Помощь: Порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством (часть 1)

см. Окончание

ПОРЯДОК ИСЧИСЛЕНИЯ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА, СОХРАНЯЕМОГО В СЛУЧАЯХ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ

Порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за работником за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, для выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, выходного пособия, пособия по безработице, оплаты времени выполнения государственных и общественных обязанностей, вынужденного прогула и в других случаях, предусмотренных законодательством (кроме тех, когда законодательством РБ установлен иной порядок его исчисления), изложен в Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 10.04.2000 № 47 (в ред. постановления от 27.03.2006 № 37) (далее — Инструкция).

Инструкция является обязательной для применения нанимателями всех форм собственности и определяет:

— период, за который исчисляется средний заработок;

— порядок корректировки заработка в связи с увеличением тарифных ставок (окладов);

— расчет среднего заработка и общей суммы денежной компенсации, причитающейся работнику.

При исчислении среднего заработка в случаях, предусмотренных Инструкцией, учитывается только заработная плата, начисленная работнику за работу, обусловленную трудовым договором с нанимателем. Так, например, авторский гонорар учитывается только работникам, состоящим в списочном составе работников редакций газет, журналов и иных средств массовой информации, других организаций. Если же организация выплатила гонорар лицу, не состоящему в списочном составе ее работников, то он не будет учитываться при исчислении среднего заработка по основному месту работы этого лица. Не учитываются выплаты, начисленные работнику по договорам гражданско-правового характера. Так, если работники наряду с работой, обусловленной трудовым договором (например, работают в организации на должности ведущих специалистов), в свободное от основной работы время выполняли работу по договору подряда, заключенному с этим же нанимателем (построили гараж на два бокса), то заработная плата, начисленная им за выполнение этой работы, не будет учитываться при исчислении среднего заработка в случаях, предусмотренных Инструкцией.

При временном переводе работника к другому нанимателю заработная плата, начисленная ему за работу у этого нанимателя, при исчислении среднего заработка в случаях, предусмотренных Инструкцией, не учитывается. Предположим, что в течение 3 месяцев, приходящихся на период, принимаемый для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск), работник трудился у другого нанимателя. Указанные месяцы исключаются из подсчета, и заработная плата, начисленная у этого нанимателя, не учитывается при исчислении среднего заработка.

Конкретные виды выплат, производимые за выполнение работы, обусловленной трудовым договором с нанимателем, как учитываемые, так и неучитываемые при исчислении среднего заработка, приведены в Перечне выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции; далее — Перечень).

Поскольку в соответствии с абзацем первым п.13 Инструкции при исчислении среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск), месяцы, в которых согласно законодательству работник освобождался от основной работы с частичным сохранением заработной платы, исключаются из расчета, то выплаты, предусмотренные подп.4.5, 4.7, 4.9, 4.11 п.4 Перечня, учитываются только при выплате их в размере 100%. Однако, если в соответствии с абзацем вторым п.13 Инструкции такие месяцы не исключаются в связи с тем, что заработок в них был выше, чем в полных месяцах, указанные выплаты учитываются независимо от их размера.

Пример 1

Работнику предоставляется отпуск в марте 2007 г. Для исчисления среднего заработка принимается заработная плата, начисленная ему за период март 2006 г. — февраль 2007 г. В июле 2006 г. и январе 2007 г. работник болел. За рабочие дни, приходящиеся на первые 6 календарных дней болезни, он получал пособие по временной нетрудоспособности в размере 80% среднего заработка. В январе 2007 г. ему было выплачено вознаграждение по итогам работы за год. Заработная плата в этом месяце оказалась выше, чем в полных месяцах (в месяцах, когда работник не освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы). Поскольку из расчета среднего заработка январь 2007 г. не исключается (абзац второй п.13 Инструкции), а исключается только июль 2006 г., пособие по временной нетрудоспособности, выплаченное в январе 2007 г., учитывается при исчислении среднего заработка.

Остановимся подробнее на рассмотрении порядка исчисления среднего заработка, сохраняемого за работниками за время трудового и социальных отпусков (далее — отпуск) и для определения денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск (выплаты компенсации).

В соответствии с п.4 Инструкции для определения среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), принимается заработная плата, начисленная работнику за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска (выплаты компенсации), независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (выплачивается компенсация).

Пример 2

Работнику предоставляется отпуск (выплачивается компенсация) в марте 2007 г. за рабочий год с 6 февраля 2005 г. до 6 февраля 2006 г. До 1 июля 2006 г. он работал на должности ведущего специалиста, а с указанной даты работник занят на должности главного специалиста. Для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), принимается заработная плата, начисленная работнику за март 2006 г. — февраль 2007 г., несмотря на то, что в периоде, за который предоставляется отпуск, работник работал на должности ведущего специалиста, а в периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), он в течение 8 месяцев занимал должность главного специалиста.

При этом размер среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), определяется путем умножения среднедневного заработка на количество дней отпуска (выплаты компенсации). Расчет среднедневного заработка осуществляется путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7.

Пример 3

Заработная плата, начисленная работнику за 12 месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска (выплаты компенсации), составила 8 197 200 руб. Среднедневной заработок соответственно равен 23 000 руб. (8 197 200 / 12 / 29,7). Следовательно, размер среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации) продолжительностью 30 календарных дней, — 690 000 руб. (23 000 х 30).

Если по договоренности между работником и нанимателем трудовой отпуск разделен на части (согласно ст.174 Трудового кодекса РБ (далее — ТК) одна часть должна быть не менее 14 календарных дней), то в соответствии с п.6 Инструкции исчисление среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), осуществляется для каждой части в порядке, установленном Инструкцией.

Предположим, что в ноябре 2006 г. работнику была предоставлена часть трудового отпуска продолжительностью 15 календарных дней, сохранение среднего заработка за время которого исчислялось исходя из заработной платы, начисленной работнику за ноябрь 2005 г. — октябрь 2006 г. Если в апреле 2007 г. работнику предоставляется оставшаяся часть отпуска, то для исчисления среднего заработка за время этой части отпуска принимается заработная плата, начисленная работнику за апрель 2006 г. — март 2007 г. В таком же порядке исчисляется средний заработок и в случае, когда по соглашению между работником и нанимателем (ст.161 ТК) за оставшуюся часть отпуска работнику выплачивается компенсация.

Если работник до ухода в отпуск отработал у нанимателя менее года, то согласно п.10 Инструкции для исчисления среднего заработка принимается заработная плата, начисленная ему за полные (с 1-го до 1-го числа), отработанные у этого нанимателя месяцы. При этом неполные отработанные месяцы для расчета среднего заработка не принимаются.

Пример 4

Работник принят на работу 5 июля 2006 г., а в феврале 2007 г. ему предоставляется отпуск. Для исчисления среднего заработка в этом случае принимается заработная плата, начисленная ему за август 2006 г. — январь 2007 г. Заработная плата, начисленная работнику за июль, в расчет не принимается, поскольку для исчисления среднего заработка принимается только заработная плата за полные, фактически отработанные месяцы (с 1-го до 1-го числа).

Пример 5

Женщина после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, в котором она находилась с марта 2004 г., вышла на работу 8 января 2007 г., а с 26 марта этого года ей предоставляется отпуск. Для исчисления среднего заработка в этом случае принимается заработная плата, начисленная работнице за февраль 2007 г., поскольку она отработала только один полный месяц (с 1-го до 1-го числа) после выхода на работу до начала отпуска.

Пунктом 11 Инструкции предусмотрен порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), когда работник не отработал у нанимателя ни одного полного месяца (с 1-го до 1-го числа) с даты приема на работу до предоставления ему отпуска (выплаты компенсации). Исчисление среднего заработка в этом случае осуществляется следующим образом:

определяется среднечасовой заработок путем деления заработной платы, начисленной работнику за отработанное время, предшествующее уходу в отпуск, на количество отработанных им часов в данном периоде;

исчисляется среднемесячный заработок путем умножения среднечасового заработка на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, определенное делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени на 12 месяцев;

определяется среднедневной заработок путем деления среднемесячного заработка (с учетом корректировки в связи с повышением тарифных ставок и окладов, если такое повышение имело место в данном периоде) на 29,7;

рассчитанный среднедневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска.

