О введении в действие новых Почтовых правил Onliner

Приказ Министерство связи и информатики Республики Беларусь от 24 ноября 1992 г. № 106

Стр. 56

| Первая стр. | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 | 58 | 59 | 60 | 61 | 62 | 63 | 64 | 65 | 66 |

       Отправлено с почтой ________________________       Остаток на _________________________________       Проверил                           (подпись)       Сдал                               (подпись)       Принял                             (подпись)          На предприятиях  связи,  где  входящие  ценные  письма,  ценные  бандероли  и  посылки  нумеруются  одной  общей  нумерацией,  итог и  движение   почтовых    отправлений    подводятся    обязательно    с  подразделением почтовых отправлений по их видам.       Учет движения  страховых  почтовых  отправлений  и  вещей может  вестись по ведомости,  составляемой  по  образцу  оборотной  стороны  путевого  листа  ф.14.  Ведомость  составляется  на рабочих местах в  процессе работы на основании документов на полученную и отправленную  почту.       654. Производственные документы на отправленные,  полученные  и  выданные почтовые отправления,  за исключением извещений на посылки,  ценные письма и ценные бандероли,  ежедневно подшиваются в пачки  по  сменам,  дням, пятидневкам, декадам, полумесяцам или по месяцам,   в  зависимости от количества этих  документов.  Извещения  на  выданные  посылки,   ценные   письма   и  ценные  бандероли  раскладываются  в  накопительную  картотеку  по  входящим  порядковым  номерам.  Период  подшивки  извещений  на выданные,  досланные и возвращенные посылки,  ценные  письма  и  ценные  бандероли    устанавливает   руководитель  предприятия  связи  в  зависимости от интенсивности выдачи посылок и  заполнения картотеки извещениями по входящим порядковым номерам.       По усмотрению руководителя (заместителя) предприятия связи либо  производственного подразделения  (цеха,  участка,  отделения  связи)  накопительная картотека формируется с учетом объема работы по выдаче  посылок,  ценных писем и ценных  бандеролей,  а  также  удобства  ее  использования.       Извещения на оплаченные переводы перед подшивкой подбираются по  порядку   записи   переводов   в   реестры   ф.10   или   в  порядке  последовательности   их    оформления    на    кассовом    аппарате,  подсчитываются их количество и сумма, а извещения на другие выданные  отправления подбираются по порядковым входящим номерам и подшиваются  в отдельные пачки по видам почтовых отправлений.       Разрешается подшивку извещений  на  посылки,  ценные  письма  и  бандероли производить по дням выдачи почтовых отправлений.       Накладные и реестры подбираются в порядке очередности  отправки  и получения почты. На крупных предприятиях накладные и реестры могут  подшиваться в отдельные пачки  (при  большом  количестве  документов  отдельно  на  исходящие  и на входящие отправления),  а на небольших  предприятиях - в одну пачку.       Документы на  принятые  отправления  и  выданные  международные  почтовые отравления подшиваются в отдельные пачки.       655. На  верхней обложке каждой пачки сброшюрованных документов  (извещений,  накладных,  реестров) указываются название  документов,  наименование  предприятия  связи,  за  какой  период времени подшиты  документы.  Например:  "Накладные на почту,  полученную  Конотопским  узлом связи за 27 апреля 1991 г.".       656. После  подведения  итогов,  подшивки  и   соответствующего  оформления    производственной    документации    перед   окончанием  операционного дня (смены), работник связи обязан:       а) сдать  под  расписку начальнику (заместителю) цеха (участка)  отделения связи квитанционные  тетради  ф.1,  5,  47,  именные  вещи  (предварительно  очищенные)  и ключи от кассовых аппаратов.  Тетради  ф.3 по окончании работы  хранятся  в  шкатулке  работника вместе   с  авансом знаков почтовой оплаты.       