Помощь: Порядок выдачи молока работникам при работе с вредными

Помощь: Порядок выдачи молока работникам при работе с вредными веществами

ПОРЯДОК ВЫДАЧИ МОЛОКА РАБОТНИКАМ ПРИ РАБОТЕ С ВРЕДНЫМИ ВЕЩЕСТВАМИ

Нормативное регулирование прав на компенсацию по условиям труда

Статьей 225 Трудового кодекса РБ от 26.06.1999 № 296-З (далее — ТК) установлено, что работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеют право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда, оплату труда в повышенном размере, бесплатное обеспечение лечебно-профилактическим питанием, молоком или равноценными пищевыми продуктами, на оплачиваемые перерывы по условиям труда, сокращенный рабочий день, дополнительный отпуск, другие компенсации.

В обязанности нанимателей при организации труда работников в соответствии со ст.55 ТК входит обеспечение здоровых и безопасных условий труда на каждом рабочем месте, соблюдение установленных нормативными правовыми актами (документами) требований по охране труда и предоставление гарантий и компенсаций за работу с вредными условиями труда.

Постановлением Совета Министров РБ от 27.02.2002 № 260 утверждены Правила бесплатного обеспечения работников молоком или равноценными пищевыми продуктами при работе с вредными веществами (далее — Правила № 260). Указанные Правила распространяются на нанимателей независимо от форм собственности и организационно-правовых форм.

Молоко выдается работникам при работе с вредными веществами, предусмотренными в перечне вредных веществ, при работе с которыми в профилактических целях показано употребление молока или равноценных пищевых продуктов. Такой перечень вредных веществ утвержден постановлением Минтруда и соцзащиты РБ и Минздрава РБ от 19.03.2002 № 34/12. Следовательно, при решении вопросов бесплатного обеспечения работников молоком к работе с вредными веществами относится любая профессиональная деятельность, обуславливающая контакт работника с указанными в перечне веществами, в т.ч. при их производстве, применении, хранении, транспортировке, эксплуатации, ремонте и очистке технологического оборудования, тары, инвентаря, средств защиты и других производственных процессах, а также работа с открытыми радионуклидными источниками с активностью на рабочем месте, соответствующей работам I и II класса.

В соответствии с Правилами № 260 наниматель или уполномоченный им представитель с участием профсоюза определяет перечень профессий и категорий работников, занятых в производствах, цехах, участках, иных структурных подразделениях, на работах, дающих право на обеспечение молоком. Определенный таким образом перечень профессий и категорий работников включается по соглашению сторон в коллективный договор, а при его отсутствии утверждается нанимателем или уполномоченным им представителем по согласованию с профсоюзом.

Выдача молока работникам при работе с вредными веществами

Согласно п.9 Правил № 260 молоко выдается работнику по 0,5 л за рабочий день (смену) независимо от его продолжительности при фактической занятости в производствах, цехах, участках, иных структурных подразделениях, на работах согласно перечню организации не менее половины продолжительности рабочего дня (смены), установленной законодательством.

Следует учитывать, что работникам структурных подразделений организаций (ремонтных, энергетических, контрольно-измерительных приборов, автоматики и других), профессии и должности которых не включены в перечень организации, а также работникам иных организаций (строительных, ремонтно-строительных, монтажных и других), занятым в производствах, цехах, участках, иных структурных подразделениях, на работах, дающих право на обеспечение молоком, его выдача производится в порядке, предусмотренном Правилами № 260, за счет средств организаций, в штате которых они состоят.

Учащимся и студентам, клиническим ординаторам, аспирантам, докторантам, привлеченным к работам в период прохождения производственной практики (стажировки), лицам, которые проходят обучение, трудовую реабилитацию и (или) практику у нанимателя, выполняющим работы в условиях, дающих право на получение молока, его выдача производится за счет средств нанимателя.

В служебных командировках или при разъездном характере работы работникам, выполняющим работы, дающие право на получение молока, выплачивается денежная компенсация на его приобретение на условиях, предусмотренных коллективным договором, соглашением, трудовым договором.

Работникам, контактирующим с неорганическими соединениями свинца, рекомендуется вместо молока выдавать в таком же количестве один из видов кисломолочных продуктов, получаемых сквашиванием молока заквасками (кефир, ацидофилин, простокваша и др.). Указанным работникам дополнительно к молоку или кисломолочным продуктам выдается 2 г пектина в виде обогащенных им консервированных растительных пищевых продуктов, фруктовых соков и напитков (содержание в них пектина указывается изготовителем). Допускается замена выдаваемых дополнительно к молоку обогащенных пектином продуктов натуральными фруктовыми соками с мякотью в количестве 250-300 г.

При производстве и переработке антибиотиков вместо молока работникам выдаются кисломолочные продукты или приготовленный на основе молока колибактерин.

В письме Минторга РБ от 03.01.2006 № 02-18/21 «О бесплатном обеспечении работников молоком или равноценными пищевыми продуктами при работе с вредными веществами» на основании письма ГУ «Республиканский научно-практический центр гигиены» от 19.01.2006 № 14-02-13/71 разъясняется, что молоко в количестве 0,5 л может заменяться пищевыми продуктами, получаемыми сквашиванием молока заквасками (кефир, ацидофилин, простокваша) в таком же количестве, а также с учетом специфики организации труда и местных условий по согласованию с территориальными органами государственного санитарного надзора допускается выдавать работнику 0,5 л молока, восстановленного из 65 г сухого цельного молока, или 215 г молока сгущенного стерилизованного без сахара, или 200 г молока концентрированного стерилизованного.

Ряженка, кумыс, йогурты относятся к кисломолочным продуктам, получаемым сквашиванием молока заквасками, и также могут использоваться для замены молока в таком же количестве.

Уменьшение количества выдаваемого молока или заменяющих его продуктов в зависимости от содержания в них жира необоснованно, поскольку профилактические свойства данных продуктов не связаны с жировым компонентом.

Таким образом, не допускаются замена молока иными товарами и продуктами (кроме равноценных молоку пищевых продуктов), выдача молока за одну или несколько смен вперед, а также за прошедшие смены и отпуск на дом.

Работникам, получающим бесплатно лечебно-профилактическое питание в связи с особо вредными условиями труда, молоко не выдается. Напомним, что обеспечение работников лечебно-профилактическим питанием осуществляется в соответствии с Перечнем производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда, рационами этого питания, нормами бесплатной выдачи витаминных препаратов и Правилами бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания, утвержденными постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 07.01.1977 № 4/П-1.

Документальное оформление выдачи молока

Помимо утвержденного нанимателем или уполномоченным им представителем перечня профессий и категорий работников, занятых в производствах, цехах, участках, иных структурных подразделениях, на работах, дающих право на обеспечение молоком, в организации следует оформить нижеуказанные документы.

1) Руководитель организации издает приказ (распоряжение), которым утверждаются мероприятия и ответственные лица по организации бесплатной выдачи молока работникам, занятым на работах с вредными веществами.

ООО «Ударник»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 29.12.2006 № 235
г.Минск

О порядке обеспечения
работников, занятых на работах
с вредными веществами, молоком

В соответствии со ст.55 и 225 Трудового кодекса РБ с целью обеспечения рабочих и служащих, занятых на работах с вредными условиями труда, бесплатным молоком согласно Правилам бесплатного обеспечения работников молоком или равноценными пищевыми продуктами при работе с вредными веществами, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 27.02.2002 № 260,

ОБЯЗЫВАЮ:

1. Ежемесячно в срок до 26-го числа определять потребность талонов на выдачу молока на следующий месяц (исходя из количества рабочих дней по графику) в разрезе цехов, участков. Расчет (разнарядку) представлять на утверждение.

(Ответственный — начальник отдела охраны труда Страх А.П.)

2. Обеспечить выдачу талонов на молоко по утвержденной разнарядке до 1-го числа месяца, следующего за отчетным.

(Ответственный — главный бухгалтер Антонов И.П.)

3. Выдачу молока по талонам осуществлять ежедневно по 0,5 л в бутылках или разливным кипяченым в столовой (в специально оборудованном в соответствии с санитарно-гигиеническими требованиями помещении).

(Ответственный — заведующий столовой Гусева Н.Я.)

Директор П.И.Пилипчук

2) Ответственное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) руководителя организации, ежемесячно в определенные сроки готовит разнарядку, т.е. расчет потребности талонов на молоко работникам согласно графику работы организации. Разнарядка утверждается руководителем организации.

УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «УДАРНИК»
__________________ П.И.Пилипчук
«26» декабря 2006 г.

РАЗНАРЯДКА
на выдачу талонов на молоко для рабочих
и служащих ООО «Ударник» на январь 2007 г.


п/п
Наименование цеха, участка Количество рабочих, занятых на работах с вредными условиями труда Количество рабочих дней по графику Количество талонов на месяц Примечание
1 Цех № 1 3 20 60
2 Цех № 2 1 20 20
3 Цех № 3 5 20 100
Итого 9 60 180

Начальник отдела охраны труда

___________

А.П.Страх

3) Выдача талонов непосредственно работникам осуществляется по ведомости на выдачу талонов на молоко, выдаваемое по вредности работы. В данной ведомости указываются отчетный период, цех, табельный номер работника, профессия, фамилия и инициалы, фактически отработанное время, количество выданных талонов и расписка в получении.

УТВЕРЖДАЮ
Начальник (инженер) отдела
техники безопасности
__________________ А.И.Тикоцкий
«31» декабря 2006 г.
Форма 16 — Маш-М
Утверждена СНХ БССР

ВЕДОМОСТЬ
на выдачу талонов на спецмолоко, выдаваемое по вредности работы
за январь месяц 2007 г. по цеху № 1

№ п/п Табельный номер № завод-ского
пропуска
Профессия Ф.И.О. Фактически отработано дней Коли-чество выданных талонов Расписка в полу-чении
1 1230 1230 Арматурщик Сыч П.И. 20 20 Сыч П.И.
и т.д.
Всего по ведомости 180 180

<…>

Всего по ведомости талонов (прописью) Сто восемьдесят штук
Начальник цеха Жаврид Р.И. Бухгалтер Косенко Т.М.
Выдано по ведомости талонов (прописью) Сто восемьдесят штук
Кассир-раздатчик Кулик Е.В.
Правильность выдачи по ведомости кассиром-раздатчиком проверил
Бухгалтер Гордеева Н.Ф.
«31» декабря 2006 г.

В соответствии с п.10 Правил № 260 выдача и употребление молока должны осуществляться в буфетах, столовых или в специально оборудованных в соответствии с санитарно-гигиеническими требованиями помещениях.

В исключительных случаях при невозможности в силу объективных причин создать непосредственно в организации пункт выдачи молока в целях реализации права работников на компенсацию по условиям труда, предусмотренного ст.225 ТК, обеспечение их молоком может быть организовано путем заключения договора с торговой организацией. В частности, работники могут получать молоко по талонам, выдаваемым им на руки.

По факту предъявления талонов работник получает молоко и молочные продукты. Ежедневно продавец (кассир) составляет реестр талонов на сумму отпущенного молока и других равноценных молоку продуктов и прилагает его к товарному отчету. Организация общественного питания в конце месяца составляет акт и передает талоны, погашенные штампом столовой, организации для оплаты или в качестве отчета за полученную оплату.

Бухгалтерский учет талонов на молоко

Как уже отмечалось, выдача молока работникам организации осуществляется по талонам. Талон на молоко — это специальный бланк, изготовленный типографским способом, который имеет серию, номер и, соответственно, является бланком строгой отчетности. Учет талонов на молоко ведется согласно Положению о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденному постановлением Минфина РБ от 21.02.2002 № 21.

Поступившие бланки талонов приходуются на отдельный субсчет счета 10 «Материалы», при этом составляются следующие бухгалтерские записи.

Содержание операции Дебет Кредит
На стоимость бланков 10 60
На сумму «входного» НДС 18 60
одновременно
На стоимость бланков (по стоимости приобретения или условной оценке)
006
«Бланки строгой отчетности»

Материально ответственное лицо, отвечающее за бланки строгой отчетности, на основании приказа (разнарядки) по организации исходя из рассчитанной потребности талонов на месяц проставляет на талонах штамп организации и дату согласно графику работы.

Выдача талонов на молоко производится по приходно-расходным накладным на бланки строгой отчетности в подотчет начальникам цехов, участков, отделов для непосредственной раздачи их работникам, имеющим право на обеспечение молоком. Кроме того, учет бланков строгой отчетности ведется в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности.

По мере выдачи бланков строгой отчетности их стоимость списывается на себестоимость продукции (работ, услуг). В бухгалтерском учете будет иметь место следующая запись.

Содержание операции Дебет Кредит
На стоимость выданных талонов 20, 23, 25, 26 10

По окончании отчетного месяца начальники цехов, участков, получившие в подотчет талоны, обязаны отчитаться за их использование. Неиспользованные талоны прилагаются к отчету и сдаются в бухгалтерию.

Бухгалтерский учет выданного по талонам молока

Согласно с подп.2.7.1.5 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденных Минэкономики РБ от 26.01.1998 № 19-12/397, Минфином РБ от 30.01.1998 № 3, Минстатом РБ от 30.01.1998 № 01-21/8, Минтрудом РБ от 30.01.1998 № 03-02-07/300 (с учетом изменений и дополнений), в состав расходов на оплату труда в соответствии с действующим законодательством включается стоимость бесплатно предоставляемых работникам отдельных отраслей коммунальных услуг, питания и продуктов.

Наниматель за счет собственных средств может дополнительно установить работнику по коллективному договору, соглашению или трудовому договору иные меры, компенсирующие вредное влияние на работающих производственных факторов, возмещение вреда, не предусмотренные законодательством.

На основании подп.1.1 Указа Президента РБ от 09.06.2006 № 380 «О некоторых вопросах правового регулирования определения состава затрат по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемых при налогообложении прибыли» затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при налогообложении прибыли, представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации продукции, товаров (работ, услуг), природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете.

Подпунктом 5.32 Перечня расходов, учитываемых при налогообложении прибыли, включаемых в состав затрат (приложение к Указу № 380), определено, что к прочим затратам относятся расходы организации, в т.ч. на обеспечение здоровых и безопасных условий труда и охраны труда, установленных законодательством (примечание).

К расходам по обеспечению здоровых и безопасных условий труда можно отнести бесплатное обеспечение работников, занятых на работах с вредными условиями труда, молоком или равноценными пищевыми продуктами в соответствии с установленными нормами. Стоимость выданных работникам молочных продуктов сверх установленных законодательством норм, по мнению автора, не учитывается при исчислении прибыли.

Порядок приобретения и выдачи молока и молочных продуктов работникам отражается в учете следующим образом.

Содержание операции Дебет Кредит
Перечислены денежные средства поставщику молока и молочных продуктов 60 51
Оприходованы на склад молоко и молочные продукты для последующей выдачи работникам 10 60
Отражена сумма «входного» НДС 18 60
Предъявлен к зачету уплаченный НДС по приобретенному молоку и молочным продуктам 68 18
Отнесена на себестоимость продукции стоимость молока и молочных продуктов, выданных бесплатно работникам в пределах установленных норм 20
и др.
10
Включена в состав внереализационных расходов стоимость молочных продуктов, выданных бесплатно работникам, сверх установленных норм 92 10

В соответствии с подп.5.1.1 Инструкции о порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость, утвержденной постановлением МНС РБ от 31.01.2004 № 16, объектом налогообложения признаются обороты по реализации объектов на территории Республики Беларусь, включая обороты по передаче внутри организации, а также индивидуальным предпринимателем для собственных нужд произведенных и приобретенных объектов, за исключением основных средств и нематериальных активов, для собственного потребления непроизводственного характера, стоимость которых не относится на издержки производства и обращения.

Под собственным потреблением непроизводственного характера объектов, стоимость которых не относится на издержки производства и обращения, согласно п.2 указанной Инструкции № 16 понимается любое потребление объектов, за исключением отнесения на затраты и внереализационные расходы, участвующие в исчислении облагаемой налогом прибыли, дохода, облагаемого подоходным налогом с физических лиц и налогом на доходы.

Содержание операции Дебет Кредит
Начислен НДС по стоимости бесплатно выданного молока и молочных продуктов сверх установленных норм 92 68

15.11.2006 г.

Нина Анищенко, экономист

Примечание. Указанный перечень расходов применялся с 1 июня 2006 г. по 1 января 2007 г.

От редакции: С 21 февраля 2007 г. постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 31.01.2004 № 16 «Об утверждении Инструкции о порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость» на основании постановления Министерства по налогам и сборам от 05.02.2007 № 22 утратило силу.