Об утверждении перечня документов Министерства юстиции Республики Беларусь, организаций системы Министерства юстиции Республики Беларусь, судов и адвокатуры с указанием сроков хранения

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 13 декабря 2006 г. № 79

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

13 декабря 2006 г. № 79

Об утверждении перечня документов Министерства юстиции Республики Беларусь, организаций системы Министерства юстиции Республики Беларусь, судов и адвокатуры с указанием сроков хранения

Изменения и дополнения:

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 20 сентября 2007 г. № 64 (зарегистрировано в Национальном реестре — № 8/17123 от 24.09.2007 г.)

На основании Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. № 373 «Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь», Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить перечень документов Министерства юстиции Республики Беларусь, организаций системы Министерства юстиции Республики Беларусь, судов и адвокатуры с указанием сроков хранения согласно приложению.

2. Установить, что перечень документов Министерства юстиции Республики Беларусь, организаций системы Министерства юстиции Республики Беларусь, судов и адвокатуры с указанием сроков хранения обязателен для применения частными нотариусами.

3. Не применять:

Перечень документов Министерства юстиции СССР, органов и учреждений юстиции и судов с указанием сроков хранения документов, утвержденный заместителем Министра юстиции СССР 31 января 1980 г. и заместителем начальника Главного архивного управления при Совете Министров СССР 25 апреля 1980 г.;

Перечень документов органов загса с указанием сроков их хранения, утвержденный Министерством юстиции СССР и Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 9 июля 1976 г.

4. Признать утратившей силу Инструкцию по делопроизводству в областном, Минском городском архиве органов загса, одобренную постановлением коллегии Министерства юстиции БССР от 15 февраля 1985 г.

5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Министр

В.Г.Голованов


Приложение к постановлению
Министерства юстиции
Республики Беларусь 13.12.2006 № 79

ПЕРЕЧЕНЬ
документов Министерства юстиции Республики Беларусь, организаций системы Министерства юстиции Республики Беларусь, судов и адвокатуры с указанием сроков хранения


п/п

Вид и название документа

Срок хранения документов

Пояснение

в Министерстве юстиции Республики Беларусь

в управлениях юстиции областных и Минского городского исполнительных комитетов, областных и Минском городском судах, Белорусском военном суде, Республиканском трудовом арбитраже, научно-исследовательском учреждении

в районных (городских) судах, межгарнизонных военных судах, государственных нотариальных конторах, ведомственных нотариальных архивах, органах, регистрирующих акты гражданского состояния, архивах органов, регистрирующих акты гражданского состояния, управлений юстиции областных и Минского городского исполнительных комитетов

в Республиканской коллегии адвокатов, областных, Минской городской коллегиях адвокатов, Специализированной Белорусской коллегии адвокатов, юридических консультациях

1

2

3

4

5

6

7

ГЛАВА 1
ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ. РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И КОНТРОЛЬ

1

Законы Республики Беларусь

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

2

Декреты, указы, распоряжения Президента Республики Беларусь, распоряжения Главы Администрации Президента Республики Беларусь

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

3

Постановления, распоряжения Национального собрания Республики Беларусь, его палат и постоянных комиссий

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

4

Постановления, распоряжения Совета Министров Республики Беларусь, постановления республиканских органов государственного управления

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

5

Международные договоры, соглашения, конвенции

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

6

Решения Конституционного Суда, постановления Верховного Суда и Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

7

Решения, распоряжения местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

8

Поручения Президента, Администрации Президента, Национального собрания, Совета Министров Республики Беларусь и документы об их выполнении

Постоянно

Постоянно

Постоянно

9

Переписка с органами государственного управления, организациями системы Министерства юстиции Республики Беларусь, судами и адвокатурой (далее – организации) по основной деятельности

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

10

Протоколы заседаний и постановления коллегии Министерства юстиции Республики Беларусь (далее – Министерство юстиции) и документы к ним

Постоянно

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

11

Постановления Министерства юстиции

Постоянно

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

12

Протоколы заседаний и постановления президиума Республиканского трудового арбитража (далее – РТА) и документы к ним

До минования надобности

Постоянно

До минования надобности

До минования надобности

13

Протоколы заседаний и постановления президиума Республиканской коллегии адвокатов, областных и Минской городской коллегий адвокатов и документы к ним:

13.1

по месту проведения

Постоянно

13.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

14

Протоколы заседаний президиумов областных и Минского городского судов и документы к ним

До минования надобности

Постоянно

До минования надобности

До минования надобности

15

Протоколы заседаний постоянных комиссий, научно-методических и других советов и документы к ним:

15.1

по месту проведения

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

15.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

16

Приказы, распоряжения и приложения к ним:

16.1

по месту разработки:

16.1.1

по основной деятельности

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

16.1.2

о приеме, переводе, увольнении, поощрении, премировании кадров, установлении надбавок, присвоении классов, длительных (более месяца) и зарубежных командировках

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

16.1.3

о предоставлении отпусков, назначении дежурных, командировках, взысканиях

3 года

3 года

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки

16.1.4

по административно-хозяйственным вопросам

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

После проведения налоговой проверки

16.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

17

Протоколы заседаний директората и документы к ним

Постоянно

18

Протоколы заседаний (собраний):

18.1

трудовых коллективов Министерства юстиции, организаций

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

18.2

работников структурных подразделений Министерства юстиции, организаций

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

19

Протоколы производственных совещаний и документы к ним

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

20

Правила, регламенты, инструкции и методические указания:

20.1

по месту разработки и утверждения

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

20.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

21

Переписка о разработке, применении и разъяснении правил, регламентов, инструкций и методических указаний

3 года

3 года

3 года

3 года

22

Документы проверок Министерства юстиции, организаций (отчеты, справки, докладные записки и др.)

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

23

Книги учета проверок (ревизий)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

После окончания ведения

24

Переписка о проведении проверок, выполнении предписаний

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

25

Документы о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан (справки, анализы, переписка и др.)

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

26

Запросы депутатов Национального собрания Республики Беларусь и документы по их рассмотрению (сведения, обзоры, переписка и др.)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

27

Обращения граждан и документы по их рассмотрению (акты, справки, заключения, переписка)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

28

Картотеки, журналы регистрации обращений граждан и ответов на них

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

29

Книги замечаний и предложений

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

После окончания ведения и передачи в архив

30

Документы о результатах рассмотрения замечаний и предложений граждан, внесенных в книгу замечаний и предложений (информации, справки, переписка и др.)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

После окончания ведения и передачи в архив организации

31

Книги учета личного приема граждан

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

ГЛАВА 2
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ

32

Положение о Министерстве юстиции

Постоянно

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

33

Положения и уставы организаций:

33.1

по месту составления и утверждения

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

33.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

34

Положения о структурных подразделениях Министерства юстиции, организаций

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

35

Положения о коллегиальных исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических и консультативных органах

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

36

Проекты положений и уставов и документы об их разработке

3 года ЭПК

3 года ЭПК

3 года ЭПК

3 года ЭПК

После утверждения

37

Структуры и схемы организации управления:

37.1

по месту разработки и утверждения

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

37.2

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

38

Штатные расписания и изменения к ним:

38.1

по месту составления

Постоянно

Постоянно

Постоянно

38.2

в других организациях

3 года

3 года

3 года

3 года

39

Проекты штатных расписаний и документы по их разработке (справки, расчеты, заключения, переписка и др.)

3 года

3 года

3 года

40

Должностные инструкции работникам

3 года

3 года

3 года

3 года

После замены новыми; типовые инструкции – постоянно по месту утверждения

41

Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководителей Министерства юстиции, организаций и их структурных подразделений, материально ответственных лиц

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

42

Акты приема и передачи документов при переводе или увольнении работников

3 года

3 года

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки

43

Документы о командировках (отчеты, программы, задания, доклады)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

О зарубежных и научных командировках – постоянно

44

Переписка о командировках

3 года

3 года

3 года

3 года

О зарубежных и научных командировках – 5 лет ЭПК

45

Журналы учета командировочных удостоверений

3 года

3 года

3 года

3 года

46

Переписка по вопросам организации и проведения конференций и совещаний

3 года ЭПК

3 года ЭПК

3 года ЭПК

3 года ЭПК

47

Документы о взаимодействии со средствами массовой информации (планы, обзоры, переписка и др.)

5 лет

5 лет

5 лет

48

Документы об организации и проведении торжеств, связанных с юбилейными датами Министерства юстиции, организаций и отдельных лиц (программы, доклады, приветствия, поздравительные адреса)

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

49

Переписка об организации и проведении торжеств, связанных с юбилейными датами Министерства юстиции, организаций и отдельных лиц

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

50

Документы по истории Министерства юстиции, организаций (справки, обзоры, доклады и др.)

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

ГЛАВА 3
ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

51

Соглашения о взаимодействии РТА с профессиональными союзами (их объединениями) и нанимателями (объединениями нанимателей)

Постоянно

52

Соглашения об организации деятельности территориальных подразделений РТА

Постоянно

53

Переписка о составлении договоров и соглашений, формы договоров

3 года

54

Заключения по вопросам соблюдения трудового законодательства и трудового права

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

55

Переписка по правовым вопросам

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

56

Переписка о разъяснении и применении трудового законодательства

5 лет

5 лет

57

Документы о посещении трудовыми арбитрами организаций, имеющих задолженность по заработной плате, убыточных предприятий (справки, предложения, переписка)

3 года

58

Решения о назначении нейтрального члена примирительных комиссий

5 лет

59

Дела по рассмотрению коллективных трудовых споров (выписки из протоколов, копии постановлений, соглашений, писем и др.)

5 лет

60

Журналы регистрации трудовых арбитражей

Постоянно

61

Журналы регистрации коллективных трудовых споров

3 года

62

Журналы регистрации соглашений о взаимодействии сторон коллективных трудовых отношений с РТА

3 года

63

Регистрационные карточки коллективных трудовых споров

До минования надобности

64

Соглашения о взаимодействии сторон коллективных трудовых отношений и РТА

До минования надобности

65

Договоры о материальной ответственности и образцы подписей материально ответственных лиц

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

После увольнения материально ответственного лица;
в составе личных дел – 75 лет

ГЛАВА 4
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

66

Документы о состоянии и совершенствовании документационного обеспечения управления (докладные записки, справки, акты, переписка и др.)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

67

Номенклатуры дел:

67.1

Министерства юстиции, организаций

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

67.2

структурных подразделений Министерства юстиции, организаций

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

68

Справки, докладные записки, картотеки, сводки контроля исполнения документов

3 года

3 года

3 года

3 года

69

Картотеки, журналы регистрации:

69.1

распорядительных документов по основной деятельности (приказов, постановлений, распоряжений и др.)

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Хранятся в Министерстве юстиции, организациях. Подлежат приему в государственный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата

69.2

приказов, распоряжений о приеме, переводе, увольнении, поощрении, премировании кадров, установлении надбавок, присвоении классов, длительных (более месяца) и зарубежных командировках

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

Хранятся в Министерстве юстиции, организациях, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата

69.3

приказов, распоряжений о предоставлении отпусков, назначении дежурных, командировках, взысканиях

3 года

3 года

3 года

3 года

69.4

приказов, распоряжений по административно-хозяйственной деятельности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

69.5

входящей и исходящей корреспонденции

3 года

3 года

3 года

3 года

69.6

телеграмм, телефонограмм, документов, поступивших по факсу, Национальной сети передачи шифровальной информации «Атлас Беларусь»

3 года

3 года

3 года

3 года

69.7

справок, докладных записок и других внутренних документов

3 года

3 года

3 года

3 года

70

Журналы учета бланков строгой отчетности (кроме бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния)

3 года

3 года

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки

71

Журналы регистрации поступивших бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь

3 года

3 года

3 года

3 года

72

Журналы регистрации выданных бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь

3 года

3 года

3 года

3 года

73

Переписка по вопросам изготовления и учета бланков строгой отчетности

3 года

3 года

3 года

3 года

74

Акты об уничтожении бланков строгой отчетности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

Акты на уничтожение бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния – 25 лет

75

Акты об уничтожении бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь

3 года

3 года

3 года

3 года

76

Акты проверок наличия печатей, штампов, бланков строгой отчетности и порядка их хранения

3 года

3 года

3 года

3 года

77

Журналы учета копировальных работ

1 год

1 год

1 год

1 год

78

Реестры на отправляемую корреспонденцию

1 год

1 год

1 год

1 год

ГЛАВА 5
ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ

79

Планы по основной деятельности и отчеты об их выполнении:

79.1

годовые

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

79.2

полугодовые

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

При отсутствии годовых – постоянно

79.3

квартальные

3 года

3 года

3 года

3 года

При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно

79.4

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

80

Планы работы структурных подразделений Министерства юстиции, организаций

3 года

3 года

3 года

81

Документы о разработке планов по основной деятельности (обоснования, расчеты, таблицы, графики, заключения и др.)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

82

Документы об изменении планов по основной деятельности (докладные записки, справки, предложения, обоснования, переписка и др.)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

83

Утвержденные прейскуранты, тарифы на платные услуги

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

ГЛАВА 6
ФИНАНСИРОВАНИЕ

84

Сметы по бюджету, специальным (внебюджетным) и другим средствам, справки и расчеты к ним

Постоянно

Постоянно

85

Переписка о финансировании всех видов деятельности, распределении, регулировании и отпуске средств

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

86

Расчеты по оплате труда, текущему премированию и выплатам социального характера

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

87

Сметы на реконструкцию и ремонт зданий и сооружений

10 лет

10 лет

Зданий и сооружений, имеющих историческую ценность, – постоянно

88

Сметы административно-хозяйственных и управленческих расходов и документы к ним:

88.1

годовые

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

88.2

квартальные

3 года

89

Документы о содержании автотранспорта (табели положенности, расчеты, переписка)

3 года

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

ГЛАВА 7
СТАТИСТИЧЕСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

90

Статистические отчеты по основным направлениям деятельности и документы к ним:

90.1

годовые

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

90.2

полугодовые

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

При отсутствии годовых – постоянно

90.3

квартальные

3 года

3 года

3 года

3 года

При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно

90.4

месячные

1 год

1 год

1 год

1 год

При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно

91

Статистические сборники, присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

92

Отчеты о работе структурных подразделений Министерства юстиции, организаций

3 года

3 года

3 года

93

Переписка об организации и методологии учета и отчетности, составлении, представлении и проверке отчетов

3 года

3 года

3 года

ГЛАВА 8
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

94

Отчеты о финансово-хозяйственной (финансово-производственной) деятельности, приложения и объяснительные записки к ним:

94.1

годовые

Постоянно

Постоянно

Постоянно

94.2

квартальные

3 года

3 года

3 года

При отсутствии годовых – постоянно

94.3

месячные

1 год

1 год

1 год

При отсутствии годовых и квартальных – постоянно

95

Документы о переоценке основных фондов и определении износа основных средств (протоколы, акты, отчеты)

Постоянно

Постоянно

Постоянно

96

Квартальные отчеты о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

3 года

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

97

Первичные документы, зарегистрировавшие факт совершения хозяйственных операций, явившихся основанием для бухгалтерских записей, и приложения к ним (кассовые, бухгалтерские документы, извещения банков, квитанции, накладные, авансовые отчеты и др.)

3 года

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

98

Расчетно-платежные ведомости по заработной плате

3 года

3 года

3 года

При отсутствии лицевых счетов – 75 лет

99

Документы о выплате пособий по временной нетрудоспособности, начислении пособий на детей за счет использования средств Фонда социальной защиты населения (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения, расчетные ведомости и др.)

3 года

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

100

Сведения и переписка об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, удержании из заработной платы, из средств социального страхования, выплате отпускных и выходных пособий, приеме, сдаче, списании материальных ценностей и других вопросах

3 года

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

101

Документы по проведению взаимозачетов задолженности (справки, сведения, реестры, акты)

3 года

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

102

Учетные регистры (главные книги, мемориальные ордера, кассовые книги, разработочные таблицы, оборотные ведомости и др.)

3 года

3 года

3 года

При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения

103

Карточки учета доходов

3 года

После проведения налоговой проверки

104

Документы о начислении и уплате налогов, сборов (пошлин), отчислений в бюджетные фонды (декларации, расчеты, справки, сведения и др.)

