11.11.2015
Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 14 мая 2001 г. № 53
см. Комментарий ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 14 мая 2001 г. № 53 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ БЛАНКОВ ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНОЙ НАКЛАДНОЙ ФОРМЫ ТТН-1, ТОВАРНОЙ НАКЛАДНОЙ НА ОТПУСК И ОПРИХОДОВАНИЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ ФОРМЫ ТН-2 И ИНСТРУКЦИЙ ПО ИХ ЗАПОЛНЕНИЮ [Изменения и дополнения: Постановление Министерства финансов от 26 декабря 2001 г. N 130 (зарегистрировано в Национальном реестре - N 8/7621 от 29.12.2001 г.); Постановление Министерства финансов от 31 июля 2002 г. № 106 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/8395 от 31.07.2002 г.); Постановление Министерства финансов от 30 августа 2002 г. № 122 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/8521 от 30.08.2002 г.); Постановление Министерства финансов от 24 января 2003 г. № 8 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/9147 от 20.02.2003 г.); Постановление Министерства финансов от 28 июня 2007 г. № 107 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/16809 от 13.07.2007 г.)]. Во исполнение постановления Совета Министров Республики Беларусь от 29 апреля 1999 г. № 620 "О первичных учетных документах" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., № 38, 5/744) Министерство финансов Республики Беларусь постановляет: 1. Утвердить бланки товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 и товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 согласно приложениям 1-2 и ввести их в обращение с 1 мая 2002 г.. 2. Утвердить прилагаемые: инструкцию по заполнению товарно-транспортной накладной формы ТТН-1; инструкцию по заполнению товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2. 3. Признать утратившими силу бланки товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 и инструкции по их заполнению, утвержденные приказом Министерства финансов Республики Беларусь 29 октября 1999 г. № 311 "Об утверждении бланков унифицированных форм первичной учетной документации" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 10, 8/1433; № 47, 8/3404). 4. Разрешить использование до 1 октября 2002 г. бланков товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2, утвержденных приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 29 октября 1999 г. № 311 "Об утверждении бланков унифицированных форм первичной учетной документации" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 10, 8/1433; № 47, 8/3404), при условии внесения в них реквизитов, предусмотренных инструкциями по заполнению. Министр Н.П.КОРБУТ СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Первый заместитель Заместитель Министра Министра экономики статистики и анализа Республики Беларусь - Республики Беларусь председатель Комитета В.С.Метеж цен при 14.05.2001 Министерстве экономики Республики Беларусь В.К.Адашкевич 14.05.2001 Приложение 1 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь 14.05.2001 № 53 Типовая форма ТТН-1 ------------T--------T---------¬ 1-й экз. - грузополучателю ¦Грузоотпра-¦Грузопо-¦Заказчик ¦ 2-й экз. - грузоотправителю ¦витель ¦лучатель¦(платель-¦ 3-й и 4-й - перевозчику ¦ ¦ ¦щик) ¦ +-----------+--------+---------+ Код УНН ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+--------+---------+ Код ОКЮЛП¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+--------+---------+ Лицензия ¦ ¦ ¦ ¦ L-----------+--------+---------- Серия ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ № _______ "__" ______________ 200_ г. Автомобиль ___________________ К путевому листу № _________________---------¬ (марка, гос. номер) ¦ Коды ¦ Владелец ______________ Водитель _____________ Вид ________+--------+ транспорта (наименование) (фамилия, перевозки ¦ ¦ инициалы) +--------+ Заказчик (плательщик) _____________________________________________¦ ¦ (наименование, адрес; р/счет, адрес и +--------+ наименование банка) ¦ ¦ Грузоотправитель __________________________________________________+--------+ (наименование, адрес; р/счет, адрес и наименование¦ ¦ банка) +--------+ Грузополучатель ___________________________________________________¦ ¦ (наименование, адрес; р/счет, адрес и наименование+--------+ банка) ¦ ¦ +--------+ Основание Цель приобретения ¦ ¦ отпуска _________________________ продукции (товара) _____________ +--------+ (дата и номер договора ¦ ¦ или другого документа) +--------+ ¦ ¦ Пункт погрузки ___________ Пункт разгрузки___________ Маршрут № ___+--------+ (адрес) (адрес) ¦ ¦ Переадресовка __________________________ Прицеп ____ Гаражный № ___¦ ¦ (наименование,адрес нового ¦ ¦ грузополучателя, подпись L--------- ответственного лица) СВЕДЕНИЯ О ГРУЗЕ -------------------------T-----T-------T-------T-------T------T------T-----T------T------T------T-------T-----T-----T-----T------- ¦ ¦ ¦Цена ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦еди- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Наименование продукции, ¦ ¦ ¦ницы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ товара (груза) (с ¦ ¦ ¦продук-¦Размер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ указанием сорта, размера,¦ ¦ ¦ции ¦оптовой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Количе-¦Код ¦ ¦ ¦ артикула, прейскуранта, ¦ ¦ ¦изгото-¦надбав-¦ ¦ ¦ ¦ ¦Вид ¦Коли- ¦ство ¦груза¦ ¦ ¦С протокола согласования ¦Еди- ¦Количе-¦вителя ¦ки ¦Стои- ¦ ¦Сумма¦Всего ¦тары ¦чество¦продук-¦или ¦ ¦Масса¦грузом цены и т.д.) или номера ¦ница ¦ство ¦(импор-¦(нацен-¦мость,¦Ставка¦НДС, ¦с НДС,¦грузо-¦грузо-¦ции в ¦опас-¦Класс¦брут-¦следуют контейнеров; страна, ¦изме-¦продук-¦тера) ¦ки), ¦руб. ¦НДС, %¦руб. ¦руб. ¦вого ¦вых ¦одном ¦ного ¦груза¦то, т¦доку- откуда ввезен товар; ¦рения¦ции ¦(от- ¦торго- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦места ¦мест ¦грузо- ¦груза¦ ¦ ¦менты наименование ¦ ¦ ¦пуск- ¦вой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вом ¦по ¦ ¦ ¦ предприятия-изготовителя ¦ ¦ ¦ная, ¦скидки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месте ¦ООН ¦ ¦ ¦ Республики Беларусь ¦ ¦ ¦рознич-¦% ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ная), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -------------------------+-----+-------+-------+-------+------+------+-----+------+------+------+-------+-----+-----+-----+------- 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 -------------------------+-----+-------+-------+-------+------+------+-----+------+------+------+-------+-----+-----+-----+------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -------------------------+-----+-------+-------+-------+------+------+-----+------+------+------+-------+-----+-----+-----+------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -------------------------+-----+-------+-------+-------+------+------+-----+------+------+------+-------+-----+-----+-----+------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -------------------------+-----+-------+-------+-------+------+------+-----+------+------+------+-------+-----+-----+-----+------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -------------------------+-----+-------+-------+-------+------+------+-----+------+------+------+-------+-----+-----+-----+------- ИТОГО¦ ¦ х ¦ ¦ х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Количество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ездок,заездов¦ ¦ ¦ -------------------------+-----+-------+-------+-------+------+------+-----+------+------+------+-------------+-----+-----+------- Оборотная сторона Сумма НДС ______________________________¦Отпуск разрешил _____________________¦При приеме товарно-материальных (прописью) ¦ (должность, подпись, ¦ценностей Всего отпущено на сумму с НДС __________¦ расшифровка подписи)¦По доверенности № _______________ (прописью)¦Указанный груз за количество¦от "___" _______________ 200__ г. Указанный груз за количество ¦исправной пломбой, мест ¦выданной ________________________ исправной пломбой, мест ________¦тарой и упаковкой ________ __________¦_________________________________ тарой и упаковкой ________ (про- ¦ (оттиск) (прописью)¦Груз получил ____________________ (оттиск) писью) ¦Груз массой брутто, т _______________¦ (должность, фамилия, Груз массой брутто, т __________________¦ (прописью) ¦ имя, отчество) (прописью) ¦Сдал водитель _______________________¦_________________________________ Сдал отправитель _______________________¦(экспедитор) (подпись, расшифровка ¦_________________________________ (должность, подпись, ¦ подписи) ¦ (подпись грузополучателя) расшифровка подписи)¦Принял получатель ___________________¦ Принял водитель ________________________¦ (должность, ¦ (экспедитор) (подпись, расшифровка¦ подпись, ¦ подписи) ¦ расшифровка ¦ ¦ подписи) ¦ Штамп отправителя ¦Штамп получателя ¦ ----------------------------------------+-------------------------------------+ ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ ОПЕРАЦИИ ¦Транспортные услуги _____________ ----------T--------T----------T---T----------------T------------------T-------+_________________________________ ¦ ¦ Способ ¦ ¦ Дата, время ¦ Дополнительные ¦ ¦_________________________________ ¦Исполни-¦ ¦ ¦ (ч, мин) ¦ операции ¦ ¦_________________________________ Операция ¦тель +----------+Код+------T----T----+-----T------------+Подпись¦_________________________________ ¦ ¦руч., мех.¦ ¦прибы-¦убы-¦про-¦время¦наименование¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тия ¦тия ¦стоя¦ ¦ ¦ ¦ ----------+--------+----------+---+------+----+----+-----+------------+-------+ ¦ 17 ¦ 18 ¦19 ¦ 20 ¦ 21 ¦ 22 ¦ 23 ¦ 24 ¦ 25 ¦ ----------+--------+----------+---+------+----+----+-----+------------+-------+ Погрузка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----------+--------+----------+---+------+----+----+-----+------------+-------+ Разгрузка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----------+--------+----------+---+------+----+----+-----+------------+-------+ ------------------------------------------------------------------------------+Отметки о составленных актах ПРОЧИЕ СВЕДЕНИЯ (заполняются перевозчиком) ¦_________________________________ ----------------------T---------T------------------T---------------T-----T----+_________________________________ Расстояние перевозки ¦ ¦ ¦Поправочный ¦ ¦ ¦_________________________________ по группам дорог, км ¦Код ¦За транспортные ¦коэффициент ¦ ¦ ¦_________________________________ -----T------T--T--T---+экспедир.¦услуги с заказчика+------T--------+Штраф¦ ¦ всего¦в гор.¦I ¦II¦III¦ ¦ ¦расц. ¦основной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦водит.¦тариф ¦ ¦ ¦ -----+------+--+--+---+---------+------------------+------+--------+-----+----+ 26 ¦ 27 ¦28¦29¦30 ¦ 31 ¦ 32 ¦ 33 ¦ 34 ¦ 35 ¦ 36 ¦ -----+------+--+--+---+---------+------------------+------+--------+-----+----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -----+------+--+--+---+---------+------------------+------+--------+-----+----+ ------T----T-----T------T------T-------T-----------T------T--------T----------+Таксировка ______________________ ¦ ¦За ¦ ¦За ¦ ¦Сверхнорм. ¦ ¦ ¦ К оплате ¦_________________________________ Расчет¦За ¦рас- ¦За ¦транс-¦Погр.- ¦простой ¦Прочие¦Дополни-¦ ¦_________________________________ стои- ¦тон-¦стоя-¦спец. ¦порт- ¦разгр. +-----T-----+допла-¦тельные +----T-----+_________________________________ мости ¦ны ¦ние ¦транс-¦ные ¦работы,¦по- ¦раз- ¦ты ¦услуги ¦ито-¦в том¦_________________________________ ¦ ¦пере-¦порт ¦услуги¦т ¦груз-¦груз-¦ ¦ ¦го ¦числе¦_________________________________ ¦ ¦возки¦ ¦ ¦ ¦ка ¦ка ¦ ¦ ¦ ¦ТЭП ¦ ------+----+-----+------+------+-------+-----+-----+------+--------+----+-----+ ¦ 37 ¦ 38 ¦ 39 ¦ 40 ¦ 41 ¦ 42 ¦ 43 ¦ 44 ¦ 45 ¦ 46 ¦ 47 ¦ ------+----+-----+------+------+-------+-----+-----+------+--------+----+-----+ По ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ заказу¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------+----+-----+------+------+-------+-----+-----+------+--------+----+-----+ Выпол-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ нено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------+----+-----+------+------+-------+-----+-----+------+--------+----+-----+ Рас- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ценка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------+----+-----+------+------+-------+-----+-----+------+--------+----+-----+ К ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ оплате¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------+----+-----+------+------+-------+-----+-----+------+--------+----+------ Таксировщик ______________________________ (подпись, расшифровка подписи) Для выписки на ПЭВМ -------T-------T---------¬ с соблюдением всех ¦Грузо-¦Грузо- ¦Заказчик ¦ реквизитов типовой ¦отпра-¦получа-¦(платель-¦ формы ТТН-1 ¦витель¦тель ¦щик) ¦ +------+-------+---------+ 1-й экз. - грузополучателю Код УНН ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------+---------+ 2-й экз. - грузоотправителю Код ОКЮЛП¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------+---------+ 3-й и 4-й экз. - перевозчику Лицензия ¦ ¦ ¦ ¦ L------+-------+---------- Серия ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ № _____ УТВЕРЖДЕНО Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 14.05.2001 № 53 Инструкция по заполнению товарно-транспортной накладной (форма ТТН-1) Глава 1. Общие указания 1. Товарно-транспортная накладная формы ТТН-1 утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14 мая 2001 г. № 53 в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29 апреля 1999 г. № 620 "О первичных учетных документах" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., № 38, 5/744). Товарно-транспортная накладная является документом строгой отчетности и предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется с участием автомобильного транспорта, а также для расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы. Она служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета. Товарно-материальные ценности, поступающие из-за пределов Республики Беларусь, приходуются на основании документов, выписанных грузоотправителем. Грузоотправителям запрещается предъявлять, перевозчикам - принимать к перевозке, а грузополучателям - принимать грузы, не оформленные товарно-транспортными накладными. Товарно-транспортная накладная подлежит применению всеми юридическими лицами независимо от формы собственности и индивидуальными предпринимателями (далее - хозяйствующие субъекты) республики. В случае, если специфика вида хозяйственной деятельности требует применения товарно-транспортной накладной с дополнительными реквизитами, не содержащимися в данной форме, то министерства, ведомства, концерны могут на основе данной типовой формы разработать специализированную форму и после согласования с Министерством финансов Республики Беларусь (далее - Минфин) утвердить ее. 2. Организацию изготовления бланков типовой и специализированной форм товарно-транспортных накладных осуществляет Министерство финансов Республики Беларусь, обеспечивая необходимый уровень защиты бланков от подделки и контроль при их производстве. Заказчиком бланков типовой и специализированной форм товарно-транспортных накладных является Республиканское унитарное предприятие "Издательство "Белбланкавыд". Бланки имеют учетную серию и номер, одинаковые для всех экземпляров, выписываемых для каждого грузополучателя. Серии и номера типовой и специализированных форм товарно-транспортных накладных присваиваются РУП "Издательство "Белбланкавыд". Бланки продаются через торговую сеть. Печатание бланков товарно-транспортных накладных без грифа об их утверждении Минфином или соответствующим министерством по согласованию с Минфином, а также с сериями и номерами, не зарегистрированными в РУП "Издательство "Белбланкавыд", запрещается. 3. Товарно-транспортная накладная выписывается грузоотправителем в минимальном количестве, как правило, в четырех экземплярах: первый, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя (экспедитора), вручаются водителю (экспедитору), причем первый сдается водителем (экспедитором) грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза; второй остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей; третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и грузополучателя, сдаются перевозчику. Третий, служащий основанием для расчетов, перевозчик прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю. Грузоотправитель при необходимости может выписывать дополнительные экземпляры товарно-транспортных накладных. Например, если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько партий грузов в адрес нескольких грузополучателей, товарно-транспортная накладная выписывается каждому грузополучателю в отдельности. 4. По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах: первый и второй экземпляры передаются перевозчику. Первый экземпляр служит основанием для расчетов владельца автотранспорта (перевозчика) с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы; третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок. 5. Заполнение реквизитов товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 производится последовательно в соответствии с настоящей инструкцией. При этом хозяйствующие субъекты исходя из вида экономической деятельности заполняют только необходимые для них реквизиты, предусмотренные действующим законодательством. 6. Порядок оформления отметок о времени прибытия и убытия автомобилей из пунктов погрузки и разгрузки при перевозке грузов устанавливается Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденными постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 22 сентября 2000 г. № 22 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 111, 8/4310). 7. Для выписки товарно-транспортных накладных типовой или специализированных форм с применением персональных ЭВМ используются бланки строгой отчетности типовой формы с указанными на них при изготовлении серией и номером накладной. Все остальные реквизиты распечатываются с помощью компьютера при условии их строгого соответствия реквизитам типовой или утвержденных в установленном порядке специализированных форм бланков, предназначенных для заполнения вручную. При большом перечне отпускаемых грузов, который не представляется возможным поместить на стандартном бланке, разрешается заполнять на бланке накладной с типографскими серией и номером итоговую часть, а перечень отправляемых товаров прилагать к товарно-транспортной накладной с информацией по всем графам оригинала, а также с указанием серии и номера накладной, к которой дается это приложение. Глава 2. Заполнение товарно-транспортной накладной у грузоотправителя 8. До прибытия автомобиля грузоотправитель обязан заполнить товарно-транспортную накладную. 9. В заголовочной части товарно-транспортной накладной: указать номер лицензии грузоотправителя, грузополучателя при отпуске алкогольных и табачных изделий; указать дату выписки; в строке "Заказчик (плательщик)" записать наименование организации, производящей оплату транспортной работы по данной накладной; в строках "Грузоотправитель" и "Грузополучатель" записать наименования и адреса организаций, производящих соответственно отгрузку (списание) и получение (оприходование) перечисленных в документе товарно-материальных ценностей, с указанием адреса, расчетного счета и наименования банка; в строке "Основание отпуска" указываются дата и номер договора на поставку продукции (товара) или другого документа, являющегося основанием для отпуска продукции (товара); в строке "Цель приобретения продукции (товара)" указывается цель приобретения продукции (товара); в строках "Пункт погрузки" и "Пункт разгрузки" записать адреса соответственно пунктов погрузки и разгрузки. 10. В разделе "Сведения о грузе": в графах с 1 по 6 указываются данные о наименовании, сорте, размере, артикуле, номере по прейскуранту или дате и номере протокола согласования цены, стране, откуда ввезен товар, наименовании предприятия-изготовителя Республики Беларусь, количестве каждого в отдельности вида товарно-материальных ценностей, отгружаемых грузополучателю, а также цена единицы продукции изготовителя (импортера) (отпускная, розничная); размер оптовой надбавки (наценки), торговой скидки, %; стоимость продукции (товара). При перевозке грузов в контейнерах в графе 1 указать количество и номера контейнеров; в графе 7 "Ставка НДС, %" указывается процентная ставка налога на добавленную стоимость, приходящегося на конкретный товар (груз); в графе 8 "Сумма НДС, руб." записывается сумма налога на добавленную стоимость, приходящегося на конкретный товар (груз); в графе 9 "Всего с НДС, руб." записывается всего стоимость товара (груза) с налогом на добавленную стоимость; в строке "Всего отпущено на сумму с НДС" записать прописью общую стоимость отгруженных товаров, которая должна соответствовать итоговой сумме по графе 9; в строке "Отпуск разрешил" указать должностное лицо, ответственное за отгрузку товарно-материальных ценностей, которое своей подписью удостоверяет правильность сделанных записей и разрешает произвести отправку груза грузополучателю. 11. После прибытия автомобиля и погрузки товарно-материальных ценностей грузоотправитель должен заполнить в заголовочной части товарно-транспортной накладной: в строке "К путевому листу №" записывается номер путевого листа, к которому прикладывается товарно-транспортная накладная; в строке "Владелец транспорта" на основе предъявленного водителем путевого листа записывается наименование организации, на подвижном составе которой производится перевозка груза; если транспорт принадлежит грузоотправителю или грузополучателю, то записать "Собственный транспорт"; в строке "Водитель" указываются фамилия и инициалы водителя; в строках "Автомобиль" и "Прицеп" записываются марки и государственные номера соответственно автомобиля и прибывшего под погрузку прицепа. 12. В разделе "Сведения о грузе": в графе 10 "Вид тары грузового места" записывается сокращенно вид тары, в которой перевозится груз (например, "ящ.", "корз.", "боч.", "пак." и т.д.). При предъявлении к перевозке неупакованного груза указывается сокращенно "н/у". При перевозке грузов в контейнерах указать "Контейнеры"; в графе 11 "Количество грузовых мест" указывается количество мест отдельно по каждому из приведенных в графе 1 наименованию груза и каждому виду упаковки; в графе 12 "Количество продукции в одном грузовом месте" указывается количество продукции в одном грузовом месте по каждому наименованию груза и виду тары грузового места. При перевозке грузов пакетами на поддонах указывается количество пакетов. При перевозке грузов навалом, насыпью или наливом вносится соответствующая запись и количество мест не указывается; графы 13 "Код груза или опасного груза по ООН" и 14 "Класс груза" заполняются перевозчиком; в графе 15 "Масса брутто, т" записываются масса груза в тоннах с точностью до 0,01 тонны по видам наименований перевозимых грузов и общая масса груза; в графе 16 "С грузом следуют документы" записываются наименования и номера документов, прилагаемых к товарно-транспортной накладной (свидетельств о помещении товаров, предназначенных для оптовой торговли, под таможенный режим свободного обращения; железнодорожных накладных; сертификатов; удостоверений и т.д.). Указанные документы водитель (экспедитор) обязан принять и передать вместе с грузом грузополучателю; при перевозке грузов по талонам и оформлении нескольких ездок с грузом одной товарно-транспортной накладной в строке "Количество ездок, заездов" указывается общее количество выполненных ездок. 13. В строках, отражающих приемку и передачу груза, материально ответственным лицом, производящим отпуск товара, указывается образец (или номер) оттиска пломбы (при перевозке грузов в контейнерах, цистернах и т.п. под пломбой), которой опломбирован груз; общее количество мест груза (оно должно соответствовать сумме итоговой строки графы 11) или контейнеров (прописью); общая масса сданного для перевозки по данной товарно-транспортной накладной груза в тоннах с точностью до 0,01 тонны (прописью). В строке "Сдал отправитель" записываются должность, фамилия, имя, отчество представителя грузоотправителя, выдавшего груз к перевозке. Подпись и штамп удостоверяют правильность всех данных, записанных в товарно-транспортной накладной, а также выдачу груза к перевозке. Графы, в которых нет записей, прочеркиваются. В строке "Принял водитель (экспедитор)" записываются фамилия, имя, отчество водителя или экспедитора, который своей подписью удостоверяет образец оттиска пломбы, записи количества мест, массы принятого к перевозке груза и номера принятых к перевозке контейнеров. Подписью водителя во всех экземплярах товарно-транспортной накладной удостоверяется прием грузов к перевозке от грузоотправителя. 14. В условиях, когда товарно-материальные ценности принимаются к перевозке лицом по доверенности грузополучателя, принимающий груз должен расписаться за его получение в строке "Груз получил". При этом грузоотправитель указывает, кем выдана доверенность, номер и дату ее выдачи. 15. В строке "Транспортные услуги" перечисляются транспортные услуги, оказанные водителем при погрузке (упаковка, увязка груза, укрытие брезентом, информационные услуги и т.д.), с указанием их количества. 16. В разделе "Погрузочно-разгрузочные операции" грузоотправитель заполняет строку "Погрузка": в графе 17 "Исполнитель" записывается наименование организации, выполняющей погрузочные операции (перевозчик, грузовая автостанция, грузоотправитель, специализированная организация и т.п.); в графе 18 "Способ" указывается способ погрузки (ручной, механизированный, наливом, из бункера и т.д.); в графах 20, 21 записывается время прибытия автомобиля под погрузку и убытия после ее окончания в часах и минутах; в графе 22 проставляется время простоя под погрузкой. Временем прибытия под погрузку (разгрузку) считается время предъявления водителем путевого листа у въездных ворот или контрольно-пропускного пункта либо лицу, ответственному за отгрузку товара, организации-грузоотправителя. Временем убытия автомобиля из-под погрузки (разгрузки) считается время подписания и передачи товарно-транспортных накладных водителю лицом, ответственным за отгрузку товара. Если в одной ездке груз отгружается по нескольким товарно-транспортным накладным, то время прибытия под погрузку записывается в первой из них, время убытия из-под погрузки - в последней из них, а в остальных в соответствующих графах ставятся прочерки. При перевозке груза по талонам и оформлении нескольких ездок с грузом одной товарно-транспортной накладной в графе 20 записывается время прибытия под погрузку в первом рейсе (ездке), в графе 21 - время убытия от грузоотправителя после оформления им товарно-транспортной накладной, а в графе 22 указывается суммарное время простоя автомобиля под погрузкой по всем оформленным талонам; в графах 23, 24 "Дополнительные операции" записываются выполненные при погрузке груза дополнительные операции (взвешивание, анализ, пересчет и т.д.) с указанием времени на их выполнение; в графе 25 "Подпись" расписывается работник, ответственный за проведение погрузочных работ у грузоотправителя и правильность заполнения перечисленных реквизитов. 17. При перевозке грузов нетоварного характера графы 2-12 в товарно-транспортной накладной не заполняются. Перевозка грузов и все записи, произведенные в товарно-транспортной накладной, подтверждаются подписью грузоотправителя в строке "Сдал отправитель" и подписью водителя (экспедитора) в строке "Принял водитель (экспедитор)". 18. При перевозке грузов в междугородном сообщении грузовая автостанция (терминал) или другие перевозчики, которые выполняют междугородные перевозки грузов, выписывают товарно-транспортную накладную в пяти экземплярах, где заполняют реквизиты заголовочной части на основании заявки или разового заказа на перевозку груза и путевого листа. Глава 3. Заполнение товарно-транспортной накладной в пути следования 19. Если в пути следования производится в установленном порядке переадресовка груза, запись об этом вносится в строку "Переадресовка" во всех трех находящихся у водителя (экспедитора) экземплярах товарно-транспортной накладной. При переадресовке груза реквизиты в строках "Грузополучатель" и "Пункт разгрузки" зачеркиваются (так, чтобы их можно было прочитать) и в графе "Переадресовка" проставляются реквизиты нового грузополучателя. Все эти записи удостоверяются подписью водителя (экспедитора) либо представителя владельца транспорта. 20. В случае перегрузки груза в пути следования на другой автомобиль в строках "Владелец транспорта", "Водитель" и "Автомобиль" прежние реквизиты зачеркиваются (так, чтобы их можно было прочитать) и записываются новые данные. Это исправление должно быть заверено подписью работника, руководящего перегрузкой. Наряду с этим факт передачи груза от одного водителя (экспедитора) другому водителю (экспедитору) удостоверяется актом установленной формы, о чем делается соответствующая отметка в строке "Отметки о составленных актах". При составлении актов, относящихся к данной отправке, в графе "Отметки о составленных актах" записываются номер акта, дата составления и о чем составлен акт (например, о недостаче мест, о нарушении пломбы и т.п.). Глава 4. Заполнение товарно-транспортной накладной у грузополучателя 21. После доставки груза грузополучателю водитель (экспедитор) три экземпляра товарно-транспортной накладной сдает грузополучателю, который во всех экземплярах обязан заполнить строку "Разгрузка": в графе 17 "Исполнитель" записывается наименование организации, выполняющей разгрузочные работы (перевозчик, грузополучатель, грузовая станция, специализированная организация и т.п.); в графе 18 "Способ" указывается способ разгрузки (ручной, механизированный, сливом, самосвалом и т.д.); в графах 20, 21 записывается время прибытия автомобиля под разгрузку и убытия после ее окончания в часах и минутах; в графе 22 записывается время простоя под разгрузкой. Разгрузка считается оконченной после вручения водителю (экспедитору) оформленной товарно-транспортной накладной; в графах 23, 24 "Дополнительные операции" записываются выполненные при разгрузке и приемке груза дополнительные операции (взвешивание, пересчет и т.п.) с указанием времени на их выполнение; в строке "Транспортные услуги" перечисляются транспортные услуги, оказанные водителем при разгрузке, с указанием их количества; в графе 25 "Подпись" представитель грузополучателя, ответственный за проведение разгрузочных работ, удостоверяет своей подписью правильность заполнения перечисленных реквизитов. 22. В строках, которые отражают прием-передачу груза материально ответственным лицом, производящим прием (оприходование) товаров, указываются образец (или номер) оттиска пломбы, которой произведено опломбирование доставленного груза (при перевозке груза в контейнерах, цистернах и т.п. под пломбой), общее количество мест груза или контейнеров (прописью), общая масса доставленного по данной товарно-транспортной накладной груза в тоннах с точностью до 0,01 т (прописью). В строке "Сдал водитель (экспедитор)" последний своей подписью удостоверяет сдачу груза грузополучателю. В строке "Принял получатель" записываются должность, фамилия, имя и отчество материально ответственного лица, принявшего груз, подпись и штамп которого удостоверяют прием груза. Глава 5. Заполнение товарно-транспортной накладной у перевозчика 23. Третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной, заверенные подписями и печатями грузоотправителя и грузополучателя, вместе с путевым листом сдаются водителем диспетчеру перевозчика. 24. Перевозчик заполняет заголовочную часть: заполняются строки "Маршрут №", "Прицеп", "Гаражный №"; в строке "Вид перевозки" записывается наименование вида перевозки, учитывающее разновидности этих перевозок, например, сдельный тариф, повременный тариф или договорной. 25. В разделе "Сведения о грузе" в графе 13 записываются код груза или для опасных грузов номер по ООН, в графе 14 указывается класс груза. 26. В разделе "Прочие сведения": в графах 26, 27, 28, 29, 30 записывается расстояние перевозки груза с разбивкой по группам дорог; в графе 31 записывается код экспедирования груза или проставляется процент доплаты за экспедирование; в графе 32 записываются коды оказанных транспортных услуг или суммы, причитающиеся с заказчика транспорта; в графах 33 и 34 записываются поправочные коэффициенты к зарплате водителя (для изменения расценок водителю в соответствии с условиями перевозок согласно положениям) и к основному договорному тарифу (для изменения основного договорного тарифа в случаях, предусмотренных договором на перевозку грузов). 27. В разделах "Расчет стоимости" и "Таксировка" таксировщиком производится расчет стоимости автоуслуг и зарплаты водителю по данной товарно-транспортной накладной. 28. Обработка товарно-транспортных накладных может производиться автоматизированным способом на ЭВМ. При автоматизированной обработке товарно-транспортные накладные проходят предварительную обработку (кодирование), заполнение граф и т.д. Приложение 2 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь 14.05.2001 № 53 Типовая форма ТН-2 ---------T-----------T----------¬ 1-й экз. - получателю ¦ Коды ¦Отправителя¦Получателя¦ +--------+-----------+----------+ 2-й экз. - отправителю ¦УНН ¦ ¦ ¦ +--------+-----------+----------+ ¦ОКЮЛП ¦ ¦ ¦ +--------+-----------+----------+ ¦Лицензия¦ ¦ ¦ L--------+-----------+----------- Серия ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ № _______ на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей "__" ______________ 200_ г. Отправитель ________________________________________________________ (наименование, адрес; р/счет, адрес и наименование банка) Получатель _________________________________________________________ (наименование, адрес; р/счет, адрес и наименование банка) Основание отпуска __________________________________________________ (дата и номер договора или другого документа) Цель приобретения продукции (товара) _______________________________ Кому выданы товарно-материальные ценности __________________________ (должность, фамилия, имя, ____________________________________________________________________ отчество, номер доверенности) ---------------------T--------------------------------------------------------------------- ¦ Сведения о продукции (товаре) Наименование +-----T-----T-------T-----T-----T------T-----T------T-----T-----T----- продукции, товара ¦ ¦ ¦цена ¦раз- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (с указанием сорта, ¦ ¦ ¦единицы¦мер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ размера, артикула, ¦ ¦ ¦продук-¦опто-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ прейскуранта, ¦ ¦ ¦ции ¦вой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коли- протокола ¦ ¦коли-¦изгото-¦над- ¦стои-¦ ¦ ¦ ¦вид ¦коли-¦чест- согласования цены и ¦еди- ¦чест-¦вителя ¦бавки¦мость¦ставка¦сумма¦всего ¦тары,¦чест-¦во т.д.); страна, откуда¦ница ¦во ¦(импор-¦(на- ¦про- ¦НДС, %¦НДС, ¦с НДС,¦упа- ¦во ¦про- ввезен товар; ¦изме-¦про- ¦тера) ¦цен- ¦дук- ¦ ¦руб. ¦руб. ¦ковки¦упа- ¦дук- наименование ¦рения¦дук- ¦(отпуск¦ки), ¦ции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ковок¦ции в предприятия- ¦ ¦ции ¦ная, ¦тор- ¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦упа- изготовителя ¦ ¦ ¦рознич-¦говой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ковке Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ная), ¦скид-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. ¦ки, %¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ---------------------+-----+-----+-------+-----+-----+------+-----+------+-----+-----+----- 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ---------------------+-----+-----+-------+-----+-----+------+-----+------+-----+-----+----- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ---------------------+-----+-----+-------+-----+-----+------+-----+------+-----+-----+----- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ---------------------+-----+-----+-------+-----+-----+------+-----+------+-----+-----+----- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ---------------------+-----+-----+-------+-----+-----+------+-----+------+-----+-----+----- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ---------------------+-----+-----+-------+-----+-----+------+-----+------+-----+-----+----- ИТОГО¦ ¦ ¦ х ¦ х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ х ¦ ¦ х ---------------------+-----+-----+-------+-----+-----+------+-----+------+-----+-----+----- Сумма НДС ______________________________________________________________ руб. (прописью) Всего отпущено на сумму с НДС __________________________________________ руб. (прописью) Всего отпущено наименований ____________ № пломбы ___________________________ (прописью) (если товар опломбирован) С товаром переданы документы ________________________________________________ Отпуск разрешил _____________________________________________________________ (должность, подпись, расшифровка подписи) Отпуск произвел _____________________________________________________________ (должность, подпись, расшифровка подписи, штамп отправителя) Товар получил _______________________________________________________________ (подпись, расшифровка подписи) Указанный товар сдал ________________________________________________________ (подпись, расшифровка подписи) Принятое количество и _______________________________ № пломбы ______________ стоимость товара (количество наименований на (если товар сумму) опломбирован) Принял ______________________________________________________________________ (должность, подпись, расшифровка подписи) Для выписки на ПЭВМ с ---------T-----------T----------¬ соблюдением всех ¦ Коды ¦Отправителя¦Получателя¦ реквизитов типовой +--------+-----------+----------+ формы ТН-2 ¦УНН ¦ ¦ ¦ +--------+-----------+----------+ 1-й экз. - получателю ¦ОКЮЛП ¦ ¦ ¦ +--------+-----------+----------+ 2-й экз. - отправителю ¦Лицензия¦ ¦ ¦ L--------+-----------+----------- Серия ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ № ___ на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей УТВЕРЖДЕНО Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 14.05.2001 № 53 Инструкция по заполнению товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей (форма ТН-2) Глава 1. Общие указания 1. Товарная накладная на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14 мая 2001 г. № 53 в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29 апреля 1999 г. № 620 "О первичных учетных документах" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., № 38, 5/744). 2. Товарная накладная является документом строгой отчетности и используется для отпуска и приемки товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется без участия автомобильных транспортных средств (почтой или нарочным). Она служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у отправителя и оприходования их у получателя, а также складского и бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей. Товарная накладная подлежит применению всеми юридическими лицами независимо от формы собственности и индивидуальными предпринимателями республики, которые исходя из вида экономической деятельности заполняют в накладных только необходимые для них реквизиты, предусмотренные законодательством. 3. В случае, если специфика вида хозяйственной деятельности требует применения товарной накладной с дополнительными реквизитами, не содержащимися в данной форме, то министерства, ведомства, концерны могут на основе данной типовой формы разработать специализированную форму и после согласования с Министерством финансов Республики Беларусь (далее - Минфин) утвердить ее. 4. Организацию изготовления бланков типовой и специализированной форм товарных накладных осуществляет Министерство финансов Республики Беларусь, обеспечивая необходимый уровень защиты бланков от подделки и контроль при их производстве. Заказчиком бланков типовой и специализированной форм товарных накладных является Республиканское унитарное предприятие "Издательство "Белбланкавыд". Бланки имеют учетную серию и номер, одинаковые для всех экземпляров, выписываемых для каждого получателя. Серии и номера типовой и специализированных форм товарных накладных присваиваются РУП "Издательство "Белбланкавыд". Бланки продаются через торговую сеть. Печатание бланков товарных накладных без грифа об их утверждении Минфином или соответствующим министерством, ведомством по согласованию с Минфином, а также с сериями и номерами, не зарегистрированными в РУП "Издательство "Белбланкавыд", запрещается. 5. Для выписки товарной накладной с применением персональных ЭВМ используются бланки строгой отчетности, с указанными на них при изготовлении серией и номером накладной. Все остальные реквизиты распечатываются с помощью компьютера при условии их строгого соответствия реквизитам типового бланка. При большом перечне отпускаемых грузов, который не представляется возможным поместить на стандартном бланке, разрешается заполнять на бланке накладной с типографскими серией и номером итоговую часть, а перечень отправляемых товаров прилагать к товарной накладной с информацией по всем графам оригинала, а также с указанием серии и номера накладной, к которой дается это приложение. Глава 2. Заполнение товарной накладной у отправителя и получателя 6. Товарная накладная выписывается отправителем в минимальном количестве, как правило, в двух экземплярах. Первый экземпляр, заверенный подписью и печатью (штампом) отправителя и подписью доверенного должностного лица получателя, вручается указанному лицу и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя товара. Второй остается у отправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей. 7. Отправитель обязан: указать номер лицензии отправителя, получателя при отпуске алкогольных и табачных изделий; указать дату выписки накладной; в строках "Отправитель" и "Получатель" записать наименование организаций, производящих соответственно отправку (списание) и получение (оприходование) перечисленных в документе товарно-материальных ценностей, с указанием адреса, расчетного счета, наименования банка, учетного номера налогоплательщика и кода ОКЮЛП; в строке "Основание отпуска" указать дату и номер договора или другого документа, являющегося основанием для отпуска товарно-материальных ценностей; в строке "Цель приобретения продукции (товара)" указать цель приобретения продукции (товара); в строке "Кому выданы товарно-материальные ценности" указать должность, фамилию, имя и отчество должностного лица, на которое выписана доверенность на получение товара, номер и дату доверенности. Если товар отправляется получателю по почте, то указывается: "По почте", вид почтового отправления (бандероль, посылка), дата и номер почтового перевода; в графах с 1 по 6 указать данные о наименовании, стране, откуда ввезен товар, наименовании предприятия-изготовителя Республики Беларусь, количестве каждого вида товарно-материальных ценностей, отпущенных получателю, а также цена единицы продукции изготовителя (импортера) (отпускная, розничная); размер оптовой надбавки (наценки), торговой скидки, %; стоимость продукции; в графах с 7 по 9 указать данные о ставке налога на добавленную стоимость (%), сумме налога и стоимости товарно-материальных ценностей с учетом налога на добавленную стоимость; в строке "Всего отпущено на сумму с НДС" записать прописью общую стоимость отпущенного товара, которая должна соответствовать итоговой сумме по графе 9; в строке "Всего отпущено наименований" указать прописью количество наименований товаров и номер пломбы, если товар опломбирован; в строке "С товаром переданы документы" записать наименования и номера документов, прилагаемых к товарной накладной (свидетельств о помещении товаров, предназначенных для оптовой торговли, под таможенный режим свободного обращения; железнодорожных накладных; сертификатов; удостоверений и т.д.). Указанные документы доверенное лицо обязано передать вместе с товаром получателю; в строке "Отпуск разрешил" указать должность, фамилию, имя, отчество должностного лица, давшего разрешение на отпуск, и ставится его подпись; в строке "Отпуск произвел" указать должность, фамилию, имя, отчество материально ответственного лица, произведшего отпуск товара, и ставятся его подпись, а также штамп организации-отправителя. 8. Получателем: в строке "Товар получил" указываются фамилия, имя, отчество доверенного лица, получившего товар, и ставится его подпись; в строке "Указанный товар сдал" указываются фамилия, имя, отчество доверенного должностного лица, сдавшего товар получателю, и ставится его подпись; в строке "Принятое количество и стоимость товара" получателем указываются прописью общее количество наименований и общая стоимость товара, а также номер пломбы, если товар опломбирован; в строке "Принял" записываются должность, фамилия и инициалы материально ответственного лица, принявшего товар, и ставится его подпись.
About The Author
