29.10.2015
Комментарий законодательства о труде с образцами документов по работе с кадрами. Глава 9. Гарантии и компенсации
Стр. 2
расходы по бронированию билетов. В исключительных случаях, при нерегулярном транспортном сообщении в пределах одного административного района, с разрешения нанимателя оплата за проезд может быть компенсирована без представления проездных документов по минимальной стоимости проезда. Подлежат возмещению также расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта. Расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями возмещаются командированным работникам при проезде к месту командировки и обратно в плацкартных, купейных или мягких вагонах без представления подтверждающих документов; 7.2. по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) в размере подлинных оплаченных счетов или квитанций и других документов, подтверждающих размер фактически понесенных расходов (кроме тех случаев, когда командированному работнику предоставляется бесплатное помещение). Возмещение расходов за проживание в номерах "люкс" допускается в исключительных случаях с разрешения нанимателя. Командированному работнику также по представлению подтверждающих документов возмещаются расходы по бронированию мест в гостинице. В случае предоставления командированному работнику дополнительных услуг, не включенных в стоимость номера (телевизора, холодильника и других предметов культурно-бытового назначения, включенных в состав оборудования гостиничного номера), эти расходы также подлежат возмещению на основании подтверждающих документов. Без представления подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются в размерах, устанавливаемых Министерством финансов Республики Беларусь. Водителям грузовых автомобилей и работникам, командированным вместе с ними, останавливающимся в соответствии с графиком движения в пути следования на отдых и не представившим оплаченных счетов, расходы по найму жилого помещения за время нахождения в пути подлежат возмещению на общих основаниях; 7.3. за проживание вне места постоянного жительства для покрытия дополнительных личных расходов -- суточные в размерах, устанавливаемых Министерством финансов Республики Беларусь. Суточные за время нахождения в пути выплачиваются в тех же размерах, что и за время пребывания в месте служебной командировки. В случае включения в стоимость номера (места) в гостинице, где проживает командированный работник, стоимости завтрака суточные возмещаются командированному работнику в размере 70 процентов от установленной нормы. 7.4. Расходы по междугородным телефонным переговорам возмещаются командированному работнику лишь в случаях, когда они производились в интересах выполнения служебного задания на основании соответствующих квитанций (счетов) с подтверждением необходимости этих переговоров нанимателем. 8. В случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общих основаниях возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению служебного задания или вернуться к месту постоянной работы (но не свыше 40 календарных дней). В случае стационарного лечения в больнице командированному работнику возмещаются суточные и расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы. Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянной работы должны быть удостоверены в установленном порядке. За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности, и эти дни не включаются в срок командировки для выполнения служебного задания. 9. В случае использования командированным работником своих выходных дней в месте командировки до начала или после ее окончания оплата проезда работнику производится на общих основаниях, а суточные и расходы по найму жилого помещения за эти дни не возмещаются. 10. Командированному работнику не позже чем за день до отъезда в служебную командировку наниматель обязан выдать денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату стоимости проезда к месту служебной командировки и обратно, расходов по найму жилого помещения и суточных. 11. Работники, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по возвращению из служебной командировки представить в бухгалтерию организации авансовый отчет об израсходованных суммах. В этот же срок возвращается остаток неиспользованных средств. В авансовом отчете указываются произведенные расходы по найму жилого помещения, проезду и сумма суточных за фактические дни нахождения в служебной командировке и другие подлежащие возмещению расходы. К авансовому отчету должны быть приложены следующие документы: командировочное удостоверение с заверенными печатью отметками о дне прибытия и дне выбытия из места командирования. Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте. Отметки о прибытии и выбытии заверяются печатью с наименованием подразделения организации, в функции которого входит засвидетельствование подписей должностных лиц. При отсутствии такой печати подпись лица, производившего отметки в командировочном удостоверении, заверяются гербовой печатью. Заверять отметки в командировочных удостоверениях штампами предприятий не допускается; проездные документы, подтверждающие фактические расходы по проезду к месту командировки и обратно; оплаченные счета, квитанции или другие документы, подтверждающие фактические расходы по найму жилого помещения и иные расходы; отчет о проделанной работе (по требованию нанимателя). Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета по ранее полученным на командировочные расходы суммам. Штамп объединения, Приложение 1 предприятия, учреждения, к Инструкции о порядке и размерах организации возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ N____ ______________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) ______________________________________________________________ (должность, место работы) командируется в ______________________________________________ (пункт назначения, наименование ______________________________________________________________ объединения, предприятия, учреждения, организации) Срок командировки " _____" дней. ______________________________________________________________ (цель командировки) Основание: Приказ от "_____"___________ 200____ г. N _______ Действительно по предъявлению паспорта, удостоверения личности М.П. Руководитель ___________________ (подпись) Оборотная сторона командировочного удостоверения Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначе- ния, выбытии из них и прибытии на место постоянной работы: Выбыл из ___________________ Прибыл в ____________________ "____"____________ 200____ г. "____"______________ 200___ г. Печать, подпись Печать, подпись Выбыл из ___________________ Прибыл в ___________________ "____"____________ 200____ г. "____"______________ 200___ г. Печать, подпись Печать , подпись Примечание. При выезде в несколько пунктов отметки о прибытии и выбытии делаются отдельно в каждом из них. Приложение 2 к Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь Журнал учета работников, выбывающих в командировки из ___________ (наименование _________________________________________________________ объединения, предприятия, учреждения, организации) ______________________________________________________________ NN |Фамилия,|Зани-|Номер |Фамилия, И.О.,| Дата |Расписка п/п|имя, |мае- |коман-|должность ра- |________ |команди- |отчество|мая |диро- |ботника, под- |фак-|фак-|рованного |команди-|долж-|воч- |писавшего ко- |ти- |ти- |работника |рованно-|ность|ного |мандировочное |чес-|чес-|в получе- |го рабо-| |удос- |удостоверение |кого|кого|нии коман- |тника | |тове- | |вы- |при-|дировочного | | |рения | |бы- |бы- |удостове- | | | | |тия |тия |рения ___|________|_____|______|______________|____|____|___________ | | | | | | | ___|________|_____|______|______________|____|____|___________» Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29 мая 2000 г. № 55 «Об установлении разменов возмещения расходов при служебных командировках» установлено, что в связи с изменением с 1 мая 2000 года размера минимальной заработной платы и в соответствии с постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. N 126 "О предоставлении Министерству финансов права устанавливать нормы оплаты командировочных расходов" (Собрание указов Президента и постановлений Кабинета Министров Республики Беларусь, 1994 г., N 8, ст.195) Министерство финансов Республики Беларусь установило с 1 июня 2000 г. следующие размеры возмещения расходов при служебных командировках, осуществляемых в пределах Республики Беларусь: - суточные 1000 рублей за каждый день командировки; - суточные при однодневных служебных командировках и командировках в такую местность, откуда имеется возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства - 500 рублей; - по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов - 300 рублей. Указанные размеры возмещения расходов для органов государственного управления и организаций, финансируемых из бюджета, вводятся в пределах плановых бюджетных ассигнований, утвержденных на 2000 год на эти цели. Для нанимателей весьма важным вопросом является направление работников в служебные командировки за границу. Учитывая значительные суммы возмещения денежных расходов в иностранной валюте, мы считаем необходимым привести здесь письмо Главной государственной налоговой инспекции при Кабинете Министров Республики Беларусь от 30 декабря 1996 г. № 45 «Рекомендации по организации и проведению проверки правильности исчисления расходов по зарубежным командировкам и их учету» (утверждено приказом Главной государственной налоговой инспекции при Кабинете Министров Республики Беларусь от 30 декабря 1996 г. N 146). Исходя из рассматриваемого Письма, наниматель, направляющий работника в служебную командировку за границу должен правильно оформить необходимые документы (приказы, банковские документы о