Инструкция Министерства сельского хозяйства СССР от 15 июля 1980 г. № 269-1

Стр. 16

  |           |————————————————+—————+———+—————————+————————————+—————————+——————+——————+—————+————————|  |           |Итого за январь |  -  | - |    -    |     -      |    -    |  -   |7500 =|-    | 7000 = |  |———————————+————————————————+—————+———+—————————+————————————+—————————+——————+——————+—————+————————|  |           Отклонения фактической себестоимости материалов                                          |  |                от стоимости их  по учетным ценам                               500 =               |  |————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|          6.38. Бланки строгой отчетности в местах их хранения, а также в  местах  их  реализации  и распространения должны храниться в сейфах,  несгораемых  или железных шкафах (ящиках), в специальных кладовых на  приспособленных   (запирающихся)   стеллажах   и   передаваться  под  ответственность    материально ответственным   лицам,   на   которых  возложена   обязанность   приема,  хранения,  отпуска  и  реализации  указанных знаков.       Руководители     сельскохозяйственных    предприятий    обязаны  обеспечить  сохранность  всех бланков строгой отчетности в местах их  хранения,   а   также  при  доставке  с  баз  снабжения  и  несут  в  установленном  порядке  ответственность,  когда  по  их вине не были  созданы   необходимые   условия,   обеспечивающие  сохранность  этих  бланков.       Материально ответственные   лица  количественный  учет  бланков  строгой  отчетности  в местах их хранения ведут в карточках (книгах)  складского  учета  по  каждому наименованию и номинальной стоимости.  Операции по приходу и расходу поименованных выше бланков оформляются  аналогично  операциям  поступления  и расходования денежных средств.  Данные  о  движении  билетов,  талонов,  абонементов и других знаков  строгой отчетности отражают в отчетах материально ответственных лиц,  сальдовых   ведомостях,   в   ведомостях   сводного  учета  движения  товарно-материальных  ценностей, книгах учета продуктов и материалов  и  других  аналогичных  регистрах  или табуляграммах (машинограммах)  отдельными позициями, аналогично их счету в местах хранения.       При  подготовке  знаков  к реализации назначаемая руководителем  предприятия  комиссия  с участием материально ответственного лица, в  подотчете  которого  находятся  знаки,  вскрывает  пачки, производит  полистный  подсчет знаков и результаты проверки оформляет актом. При  отсутствии  расхождения  в  акте  об  этом делается отметка и к нему  прилагаются упаковочные этикетки, а при выявлении расхождений в акте  фиксируются  данные  упаковочной  этикетки  и  фактического  наличия  знаков  в  пачке  и  в  установленном  порядке  заявляется претензия  изготовителю.       Претензия  составляется в четырех экземплярах: первый экземпляр  направляется  изготовителю,  второй - республиканскому отделению ВГО  «Союзучетиздат»,   третий   -   получателю   знаков   (министерству,  республиканскому   объединению).   Упаковочные   этикетки  и  пломбы  сохраняются  до  разрешения претензий по выявленным расхождениям или  при необходимости прилагаются к направляемой изготовителю претензии.               7. УЧЕТ МОЛОДНЯКА ЖИВОТНЫХ И ЖИВОТНЫХ НА ОТКОРМЕ          7.1.   На  получение  приплода  телят,  поросят,  ягнят  (кроме  каракульских),  жеребят,  новых  семей пчел и др. оформляется акт на  оприходование  приплода  животных  (сельхозучет,  форма  №  95). Акт  составляется  в  двух экземплярах заведующим фермой, зоотехником или  бригадиром   в  день  получения  приплода.  Данные  актов  ежедневно  записываются  в  книгу учета движения животных и птицы (сельхозучет,  форма  №  34),  а  также  используются  для  зоотехнического учета и  начисления  оплаты  труда  работникам  фермы.  Один  экземпляр  акта  передается  в бухгалтерию на следующий день после его составления, а  второй  -  вместе  с  отчетом  о  движении  скота  и  птицы на ферме  (сельхозучет, форма № 102) также представляется в бухгалтерию.       7.2.   Для   учета   движения  поголовья  свиней  на  комплексе  применяется  учетный  лист  движения животных и кормов (сельхозучет,  форма  №  97а),  в  котором  движение животных отражается за день по  участку  (бригаде).  Бухгалтерия комплекса при выдаче учетных листов  указывает в них номер участка (бригады) и код учетной группы свиней.  