Комментарий законодательства о труде с образцами документов по работе с кадрами. Глава 9. Гарантии и компенсации

Стр. 4

  страной-организатором  гостиницы,  оплачиваемой  путем  безналичного  перечисления  или  наличными,  стоимость  номера  которой  превышает  норму,  установленную  Министерством финансов Республики Беларусь, к  отчету  принимаются фактические расходы по найму жилого помещения на  основе   подтверждающих  документов.  При  этом  выплата  аванса  на  командировочные  расходы  лицам,  выезжающим на данные международные  мероприятия и оплачивающим стоимость проживания наличной иностранной  валютой,  производится исходя из расходов по найму жилого помещения,  предусмотренных условиями проведения международных мероприятий.       66.  Не  допускается использование валютных средств, полученных  на командировочные расходы, на другие цели.       К  субъектам  хозяйствования  всех  форм собственности, а также  государственным органам, чьи работники виновны в хищении, недостаче,  перерасходе  иностранной  валюты  и фондовых ценностей в иностранной  валюте,   применяются   экономические   санкции   в  соответствии  с  законодательством.       Субъекты   хозяйствования  всех  форм  собственности  в  случае  направления  в  командировку  лиц,  не состоящих в штате, возмещение  командировочных  расходов осуществляют за счет прибыли, остающейся в  их распоряжении.       67.    Возмещение   расходов,   связанных   с   командировками,  производится  по  нормам  и  в  порядке,  предусмотренным пунктом 10  настоящего  Положения, при обязательном представлении подтверждающих  документов  в  оригинале  (счета,  квитанции,  проездные билеты), за  исключением  расходов,  указанных  в  подпункте  "д"  пункта 10, и с  учетом положения настоящего раздела.       Расходы  по найму жилого помещения возмещаются при обязательном  представлении подтверждающих документов в оригинале.       Суммы  за питание и другие отдельные услуги, включенные в счета  за  найм  помещения,  оплачиваются  за счет суточных и возмещению не  подлежат. В случае, когда в стоимость номера включены дополнительные  услуги,  но их стоимость определить не представляется возможным, эти  расходы  возмещаются  в  пределах установленных норм по найму жилого  помещения.  Расходы  по бронированию мест в гостиницах возмещаются в  пределах норм расходов по найму жилого помещения.       При  командировании  работников в Российскую Федерацию и другие  страны СНГ оплата расходов по найму жилого помещения (исключая время  нахождения  в  дороге,  кроме  водителей грузовых автомобилей и лиц,  командированных   вместе   с  ними)  при  отсутствии  подтверждающих  документов  осуществляется  в  размере  пяти процентов от предельной  нормы возмещения расходов по найму жилого помещения. Кроме того, при  командировании  в  указанные  страны  сверх  установленных  норм  на  проживание   на  основании  подтверждающих  документов  производится  возмещение  расходов  по  бронированию  мест  в  гостинице  и оплате  местных сборов на право проживания в отдельных городах.       Возмещение   расходов   по  найму  жилого  помещения  в  случае  проживания   работника   в  нескольких  гостиницах  производится  по  командировке в целом в пределах установленных норм.       68.   В  случае  командирования  работников  на  автотранспорте  нанимателя  возмещение суточных и расходов по найму жилого помещения  производится  в  установленном порядке с учетом положений настоящего  пункта. При командировании работников на автотранспорте нанимателя в  Российскую  Федерацию  и  другие  страны  СНГ,  где  при пересечении  границы  отметка  в паспорте не делается, подтверждением для выплаты  иностранной  валюты  является  путевой  лист с отметками о выездах и  заездах на предприятие, а также сопроводительные документы.       Кроме   того,  работникам,  командированным  на  автотранспорте  нанимателя,  выдаются  авансы  в  иностранной  валюте  на расходы по  приобретению  ГСМ,  плату  за  стоянку,  оплату дорожных, таможенных  сборов  за  границей,  по  страхованию  автотранспорта и гражданской  ответственности  перевозчика,  вынужденный  мелкий ремонт. В случае,  если   расходы   водителя,  связанные  с  осуществлением  перевозки,  превысили  сумму  аванса,  выданного  ему  в  валюте,  то возмещение  произведенных  расходов  производится  в той валюте, в которой выдан  аванс.  