Об утверждении Инструкции о порядке заполнения, выдачи, учета

Приказ Министерства обороны Республики Беларусь от 3 апреля 2002 г. № 7

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

3 апреля 2002 г. № 7

Об утверждении Инструкции о порядке заполнения, выдачи, учета и хранения служебного удостоверения военнослужащего Вооруженных Сил Республики Беларусь

Изменения и дополнения:

Приказ Министерства обороны Республики Беларусь от 28 августа 2007 г. № 40 (зарегистрировано в Национальном реестре — № 8/17076 от 12.09.2007 г.)

На основании Положения о Министерстве обороны Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 19 ноября 2001 г. № 685 «О Министерстве обороны Республики Беларусь и Генеральном штабе Вооруженных Сил Республики Беларусь», постановления Совета Министров Республики Беларусь от 22 декабря 2001 г. № 1846 «О некоторых вопросах изготовления и использования бланков строгой отчетности» приказываю:

1. Утвердить:

прилагаемую Инструкцию о порядке заполнения, выдачи, учета и хранения служебного удостоверения военнослужащего Вооруженных Сил Республики Беларусь;

форму бланка служебного удостоверения для старших и младших офицеров, прапорщиков согласно приложению 1;

форму бланка служебного удостоверения для высших офицеров согласно приложению 2.

2. Заместителям Министра обороны Республики Беларусь, помощникам Министра обороны Республики Беларусь, командующим видами Вооруженных Сил Республики Беларусь, начальникам структурных подразделений Министерства обороны Республики Беларусь, командующим войсками оперативных командований Вооруженных Сил Республики Беларусь, командирам соединений и воинских частей, руководителям организаций Вооруженных Сил Республики Беларусь, военным комиссарам в период с 1 июля по 1 сентября 2002 г. провести замену служебных удостоверений военнослужащих Вооруженных Сил Республики Беларусь формы, утвержденной приказом Министра обороны Республики Беларусь от 16 декабря 1996 г. № 661 «О служебном удостоверении военнослужащего Вооруженных Сил Республики Беларусь».

3. Помощнику Министра обороны по кадрам – начальнику главного управления кадров Министерства обороны Республики Беларусь организовать изготовление бланков служебных удостоверений военнослужащих Вооруженных Сил Республики Беларусь и до 1 июля 2002 г. обеспечить ими воинские части, организации Вооруженных Сил Республики Беларусь и военные комиссариаты.

4. Начальнику главного управления военного бюджета и финансирования Министерства обороны Республики Беларусь предусмотреть выделение денежных средств для изготовления бланков служебных удостоверений военнослужащих Вооруженных Сил Республики Беларусь.

5. Признать утратившими силу:

приказ Министра обороны Республики Беларусь от 16 декабря 1996 г. № 661 «О служебном удостоверении военнослужащего Вооруженных Сил Республики Беларусь»;

приказ Министра обороны Республики Беларусь от 22 декабря 1997 г. № 685 «О внесении изменений в приказ Министра обороны Республики Беларусь 1996 г. № 661»;

приказ Министра обороны Республики Беларусь от 29 декабря 1998 г. № 710 «О внесении изменений в приказ Министра обороны Республики Беларусь 1996 г. № 661»;

приказ Министра обороны Республики Беларусь от 28 декабря 1999 г. № 706 «О внесении изменений в приказ Министра обороны Республики Беларусь 1996 г. № 661».

6. Настоящий приказ разослать до отдельной воинской части.

Министр

генерал-полковник

Л.С.Мальцев

УТВЕРЖДЕНО Приказ
Министерства обороны
Республики Беларусь 03.04.2002 № 7

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке заполнения, выдачи, учета и хранения служебного удостоверения военнослужащего Вооруженных Сил Республики Беларусь

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Инструкция о порядке заполнения, выдачи, учета и хранения служебного удостоверения военнослужащего Вооруженных Сил Республики Беларусь (далее – Инструкция) определяет порядок заполнения и выдачи служебных удостоверений для высших, старших и младших офицеров, прапорщиков Вооруженных Сил Республики Беларусь (далее – Вооруженные Силы), а также их учета и хранения.

2. Служебное удостоверение военнослужащего Вооруженных Сил (далее – удостоверение) является документом, удостоверяющим служебное положение военнослужащего и нахождение его на военной службе в Вооруженных Силах.

Удостоверение относится к бланкам строгой отчетности. Изготовление и хранение удостоверений осуществляются в соответствии с требованиями, предъявляемыми к бланкам строгой отчетности.

3. Удостоверение военнослужащего Вооруженных Сил (далее – военнослужащий) действительно на всей территории Республики Беларусь и предъявляется военнослужащим по требованию старшего начальника или гарнизонного патруля.

4. Военнослужащие несут ответственность за сохранность выданных им удостоверений и обязаны исключать предпосылки для их утраты и хищения.

За порчу, утрату, небрежное хранение удостоверения и передачу его другим лицам виновные привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

В случае утраты, хищения или порчи удостоверения новое удостоверение выдается после проведения служебного расследования и установления причин утраты, хищения или порчи на основании приказа командира (руководителя) воинской части (организации) Вооруженных Сил (далее – воинская часть).

5. При необходимости по указанию соответствующих должностных лиц главного управления кадров Министерства обороны Республики Беларусь (далее – Министерство обороны) может проводиться перерегистрация удостоверений.

ГЛАВА 2
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ И ВЫДАЧИ УДОСТОВЕРЕНИЙ

6. Удостоверения старшим и младшим офицерам, прапорщикам выдаются:

при присвоении первого воинского звания офицерского состава;

при присвоении воинского звания «прапорщик»;

при приеме или призыве военнослужащего на военную службу из запаса и назначении на должность;

при переводе в Вооруженные Силы из других воинских формирований Республики Беларусь, а также из органов внутренних дел и других военизированных организаций Республики Беларусь и назначении на должность.

7. Удостоверения высшим офицерам выдаются:

при присвоении воинского звания «генерал-майор»;

при приеме или призыве лиц высшего офицерского состава на военную службу из запаса и назначении на должность.

8. Замена удостоверений старшим и младшим офицерам, прапорщикам производится:

в порядке общей замены удостоверений военнослужащим, состоящим на военной службе в Вооруженных Силах;

при заполнении всех граф удостоверения;

при изменении фамилии, имени, отчества или даты рождения;

если удостоверение пришло в негодное состояние;

при присвоении воинского звания «полковник»;

в иных случаях – по указанию соответствующих должностных лиц главного управления кадров Министерства обороны.

9. Замена удостоверений высшим офицерам производится:

при присвоении очередных воинских званий;

при назначении на новую должность;

если удостоверение пришло в негодное состояние;

при увольнении с военной службы в запас или отставку.

10. При заполнении и выдаче удостоверений следует руководствоваться перечнем должностных лиц и кадровых органов, заверяющих и выдающих удостоверения военнослужащих Вооруженных Сил, согласно приложению 1.

11. Военнослужащим, находящимся на лечении или в длительных командировках, а также находящимся на учебе без освобождения от штатных должностей, удостоверения выдаются, заменяются и перерегистрируются по месту службы. Если же выдача, замена или перерегистрация удостоверений ограничены определенными сроками, то в таких случаях удостоверения пересылаются по местонахождению военнослужащего и выдаются ему под расписку. Расписка в получении нового удостоверения и старое удостоверение пересылаются в воинскую часть по месту службы военнослужащего.

При выдаче удостоверений военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, военные билеты у них изымаются и хранятся в их личных делах, о чем делается отметка в описи дополнительных материалов.

12. При увольнении военнослужащего с военной службы штаб (кадровый орган) воинской части в графе «Изменения в служебном положении» («Назначение на должность») удостоверения производит запись об увольнении со ссылкой на номер и дату приказа соответствующего начальника по личному составу, которая заверяется подписью начальника штаба воинской части (начальника кадрового органа) и печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь. При этом слово «назначен» зачеркивается.

Военнослужащие, уволенные с военной службы, сдают удостоверения в военных комиссариатах при постановке на воинский учет. Взамен удостоверений им выдаются военные билеты.

Изъятые у военнослужащих удостоверения уничтожаются в военных комиссариатах по актам.

Высшим офицерам, уволенным с военной службы в запас или отставку, взамен имеющихся у них удостоверений выдаются новые удостоверения. В этих удостоверениях вместо должностей, которые они занимали перед увольнением, указывается: «Состоит в запасе Вооруженных Сил Республики Беларусь» или «Находится в отставке». Эти удостоверения в случае смерти указанных лиц остаются их семьям.

Удостоверения военнослужащих, исключенных из списков личного состава воинской части в связи со смертью или по другим причинам, уничтожаются в штабах (кадровых органах) воинских частей, имеющих право производить выдачу удостоверений, по актам, в которых указываются фамилии, имена и отчества военнослужащих, серии и номера уничтоженных удостоверений. Акты подшиваются в дела штабов (кадровых органов) с перепиской по удостоверениям.

13. Заполнение удостоверений производится на основании личных дел военнослужащих.

14. Все записи в удостоверении, подписи военнослужащих и должностных лиц, выдавших удостоверение, производятся четким, разборчивым почерком, без помарок и подчисток тушью черного цвета. Заполнение удостоверения тушью и чернилами других цветов, шариковыми и другими ручками не допускается.

15. Цветные фотографические карточки (бюст, анфас) изготавливаются размером 37х47 мм в повседневной военной форме одежды (без головного убора, в кителе, с орденскими планками). Знаки различия на погонах должны соответствовать воинскому званию, присвоенному военнослужащему ко дню заполнения удостоверения. Фотографическая карточка (на внутренней стороне обложки удостоверения) заверяется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь по условному наименованию воинской части.

16. При заполнении граф удостоверения название месяца во всех графах пишется прописью.

Запись о месте рождения производится в соответствии с данными, указанными в послужном списке личного дела военнослужащего. При этом:

родившимся в областных центрах – только наименование города;

родившимся в городах, не являющихся областными центрами, – наименование города и области, в состав которой входит город;

родившимся в иных населенных пунктах – наименование населенного пункта, района, области;

родившимся за границей – наименование населенного пункта и страны;

родившимся в населенных пунктах, которые ко дню заполнения удостоверения перестали существовать, записываются наименования пунктов, существовавших на момент рождения этих лиц.

Воинские части, выдавшие удостоверения, указываются по присвоенным им условным наименованиям. Например: «войсковой частью 33345».

Воинские части, не имеющие условных наименований, записываются по действительному наименованию с применением принятых в Вооруженных Силах сокращений. Например: «Минским ОВК».

При записи должностей военнослужащих и лиц, подписывающих удостоверения, а также лиц, заверяющих записи сведений о присвоении очередных воинских званий и об изменении служебного положения, воинские части указываются: для не имеющих условных наименований – по действительному наименованию, а для имеющих условные наименования – только по условному наименованию с применением принятых в Вооруженных Силах сокращений. При этом почетные наименования, присвоенные воинским частям, и полученные ими государственные награды не указываются. Например: «Зам. начальника ГУК»; «Нач. Военной академии Республики Беларусь»; «Командир войсковой части 22255».

В тех случаях, когда командир воинской части длительное время отсутствует (находится на учебе, на излечении, в командировке) или его должность вакантна, удостоверения подписывает должностное лицо, на которое приказом возложено временное исполнение обязанностей командира. Например: «Врио (врид) командира войсковой части 22255».

Должности в удостоверении записываются сокращенно без раскрытия организационной структуры воинской части и характера служебной деятельности военнослужащего. Например: «Старшина роты в/ч 88844», «Командир взвода в/ч 77444» (без упоминания слов «мотострелкового», «танкового» и так далее), «Командир батареи войсковой части 44666», «Помощник начальника штаба войсковой части 55551» (без добавления слов о роде выполняемой работы), «Старший офицер отдела», «Начальник цикла Военной академии Республики Беларусь», «Старший преподаватель Военной академии Республики Беларусь».

Воинские звания, присвоенные военнослужащим, записываются без сокращений. Например: «старший лейтенант медицинской службы», «генерал-майор юстиции».

При записи приказов о присвоении военнослужащим воинских званий и о назначении их на должности наименования должностей лиц, издавших эти приказы, указываются в отношении воинских частей, имеющих условные наименования, по условным наименованиям, а не имеющих условных наименований, – по их действительному наименованию. Например: вместо «командующим Сухопутными войсками Вооруженных Сил Республики Беларусь» указывается «командиром войсковой части 77777».

В удостоверениях военнослужащих, не занимающих ко времени выдачи им удостоверений штатной должности, в графе 8 записывается:

офицерам, обучающимся в военно-учебных заведениях с освобождением от штатной должности и исключенным из списка воинской части, – наименования военно-учебных заведений без указания факультетов и курсов. Например: «Слушатель Военной академии Республики Беларусь»;

офицерам, откомандированным в иные государственные органы и организации с оставлением на военной службе, – «Прикомандирован (к такой-то организации) с оставлением на военной службе». Графа 10 «Изменения в служебном положении» в этот период не заполняется.

При выдаче удостоверений офицерам, состоящим в распоряжении, а также офицерам – выпускникам военно-учебных заведений, получившим первое воинское звание офицерского состава, в графе 8 указывается, в чьем распоряжении они находятся или в чье распоряжение зачисляются соответственно.

Подписи должностных лиц при выдаче удостоверения, записи о присвоении воинских званий и об изменениях в служебном положении (назначение на должности) производятся в воинских частях по месту службы военнослужащих, заверяются подписями соответствующих командиров (начальников) и печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь по условному наименованию воинской части. Военнослужащим, проходящим службу в воинских частях, не имеющих такой печати, записи в этих графах производятся и заверяются кадровыми органами, которые имеют право заполнять и выдавать удостоверения, в соответствии с приложением 1.

В графе «Разрешено ношение оружия» записывается служебное огнестрельное и холодное оружие. Запись о выдаче (сдаче) служебного оружия производится должностными лицами воинских частей, ответственными за выдачу оружия. Каждая запись о выдаче (сдаче) оружия заверяется подписью должностных лиц, выдавших (принявших) оружие, и печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

В графе «Особые отметки» ставится штамп о группе и резус-принадлежности крови военнослужащего. В этой графе могут производиться и другие отметки по указанию соответствующих должностных лиц Генерального штаба Вооруженных Сил или главного управления кадров Министерства обороны.

ГЛАВА 3
ПОРЯДОК УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ БЛАНКОВ УДОСТОВЕРЕНИЙ

17. Бланки удостоверений, а также книги учета бланков удостоверений (далее – книга учета) изготавливаются по заявкам главного управления кадров Министерства обороны и им же рассылаются:

управлениям кадров видов Вооруженных Сил, структурным подразделениям Министерства обороны, имеющим кадровый орган, для обеспечения подчиненных воинских частей;

военно-учебным заведениям, областным военным комиссариатам;

воинским частям и организациям Вооруженных Сил.

18. Кадровые органы видов Вооруженных Сил, структурные подразделения Министерства обороны обобщенные заявки на необходимое количество бланков удостоверений и книг учета представляют в главное управление кадров Министерства обороны в порядке, установленном Министерством обороны.

19. Кадровые органы видов Вооруженных Сил после получения из главного управления кадров Министерства обороны бланков удостоверений и книг учета распределяют их между подчиненными оперативными командованиями, соединениями и воинскими частями.

20. За получение удостоверений военнослужащие расписываются в книге учета прихода и расхода бланков удостоверений согласно приложению 2, которая ведется отдельно по видам удостоверений.

21. Серии и номера выданных удостоверений записываются в книги алфавитного учета, ведущиеся по месту службы военнослужащих и в кадровых органах воинских частей.

22. Удостоверения, подлежащие замене, сдаются военнослужащими должностным лицам штабов воинских частей (кадровых органов), выдающим новые удостоверения.

23. Воинские части, имеющие право выдачи удостоверений, отчитываются перед соответствующими штабами и кадровыми органами о выданных, испорченных при заполнении и оставшихся в наличии бланках удостоверений с указанием в отчетах серий, номеров удостоверений и причин выдачи.

24. Испорченные при заполнении бланки удостоверений погашаются путем перечеркивания всех страниц удостоверения и уничтожаются по акту в штабах (кадровых органах), имеющих право производить выдачу удостоверений.

25. Бланки удостоверений хранятся в кадровых органах воинских частей в соответствии с правилами, предусмотренными для хранения бланков строгой отчетности, и пересылаются согласно требованиям, установленным для пересылки секретных документов.

Учет прихода и расхода бланков удостоверений в штабах (кадровых органах) от бригады и выше, в областных военных комиссариатах ведется по книгам учета бланков удостоверений согласно приложению 3. В этих книгах делаются отметки об израсходовании выданных бланков на основании сведений подотчетных кадровых органов воинских частей со ссылкой на входящий номер и дату сообщения.

Приход, расход и наличие бланков удостоверений военнослужащих проверяются в кадровых органах, на складах и в воинских частях в первом квартале ежегодно специально созданными для этой цели комиссиями, назначенными для проверки состояния учета личного состава.

Акты комиссий подшиваются в дела с перепиской по удостоверениям.


