Бланки: Договор на участие в выставке

                                  ДОГОВОР                         НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ           г._______________                 «___» ____________ ____ г.  ___________________________________________________________________,         (наименование объединения, организации, предприятия)  именуем ____   в   дальнейшем   «Участник    выставки   (Участник)»,  в лице ____________________________________________________________,                              (должность, Ф.И.О.)  действующего на основании _________________________, с одной стороны  и _________________________________________________________________,           (наименование объединения, организации, предприятия)  именуем__ в дальнейшем «Выставочный комитет», в лице _______________  ___________________________________________________________________,                         (должность, Ф.И.О.)  действующего на  основании  ___________________,  с  другой  стороны  заключили настоящий договор о нижеследующем:                             1. Предмет договора          Участник   выставки   предоставляет   для   экспонирования,   а  Выставочный  комитет  организует  экспонирование изделий Участника и  оказывает дополнительные услуги.                           2. Обязанности Участника          Участник принимает на себя следующие обязанности:       2.1. Предоставляет для экспонирования следующие изделия: ______  ___________________________________________________________________.       2.2.  В  течение  месяца  до  открытия  выставки  предоставляет  Выставочному  комитету  все  сведения,  необходимые  для  размещения  экспонатов   (данные   о   размере   выставочных  площадей,  условий  экспонирования,  хранения,  охраны,  _______________) и изготовления  каталогов, проспектов, диапозитивов, _______________.       2.3.  Транспортирует своими силами и за свой счет на выставку и  с  выставки  предоставляемые для экспонирования изделия. (Примечание  1.)       2.4.   Обеспечивает   сопровождение   демонстрации   экспонатов  пояснениями специалистов.                    3. Обязанности Выставочного комитета          Выставочный комитет принимает на себя следующие обязанности:       3.1.   Обеспечивает  помещения  (территорию),  необходимые  для  экспонирования изделий Участника.       3.2.  Обеспечивает  условия  наиболее  эффективной демонстрации  изделий   (электро-,   тепло-   и  ____________  снабжение,  дизайн,  демонстрационные площадки, _______________).       3.3.    Изготовляет   на   основе   сведений,   предоставленных  Участником, каталоги, проспекты, диапозитивы, _______________.       3.4.    Обеспечивает    информацией   о   проведении   выставки  заинтересованных  лиц  и  организации, заблаговременно изготовляет и  размещает рекламу выставки.       3.5.  Обеспечивает сохранность (хранение и охрану) выставляемых  экспонатов.       3.5.1.    Выставочный   комитет   несет   полную   материальную  ответственность  за  сохранность  экспонатов в течение всего времени  нахождения  их  на  территории  выставки,  имея  при  этом  право на  страхование   экспонатов   в  период  их  нахождения  на  территории  выставки. (Примечание 2.)       3.5.2.  Убытки  от  повреждения экспонатов в момент передачи их  Участником Выставочному комитету или Выставочным комитетом Участнику  относятся  на  сторону,  виновную в повреждении, а при невозможности  установления  виновного  лица  убытки  распределяются в равных долях  между Участником и Выставочным комитетом.       3.6.  Обеспечивает  надлежащее  функционирование выставки путем  приглашения    необходимого    обслуживающего    персонала   (гидов,  дизайнеров, специалистов по рекламе, переводчиков, _______________).       3.7.  Только  с письменного разрешения Участника в порядке и на  условиях,  определенных Участником, по окончании выставки распродает  выставочные экспонаты. В случае отсутствия письменного разрешения на  продажу экспонатов Выставочный комитет обязан отправить их Участнику  с  последующим  возмещением  Выставочному  комитету всех расходов по  упаковке и транспортировке.                         4. Порядок взаиморасчетов          4.1.  Стороны  исходят  из  того,  что  выставка может быть как  прибыльной, так и убыточной.       4.2.  Вопрос  о  прибыльности либо убыточности выставки стороны  решают  в  5-дневный  срок с момента ее завершения путем составления  взаимосогласованного  протокола,  в  котором фиксируются все доходы,  полученные  Выставочным  комитетом,  все  расходы,  понесенные им, а  также Участником в связи с организацией и проведением выставки.       4.3. Стороны исходят из того, что прибыль или убытки образуются  в размере разницы между доходами и расходами и подлежат разделению в  равных долях между Выставочным комитетом и Участником.       4.4.  Оформление необходимых бухгалтерских документов и ведение  дел с третьими лицами возлагаются на Выставочный комитет.                       5. Сроки действия договора          5.1.  Настоящий  договор  действует с момента его подписания до  закрытия выставки и полного завершения взаиморасчетов.       5.2.  Взаимные претензии стороны могут предъявлять друг к другу  в течение месяца со дня официального закрытия выставки.                       6. Ответственность сторон          За  неисполнение  или  ненадлежащее  исполнение обязательств по  настоящему   договору   стороны   несут   ответственность   согласно  законодательству Республики Беларусь и условиям настоящего договора.                  7. Юридические адреса и подписи сторон  |—————————————————————————————–————————————————————————————¬  |Участник выставки            |Выставочный комитет         |  |                             |                            |  |—————————————————————————————+————————————————————————————|     Участник                           Выставочный комитет  ________________                   ___________________  М.П.                               М.П.          Примечание  1.  Вариант:  «2.3.  Обязанности по транспортировке  экспонатов лежат на Выставочном комитете».       Примечание  2.  Если  Выставочный  комитет  принимает  на  себя  обязанности  по  транспортировке  экспонатов  Участника (см. п.2.3),  подп.3.5.1  будет  звучать  следующим  образом:  «3.5.1. Выставочный  комитет  несет  полную  материальную  ответственность за сохранность  экспонатов  в  течение  всего  времени  нахождения  их на территории  выставки, имея при этом право на страхование экспонатов как в период  их   нахождения   на   территории   выставки,  так  и  во  время  их  транспортировки».     29.12.2001 г.     Роман Кашин, юрист