Учетный  лист  составляет  начальник участка в двух экземплярах (под  копирку). Первый экземпляр учетного листа передается в бухгалтерию в  конце   рабочего  дня,  другой  экземпляр  остается  на  участке  (в  бригаде).       В  бухгалтерии  комплекса  учет  движения  животных  по каждому  участку   (возрастной   группе,  бригаде)  ведется  в  накопительной  ведомости учета движения животных (сельхозучет, форма № 346). Записи  в  этой ведомости производятся ежедневно на основании учетных листов  движения  животных  и  кормов.  На основании записей в накопительной  ведомости  учета движения животных в конце месяца составляется отчет  о движении скота и птицы на ферме (сельхозучет, форма № 102).       7.3.  Для  учета  передаваемого  под  ответственность поголовья  животных  и закрепленного инвентаря, а также для записи распоряжений  администрации  и  специалистов  хозяйства при объезде отар, гуртов и  табунов  применяется  книжка  чабана,  гуртоправа,  табунщика  и др.  (сельхозучет, форма № 101). Записи в книжке производятся зоотехником  (бригадиром)  при  выдаче  книжки  и  при  проверке  отар,  гуртов и  табунов;  чабаном, гуртоправом, табунщиком - при получении приплода,  отбивке,   случке,  падеже  животных,  при  сопровождении  гурта  на  заготовительные  или  другие пункты сдачи и при изменениях в составе  закрепленного инвентаря.       Как правило, первого числа каждого месяца книжка представляется  в  бухгалтерию  для  проверки.  После  проверки  книжка возвращается  чабану,  гуртоправу,  табунщику.  При  отгонном  содержании животных  проверка  записей  в  книжке  производится  непосредственно в отарах  (гуртах).       7.4.  В  каракульском  овцеводстве  все  данные о ходе окота по  каждой  отаре  за  каждые  истекшие  сутки  записываются  бригадиром  (учетчиком)  и бонитером в акт о ходе окота овец (сельхозучет, форма  № 103), составляемый в двух экземплярах.       По  каждой  отаре ведется своя (отдельная) порядковая нумерация  актов.       Отправка  на  убойный  пункт  всей  продукции  окота с товарной  шкуркой  (ягнята  для  забоя  на шкурку, мертворожденные, выпоротки,  выкидыши,  павшие  и  вынужденно  прирезанные до бонитировки и после  бонитировки)   и   с   нетоварной   шкуркой  (эмбрионы)  оформляется  накладными (сельхозучет, форма № 87).       Для   учета   количества   каракуля   по   бригадам  на  ягнят,  отправляемых  на  убойный  пункт,  навешиваются бирки с обозначением  номера  бригады. При забое бирка переносится на снятую шкурку. Такие  же   бирки   навешиваются   и   на  отправляемые  на  убойный  пункт  каракульские  шкурки  ягнят, забитых в отаре. Накладные составляются  старшим  чабаном  отары  (бригадиром)  в  трех  экземплярах,  два из  которых  с  подписями старшего чабана (сдатчика) и шофера (возчика),  принявшего  ягнят  для  доставки,  вручаются  последнему,  а  третий  экземпляр  с  теми  же  подписями  остается у старшего чабана. Шофер  (возчик)  по  сдаче  ягнят  один  экземпляр  накладной  оставляет  у  приемщика   убойного   пункта,   а   второй  экземпляр  с  распиской  заведующего  убойным  пунктом  в  приеме ягнят немедленно возвращает  старшему  чабану-отправителю  (или  бригадиру),  о  чем  последний в  присутствии  шофера  (возчика)  делает  за своей подписью отметку на  обороте  третьего  экземпляра  накладной:  «По данной отправке шофер  (возчик) тов. __________________ отчитался».       Третий  экземпляр  накладной является подтверждающим документом  объема  выполненной  работы  к  путевому листу (шофера) или учетному  листу на выполненные работы (возчика).       Падеж  и прирезка суягных овцематок показывается также в акте о  ходе  окота овец (помимо акта на выбытие животных и птицы). При этом  в  актах  на выбытие животных по разделу «Использование» обязательно  указывается  количество  и качество полученной шкурки от выпоротков.  Одновременно  с  этим  полученные  выпоротки как с товарной, так и с  нетоварной шкуркой показываются в акте о ходе окота овец..       Вся  поступившая  за  день  на  убойный  пункт  продукция окота  каракульских овец записывается отдельной строкой по каждой накладной  в  соответствующие  графы  акта  на выбытие животных и птицы. В акте  показывается   также   по   соответствующим   графам  выход  шкурок,  нетоварных  шкурок  (эмбрионов),  тушек  и  сычугов,  полученных  от  переработки (забоя).       По истечении рабочего дня акт забоя подписывается всем составом  комиссии,     назначаемой     руководителем    сельскохозяйственного  предприятия  на  период  окотной  кампании  для качественной приемки  продукции убойного пункта. В конце акта материально ответственное по  убойному   пункту   лицо   расписывается   в   приеме  продукции  на  ответственное  хранение  до  отправки на склад сельскохозяйственного  предприятия.       Отправка  и  сдача  убойным пунктом товарных шкурок, нетоварных  шкурок   (эмбрионов),   тушек   и   сычугов  оформляются  накладной,  выписываемой убойным пунктом в трех экземплярах. Приемщик, принявший  продукцию,  оставляет  один  экземпляр  накладной  у  себя, а второй  экземпляр  со своей распиской в приеме продукции возвращает убойному  пункту   через   сопровождающее   лицо.   Этот   экземпляр  является  оправдательным  документом  для  убойного  цеха  о  сдаче продукции.  Заведующий  убойным  пунктом  обязан контролировать ежедневную сдачу  продукции и поступление накладных, подтверждающих сдачу продукции.       Для  учета поступления и расхода продукции, получаемой от забоя  ягнят,  на  убойном  пункте  ведется  в  двух  экземплярах ведомость  движения  готовой  продукции.  Записи по этой ведомости по приходу в  разделе  «Принято  из переработки» производятся ежедневно по каждому  акту.  Записи по расходу в разделе «Отправлено и сдано» производятся  по каждой накладной ежедневно по мере выбытия из убойного цеха.       По  окончании  месяца  (не  позднее первого числа следующего за  отчетным  месяца) первый экземпляр ведомости со всеми относящимися к  ней актами забоя и накладными представляется в бухгалтерию, а второй  экземпляр остается у заведующего убойным пунктом.       7.5.    В    специализированных   птицеводческих   совхозах   и  птицефабриках для приема полученных (выведенных) птенцов применяется  акт  на  вывод  и сортировку суточного молодняка птицы (сельхозучет,  форма  №  106).  Акт  составляется  начальником  цеха  инкубации или  зоотехником  в день вывода птицы. По этому акту определяется процент  вывода и качество выведенных цыплят из заложенных яиц.       Для  ежедневного  учета  движения  молодняка и взрослой птицы в  специализированных  хозяйствах  применяются  соответственно карточка  учета движения молодняка птицы (сельхозучет, форма № 107) и карточка  учета движения взрослой птицы (сельхозучет, форма № 108).       Начальник   цеха   инкубации   на   основании   соответствующих  документов составляет и представляет в бухгалтерию отчет о процессах  инкубации  (сельхозучет,  форма  № 105). Отчет подписывает начальник  цеха и оператор и утверждает руководитель предприятия.       Учет  продукции  в цехе инкубации ведется по каждой партии яиц,  заложенных в инкубатор.       Отпуск птенцов из цеха инкубации в цех выращивания производится  по  накладным  (сельхозучет,  форма  №  87). На каждую партию птицы,  направленную в убойный цех, выписывается отдельная накладная.       7.6.  На  полученный  приплод  зверей  и  кроликов составляется  накопительный  акт  на  оприходование  приплода зверей (сельхозучет,  форма  №  96),  в  котором указывается количество найденных в каждом  гнезде  щенков  (живых и мертвых). В бухгалтерском учете приходуются  только   живые   щенки  (крольчата),  обнаруженные  при  регистрации  приплода. В зоотехническом учете записываются мертворожденные щенки,  которые   считаются   отходом   до  регистрации.  Накопительный  акт  составляется заведующим фермой, зоотехником или бригадиром. При этом  заполнение    всех   показателей,   предусмотренных   формой   акта,  производится в момент вскрытия гнезд. Оформленные акты проводятся по  зоотехническому  учету,  а  также  используются  для учета выработки  работников фермы. Указанные акты представляются в бухгалтерию вместе  с  отчетом  о  движении скота  и  птицы на ферме (сельхозучет, форма   № 102).       7.7. Животные, приобретенные со стороны (от колхозов, совхозов,  межхозяйственных   предприятий,   племобъединений),  приходуются  на  основании товарно-транспортных накладных и счетов-фактур.       7.8.  Животные, поступившие в порядке безвозмездной передачи от  других  предприятий  или  организаций  по  распоряжению  вышестоящей  организации,  принимаются  на учет на основании товарно-транспортных  накладных (специализированная форма № 1-сх (жив.)).       7.9.   Сельскохозяйственные  предприятия  осуществляют  покупку  скота,  птицы  и  других  животных у рабочих и служащих, колхозников  (согласно  договору)  с  постановкой его на доращивание и откорм для  получения  дополнительных  привесов этого скота, а также приемку для  последующей  доставки  их на заготовительные пункты с целью оказания  помощи населению в реализации скота, птицы и других животных.