Инструкция по учету продукции и материалов в сельскохозяйственных

Инструкция Министерства сельского хозяйства СССР от 15 июля 1980 г. № 269-1

Стр. 21

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |

  Таксировка  делается  по  каждой строке многострочного документа (за  исключением   лимитно-заборных  карт)  и  по  каждому  однострочному  документу.  По  лимитно-заборным картам таксируется общее количество  (с учетом возврата) по каждому номенклатурному номеру.       9.4.  Синтетический  учет  движения  продукции и материалов при  обработке  документов вручную или с помощью вычислительных клавишных  машин  должен  осуществляться  бухгалтерией  в суммовом выражении на  соответствующих  синтетических  счетах,  субсчетах, а внутри их - по  складам  или кладовым (по материально ответственным лицам) и группам  материалов и продукции.       9.5. В конце месяца при журнально-ордерной форме учета итоговые  данные  о  расходе  ценностей  непосредственно из отчетов о движении  материальных  ценностей  (сельхозучет,  форма  №  120,  121)  и  др.  записываются  в  производственные  отчеты  (сельхозучет, форма № 18,  18а,  18б  и  18в)  и  учет движения материалов в денежном выражении  (журнал-ордер  №  10/1  и ведомость № 10з). При мемориально-ордерной  форме  учета  по  показателям  расходной  части  отчетов  о движении  материальных  ценностей  (сельхозучет,  форма  №  121)  составляются  мемориальные  ордера  (типовая форма № 147), данные которых вносят в  Главную  книгу  (сельхозучет,  форма № 24) и в соответствующие книги  аналитического учета.       9.6.  В  центральной бухгалтерии предприятия аналитический учет  ведется  в  суммовом  выражении  (без  количества) путем открытия по  балансовым счетам аналитических счетов на каждую группу материальных  ценностей  в  разрезе  материально ответственных  лиц.  На отдельных  аналитических счетах ведется учет отклонений от стоимости по учетным  ценам.       9.7.  Крупные  строительные конструкции, детали и оборудование,  подлежащие установке, в связи с небольшим количеством наименований и  для   более  правильного  отнесения  на  строящиеся  объекты  должны  учитываться  на  отдельных  счетах  по  количеству и сумме. Итоговые  данные  журнала-ордера  №  10/1  и  ведомости № 10з по поступлению и  выбытию    материалов   по   учетным   ценам   и   с   учетом   сумм  транспортно-заготовительных  расходов (включая наценки снабженческих  организаций)  или  отклонений  фактической себестоимости от плановых  цен  должны быть сверены с соответствующими данными журналов-ордеров  № 5, 6, 8, 11 и др.       9.8.  Бухгалтерский учет медикаментов, перевязочных материалов,  биологических  препаратов, дезинфицирующих и дезинсицирующих средств  ведется  в  бухгалтерии  по  приходу и расходу в денежном выражении.  Указанные средства, приобретенные за счет ассигнований из бюджета на  противоэпизоотические    мероприятия,    учитываются   отдельно   от  медикаментов   и   перевязочных   средств,   приобретаемых  за  счет  собственных средств сельскохозяйственных предприятий.       9.9.  Бухгалтерский  учет  лечебно-профилактических  средств  и  материалов   ведется   по   следующим   группам:   спирт-ректификат;  спирт-сырец;   перевязочные   материалы;   биологические  препараты;  дезинфицирующие средства; прочие медикаменты.       9.10. В бухгалтерском учете билеты, талоны, абонементы и другие  знаки  строгой отчетности отражаются на счете 05 «Сырье и материалы»  как   материальные   ценности   по   фактической   себестоимости  их  приобретения    (изготовления),    включая   транспортные   расходы.  Одновременно  указанные  знаки  учитываются в порядке, установленном  для  бланков  строгой  отчетности  на забалансовом счете 006 «Бланки  строгой отчетности». Отражение по забалансовому счету по номинальной  стоимости производится на основании приходно-расходных документов.       Аналитический  учет  билетов,  талонов  и других знаков на этом  счете ведется раздельно по наименованию, серии, номерам, количеству,  номинальной    и    учетной   стоимости,   а   также   отдельно   по  материально ответственным   и  подотчетным  лицам  в  журнале  учета  бланков строгой отчетности (сельхозучет, форма № 189).       Фактическая   себестоимость  билетов,  талонов,  абонементов  и  других   знаков,  числящихся  в  учете  как  материальные  ценности,  списывается  при  выдаче  их  в продажу на общехозяйственные расходы  (статья  «Прочие  хозяйственные  расходы»).  Списание  этих знаков с  забалансового   счета   по  номинальной  стоимости  производится  на  основании документов об их продаже, уничтожении и др.       9.11.    При   механизации   учета   продукции   и   материалов  материально ответственные  лица  после разноски по книге (карточкам)  складского  учета сдают в бухгалтерию первичные документы по приходу  и  отдельно  по  расходу  при  реестрах, которые составляются в двух  экземплярах.  Один экземпляр реестра с распиской бухгалтера в приеме  документов  возвращается  заведующему  складом,  а  второй экземпляр  используется  в  качестве  сопроводительного  документа при сдаче на  машиносчетную  установку.  Табуляграммы (машинограммы) по движению и  остаткам  продукции  и  материалов  сверяются  с  показателями книги  (карточек)  их  складского  учета.  В  этом случае месячные отчеты о  движении  материалов  могут  не  составляться,  так  как их заменяют  табуляграммы    (машинограммы),    составленные   на   машиносчетной  установке.       Порядок   разработки   и   составления   указанных  табуляграмм  установлен  организационно-методическими  материалами по комплексной  механизации бухгалтерского учета в сельскохозяйственных предприятиях  (утверждены  Министерством  сельского  хозяйства  СССР  и  ЦСУ  СССР  29 декабря 1972 г. № 442/852).       9.12.   По  учету  продукции  и  материалов  на  вычислительных  установках составляются следующие отчетные разработки:       а) с применением перфорационных вычислительных машин:       табуляграмма   «Оборотная   ведомость   количественно-суммового  учета»;       табуляграмма «Ведомость определения отклонений»;       табуляграмма «Оборотная ведомость учета движения животных»;       табуляграмма «Ведомость учета движения животных»;       табуляграмма    «Ведомость    реализации   сельскохозяйственной  продукции, товарно-материальных ценностей и услуг»;       б) с применением ВК.-М-5000:       машинограмма «Ведомость количественно-суммового учета»;       машинограмма   «Сальдовая   ведомость   количественно-суммового  учета»;       машинограмма «Ведомость определения отклонений»;       машинограмма «Оборотная ведомость учета движения животных»;  машинограмма «Ведомость учета движения животных»;       машинограмма    «Ведомость    реализации   сельскохозяйственной  продукции, товарно-материальных ценностей и услуг».       9.13.   Отклонения   фактической   себестоимости   материальных  ценностей  от  их стоимости по учетным ценам отражаются на отдельных  аналитических   счетах   каждого  синтетического  счета  по  группам  однородных   материалов   (концентрированные  корма,  уголь,  дрова,  минеральные  удобрения  и  т.п.).  По  дебету этих счетов отражаются  остатки   отклонений   на  начало  отчетного  периода  и  увеличения  отклонений,  а  по  кредиту - списание отклонений на соответствующие  счета  затрат  и уменьшение отклонений в случае превышения стоимости  поступивших  материальных ценностей в оценке по учетным ценам над их  фактической себестоимостью.       9.14.  Подсчет  отклонений  стоимости  материалов  в  оценке по  учетным   ценам  от  их  фактурной  стоимости  (стоимости  по  счету  поставщика)   производится   в  ведомости  поступления  материальных  ценностей.   Расходы  по  доставке  материалов  относятся  на  счета  отклонений    на    основании    ведомостей   распределения   работы  автотранспорта, производственных отчетов и других документов.       9.15.  Периодически  (ежемесячно,  но  не  реже  одного  раза в  квартал)  сумма  отклонений  списывается  на  затраты производства в  соответствии  с  определяемым  в  конце  месяца (квартала) процентом  отклонений от учетных цен.       Например,   на   1  января  1980  года  числилось  материальных  ценностей на 18 тыс.руб. На субсчете «Отклонения от учетных цен» был  остаток  в  сумме 2000 руб. Поступило материалов за месяц по учетным  ценам (без внутрихозяйственных перемещений) на 7000 руб., отклонения  от  учетных  цен  составили  по  ним  500 руб. Списано материалов по  учетным  ценам  (без  внутрихозяйственных  перемещений)  22 300 руб.  Исходя  из этих данных, расчет отклонений от учетных цен, подлежащих  списанию, будет следующий:     Стоимость материалов за 1 января           - 18 000 руб.  Стоимость поступивших материалов           - 7000 руб.     Итого                                   - 25 000 руб.  Отклонения от твердых учетных цен  на 1 января                                - 2000 руб.  Отклонения от твердых учетных цен  по поступившим материалам                  - 500 руб.     Итого                                   - 2500 руб.  Сумма отклонений, приходящихся на 1 руб.  материалов (2500 / 25 000)                 - 10 коп.  Сумма отклонений, подлежащая списанию  (22 300 х 10)                              - 2230 руб.          Эта  сумма  отклонений  (2230)  списывается  на соответствующие  счета   пропорционально   стоимости   израсходованных   материальных  ценностей.       9.16.   Аналитический   учет  отклонений  от  учетных  цен  при  журнально-ордерной форме осуществляется в журнале-ордере № 10/1.       Каждый  вид  транспортно-заготовительных  расходов (зарплата за  погрузку  и  выгрузку  материалов,  работа  грузовых  автомобилей  и  тракторов,  принадлежащих  хозяйству  и  привлеченных  со стороны, и  другие)  в  журнале-ордере  № 10/1 и ведомости № 10з записывается по  отдельным  строкам  по  корреспондирующим  счетам с указанием сумм в  графе    «Отклонения    от    стоимости   по   учетным   ценам   или  транспортно-заготовительные расходы».       В  балансах  соответствующие материальные ценности показываются  по  фактической себестоимости, включая отклонения от твердых учетных  цен, оставшиеся на отдельных субсчетах каждого синтетического счета.       9.17.  По окончании месяца на основании данных о приобретении и  заготовлении материалов бухгалтерия должна определить:       а)  остатки  материалов  в  пути и материалов, не вывезенных со  склада поставщиков;       б) данные о неотфактурованных поставках;       в)  остатки  задолженности  поставщикам  по неоплаченным в срок  расчетным документам.       Эти  учетные  данные  используются для принятия соответствующих  мер  по  розыску непоступивших грузов, затребованию счетов-фактур от  поставщиков,  для  оплаты  задолженности  поставщикам,  а  также для  отражения в бухгалтерском балансе.       9.18.  По  молодняку  животных  и животных на откорме данные об  остатках   отражаются  в  представляемых  подразделениями  вместе  с  ежеквартальными  документами  отчетах  о  движении  скота и птицы на  ферме  (сельхозучет,  форма  №  102).  Каждая  ферма указанный отчет  представляет  ежемесячно  и  составляет в разрезе видов животных. На  основании  этих  отчетов  бухгалтерия  составляет журнал-ордер № 9 и  ведомость  №  9а,  в  которых  поступление,  выбытие  и  остатки  на  соответствующую  отчетную  дату  животных  и  птицы  указываются  по  количеству  голов,  живой массе и стоимости в разрезе половозрастных  групп.  В  журнале-ордере  №  9 и ведомости № 9а производится оценка  животных  в целом по хозяйству исходя из средней стоимости 1 ц живой  массы   или   одной   головы   (рабочего  скота  и  др.)  по  данным  бухгалтерского учета.       9.19. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы учитываются на  специальном  синтетическом счете аналогичного наименования. При этом  к счету «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» открываются два  субсчета:  «Малоценные  и быстроизнашивающиеся предметы на складе» и  «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации».       9.20.  Бухгалтерский  учет  малоценных  и  быстроизнашивающихся  предметов   по   существу  не  отличается  от  бухгалтерского  учета  продукции   и   материалов,   и  его  организация  осуществляется  в  соответствии  с  указаниями, изложенными в других разделах настоящей  инструкции.       9.21.  Текущий учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов  должен  осуществляться  по  учетным  ценам. Такими ценами могут быть  цены  приобретения  с выделением (обособленным учетом) отклонений от  учетных цен. При этом отклонения учитываются в целом по счету.       9.22.  При передаче малоценных и быстроизнашивающихся предметов  в  эксплуатацию соответствующая доля отклонений подлежит списанию на  те  же  счета  бухгалтерского учета, на которых отражается погашение  стоимости  этих  предметов.  Доля  отклонений, относящаяся к учетной  стоимости  предметов,  переданных  в  эксплуатацию, определяется как  отношение суммы остатков этих расходов на начало месяца (квартала) и  

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |