Об утверждении штатных нормативов численности аппарата управления и типовых структурах

Письмо Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 14 мая 2004 г. № 04-1-12/2045

             ПИСЬМО МИНИСТЕРСТВА АРХИТЕКТУРЫ И СТРОИТЕЛЬСТВА                          РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ                    14 мая 2004 г. № 04-1-12/2045     ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ШТАТНЫХ НОРМАТИВОВ  ЧИСЛЕННОСТИ АППАРАТА УПРАВЛЕНИЯ   И ТИПОВЫХ СТРУКТУРАХ          Во   исполнение   подпункта   7.3  пункта  7  Указа  Президента  Республики  Беларусь от 12 февраля 2004 года № 66 «О некоторых мерах  по  оптимизации  системы  республиканских  органов  государственного  управления  и  иных  государственных организаций, подчиненных Совету  Министров  Республики Беларусь» Минстройархитектуры, по согласованию  с   Минэкономики,  Минтруда  и  соцзащиты,  Минфином,  разработало и  направляет для применения в практической работе «Примерную структуру  и  штатные  нормативы  работников  аппарата  управления коммерческих  организаций  и акционерных обществ с долей собственности государства  в   их  уставных  фондах  более  50  процентов  Минстройархитектуры»  (прилагается).       В   целях   дифференциации   штатных   нормативов   численности  работников  аппарата  управления  и  утверждения  их  по  конкретным  организациям,  Вам  необходимо,  на  основе согласованной структуры,  разработать   структуры   управления   по   организации  в  целом  и  обособленным   структурным   подразделениям   с   учетом  отраслевой  специфики,   установленного   норматива   и   норм  управляемости  и  представить их на утверждение в министерство до 1 июня 2004 г.     Первый заместитель Министра                             С.Е.Филиппов                                               Приложение 1                                            к письму от 14 мая 2004 г.                                            № 04-1-12/2045             ПРИМЕРНАЯ СТРУКТУРА И ШТАТНЫЕ НОРМАТИВЫ              РАБОТНИКОВ АППАРАТА УПРАВЛЕНИЯ  коммерческих организаций и акционерных обществ с долей    собственности государства в их уставных фондах более            50 процентов по Минстройархитектуры     |————————————–—————————————————————————————–——————————————————————————————————————————————————————————¬  |   Уровни   |   Наименование должностей   |    Общая среднесписочная численность работающих, чел.    |  | управления |                             |———————–————————–————————–—————————–———————————–——————————|  |            |                             |до 100 |101-300 |301-600 |601-1200 | 1200-2500 |свыше 2500|  |————————————+—————————————————————————————+———————+————————+————————+—————————+———————————+——————————|  |     1      |              2              |   3   |   4    |   5    |    6    |     7     |     8    |  |————————————+—————————————————————————————+———————+————————+————————+—————————+———————————+——————————|  |            |Должность Генерального       |  Директор (начальник)   |      Генеральный директор      |  |            |директора ниже установленной |                         |         (Управляющий)          |  |            |численности вводится при     |                         |                                |  |            |наличии в управлении         |                         |                                |  |            |обособленных структурных     |                         |                                |  |            |подразделений, дочерних      |                         |                                |  |            |унитарных предприятий        |                         |                                |  |————————————+—————————————————————————————+—————————————————————————+————————————————————————————————|  |            |     Норматив работников аппарата управления (% к общей среднесписочной численности     |  |            |    работников) коммерческих организаций и акционерных обществ с долей собственности    |  |            |        государства в их уставных фондах более 50 процентов Минстройархитектуры         |  |————————————+—————————————————————————————–———————–————————–————————–—————————–———————————–——————————|  |            |строительство                | 16-20 | 14-15  | 14-15  |  14-15  |    14     |   13     |  |————————————+—————————————————————————————+———————+————————+————————+—————————+———————————+——————————|  |            |промышленность               |  15   | 10-16  |  9-10  |  9-10   |   7-10    |   6-9    |  |————————————+—————————————————————————————+———————+————————+————————+—————————+———————————+——————————|  |            |                  Уровни управления (норматив численности в единицах):                  |  |————————————+—————————————————————————————–———————–————————–————————–—————————–———————————–——————————|  |     6      |Руководитель предприятия:    |   1   |   1    |   1    |    1    |     1     |    1     |  |            |Генеральный директор,        |       |        |        |         |           |          |  |            |Управляющий (Директор,       |       |        |        |         |           |          |  |            |Начальник)                   |       |        |        |         |           |          |  |————————————+—————————————————————————————+———————+————————+————————+—————————+———————————+——————————|  |            |Заместитель руководителя     |   1   |  1-3   |  1-4   |   1-5   |    1-6    |   1-6    |  |————————————+—————————————————————————————+———————+————————+————————+—————————+———————————+——————————|  |            |в том числе: Первый          |   0   |   0    |   0    |   0-1   |    0-2    |   0-2    |  |            |заместитель руководителя     |       |        |        |         |           |          |  |————————————+—————————————————————————————+———————+————————+————————+—————————+———————————+——————————|  |     4      |Главный инженер              |   1   |   1    |   1    |    1    |     1     |    1     |  |————————————+—————————————————————————————+———————+————————+————————+—————————+———————————+——————————|  |     3      |Заместитель Главного         |  0-1  |  0-1   |  0-1   |   0-2   |    0-2    |   0-2    |  |            |инженера                     |       |        |        |         |           |          |  |————————————+—————————————————————————————+———————+————————+————————+—————————+———————————+——————————|  |            |Главные специалисты:         |  1-2  |  1-3   |  1-8   |   1-8   |    1-8    |   1-8    |  |————————————+—————————————————————————————+———————+————————+————————+—————————+———————————+——————————|  |            |Управленческие функции -     |Главные: механик, энергетик, сварщик, геодезист, технолог,|  |            |кураторы структурных         |диспетчер, теплотехник, маркшейдер, художник, конструктор,|  |            |подразделении по             |метролог, бухгалтер, экономист, юрисконсульт, специалист  |  |            |соответствующему направлению |по ценным бумагам и другие                                |  |            |деятельности                 |                                                          |  |————————————+—————————————————————————————+———————–————————–————————–—————————–———————————–——————————|  |     2      |Начальник отдела,            |  1-3  |  2-8   |  3-10  |  4-13   |   4-15    |  до 25   |  |            |центральной и художественной |       |        |        |         |           |          |  |            |лаборатории, помощник        |       |        |        |         |           |          |  |            |руководителя                 |       |        |        |         |           |          |  |————————————+—————————————————————————————+———————+————————+————————+—————————+———————————+——————————|  |            |Задачи и функции:            |- Отделы:                                                 |  |            | - инженерная подготовка     | - главного механика; главного энергетика; технического;  |  |            | производства, техническая   | производственного; диспетчерского; маркшейдерского;      |  |            | политика и научно-          | теплотехники; стандартизации; сертификации; контроля и   |  |            | техническое развитие,       | качества; художественный (главного художники) и др.      |  |            | управление качеством и      |                                                          |  |            | технологиями, механизация и |                                                          |  |            | энергообеспечение           |                                                          |  |            | производства,               |                                                          |  |            | стандартизация, сертификация|                                                          |  |————————————+—————————————————————————————+——————————————————————————————————————————————————————————|  |            | - Функции заказчика и       | - капитального строительства; строительства              |  |            | подрядчика                  |                                                          |  |————————————+—————————————————————————————+——————————————————————————————————————————————————————————|  |            | - Бухгалтерский учет и      | - экономический; финансовый; учета и отчетности;         |  |            | финансовая деятельность,    | исчисления и уплаты налогов; расчетный; контрактов,      |  |            | прогнозирование,            | договоров; смет; цен; труда и заработной платы; контроля |  |            | планирование и анализ       | и ревизионной работы, инвестиционных проектов и ценных   |  |            | хозяйственной деятельности, | бумаг                                                    |  |            | организация труда и         |                                                          |  |            | заработной платы,           |                                                          |  |            | контрольно-ревизионная      |                                                          |  |            | деятельность и др.          |                                                          |  |————————————+—————————————————————————————+——————————————————————————————————————————————————————————|  |            | - Маркетинг, материально-   | - маркетинга; комплектации; материально-технического     |  |            | техническое обеспечение,    | обеспечения; сбыта; внешнеэкономической деятельности;    |  |            | сбыт                        | таможенного оформления грузов                            |  |————————————+—————————————————————————————+——————————————————————————————————————————————————————————|  |            | - Управление персоналом,    | - юридический; кадров и быта; охраны труда и техники     |  |            | информационные и социальные | безопасности; административно-хозяйственного; общего;    |  |            | вопросы                     | автоматизированной системы управления, информационно-    |  |            |                             | вычислительный                                           |  |————————————+—————————————————————————————+——————————————————————————————————————————————————————————|  |            | Штатный норматив численности работников аппарата управления, рассчитываемый в пределах |  |            |         общего норматива (в % к общей среднесписочной численности работающих)          |  |————————————+—————————————————————————————–——————————————————————————————————————————————————————————|  |     1      |Начальник сектора (бюро,     |Квалификационный состав устанавливается в количестве,     |  |            |группа), лаборатории         |необходимом для выполнения управленческих функций         |  |————————————+—————————————————————————————|                                                          |  |            |Ведущие специалисты,         |                                                          |  |            |специалисты I и II категории |                                                          |  |————————————+—————————————————————————————+——————————————————————————————————————————————————————————|  |            |Руководители подразделений   |должности:                                                |  |            |административно-             |- заведующие: канцелярией, архивом, машинописным, бюро:   |  |            |хозяйственного обслуживания  |копировально-множительных машин, электронно-вычислительных|  |            |                             |машин                                                     |  |————————————+—————————————————————————————+——————————————————————————————————————————————————————————|  |            |Другие служащие (технические |должности:                                                |  |            |исполнители)                 |- старшие: инспектор, статистик                           |  |            |                             |- заведующие: экспедицией, хозяйством, складом;           |  |            |                             |- инспектор, статистик, секретарь приемной руководителя,  |  |            |                             |кассир;                                                   |  |            |                             |- оператор: копировальных и множительных машин,           |  |            |                             |электронно-вычислительных машин;                          |  |            |                             |- стенографистка I категории;                             |  |            |                             |- секретарь приемной заместителя руководители, комендант, |  |            |                             |стенографистка II категории, секретарь-стенографистка,    |  |            |                             |машинистка I категории                                    |  |            |                             |- делопроизводитель, архивариус, экспедитор, машинистки   |  |            |                             |II категории, секретарь-машинистка                        |  |————————————+—————————————————————————————+——————————————————————————————————————————————————————————|  |            |                                  Нормы управляемости:                                  |  |————————————+—————————————————————————————–——————————————————————————————————————————————————————————|  |            |Управление, служба           |Создаются при численности работников в штате не менее семи|  |            |                             |человек, включая должность начальника управления,         |  |            |                             |должность заместителя начальника управления может вводится|  |            |                             |при наличии в штате не менее пяти работников, подчиненных |  |            |                             |одному заместителю                                        |  |            |                             |                                                          |  |            |При необходимости, в составе:|Отдел, сектор (бюро, группа)                              |  |————————————+—————————————————————————————+——————————————————————————————————————————————————————————|  |            |Отдел                        |Создается при численности работников в его штате не менее |  |            |                             |четырех человек, включая должность руководителя, должность|  |            |                             |заместителя начальника может вводится при наличии в штате |  |            |                             |не менее пяти работников, включая заместителя начальника  |  |            |                             |отдела                                                    |  |            |                             |                                                          |  |            |При необходимости, в составе:|Сектор (бюро, группа)                                     |  |————————————+—————————————————————————————+——————————————————————————————————————————————————————————|  |            |Сектор (бюро, группа)        |Сектор (бюро, группа) создается при численности работников|  |            |                             |в его штате не менее трех человек, включая должность      |  |            |                             |руководителя                                              |  |————————————+—————————————————————————————+——————————————————————————————————————————————————————————|     Начальник Главного   управления экономики                                      Е.И.Драчук     СОГЛАСОВАНО:             СОГЛАСОВАНО:          СОГЛАСОВАНО:  Министерство экономики   Министерство труда    Министерство финансов  Республики Беларусь      и социальной защиты   Республики Беларусь                           Республики Беларусь                                               Приложение 2                                            к письму от 14 мая 2004 г.                                            № 04-1-12/2045             Примерная структура административно-управленческого         персонала коммерческих организаций Минстройархитектуры       государственной формы собственности и с долей собственности           государства в их уставных фондах более 50 процентов                                                                      |—————————————————————————————————¬    |———————————————¬Џ—————————————————————————————————————————————|Генеральный директор, управляющий|  |—|Главный инженер|——Ќ|———————————————¬                          |      (директор, начальник)      |  | |————–——————————+¬  |Центральн. зав.|                          |—–—–—————————————————————————————+——————————¬  |      |Заместители|  |  лаборатория  |                            | |Дочерние унитарные предприятия, филиалы,|  |      |———————————|  |———————————————|                            | | обособленные структурные подразделения |  |      Ћ           |                                               | |————————————————————————————————————————|  |   |———————————¬  |  |————————————¬                               Ћ   |   | По охране |——+——|Отдел охраны|                      |———————————————————————————————————————————————————————————————————¬  |   |труда и ТБ |  |  | труда и ТБ |                      |                     ЗАМЕСТИТЕЛИ РУКОВОДИТЕЛЯ                      |  |   |———————————|  Ћ  |————————————|                      |——–——————————————–————————————————–————————————————–————————————–——’  | |—————————————————¬                                        |              |                |                |            |  |—| По техническому |                                        Ћ              Ћ                Ћ                Ћ            Ћ  | |    развитию     |                            |———————————————¬|————————————————¬|————————————————¬|——————————————¬|————————————————¬  | |—————————————————|                            |    Функции    ||   Бух. учет,   ||  Инжен. подг.  ||  Маркетинг,  ||   Управление   |  | |————————————————–——————————–————————————————¬ |   заказчика,  ||фин.-экономич., ||про-ва, контроль||  мат.-тех.   ||персоналом, соц.|  |—|Главный технолог|—————————¬|   Отдел Гл.    | |    функции    ||контр.-ревизион-||    качества    || обеспечение, || быт. и правовые|  | ‘–———————————————+——————¬  ||   технолога    | |  подрядчика   ||ная деятельность||   продукции    ||     сбыт     ||    вопросы     |  |  |Техническая библиотека|  ||————————————————| ‘–—————————————–’|—–——————————————||—————–—————————–’|—–——————————–—’‘–——————————————–’  |  |—–————————————————————+—¬‘ЇПроизводственно-|  |   Зам. по   |   |Гл. бухгалтер |      | Зам. по |   | Зам. по  |   |   Зам. по    |———¬  |    |Лаборатория испытаний | |   тех. отдел   |  |  капстр-ву  |   | |————————————+———¬  |качеству |—¬ |маркетингу|—¬ |кадрам, быту и|   |  |    |——————————————————————| |————————————————|  |Гл. строитель|——¬|—|Зам. по финансам|—¬‘––———————| | ї–—————————| | |соц. вопросам |—¬ |  | |—————————————————¬         |Производственно-|  ‘––———————————|  || ї–———————————————| | || Зам. по | ||Зам. по МТО| |——––——————————| | |  |—|Главный диспетчер|—————————|  дисп. отдел   |   ||Зам. по стр-ву|| ||Зам. по экономике| ||произ-тву| || |—————————+———¬|| Гл. юрис-  | |  | |—————————————————|         |————————————————|   ||  (подрядная  || || (Гл. экономист) | ||————–————| ||—|Зам. по сбыту|||  консульт  | |  | |—————————————————¬         |     Свар.      |   ||    деят.)    || ||————————–————————| |     |      || |——————–——————|||————————————| |  |—|Главный сварщик  |—————————|  лаборатория   |   ||——————–———————|| |         |          |     |      ||        |       |               |  | |—————————————————|         |————————————————|   |       |        | |         |          |     |      ||        |       |               |  | |————————————————¬                               Ћ       Ћ        Ћ Ћ         Ћ          Ћ     Ћ      ЋЋ        Ћ       Ћ               |  |—|Главный механик |          |————————————————¬                                    |                                                     |  | ‘–———————————————+——————–———|    Отдел Гл.   |                                    |                                                     |  |  |    Рем.-мех. цех     |   |    механика    |          |—————————————————————–———+————————————————–———————————————————¬                |  |  |—–————————————————————+—¬ |————————————————|          |                     |                    |                   |                |  |    |     Трансп. цех      |                             Ћ                     Ћ                    Ћ                   Ћ                |  |    |——————————————————————|                     |———————————————¬     |———————————————¬     |———————————————¬   |———————————————¬       |  | |—————————————————¬         |————————————————¬  |  Управление   |     |    Главная    |     |     Отдел     |   | Сектор (бюро  |       |  |—|Главный энергетик|—————————|    Отдел Гл.   |  |  7 шт. ед. и  |     |  бухгалтерия  |     |  4 шт. ед. и  |   |    группа)    |       |  | ‘–————————————————+——————¬  |   энергетика   |  |     более     |—¬   |               |—¬   |     более     |—¬ |  3 шт. ед. и  |       |  |  |Электроцех, лаборатория|  |————————————————|  |———–———————————| |   |———–———————————| |   |———–———————————| | |     более     |       |  |  | электрокомпрессорная, |                          |    Отдел    |—¬     |    Отдел    |—¬     |Сектор (бюро,| |———————————————|       |  |  |     газ. участок      |                          |—–———————————| |     |—–———————————| |     |   группа)   |                         |  |  |———————————————————————|                            |Сектор (бюро,|       |Сектор (бюро,|     |—————————————|                         |  | |———————————————————¬      |——————————————————————¬   |   группа)   |       |   группа)   |                                             |  |—|Главный геодезист  |——————|Отдел Гл. геодезии    |   |—————————————|       |—————————————|                                             |  | |———————————————————|      |——————————————————————|                                                                                     |  |—|Главный конструктор|——————|Отдел Гл. конструктора|                                     |————————————————————————¬                      |  | |———————————————————|      |——————————————————————|                                     |Непроизводственная сфера|——————————————————————|  |—|Главный метролог   |——————|Отдел КИПиА           |   |—————————————————————————————–———+———————————————————–————|   | |———————————————————|      |——————————————————————|   |Детские дошкольные учреждения|Детские оздоровительные|—¬      |—|Главный маркшейдер |——————|Маркшейдерск. отд.    |   |————–————————————————————————+—————–—————————————————| |      | |———————————————————|      |——————————————————————|        |Жилищно-коммунальное хозяйство|Подсобное хозяйство|———¬  |—|Главный теплотехник|——————|Отдел Гл. теплотехника|        |—–————————————————————————————+—–—————————————————|   |  | |———————————————————|      |——————————————————————|          |        Парикмахерские        |      Гостиницы      |——————————————————¬  |—|Главный художник   |——————|Отдел Гл. художника   |          |—–————————————————————————————+—–———————————————————|                  |    |———————————————————|      |——————————————————————|            |     Сан., профилактории      |Физкультурно-оздоровительные комплексы|                                                                   |——————————————————————————————+——————————————————————————————————————|