09.01.2017
Помощь: Нормативные документы, регулирующие кассовые операции и расчеты наличными денежными средствами
НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, РЕГУЛИРУЮЩИЕ КАССОВЫЕ ОПЕРАЦИИ И РАСЧЕТЫ НАЛИЧНЫМИ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ Общие вопросы * Правила ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь, утвержденные постановлением Правления Нацбанка РБ от 26.03.2003 № 57, с изменениями от 29.10.2003 № 183 («НРПА РБ», 2003, № 45, 128). Основной документ, определяющий правила ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами для предприятий, индивидуальных предпринимателей, частных нотариусов, осуществляющих деятельность на территории РБ. Правила определяют порядок приема и выдачи наличных денег, оформления кассовых документов, порядок ведения кассовой книги и хранения наличных денег, порядок проведения инвентаризации кассы и другие вопросы. * Правила организации кассовой работы в банках Республики Беларусь, утвержденные постановлением Правления Нацбанка РБ от 27.12.2001 № 345, с изменениями от 18.09.2002 № 183 и 24.06.2003 № 114 («НРПА РБ», 2002, № 20, 111; 2003, № 77). Установлены правила работы с ценностями для кассовых и инкассаторских работников. Правила распространяются на все банки и их филиалы, зарегистрированные на территории РБ. * Инструкция по организации кассовой работы в Национальном банке Республики Беларусь, утвержденная постановлением Совета директоров Нацбанка РБ от 28.02.2002 № 67, с изменениями от 28.08.2002 № 292, 24.06.2003 № 199 и 18.11.2003 № 336 («НРПА РБ», 2002, № 40, 103; 2003, № 77, 135). Документ устанавливает правила работы с ценностями (правила осуществления эмиссионно-кассовых операций, определения признаков платежности наличных денег, инкассации и перевозки денежной наличности и других ценностей) для кассовых и инкассаторских работников главных (Специализированного) управлений, отделений Нацбанка РБ, Центрального хранилища Нацбанка РБ, центрального аппарата Нацбанка РБ. * Правила ведения кассовых операций и организации работы с наличными деньгами эксплуатационными предприятиями Министерства связи Республики Беларусь, утвержденные постановлением Правления Нацбанка и Минсвязи РБ от 25.11.2003 № 199/26 («НРПА РБ», 2003, № 141). Правила устанавливают порядок ведения кассовых операций и организацию работы с наличными белорусскими рублями для эксплуатационных предприятий Минсвязи РБ. В правилах оговорены и особенности работы с наличной иностранной валютой. * Правила организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь, утвержденные постановлением Правления Нацбанка РБ от 31.10.2002 № 213, с изменениями от 29.10.2003 № 182 («НРПА РБ», 2002, № 132; 2003, № 129). Данные Правила обязательны для выполнения структурными подразделениями Нацбанка РБ, банками и определяют порядок их работы на территории РБ в белорусских рублях. Несмотря на то что документ предназначен для банков, в нем содержится информация и для организаций. В частности, в документе приводится порядок представления заявки на установление лимита остатка кассы, порядка и сроков сдачи выручки и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в кассу, а также форма этого документа. Кроме того, в приложении 7 к этому документу определены минимальные требования к осуществлению банками проверок соблюдения предприятиями, предпринимателями, частными нотариусами правил ведения кассовых операций и порядка расчетов наличными деньгами в Республике Беларусь. * Порядок расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь, утвержденный Указом Президента РБ от 29.06.2000 № 359, с изменениями («НРПА РБ», 2000, № 64). Согласно п.5 Порядка расчеты наличными денежными средствами допускаются, в частности, между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь в размере не более 50 базовых величин в месяц. При этом расчеты юридических лиц, их обособленных подразделений наличными денежными средствами осуществляются с разрешения руководителя обслуживающего банка. Порядок определяет случаи, в которых расчеты могут осуществляться в размере, превышающем 50 базовых величин в месяц. * Правила ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденные постановлением Правления Нацбанка РБ от 22.05.2001 № 115, с изменениями от 11.04.2002 № 70 и 31.12.2002 № 261 («НРПА РБ», 2001, № 59; 2002, № 51; 2003, № 14). Правила определяют порядок ведения предприятиями, предпринимателями кассовых операций в наличной иностранной валюте, порядок установления уполномоченными банками предприятиям, предпринимателям лимитов в наличной иностранной валюте и сроков сдачи в уполномоченный банк наличной иностранной валюты, поступающей в кассу предприятия, предпринимателя, а также порядок осуществления банками контроля за ведением кассовых операций в наличной иностранной валюте. * Правила использования наличной иностранной валюты юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями на территории Республики Беларусь, утвержденные постановлением Правления Нацбанка РБ от 26.12.2002 № 251 («НРПА РБ», 2003, № 15). Документ рассматривает правила приема наличной иностранной валюты и ее выдачи. Использование кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем * Постановление Совета Министров и Нацбанка РБ от 09.01.2002 № 18/1 «О приеме наличных денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) и о некоторых вопросах использования кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем», с изменениями от 14.05.2003 № 632/15 и 22.10.2003 № 1398/24 («НРПА РБ», 2002, № 8; 2003, № 55, 121). Установлено, что прием наличных денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) на территории РБ через стационарные торговые (обслуживающие) пункты осуществляется юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями с использованием кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем, модели (модификации) которых включены в Государственный реестр. Юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную торговлю в магазинах с торговой площадью от 650 кв.м и более, с 1 января 2005 г. для приема наличных денежных средств используют системные кассовые суммирующие аппараты или специальные компьютерные системы, модели (модификации) которых включены в Государственный реестр, обеспечивающие учет принятых наличных денежных средств и расчетов с использованием банковских пластиковых карточек, а также дифференцированный учет данных о товарах. Не допускается использование юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем: модели (модификации) которых не включены в Государственный реестр (за исключением установленных случаев); не зарегистрированных в налоговом органе по месту постановки юридического лица или индивидуального предпринимателя на учет в качестве налогоплательщика (за исключением кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых в своей деятельности Нацбанком, банками); без средств контроля; в случае незаключения договора на их техническое обслуживание и ремонт. * Постановление Минторга РБ от 08.02.2002 № 4 «Об утверждении перечня стационарных торговых (обслуживающих) пунктов, в которых юридические лица и индивидуальные предприниматели осуществляют прием наличных денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) с использованием кассовых суммирующих аппаратов или специальных компьютерных систем», с изменениями от 26.03.2002 № 8 и 22.08.2003 № 41 («НРПА РБ», 2002, № 28, 39; 2003, № 104). К стационарным торговым (обслуживающим) пунктам относятся пункты, расположенные в специально оборудованных и предназначенных для ведения торговли и оказания услуг зданиях (строениях, сооружениях) или помещениях, представляющих собой строительную систему, имеющую замкнутый объем, торговые (обслуживающие) пункты, расположенные внутри стационарных (торговых) обслуживающих пунктов, предоставленные в порядке, установленном законодательством, юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям для реализации товаров (работ, услуг), а также автомобили-такси, легковые автомобили и автобусы экспрессных маршрутов с максимальной массой не более 5000 кг, автобусы пригородных и междугородных маршрутов с максимальной массой более 5000 кг, за исключением реализующих билеты установленной формы. * Положение о порядке использования юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем для приема наличных денежных средств при реализации товаров (работ, услуг), утвержденное постановлением МНС РБ от 08.02.2002 № 11, с изменениями от 31.07.2002 № 81 и 07.10.2002 № 94 («НРПА РБ», 2002, № 37, 90, 118). На каждый кассовый суммирующий аппарат и (или) специальную компьютерную систему (за исключением кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых в своей деятельности Нацбанком и банками) ведется книга кассира-операциониста (для кассового суммирующего аппарата) или книга кассира-оператора (для специальной компьютерной системы). Книга кассира-операциониста и книга кассира-оператора подлежат регистрации в налоговом органе. * Постановление МНС и Минфина РБ от 15.10.2002 № 95/147 «Об отдельных вопросах приема наличных денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) без использования кассовых суммирующих аппаратов или специальных компьютерных систем» («НРПА РБ», 2002, № 125). Установлен перечень случаев, при которых прием наличных денежных средств может осуществляться без использования КСА и СКС. При этом определено, что прием наличных денег осуществляется по приходным кассовым ордерам, зарегистрированным в ИМНС, с отражением по окончании рабочего дня (смены) общей суммы выручки за рабочий день (смену), без оформления приходного кассового