Об утверждении Инструкции по заполнению форм документов персонифицированного учета

Постановление Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 27 сентября 2000 г. № 16

Стр. 2

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |

  застрахованном лице.       Форма  ПУ-2 "Сведения о  приеме  и  увольнении"  (тип  формы  -  исходная)  представляется  работодателем  на  основании  приказов  о  приеме на работу и увольнении с работы  по  всем  физическим  лицам,  принятым  на  работу  (по  трудовому договору или на основе членства  (участия),  а также уволенным с  работы.  За  определенный  отчетный  период по одному застрахованному лицу может быть представлена только  одна форма ПУ-2 "Сведения  о  приеме  и  увольнении"  (тип  формы  -  исходная). По застрахованным лицам, принятым на работу и уволенным с  работы у данного  работодателя  (по  основному  месту  работы  и  по  совместительству)  и  не  имеющим  перерывов в работе,  в форме ПУ-2  "Сведения о приеме и увольнении" (тип формы - исходная)  указывается  одна  дата  приема на работу (более ранняя) и одна дата увольнения с  работы (более поздняя).                      Форма  ПУ-2  "Сведения  о  приеме  и  увольнении"  (тип   формы  "корректирующая")  предназначена  для изменения ранее представленных  сведений, в которых обнаружена ошибка.       Форма  ПУ-2  "Сведения  о  приеме  и  увольнении"  (тип   формы  "отменяющая")  предназначена  для полной отмены ранее представленных  сведений за определенный период.                      15. Требования  по заполнению реквизитов формы ПУ-2 "Сведения о  приеме    и  увольнении"  приведены  в  приложении  3  к   настоящей  Инструкции,  пример  заполнения формы дан в приложении 4 к настоящей  Инструкции.                    Глава 4. Правила заполнения формы ПУ-3                       "Индивидуальные сведения"          16. Форма   ПУ-3    "Индивидуальные    сведения"    заполняется  работодателем  по  всем  физическим  лицам,  работающим  по трудовым  договорам или на  основе  членства  (участия),  либо  по  физическим  лицам,   работающим   по   гражданско-правовым  договорам,  а  также  физическим лицом,  самостоятельно уплачивающим страховые  взносы.                      По  неработающим     инвалидам,    не    достигшим    возраста,  установленного статьей 11 Закона Республики Беларусь  "О  пенсионном  обеспечении",  получающим ежемесячную страховую выплату, и по лицам,  получающим  пособие  по  временной  нетрудоспособности  в  связи   с  повреждением  здоровья вследствие несчастного случая на производстве  или профессионального заболевания в соответствии с законодательством  об  обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и  профессиональных заболеваний (далее - в связи со страховым случаем),  форма      ПУ-3     "Индивидуальные     сведения"     представляется  представительством Белгосстраха.                      Форма     ПУ-3    "Индивидуальные    сведения"  заполняется   в  соответствии  с  Правилами заполнения справки о заработке (форма 1),  утвержденными    постановлением    Министерства  социальной   защиты  Республики  Беларусь от 28 февраля 2000 г. № 1 "Об утверждении формы  справки  о  заработке  для  исчисления  пенсий" (Национальный реестр  правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 37, 8/3240).       Суммы итоговых значений раздела 1  "Сведения  о  начислениях  и  страховых взносах" формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения" (тип формы -  исходная) по всем застрахованным лицам отражаются в сопроводительном  листе  к  входящим  документам  персонифицированного  учета согласно  приложению  4  к  Положению  о  порядке  передачи-приема  документов  персонифицированного     учета,     утвержденному     постановлением  Министерства социальной защиты Республики  Беларусь  от  20  октября  2000   г.  №  18  (Национальный  реестр  правовых  актов  Республики  Беларусь,  2000 г.,  № 112,  8/4343; 2002 г., № 87, 8/8277) (далее -  сопроводительный лист),  и должны соответствовать отчету о средствах  Фонда согласно приложению 1 к Инструкции  о  порядке  зачисления  на  счета,   учета  и  использования  средств  Фонда  социальной  защиты  населения  Министерства  труда  и   социальной   защиты   Республики  Беларусь,  утвержденной  постановлением  правления  Фонда социальной  защиты населения Министерства труда и социальной  защиты  Республики  Беларусь  от  20  марта 2002 г.  № 1/5 (Национальный реестр правовых  актов Республики Беларусь,  2002 г.,  № 42,  8/7945; 2006 г., № 109,  10/76)    (далее    -    отчет).   В   случае   расхождений   данных  сопроводительного листа с  отчетом  плательщиком  страховых  взносов  оформляется  пояснительная  записка.  Примерная  форма пояснительной  записки   устанавливается   Фондом   социальной   защиты   населения  Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.                      17.                      Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало у  одного работодателя по нескольким  трудовым  договорам,  то  следует  заполнять   одну   форму   ПУ-3   "Индивидуальные  сведения",  кроме  государственных служащих.                      Если  в  течение отчетного периода застрахованное лицо работало  по  нескольким  видам  договоров  (например, по трудовому договору и  гражданско-правовому  договору),  то  заполняется отдельная форма по  каждому виду договора.       Если  в  течение отчетного периода застрахованное лицо работало  по  нескольким гражданско-правовым договорам, то по каждому договору  заполняется  отдельная форма. Начало и окончание работ указываются в  соответствующих реквизитах раздела "Дополнительные сведения о стаже"  формы  ПУ-3 "Индивидуальные сведения" и повторяются во всех отчетных  периодах, соответствующих периоду выполнения работ по договору.       Раздел    "Дополнительные    сведения   о  стаже"  формы   ПУ-3  "Индивидуальные сведения" заполняется в соответствии с приложением 5  к настоящей Инструкции.       По  лицам, получающим пособие по временной нетрудоспособности в  связи    со   страховым  случаем,  обязательно  заполняется   раздел  "Дополнительные   сведения  о  стаже"  формы  ПУ-3   "Индивидуальные  сведения".                      18. Форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения"  заверяется  подписями  руководителя   и   главного   бухгалтера   (бухгалтера)   и  печатью  работодателя,  представительства  Белгосстраха.   Работодатель,   не  являющийся  юридическим  лицом,  и  физическое лицо,  самостоятельно  уплачивающее страховые взносы,  заверяют документ,  представляемый в  орган  Фонда,  личной подписью и печатью (при ее отсутствии - только  личной подписью).                      19. Форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения" имеет четыре типа.       Форма  ПУ-3  "Индивидуальные сведения" (тип формы - "исходная")  предназначена для представления первичных сведений.       Форма    ПУ-3    "Индивидуальные    сведения"   (тип  формы   -  "корректирующая")  предназначена  для изменения ранее представленных  исходных  сведений,  в  которых  обнаружена ошибка.       Форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения" (тип формы - "отменяющая")  предназначена  для  полной  отмены  ранее представленных сведений за  определенный период.       Форма  ПУ-3  "Индивидуальные сведения" (тип формы - "назначение  пенсии")    предназначена    для   оперативного  ввода  сведений   о  застрахованном    лице  в  индивидуальный  лицевой  счет  в   период  оформления документов для назначения пенсии.                      20. Требования    по    заполнению    реквизитов   формы   ПУ-3  "Индивидуальные  сведения"  приведены  в  приложении  6  к настоящей  Инструкции,  примеры заполнения форм даны в приложении 7 к настоящей  Инструкции.                                   Глава 5           ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В РАНЕЕ ПРЕДСТАВЛЕННЫЕ СВЕДЕНИЯ          21. Изменение  и  отмена  сведений,  содержащихся в формах ДПУ,  ранее  представленных  в  орган Фонда, производятся путем заполнения  форм  ПУ-2  "Сведения  о приеме и увольнении" и ПУ-3 "Индивидуальные  сведения" (типы форм "корректирующая" и "отменяющая").       22. Указанные  формы заполняются и представляются в орган Фонда  по  результатам  проверки,  а  также  в  случаях,  если плательщиком  страховых    взносов   обнаружена  ошибка  в  ранее   представленных  сведениях.       23. Форма  ПУ-2 "Сведения  о  приеме  и  увольнении" (тип формы  "корректирующая") полностью заменяет данные за этот период по одному  или  нескольким  застрахованным  лицам.  В  форме  правильные строки  повторяются  в  таком  же  виде, как они были заполнены в форме ПУ-2  "Сведения    о   приеме  и  увольнении",  представленной  ранее   за  определенный    отчетный    период,    неправильные   -   заменяются  правильными.       24. Форма  ПУ-2  "Сведения  о  приеме  и увольнении" (тип формы  "отменяющая")  используется  для  полной  отмены сведений по одному,  нескольким  или  всем  застрахованным лицам за определенный отчетный  период.       При    отмене    сведений  по  всем  застрахованным  лицам   за  определенный  отчетный  период в форме ПУ-2 (тип формы "отменяющая")  заполняются    строки:    "Регистрационный    номер   работодателя",  "Наименование работодателя", "Отчетный период".       При  отмене  сведений  по  одному или нескольким застрахованным  лицам  за  определенный  отчетный  период  в  форме  ПУ-2 (тип формы  "отменяющая")    заполняются    строки:    "Регистрационный    номер  работодателя",  "Наименование  работодателя",  "Отчетный  период"  и  графы:    "Фамилия,    имя,    отчество",   "Страховой  номер   (при  первоначальной регистрации - личный номер по паспорту)".       25.  Форма   ПУ-3   "Индивидуальные   сведения"  (тип  формы  -  корректирующая) предназначена для изменения сведений  о  начислениях  за определенный отчетный период и дополнительных сведений о стаже.       Форма ПУ-3   "Индивидуальные    сведения"    (тип    формы    -  корректирующая)   полностью   заменяет   данные   о   начислениях  и  дополнительные сведения о стаже за этот  отчетный  период.  В  форме  правильные  строки  повторяются  в  таком  же  виде,  как  они  были  заполнены в форме  ПУ-3  "Индивидуальные  сведения",  представленной  ранее   за   этот   отчетный   период,   неправильные  -  заменяются  правильными.       Если в  течение  отчетного  периода на застрахованное лицо была  представлена форма  ПУ-3  "Индивидуальные  сведения"  (тип  формы  -  назначение  пенсии)  и  застрахованное  лицо  продолжает  работать у  данного работодателя,  то по истечении календарного года  в  течение  квартала,  следующего  за отчетным годом,  работодатель представляет  форму ПУ-3 "Индивидуальные сведения" (тип формы - корректирующая).                      26. Форма    ПУ-3    "Индивидуальные    сведения"  (тип   формы  "отменяющая")  используется  для  полной отмены ранее представленных  сведений  о застрахованном лице за определенный период. В отменяющей  форме  заполняются только строки от "Страхового номера" до "Сведений  о  плательщике страховых взносов". Если застрахованное лицо работает  по  гражданско-правовому договору, то в отменяющей форме заполняются  строки  от  "Страхового  номера" до "Номер договора. Дата заключения  договора" включительно.                                                              Приложение 1                                            к Инструкции по заполнению                                            форм документов                                            персонифицированного учета                                            27.09.2000 № 16     

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |