25.12.2015
Бланки: Договор на участие в выставке
ДОГОВОР НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ г._______________ «___» ____________ ____ г. ___________________________________________________________________, (наименование объединения, организации, предприятия) именуем ____ в дальнейшем «Участник выставки (Участник)», в лице ____________________________________________________________, (должность, Ф.И.О.) действующего на основании _________________________, с одной стороны и _________________________________________________________________, (наименование объединения, организации, предприятия) именуем__ в дальнейшем «Выставочный комитет», в лице _______________ ___________________________________________________________________, (должность, Ф.И.О.) действующего на основании ___________________, с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. Предмет договора Участник выставки предоставляет для экспонирования, а Выставочный комитет организует экспонирование изделий Участника и оказывает дополнительные услуги. 2. Обязанности Участника Участник принимает на себя следующие обязанности: 2.1. Предоставляет для экспонирования следующие изделия: ______ ___________________________________________________________________. 2.2. В течение месяца до открытия выставки предоставляет Выставочному комитету все сведения, необходимые для размещения экспонатов (данные о размере выставочных площадей, условий экспонирования, хранения, охраны, _______________) и изготовления каталогов, проспектов, диапозитивов, _______________. 2.3. Транспортирует своими силами и за свой счет на выставку и с выставки предоставляемые для экспонирования изделия. (Примечание 1.) 2.4. Обеспечивает сопровождение демонстрации экспонатов пояснениями специалистов. 3. Обязанности Выставочного комитета Выставочный комитет принимает на себя следующие обязанности: 3.1. Обеспечивает помещения (территорию), необходимые для экспонирования изделий Участника. 3.2. Обеспечивает условия наиболее эффективной демонстрации изделий (электро-, тепло- и ____________ снабжение, дизайн, демонстрационные площадки, _______________). 3.3. Изготовляет на основе сведений, предоставленных Участником, каталоги, проспекты, диапозитивы, _______________. 3.4. Обеспечивает информацией о проведении выставки заинтересованных лиц и организации, заблаговременно изготовляет и размещает рекламу выставки. 3.5. Обеспечивает сохранность (хранение и охрану) выставляемых экспонатов. 3.5.1. Выставочный комитет несет полную материальную ответственность за сохранность экспонатов в течение всего времени нахождения их на территории выставки, имея при этом право на страхование экспонатов в период их нахождения на территории выставки. (Примечание 2.) 3.5.2. Убытки от повреждения экспонатов в момент передачи их Участником Выставочному комитету или Выставочным комитетом Участнику относятся на сторону, виновную в повреждении, а при невозможности установления виновного лица убытки распределяются в равных долях между Участником и Выставочным комитетом. 3.6. Обеспечивает надлежащее функционирование выставки путем приглашения необходимого обслуживающего персонала (гидов, дизайнеров, специалистов по рекламе, переводчиков, _______________). 3.7. Только с письменного разрешения Участника в порядке и на условиях, определенных Участником, по окончании выставки распродает выставочные экспонаты. В случае отсутствия письменного разрешения на продажу экспонатов Выставочный комитет обязан отправить их Участнику с последующим возмещением Выставочному комитету всех расходов по упаковке и транспортировке. 4. Порядок взаиморасчетов 4.1. Стороны исходят из того, что выставка может быть как прибыльной, так и убыточной. 4.2. Вопрос о прибыльности либо убыточности выставки стороны решают в 5-дневный срок с момента ее завершения путем составления взаимосогласованного протокола, в котором фиксируются все доходы, полученные Выставочным комитетом, все расходы, понесенные им, а также Участником в связи с организацией и проведением выставки. 4.3. Стороны исходят из того, что прибыль или убытки образуются в размере разницы между доходами и расходами и подлежат разделению в равных долях между Выставочным комитетом и Участником. 4.4. Оформление необходимых бухгалтерских документов и ведение дел с третьими лицами возлагаются на Выставочный комитет. 5. Сроки действия договора 5.1. Настоящий договор действует с момента его подписания до закрытия выставки и полного завершения взаиморасчетов. 5.2. Взаимные претензии стороны могут предъявлять друг к другу в течение месяца со дня официального закрытия выставки. 6. Ответственность сторон За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность согласно законодательству Республики Беларусь и условиям настоящего договора. 7. Юридические адреса и подписи сторон |—————————————————————————————–————————————————————————————¬ |Участник выставки |Выставочный комитет | | | | |—————————————————————————————+————————————————————————————| Участник Выставочный комитет ________________ ___________________ М.П. М.П. Примечание 1. Вариант: «2.3. Обязанности по транспортировке экспонатов лежат на Выставочном комитете». Примечание 2. Если Выставочный комитет принимает на себя обязанности по транспортировке экспонатов Участника (см. п.2.3), подп.3.5.1 будет звучать следующим образом: «3.5.1. Выставочный комитет несет полную материальную ответственность за сохранность экспонатов в течение всего времени нахождения их на территории выставки, имея при этом право на страхование экспонатов как в период их нахождения на территории выставки, так и во время их транспортировки». 29.12.2001 г. Роман Кашин, юрист