Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 8 декабря 2003 г. № 168

Стр. 1

         ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ                        8 декабря 2003 г. № 168     ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ  УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ  И НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ И ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ  БЛАНКОВ ТИПОВЫХ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ  ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ  АКТИВОВ             [Изменения и дополнения:              Постановление Министерства финансов от 7 июля 2005 г.  №           89 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/12927  от           22.07.2005 г.)].          В соответствии с  постановлением  Совета  Министров  Республики  Беларусь   от   15   октября  2001  г.  №  1493  "О  государственном  регулировании  бухгалтерского  учета  и  отчетности   в   Республике  Беларусь" Министерство финансов Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:       1. Утвердить типовые унифицированные  формы  первичной  учетной  документации по учету основных средств и нематериальных активов:       ОС-1  "Акт о приеме-передаче объекта основных средств" согласно  приложению 1;       ОС-1а "Акт о приеме-передаче групп объектов  основных  средств"  согласно приложению 2;       ОС-2 "Накладная на  внутреннее  перемещение  объектов  основных  средств" согласно приложению 3;       ОС-3 "Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных,  модернизированных объектов основных средств" согласно приложению 4;       ОС-4 "Акт  о   списании   объекта   основных   средств   (кроме  автотранспортных средств)" согласно приложению 5;       ОС-4а "Акт  о  списании  автотранспортных   средств"   согласно  приложению 6;       ОС-4б "Акт о списании групп объектов  основных  средств  (кроме  автотранспортных средств)" согласно приложению 7;       ОС-6  "Инвентарная  карточка  учета  объекта  основных средств"  согласно приложению 8;       ОС-6а  "Инвентарная карточка группового учета объектов основных  средств" согласно приложению 9;       ОС-6б "Инвентарная  книга  учета  объектов  основных   средств"  согласно приложению 10;       ОС-14 "Акт  о  приеме  (поступлении)   оборудования"   согласно  приложению 11;       ОС-15 "Акт о приеме-передаче оборудования  в  монтаж"  согласно  приложению 12;       ОС-16 "Акт  о  выявленных   дефектах   оборудования"   согласно  приложению 13;       НА-1 "Акт о приеме нематериальных активов" согласно  приложению  14;       НА-2 "Инвентарная  карточка   учета   нематериальных   активов"  согласно приложению 15.       2. Утвердить   прилагаемую  Инструкцию  о  порядке   заполнения  бланков  типовых унифицированных форм первичной учетной документации  по учету основных средств и нематериальных активов.       3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2005 г.     Министр                                                   Н.П.Корбут                                                    УТВЕРЖДЕНО                                                 Постановление                                                 Министерства финансов                                                 Республики Беларусь                                                 08.12.2003 № 168     ИНСТРУКЦИЯ  о порядке заполнения бланков типовых унифицированных  форм первичной учетной документации по учету основных  средств и нематериальных активов          1. Типовые унифицированные формы первичной учетной документации  по   учету  основных  средств  и  нематериальных  активов   подлежат  применению организациями независимо от организационно-правовой формы  и  формы  собственности и индивидуальными предпринимателями (далее -  организации).       2. В  случае,  если  специфика  вида хозяйственной деятельности  требует применения типовых унифицированных  форм  первичной  учетной  документации  по  учету  основных средств и нематериальных активов с  дополнительными реквизитами,  не содержащимися в данных  формах,  то  организация     может    внести    их,    оформив    соответствующий  организационно-распорядительный документ.       3. В  формах предусмотрены зоны кодирования информации, которые  заполняются  в  соответствии с общегосударственными классификаторами  Республики Беларусь:       общегосударственным классификатором     Республики     Беларусь  "Унифицированные    документы"    (далее   -   ОКУД),   утвержденным  постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации  Республики Беларусь от 29 сентября 1995 г. № 10;       общегосударственным    классификатором    Республики   Беларусь  "Юридические лица и индивидуальные предприниматели" (далее - ОКЮЛП),  утвержденным Государственным комитетом по стандартизации, метрологии  и сертификации Республики Беларусь от 14 сентября 1999 г. № 16;       Временным    республиканским   классификатором   амортизируемых  основных  средств  и  нормативными  сроками  их службы, утвержденным  постановлением  Министерства  экономики  Республики  Беларусь  от 21  ноября  2001 г. № 186 (Национальный реестр правовых актов Республики  Беларусь, 2001 г., № 114, 8/7489) (далее - ВРКАОС).       4. При  изготовлении  типовых  унифицированных  форм  первичной  учетной  документации  по  учету  основных  средств и нематериальных  активов  допускается  вносить  изменения  в них в части расширения и  сужения  граф  и  строк  с  учетом значимости показателей, включения  дополнительных  строк  (включая  свободные)  и  вкладных  листов для  удобства размещения и обработки необходимой информации.       5. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (приложение 1  форма  ОС-1),  акт о приеме-передаче групп объектов основных средств  (приложение  2  форма  ОС-1а)  применяются  для  оформления  и учета  операций   приема,  приема-передачи  объектов  основных  средств   в  организации или между организациями для:       5.1. включения  объектов  в  состав основных средств и учета их  ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент  приобретения;  для объектов, требующих монтажа, - после приема их из  монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:       по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой  аренды  (лизинга) (если объект основных средств находится на балансе  лизингополучателя)    и  другим  предусмотренным   законодательством  способом;       путем приобретения за плату,  изготовления для собственных нужд  и   ввода   в   эксплуатацию   законченных   строительством   зданий  (сооружений, встроенных и пристроенных помещений);       5.2. выбытия из состава основных средств при передаче (продаже,  мене и прочем) другой организации.       Прием-передача  объекта(ов) между организациями для включения в  состав  основных  средств для организации-получателя или выбытия его  (их)    из    состава  основных  средств  для   организации-сдатчика  оформляется документами:       по форме ОС-1 - для объекта основных средств;       по  форме  ОС-1а - для групп объектов основных средств, которые  утверждаются        руководителями    организации-получателя       и  организации-сдатчика  и  составляются  в  количестве  не  менее двух  экземпляров.    К  акту  прилагается  и  техническая   документация,  относящаяся к данному(ым) объекту(ам).       Реквизит  "Государственная  регистрация  прав  на недвижимость"  заполняется    в   случаях,  когда  недвижимое  имущество   подлежит  государственной регистрации.       В форме ОС-1 раздел  1,  имеющий  информационный  характер  для  объектов  основных  средств,  бывших в эксплуатации,  заполняется на  основании данных передающей стороны (организации-сдатчика).       В случаях  приобретения объектов через сеть розничной торговли,  изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.       В показателях  граф "Сумма начисленной амортизации" указывается  сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации.       Раздел  2  заполняется  организацией-получателем только в одном  (своем) экземпляре.       В акте  данные  об  объекте  основных  средств,  находящемся  в  собственности  двух   или   нескольких   организаций,   записываются  соразмерно доле организации в праве общей собственности.       При этом на первой  странице  в  раздел  "Справочно"  заносятся  сведения  об участниках долевой собственности (с указанием их доли в  праве  общей  собственности),  а  также  в  случае,  если  стоимость  приобретения  объекта  основных  средств была выражена в иностранной  валюте (условных  денежных  единицах),  -  сведения  о  наименовании  иностранной валюты, ее сумме по курсу Национального банка Республики  Беларусь на дату совершения операции.       Данные  приема и исключения объекта из состава основных средств  вносятся  в  инвентарную  карточку  (книгу)  учета объектов основных  средств (формы ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).       6. Накладная   на  внутреннее  перемещение  объектов   основных  средств (приложение 3 форма ОС-2) применяется для оформления и учета  перемещения  объектов  основных средств внутри организации из одного  структурного подразделения (цеха, отдела, участка) в другое.       Указанная    накладная    выписывается    передающей   стороной  (сдатчиком)  в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами  структурных  подразделений  получателя  и сдатчика. Первый экземпляр  передается  в  бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного  за   сохранность  объекта(ов)  основных  средств  сдатчика,   третий  экземпляр  передается  получателю.  Данные  о  перемещении  объектов  основных  средств  вносятся  в  инвентарную  карточку  (книгу) учета  объектов основных средств (формы ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).       7. Акт  о  приеме-сдаче  отремонтированных, реконструированных,  модернизированных  объектов  основных  средств  (приложение  4 форма  ОС-3)  применяется  для  оформления  и  учета  приема-сдачи объектов  основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.       Указанный  акт  подписывается  членами  приемочной комиссии или  лицом,  уполномоченным  на  прием объектов основных средств, а также  представителем организации (структурного подразделения), проводившей  ремонт,  реконструкцию,  модернизацию,  и утверждается руководителем  организации  или  уполномоченным  им  лицом,  после  чего  сдается в  бухгалтерию.       Если  ремонт,  реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя  организация,   то  акт  составляется  в  двух  экземплярах.   Первый  экземпляр  остается  в  организации,  второй  экземпляр   передается  организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.       Данные    ремонта,   реконструкции,  модернизации  вносятся   в  инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма ОС-6).       8. Акт    о    списании    объекта   основных  средств   (кроме  автотранспортных  средств) (приложение 5 форма ОС-4), акт о списании  автотранспортных  средств (приложение 6 форма ОС-4а), акт о списании  групп  объектов  основных  средств  (кроме автотранспортных средств)  (приложение  7  форма  ОС-4б)  применяются  для  оформления  и учета  списания пришедших в негодность:       объекта  основных средств (кроме автотранспортных средств) - по  форме ОС-4;       автотранспортных средств - по форме ОС-4а;       групп объектов основных средств - по форме ОС-4б.       Акты, указанные в части первой настоящего пункта,  составляются  в  двух  экземплярах,  подписываются  членами комиссии,  назначенной  руководителем   организации,    утверждаются    руководителем    или  уполномоченным им лицом.       Первый  экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у  лица,  ответственного  за  сохранность  объектов основных средств, и  является  основанием  для  сдачи  на склад и реализации материальных  ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.       В  случае  списания  автотранспортного  средства  в бухгалтерию  вместе  с актом также передается документ, подтверждающий снятие его  с  учета  в  Государственной  автомобильной  инспекции  Министерства