Пример 6

Работнику, принятому на работу 8 января 2007 г., предоставляется отпуск с 26 февраля этого года. В январе он отработал 144 ч, а в феврале 136 ч, за которые ему начислена заработная плата в размере 497 500 и 516 800 руб. соответственно. С 1 февраля в организации повышены тарифные ставки, и оклад работника увеличился на 10%. Заработная плата, начисленная работнику в январе, корректируется на поправочный коэффициент роста его оклада и составит 547 250 руб. (497 500 х 1,10). Сумма заработной платы, принимаемая для исчисления среднего заработка за отработанное время, предшествующее уходу в отпуск (280 ч (144 + 136)), составляет 1 064 050 руб. (547 250 + 516 800). Годовая расчетная норма рабочего времени при 5-дневной рабочей неделе — 2016 ч.

Таким образом, среднечасовой заработок составит 3800 руб. (1 064 050 / 280), среднемесячное количество расчетных рабочих часов — 168 ч (2016 / 12), среднемесячный заработок — 638 400 руб. (3800 х 168), среднедневной заработок — 21 495 руб. (638 400 / 29,7), а размер среднего заработка, сохраняемого за время отпуска продолжительностью 30 календарных дней, будет равен 644 850 руб. (21 495 х 30).

Работникам, которые в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск (выплате компенсации), освобождались от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы (женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, и др.), средний заработок исчисляется за 12 месяцев, предшествующих этому периоду (п.15 Инструкции).

Таким образом, если работнику предоставляется отпуск (выплачивается компенсация) непосредственно после окончания 12-месячного периода, в течение которого он освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, то для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (определения размера компенсации), принимается заработная плата, начисленная работнику за 12 месяцев, предшествующих этому периоду.

Так, если женщина вышла из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (в котором она находилась с февраля 2004 г.) с 19 февраля 2007 г. и с этого дня ей предоставляется отпуск (выплачивается компенсация), то для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (определения размера компенсации), принимается заработная плата, начисленная за февраль 2003 г. — январь 2004 г., поскольку в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск (февраль 2006 г. — январь 2007 г.), женщина освобождалась от работы без сохранения заработной платы.

Если женщина до предоставления трудового или социального отпусков (выплаты компенсации) после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет работала, но не отработала ни одного полного (с 1-го до 1-го числа) месяца, то при исчислении среднего заработка следует руководствоваться п.11 Инструкции, т.е. принимать заработную плату, начисленную ей за отработанное время с даты выхода на работу до даты предоставления отпуска (выплаты компенсации).

Пример 7

Женщине, вышедшей на работу 19 февраля 2007 г., предоставляется отпуск с 26 марта 2007 г. С даты выхода на работу до даты начала отпуска она отработала 191 ч. За это время ей начислена заработная плата в размере 725 800 руб. Годовая расчетная норма при 5-дневной рабочей неделе составляет 2016 ч, а среднемесячное количество расчетных часов, определенное путем деления годовой расчетной нормы, — 168 ч (2016 / 12). Среднечасовой заработок равен 3800 руб. (725 800 / 191). Среднемесячный заработок, определенный путем умножения среднечасового заработка на среднемесячное количество расчетных часов, составляет 638 400 руб. (3800 х 168). Среднедневной заработок, определенный путем деления среднемесячного заработка на 29,7, будет равен 21 495 руб. (638 400 / 29,7). Таким образом, средний заработок, сохраняемый за время отпуска продолжительностью 30 календарных дней, составляет 644 850 руб. (21 495 х 30).

20.04.2007 г.

Станислав Дубровский, экономист

Журнал «Главный Бухгалтер» № 16, 2007 г.

Для более детального изучения см.: 1. Пособие

2. Пособие

3. Пособие