ордера на каждую покупку. Документы, используемые для оформления кассовых операций * Приказ Минфина РБ от 29.10.1999 № 311 «Об утверждении бланков унифицированных форм первичной учетной документации» («НРПА РБ», 2000, № 10). Данный документ содержит порядок заполнения квитанции формы КВ-1, приходного кассового ордера формы КО-1, талона формы 20-ФС, а также бланки указанных документов. * Постановление Минфина РБ от 19.04.2001 № 43 «Об утверждении бланков унифицированных форм первичной учетной документации» («НРПА РБ», 2001, № 64). Данным документом утверждены: - Положение о порядке заполнения приходного кассового ордера формы КО-1в; - Положение о порядке заполнения расходного кассового ордера формы КО-2; - Положение о порядке заполнения расходного кассового ордера формы КО-2в; - Положение о порядке заполнения кассовой книги формы КО-4; - Положение о порядке заполнения кассовой книги формы КО-4в. * Постановление Минсельхозпрода РБ от 01.04.2002 № 8 «Об утверждении специализированных форм товарно-транспортных, товарных накладных и приемных квитанций», с изменениями от 11.09.2002 № 26 («НРПА РБ», 2002, № 61, 124). Постановлением утверждена форма бланка накладной - приходного ордера на отпуск ценностей за наличный расчет РП-4. * Инструкция о порядке регистрации в инспекциях Министерства по налогам и сборам кассовых суммирующих аппаратов, специальных компьютерных систем, приходных кассовых ордеров, отрывных талонов (билетов), применяемых юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями при реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет, утвержденная постановлением МНС РБ от 14.11.2002 № 98 («НРПА РБ», 2002, № 134). Приходные кассовые ордера, отрывные талоны (билеты) подлежат регистрации в инспекции МНС по месту регистрации субъекта предпринимательской деятельности в качестве налогоплательщика в случаях: - реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет вне стационарных торговых (обслуживающих) пунктов; - при сдаче в ремонт кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем и невозможности их замены на КСА и СКС, отвечающие установленным требованиям; - при временном отсутствии электроэнергии в стационарных торговых (обслуживающих) пунктах; - иных случаях, предусмотренных законодательством. Регистрация приходных кассовых ордеров, отрывных талонов (билетов) осуществляется должностными лицами ИМНС в течение 5 рабочих дней со дня подачи субъектом предпринимательской деятельности заявления. Меры ответственности за нарушение правил ведения кассовых операций * Инструкция о мерах ответственности за нарушение правил ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка РБ от 27.06.2003 № 125 («НРПА РБ», 2003, № 82). Документ устанавливает ответственность юридических лиц, их обособленных подразделений, индивидуальных предпринимателей и частных нотариусов за нарушение правил ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами и определяет порядок применения мер ответственности к предприятиям за нарушение этих правил. При начислении штрафных санкций, установленных данным документом, в учете должна составляться запись: Д-т 99 «Прибыли и убытки» - К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам». * Инструкция о мерах ответственности за нарушение правил ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка РБ от 27.06.2002 № 119 («НРПА РБ», 2002, № 87). Меры ответственности, установленные Инструкцией, не применяются за единичные нарушения. Под единичным нарушением понимается одно нарушение одного вида, совершенное в проверяемом периоде, независимо от того, применялись ли ранее за такое нарушение меры ответственности. Следует учитывать, что меры ответственности, установленные Инструкцией, применяются за каждое нарушение отдельно. * Указ Президента РБ от 16.01.2002 № 40 «О дополнительных мерах по регулированию экономических отношений», с изменениями от 30.08.2002 № 470 и 27.01.2003 № 42 («НРПА РБ», 2002, № 9, 100; 2003, № 13). Установлено, что: нарушение порядка использования кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем для приема наличных денежных средств при реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг) на территории РБ через стационарные торговые (обслуживающие) пункты влечет наложение штрафа на юридические лица в размере от 25 до 200 базовых величин, на индивидуальных предпринимателей - от 20 до 100 базовых величин; нарушение порядка использования и учета средств контроля, предназначенных для установки на кассовые суммирующие аппараты и специальные компьютерные системы, юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими производство или ввоз на территорию Республики Беларусь указанных аппаратов и систем либо их техническое обслуживание и ремонт, влечет наложение штрафа на юридические лица в размере от 25 до 100 базовых величин, на индивидуальных предпринимателей - от 20 до 50 базовых величин. * Инструкция о порядке организации и проведения проверок налоговыми органами, утвержденная постановлением МНС РБ от 29.12.2003 № 124 («НРПА РБ», 2004, № 25). В ходе проверки финансово-хозяйственной деятельности налоговые органы проверяют соблюдение организациями правил ведения кассовых операций. При проверке соблюдения плательщиком законодательства проверяющие должны установить, соблюдаются ли требования нормативных правовых актов, регулирующих порядок ведения кассовых операций, а также регулирующих порядок приема наличных денежных средств от покупателей и расчетов с использованием наличных денежных средств, и другие вопросы. * Постановление МНС РБ от 30.05.2003 № 63 «Об утверждении перечня документов, отражающих финансово-хозяйственную деятельность плательщиков налогов» («НРПА РБ», 2003, № 74). В перечень документов, отражающих финансово-хозяйственную деятельность плательщиков налогов, включены, в частности, заявки-расчеты для установления норм расходования денег из кассовой выручки, лимитов остатков наличных денег в кассе, порядка и сроков сдачи торговой и денежной выручки, ведомости выдачи наличных денег на выплату заработной платы и др. 16.04.2004 г. Лариса Голуб, кандидат экономических наук Журнал «Главный Бухгалтер» № 16, 2004 г. Для более детального изучения см.: 1. Пособие 2. Пособие От редакции: С 11 мая 2004 г. постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 30.05.2003 № 63 «Об утверждении перечня документов, отражающих финансово-хозяйственную деятельность плательщиков налогов» на основании постановления Министерства по налогам и сборам от 30.04.2004 № 58 утратило силу. С 20 июля 2004 г. постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 22.05.2001 № 115 «Об утверждении Правил ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь» на основании постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 28.06.2004 № 98 утратило силу. В постановление Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 09.01.2002 № 18/1 «О приеме наличных денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) и о некоторых вопросах использования кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем» на основании постановления Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 13.07.2004 № 856/9 внесены изменения и дополнения. С 16 сентября 2004 г. постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 14.11.2002 № 98 «Об утверждении Инструкции о порядке регистрации в инспекциях Министерства по налогам и сборам кассовых суммирующих аппаратов, специальных компьютерных систем, приходных кассовых ордеров, отрывных талонов (билетов), применяемых юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями при реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет» на основании постановления Министерства по налогам и сборам от 03.09.2004 № 100 утратило силу. С 17 сентября 2004 г. постановление Министерства торговли Республики Беларусь от 08.02.2002 № 4 «Об утверждении Перечня стационарных торговых (обслуживающих) пунктов, в которых юридические лица и индивидуальные предприниматели осуществляют прием наличных денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) с использованием кассовых суммирующих аппаратов или специальных компьютерных систем» на основании постановления Министерства торговли от 31.08.2004 № 32 утратил силу. С 21 сентября 2004 г. постановление Министерства по налогам и сборам и Министерства финансов Республики Беларусь от 15.10.2002 № 95/147 «Об отдельных вопросах приема наличных денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) без использования кассовых суммирующих аппаратов или специальных компьютерных систем» на основании постановления Министерства по налогам и сборам и Министерства финансов от 03.09.2004 № 99/134 утратило силу. С 14 октября 2004 г. постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 08.02.2002 № 11 «Об утверждении Положения о порядке использования юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем для приема наличных денежных средств при реализации товаров (работ, услуг)» на основании постановления Министерства по налогам и сборам от 09.09.2004 № 103 утратило силу. С 1 июля 2006 г. Инструкция о порядке организации и проведения проверок налоговыми органами, утвержденная постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 29.12.2003 № 124, на основании постановления Министерства по налогам и сборам от 20.04.2006 № 51 изложена в новой редакции. С 27 сентября 2006 г. в Инструкцию о порядке организации и проведения проверок налоговыми органами, утвержденную постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 29.12.2003 № 124, на основании постановления Министерства по налогам и сборам от 30.08.2006 № 94 внесены изменения и дополнения. С 5 декабря 2006 г. в Инструкцию о порядке организации и проведения проверок налоговыми органами, утвержденную постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 29.12.2003 № 124, на основании постановления Министерства по налогам и сборам от 24.10.2006 № 108 внесены изменения и дополнения. В постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 26.03.2003 № 57 «Об утверждении Правил ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь» на основании постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 27.11.2006 № 192 внесены изменения и дополнения. С 20 декабря 2006 г. в постановление Правления Национального банка Республики Беларусь и Министерства связи Республики Беларусь от 25.11.2003 № 199/26 «Об утверждении Правил ведения кассовых операций и организации работы с наличными деньгами эксплуатационными предприятиями Министерства связи Республики Беларусь» на основании постановления Национального банка и Министерства связи и информатизации от 27.11.2006 № 191/35 внесены изменения и дополнения. С 15 февраля 2007г. в постановление Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 09.01.2002 № 18/1 «О приеме наличных денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) и о некоторых вопросах использования кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем» на основании постановления Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 07.02.2007 № 158/2 внесены изменения и дополнения.
С 20 февраля 2007 г. постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 31.10.2002 № 213 «Об утверждении Правил организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь» на основании постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.12.2006 № 234 внесены изменения и дополнения.
С 1 мая 2007 г. постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 26.12.2002 № 251 «Об утверждении Правил использования наличной иностранной валюты юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями на территории Республики Беларусь» на основании постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 17.01.2007 № 1 утратило силу. Постановление Совета директоров Национального банка Республики Беларусь от 28.02.2002 № 67 «Об утверждении Инструкции по организации кассовой работы в Национальном банке Республики Беларусь» на основании постановления Совета директоров Национального банка Республики Беларусь от 27.11.2006 № 322 утратило силу.
С 1 марта 2007 г. в Инструкцию о порядке организации и проведения проверок налоговыми органами, утвержденную постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 29.12.2003 № 124, на основании постановления Министерства по налогам и сборам от 16.02.2007 № 36 внесены изменения и дополнения.
Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 27.12.2001 № 345 «Об утверждении Правил организации кассовой работы в банках Республики Беларусь» на основании постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 21.12.2006 № 211 утратило силу.
Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 27.06.2002 № 119 «Об утверждении Инструкции о мерах ответственности за нарушение правил ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь» на основании постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 05.06.2007 № 123 утратило силу.
Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 27.06.2003 № 125 «Об утверждении Инструкции о мерах ответственности за нарушение правил ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь» на основании постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 05.06.2007 № 123 утратило силу.
С 14 июня 2007 г. в постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 29.12.2003 № 124 «Об утверждении Инструкции о порядке организации и проведения проверок налоговыми органами» на основании постановления Министерства по налогам и сборам от 24.04.2007 № 69 внесены изменения и дополнения. В пункт 1 постановления Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 01.04.2002 № 8 «Об утверждении специализированных форм товарно-транспортных, товарных накладных и приемных квитанций» на основании постановления Министерства сельского хозяйства и продовольствия от 31.07.2007 № 54 внесены изменения.
С 20 сентября 2007 г. постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 31.10.2002 № 213 «Об утверждении Правил организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь» на основании постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 24.08.2007 № 166 утратило силу. С 1 октября 2007 г. в Инструкцию о порядке организации и проведения проверок налоговыми органами, утвержденную постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 29.12.2003 № 124, на основании постановления Министерства по налогам и сборам от 04.09.2007 № 90 внесены изменения и дополнения.