Комментарий к Решению Министерства торговли и Белкоопсоюза от 02.04.1997 № 42/35 "О нормах товарных потерь, методике расчета и порядке отражения в учете"

         КОММЕНТАРИЙ К РЕШЕНИЮ МИНИСТЕРСТВА ТОРГОВЛИ И БЕЛКООПСОЮЗА            ОТ 02.04.1997 № 42/35 "О НОРМАХ ТОВАРНЫХ ПОТЕРЬ,               МЕТОДИКЕ РАСЧЕТА И ПОРЯДКЕ ОТРАЖЕНИЯ В УЧЕТЕ"          Движение  товара  от  мест  производства  до потребителя в силу  различных  причин сопровождается товарными потерями. Для обеспечения  единого    порядка   определения   товарных   потерь   Минторгом   и  Белкоопсоюзом  02.04.1997  по согласованию с Минфином и Минэкономики  принято  решение № 42/35, в котором приведены нормы товарных потерь,  обязательные  к  исполнению  организациями  торговли и общественного  питания всех форм собственности независимо от их подчиненности.       К нормируемым товарным потерям относятся: 1) естественная убыль  товаров;  2)  бой,  лом  товаров  вследствие  их хрупкости; 3) порча  товаров  или  повреждение  потребительской тары, в которую упакована  продукция,  что,  в  свою  очередь,  вызывает потерю потребительских  свойств    товара;   4)   бой   порожней   стеклянной   посуды;   5)  технологические  отходы, образующиеся при подготовке отдельных видов  товаров к продаже.       Естественная  убыль  является  следствием усушки, выветривания,  распыла,  утечки  (таяние,  просачивание),  розлива  при перекачке и  отпуске жидких товаров.  Следует учитывать, что нормы естественной убыли не применяются:        1)  к товарам, которые принимаются и отпускаются организацией в  таре  или  упаковке  первого продавца без взвешивания (счетом или по  трафарету);       2) к продукции, транспортируемой или хранящейся в герметической  таре;       3)  к  товарам,  имеющим  производственные дефекты, указанные в  соответствующей нормативно-технической документации.       Кроме того, к естественной убыли не относятся потери, вызванные  нарушением   требований   стандартов,  технических  условий,  правил  перевозки  грузов,  а  также  потери  вследствие  повреждения тары и  изменения  качества  продукции.  Эти потери относятся к актируемым и  списываются в установленном порядке.       Нормы  естественной  убыли  дифференцированы по видам (группам)  товара  и  его  упаковки. Они зависят от вида транспорта и дальности  перевозки,  от  климатической  зоны,  времени года, условий и сроков  хранения товара.       Нормы товарных потерь подразделяются на:        - нормы товарных потерь при транспортировании;        - нормы товарных потерь при хранении;       - нормы товарных потерь в розничной сети;       - нормы технологических отходов и потерь.       Утвержденные  нормы  естественной  убыли и нормы потерь от боя,  лома,  порчи  товаров  являются  предельными  и применяются только в  случае выявления фактической недостачи.       Списание  естественной  убыли и товарных потерь в пределах норм  производится  на  основании  расчета,  составленного бухгалтером при  участии    материально    ответственного    лица   и   утвержденного  руководителем  организации.  Естественная  убыль  товаров и товарные  потери  в  пределах норм списываются с материально ответственных лиц  по фактическим размерам, но не выше установленных норм.       Недостача  товаров  в пределах установленных норм списывается с  материально  ответственных  лиц по тем ценам, по которым товары были  оприходованы.   Отнесение  товарных  потерь  на  издержки  обращения  производится по покупным ценам; разница между покупными и розничными  (продажными) ценами списывается за счет торговой надбавки.       Выявленные    при    инвентаризации   товарные   потери   сверх  установленных  норм естественной убыли товаров и норм потерь от боя,  лома,  порчи  товаров, повреждения потребительской тары относятся на  материально ответственных лиц по розничным ценам.       Нормы  естественной  убыли  товаров  в  розничной торговой сети  установлены  в процентах к стоимости товара и применяются к товарам,  реализованным  в межинвентаризационном периоде, без учета времени их  нахождения в магазине.       Учет движения товаров в организациях розничной торговли ведется  в   стоимостном  выражении.  Расчет  общей  суммы  потерь  товаров в  пределах норм естественной убыли производится в следующем порядке:       -  сопоставляются  учетные  и  фактические  остатки  товаров по  конкретному материально ответственному лицу (бригаде) и определяется  результат инвентаризации (недостача или излишек товаров);       -   в  случае  обнаружения  недостачи  на  основании  первичных  документов,  отражающих  наличие,  поступление и списание (передачу)  товаров,   определяется   стоимость   реализованного  в  розницу  за  межинвентаризационный   период   каждого   наименования  товара,  по  которому установлены нормы естественной убыли;       -  сумма нормируемых потерь по данному виду товара определяется  путем    умножения    стоимости    реализованного   в   розницу   за  межинвентаризационный период товара на норму естественной убыли;       -    общая   сумма   естественной   убыли   всех   товаров   за  межинвентаризационный   период   определяется   путем   суммирования  рассчитанных  потерь  всех  товаров,  по  которым  установлены нормы  естественной убыли;       -   сравниваются  суммы  выявленной  недостачи  и  рассчитанной  естественной  убыли  и  определяется  размер  потерь,  списываемых в  пределах норм.       