Помощь: Оформление приема-сдачи отремонтированных, реконструированных

Помощь: Оформление приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств

ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЕМА-СДАЧИ ОТРЕМОНТИРОВАННЫХ, РЕКОНСТРУИРОВАННЫХ И МОДЕРНИЗИРОВАННЫХ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются не только физически, но и морально. Одновременно с этим разрабатываются новые технологии, которые связаны с совершенствованием техники и оборудования, появляются на рынке новые запасные части и комплектующие, которые способны увеличить производительность основных средств. Не всегда организации могут позволить себе обновлять основные средства путем покупки новых основных средств, в связи с этим они производят их ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Ремонт, реконструкцию и модернизацию основных средств организация может:

— провести самостоятельно (собственными силами);

— поручить сторонней организации.

Рассмотрим, как правильно оформить прием-сдачу отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств.

Учет затрат при ремонте, реконструкции (модернизации) объектов основных средств

Во всех случаях приемка основных средств, поступивших после ремонта, реконструкции (модернизации), оформляется актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма ОС-3), бланк которого утвержден постановлением Минфина РБ от 08.12.2003 № 168.

Несмотря на то что прием-сдача отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов оформляется первичным документом одной и той же формы, суть указанных выше работ различна.

Чем же отличается реконструкция (модернизация) объекта от его ремонта?

В приложении 8 к Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов (в ред. постановления Минэкономики РБ, Минфина РБ, Минстата РБ и Минстройархитектуры РБ от 30.03.2004 № 87/55/33/5) (далее — Инструкция № 87/55/33/5) установлено, что ремонт — это совокупность работ по восстановлению исправности или работоспособности объекта или его составных частей с приведением объекта в соответствие с требованиями действующих норм, определенных техническими нормативными правовыми актами, а также предотвращению их дальнейшего интенсивного износа без изменения технико-экономических характеристик объекта и его ресурса. При ремонте производится восстановление физико-технических и эстетических показателей, потребительских качеств объекта, утраченных в процессе эксплуатации, устранение неисправностей всех элементов и систем, проведение работ по предотвращению дальнейшего интенсивного износа объекта. При этом не изменяются:

— технико-экономические показатели;

— конструкция и комплектация;

— ресурс;

— срок службы;

— стоимость объекта.

Различают следующие виды ремонтов: текущий, средний, капитальный. Затраты на их проведение являются текущими затратами и относятся на себестоимость продукции (работ, услуг) и затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг).

Назначение ремонта — восстановить утрату эксплуатационных характеристик в связи с физическим износом отдельных конструктивных элементов (узлов, деталей и т.д.) и поддерживать основные средства в работоспособном состоянии в течение всего срока их эксплуатации.

Текущий ремонт производится вследствие случайных поломок и повреждений, принципиально не вытекающих из нормального использования основных средств. Он характеризуется частичной разборкой ремонтируемого объекта, чисткой загрязненных и заменой отдельных деталей с коротким сроком службы. Выполняется на месте эксплуатации оборудования основными производственными рабочими или работниками ремонтных служб. Текущий ремонт не возобновляет экономические характеристики основных средств, следовательно, не является формой их воспроизводства. Затраты на него сравнительно невелики и включаются в себестоимость продукции по мере их осуществления.

Средний ремонт занимает промежуточное положение между капитальным и текущим. Он характеризуется частичной разборкой ремонтируемого объекта, заменой и восстановлением не всех, а значительного количества изношенных деталей, более частой периодичностью по сравнению с капитальным. Затраты на него согласно действующему законодательству включаются в себестоимость продукции.

Капитальный ремонт также производится вследствие естественного износа основных средств и направлен на возобновление (частичное восстановление) первоначальных эксплуатационных характеристик объекта. Капитальный ремонт требует, как правило, полной разборки агрегатов, замены или восстановления износившихся деталей и узлов, сборки, регулирования и испытания агрегата и ведется с периодичностью свыше года. Он связан с остановкой оборудования на сравнительно длительный период, проводится в ремонтно-механических цехах, на специализированных ремонтных предприятиях или силами специальных ремонтных бригад.

Капитальный ремонт проводится периодически, через сравнительно большие интервалы времени, на основании заранее составленной ведомости ремонта и зачастую с предварительной подготовкой соответствующих узлов и деталей для замены во время ремонта. Затраты на него единовременны и по аналогии с другими видами ремонтов являются текущими расходами организации. Эти затраты могут списываться одним из трех способов, принятых организацией в своей учетной политике, — напрямую на счета учета затрат, через создание резерва предстоящих расходов на ремонт объектов основных средств, через счета учета расходов будущих периодов.

Реконструкция — совокупность работ по полному или частичному переоборудованию или переустройству объекта, изменению и при необходимости дополнению его технологической схемы с заменой морально устаревших и физически изношенных частей, обеспечивающая получение более высоких качественных и количественных показателей объекта. В результате проводимых работ происходит изменение и при необходимости дополнение технологической схемы объекта, замена устаревших и малоэффективных конструктивных элементов и систем новыми, изменение конструкции объекта. При реконструкции технико-экономические показатели, конструкция и комплектация изменяются, также могут изменяться ресурс и стоимость объекта, а срок службы может быть пересмотрен.

Модернизация — это совокупность работ по усовершенствованию объекта путем замены его конструктивных элементов и систем более эффективными, приводящая к повышению технического уровня и экономических характеристик объекта. В результате модернизации происходит замена имеющихся устаревших конструктивных элементов и систем объекта новыми, более эффективными, а также изменяются технико-экономические показатели, стоимость объекта. При этом конструкция и комплектация объекта остаются прежними, однако может увеличиться его ресурс и, кроме того, может быть пересмотрен срок службы.

В соответствии с нормами Инструкции о порядке определения основных показателей государственной статистической отчетности по инвестициям и строительству, утвержденной постановлением Минстата РБ от 25.09.2002 № 108 (с изменениями и дополнениями, внесенными в т.ч. постановлением от 27.10.2005 № 167):

— модернизация оборудования — усовершенствование находящегося в эксплуатации оборудования путем внесения в конструкции изменений, повышающих их технический уровень и экономические характеристики;

— реконструкция оборудования — осуществляемое полное или частичное переоборудование или переустройство оборудования с заменой морально устаревших и физически изношенных частей, обеспечивающие увеличение объема выпуска продукции, расширение ассортимента или повышение качества выпускаемой продукции, а также улучшение других технико-экономических показателей с меньшими затратами в более короткие сроки.

Согласно п.26 Инструкции № 87/55/33/5 комиссия организации по проведению амортизационной политики вправе производить пересмотр нормативных сроков службы и (или) сроков полезного использования основных средств с обязательным отражением в учетной политике возможности пересмотра в случаях завершения модернизации (реконструкции).

Таким образом, основным отличительным признаком реконструкции, модернизации и ремонта является изменение эксплуатационных характеристик объекта. Если в результате замены какой-либо детали эксплуатационные показатели остались прежними, налицо обычный ремонт. В противном случае (если характеристики улучшились) имела место реконструкция или модернизация.

Расходы на проведение текущего, среднего и капитального ремонтов основных средств в соответствии с подп.2.2.6.2 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденных Минэкономики РБ 26.01.1998 № 19-12/397, Минфином РБ 30.01.1998 № 3, Минстатом РБ 30.01.1998 № 01-21/8 и Минтрудом РБ 30.01.1998 № 03-02-07/300 (с изменениями и дополнениями), представляют собой затраты по поддержанию основных средств, используемых в предпринимательской деятельности, в рабочем состоянии и включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) как затраты на обслуживание производственного процесса.

Затраты на проведение реконструкции, модернизации основных средств в себестоимость продукции (работ, услуг) не включаются.

В результате реконструкции и модернизации срок полезного использования может быть пересмотрен в сторону увеличения. Отметим, что увеличение срока полезного использования — это право, но не обязанность организации. Если организация решила срок не менять, при исчислении амортизации объекта учитывается оставшийся срок полезного использования.

Затраты на реконструкцию и модернизацию основных средств отражаются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» и в налоговом и в бухгалтерском учете увеличивают их стоимость. При этом следует учитывать, что при реконструкции и модернизации изменяется амортизируемая стоимость. Аналогичным образом отражаются затраты на дооборудование, которое включает в себя совокупность работ по дополнению технологической схемы объекта конструктивными элементами и системами с получением новых дополнительных возможностей объекта или улучшением качественных и (или) количественных технико-экономических показателей.

В соответствии с Инструкцией № 87/55/33/5 при дооборудовании производятся следующие работы: дополнение технологической схемы объекта конструктивными элементами и системами; улучшение технико-экономических характеристик объекта или добавление новых функциональных возможностей. При этом изменяются технико-экономические показатели, конструкция и комплектация, стоимость объекта, может увеличиться ресурс, а срок службы может быть пересмотрен.

Так, например, установка на автотранспортном средстве газового оборудования, тахографа, противотуманных фар относится к дооборудованию автомобиля, а соответственно представляет собой модернизацию автомобиля. Государственным налоговым комитетом РБ письмом от 23.10.1997 № 05-03/11121 «Об отнесении на себестоимость затрат по замене двигателя» давалось разъяснение, что переоборудование бензиновых автомобилей для работы на дизельном топливе с заменой двигателей относится к модернизации подвижного состава.

Согласно п.31 Инструкции о порядке бухгалтерского учета основных средств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 20.12.2001 № 127 (с изменениями и дополнениями), фактические затраты, связанные с модернизацией, реконструкцией, частичной ликвидацией, дооборудованием, достройкой, техническим диагностированием и соответствующим освидетельствованием объектов основных средств, отражаются в бухгалтерском учете записями по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — при осуществлении работ подрядным способом и по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредиту счетов 10 «Материалы», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др. — при осуществлении работ хозяйственным способом.

Фактические затраты по законченным и оформленным актами приемки-сдачи работам относятся на увеличение первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств и отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Пунктом 35 Инструкции № 87/55/33/5 определено, что во время проведения реконструкции и модернизации начисление амортизации не производится. После окончания реконструкции и модернизации амортизация начисляется выбранным способом (применяемым до реконструкции и модернизации либо заново установленным в соответствии с указанной Инструкцией): при линейном или нелинейном способе — начиная с месяца, следующего за месяцем передачи в эксплуатацию, исходя из недоамортизированной стоимости объекта (с учетом ее изменения) и остаточного (с учетом возможного изменения) срока полезного использования, установленных на 1-е число месяца возобновления начисления амортизации; при производительном способе — исходя из недоамортизированной стоимости (с учетом ее изменения) и ресурса объекта (с учетом возможного изменения) начиная с месяца возобновления эксплуатации после проведения реконструкции и модернизации — и относится в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (субсчет учета коммерческой деятельности), 44 «Расходы на реализацию».

Амортизация, исходя из новых условий (возросшей первоначальной стоимости основных средств и нового срока полезного использования, если он увеличен), должна начисляться начиная с месяца, в котором стало использоваться модернизированное оборудование при производительном способе.

Следует отметить, что затраты по реконструкции, модернизации и дооборудованию объекта в соответствии с Законом РБ от 19.12.1991 № 1319-XII «О налоге на добавленную стоимость» (с изменениями и дополнениями, внесенными в т.ч. Законом РБ от 29.12.2006 № 190-З) не являются объектом для исчисления НДС. Суммы налоговых вычетов по указанным затратам, если они выполняются сторонними организациями, принимаются к вычету в порядке, установленном для вычета налога на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам).

Документальное оформление приемки основных средств, поступивших после ремонта, реконструкции (модернизации)

Как уже отмечалось ранее, приемка основных средств, поступивших после ремонта (реконструкции, модернизации), оформляется специальным актом — актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма ОС-3).

Указанный акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на прием объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию, и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом, после чего сдается в бухгалтерию.

Если организация осуществляет ремонт (реконструкцию и модернизацию) основного средства самостоятельно, то акт составляется в одном экземпляре. Если эти работы осуществляет сторонняя организация, то акт составляется в двух экземплярах, из которых первый остается в организации, а второй передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Акт оформляют и подписывают сотрудник организации, ответственный за приемку основных средств (обычно — руководитель подразделения, чье основное средство было передано в ремонт, реконструкцию, модернизацию), и главный бухгалтер. В случае если ремонт проводила сторонняя организация, то акт составляется представителями сторонней организации и утверждается руководителем организации-сдатчика.

После того как акт будет оформлен, его передают в бухгалтерию. На основании акта бухгалтер отражает в бухгалтерском учете затраты на ремонт, реконструкцию, модернизацию. Новую стоимость после реконструкции и модернизации работники бухгалтерии указывают на лицевой стороне акта по позиции «Стоимость объекта основных средств после реконструкции, модернизации», которая равна сумме первоначальной (восстановительной) стоимости до реконструкции (модернизации) и затрат на реконструкцию или модернизацию основного средства.

Если в процессе эксплуатации объекта изменяются условия его функционирования, то амортизируемая стоимость становится равной недоамортизированной (остаточной) стоимости, зафиксированной на дату этих изменений.

На оборотной стороне акта по строке «Изменения в характеристике объекта, вызванные штатным капитальным ремонтом, реконструкцией, модернизацией» указываются основные изменения, которые были произведены. Это описание должно подтверждать, что качественные характеристики основного средства в результате произведенных работ были улучшены.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма ОС-6). В случае если в результате реконструкции (модернизации) качественные показатели объекта основных средств изменились значительно, в карточку заносят новые данные. Если это сделать невозможно, то прежнюю карточку заменяют новой с сохранением старой карточки в качестве справочного документа.

Порядок оформления акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма ОС-3) рассмотрим на следующей ситуации.

Пример

Произведено переоборудование автомобиля для работы на газовом топливе.

В данном случае имеет место дооборудование, и после его проведения составляется акт формы ОС-3 в следующем порядке:

Форма ОС-З
Коды
Заказчик ЗАО «Трансмиссия» Форма по ОКУД 0501032
(наименование организации) по ОКЮЛП 100543001
Исполнитель работ ООО «Монтаж»
(наименование организации (структурного подразделения)) по ОКЮЛП 100 078 605
Номер Дата составления Договор (заказ) Номер 6
6 05.03.2007 Дата 23.02.2007
Период
ремонта
по договору
(заказу)
с 23.02.2007
по 05.03.2007
АКТ
о приеме-сдаче отремонтированных,
реконструированных, модернизированных
объектов основных средств
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации-сдатчика
Директор Л.И.Васильев
(должность, подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
«5» марта 2007 г.

1. Сведения о состоянии объектов основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию:

№ п/п Объект основных средств Номер Восстановительная (остаточная) стоимость, руб. Фактический срок эксплуатации
инвентарный паспорта заводской
1 2 3 4 5 6 7
1 Транспортное средство
«Пежо-406»
622 238177 238177 51 068 400 10 месяцев

2. Сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств:

№ п/п Объект основных средств Вид работы Затраты на демон-таж, руб. Стоимость выполненного объема работ, руб. Приме-чание
по договору (заказу) фактическая
ремонта рекон-струкции, модер-низации ремонта рекон-струкции, модер-низации затраты по транспор-тировке оборудо-вания
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Транспортное средство «Пежо-406» переобо-рудование 1 890 000 1 890 000
Итого 1 890 000 1 890 000

Стоимость объекта основных средств после реконструкции, модернизации 52 958 400

Вторая страница
Заключение комиссии.
Предусмотренные работы договором (заказом) полностью выполнены произведено переоборудование авто- не полностью мобиля для работы на газовом топливе (указать, что именно не выполнено) По окончании работ переоборудования (ремонта, реконструкции, модернизации) объект прошел испытания и сдан в эксплуатацию. Изменения в характеристике объекта, вызванные штатным капитальным ремонтом, реконструкцией, модернизацией: _______________________________________________

Председатель комиссии Главный инженер Войтиков А.А. Войтиков
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии:
Мастер

Чухров

А.Д.Чухров
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Объект основных средств
Сдал Главный инженер Войтиков А.А.Войтиков
(должность, подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
«5» марта 2007 г.
Принял
Начальник транспортного цеха Сазонов

В.Э.Сазонов
(должность, подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
«5» марта 2007 г.
Главный бухгалтер
Чиж

И.К.Чиж
(подпись) (расшифровка подписи)

Необходимо отметить, что на газовом баллоне, устанавливаемом на автомобиль, должны содержаться сведения о последнем техническом освидетельствовании баллона в соответствии с требованиями Правил устройства и безопасной эксплуатации сосудов, работающих под давлением, утвержденных приказом-постановлением МЧС и Минтруда РБ от 30.04.1998 № 33/45. Вместе с автомобилем, получаемым после переоборудования, должно передаваться руководство по эксплуатации газового оборудования завода-изготовителя. После заправки баллонов газовым топливом на автомобильной газозаправочной станции, наладки и проверки оборудования на герметичность газоанализатором организация выдает владельцу акт приемки и выдачи автомобиля после его переоборудования установленного образца. Акт составляется в двух экземплярах и утверждается руководителем организации. Второй экземпляр акта владельцем представляется в территориальные органы Госавтоинспекции МВД РБ при проведении периодических осмотров и при перерегистрации автомобиля.

Оприходование заменяемых частей основных средств при модернизации (реконструкции)

В случае если модернизация (реконструкция) заключается в добавлении новых компонентов (запасных частей, комплектующих и т.д.), не заменяя старых, то нет необходимости приходовать старые части. Если прежние части изымаются и устанавливаются новые, то возникает необходимость отражения выбытия отдельных деталей и их оприходования, если они могут в дальнейшем использоваться.

Выбытие отдельных составных частей основного средства — это не что иное, как его частичная ликвидация. Порядок отражения частичной ликвидации действующим законодательством не установлен.

Итак, если одна деталь объекта основного средства заменяется другой, нужно отразить не только расходы на модернизацию (реконструкцию), но и выбытие старой детали, иначе будет завышена амортизация и, как следствие, занижен налог на прибыль.

При частичной ликвидации возможны две ситуации в зависимости от того, можно или нет определить стоимость выбывающей детали по данным учета (т.е. была ли она выделена отдельной строкой при покупке объекта). В первом случае (когда стоимость можно определить) первоначальная (восстановительная) стоимость объекта уменьшается на первоначальную стоимость выбывающей детали. Стоимость оприходованной детали отражается в составе операционных доходов, а недоамортизированная стоимость — в составе операционных расходов.

Во втором случае (когда стоимость выбывающей детали определить нельзя) стоимость объекта не уменьшается. При этом производится увеличение такой стоимости на сумму расходов по модернизации.

При определении стоимости приходуемых запасных частей можно по аналогии воспользоваться нормами п.43 Инструкции о порядке бухгалтерского учета основных средств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 20.12.2001 № 127 (с изменениями и дополнениями, внесенными постановлениями Минфина РБ от 09.07.2004 № 110 и от 07.07.2005 № 89), согласно которому детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы приходуются в бухгалтерском учете по ценам возможного использования. Непригодные детали и материалы приходуются как вторичное сырье.

В бухгалтерском учете, по нашему мнению, операции по выбытию запасных частей (стоимость которых возможно определить) отражаются следующим образом:

Содержание операции Дебет Кредит
Отражено выбытие запасной части 01,
субсчет
«Выбытие основных средств»
01,
субсчет
«Основные средства в эксплуатации»
Списана амортизация запасной части 02 01,
субсчет
«Выбытие основных средств»
На сумму недоамортизированной стоимости запасной части 91-2 01,
субсчет
«Выбытие основных средств»
Принята к учету старая запасная часть 10-5 91-1

14.03.2007 г.

Наталья Кондакова, кандидат экономических наук, аудитор

Журнал «Главный Бухгалтер. Транспорт» № 2, 2007 г.

От редакции: С 20 января 2006 г. приказ-постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь и Министерства труда Республики Беларусь от 30.04.1998 № 33/45 «Об утверждении Правил устройства и безопасной эксплуатации сосудов, работающих под давлением» на основании постановления Министерства по чрезвычайным ситуациям и Министерства труда и социальной защиты от 20.01.2006 № 6/8 утратил силу.