При отсутствии на предприятии данного вида валюты возмещение  расходов может быть произведено по решению соответствующего субъекта  хозяйствования  как в иностранной валюте, так и белорусскими рублями  по курсу Национального банка на дату авансового отчета.       Возмещение  данных  и  иных  расходов  по: оплате разрешений на  проезд   по   территории  иностранных  государств;  ветеринарному  и  фитосанитарному  контролю;  мойке  транспортных  средств; услугам по  приграничной    обработке    транспортных    средств   на   объектах  приграничного  сервиса (терминал); конвоированию грузов, находящихся  под   таможенным   надзором;   экологическим   налогам   и   сборам;  факсимильной  связи; эвакуации транспортных средств в случаях аварий  и   технических   неисправностей   и  других  расходов,  связанных  с  выполнением  международных  автомобильных перевозок, производится по  фактическим   расходам   на   основе   подтверждающих  документов  в  оригинале.   При   этом  данные  расходы  относятся  на  затраты  по  производству  и  реализации  продукции  (работ,  услуг)  в  порядке,  установленном законодательством Республики Беларусь.       69.  Работники,  которые  прибыли  из  служебной  командировки,  представляют письменный отчет об итогах командировки в двухнедельный  срок  со  дня  прибытия  в  соответствии  с  требованиями  пункта 62  настоящего Положения.       При  этом  работники,  прибывшие  из зарубежной командировки, в  обязательном  порядке одновременно с отчетом должны сдать служебный,  дипломатический паспорт в соответствующие подразделения министерств,  других  государственных  органов,  предприятий,  организаций в срок,  установленный для отчета.       Порядок  и  сроки  представления  отчета за полученные валютные  средства регламентируются законодательством Республики Беларусь.       Лица, получившие наличную иностранную валюту под отчет, обязаны  не  позднее трех календарных дней по истечении срока, на который они  выданы,  или  со  дня  возвращения  их из командировки предъявлять в  бухгалтерию    предприятия,   организации,   учреждения   отчет   об  использованных  суммах  иностранной  валюты и неиспользованную сумму  валюты  возвратить  в  кассу. Выдача наличной иностранной валюты под  отчет  производится  при  условии  полного  отчета по ранее выданным  суммам.       70.  В  случае,  когда  работник,  командированный  за границу,  переходит там на постоянную работу в учреждение Республики Беларусь,  то  он  получает  от этого учреждения компенсации, установленные для  направленных  на  работу из Республики Беларусь за границу, с учетом  тех  компенсаций,  которые  он  получил при выезде в командировку. В  этом  случае  работникам  возмещаются  расходы  по  провозу до 80 кг  багажа  на  человека,  но не более 240 кг на семью, без зачета ранее  выплаченных сумм.       ХV.  СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ ИЗ-ЗА ГРАНИЦЫ В РЕСПУБЛИКУ БЕЛАРУСЬ  И ЗА ГРАНИЦЕЙ       71.  Продолжительность  командировки  при направлении работника  из-за  границы  в  служебную  командировку  в Республику Беларусь, а  также   в  другие  страны  устанавливается  государственным  органом  республики,  в  системе  которого работник числится на работе, а при  командировках  в  пределах  страны -- руководителем соответствующего  учреждения Республики Беларусь за границей.       72.  За работниками учреждений Республики Беларусь за границей,  командированными  в Республику Беларусь, на весь период командировки  сохраняется занимаемая должность за границей.       За  время  нахождения  в  служебной  командировке на территории  иностранного   государства   и  территории  Республики  Беларусь  за  работниками сохраняется средняя заработная плата.       Работникам,   направленным   государственными   органами  из-за  границы  в  Республику  Беларусь,  за  время  нахождения в служебных  командировках  на  территории  Республики  Беларусь  оплачиваются  в  денежных  единицах Республики Беларусь суточные, а также возмещаются  расходы  по  найму  жилого  помещения  (если  место  командировки не  является для них местом постоянного жительства) и стоимость проезда.       73.  За  время  командировки  в  пределах страны, где находится  учреждение  Республики Беларусь, работникам выплачиваются суточные в  иностранной  валюте  по  нормам,  установленным  при командировках в  пределах страны пребывания.       При однодневных командировках в пределах одной страны работнику  выплачиваются  суточные  в иностранной валюте в размере 50 процентов  нормы, установленной при командировках в пределах страны пребывания.       74.  За время командировки за границей из одной страны в другую  работнику  выплачиваются  суточные  в  иностранной валюте по нормам,  установленным  законодательством Республики Беларусь для работников,  выезжающих  в командировку из Республики Беларусь за границу (страну  командирования).       В  случае  направления работника в краткосрочную командировку в  Республику Беларусь из-за границы и обратно суточные выплачиваются в  иностранной  валюте  за  время  проезда  по иностранной территории в  размерах,   установленных   для   работников  учреждений  Республики  Беларусь  за  границей  при  командировках  в  пределах  страны, где  расположено данное учреждение.       75.  В тех случаях, когда работники, командированные в пределах  одной  и  той же страны или из одной страны в другую, обеспечиваются  бесплатным  питанием  и  жилым  помещением,  на них распространяется  порядок, предусмотренный пунктом 64 настоящего Положения.       При  выезде в командировку за границу и возвращении назад в тот  же  день  работнику  выплачиваются  суточные  в иностранной валюте в  размере  50  процентов  нормы, установленной для страны пребывания в  однодневной командировке.»       Расчет    средств   на   расходы,   связанные   со   служебными  командировками,  производится  строго  в пределах установленных норм  суточных,  расходов по найму жилья, проезду туда и обратно, расходов  по  провозу багажа, расходов на получение служебного загранпаспорта,  виз,  медстрахование, комиссионные по обмену в банке чека или одного  вида валюты на другой.       Расчет  суточных  и расходов по найму жилья производится исходя  из   норм,   установленных   постановлением   Министерства  финансов  Республики  Беларусь  от  4 августа 2000 г. N 80 (Зарегистрировано в  Национальном  реестре  правовых актов Республики Беларусь 11 августа  2000  г., N 8/3890), которое принято в соответствии с постановлением  Совета  Министров  Республики Беларусь от 24 апреля 2000 г. N 561 "О  предоставлении   Министерству  финансов  права  устанавливать  нормы  оплаты  командировочных  расходов  при  служебных  командировках  за  границу"  (Национальный  реестр  правовых актов Республики Беларусь,  2000  г.,  N  41,  5/3032),  где  указано, что Министерство финансов  Республики  Беларусь  устанавливает  с  20  августа  2000 года нормы  суточных  расходов  и  предельные  нормы  расходов  по  найму жилого  помещения согласно приложению (см. ниже).                                              «Приложение                                                        к постановлению                                                   Министерства финансов                                             Республики Беларусь                                               04.08.2000 N 80                                         НОРМЫ                                                   командировочных расходов,                                 вводимые в действие в Республике Беларусь                                    с 20 августа 2000 г.                            --------------------------------------------------------------    Наименование|Наимено-|  Нормы суточных расходов     |Предель-     государства |вание   +------------------------------+ная                      |валюты  |для работников,|для работников|норма                    |        |направляемых в |загранучрежде-|расходов                 |        |краткосрочные  |ний Республики|по найму                 |        |командировки   |Беларусь и    |жилого                   |        |               |других кате-  |помеще-                  |        |               |горий работни-|ния                      |        |               |ков при       |                         |        |               |краткосрочных |                         |        |               |командировках |                         |        |               |в пределах    |                         |        |               |государства,  |                         |        |               |где находится |                         |        |               |загранучреж-  |                         |        |               |дение         |             ------------+--------+---------------+--------------+---------       ЮАР          доллары       50                35      до 30,