Комментарий законодательства о труде с образцами документов по работе с кадрами. Глава 9. Гарантии и компенсации

Стр. 2

  расходы  по  бронированию  билетов.  В  исключительных  случаях, при  нерегулярном    транспортном    сообщении    в    пределах    одного  административного  района,  с разрешения нанимателя оплата за проезд  может  быть компенсирована без представления проездных документов по  минимальной  стоимости проезда. Подлежат возмещению также расходы по  проезду  транспортом  общего  пользования  (кроме  такси) к станции,  пристани,  аэропорту,  если  они  находятся  за  чертой  населенного  пункта.    Расходы    за    пользование    в   поездах   постельными  принадлежностями  возмещаются командированным работникам при проезде  к  месту  командировки  и обратно в плацкартных, купейных или мягких  вагонах без представления подтверждающих документов;       7.2.  по  найму  жилого  помещения (исключая время нахождения в  пути)  в  размере подлинных оплаченных счетов или квитанций и других  документов,  подтверждающих  размер  фактически  понесенных расходов  (кроме тех случаев, когда командированному работнику предоставляется  бесплатное  помещение).  Возмещение расходов за проживание в номерах  "люкс" допускается в исключительных случаях с разрешения нанимателя.  Командированному  работнику  также  по  представлению подтверждающих  документов возмещаются расходы по бронированию мест в гостинице.       В     случае    предоставления    командированному    работнику  дополнительных  услуг, не включенных в стоимость номера (телевизора,  холодильника   и  других  предметов  культурно-бытового  назначения,  включенных  в  состав оборудования гостиничного номера), эти расходы  также подлежат возмещению на основании подтверждающих документов.       Без  представления  подтверждающих  документов расходы по найму  жилого    помещения    возмещаются   в   размерах,   устанавливаемых  Министерством финансов Республики Беларусь.       Водителям  грузовых  автомобилей  и работникам, командированным  вместе  с ними, останавливающимся в соответствии с графиком движения  в  пути  следования  на  отдых и не представившим оплаченных счетов,  расходы  по  найму  жилого  помещения  за  время  нахождения  в пути  подлежат возмещению на общих основаниях;       7.3.   за  проживание  вне  места  постоянного  жительства  для  покрытия  дополнительных  личных  расходов  --  суточные в размерах,  устанавливаемых Министерством финансов Республики Беларусь. Суточные  за время нахождения в пути выплачиваются в тех же размерах, что и за  время пребывания в месте служебной командировки.       В  случае включения в стоимость номера (места) в гостинице, где  проживает  командированный  работник,  стоимости  завтрака  суточные  возмещаются  командированному  работнику  в  размере 70 процентов от  установленной нормы.       7.4.    Расходы   по   междугородным   телефонным   переговорам  возмещаются  командированному  работнику  лишь  в случаях, когда они  производились в интересах выполнения служебного задания на основании  соответствующих  квитанций  (счетов)  с подтверждением необходимости  этих переговоров нанимателем.       8.   В  случае  временной  нетрудоспособности  командированного  работника  ему  на  общих  основаниях  возмещаются  расходы по найму  жилого  помещения  (кроме  случаев,  когда  командированный работник  находится  на  стационарном  лечении)  и  выплачиваются  суточные  в  течение  всего  времени,  пока  он не имеет возможности по состоянию  здоровья  приступить к выполнению служебного задания или вернуться к  месту  постоянной работы (но не свыше 40 календарных дней). В случае  стационарного   лечения   в   больнице   командированному  работнику  возмещаются  суточные  и  расходы  по проезду к месту командировки и  обратно к месту постоянной работы.       Временная   нетрудоспособность  командированного  работника,  а  также   невозможность   по  состоянию  здоровья  вернуться  к  месту  постоянной работы должны быть удостоверены в установленном порядке.       За   период   временной   нетрудоспособности   командированному  работнику  выплачивается  на  общих  основаниях пособие по временной  нетрудоспособности,  и эти дни не включаются в срок командировки для  выполнения служебного задания.       9.  В  случае  использования  командированным  работником своих  выходных  дней в месте командировки до начала или после ее окончания  оплата   проезда  работнику  производится  на  общих  основаниях,  а  суточные  и  расходы  по  найму  жилого  помещения  за  эти  дни  не  возмещаются.       10.  Командированному работнику не позже чем за день до отъезда  в  служебную  командировку наниматель обязан выдать денежный аванс в  пределах  сумм,  причитающихся  на  оплату стоимости проезда к месту  служебной командировки и обратно, расходов по найму жилого помещения  и суточных.       11. Работники, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не  позднее  трех  рабочих дней по возвращению из служебной командировки  представить   в   бухгалтерию   организации   авансовый   отчет   об  израсходованных   суммах.   В  этот  же  срок  возвращается  остаток  неиспользованных средств.       В  авансовом  отчете указываются произведенные расходы по найму  жилого  помещения,  проезду  и  сумма  суточных  за  фактические дни  нахождения  в  служебной командировке и другие подлежащие возмещению  расходы.   К  авансовому  отчету  должны  быть  приложены  следующие  документы:       командировочное удостоверение с заверенными печатью отметками о  дне  прибытия  и  дне выбытия из места командирования. Если работник  командирован  в  разные  населенные пункты, отметки о дне прибытия и  дне  выбытия  делаются в каждом пункте. Отметки о прибытии и выбытии  заверяются  печатью  с  наименованием  подразделения  организации, в  функции  которого  входит  засвидетельствование подписей должностных  лиц.  При  отсутствии  такой  печати  подпись  лица,  производившего  отметки   в   командировочном   удостоверении,  заверяются  гербовой  печатью.  Заверять отметки в командировочных удостоверениях штампами  предприятий не допускается;       проездные  документы,  подтверждающие  фактические  расходы  по  проезду к месту командировки и обратно;       оплаченные    счета,    квитанции    или    другие   документы,  подтверждающие  фактические расходы по найму жилого помещения и иные  расходы;  отчет о проделанной работе (по требованию нанимателя).        Выдача  наличных  денег  под  отчет  производится  при  условии  полного  отчета  по  ранее  полученным  на  командировочные  расходы  суммам.     Штамп объединения,           Приложение  1                        предприятия, учреждения,     к Инструкции о порядке и размерах    организации                  возмещения расходов при служебных                                 командировках в пределах                                          Республики Беларусь                                  КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ N____                     ______________________________________________________________                       (фамилия, имя, отчество)                       ______________________________________________________________                      (должность, место работы)                       командируется в ______________________________________________                          (пункт назначения, наименование             ______________________________________________________________           объединения, предприятия, учреждения, организации)         Срок командировки     " _____" дней.                              ______________________________________________________________                         (цель командировки)                          Основание: Приказ от "_____"___________ 200____ г.  N _______        Действительно по предъявлению паспорта, удостоверения личности    М.П.                          Руководитель ___________________                                                      (подпись)                 Оборотная сторона командировочного удостоверения              Отметки о  выбытии в командировку,  прибытии в пункты назначе-    ния, выбытии из них и прибытии на место постоянной работы:           Выбыл из ___________________    Прибыл в ____________________     "____"____________ 200____ г.   "____"______________ 200___ г.    Печать, подпись                 Печать, подпись                   Выбыл из ___________________    Прибыл  в ___________________     "____"____________ 200____ г.   "____"______________ 200___ г.    Печать, подпись                 Печать , подпись                          Примечание. При выезде в несколько пунктов отметки о прибытии и  выбытии делаются отдельно в каждом из них.                                                                                                  Приложение  2                                                     к Инструкции о порядке и размерах                                 возмещения расходов при служебных                                 командировках в пределах                                          Республики Беларусь                                                 Журнал                                  учета работников, выбывающих в командировки из ___________                                                     (наименование        _________________________________________________________             объединения, предприятия, учреждения, организации)             ______________________________________________________________    NN |Фамилия,|Зани-|Номер |Фамилия, И.О.,|  Дата   |Расписка       п/п|имя,    |мае- |коман-|должность ра- |________ |команди-          |отчество|мая  |диро- |ботника, под- |фак-|фак-|рованного         |команди-|долж-|воч-  |писавшего ко- |ти- |ти- |работника         |рованно-|ность|ного  |мандировочное |чес-|чес-|в получе-         |го рабо-|     |удос- |удостоверение |кого|кого|нии коман-        |тника   |     |тове- |              |вы- |при-|дировочного       |        |     |рения |              |бы- |бы- |удостове-         |        |     |      |              |тия |тия |рения          ___|________|_____|______|______________|____|____|___________       |        |     |      |              |    |    |               ___|________|_____|______|______________|____|____|___________»               Постановлением  Министерства финансов Республики Беларусь от 29  мая  2000  г. № 55 «Об установлении разменов возмещения расходов при  служебных  командировках»  установлено, что в связи с изменением с 1  мая  2000 года размера минимальной заработной платы и в соответствии  с  постановлением  Кабинета  Министров  Республики  Беларусь  от  18  октября  1994 г. N 126 "О предоставлении Министерству финансов права  устанавливать   нормы  оплаты  командировочных  расходов"  (Собрание  указов  Президента  и  постановлений  Кабинета  Министров Республики  Беларусь,  1994  г.,  N  8, ст.195) Министерство финансов Республики  Беларусь  установило  с  1 июня 2000 г. следующие размеры возмещения  расходов  при  служебных  командировках,  осуществляемых  в пределах  Республики Беларусь:       - суточные 1000 рублей за каждый день командировки;        -   суточные   при   однодневных   служебных   командировках  и  командировках   в   такую   местность,  откуда  имеется  возможность  ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства - 500 рублей;       -  по  найму  жилого помещения без представления подтверждающих  документов - 300 рублей.       Указанные    размеры    возмещения    расходов    для   органов  государственного управления и организаций, финансируемых из бюджета,  вводятся в пределах плановых бюджетных ассигнований, утвержденных на  2000 год на эти цели.       Для  нанимателей  весьма  важным  вопросом является направление  работников   в   служебные   командировки   за   границу.   Учитывая  значительные   суммы  возмещения  денежных  расходов  в  иностранной  валюте,   мы  считаем  необходимым  привести  здесь  письмо  Главной  государственной   налоговой   инспекции   при   Кабинете   Министров  Республики  Беларусь  от  30  декабря  1996 г. № 45 «Рекомендации по  организации  и  проведению проверки правильности исчисления расходов  по зарубежным командировкам и их учету» (утверждено приказом Главной  государственной   налоговой   инспекции   при   Кабинете   Министров  Республики Беларусь от 30 декабря 1996 г. N 146).       Исходя  из  рассматриваемого  Письма,  наниматель, направляющий  работника  в  служебную  командировку  за  границу  должен правильно  оформить  необходимые  документы  (приказы,  банковские  документы о