Об утверждении норм времени на совершение нотариальных действий

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 20 июля 2007 г. № 48

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

20 июля 2007 г. № 48

Об утверждении норм времени на совершение нотариальных действий государственными и частными нотариусами Республики Беларусь

На основании Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить нормы времени на совершение нотариальных действий государственными и частными нотариусами Республики Беларусь (далее – нотариусы) согласно приложениям 1–21.

2. Нормы времени на совершение нотариальных действий нотариусами используются при определении объема служебной нагрузки с учетом затрат рабочего времени, установленного для совершения отдельных видов нотариальных действий, эффективности осуществления нотариальной деятельности, а также в зависимости от этого для прогнозирования численности нотариусов.

3. В каждой государственной нотариальной конторе, нотариальном бюро ведутся журналы (книги) учета выездов по служебным делам, в которых отражаются все служебные выезды нотариусов, в том числе выезды в агрогородки для осуществления нотариального обслуживания, в местные исполнительные и распорядительные органы для оказания методической помощи, участия в мероприятиях по повышению квалификации, иных мероприятиях.

Выезды нотариусов на дом, в больницу и тому подобное к гражданам, которые по уважительной причине не могут явиться в государственную нотариальную контору (нотариальное бюро) для совершения нотариальных действий, отражаются в книге учета выездов для совершения нотариальных действий.

4. Для определения полного объема служебной нагрузки нотариуса подсчитывается время, затраченное на совершение нотариальных и иных связанных с ними действий, а также на выполнение других служебных обязанностей.

5. Время, расходуемое на совершение нотариального действия, состоит из сумм времени, затраченного нотариусом на:

5.1. приглашение лица, обратившегося за совершением нотариального действия (далее – клиент), взаимное представление и выяснение цели визита;

5.2. выяснение позиции клиента по вопросу сбора необходимых сведений и (или) документов (самостоятельно или нотариусом), разъяснение законодательства, регулирующего порядок истребования нотариусом сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариального действия (далее – необходимые сведения и (или) документы);

5.3. установление личности клиента в случаях, предусмотренных законодательством, проверку дееспособности гражданина, полномочий на обращение за совершением нотариального действия от имени и в интересах других лиц, правоспособности юридического лица;

5.4. регистрацию клиента в книге регистрации заинтересованных лиц об истребовании сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариального действия (далее – книга регистрации заинтересованных лиц), и в алфавитной книге регистрации заинтересованных лиц об истребовании сведений и (или) документов (далее – алфавитная книга регистрации заинтересованных лиц);

5.5. разъяснение законодательства, регулирующего совершение нотариального действия, за которым обратился клиент, смысла и значения совершаемого нотариального действия, правовых последствий его совершения, информирование о размере платы за совершение нотариального действия;

5.6. формирование дела предварительного рассмотрения (далее – предварительное дело) либо наследственного дела;

5.7. изучение либо подготовку проекта заявлений, подача которых нотариусу предусмотрена законодательством;

5.8. регистрацию заявлений, иных документов, открытых наследственных дел в предусмотренных законодательством книгах, журналах (журналы регистрации входящих, исходящих документов, книга учета наследственных дел, алфавитная книга учета наследственных дел, книга учета заявлений о принятии мер по охране наследства и (или) управлению им, книга учета ценностей при принятии мер по охране наследства, приходная и расходная книги учета депозитных операций и др.);

5.9. подготовку, регистрацию и направление запросов о предоставлении необходимых сведений и (или) документов;

5.10. проверку, изучение, оценку сведений и (или) документов, истребованных нотариусом либо представленных обратившимся лицом, а также имеющихся в государственной нотариальной конторе, нотариальном бюро;

5.11. извещение заинтересованных лиц о получении всех истребуемых нотариусом сведений и (или) документов и необходимости явки для совершения нотариального действия;

5.12. оформление заявлений лиц, чье согласие (отказ) в соответствии с законодательством истребуется для совершения нотариального действия;

5.13. заполнение бланков квитанций о приеме наличных денежных средств государственным нотариусом при оплате государственной пошлины, тарифа за оказание дополнительных платных услуг правового и технического характера, связанных с совершением нотариальных действий, заполнение бланков квитанций о приеме наличных денежных средств частным нотариусом при оплате государственной пошлины, нотариального тарифа за совершение нотариальных действий и за оказание услуг правового и технического характера, связанных с их совершением;

5.14. проверку документов, подтверждающих уплату государственной пошлины, тарифа за оказание дополнительных платных услуг правового и технического характера, нотариального тарифа, оплату выдачи необходимых сведений и (или) документов;

5.15. подготовку проекта нотариального документа, совершение удостоверительной надписи, прочтение, перевод текста переводчиком (сурдопереводчиком), подписание нотариального документа, скрепление его печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь (далее – гербовая печать);

5.16. техническое оформление документов, изложенных на нескольких листах;

5.17. регистрацию нотариального действия в реестре для регистрации нотариальных действий, либо в реестре для регистрации запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов, либо в приходной (расходной) книге учета депозитных операций;

5.18. проставление отметки о совершении нотариального действия либо о том, что оно не совершалось, в книге регистрации заинтересованных лиц и алфавитной книге регистрации заинтересованных лиц;

5.19. подготовку просьб (поручений) об оказании правовой помощи в соответствии с международными договорами Республики Беларусь в связи с истребованием нотариусом необходимых сведений и (или) документов;

5.20. подготовку и направление сообщений о совершении нотариального действия в налоговые органы, органы опеки и попечительства, иные государственные организации, а также заполнение, регистрацию и направление специальных формуляров регистрации финансовой операции в органы финансового мониторинга.

6. В случае, если клиент изъявляет желание самостоятельно представлять нотариусу необходимые сведения и (или) документы, время, затраченное на совершение нотариусом действий, предусмотренных подпунктами 5.4, 5.6, 5.9, 5.11, 5.18 пункта 5 настоящего постановления, не включается в норму времени на совершение конкретного нотариального действия, установленную согласно приложениям 1–21 к настоящему постановлению.

7. Время, затраченное государственными нотариусами на оказание методической помощи уполномоченным должностным лицам местных исполнительных и распорядительных органов, а также должностным лицам, которым в соответствии со статьей 51 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2004 года «О нотариате и нотариальной деятельности» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., № 120, 2/1055) предоставлено право удостоверять завещания и доверенности, приравненные к нотариально удостоверенным, определяется путем подсчета фактически затраченного времени в соответствии с произведенными записями в книге учета выездов по служебным делам.

8. Для определения полного объема служебной нагрузки нотариуса за определенный период (день, месяц, год и т.д.) подсчитывается время, затраченное на совершение нотариальных действий, иных действий, связанных с совершением нотариальных действий, и на выполнение других служебных обязанностей в данный период времени.

9. Министерство юстиции Республики Беларусь, управления юстиции областных, Минского городского исполнительных комитетов вправе привлекать нотариусов для проведения мероприятий, связанных с обобщением нотариальной практики, повышением квалификации нотариусов, проведением проверок деятельности нотариусов, методических занятий со стажерами государственного нотариуса.

Время, затраченное на участие в мероприятиях, указанных в части первой настоящего пункта, определяется с учетом фактически затраченного времени на указанные мероприятия, в том числе в соответствии с произведенными записями в книге учета выездов нотариуса по служебным делам.

10. Признать утратившим силу постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 7 августа 2000 г. № 18 «Об утверждении Норм времени на совершение нотариальных действий государственными нотариальными конторами Республики Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 81, 8/3880).

11. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

Министр

В.Г.Голованов

Приложение 1 к постановлению
Министерства юстиции
Республики Беларусь 20.07.2007 № 48

Норма времени на удостоверение договоров об отчуждении недвижимого имущества, договоров ренты, договоров о залоге недвижимого имущества

Содержание работы

Норма времени

1. Нотариус приглашает клиента, проводит взаимное представление. Выясняет цель визита, намерения сторон

3 минуты

2. Устанавливает личность обратившегося гражданина, его представителя, проверяет дееспособность гражданина, полномочия представителя

3 минуты

3. Выясняет позицию клиента по вопросу сбора сведений и (или) документов, необходимых для удостоверения договора (нотариусом либо самостоятельно), разъясняет законодательство, регулирующее порядок истребования сведений и (или) документов, необходимых для удостоверения договора

5 минут

4. Регистрирует заинтересованное лицо в книге регистрации заинтересованных лиц и алфавитной книге регистрации заинтересованных лиц, о чем заинтересованное лицо расписывается в графе книги «Примечание».
Заводит предварительное дело, присваивает ему порядковый номер

5 минут

5. Подготавливает, регистрирует и направляет запросы о предоставлении необходимых сведений и (или) документов

7 минут на один запрос

6. Разъясняет законодательство, регулирующее совершение договора отчуждения, ренты, залога (далее, если не указано иное, – отчуждение), за удостоверением которого обратился клиент, смысл, значение, правовые последствия его совершения

10 минут

7. При получении из государственных органов и иных организаций всех необходимых для удостоверения договора сведений и (или) документов подготавливает и направляет по почте заказным письмом либо заказным письмом с обратным уведомлением извещение заинтересованным лицам о получении всех истребуемых сведений и (или) документов, а при необходимости дополнительно передает его содержание заинтересованным лицам по контактному телефону

10 минут

8. Проверяет, изучает, оценивает документы, подтверждающие государственную регистрацию недвижимого имущества, права стороны на него, ограничения (обременения) прав на недвижимое имущество, уплату соответствующего налога.
Проверяет отсутствие запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов.
Выясняет факт нахождения отчуждаемого недвижимого имущества в общей собственности (долевой или совместной), проверяет документы, позволяющие установить участников общей собственности.
Устанавливает необходимость получения согласия каких-либо лиц в случаях, предусмотренных законодательством, на отчуждение недвижимого имущества (например, собственника при отчуждении и залоге имущества лицом, которому оно принадлежит на праве хозяйственного ведения или праве оперативного управления, и др.) либо отказа от его приобретения.
Выясняет наличие совершеннолетних лиц, имеющих право пользования отчуждаемым жилым помещением, чье согласие в соответствии с законодательством необходимо для удостоверения договора.
Также выясняет наличие несовершеннолетних, недееспособных или ограниченных в дееспособности лиц, имеющих право пользования либо принимавших участие в приватизации отчуждаемого жилого помещения, проверяет соответствующее согласие органов опеки и попечительства.
Проверяет, изучает, оценивает иные документы, предусмотренные законодательством для удостоверения соответствующего договора

15 минут

9. Проверяет представленные заявления (либо составляет проекты заявлений) о согласии на отчуждение (отказе от преимущественного права покупки), предъявляет их для прочтения и подписания

5 минут

10. Разъясняет сторонам договора о возможности обращаться за осуществлением государственной регистрации одной из сторон, выясняет позицию сторон по этому вопросу

5 минут

11. Изучает представленный сторонами проект договора либо составляет проект соответствующего договора. Предъявляет договор сторонам для ознакомления с содержанием и подписания

10 минут

12. Проверяет уплату государственной пошлины, тарифа за оказание дополнительной платной услуги (нотариального тарифа).
Совершает удостоверительную надпись, подписывает и скрепляет гербовой печатью.
Регистрирует нотариальное действие в реестре для регистрации нотариальных действий

5 минут

13. Проставляет отметку о совершении нотариального действия в книге регистрации заинтересованных лиц и алфавитной книге учета заинтересованных лиц

3 минуты

Общая норма времени при совершении всех вышеуказанных действий – 1 час 26 минут.

Общая норма времени при совершении вышеуказанных действий, за исключением пунктов 4, 5, 7, 13, – 1 час 1 минута.

В случае, если стороной договора является юридическое лицо, на проверку правоспособности юридического лица, полномочий представителя юридического лица дополнительно расходуется 5 минут.

При направлении запросов о предоставлении необходимых сведений и (или) документов по электронной почте расходуется 5 минут на один запрос.

При составлении проекта заявления дополнительно расходуется 8 минут на каждое заявление.

На составление и изготовление нотариусом проектов договоров дополнительно расходуется:

договора приватизации жилья, договора отчуждения жилого дома с земельным участком либо отчуждения земельного участка – 20 минут;

договора мены (2-стороннего) – 25 минут;

договора отчуждения предприятия как имущественного комплекса – 35 минут;

договора купли-продажи, дарения предприятия – 30 минут;

договора ренты, залога – 30 минут;

иного договора отчуждения недвижимого имущества – 15 минут.

В случае, если количество сторон договора больше двух, к норме времени добавляется по 10 минут на каждую сторону.

Налагая запрещение отчуждения предмета залога, нотариус дополнительно расходует 20 минут.

При необходимости технического оформления документов, изложенных на нескольких листах, дополнительно расходуется 3 минуты на каждый документ (экземпляр документа).

При заполнении бланков квитанций о приеме наличных денежных средств при оплате государственной пошлины, тарифа за оказание дополнительных платных услуг правового и технического характера, связанных с совершением нотариальных действий, нотариального тарифа за совершение нотариальных действий и за оказание услуг правового и технического характера, связанных с их совершением, дополнительно расходуется 5 минут.

При удостоверении договора с количеством сторон более двух на регистрацию такого нотариального действия в реестре для регистрации нотариальных действий дополнительно расходуется 2 минуты на каждую сторону.

При подготовке и направлении сообщения о совершении нотариального действия в налоговые органы, органы опеки и попечительства, иные государственные организации, а также заполнении, регистрации и направлении специального формуляра регистрации финансовой операции в органы финансового мониторинга дополнительно расходуется 20 минут на каждый вид документа.

При заполнении специального формуляра регистрации финансовой операции с количеством участников более двух дополнительно расходуется 5 минут на заполнение листа на каждого последующего участника финансовой операции.

Приложение 2 к постановлению
Министерства юстиции
Республики Беларусь 20.07.2007 № 48

Норма времени на удостоверение иных договоров, кроме указанных в приложении 1

Содержание работы

Норма времени

1. Нотариус приглашает клиента, проводит взаимное представление. Выясняет цель визита, намерения сторон

3 минуты

2. Устанавливает личность обратившегося гражданина, его представителя, проверяет дееспособность гражданина, полномочия представителя

3 минуты

3. Выясняет позицию клиента по вопросу сбора сведений и (или) документов, необходимых для удостоверения договора (нотариусом либо самостоятельно), разъясняет законодательство, регулирующее порядок истребования нотариусом сведений и (или) документов, необходимых для удостоверения договора

5 минут

4. Регистрирует заинтересованное лицо в книге регистрации заинтересованных лиц и алфавитной книге регистрации заинтересованных лиц, о чем заинтересованное лицо расписывается в графе книги «Примечание».
Заводит предварительное дело, присваивает ему порядковый номер в соответствии с регистрационным номером в книге регистрации заинтересованных лиц

5 минут

5. Подготавливает, регистрирует и направляет запросы о предоставлении необходимых сведений и (или) документов

7 минут на один запрос

6. Разъясняет законодательство, регулирующее совершение договора, за удостоверением которого обратился клиент, смысл, значение, правовые последствия его совершения

10 минут

7. При получении из государственных органов и иных организаций всех необходимых для удостоверения договора сведений и (или) документов подготавливает и направляет по почте заказным письмом либо заказным письмом с обратным уведомлением извещение заинтересованным лицам о получении всех истребуемых сведений и (или) документов, а при необходимости дополнительно передает его содержание заинтересованным лицам по контактному телефону

10 минут

8. Проверяет, изучает, оценивает документы, необходимые в соответствии с законодательством для удостоверения данного договора.
Выясняет факт нахождения отчуждаемого недвижимого имущества в общей собственности (долевой или совместной), проверяет документы, позволяющие установить участников общей собственности.
Устанавливает необходимость получения согласия каких-либо лиц в случаях, предусмотренных законодательством, на заключение договора (согласие на отчуждение, передачу имущества, отказ от его приобретения и др.)

15 минут

9. Проверяет представленные заявления (либо составляет проекты заявлений) о согласии на заключение договора, предъявляет их для прочтения и подписания

5 минут

10. Изучает представленный сторонами проект договора либо составляет проект соответствующего договора. Предъявляет договор сторонам для ознакомления с содержанием и подписания

10 минут

11. Проверяет уплату государственной пошлины, тарифа за оказание дополнительной платной услуги (нотариального тарифа).
Совершает удостоверительную надпись, подписывает и скрепляет гербовой печатью.
Регистрирует нотариальное действие в реестре для регистрации нотариальных действий

5 минут

12. Проставляет отметку о совершении нотариального действия в книге регистрации заинтересованных лиц и алфавитной книге учета заинтересованных лиц

3 минуты

Общая норма времени при совершении всех вышеуказанных действий – 1 час 21 минута.

Общая норма времени при совершении вышеуказанных действий, за исключением пунктов 4, 5, 7, 12, – 56 минут.

В случае, если стороной договора является юридическое лицо, на проверку правоспособности юридического лица, полномочий представителя юридического лица дополнительно расходуется 5 минут.

При направлении запросов о предоставлении необходимых сведений и (или) документов по электронной почте расходуется 5 минут на один запрос.

При составлении проекта заявления дополнительно расходуется 8 минут на каждое заявление.

На составление и изготовление нотариусом проектов договоров дополнительно расходуется:

договора (соглашения) раздела наследственного имущества – 15–30 минут. При составлении проекта договора о разделе более 15 наименований имущества – до 40 минут;

договора (соглашения) раздела наследственного имущества, в состав которого входит земельный участок, жилой дом, квартира, предприятие как имущественный комплекс, доли в уставном фонде предприятий – 20–40 минут;

определение порядка пользования жилым помещением, земельным участком, договора перераспределения долей – 10–20 минут;

договора отчуждения имущества более 15 наименований на внесение в текст проекта каждых последующих 10 наименований дополнительно расходуется 10 минут;

договора хранения, доверительного управления наследственным имуществом – 30 минут;

брачного договора – 30 минут;

договора суррогатного материнства – 1 час 20 минут;

иного договора – до 20 минут.

В случае, если количество сторон договора больше двух, к норме времени добавляется по 10 минут на каждую сторону.

При необходимости технического оформления документов, изложенных на нескольких листах, дополнительно расходуется 3 минуты на каждый документ (экземпляр документа).

При заполнении бланков квитанций о приеме наличных денежных средств при оплате государственной пошлины, тарифа за оказание дополнительных платных услуг правового и технического характера, связанных с совершением нотариальных действий, нотариального тарифа за совершение нотариальных действий и за оказание услуг правового и технического характера, связанных с их совершением, дополнительно расходуется 5 минут.

При удостоверении договора с количеством сторон более двух на регистрацию такого нотариального действия в реестре для регистрации нотариальных действий дополнительно расходуется 2 минуты на каждую сторону.

При подготовке и направлении сообщения о совершении нотариального действия в налоговые органы, органы опеки и попечительства, иные государственные организации, а также заполнении, регистрации и направлении специального формуляра регистрации финансовой операции в органы финансового мониторинга дополнительно расходуется 15 минут на каждый вид документа.

При заполнении специального формуляра регистрации финансовой операции с количеством участников более двух дополнительно расходуется 5 минут на заполнение листа на каждого последующего участника финансовой операции.

Приложение 3 к постановлению
Министерства юстиции
Республики Беларусь 20.07.2007 № 48

Норма времени на удостоверение завещания, написанного завещателем

Содержание работы

Норма времени

1. Нотариус приглашает клиента, проводит взаимное представление.
Выясняет позицию завещателя относительно способа и порядка составления завещания.
Разъясняет завещателю требования пунктов 1, 2 статьи 1044 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее – ГК РБ)

3 минуты

2. Устанавливает личность завещателя и проверяет его дееспособность.
В случае, если завещатель поручил исполнение завещания исполнителю завещания (душеприказчику), устанавливает его личность, проверяет дееспособность.
Предупреждает исполнителя завещания (душеприказчика) о необходимости соблюдения тайны завещания

3 минуты

3. Разъясняет завещателю необходимость собственноручного подписания завещания и указания в тексте завещания записи о том, что завещание составлено лично завещателем.
Разъясняет завещателю последствия составления завещания, содержание пункта 5 статьи 1041, статьи 1064 ГК РБ, а также право пережившего супруга на долю в общем имуществе супругов, нажитом в период брака

5 минут

4. Подписание завещателем завещания

2 минуты

5. Проверяет содержание обоих экземпляров собственноручно подписанного завещателем завещания на предмет соблюдения требований законодательства, предъявляемых к форме завещания (статьи 1044 ГК РБ).

5 минут

6. Проверяет уплату государственной пошлины, тарифа за оказание дополнительной платной услуги (нотариального тарифа).
Совершает удостоверительную надпись на завещании, подписывает и скрепляет гербовой печатью.
Регистрирует нотариальное действие в реестре для регистрации нотариальных действий и алфавитной книге учета завещаний

5 минут

Общая норма времени при совершении всех вышеуказанных действий – 25 минут.

При внесении в реестр для регистрации нотариальных действий сведений об исполнителе завещания (душеприказчике) дополнительно расходуется 3 минуты.

При заполнении бланков квитанций о приеме наличных денежных средств при оплате государственной пошлины, тарифа за оказание дополнительных платных услуг правового и технического характера, связанных с совершением нотариальных действий, нотариального тарифа за совершение нотариальных действий и за оказание услуг правового и технического характера, связанных с их совершением, дополнительно расходуется 5 минут.

При отмене ранее составленного завещания путем составления нового завещания дополнительно расходуется 5 минут.

Приложение 4 к постановлению
Министерства юстиции
Республики Беларусь 20.07.2007 № 48

Норма времени на удостоверение завещания, записанного нотариусом со слов завещателя в присутствии свидетеля

Содержание работы

Норма времени

1. Нотариус приглашает клиента, проводит взаимное представление.
Выясняет позицию завещателя относительно способа и порядка составления завещания.
Разъясняет завещателю требования пунктов 2, 3 статьи 1044, статьи 1045 ГК РБ

3 минуты

2. Устанавливает личность завещателя, свидетеля и проверяет их дееспособность.
В случае подписания завещания вместо завещателя другим гражданином нотариус устанавливает личность этого гражданина, проверяет его дееспособность.
В случае, если завещатель поручил исполнение завещания исполнителю завещания (душеприказчику), нотариус устанавливает его личность, проверяет дееспособность

3 минуты

3. Разъясняет завещателю последствия составления завещания, содержание пункта 5 статьи 1041, статьи 1064 ГК РБ, а также право пережившего супруга на долю в общем имуществе супругов, нажитом в период брака.
Выясняет у свидетеля (лица, которое подписывает завещание за завещателя), соответствуют ли они требованиям пункта 3 статьи 1044 ГК РБ

7 минут

4. Составляет текст завещания, записывая его со слов завещателя в присутствии свидетеля.
Завещание, записанное со слов завещателя, полностью прочитывается завещателем в присутствии нотариуса и свидетеля (либо прочитывается завещателю свидетелем в присутствии нотариуса, если завещатель не в состоянии лично прочитать завещание).
Предупреждает свидетеля, исполнителя завещания (душеприказчика), а в случае подписания завещания вместо завещателя другим гражданином – данного гражданина о необходимости соблюдения тайны нотариального действия

15 минут

5. Подписание завещания

2 минуты

6. Проверяет уплату государственной пошлины, тарифа за оказание дополнительной платной услуги (нотариального тарифа).
Совершает удостоверительную надпись на завещании, подписывает и скрепляет гербовой печатью.
Регистрирует нотариальное действие в реестре для регистрации нотариальных действий и алфавитной книге учета завещаний

8 минут

Общая норма времени при совершении всех вышеуказанных действий – 40 минут.

При внесении в реестр для регистрации нотариальных действий сведений о свидетеле, гражданине, подписавшем завещание вместо завещателя, исполнителе завещания (душеприказчике) дополнительно расходуется 3 минуты на каждое лицо.

При заполнении бланков квитанций о приеме наличных денежных средств при оплате государственной пошлины, тарифа за оказание дополнительных платных услуг правового и технического характера, связанных с совершением нотариальных действий, нотариального тарифа за совершение нотариальных действий и за оказание услуг правового и технического характера, связанных с их совершением, дополнительно расходуется 5 минут.

При отмене ранее составленного завещания путем составления нового завещания дополнительно расходуется 5 минут.

Приложение 5 к постановлению
Министерства юстиции
Республики Беларусь 20.07.2007 № 48

Норма времени на удостоверение завещания без ознакомления с его содержанием (закрытое завещание)

Содержание работы

Норма времени

1. Нотариус приглашает клиента, проводит взаимное представление.
Устанавливает личность завещателя, двух свидетелей и проверяет их дееспособность

6 минут

2. Разъясняет завещателю последствия составления завещания, а также содержание пункта 2 статьи 1046, статью 1064 ГК РБ, о чем производится соответствующая запись завещателем на представленном конверте с завещанием.
Разъясняет завещателю и свидетелям установленные в пункте 3 статьи 1044 и статьи 1050 ГК РБ условия, при наличии которых лицо не может быть свидетелем, предупреждает свидетелей о необходимости соблюдения тайны нотариального действия

7 минут

3. Подписанный свидетелями и завещателем конверт с завещанием нотариус в присутствии указанных лиц запечатывает в другой конверт, опечатывает его обратную сторону

10 минут

4. Проверяет уплату государственной пошлины, тарифа за оказание дополнительной платной услуги (нотариального тарифа).
Совершает на конверте удостоверительную надпись.
Регистрирует нотариальное действие в реестре для регистрации нотариальных действий и алфавитной книге учета завещаний

10 минут

Общая норма времени при совершении всех вышеуказанных действий – 33 минуты.

При оформлении свидетельства о принятии и удостоверении закрытого завещания дополнительно расходуется 15 минут.

При заполнении бланков квитанций о приеме наличных денежных средств при оплате государственной пошлины, тарифа за оказание дополнительных платных услуг правового и технического характера, связанных с совершением нотариальных действий, нотариального тарифа за совершение нотариальных действий и за оказание услуг правового и технического характера, связанных с их совершением, дополнительно расходуется 5 минут.

Приложение 6 к постановлению
Министерства юстиции
Республики Беларусь 20.07.2007 № 48

Норма времени на удостоверение доверенностей

Содержание работы

Норма времени

1. Нотариус приглашает клиента, проводит взаимное представление. Выясняет цель визита, намерения клиента

3 минуты

2. Устанавливает личность обратившегося гражданина, его представителя либо представителя юридического лица, проверяет дееспособность гражданина, правоспособность юридического лица, полномочия представителей клиента.
Проверяет, соответствует ли содержание доверенности действительным намерениям представляемого, какие полномочия представляемый намерен передать по доверенности представителю, определяет, возможно ли в соответствии с законодательством передать данные полномочия по доверенности.
В случаях, установленных законодательством, проверяет документы, необходимые для удостоверения доверенности (свидетельство о государственной регистрации транспортного средства, специальное разрешение и т.д.)

5 минут

3. Изучает представленный клиентом проект доверенности либо составляет проект доверенности.
Предъявляет доверенность для ознакомления с содержанием и подписания

7 минут

4. Проверяет уплату государственной пошлины, тарифа за оказание дополнительной платной услуги (нотариального тарифа).
Совершает удостоверительную надпись, подписывает и скрепляет гербовой печатью.
Регистрирует нотариальное действие в реестре для регистрации нотариальных действий

5 минут

Общая норма времени при совершении всех вышеуказанных действий – 20 минут.

На составление и изготовление нотариусом проектов доверенностей дополнительно расходуется:

доверенности с участием иностранного гражданина, переводчика, сурдопереводчика – 20 минут;

доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, – 10 минут;

доверенности размером 10,5 на 7,5 см в специальном (ламинированном) покрытии на владение, пользование и распоряжение транспортным средством – 15 минут;

иные доверенности – 10 минут.

При удостоверении доверенности в порядке передоверия на основании ранее выданной доверенности нотариус ознакамливается с текстом основной доверенности, проверяет наличие в ней права передоверия полномочий, на что дополнительно расходуется 5 минут.

На свидетельствование копии основной доверенности для приобщения в дело при удостоверении доверенности в порядке передоверия дополнительно расходуется 3 минуты.

При заполнении бланков квитанций о приеме наличных денежных средств при оплате государственной пошлины, тарифа за оказание дополнительных платных услуг правового и технического характера, связанных с совершением нотариальных действий, нотариального тарифа за совершение нотариальных действий и за оказание услуг правового и технического характера, связанных с их совершением, дополнительно расходуется 5 минут.

Приложение 7 к постановлению
Министерства юстиции
Республики Беларусь 20.07.2007 № 48

Норма времени на принятие мер по охране наследства и управлению им

Содержание работы

Норма времени

1. Нотариус приглашает клиента, проводит взаимное представление. Выясняет цель визита

3 минуты

2. Устанавливает личность обратившегося гражданина, его представителя либо представителя юридического лица, проверяет дееспособность гражданина, правоспособность юридического лица, полномочия представителя

3 минуты

3. Принимает и регистрирует заявление о принятии мер по охране наследства и (или) управлению им в книге учета заявлений о принятии мер по охране наследства и (или) управлению им.
Если заявление является основанием для открытия наследственного дела, также регистрирует его в журнале регистрации входящих документов

5 минут

4. Проверяет факт смерти наследодателя. Устанавливает место открытия наследства, наличие имущества, его состав и местонахождение.
Извещает о предстоящей описи наследников, место жительства или работы которых ему известно.
Уточняет режим доступа в помещение (опечатано ли помещение, где находятся ключи от помещения с имуществом наследодателя).
Назначает день (время) выезда для производства описи, разъясняет необходимость приглашения для составления описи двух свидетелей

15 минут

5. Уведомляет о предстоящей описи государственные органы и иные государственные организации

15 минут

6. В случае, когда наследственное имущество находится в разных местах, нотариус составляет поручение по охране имущества, находящегося не по месту открытия наследства, и (или) управлению им и направляет поручение через органы юстиции нотариусу или должностному лицу, уполномоченному совершать нотариальные действия, по месту нахождения соответствующей части наследственного имущества

15 минут

7. Проверяет уплату государственной пошлины.
Устанавливает личность, проверяет дееспособность свидетелей, присутствующих при составлении описи, разъясняет им требования пункта 3 статьи 1044 ГК РБ.
Устанавливает личность иных лиц, которые в соответствии с законодательством вправе присутствовать при составлении описи, в необходимых случаях проверяет должностное положение лиц, участвующих в описи

5 минут

8. Производит опись имущества.
Составляет акт описи, который подписывается нотариусом, свидетелями, лицом, принявшим имущество на хранение, другими лицами, участвующими в описи

Фактически затраченное время

9. Регистрирует нотариальное действие в реестре для регистрации нотариальных действий

5 минут

Общая норма времени при совершении всех вышеуказанных действий, за исключением пункта 8 настоящего приложения, – 1 час 6 минут.

При составлении проекта заявления дополнительно расходуется 10 минут на каждое заявление.

При заключении нотариусом договоров хранения, доверительного управления наследственным имуществом дополнительно расходуется время, установленное нормой времени для его удостоверения.

При заполнении бланков квитанций о приеме наличных денежных средств при оплате государственной пошлины, тарифа за оказание дополнительных платных услуг правового и технического характера, связанных с совершением нотариальных действий, нотариального тарифа за совершение нотариальных действий и за оказание услуг правового и технического характера, связанных с их совершением, дополнительно расходуется 5 минут.

Приложение 8 к постановлению
Министерства юстиции
Республики Беларусь 20.07.2007 № 48

Норма времени на оформление наследственных прав

Содержание работы

Норма времени

1. Нотариус приглашает клиента, проводит взаимное представление. Выясняет цель визита.
Проводит беседу с клиентом с целью выяснения необходимых сведений для оформления наследственных прав. В частности, выясняет время и место открытия наследства, круг наследников, состав и местонахождение наследственного имущества, необходимость принятия мер по его охране, принятия мер по управлению наследственным имуществом

10 минут

2. Устанавливает личность обратившегося гражданина либо юридического лица, его представителя, проверяет дееспособность гражданина, правоспособность юридического лица, полномочия представителей

5 минут

3. Выясняет позицию клиента по вопросу сбора сведений и (или) документов, необходимых для оформления наследственных прав (самостоятельно или нотариусом), разъясняет законодательство, регулирующее порядок истребования нотариусом сведений и (или) документов, необходимых для выдачи свидетельства о праве на наследство

5 минут

4. Регистрирует заинтересованное лицо в книге регистрации заинтересованных лиц и алфавитной книге регистрации заинтересованных лиц, о чем заинтересованное лицо расписывается в графе книги «Примечание»

5 минут

5. Изучает представленное заявление либо составляет проект заявления, необходимого для открытия наследственного дела, предъявляет его для подписания. Регистрирует заявление в соответствующих книгах (журналах)

10 минут на каждое заявление

6. Проверяет, не заводилось ли ранее наследственное дело по алфавитной книге учета наследственных дел.
Заводит наследственное дело, регистрирует его в книге учета наследственных дел, вносит в алфавитную книгу учета наследственных дел

5 минут

7. Разъясняет порядок принятия наследства, а при необходимости отказа от наследства и его последствия, оформления наследства лицами, пропустившими срок на принятие наследства, право пережившего супруга (бывшего пережившего супруга) на получение свидетельства о праве собственности на долю имущества, нажитого супругами в период брака, право участников приватизации и наследников на заключение соглашения об определении долей в приватизированной квартире (доме), а также порядок раздела наследственного имущества, преимущественное право на получение при разделе определенных вещей, входящих в состав наследства, право на наследство нетрудоспособных иждивенцев наследодателя, при необходимости – право наследников умершего супруга на получение на имя умершего супруга свидетельства о праве собственности на долю имущества, нажитого супругами в период брака и зарегистрированного на имя пережившего супруга, с письменного согласия пережившего супруга

20 минут

8. Проверяет наличие (отсутствие) завещания по алфавитной книге учета завещаний государственной нотариальной конторы (нотариального бюро) по месту открытия наследства

5 минут

9. При наличии завещания, которое не отменено, нотариус изучает его содержание, выясняет круг лиц, имеющих право на обязательную долю в наследстве, извещает о наличии завещания наследников. Разъясняет наследникам статьи 1064, 1069–1071 ГК РБ

10 минут

10. Подготавливает, регистрирует и направляет запросы о предоставлении сведений и (или) документов, необходимых для выдачи свидетельства о праве на наследство

7 минут на один запрос

11. При получении из государственных органов и иных организаций всех необходимых для выдачи свидетельства о праве на наследство сведений и (или) документов подготавливает и направляет по почте заказным письмом либо заказным письмом с обратным уведомлением извещение заинтересованным лицам о получении всех истребуемых сведений и (или) документов, а при необходимости дополнительно передает его содержание заинтересованным лицам по контактному телефону

10 минут

12. По истребованным (представленным) документам проверяет факт смерти наследодателя, документы, подтверждающие фактическое вступление во владение или управление наследственным имуществом, время и место открытия наследства, принадлежность наследодателю, состав и место нахождения наследственного имущества.
Проверяет отсутствие арестов и запрещений отчуждения недвижимого имущества.
Рассчитывает доли наследников, определяет обязательную долю наследников по закону

20 минут

13. Подготавливает свидетельство (свидетельства) о праве на наследство

15 минут на одно свидетельство

14. Проверяет уплату государственной пошлины, тарифа за оказание дополнительной платной услуги.
Подписывает свидетельство о праве на наследство и скрепляет гербовой печатью.
Регистрирует свидетельство в реестре для регистрации нотариальных действий, в книге учета наследственных дел, алфавитной книге учета наследственных дел.
Проставляет отметку о совершении нотариального действия в книге регистрации заинтересованных лиц и алфавитной книге учета заинтересованных лиц

10 минут

Общая норма времени при совершении всех вышеуказанных действий – 2 часа 17 минут.

Общая норма времени при совершении вышеуказанных действий, за исключением пунктов 4, 8, 11, – 1 час 57 минут.

При составлении проекта заявления дополнительно расходуется 10 минут на каждое заявление.

При удостоверении соглашения об определении долей в приватизированной квартире дополнительно расходуется 35 минут.

При удостоверении соглашения о разделе наследственного имущества, в том числе выделе из него доли одного из наследников, дополнительно расходуется время, предусмотренное нормой времени для его удостоверения.

При заполнении бланков квитанций о приеме наличных денежных средств при оплате государственной пошлины, тарифа за оказание дополнительных платных услуг правового и технического характера, связанных с совершением нотариальных действий, нотариального тарифа за совершение нотариальных действий и за оказание услуг правового и технического характера, связанных с их совершением, дополнительно расходуется 5 минут.

При подготовке и направлении сообщений об оформлении наследственных прав в налоговые органы в случаях, установленных законодательством, иные государственные организации (органы опеки и попечительства и др.) дополнительно расходуется 15 минут.

При подготовке просьб (поручений) об оказании правовой помощи в соответствии с международными договорами Республики Беларусь дополнительно расходуется 15 минут на каждую просьбу (поручение).

Приложение 9 к постановлению
Министерства юстиции
Республики Беларусь 20.07.2007 № 48

Норма времени на выдачу свидетельств о праве собственности на долю имущества, нажитого супругами (бывшими супругами) в период брака (в том числе пережившему супругу (бывшему супругу)

Содержание работы

Норма времени

1. Нотариус приглашает клиентов, проводит взаимное представление. Выясняет цель визита, намерения клиентов

3 минуты

2. Устанавливает личность супругов (супруга, бывших супругов), проверяет их дееспособность

3 минуты

3. Выясняет позицию клиента по вопросу сбора необходимых сведений и (или) документов (самостоятельно или нотариусом), разъясняет законодательство, регулирующее порядок истребования нотариусом сведений и (или) документов, необходимых для выдачи свидетельства о праве собственности

5 минут

4. Регистрирует заинтересованное лицо в книге регистрации заинтересованных лиц и алфавитной книге регистрации заинтересованных лиц, о чем заинтересованное лицо расписывается в графе книги «Примечание».
Заводит предварительное дело, присваивает ему порядковый номер

5 минут

5. Принимает и изучает представленное супругами (супругом, бывшими супругами) заявление о выдаче свидетельства о праве собственности (либо составляет проект заявления), регистрирует его в журнале регистрации входящих документов.
Заявление пережившего супруга (бывшего супруга) о выдаче свидетельства о праве собственности также регистрирует в книге учета наследственных дел

5 минут

6. Подготавливает, регистрирует и направляет запросы о предоставлении необходимых сведений и (или) документов

7 минут на один запрос

7. При получении из государственных органов и иных организаций всех необходимых для выдачи свидетельства сведений и (или) документов подготавливает и направляет по почте заказным письмом либо заказным письмом с обратным уведомлением извещение заинтересованным лицам о получении всех истребуемых сведений и (или) документов, а при необходимости дополнительно передает его содержание заинтересованным лицам по контактному телефону

10 минут

8. Проверяет факт состояния супругов в браке на день приобретения имущества, а также принадлежность имущества и факт приобретения его в период брака.
Проверяет, изучает, оценивает документы, подтверждающие государственную регистрацию недвижимого имущества, права стороны на него, ограничения (обременения) прав на недвижимое имущество.
Проверяет отсутствие запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов

15 минут

9. Подготавливает свидетельство о праве собственности на долю имущества, нажитого супругами (бывшими супругами) в период брака

15 минут

10. Проверяет уплату государственной пошлины, тарифа за оказание дополнительной платной услуги (нотариального тарифа).
Подписывает свидетельство о праве собственности на долю имущества, нажитого супругами в период брака, скрепляет его гербовой печатью.
Регистрирует нотариальное действие в реестре для регистрации нотариальных действий

5 минут

11. Проставляет отметку о совершении нотариального действия в книге регистрации заинтересованных лиц и алфавитной книге учета заинтересованных лиц

3 минуты

Общая норма времени при совершении всех вышеуказанных действий – 1 час 16 минут.

Общая норма времени при совершении вышеуказанных действий, за исключением пунктов 4, 6, 7, 11, – 51 минута.

При составлении проекта заявления дополнительно расходуется 10 минут.

При получении заявления пережившего супруга (бывшего супруга) открывается наследственное дело (в случае, когда заявление в соответствии с законодательством служит основанием для его открытия), на оформление наследственных прав расходуется время, установленное нормой времени согласно приложению 8.

При выдаче свидетельства о праве собственности пережившему супругу нотариус извещает об этом наследников, принявших наследство после умершего супруга, при этом дополнительно расходуется 7 минут на каждое извещение.

При заполнении бланков квитанций о приеме наличных денежных средств при оплате государственной пошлины, тарифа за оказание дополнительных платных услуг правового и технического характера, связанных с совершением нотариальных действий, нотариального тарифа за совершение нотариальных действий и за оказание услуг правового и технического характера, связанных с их совершением, дополнительно расходуется 5 минут.

Приложение 10 к постановлению
Министерства юстиции
Республики Беларусь 20.07.2007 № 48

Норма времени на свидетельствование верности копий документов и выписок из них, копии с копии документов

Содержание работы

Норма времени

1. Нотариус приглашает клиента, проводит взаимное представление. Устанавливает личность обратившегося гражданина

3 минуты

2. Изучает содержание документа, представленного к свидетельствованию с него копии (выписки). Проверяет документ на соответствие законодательству, наличие необходимых реквизитов и т.д.

10 минут

3. Сличает копию (выписку) с подлинным документом либо с копией документа

2 минуты на каждую страницу

4. Проверяет уплату государственной пошлины, тарифа за оказание дополнительной платной услуги (нотариального тарифа).
Совершает удостоверительную надпись, подписывает и скрепляет гербовой печатью.
Регистрирует нотариальное действие в реестре для регистрации нотариальных действий

5 минут

Общая норма времени при совершении всех вышеуказанных действий – 20 минут.

При изготовлении копии (выписки) документа на персональном компьютере нотариусом дополнительно расходуется 5 минут на каждую страницу копии, с помощью копировальной техники – 1 минута на каждую страницу копии.

При свидетельствовании двух и более копий (выписок) с одного документа дополнительно расходуется 3 минуты на каждую последующую копию (выписку) документа.

При необходимости технического оформления копии (выписки) документа, изложенной на нескольких листах, дополнительно расходуется 3 минуты.

При свидетельствовании копии (выписки) документа одновременно со свидетельствованием подлинности подписи переводчика дополнительно расходуется 5 минут.

При заполнении бланков квитанций о приеме наличных денежных средств при оплате государственной пошлины, тарифа за оказание дополнительных платных услуг правового и технического характера, связанных с совершением нотариальных действий, нотариального тарифа за совершение нотариальных действий и за оказание услуг правового и технического характера, связанных с их совершением, дополнительно расходуется 5 минут.

Приложение 11 к постановлению
Министерства юстиции
Республики Беларусь 20.07.2007 № 48

Норма времени на свидетельствование верности перевода документов с одного языка на другой

Содержание работы

Норма времени

1. Нотариус приглашает клиента, проводит взаимное представление. Устанавливает личность обратившегося гражданина

3 минуты

2. Изучает содержание документа, представленного для свидетельствования верности перевода, наличие необходимых реквизитов

5 минут

3. Осуществляет перевод документа

Фактически затраченное время

4. Перевод, совершенный на отдельном листе, нотариус прикрепляет к документу, прошивает (прошнуровывает), количество листов заверяет своей подписью и скрепляет гербовой печатью

8 минут

5. Проверяет уплату государственной пошлины, тарифа за оказание дополнительной платной услуги (нотариального тарифа).
Совершает удостоверительную надпись, подписывает и скрепляет гербовой печатью.
Регистрирует нотариальное действие в реестре для регистрации нотариальных действий

5 минут

Общая норма времени при совершении всех вышеуказанных действий, за исключением пункта 3 настоящего приложения, – 21 минута.

При заполнении бланков квитанций о приеме наличных денежных средств при оплате государственной пошлины, тарифа за оказание дополнительных платных услуг правового и технического характера, связанных с совершением нотариальных действий, нотариального тарифа за совершение нотариальных действий и за оказание услуг правового и технического характера, связанных с их совершением, дополнительно расходуется 5 минут.

Приложение 12 к постановлению
Министерства юстиции
Республики Беларусь 20.07.2007 № 48

Норма времени на свидетельствование подлинности подписи на документах (в том числе переводчика, сурдопереводчика)

Содержание работы

Норма времени

1. Нотариус приглашает клиента, проводит взаимное представление. Устанавливает личность обратившегося лица, полномочия его представителей, полномочия представителей юридического лица, проверяет документы, подтверждающие квалификацию переводчика, сурдопереводчика

6 минут

2. Изучает содержание документа с тем, чтобы оно не противоречило законодательству и не представляло собой изложение сделки

5 минут

3. Проверяет подлинность подписи обратившегося лица, переводчика, сурдопереводчика.
Перевод, совершенный на отдельном листе, нотариус прикрепляет к документу, прошивает (прошнуровывает), количество листов заверяет своей подписью и скрепляет гербовой печатью

5 минут

4. Проверяет уплату государственной пошлины, тарифа за оказание дополнительной платной услуги (нотариального тарифа).
Совершает удостоверительную надпись, подписывает и скрепляет гербовой печатью.
Регистрирует данное нотариальное действие в реестре для регистрации нотариальных действий

5 минут

Общая норма времени при совершении всех вышеуказанных действий – 21 минута.

При свидетельствовании подлинности подписей должностных лиц юридического лица на банковской карточке для предоставления в банк нотариус проверяет правоспособность юридического лица и полномочия должностных лиц на подписание документа – 5 минут на каждого гражданина.

В случае свидетельствования подлинности подписи на документе нескольких граждан при регистрации нотариального действия в реестре для регистрации нотариальных действий дополнительно расходуется 2 минуты на регистрацию каждого гражданина.

При составлении нотариусом проекта документа, на котором свидетельствуется подлинность подписи обратившегося лица, в норму времени включается время, фактически израсходованное на составление соответствующего проекта документа.

При заполнении бланков квитанций о приеме наличных денежных средств при оплате государственной пошлины, тарифа за оказание дополнительных платных услуг правового и технического характера, связанных с совершением нотариальных действий, нотариального тарифа за совершение нотариальных действий и за оказание услуг правового и технического характера, связанных с их совершением, дополнительно расходуется 5 минут.

Приложение 13 к постановлению
Министерства юстиции Республики Беларусь 20.07.2007 № 48

Норма времени на удостоверение факта нахождения гражданина в живых, факта нахождения гражданина в определенном месте, тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии

Содержание работы

Норма времени

1. Нотариус приглашает клиента, проводит взаимное представление. Выясняет цель визита, намерения клиента.
Устанавливает личность обратившегося гражданина, а также родителей (усыновителей), опекуна или попечителя, представителя юридического лица, на попечении которых находится несовершеннолетний, проверяет полномочия

6 минут

2. Принимает и регистрирует соответствующее заявление в журнале регистрации входящих документов

4 минуты

3. Подготавливает соответствующее свидетельство

15 минут

4. Проверяет уплату государственной пошлины, тарифа за оказание дополнительной платной услуги (нотариального тарифа).
Подписывает свидетельство и скрепляет гербовой печатью.
Регистрирует нотариальное действие в реестре для регистрации нотариальных действий

5 минут

Общая норма времени при совершении всех вышеуказанных действий –30 минут.

При составлении проекта заявления дополнительно расходуется 7 минут.

При заполнении бланков квитанций о приеме наличных денежных средств при оплате государственной пошлины, тарифа за оказание дополнительных платных услуг правового и технического характера, связанных с совершением нотариальных действий, нотариального тарифа за совершение нотариальных действий и за оказание услуг правового и технического характера, связанных с их совершением, дополнительно расходуется 5 минут.

Приложение 14 к постановлению
Министерства юстиции
Республики Беларусь 20.07.2007 № 48

Норма времени на удостоверение времени предъявления документов

Содержание работы

Норма времени

1. Нотариус приглашает клиента, проводит взаимное представление. Выясняет цель визита, намерения клиента.
Устанавливает личность обратившегося гражданина, его представителя либо представителя юридического лица, проверяет полномочия представителей

6 минут

2. Знакомится с содержанием предъявленного документа

2 минуты на одну страницу документа

3. Проверяет уплату государственной пошлины, тарифа за оказание дополнительной платной услуги (нотариального тарифа).
Совершает удостоверительную надпись, подписывает и скрепляет гербовой печатью.
Регистрирует нотариальное действие в реестре для регистрации нотариальных действий

5 минут

Общая норма времени при совершении всех вышеуказанных действий – 13 минут.

При удостоверении времени предъявления более двух документов дополнительно расходуется 10 минут.

При заполнении бланков квитанций о приеме наличных денежных средств при оплате государственной пошлины, тарифа за оказание дополнительных платных услуг правового и технического характера, связанных с совершением нотариальных действий, нотариального тарифа за совершение нотариальных действий и за оказание услуг правового и технического характера, связанных с их совершением, дополнительно расходуется 5 минут.

Приложение 15 к постановлению
Министерства юстиции
Республики Беларусь 20.07.2007 № 48

Норма времени на передачу заявлений граждан и юридических лиц другим гражданам и юридическим лицам

Содержание работы

Норма времени

1. Нотариус приглашает клиента, проводит взаимное представление. Выясняет цель визита, намерения клиента.
Устанавливает личность обратившегося гражданина, его представителя либо представителя юридического лица, проверяет полномочия представителей

6 минут

2. Принимает заявление, которое подписывается лицом, обратившимся за совершением нотариального действия, в присутствии нотариуса.
Регистрирует заявление в журнале регистрации входящих документов.
Отправляет его по почте заказным письмом с обратным уведомлением либо передает лично экземпляр заявления адресату под расписку

15 минут

3. Проверяет уплату государственной пошлины, тарифа за оказание дополнительной платной услуги (нотариального тарифа).
Регистрирует нотариальное действие в реестре для регистрации нотариальных действий

5 минут

Общая норма времени при совершении всех вышеуказанных действий – 36 минут.

При подготовке проекта заявления дополнительно расходуется 7 минут.

При подготовке свидетельства о передаче заявления, его регистрации в реестре для совершения нотариальных действий дополнительно расходуется 15 минут.

При заполнении бланков квитанций о приеме наличных денежных средств при оплате государственной пошлины, тарифа за оказание дополнительных платных услуг правового и технического характера, связанных с совершением нотариальных действий, нотариального тарифа за совершение нотариальных действий и за оказание услуг правового и технического характера, связанных с их совершением, дополнительно расходуется 5 минут.

Приложение 16 к постановлению
Министерства юстиции
Республики Беларусь 20.07.2007 № 48

Норма времени на совершение исполнительных надписей

Содержание работы

Норма времени

1. Нотариус приглашает клиента, проводит взаимное представление. Выясняет цель визита, намерения клиента.
Устанавливает личность обратившегося гражданина, его представителя либо представителя юридического лица, проверяет полномочия представителей

6 минут

2. Проверяет, изучает, оценивает документы, предусмотренные перечнем документов, по которым взыскание производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей нотариусов и должностных лиц, которым в соответствии с законодательными актами предоставлено право совершать нотариальные действия, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28 декабря 2006 г. № 1737 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., № 5, 5/24450), а также документы, подтверждающие бесспорность задолженности.
Принимает заявление с просьбой о совершении исполнительной надписи.
Регистрирует заявление в журнале регистрации входящих документов

15 минут

3. Проверяет уплату государственной пошлины, тарифа за оказание дополнительной платной услуги (нотариального тарифа).
Совершает на документе исполнительную надпись, подписывает ее и скрепляет гербовой печатью.
Регистрирует нотариальное действие в реестре для регистрации нотариальных действий

5 минут

Общая норма времени при совершении всех вышеуказанных действий – 26 минут.

При совершении исполнительной надписи о взыскании задолженности по уплате жилищно-коммунальных услуг на каждого должника дополнительно затрачивается 5 минут.

При совершении исполнительной надписи о взыскании задолженности по договору займа дополнительно расходуется 15 минут.

При заполнении бланков квитанций о приеме наличных денежных средств при оплате государственной пошлины, тарифа за оказание дополнительных платных услуг правового и технического характера, связанных с совершением нотариальных действий, нотариального тарифа за совершение нотариальных действий и за оказание услуг правового и технического характера, связанных с их совершением, дополнительно расходуется 5 минут.

Приложение 17 к постановлению
Министерства юстиции
Республики Беларусь 20.07.2007 № 48

Норма времени на принятие в депозит денег и ценных бумаг

Содержание работы

Норма времени

1. Нотариус приглашает клиента, проводит взаимное представление. Выясняет цель визита, намерения клиента

3 минуты

2. Устанавливает личность обратившегося гражданина либо представителя юридического лица, проверяет дееспособность гражданина, правоспособность юридического лица, полномочия представителей

3 минуты

3. Принимает от должника заявление с просьбой о принятии в депозит денег (ценных бумаг), составленное в соответствии с требованиями законодательства, на котором производит отметку об установлении личности должника, проверке полномочий представителя и правоспособности юридического лица.
Регистрирует заявление в журнале регистрации входящих документов

10 минут

4. Разъясняет должнику о необходимости уплаты государственной пошлины до приема денег (ценных бумаг в депозит), также разъясняет последствия неуплаты государственной пошлины к моменту поступления денег (ценных бумаг) в депозит.
Разъясняет порядок и особенности внесения наличных денежных сумм, перечисления денежных сумм в безналичном порядке, внесения ценных бумаг на депозит

10 минут

5. Проверяет поступление, оценивает документы, подтверждающие поступление денежных сумм и ценных бумах на депозитные счета и счета «депо» (выписки из лицевого счета, счета «депо», экземпляр платежного поручения на перевод ценных бумаг, квитанции о сдаче в депозит денежных сумм, бланков и сертификатов ценных бумаг и др.)

15 минут

6. Готовит извещение кредитору о поступлении денежных сумм (ценных бумаг) в депозит, регистрирует извещение в журнале регистрации исходящих документов

10 минут

7. Регистрирует заявление с просьбой о принятии в депозит, вносит иные предусмотренные законодательством сведения в приходную книгу учета депозитных операций, в том числе дату и номер выписки из лицевого счета либо со счета «депо», форму внесения в депозит нотариальной конторы денежных средств или ценных бумаг, дату и сумму поступления на депозитный счет нотариальной конторы, дату внесения на хранение бланков (сертификатов) ценных бумаг либо дату поступления ценных бумаг на счет «депо», их вид, количество, серии, номера, номинальную стоимость, указывает эмитента ценных бумаг и т.д.

15 минут

8. Принимает от кредитора заявление с просьбой о выдаче с депозита денег (ценных бумаг), составленное в соответствии с требованиями законодательства. Устанавливает личность кредитора, проверяет полномочия представителя, правоспособность юридического лица, о чем делает отметку на заявлении.
Регистрирует заявление в журнале регистрации входящих документов

15 минут

9. Выписывает на имя кредитора чек из денежной чековой книжки для получения наличных денег, для перечисления денег в безналичном порядке готовит платежное поручение в трех экземплярах.
Бланки и сертификаты ценных бумаг нотариус лично получает в банке для передачи их кредитору. Передает их кредитору, о чем он расписывается на заявлении с указанием даты их получения.
Готовит поручения на перевод ценных бумаг, хранящихся на счете «депо»

20 минут

10. Проверяет поступление, оценивает документы, подтверждающие снятие либо перечисление денежных сумм и ценных бумах на депозитные счета и счета «депо» (выписки из лицевого счета, счета «депо» и др.)

15 минут

11. Регистрирует заявление с просьбой о выдаче из депозита, вносит сведения в расходную книгу о совершенных депозитных операциях, предусмотренных законодательством, сведения об оформленных и полученных документах в расходную книгу учета депозитных операций, в том числе дату выписки на имя должника чека для получения с депозитного счета денежных сумм или платежного поручения для перечисления денег в безналичном порядке либо квитанции на получение бланков (сертификатов) ценных бумаг или поручения на перевод ценных бумаг со счета «депо», их номера; дату и сумму снятия либо перечисления с депозитного счета нотариальной конторы; дату выдачи бланков (сертификатов) ценных бумаг либо перевода ценных бумаг со счета «депо», вид, количество, серии, номера, номинальную стоимость, указывает эмитента ценных бумаг и др.

15 минут

Общая норма времени при совершении всех вышеуказанных действий – 2 часа 11 минут.

При подготовке проекта заявления о принятии в депозит денег (ценных бумаг) и проекта заявления о выдаче с депозита денег (ценных бумаг) дополнительно расходуется 7 минут на каждое заявление.

При заполнении бланков квитанций о приеме наличных денежных средств при оплате государственной пошлины, тарифа за оказание дополнительных платных услуг правового и технического характера, связанных с совершением нотариальных действий, нотариального тарифа за совершение нотариальных действий и за оказание услуг правового и технического характера, связанных с их совершением, дополнительно расходуется 5 минут.

Приложение 18 к постановлению
Министерства юстиции
Республики Беларусь 20.07.2007 № 48

Норма времени на предъявление чеков к платежу и удостоверение неоплаты чеков

Содержание работы

Норма времени

1. Нотариус приглашает клиента, проводит взаимное представление. Выясняет цель визита, намерения клиента

3 минуты

2. Устанавливает личность обратившегося гражданина, его представителя либо представителя юридического лица, проверяет дееспособность гражданина, правоспособность юридического лица, полномочия представителей

3 минуты

3. Принимает заявление от чекодержателя о предъявлении чека к платежу, регистрирует заявление в журнале регистрации входящих документов.
Проверяет соблюдение требований законодательства к оформлению чека, наличие необходимых реквизитов, требуемых к форме ценной бумаги. Проверяет факт истечения срока для предъявления чека к платежу, отметку плательщика по чеку (банка)

15 минут

4. Предъявляет чек плательщику к оплате, подготавливает сопроводительное письмо, регистрирует его в журнале регистрации исходящих документов

10 минут

5. При поступлении от плательщика информации об отказе в оплате чека (либо поступлении чека с надписью плательщика об отказе в оплате, с указанием даты представления) поступивший документ нотариус регистрирует в журнале регистрации входящих документов

5 минут

6. Проверяет уплату государственной пошлины, тарифа за оказание дополнительной платной услуги (нотариального тарифа).
Совершает на чеке удостоверительную надпись, подписывает и скрепляет гербовой печатью.
Регистрирует нотариальное действие в реестре для регистрации нотариальных действий

5 минут

Общая норма времени при совершении всех вышеуказанных действий – 41 минута.

При подготовке проекта заявления о предъявлении чека к платежу дополнительно расходуется 7 минут.

При заполнении бланков квитанций о приеме наличных денежных средств при оплате государственной пошлины, тарифа за оказание дополнительных платных услуг правового и технического характера, связанных с совершением нотариальных действий, нотариального тарифа за совершение нотариальных действий и за оказание услуг правового и технического характера, связанных с их совершением, дополнительно расходуется 5 минут.

Приложение 19 к постановлению
Министерства юстиции
Республики Беларусь 20.07.2007 № 48

Норма времени на принятие на хранение документов

Содержание работы

Норма времени

1. Нотариус приглашает клиента, проводит взаимное представление.
Устанавливает личность обратившегося гражданина, его представителя либо представителя юридического лица, проверяет правоспособность юридического лица, полномочия представителей

6 минут

2. Принимает заявление с просьбой о принятии документов на хранение (либо составляет проект заявления, предъявляет его для прочтения и подписания), регистрирует заявление в журнале регистрации входящих документов.
Составляет в двух экземплярах опись представленных на хранение документов. Подписывает опись и скрепляет гербовой печатью

Фактически затраченное время

3. Помещает принятые на хранение документы в конверт (пакет) и опечатывает его

5 минут

4. Проверяет уплату государственной пошлины, тарифа за оказание дополнительной платной услуги (нотариального тарифа).
Оформляет и выдает лицу, передавшему документы на хранение, свидетельство о принятии документов на хранение с экземпляром описи.
Регистрирует данное нотариальное действие в реестре для регистрации нотариальных действий

20 минут

Общая норма времени при совершении всех вышеуказанных действий, за исключением пункта 3 настоящего приложения, – 31 минута.

При подготовке проекта заявления о принятии документов на хранение дополнительно расходуется 7 минут.

При заполнении бланков квитанций о приеме наличных денежных средств при оплате государственной пошлины, тарифа за оказание дополнительных платных услуг правового и технического характера, связанных с совершением нотариальных действий, нотариального тарифа за совершение нотариальных действий и за оказание услуг правового и технического характера, связанных с их совершением, дополнительно расходуется 5 минут.

Приложение 20 к постановлению
Министерства юстиции
Республики Беларусь 20.07.2007 № 48

Норма времени на совершение протестов векселей

Содержание работы

Норма времени

1. Нотариус приглашает клиента, проводит взаимное представление.
Устанавливает личность обратившегося гражданина, его представителя либо представителя юридического лица, проверяет дееспособность гражданина, правоспособность юридического лица, полномочия представителей

10 минут

2. Принимает заявление от векселедержателя о совершении соответствующего протеста векселя, а также прилагаемый к нему вексель (копию векселя), регистрирует заявление в журнале регистрации входящих документов.
Проверяет соблюдение требований законодательства к оформлению векселя (копии векселя)

15 минут

3. Подготавливает и направляет плательщику по векселю требование об оплате или акцепте векселя, регистрирует в журнале регистрации исходящих документов либо проверяет документы, подтверждающие предъявление векселя плательщику для оплаты либо акцепта (при совершении протеста векселя в неплатеже, протеста векселя в неакцепте).
Проверяет, является ли лицо, представившее вексель для протеста, его законным держателем. Проверяет наличие доказательств того, что акцепт или платеж не мог быть получен по другому экземпляру векселя. Подготавливает и направляет лицу, у которого находится посланный для акцепта экземпляр векселя, требование о его выдаче, регистрирует в журнале регистрации исходящих документов либо проверяет представленные законным держателем векселя доказательства направления экземпляра векселя для акцепта (при совершении протеста векселя в непередаче посланного для акцепта экземпляра).
Подготавливает и направляет лицу, у которого находится подлинник векселя, требование о его выдаче законному держателю копии, регистрирует в журнале регистрации исходящих документов (при совершении протеста векселя в невыдаче подлинника законному держателю копии).
Проверяет наличие на векселе отметки о предъявлении векселя к платежу, подписанной векселедателем, либо наличие отметки об акцепте (при совершении протеста векселя в недатировании предъявления к платежу, протеста векселя в недатировании акцепта)

15 минут

4. Нотариус:
4.1. при поступлении от плательщика информации об оплате либо акцепте векселя регистрирует поступивший документ в журнале регистрации входящих документов. При этом протест векселя не совершается, о чем на заявлении нотариус производит отметку. Совершает на векселе удостоверительную надпись о платеже, возвращает вексель векселедержателю
4.2. при получении ответа с отказом об оплате либо акцепте векселя, отказом в передаче посланного для акцепта экземпляра векселя, отказом в выдаче подлинника экземпляра законному держателю копии либо неполучении ответа к установленному сроку регистрирует поступивший документ в журнале регистрации входящих документов
4.3. подготавливает соответствующий протест векселя

20 минут

5. Проверяет уплату государственной пошлины, тарифа за оказание дополнительной платной услуги (нотариального тарифа).
Подписывает протест векселя либо удостоверительную надпись на векселе о платеже и скрепляет гербовой печатью.
На векселе производит отметку о совершении протеста векселя с указанием даты его совершения, скрепляет ее гербовой печатью.
Регистрирует нотариальное действие в реестре для совершения нотариальных действий

10 минут

Общая норма времени при совершении всех вышеуказанных действий – 1 час 10 минут.

При установлении случая неуплаты или неправильной уплаты гербового сбора нотариус в день совершения протеста векселя подготавливает, регистрирует в журнале регистрации исходящих документов и направляет сообщение об этом в налоговый орган по месту постановки на учет юридического лица, выпустившего вексель, на выполнение данных действий дополнительно расходуется 15 минут.

При подготовке проекта заявления о совершении соответствующего протеста векселя дополнительно расходуется 7 минут.

При заполнении бланков квитанций о приеме наличных денежных средств при оплате государственной пошлины, тарифа за оказание дополнительных платных услуг правового и технического характера, связанных с совершением нотариальных действий, нотариального тарифа за совершение нотариальных действий и за оказание услуг правового и технического характера, связанных с их совершением, дополнительно расходуется 5 минут.

Приложение 21 к постановлению
Министерства юстиции
Республики Беларусь 20.07.2007 № 48

Нормы времени на совершение иных нотариальных и связанных с ними действий

Содержание работы

Норма времени

1. Составление и изготовление проектов заявлений:

1.1. необходимых при оформлении наследственных прав и права собственности на имущество, нажитое супругами в период брака

10 минут

1.2. необходимых при удостоверении договоров отчуждения, ренты, залога имущества

8 минут

1.3. иных заявлений

7 минут

2. Подготовка запросов, сообщений, извещений, сведений и уведомлений в государственные органы и иные организации Республики Беларусь

7 минут на каждый запрос

3. Направление запросов, сообщений, извещений, сведений и уведомлений в государственные органы и иные организации Республики Беларусь через сеть Интернет

10 минут

4. Консультирование, разъяснение (устное или письменное):

по вопросам удостоверения договоров об отчуждении недвижимого имущества, договоров ренты, договоров о залоге недвижимого имущества

До 20 минут

по вопросам удостоверения иных договоров

До 15 минут

по вопросам оформления наследственных прав

До 30 минут

по вопросам составления и удостоверения завещаний

До 20 минут

по иным вопросам, связанным с совершением иных нотариальных действий

До 15 минут

5. Подготовка нотариусом постановлений:
об отказе в совершении нотариального действия
о направлении документа на экспертизу
об аннулировании свидетельства о праве на наследство

До 40 минут
До 30 минут
До 20 минут

6. Изготовление нотариальных документов машинописным способом либо с помощью компьютерной техники

15 минут на каждый документ

7. Изготовление ксерокопий документов

1 минута на каждую страницу документа

8. Техническое оформление документов, изложенных на нескольких листах

3 минуты на один документ

9. Заполнение специальных формуляров по отдельным видам сделок

15 минут на один формуляр

10. Составление акта описи на валютные ценности.
Регистрация акта описи на валютные ценности в книге учета ценностей при принятии мер по охране наследства

Фактически затраченное время

11. Отмена доверенности

20 минут

12. Вскрытие и оглашение закрытого завещания

45 минут

13. Отмена завещаний:

13.1. отмена завещаний путем уничтожения всех его экземпляров завещателем:
13.1.1. нотариус устанавливает личность завещателя, проверяет его дееспособность, свидетельствует подлинность подписи завещателя на заявлении
13.1.2. регистрирует заявление в журнале регистрации входящих документов
13.1.3. выносит постановление об изъятии завещания из дела, изымает завещание из дела и передает его для уничтожения завещателю, о чем завещатель расписывается на экземпляре постановления, остающемся в делах нотариуса
13.1.4. проставляет отметку об отмене завещания в реестре для регистрации нотариальных действий, алфавитной книге учета завещаний, а также в описи дела, из которого изъято завещание

30 минут

13.2. отмена завещаний путем уничтожения всех его экземпляров нотариусом по письменному распоряжению завещателя:
13.2.1. нотариус устанавливает личность завещателя, проверяет его дееспособность, свидетельствует подлинность подписи завещателя на распоряжении
13.2.2. регистрирует распоряжение завещателя в журнале регистрации входящих документов

30 минут

13.2.3. уничтожает завещание путем измельчения всех его экземпляров, составляет акт об уничтожении всех экземпляров завещания, который подписывается нотариусом и завещателем
13.2.4. проставляет отметку об отмене завещания в реестре для регистрации нотариальных действий, алфавитной книге учета завещаний, а также в описи дела, из которого изъято завещание

14. В случае поступления на хранение завещания, удостоверенного должностными лицами, указанными в статье 1047 ГК РБ, нотариус проверяет его содержание на предмет соответствия законодательству.
Регистрирует завещание в алфавитной книге учета завещаний, а также в журнале регистрации входящих документов

15 минут

15. Совершение иных нотариальных действий, не предусмотренных приложениями 1–20

30 минут