 лет   |  |   работы    |               |               |         |           |  |—————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————|  |Коэффициенты |       1       |      1,5      |   1,8   |     2     |  |—————————————+———————————————+———————————————+—————————+———————————|          В  то  же  время  на  практике  для работников, проработавших в  организации свыше 15 лет, в шкалу вводится коэффициент стажа работы,  равный 2,2 (см. таблицу 3).                                                                Таблица 3     |—————————————–———————————–—————————–———————————–———————————–———————¬  |    Стаж     |   от 1    |  от 2   |   от 5    |   от 10   | свыше |  | непрерывной | до 2 лет  |до 5 лет | до 10 лет | до 15 лет |15 лет |  |   работы    |           |         |           |           |       |  |—————————————+———————————+—————————+———————————+———————————+———————|  |Коэффициенты |     1     |   1,5   |    1,8    |     2     |  2,2  |  |—————————————+———————————+—————————+———————————+———————————+———————|                           Расчет вознаграждения          В  таблице  4  приведен  пример  расчета  вознаграждения членам  коллектива  структурного подразделения исходя из сумм полученной ими  за  год  заработной  платы и коэффициентов стажа непрерывной работы,  приведенных   в   таблице   3.   При  этом  выделенная  структурному  подразделению  сумма  средств  на  выплату вознаграждения составляет  1800 тыс.руб.          Д-т  92  (84)  -  К-т  70  - начислено вознаграждение по итогам  работы за год (проводка составлена редакцией журнала).                                                                Таблица 4     |————————————–——————————–———————–————————————–——————————–———————————¬  |   Ф.И.О.   |  Сумма   | Стаж  |Коэффициент,|Расчетная |   Сумма   |  | работника  |полученной|непре- |учитывающий |  сумма   |  вознаг-  |  |            |  за год  |рывной |стаж работы |заработной| раждения  |  |            |заработной|работы,|            |  платы,  | по шкале, |  |            |  платы,  |  лет  |            |тыс.руб., | тыс.руб., |  |            | тыс.руб. |       |            | (гр.2 х  |  (гр.5 х  |  |            |          |       |            | х гр.4)  | х 0,05*)  |  |————————————+——————————+———————+————————————+——————————+———————————|  |     1      |     2    |   3   |     4      |    5     |     6     |  |————————————+——————————+———————+————————————+——————————+———————————|  |Иванов С.Г. |    6000  |  16   |     2      |  12 000  |    600    |  |————————————+——————————+———————+————————————+——————————+———————————|  |Климов Е.А. |    6400  |   8   |    1,8     |  11 520  |    576    |  |————————————+——————————+———————+————————————+——————————+———————————|  |Петров Р.Ф. |    5120  |   4   |    1,5     |    7680  |    384    |  |————————————+——————————+———————+————————————+——————————+———————————|  |Сергеев В.И.|    4800  |  1,5  |     1      |    4800  |    240    |  |————————————+——————————+———————+————————————+——————————+———————————|  |       ИТОГО|  22 320  |   Х   |     Х      |  36 000  |   1800    |  |————————————+——————————+———————+————————————+——————————+———————————|          * 1800 тыс.руб. / 36 000 тыс.руб. = 0,05.          Для  учета  личных результатов труда рекомендуется использовать  показатели,    характеризующие    качество   продукции,   выполнение  установленных  работникам  годовых  заданий,  прежде всего по объему  производства, производительности труда, и другие показатели.       Повышенные  размеры  вознаграждений  могут  быть  предусмотрены  работникам,   проявившим   инициативу   в  изыскании  и  мобилизации  внутренних  резервов  роста производства и производительности труда,  отмеченным  различными  формами  морального  поощрения (награжденным  орденами, медалями, дипломами, занесенным на Доску почета и т.д.).       В   то  же  время  в  установленных  законодательством  случаях  работники могут быть полностью или частично лишены вознаграждения. В  частности,  в соответствии со ст.198 ТК РБ к работникам, совершившим  дисциплинарный проступок (к которым относятся и проступки, указанные  в  пп.4,  5,  7,  8,  9  ст.42  ТК РБ), независимо от применения мер  дисциплинарного  взыскания могут применяться лишение премий и другие  меры.  Виды  и  порядок  применения  этих мер определяются правилами  внутреннего    трудового    распорядка,    коллективным   договором,  соглашением, иными локальными нормативными актами.       Постановлением  Кабинета  Министров  РБ  от  08.08.1996  №  521  предусмотрено, что премии и вознаграждения руководителям организаций  за  основные  результаты  хозяйственной деятельности выплачиваются в  полном   размере   при  выполнении  показателей,  установленных  для  премирования,  и  при отсутствии задолженности по заработной плате в  организациях за соответствующий период.       Кроме   того,   согласно  Положению  о  порядке  ограничения  и  прекращения подачи природного газа, электрической и тепловой энергии  потребителям, не обеспечившим своевременную их оплату, утвержденному  постановлением   Совета   Министров  РБ  от  14.11.2002  №  1578  (с  изменениями  и дополнениями, внесенными в т.ч. постановлением Совета  Министров  РБ от 01.12.2003 № 1575), с ноября 2002 г. не допускается  выплата   всех   видов   премиальных  вознаграждений  и  надбавок  к  должностным  окладам  руководителям  и  специалистам организаций, не  обеспечивающих   100%-й   ежемесячной  оплаты  текущего  потребления  природного  газа,  электрической  и  тепловой энергии, твердых видов  топлива  и  соблюдение  согласованных  с  газо-  и энергоснабжающими  организациями графиков погашения отсроченной в установленном порядке  задолженности за потребленные энергоресурсы.       На   практике   средняя   величина   личных  результатов  труда  работников   оценивается  базовым  коэффициентом  трудового  участия  (далее   -  КТУ),  равным  1.  В  зависимости  от  реального  вклада  работающего в общие итоги работы коллектива КТУ может повышаться или  понижаться  на  величину  коэффициентов  качества труда. В таблице 5  приведены   примерные   показатели  и  коэффициенты  качества  труда  работников, которые могут быть установлены в организации.                                                                Таблица 5     |————————————————————————————————————————————–——————————————————————¬  |         Наименование показателей           |     Коэффициенты     |  |————————————————————————————————————————————+——————————————————————|  |              Повышающие КТУ:               |                      |  |————————————————————————————————————————————+——————————————————————|  |- творческое отношение к работе,            |       0,1-0,25       |  |активность, инициативность                  |                      |  |————————————————————————————————————————————+——————————————————————|  |- внедрение рационализаторских предложений, |       0,1-0,2        |  |повышающих производительность труда         |                      |  |————————————————————————————————————————————+——————————————————————|  |- наставничество                            |       0,1-0,25       |  |————————————————————————————————————————————+——————————————————————|  |              Понижающие КТУ:               |                      |  |————————————————————————————————————————————+——————————————————————|  |- невыполнение годового задания (личного,   |       0,2-0,4        |  |бригадного)                                 |                      |  |————————————————————————————————————————————+——————————————————————|  |- невыполнение норм выработки               |       0,1-0,3        |  |————————————————————————————————————————————+——————————————————————|  |- низкое качество продукции                 |       0,1-0,2        |  |————————————————————————————————————————————+——————————————————————|               Пример начисления вознаграждения с учетом КТУ          Базовый   КТУ   рабочему   Климову  Е.А.  повышен  на  0,25  за  наставничество,  Петрову  Р.Ф.  снижен на 0,5 за совершенный прогул,  Сергееву  В.И.  повышен  на  0,2  за  активность  и инициативность в  работе. Произведем расчет вознаграждения (см. таблицу 6).                                                                Таблица 6     |————————————–————————–——————–———————–————————–————————–————–————————¬  |   Ф.И.О.   | Сумма  | Стаж |Коэффи-|Расчет- | Сумма  |КТУ | Сумма  |  | работника  |получен-|непре-|циент, |  ная   |вознаг- |    |вознаг- |  |            | ной за |рывной|учиты- | сумма  |раждения|    |раждения|  |            |год за- |рабо- |вающий | зара-  |   по   |    |с учетом|  |            |работной| ты,  | стаж  | ботной | шкале, |    |  КТУ,  |  |            | платы, | лет  |работы | платы, |тыс.руб.|    |тыс.руб.|  |            |тыс.руб.|      |       |тыс.руб.|        |    |(гр.6 х |  |            |        |      |       |(гр.2 х |        |    |х гр.7) |  |            |        |      |       |х гр.4) |        |    |        |  |————————————+————————+——————+———————+————————+————————+————+————————|  |     1      |   2    |  3   |   4   |   5    |   6    | 7  |   8    |  |————————————+————————+——————+———————+————————+————————+————+————————|  |Иванов С.Г. |   6000 |  16  |   2   | 12 000 |   600  | 1  |   600  |  |————————————+————————+——————+———————+————————+————————+————+————————|  |Климов Е.А. |   6400 |   8  |  1,8  | 11 520 |   576  |1,25|   720  |  |————————————+————————+——————+———————+————————+————————+————+————————|  |Петров Р.Ф. |   5120 |   4  |  1,5  |   7680 |   384  |0,5 |   192  |  |————————————+————————+——————+———————+————————+————————+————+————————|  |Сергеев В.И.|   4800 | 1,5  |   1   |   4800 |   240  |1,2 |   288  |  |————————————+————————+——————+———————+————————+————————+————+————————|  |       ИТОГО| 22 320 |   Х  |   Х   | 36 000 |  1800  | Х  |  1800  |  |————————————+————————+——————+———————+————————+————————+————+————————|          Вместо  КТУ  в  расчетах  вознаграждения  могут  использоваться  коэффициенты качества труда (см. таблицу 7).                                                                Таблица 7     |————————————–——————–———————–———————–—————————————–—————————–————————¬  |   Ф.И.О.   |Сумма | Стаж  |Коэффи-|Коэффициенты |Расчетная| Сумма  |  | работника  |полу- |непре- |циент, |  качества   |  сумма  |вознаг- |  |            |ченной|рывной |учиты- |   труда:    |заработ- | ражде- |  |            |за год| рабо- |вающий |——————–——————|   ной   |  ния,  |  |            |зара- |  ты,  | стаж  |повы- |пони- | платы,  |тыс.руб.|  |            |ботной|  лет  |работы |шающие|жающие|тыс.руб. |(гр.7 х |  |            |платы,|       |       |      |      | (гр.2 х |х 0,05*)|  |            | тыс. |       |       |      |      |х (гр.4 +|        |  |            | руб. |       |       |      |      |+ гр.5 - |        |  |            |      |       |       |      |      |- гр.6)) |        |  |————————————+——————+———————+———————+——————+——————+—————————+————————|  |     1      |  2   |   3   |   4   |  5   |  6   |    7    |   8    |  |————————————+——————+———————+———————+——————+——————+—————————+————————|  |Иванов С.Г. |  6000|  16   |   2   |      |      |12 000   |   600  |  |————————————+——————+———————+———————+——————+——————+—————————+————————|  |Климов Е.А. |  6400|   8   |  1,8  | 0,25 |      |13 120** |   656  |  |————————————+——————+———————+———————+——————+——————+—————————+————————|  |Петров Р.Ф. |  5120|   4   |  1,5  |      | 0,5  |  5120***|   256  |  |————————————+——————+———————+———————+——————+——————+—————————+————————|  |Сергеев В.И.|  4800|  1,5  |   1   | 0,2  |      |  5760   |   288  |  |————————————+——————+———————+———————+——————+——————+—————————+————————|  |       ИТОГО|22 320|   Х   |   Х   |  Х   |  Х   |36 000   |  1800  |  |————————————+——————+———————+———————+——————+——————+—————————+————————|          * 1800 тыс.руб. / 36 000 тыс.руб. = 0,05.       ** (1,8 + 0,25) х 6400 тыс.руб. = 13 120 тыс.руб.       *** (1,5 - 0,5) х 5120 тыс.руб. = 5120 тыс.руб.          В заключение рассмотрения вопросов начисления вознаграждения по  итогам   работы  за  год  следует  обратить  внимание  на  отдельные  нормативные документы.       Так,  в  соответствии  с  Положением  об  условиях оплаты труда  руководителей   (их   заместителей)   государственных   организаций,  подчиненных    Правительству   Республики   Беларусь,   утвержденным  постановлением   Совета   Министров  РБ  от  18.09.2002  №  1279  (с  изменениями   и   дополнениями,  внесенными  постановлениями  Совета  Министров   РБ  от  30.04.2004  №  496  и  от  26.11.2004  №  1510),  руководителям (их заместителям) государственных организаций возможна  выплата  вознаграждения  по  итогам  работы  за  год  в  размере, не  превышающем  одного  среднемесячного  заработка  в  год, по условиям  выплаты   указанного   вознаграждения   работникам   государственной  организации (подп.7.2).       Кроме  того, постановлением  Совета  Министров РБ от 25.07.2002  №  1003  «Об  усилении   зависимости  оплаты   труда   руководителей  организаций от  результатов финансово-хозяйственной деятельности» (с  изменениями  и дополнениями, внесенными в т.ч. постановлением Совета  Министров  РБ  от  30.04.2004  №  495)   также    установлено,   что  руководителям  возможна  выплата  вознаграждения по итогам работы за  год согласно условиям  выплаты  указанного вознаграждения работникам  организации в размере, определенном органом,  заключившим  контракт,  но не более одного среднемесячного заработка в год (п.9).     05.05.2005 г.     Ирина Козлитинова, начальник отдела регламентации и нормирования   труда главного управления труда и заработной платы   Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь   Николай Свирид, экономист     Журнал «Главный Бухгалтер. ГБ» № 19, 2005 г.ъ      Для более детального изучения см.: 1. Пособие                                      2. Пособие                                     3. Корреспонденцию счетов                                         От редакции:  С 1 августа 2007 г. в  постановление Совета  Министров  Республики Беларусь  от 25.07.2002 № 1003  «Об усилении  зависимости  оплаты труда руководителей  организаций  от  результатов  финансово-  хозяйственной  деятельности»  на   основании   постановления  Совета  Министров Республики  Беларусь от 07.07.2007 № 878 внесены изменения  и дополнения.