Об утверждении Инструкции о порядке согласования структуры, штатного расписания и сметы расходов на содержание аппарата государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 15 апреля 2004 г. № 108/45/137 Министерства экономики Республики Беларусь от 15 апреля 2004 г. № 108/45/137 Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 15 апреля 2004 г. № 108/45/137

        ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИКИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ,       МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ              И МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ                     15 апреля 2004 г. № 108/45/137     ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ СОГЛАСОВАНИЯ СТРУКТУРЫ,  ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ И СМЕТЫ РАСХОДОВ НА СОДЕРЖАНИЕ АППАРАТА  ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПОДЧИНЕННЫХ ПРАВИТЕЛЬСТВУ  РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ          Во исполнение   пункта   2   постановления   Совета   Министров  Республики  Беларусь  от  18  июня  2001  г.  № 903 "Об упорядочении  финансирования  расходов  на  содержание  аппарата   государственных  организаций,    подчиненных   Правительству   Республики   Беларусь"  Министерство экономики Республики  Беларусь,  Министерство  труда  и  социальной   защиты  Республики  Беларусь  и  Министерство  финансов  Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:       Утвердить прилагаемую   Инструкцию   о   порядке   согласования  структуры,  штатного  расписания  и  сметы  расходов  на  содержание  аппарата   государственных  организаций,  подчиненных  Правительству  Республики Беларусь.     Министр экономики        Министр труда           Первый заместитель  Республики Беларусь      и социальной защиты     Министра финансов           Н.П.Зайченко    Республики Беларусь     Республики Беларусь                                    А.П.Морова              А.И.Сверж                                                  УТВЕРЖДЕНО                                               Постановление                                               Министерства экономики                                               Республики Беларусь,                                               Министерства труда                                               и социальной защиты                                               Республики Беларусь и                                               Министерства финансов                                               Республики Беларусь                                               15.04.2004 № 108/45/137     ИНСТРУКЦИЯ  о порядке согласования структуры, штатного  расписания и сметы расходов на содержание аппарата  государственных организаций, подчиненных  Правительству Республики Беларусь          1. Инструкция   о  порядке  согласования  структуры,   штатного  расписания  и  сметы расходов на содержание аппарата государственных  организаций,  подчиненных Правительству Республики Беларусь (далее -  Инструкция),  устанавливает очередность представления в Министерство  экономики  Республики  Беларусь,  Министерство  труда  и  социальной  защиты  Республики  Беларусь  и  Министерство  финансов   Республики  Беларусь  (далее - министерства) на согласование структуры, штатного  расписания  и  сметы  расходов  на  содержание  аппарата  (далее   -  документы)  государственной  организации,  подчиненной Правительству  Республики Беларусь (далее - государственная организация), процедуру  рассмотрения  и  согласования  документов,  а  также  требования   к  оформлению этих документов.       2. Документы   на  согласование  в  министерства   представляет  государственная    организация  после  установления   Правительством  Республики  Беларусь численности работников аппарата государственной  организации,    а    также  норматива  отчислений  средств  на   его  содержание.       3. Документы  на согласование представляются с сопроводительным  письмом  в  форме  проектов и должны быть завизированы руководителем  государственной организации.       В правом верхнем углу  документа  располагаются  реквизиты  его  утверждения   руководителем   государственной   организации.   После  завершения текста документа располагаются реквизиты  согласования  с  соответствующими министерствами.       В случае  отсутствия  у  министерства  замечаний   по   проекту  документа либо после устранения полученных от министерства замечаний  государственная  организация  в  рабочем  порядке  представляет   на  согласование первый экземпляр документа, утвержденного руководителем  государственной  организации,  подпись  которого  заверена  гербовой  печатью.       Рассмотрение документов    в     министерствах     осуществляет  уполномоченное в установленном порядке структурное подразделение,  а  согласование  -  соответствующий   заместитель   Министра,   подпись  которого заверяется гербовой печатью.       4. Документы  на  согласование  в министерства представляются в  следующей очередности:       проект структуры аппарата государственной организации (далее  -  структура) - в Министерство экономики Республики Беларусь;       проект штатного расписания аппарата государственной организации  (далее  -  штатное  расписание)  - в Министерство труда и социальной  защиты Республики Беларусь;       проект сметы  расходов  на  содержание аппарата государственной  организации (далее -  смета  расходов)  -  в  Министерство  финансов  Республики Беларусь.       При представлении документов  на  согласование  в  Министерство  труда  и  социальной защиты Республики Беларусь прикладывается копия  согласованной структуры. При представлении документов в Министерство  финансов  Республики  Беларусь  прикладываются  копии  согласованных  структуры и штатного расписания.       Документы представляются  в  Министерство  финансов  Республики  Беларусь до 20 декабря текущего финансового года.       5. Проект  структуры  рассматривается  Министерством  экономики  Республики Беларусь на:       соответствие возложенным на государственную организацию задачам  и функциям;       соблюдение   установленного  Президентом  Республики   Беларусь  ограничения    числа    заместителей  руководителя   государственной  организации;       соблюдение установленных Правительством Республики Беларусь для  центральных аппаратов государственных органов и иных государственных  организаций норм управляемости в структурных подразделениях аппарата  государственной организации;       соответствие  установленной  Правительством Республики Беларусь  численности работников аппарата государственной организации.       Структура оформляется   в   виде   схемы   взаимосвязей   между  расположенными   в   отдельных   блоках   наименованиями  должностей  руководителя,   его   заместителей,    функциональных    структурных  подразделений и структурных подразделений по отраслевым направлениям  деятельности (в случае многоотраслевой деятельности), специалистов и  других служащих. Блоки в схеме располагаются по уровням управления с  отражением  их  подчиненности  по  вертикали  и  указанием   в   них  численности  работников  структурных  подразделений,  специалистов и  служащих.       К структуре прилагаются справочные материалы с указанием:       списочной численности  работающих  в  системе   государственной  организации  по  состоянию  на  1-е  число  текущего месяца,  из них  рабочих,  в  том  числе  по  отраслям  (в   случае   многоотраслевой  деятельности);       количества подчиненных юридических лиц, в том числе в:       разрезе организационно-правовых форм;       отраслевом разрезе (в случае многоотраслевой деятельности);       территориальном разрезе.       6. Проект  штатного  расписания  рассматривается  Министерством  труда и социальной защиты Республики Беларусь на:       соответствие законодательству     предусмотренных      размеров  должностных окладов, надбавок и доплат;       соответствие предусмотренных штатным  расписанием  наименований  должностей  Общегосударственному  классификатору Республики Беларусь  "Профессии рабочих и должности служащих" (ОКПД) ОКРБ-006-96.       7. Проект сметы расходов рассматривается Министерством финансов  Республики Беларусь на:       соответствие суммы     расходов    на    содержание    аппарата  государственной организации установленному Правительством Республики  Беларусь нормативу отчислений средств на его содержание;       соблюдение  установленных  Правительством  Республики  Беларусь  соотношений    должностных    окладов    руководителей   структурных  подразделений аппарата государственной организации.       8. Документы  считаются  согласованными  с  министерствами  при  наличии  в  каждом  из  них заверенных гербовыми печатями подписей в  соответствии с пунктом 3 настоящей Инструкции.       9. В   согласованные  с  министерствами  документы  в   течение  финансового года государственной организацией могут вноситься только  те  изменения,  которые  не  влекут  нарушение параметров и условий,  контролируемых    министерствами   при  согласовании  документов   в  соответствии с пунктами 5-7 настоящей Инструкции.