Порядок сдачи  производственной  документации  при  работе   на  кассовых аппаратах определен соответствующими инструкциями;       б) отчитаться в установленном порядке,  пополнить аванс  знаков  почтовой оплаты и сдать шкатулку (ее содержимое) на хранение;       в) привести в порядок рабочее место и закрыть на  ключ  рабочий  стол.       657. По окончании рабочего дня начальники (заместители)  цехов,  участков и отделений связи обязаны лично:       а) принять от работников под расписку квитанционные  тетради  и  именные вещи;       б) в  необходимых  случаях  пополнить  авансы  знаков  почтовой  оплаты работникам связи;       в) проверить правильность ведения и оформления производственной  документации, подведения итогов;       г) осмотреть рабочие места: приведены ли в порядок, не осталось  ли  на них почтовых отправлений и документов,  а также не сданных на  хранение шкатулок (их содержимого);       д) проверить    правильность    оплаты    денежных   переводов,  своевременность  доставки  почтовых  отправлений  и  отправки   сумм  наложенных платежей.       Правильность оприходования    сумм    наложных    платежей    и  своевременность   их   отправки   проверяется  сличением  записи  на  извещении, по которому выдавалось почтовое отправление (номер и дата  приема  перевода  наложенного  платежа),  с реестром ф.11   и копией  квитанции из тетради ф.5 (кассовым дневником).       658. На  почтамтах,  в узлах связи законченные пачки документов  после контроля сдаются лицу,  ответственному за  их  хранение,  а  в  отделениях связи - начальнику отделения или его заместителю.       Хранение пачек документов на рабочих местах не допускается.       659. Документы   отделений   связи   на   принятые,   выданные,  полученные и отправленные почтовые отправления и вещи  по  истечении  полугодия  (не позже 10 дней после ревизии) отправляются на хранение  в почтамт или в узел связи (по подчиненности) в отдельных мешках. На  вложение  мешков  составляется  опись в двух экземплярах,  в которой  указывается наименование документов,  за какой период (дата начала и  окончания),   количество   пачек,   книг.   Первый  экземпляр  описи  вкладывается  в  мешок,  а  второй  остается  в  отделении  связи  и  подшивается в отдельную пачку.       Мешки с документами,  отправляемыми на хранение,  опечатываются  страховой печатью и приписываются к общей накладной ф.16.       Квитанционные тетради ф.1, 47, как полностью,  так  и  частично  использованные,  вместе  с дневниками кассовых аппаратов,  кассовыми  справками ф.МС-42,  дневниками ф.130 по истечении отчетного  периода  отправляются  по  описи  в  почтамт  или  узел  связи  для  проверки  тарификации и  полноты  оприходования  платы  за  принятые  почтовые  отправления.      Неиспользованные      квитанции      крестообразно  перечеркиваются.       660. На  почтамтах  и  в узлах связи все документы по истечении  месячного срока,  к которому они относятся, в том числе и документы,  полученные  из  подчиненных  отделений  связи,  сдаются  по описи на  хранение в  архив.  Квитанционные  тетради,  кроме  тетрадей  ф.5  и  реестров ф.10,  сдаются в архив после проверки тарификации и полноты  оприходования платы за принятые почтовые отправления.  Все документы  сдаются под расписку на копии описи.       В архивах почтамтов и узлов связи производственная документация  хранится на стеллажах в специальных картотечных ящиках или связанная  в пачки по месяцам и отделениям связи.  Учет и сроки хранения должны  строго    соответствовать    требованиям    Перечня   документальных  материалов,  образующихся  в  деятельности  администраций  связи   с  указанием сроков хранения.       661. Начальники всех предприятий связи лично (в их отсутствие -  заместители)  независимо  от  проверок,  осуществляемых начальниками  цехов и участков (там, где они есть), обязаны:       а) проверять    в    начале   рабочего   дня   подготовленность  операционного зала  и  рабочих  мест  для  культурного  обслуживания  клиентуры;       б) постоянно  проверять  обеспеченность  сохранности   почтовых  отправлений и переводных сумм;       в) контролировать, своевременность   и   полноту   поступления,  обработки, отправки и доставки почтовых отправлений;       г) периодически присутствовать  при  обмене  почты  и  вскрытии  почтовых вещей;       д) ежедневно  просматривать  книги  жалоб   и   предложений   и  принимать необходимые меры по жалобам, записанным в них.                                  