Об утверждении Инструкции по заполнению форм документов персонифицированного учета

Постановление Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 27 сентября 2000 г. № 16

Стр. 3

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |

             Требования по заполнению реквизитов формы ПУ-1                     "Анкета застрахованного лица"      --------------T------------------------T--------------------------¬   ¦  Реквизиты  ¦   Правила заполнения   ¦Обязательность заполнения ¦   +-------------+------------------------+--------------------------+   ¦             ¦                        ¦                          ¦   ¦             ¦Все реквизиты           ¦                          ¦   ¦             ¦заполняются заглавными  ¦                          ¦   ¦             ¦печатными буквами на    ¦                          ¦   ¦             ¦русском языке.          ¦                          ¦   ¦             ¦                        ¦                          ¦   ¦  Тип формы  ¦Зачеркивается клетка,   ¦Заполнять одну из         ¦   ¦             ¦соответствующая одному  ¦клеток обязательно        ¦   ¦             ¦из трех типов (может    ¦                          ¦   ¦             ¦быть "крестик" или      ¦                          ¦   ¦             ¦"галочка")              ¦                          ¦   +-------------+------------------------+--------------------------+   ¦   Фамилия,  ¦Реквизиты заполняются в ¦Для типа формы            ¦   ¦     имя,    ¦именительном падеже     ¦"регистрация" заполнять   ¦   ¦   отчество  ¦                        ¦обязательно.              ¦   ¦             ¦                        ¦                          ¦   ¦             ¦                        ¦Для типов форм "изменение ¦   ¦             ¦                        ¦анкетных данных" и        ¦   ¦             ¦                        ¦"восстановление           ¦   ¦             ¦                        ¦свидетельства социального ¦   ¦             ¦                        ¦страхования" заполнять    ¦   ¦             ¦                        ¦только при изменении      ¦   ¦             ¦                        ¦значения реквизита        ¦   +-------------+------------------------+--------------------------+   ¦     Пол     ¦Зачеркивается клетка,   ¦Для типа формы            ¦   ¦             ¦соответствующая полу    ¦"регистрация" заполнять   ¦   ¦             ¦застрахованного лица:   ¦обязательно.              ¦   ¦             ¦"М" или "Ж"             ¦                          ¦   ¦             ¦                        ¦                          ¦   ¦             ¦                        ¦Для типов форм "изменение ¦   ¦             ¦                        ¦анкетных данных" и        ¦   ¦             ¦                        ¦"восстановление           ¦   ¦             ¦                        ¦свидетельства социального ¦   ¦             ¦                        ¦страхования" заполнять    ¦   ¦             ¦                        ¦только при изменении      ¦   ¦             ¦                        ¦значения реквизита        ¦   +-------------+------------------------+--------------------------+   ¦ Гражданин   ¦Зачеркивается           ¦Для всех типов формы      ¦   ¦ Республики  ¦соответствующая  клетка:¦заполнять обязательно     ¦   ¦ Беларусь    ¦"Да" или "Нет"          ¦                          ¦   ¦ (да/нет)    ¦                        ¦                          ¦   L-------------+------------------------+---------------------------                    --------------T------------------------T--------------------------¬   ¦Дата рождения¦Заполняется цифрами     ¦Для типа формы            ¦   ¦             ¦день, месяц и год.      ¦"регистрация" заполнять   ¦   ¦             ¦Разделитель "/"         ¦обязательно.              ¦   ¦             ¦зафиксирован в форме    ¦Для типов форм "изменение ¦   ¦             ¦ПУ-1.  В случае, если в ¦анкетных данных" и        ¦   ¦             ¦паспорте указана        ¦"восстановление           ¦   ¦             ¦несуществующая дата     ¦свидетельства социального ¦   ¦             ¦рождения (например, 30  ¦страхования" заполнять    ¦   ¦             ¦февраля) или неизвестны ¦только при изменении      ¦   ¦             ¦месяц или число, то эта ¦значения реквизита        ¦   ¦             ¦дата переносится в      ¦                          ¦   ¦             ¦форму без изменений     ¦                          ¦   +-------------+------------------------+--------------------------+   ¦    Место    ¦Все составляющие        ¦Для типа формы            ¦   ¦  рождения   ¦реквизита заполняются в ¦"регистрация" заполнять   ¦   ¦             ¦именительном падеже     ¦обязательно. Для типов    ¦   ¦             ¦согласно паспортным     ¦форм "изменение анкетных  ¦   ¦             ¦данным. При указании    ¦данных" и "восстановление ¦   ¦             ¦данных о месте рождения ¦свидетельства социального ¦   ¦             ¦следует строго          ¦страхования" заполнять    ¦   ¦             ¦придерживаться          ¦только при изменении      ¦   ¦             ¦наименований республик, ¦значения реквизита        ¦   ¦             ¦краев, областей,        ¦                          ¦   ¦             ¦районов, городов, сел и ¦                          ¦   ¦             ¦других территориальных  ¦                          ¦   ¦             ¦образований,            ¦                          ¦   ¦             ¦содержащихся в паспорте ¦                          ¦   ¦             ¦(несмотря на возможные  ¦                          ¦   ¦             ¦изменения названий на   ¦                          ¦   ¦             ¦момент заполнения       ¦                          ¦   ¦             ¦анкеты).                ¦                          ¦   ¦             ¦                        ¦                          ¦   ¦город (село, ¦Название населенного    ¦                          ¦   ¦  деревня)   ¦пункта заполняется без  ¦                          ¦   ¦             ¦указания его типа:      ¦                          ¦   ¦             ¦город, село, деревня,   ¦                          ¦   ¦             ¦поселок, поселок        ¦                          ¦   ¦             ¦городского типа,        ¦                          ¦   ¦             ¦совхоз, хутор и т.д., а ¦                          ¦   ¦             ¦также без сокращения    ¦                          ¦   ¦             ¦этих слов.              ¦                          ¦   ¦             ¦                        ¦                          ¦   ¦    район    ¦Название района         ¦                          ¦   ¦             ¦заполняется без слова   ¦                          ¦   ¦             ¦"район" или его         ¦                          ¦   ¦             ¦сокращения.             ¦                          ¦   ¦             ¦                        ¦                          ¦   ¦  область    ¦Название области, края, ¦                          ¦   ¦  (край,     ¦автономной республики   ¦                          ¦   ¦республика)  ¦заполняется полностью,  ¦                          ¦   ¦             ¦при этом слова          ¦                          ¦   ¦             ¦"область", "край",      ¦                          ¦   ¦             ¦"республика"            ¦                          ¦   ¦             ¦указываются без         ¦                          ¦   ¦             ¦сокращений.             ¦                          ¦   ¦             ¦                        ¦                          ¦   ¦   страна    ¦Название страны         ¦                          ¦   ¦             ¦заполняется строго в    ¦                          ¦   ¦             ¦соответствии с          ¦                          ¦   ¦             ¦паспортными данными     ¦                          ¦   +-------------+------------------------+--------------------------+   ¦Паспорт:     ¦Заполняются согласно    ¦Для типа формы            ¦   ¦серия, номер ¦данным паспорта либо    ¦"регистрация" заполнять   ¦   ¦             ¦иного документа,        ¦обязательно. Для типов    ¦   ¦             ¦выдаваемого             ¦формы "изменение          ¦   ¦             ¦паспортно-визовой       ¦анкетных данных" и        ¦   ¦             ¦службой                 ¦"восстановление           ¦   ¦             ¦Министерства внутренних ¦свидетельства             ¦   ¦             ¦дел Республики Беларусь ¦социального страхования"  ¦   ¦             ¦иностранным гражданам и ¦заполнять только при      ¦   ¦             ¦лицам без гражданства   ¦изменении значения        ¦   ¦             ¦(далее - паспорт)       ¦реквизита                 ¦   ¦ Дата выдачи ¦Заполняется цифрами     ¦Для типа формы            ¦   ¦             ¦день, месяц и год.      ¦"регистрация" заполнять   ¦   ¦             ¦Разделитель "/"         ¦обязательно. Для типов    ¦   ¦             ¦зафиксирован в форме    ¦формы "изменение          ¦   ¦             ¦ПУ-1                    ¦анкетных данных" и        ¦   ¦             ¦                        ¦"восстановление           ¦   ¦             ¦                        ¦свидетельства             ¦   ¦             ¦                        ¦социального страхования"  ¦   ¦             ¦                        ¦заполнять только при      ¦   ¦             ¦                        ¦изменении значения        ¦   ¦             ¦                        ¦реквизита                 ¦   ¦Личный номер ¦Указывается 14-значный  ¦Для типа формы            ¦   ¦             ¦личный номер гражданина ¦"регистрация" заполнять   ¦   ¦             ¦по паспорту.            ¦обязательно               ¦   ¦             ¦Заполняются нули для    ¦                          ¦   ¦             ¦граждан, письменно      ¦                          ¦   ¦             ¦отказавшихся от         ¦                          ¦   ¦             ¦использования личного   ¦                          ¦   ¦             ¦номера для целей        ¦                          ¦   ¦             ¦персонифицированного    ¦                          ¦   ¦             ¦учета в системе         ¦                          ¦   ¦             ¦государственного        ¦                          ¦   ¦             ¦социального страхования ¦                          ¦   ¦  Кем выдан  ¦Указываются названия    ¦Для типа формы            ¦   ¦             ¦административно-        ¦"регистрация" заполнять   ¦   ¦             ¦территориальных         ¦обязательно. Для типов    ¦   ¦             ¦образований,            ¦формы "изменение          ¦   ¦             ¦содержащихся в паспорте ¦анкетных данных" и        ¦   ¦             ¦(несмотря на изменение  ¦"восстановление           ¦   ¦             ¦названий на момент      ¦свидетельства             ¦   ¦             ¦заполнения анкеты).     ¦социального страхования"  ¦   ¦             ¦Допускается             ¦заполнять только при      ¦   ¦             ¦использование           ¦изменении значения        ¦   ¦             ¦общепринятых сокращений ¦реквизита                 ¦   L-------------+------------------------+---------------------------                       --------------T------------------------T--------------------------¬   ¦   Место     ¦Указывается полный      ¦Для типа формы            ¦   ¦постоянного  ¦почтовый адрес в        ¦"регистрация" заполнять   ¦   ¦жительства:  ¦свободной форме.        ¦обязательно. Для типов    ¦   ¦             ¦Допускается             ¦форм "изменение анкетных  ¦   ¦             ¦использование всех      ¦данных" и "восстановление ¦   ¦             ¦общепринятых сокращений.¦свидетельства социального ¦   ¦индекс, адрес¦Название населенных     ¦страхования" заполнять    ¦   ¦             ¦пунктов, улиц и другие  ¦только при изменении      ¦   ¦             ¦сведения заполняются в  ¦значения реквизита        ¦   ¦             ¦соответствии с данными, ¦                          ¦   ¦             ¦содержащимися в паспорте¦                          ¦   +-------------+------------------------+--------------------------+   ¦Сведения,    ¦Заполняются реквизиты,  ¦Все значения реквизитов   ¦   ¦указанные в  ¦указанные в ранее       ¦раздела для типа формы    ¦   ¦ранее        ¦выданном свидетельстве  ¦"регистрация" не          ¦   ¦выданном сви-¦социального             ¦заполнять, а для типов    ¦   ¦детельстве   ¦страхования.            ¦форм "изменение анкетных  ¦   ¦социального  ¦                        ¦данных" и "восстановление ¦   ¦страхования  ¦                        ¦свидетельства социального ¦   ¦             ¦                        ¦страхования" заполнять    ¦   ¦             ¦                        ¦обязательно               ¦   ¦             ¦                        ¦                          ¦   ¦  Страховой  ¦Указывается страховой   ¦                          ¦   ¦    номер    ¦номер, присвоенный      ¦                          ¦   ¦             ¦Фондом при регистрации. ¦                          ¦   ¦             ¦При заполнении формы    ¦                          ¦   ¦             ¦ПУ-1 "Анкета            ¦                          ¦   ¦             ¦застрахованного лица"   ¦                          ¦   ¦             ¦(тип формы -            ¦                          ¦   ¦             ¦"восстановление         ¦                          ¦   ¦             ¦свидетельства           ¦                          ¦   ¦             ¦социального             ¦                          ¦   ¦             ¦страхования")           ¦                          ¦   ¦             ¦застрахованное лицо     ¦                          ¦   ¦             ¦может не знать своего   ¦                          ¦   ¦             ¦страхового номера. В    ¦                          ¦   ¦             ¦этом случае             ¦                          ¦   ¦             ¦застрахованному лицу    ¦                          ¦   ¦             ¦для заполнения          ¦                          ¦   ¦             ¦реквизита необходимо    ¦                          ¦   ¦             ¦уточнить свой страховой ¦                          ¦  

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |