Комментарий законодательства о труде с образцами документов по работе с кадрами. Глава 9. Гарантии и компенсации

Стр. 7

       Суммы  командировочных  расходов в пределах норм, установленных  Министерством  финансов  Республики  Беларусь,  относятся на затраты  производства (работ, услуг).       Расходы  на  указанные  цели  сверх  норм  возмещаются  за счет  прибыли, остающейся в распоряжении субъектов хозяйствования.       Кроме того, суммы в иностранной валюте, выплаченные гражданам в  качестве  суточных  и расходов по найму жилого помещения сверх норм,  установленных  Министерством  финансов Республики Беларусь, подлежат  обложению  подоходным  налогом  по  совокупности с заработной платой  того месяца, в котором они выплачены.       При   налогообложении  указанная  сумма  в  иностранной  валюте  пересчитывается  по курсу Национального банка Республики Беларусь на  дату исчисления налога.       Субъекты хозяйствования негосударственной формы собственности в  случае  направления  в  зарубежную  командировку лиц, не состоящих в  штате,  возмещение  командировочных  расходов  осуществляют  за счет  средств, остающихся в их распоряжении.       Необходимо   иметь  в  виду,  что  выдача  наличной  валюты  на  служебные   командировки   за   границу   должна   осуществляться  в  соответствии с Положением Национального банка Республики Беларусь от  2  июня 1998 г. N 51 Об использовании наличной иностранной валюты на  территории  Республики  Беларусь  (Зарегистрировано  в  Национальном  реестре  правовых  актов  Республики  Беларусь 11 августа 2000 г., N  8/3890)  (утв.  Протоколом  заседания  Правления Национального банка  Республики Беларусь от 28 мая 1998 г. N 11.5).       Выдача   наличной   СКВ   из   касс   субъектов  хозяйствования  производится    только   после   получения   необходимой   суммы   в  обслуживающем банке, но не более суммы, эквивалентной 25000 долларам  США.       Национальным  банком  утверждено  "Положение о ведении кассовых  операций с иностранной валютой на территории Республики Беларусь" от  01.03.93 г. N 132.       Согласно  данному  положению  все  без исключения поступления и  выдачи  в  иностранной  валюте  в (из) кассу субъекта хозяйствования  учитываются  в  отдельной  кассовой книге (форма КО-4), записи в ней  ведутся в двух экземплярах под копирку -  первые остаются в книге, а  вторые   (отрывные)  экземпляры  служат  отчетом  кассира  вместе  с  приложениями (приходно-расходные ордера, ведомости).       Кассовая книга ведется по приходу и расходу.        Ежедневно  в  книге  выводится  остаток  на конец дня в разрезе  видов  валют,  их  наименования  и  суммы.  Прием иностранной валюты  кассирами производится по приходному кассовому ордеру, выписанному в  рублевом   эквиваленте   с   указанием   красными   чернилами  суммы  иностранной валюты прописью и цифрами.       Выдача  иностранной валюты из кассы предприятия производится по  расходным  кассовым  ордерам,  выписанным  в рублевом эквиваленте, в  правом  углу  которых  так  же  как  и  в приходном ордере, красными  чернилами  указывается сумма иностранной валюты прописью и цифрами с  указанием  наименования иностранной валюты или надлежаще оформленным  другим  документам  (платежным  ведомостям,  заявлениями  на  выдачу  иностранной  валюты, счетам) с обязательным приложением к расходному  кассовому ордеру платежной ведомости на общую сумму.       Документы  на  выдачу  и  прием  иностранной валюты должны быть  подписаны   руководителем  и  главным  бухгалтером  предприятия  или  лицами, имеющими право подписи в банке.       Оприходованная  в  кассу  предприятия иностранная валюта должна  быть  использована  по  назначению  в течение текущего рабочего дня,  неиспользованная   валюта  сдается  в  банк  не  позднее  следующего  рабочего  дня. Исключение составляют случаи, когда сумма иностранной  валюты   не   превышает   лимита   остатка   кассы,   установленного  обслуживающим  банком  как  в рублевом эквиваленте, так и в номинале  валюты  на  основании  заявки  (заявка  на  установление предельного  размера остатка кассы и размера расходования денежной выручки).       В случае, если лимит кассы по иностранной валюте не установлен,  вся   сумма   денежной  наличности,  находящаяся  в  кассе  субъекта  хозяйствования  на  конец  дня,  является  сверхлимитной  и подлежит  обязательной  сдаче в банк. В соответствии с указанием Национального  банка  от  22.04.92  г.  N  04002/68  "О порядке установления лимита  остатка валютной кассы" лимит устанавливается:       - для предприятий, осуществляющих розничную торговлю и оказание  услуг  за  наличную  валюту,  -  не  более  среднедневной  выручки в  национальной валюте;       -  для  предприятий,  не  имеющих  постоянной валютной наличной  выручки,  -  в  пределах  среднедневного  расхода наличной валюты на  командировочные расходы. При проверках необходимо обратить внимание,  правильно ли установлен лимит остатка.       При  выявлении  сверхлимитной  кассовой  наличности выясняется,  когда,  в  какой  сумме  и  по  какой причине имело место превышение  лимита кассы.       Под   сверхлимитной  кассовой  наличностью  понимается  средняя  величина,  рассчитанная исходя из суммы и количества дней превышения  лимитов остатка кассы.                                                                ПРИМЕР N 1                                                                    ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ ДЛЯ РАСЧЕТА                      ----------------------------------------------------------+         Дата  |Оста-  |Лимит   |Сверх- |Курс |Сверх-   |Кол-во  |               |ток    |кассо-  |лимит- |Нац. |лимитная |дней    |               |кассо- |вой     |ная ка-|банка|кассовая |превыше-|               |вой    |наличн.,|ссовая |РБ   |наличн.  |ния     |               |наличн.|установ.|наличн.|(тыс.|в пересч.|        |               |на ко- |банком  |(дол.  |руб.)|по курсу |        |               |нец    |(дол.   | США)  |     |НБ РБ    |        |               |дня    | США)   |       |     |(тыс.    |        |               |(дол.  |        |       |     |  руб.)  |        |               | США)  |        |       |     |(гр.4х   |        |               |       |        |       |     |х гр.5)  |        |       --------+-------+--------+-------+-----+---------+--------|           1   |  2    |   3    |   4   |  5  |    6    |   7    |       ----------------------------------------------------------|       24.06.96 1100   1000     100      13.1  1310.0      1    |        25.06.96 1200   1000     200      13.1  2620.0      1    |        26.06.96  900   1000       -        -     -         -    |        27.06.96   -     -         -        -     -         -    |        и т.д.                                                   |        08.07.96 1250   1000     250     13.13  3282.5      1    |        и т.д.                                                   |        16.07.96 1280   1000     280     13.22  3701.6      1    |        22.07.96 1300   1000     300     13.31  3993.0      1    |        ---------------------------------------------------------|        Итого     Х       Х        Х       Х   14907.1      5    |        ---------------------------------------------------------+                Расчет сверхлимитной кассовой наличности определяется следующим  образом: 14907.1 : 5 = 2981.42 тыс.руб.       В   соответствии   с  п.3  Положения  о  мерах  ответственности  субъектов  хозяйствования всех форм собственности и иных юридических  лиц,  их  филиалов  и  представительств  за  несоблюдение требований  Порядка  ведения кассовых операций в Республике Беларусь от 03.02.95  г. N 477/6 за накопление в кассах наличных денег сверх установленных  лимитов  взыскивается  штраф  в размере 25% выявленной сверхлимитной  кассовой наличности - 2981.42 х х 25 : 100 = 745.36 тыс.руб.       При  каждом  последующем  установлении  превышения лимита штраф  взыскивается в 2-кратном размере.       Выдача  наличных  денежных  средств  на командировочные расходы  отражается  в учете по Дт сч.71 "Расчеты с подотчетными лицами" и Кт  сч. 50 "Касса" субсчет в иностранной валюте, эта проводка отражается  в журналах-ордерах N 1 и 7.       В журнале-ордере N 7 сосредоточен синтетический и аналитический  учет  по расчетам с подотчетными лицами с указанием фамилии, имени и  отчества  подотчетного лица, суммы выданного аванса и суммы расходов  по  отчету  в корреспонденции с дебетуемыми счетами (20, 23, 25, 31,  50, 70, 81 и т.д.).       Суммы  остатка,  числящиеся  за подотчетными лицами, берутся из  журнала-ордера   N  7  за  прошлый  месяц,  суммы  выданных  авансов  записываются  по  документам,  отраженным в журнале-ордере N 1 по Кт  сч.50  (расходный  кассовый ордер, ведомость). Суммы сданных в кассу  остатков   неизрасходованных   авансов   записываются  на  основании  приходных  кассовых документов, отраженных в ведомости N 1 по Дт сч.  50,   а  записи  по  Кт  сч.71   на   основании  авансовых  отчетов.  Израсходованные  согласно  авансовым  отчетам,  возвращаемые в кассу  предприятия  и  удерживаемые  из  заработной платы подотчетные суммы  относятся в дебет счетов:       -  26  "Общехозяйственные  расходы"  - на сумму командировочных  расходов;       -   50  "Касса"  субсчет  в  иностранной  валюте  на  основании  неизрасходованных средств на командировочные расходы, возвращаемых в  кассу предприятия;       - 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - на сумму средств,  удерживаемых из заработной платы работника;       - 81 "Использование прибыли" - на сумму, превышающую расходы на  командировки,  рассчитанные  по  нормам, установленным Министерством  финансов Республики Беларусь.       Израсходованные  подотчетным лицом средства в валюте отражаются  в  учете  по  курсу  Национального банка Республики Беларусь на дату  приема авансового отчета.                   9.7. Компенсации в связи с переездом на работу                         в другую местность (Ст.96)          В  ст.96  ТК РБ установлены компенсации в связи с переездом на  работу  в  другую  местность.  Так,  в частности, работникам, лицам,  завершившим  обучение,  переезжающим  на работу в другую местность в  связи  с  переводом,  направлением, в порядке организованного набора  либо  приемом  в  соответствии  с  предварительной  договоренностью,  заключенными договорами или заявками возмещаются:       1)  стоимость проезда работника, лица, завершившего обучение, и  членов  их  семей  (муж,  жена,  дети  и  родители  обоих  супругов,  находящиеся  на  их иждивении и проживающие вместе с ними) на тех же  условиях, что и при направлении работника в служебную командировку;       2)  расходы  по  провозу  имущества  железнодорожным,  водным и  автомобильным  транспортом  (общего пользования) в количестве до 500  килограммов  на  самого  работника, лицо, завершившее обучение, и до  150  килограммов на каждого переезжающего члена семьи (по соглашению  сторон  могут  быть  оплачены расходы по провозу большего количества  имущества);       3)  суточные  за каждый день нахождения в пути в соответствии с  законодательством о служебных командировках;       4)   единовременное   пособие   на   самого   работника,  лицо,  завершившее   обучение,  в  размере  его  месячной  тарифной  ставки  (оклада)  по  новому  месту  работы и на каждого переезжающего члена  семьи  в  размере одной четвертой пособия на самого работника, лицо,  завершившее обучение.       Работникам,    лицам,   завершившим   обучение,   выплачивается  заработная  плата исходя из тарифной ставки (оклада) по новому месту  работы   за  дни  сборов  в  дорогу  и  устройства  на  новом  месте  жительства,  но  не  более  чем  за  шесть  дней,  а  также за время  нахождения в пути.       Если  заранее  невозможно точно определить размер причитающихся  работнику компенсаций, то ему выдается аванс.       Стоимость  проезда членов семьи и провоза их имущества, а также  единовременное  пособие  на них выплачиваются в том случае, если они  переезжают  на  новое место жительства работника до истечения одного  года со дня фактического предоставления им жилого помещения.          9.8. Компенсации при переезде на работу в другую местность                 по предварительной договоренности (Ст.97)          В соответствии со ст.97 ТК РБ, при переезде работника на работу  в  другую  местность по предварительной договоренности с нанимателем  ему  выплачиваются  компенсации,  установленные  ТК  РБ (ст.96),  за  исключением  единовременного пособия, которое выплачивается лишь при  наличии соглашения сторон.       Если  работник  переводится  на  работу на срок не более одного  года  и семья с ним не переезжает, то по соглашению сторон ему могут