Глава 46   Хранение денежных сумм, условных ценностей и почтовых отправлений           Проверка движения и фактического остатка денежных сумм,          почтовых отправлений, правильности получения платы.                 Сдача платы в главную (основную) кассу          662. Руководители   предприятий   связи   обязаны    обеспечить  ежедневную  проверку  по  документам движения и фактического остатка  почтовых отправлений и вещей на каждом рабочем месте  в  присутствии  работников. Такая проверка возлагается:       а) на почтамтах и в узлах связи -  на  работников,  назначаемых  приказом руководителя предприятия;       б) в  отделениях  связи  -  на  начальников  отделений   и   их  заместителей (поочередно).       На предприятиях связи со сменной  работой  движение  и  остатки  почтовых отправлений и вещей проверяются отдельно за каждую смену.       663. Движение  и   остатки   почтовых   отправлений   и   вещей  проверяются   ежедневно   путем   сличения   приходных  и  расходных  документов. При этом устанавливается:       а) правильность  подсчета  и  выведения  по  документам  итогов  принятых,  полученных,  отправленных и выданных почтовых отправлений  (вещей);   соответствие   остатков  почтовых  отправлений  и  вещей,  показанных по книгам и документам, наличному остатку;       б) наличие извещений на все выданные отправления и правильность  оформления (наличие  расписок  адресатов  в  получении  отправлений,  данных  о  предъявленных  документах,  а в соответствующих случаях -  доверенностей, наличие подписи работника, выдавшего отправления);       в) своевременность   отправки   по   назначению  уведомлений  о  вручении почтовых отправлений;       г) получение  с адресатов и отправка сумм наложенного платежа и  таможенной пошлины.       Факт проверки  подтверждается  подписью контролирующего лица на  каждой пачке проверенных им документов и в книгах ф.8, 23.       На предприятиях связи,  имеющих телеграфную связь,  кроме того,  ежедневно осуществляется взаимная  сверка  с  телеграфом  количества  исходящих   и   входящих   переводных   телеграмм.  О  факте  сверки  контролирующее лицо делает за своей подписью отметку в журнале  ф.26  и реестрах ф.11 "С телеграфом сверено".       При расхождении количества полученных,  принятых,  отправленных  или  выданных  почтовых  отправлений  (вещей) немедленно принимаются  меры к  выяснению  причины  расхождения  и  результат  докладывается  вышестоящему руководителю предприятия связи (цеха, участка).       664. На  каждом  предприятии  связи  осуществляется  ежедневный  контроль  за  правильным применением тарифов и полным оприходованием  платы  за  принятые  и  выданные   почтовые   отправления,   который  возлагается:       а) на почтамтах и в узлах связи -  на  работников,  назначаемых  приказом по предприятию;       б) в отделениях связи - на начальников (заместителей) отделений  связи или на работников, назначаемых приказом по предприятию.       Контролирующие лица проверяют правильность получения и сдачи  в  кассу платы за каждое принятое и выданное регистрируемое и доплатное  почтовое отправление,  за доставку,  возвращение и хранение почтовых  отправлений,  выручки  за  проданные знаки почтовой оплаты,  а также  платы за таможенные формальности.       Правильность тарификации    принятых    почтовых    отправлений  проверяется до их отправки (передачи на сортировку).       665. На  почтамтах,  в  узлах  связи,  а также в тех отделениях  связи,  где имеется несколько операционных касс, плата, полученная с  отправителей   и   адресатов,   а  также  переводные  суммы  сдаются  работниками операционных касс в главную (основную) кассу предприятия  в порядке,  установленном Правилами ведения кассовых операций. Плата  за пересылку и переводные суммы сдаются  по  мере  их  накопления  в  течение  операционного  дня  и в окончательный расчет - по окончании  операционного дня (смены).       При сдаче денег за проданные знаки почтовой оплаты одновременно  на ту же сумму пополняется аванс, выданный данному работнику.       666. Прием  в главную (основную) кассу денежных сумм и условных  ценностей, их хранение и выдача в операционные кассы возлагаются:       а) на почтамтах и в узлах связи - на начальников главных касс и  

| Первая стр. | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 | 58 | 59 | 60 | 61 | 62 | 63 | 64 | 65 | 66 |