Приложение 1 к приказу
Министерства обороны
Республики Беларусь 03.04.2002 № 7

Бланк служебного удостоверения для старших и младших офицеров, прапорщиков

(обложка зеленого цвета)
Эмблема

СЛУЖЕБНОЕ
УДОСТОВЕРЕНИЕ

_______________________________
ВООРУЖЕННЫЕ СИЛЫ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

СЛУЖЕБНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ

ОБ № 000000

____________________________________

(фамилия,

____________________________________

имя, отчество)

состоит на военной службе в Вооруженных Силах Республики Беларусь.

Место для фотографической карточки
(размер 37 х 47 мм)

1. Личный номер
______________________

2. Число, месяц и год рождения _____________

3. Личная подпись ____________________

М.П.

ОБ № 000000
_________________________________

____________________________________

4. Место рождения _________________

8. Воинское звание и занимаемая должность при выдаче удостоверения

__________________________________

______________________________________

5. Кем выдано удостоверение ________

Воинское звание ______________________

__________________________________

присвоено приказом ___________________

(наименование войсковой

№ ____ от «__» ______________ 20__ г.

__________________________________

части (учреждения), выдавшей удостоверение)

Занимаемая должность _________________

6. Подпись должностного лица,

_____________________________________

выдавшего удостоверение ___________

назначен приказом № ______
от «__» _______ 20__ г.

__________________________________

_____________________________________

(должность, воинское звание и подпись)

(должность, воинское звание и подпись

__________________________________

_____________________________________

М.П.

должностного лица, выдавшего удостоверение)

7. Дата выдачи «__» _________ 20__ г.

М.П.

«__» __________ 20__ г.

__________________________________

ОБ № 000000

9. Присвоение очередных воинских званий ___________________________

____________________________________

Воинское звание __________________

Воинское звание _______________________

присвоено приказом _______________

присвоено приказом ____________________

№ ____ от «__» ____________ 20__ г.

№ ____ от «__» ______________ 20__ г.

_________________________________

______________________________________

М.П.

М.П.

_________________________________

______________________________________

Воинское звание __________________

Воинское звание _______________________

присвоено приказом _______________

присвоено приказом ____________________

№ ____ от «__» ____________ 20__ г.

№ ____ от «__» ______________ 20__ г.

_________________________________

______________________________________

М.П.

М.П.

ОБ № 000000

_______________________________

____________________________________

Воинское звание ___________________

10. Изменения в служебном положении

присвоено приказом ________________

Назначен _____________________________

№ ____ от «__» _____________ 20__ г.

приказом _____________________________

__________________________________

№ ____ от «__» ______________ 20__ г.

М.П.

______________________________________

__________________________________

М.П.

Воинское звание ___________________

______________________________________

присвоено приказом ________________

Назначен _____________________________

№ ____ от «__» _____________ 20__ г.

приказом _____________________________

__________________________________

№ ____ от «__» ______________ 20__ г.

М.П.

______________________________________

М.П.

ОБ № 000000

__________________________________

____________________________________

Назначен _________________________

Назначен _____________________________

приказом _________________________

приказом _____________________________

№ ____ от «__» _____________ 20__ г.

№ ____ от «__» ______________ 20__ г.

__________________________________

______________________________________

М.П.

М.П.

__________________________________

______________________________________

Назначен _________________________

Назначен _____________________________

приказом _________________________

приказом _____________________________

№ ____ от «__» _____________ 20__ г.

№ ____ от «__» ______________ 20__ г.

__________________________________

______________________________________

М.П.

М.П.

ОБ № 000000

__________________________________

11. Разрешено ношение служебного оружия

Назначен _________________________

приказом _________________________

№ ____ от «__» _____________ 20__ г.

Система, серия и номер оружия

Когда и кем выдано

Когда и кому сдано

__________________________________

М.П.

__________________________________

Назначен _________________________

приказом _________________________

№ ____ от «__» _____________ 20__ г.

__________________________________

М.П.

ОБ № 000000

_____________________________________

12. Особые отметки

_____________________________________

Система, серия и номер оружия

Когда и кем выдано

Когда и кому сдано

13. Перерегистрировано «__» ______ 20__ г.

____________________________________

____________________________________

____________________________________

Примечание. Каждая запись о выдаче и сдаче оружия заверяется подписью должностного лица, выдавшего оружие, и скрепляется печатью.

М.П.

ОБ № 000000

__________________________________

Правила, действующие в отношении служебного удостоверения

1. Служебное удостоверение военнослужащего является документом, удостоверяющим служебное положение и нахождение военнослужащего на военной службе в Вооруженных Силах Республики Беларусь.

2. Удостоверение действительно на всей территории Республики Беларусь и предъявляется военнослужащим по требованию старшего начальника или гарнизонного патруля.

3. Военнослужащие несут ответственность за сохранность выданных им удостоверений и обязаны исключать предпосылки для их утраты или хищения.
За порчу, утрату, небрежное хранение удостоверения и передачу его другим лицам виновные привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
В случае утраты или порчи удостоверения новое удостоверение выдается после служебного расследования и установления причин утраты или порчи на основании приказа командира воинской части (начальника организации).

4. Удостоверение подлежит сдаче при замене, увольнении с военной службы, переводе в другие войска или воинские формирования Республики Беларусь.

Приложение 2 к приказу
Министерства обороны
Республики Беларусь 03.04.2002 № 7

Бланк служебного удостоверения для высших офицеров

(обложка зеленого цвета)
Эмблема

СЛУЖЕБНОЕ
УДОСТОВЕРЕНИЕ

_______________________________________________________
ВООРУЖЕННЫЕ СИЛЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

_______________________________________________________
ВООРУЖЕННЫЕ СИЛЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Место для фотографической карточки
(размер 37 х 47 мм)

СЛУЖЕБНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ

ГЛ № 000000

______________________________

(воинское звание,

______________________________

фамилия,

______________________________

имя, отчество)

М.П.

Личный номер ___________________

_________________________________________________

(занимаемая должность)

_________________________________________________

_________________________________________________

«__» ______________ 20__ г.

__________________

(подпись)

Разрешено ношение оружия

Вид и система оружия

Номера

____________________________________________________________

___________________

(подпись)

М.П.

Приложение 1 к Инструкции о порядке заполнения, выдачи, учета и хранения служебного удостоверения военнослужащего Вооруженных Сил Республики Беларусь

ПЕРЕЧЕНЬ
должностных лиц и кадровых органов, заверяющих и выдающих удостоверения военнослужащих Вооруженных Сил Республики Беларусь


п/п

Кому выдаются или заменяются удостоверения

Кто подписывает удостоверения

Кто заполняет и выдает удостоверения

I. Высшим офицерам

1

Заместителям Министра обороны Республики Беларусь

Министр обороны Республики Беларусь

ГУК

2

Другим высшим офицерам

Заместитель Министра обороны по кадрам и подготовке войск – начальник ГУК

ГУК

3

Высшим офицерам, увольняемым с военной службы

Заместитель Министра обороны по кадрам и подготовке войск – начальник ГУК

ГУК

II. Младшим и старшим офицерам, прапорщикам

4

Офицерам, занимающим воинские должности начальников структурных подразделений Министерства обороны Республики Беларусь, областным военным комиссарам, начальникам военных учебных заведений

Первый заместитель начальника ГУК

ГУК

5

Офицерам (прапорщикам), проходящим военную службу в структурных подразделениях Министерства обороны Республики Беларусь

Первый заместитель начальника ГУК

ГУК

6

Офицерам (прапорщикам), проходящим военную службу в командованиях видов Вооруженных Сил Республики Беларусь, управлениях оперативных командований, соединений, в воинских частях, организациях Вооруженных Сил Республики Беларусь, военных комиссариатах

Командующие видами Вооруженных Сил Республики Беларусь, войсками оперативных командований, командиры соединений, воинских частей, руководители организаций Вооруженных Сил Республики Беларусь, военные комиссары, по подчиненности

Кадровые органы командований видов Вооруженных Сил Республики Беларусь, управлений оперативных командований, соединений, воинских частей, организаций Вооруженных Сил Республики Беларусь, военных комиссариатов, ведущие на этих офицеров первые экземпляры личных дел

7

Офицерам (прапорщикам), проходящим военную службу в военных представительствах Министерства обороны Республики Беларусь

Первый заместитель начальника ГУК

ГУК

8

Офицерам (прапорщикам), проходящим военную службу на военных кафедрах (факультетах) гражданских учебных заведений

Первый заместитель начальника ГУК

ГУК

9

Офицерам (прапорщикам) постоянного и переменного состава военных учебных заведений

Начальники или заместители начальников военных учебных заведений

Кадровые органы военных учебных заведений

10

Офицерам (прапорщикам) – выпускникам военных учебных заведений, получившим первое звание офицерского состава или звание «прапорщик»

Начальники или заместители начальников военных учебных заведений

Кадровые органы военных учебных заведений

11

Офицерам (прапорщикам), прикомандированным к государственным органам и иным организациям

Первый заместитель начальника ГУК

ГУК

12

Остальным офицерам (прапорщикам), не указанным в пунктах 1–11 настоящего перечня

Первый заместитель начальника ГУК

ГУК

Примечание. ГУК – главное управление кадров Министерства обороны Республики Беларусь.

Приложение 2 к Инструкции о порядке заполнения, выдачи, учета и хранения служебного удостоверения военнослужащего Вооруженных Сил Республики Беларусь

Книга учета прихода и расхода бланков удостоверений

_______________________________________________

(наименование воинской части, организации)

Начата «__» __________ 20__ г.

Окончена «__» ________ 20__ г.

I. Приход и расход бланков удостоверений

Дата

От кого и по какому документу получено, сколько израсходовано

Приход

Расход

Остаток

количество

серия и номер бланков

количество

серия и номер бланков

количество

серия и номер бланков

12.05.2002

Получено от управления кадров Сухопутных войск по наряду № 3 от 10.05.2002

100

ББ
№ 00500–
00599

100

ББ
№ 00500–
00599

18.05.2002

Выдано военнослужащим в/ч 77788 (см. раздел II книги)

50

ББ
№ 00500–
00549

50

ББ
№ 00550–
00599

II. Учет выдачи и регистрации удостоверений


п/п

Дата выдачи (регистрации)

Должность и воинское звание, фамилия, имя, отчество (личный номер/дата рождения)

Серия и номер удостоверения

Роспись в получении

Куда убыл, номер и дата приказа по воинской части

Примечание

1

18.05.2002

Командир 1 мсб майор Леонов Игорь Валерьевич

ББ № 00500

Леонов

2

18.05.2002

Начальник склада старший прапорщик Иванов Петр Александрович

ББ № 00501

Иванов

Уволен в запас в Советский РВК г. Минска, пр. МО № 333 от 29.09.2002

3

18.05.2002

Техник роты прапорщик Петров Валерий Геннадьевич

ББ № 00502

Петров

Выдано взамен утраченного, пр. по части № 55 17.05.2002

Приложение 3 к Инструкции о порядке заполнения, выдачи, учета и хранения служебного удостоверения военнослужащего Вооруженных Сил Республики Беларусь

Книга учета бланков удостоверений

_______________________________________________

(наименование кадрового органа)

Начата «__» __________ 20__ г.

Окончена «__» ________ 20__ г.

I. Общий учет бланков удостоверений


п/п

Дата операции

Наименование операции и документа, по которому она произведена

Серия полученных и выданных бланков

Количество полученных бланков

Количество выданных бланков

Общий остаток бланков

1

22.05.2002

Получено от ГУК МО, накладная № 1 от 20.05.2002

ББ
№ 00001–01000

1000

1000

2

25.05.2002

Выдано в/ч 77788, накладная № 33 25.05.2002

ББ
№ 00001–00100

100

900

II. Учет бланков удостоверений серии ББ

Порядковый номер операции

Дата операции

Наименование операции и документа, по которому она произведена

Количество полученных бланков

Количество выданных бланков

Номера полученных и выданных бланков

Остаток бланков

Номера оставшихся бланков

1

22.05.2002

Получено от ГУК МО, накладная № 1 от 20.05.2002

1000

ББ
№ 00001–01000

1000

ББ
№ 00001–
01000

2

25.05.2002

Выдано в/ч 77788, накладная № 33 от 25.05.2002

100

ББ
№ 00001–00100

900

ББ
№ 00101–
01000

III. Лицевой счет подотчетного: в/ч 77788

Дата

На основании какого документа выданы бланки удостоверений

Количество выданных бланков

Серия выданных бланков

Номера выданных бланков

Порядковый номер операции по общему учету

25.05.2002

Заявка в/ч 77788 от 22.05.2002

100

ББ

№ 00001–00100

2

IV. Лицевой счет персональных выдач удостоверений

Порядковый номер операции

Дата выдачи

Воинское звание, фамилия, имя, отчество (личный номер/дата рождения)

Должность и место службы получившего удостоверение

Удостоверение

Роспись в получении

серия

номер

1

18.05.2002

Капитан Микицкий Иван Петрович, У-234765

Заместитель начальника отдела

ББ

00101

Микицкий