При   исчислении   размера   естественной   убыли   в  пределах  установленных норм для розничной торговой сети в розничный оборот не  включаются товары:       -  отпущенные  другим  магазинам,  филиалам  магазина,  имеющим  самостоятельный  учет  материальных  ценностей,  а также проданные в  порядке мелкого опта;       - возвращенные поставщикам, а также сданные на переработку;       - списанные по актам вследствие лома, крошения, порчи, снижения  качества  (потери от зачистки монолита сливочного масла и маргарина,  от  крошения  карамели  обсыпанной  и сахара-рафинада списываются за  счет  прибыли  при  наличии  накладной на сдачу зачисток и крошки на  переработку), завеса и повреждения тары.       К  товарам,  отправляемым в другие магазины и на переработку, а  также   возвращаемым  поставщикам,  применяются  нормы  естественной  убыли,   установленные   для   складов   и  баз  розничных  торговых  организаций   и   организаций   общественного   питания   с   учетом  соответствующих сроков хранения.       Обращаем  ваше  внимание,  что  ускорить  выведение результатов  инвентаризации  продовольственных  товаров  в организациях розничной  торговли позволяет ежедневное заполнение накопительной ведомости для  расчета  естественной  убыли (потерь от боя, лома, порчи товаров) по  следующей форме:     |————————————————————————————————————–—————————————————————————————————¬  |                                    |Стоимость товаров, по которым    |  |                                    |установлен процент естественной  |  |                                    |убыли(потерь от боя, лома, порчи)|  |                                    |—————————————————————————————————|  |Документ, №, дата                   |Норма товарных потерь(примечание)|  |                                    |————–—————–—————–—————–—————–————|  |                                    |    |     |     |     |     |т.д.|  |————————————————————————————————————+————+—————+—————+—————+—————+————|  |1.Инвентаризационная опись на начало|    |     |     |     |     |    |  |инвента-ризационного периода        |    |     |     |     |     |    |  |2.Приход                            |    |     |     |     |     |    |  |   1)                               |    |     |     |     |     |    |  |   2)                               |    |     |     |     |     |    |  |   и т.д.                           |    |     |     |     |     |    |  |————————————————————————————————————+————+—————+—————+—————+—————+————|  |Итого поступило за                  |    |     |     |     |     |    |  |межинвентаризационный период        |    |     |     |     |     |    |  |3.Документированный расход          |    |     |     |     |     |    |  |   1)                               |    |     |     |     |     |    |  |   2)                               |    |     |     |     |     |    |  |   и т.д.                           |    |     |     |     |     |    |  |————————————————————————————————————+————+—————+—————+—————+—————+————|  |Итого списано, отпущено за          |    |     |     |     |     |    |  |межинвентаризационный период        |    |     |     |     |     |    |  |————————————————————————————————————+————+—————+—————+—————+—————+————|  Окончание табл.  |————————————————————————————————————–————–—————–—————–—————–—————–————¬  |4.Инвентаризационная опись на конец |    |     |     |     |     |    |  |инвентариза-ционного периода        |    |     |     |     |     |    |  |5.Сумма, к которой применяется норма|    |     |     |     |     |    |  |естественной убыли                  |    |     |     |     |     |    |  |(п.1 + итог п.2 - итог п.3 - п.4)   |    |     |     |     |     |    |  |————————————————————————————————————+————+—————+—————+—————+—————+————|             В  этом  же  документе  формируется  информация  и  для расчета  предельного  размера товарных потерь от боя, лома, порчи товара. При  этом  указывается  не  только  процент  потерь,  но  и  наименование  (группа) товара.       Следует   учитывать,  что  сумма  потерь  каждого  наименования  (группы)   товаров   за  межинвентаризационный  период,  списываемых  согласно  представленным  актам о порче, бое, ломе товара, не должна  превышать сумму, рассчитанную согласно накопительной ведомости.       Отражение  на  счетах  бухгалтерского  учета  товарных потерь в  пределах  утвержденных  норм  производится следующими бухгалтерскими  проводками:     Д-т   84            Отражение   недостачи  товаров,  выявленной  при  К-т   41            инвентаризации; списание товарных потерь от боя,                      лома, порчи товаров (по учетным ценам)     Д-т 44(89)          Списание естественной убыли товаров по нормам на   К-т 84              издержки обращения  либо за счет  резерва                         (на  стоимость товара по покупным ценам)     Д-т 42              Списание естественной убыли по товару в пределах   (субсчет            норм (на сумму торговой  надбавки,     «Торговая надбавка, наценки общепита)                     скидка»)                        К-т 84     Д-т 42              Списание  естественной убыли по товару по нормам  (субсчет «НДС»)     на сумму НДС                    К-т 84                        Д-т 42(83)          Списание   естественной    убыли   по    товару,                   субсчет «Налог с    облагаемому налогом с продаж и  другими сборами                                 продаж»    К-т 84                       09.08.2001 г.     Валентина Гимпель, начальник управления финансов, цен,   бухгалтерского учета и контроля Министерства торговли Республики   Беларусь     Журнал «Главный Бухгалтер. Торговля» № 3, 2001 г.          Примечание. Размеры  норм  в  графах  проставляются  исходя  из   ассортимента    товаров;    целесообразно    размещать    их    либо   по мере возрастания величины, либо  первыми указывать наиболее часто   применяемые.