3 года

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

105

Лицевые счета (расчетные листы) по начислению заработной платы

75 лет

75 лет

75 лет

106

Документы по персонифицированному учету (сопроводительные листы, записки, сведения и др.)

5 лет

5 лет

5 лет

107

Листки нетрудоспособности

3 года

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

108

Акты проверок кассы

3 года

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

109

Документы по открытию и закрытию расчетных, текущих и других счетов, по оформлению полномочий на распоряжение ими (заявления, справки, письма, карточки)

3 года

3 года

3 года

После закрытия счета, проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

110

Инвентарные карточки, книги, журналы, ведомости учета основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств

3 года

3 года

3 года

После ликвидации основных средств, проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

111

Документы по инвентаризации основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств и материальных ценностей (инвентарные описи, акты, сличительные ведомости и др.)

3 года

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

112

Документы по списанию с баланса имущества, пришедшего в негодность (копии приказов, акты, заключения и др.)

3 года

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

113

Журналы, книги регистрации кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений

3 года

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

ГЛАВА 9
КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННАЯ РАБОТА

114

Планы контрольно-ревизионной работы

5 лет

5 лет

115

Отчеты о контрольно-ревизионной работе:

115.1

годовые

Постоянно

Постоянно

115.2

полугодовые

3 года

3 года

При отсутствии годовых – постоянно

116

Документы по проведению проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности, состояния бухгалтерского учета и отчетности, соблюдения штатно-сметной дисциплины, целевого использования средств, правильности проведения тарификации, порядка соблюдения кассовой дисциплины и др. (задания, программы проверки, сводные карточки, акты, инвентарные описи, расчеты, справки, сведения, объяснительные записки и др.)

10 лет

10 лет

10 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

117

Переписка о проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности

5 лет

5 лет

5 лет

118

Уведомления о проведении плановой проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности

3 года

3 года

3 года

119

Книги учета предписаний на проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности

5 лет

5 лет

5 лет

После окончания ведения

ГЛАВА 10
НОРМОТВОРЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

120

Проекты законодательных и иных нормативных правовых актов, внесенные в Правительство Республики Беларусь, и документы по их разработке (обоснования, согласования, докладные записки и др.):

120.1

по месту разработки

Постоянно

120.2

представленные на согласование

5 лет

121

Заключения по проектам законодательных и иных нормативных правовых актов, внесенных в Правительство Республики Беларусь:

121.1

по месту разработки

Постоянно

121.2

в других организациях

5 лет

122

Переписка с государственными органами и организациями о совершенствовании нормотворческой деятельности

Постоянно

Постоянно

123

Переписка с республиканскими органами государственного управления о разработке проектов законодательных и иных нормативных правовых актов

5 лет

124

Заключения по нормативным правовым актам, включенным в Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь

До минования надобности

До минования надобности

По месту разработки – постоянно

125

Документы по рассмотрению проектов нормативных правовых актов Национального банка, Национальной академии наук Беларуси, республиканских органов государственного управления, областных, Минского городского Советов депутатов, областных и Минского городского исполкомов (справки, заключения, проекты и др.)

5 лет

5 лет

126

Заключения об отказе в регистрации нормативных правовых актов

3 года

3 года

127

Документы о возврате нормативных правовых актов, не подлежащих обязательной юридической экспертизе, проводимой Министерством юстиции, управлениями юстиции областных и Минского городского исполкомов (копии постановлений, приказов, переписка и др.)

5 лет

5 лет

128

Справки проверок и представления об устранении допущенных нарушений порядка принятия (издания), учета, систематизации и регистрации нормативных правовых актов

Постоянно

Постоянно

ГЛАВА 11
ВОПРОСЫ ЗАКЛЮЧЕНИЯ МЕЖДУНАРОДНЫХ ДОГОВОРОВ И УЧАСТИЯ В МЕЖДУНАРОДНОМ СОТРУДНИЧЕСТВЕ

129

Проекты международных договоров Республики Беларусь, подготовленные Министерством юстиции, и документы к ним

Постоянно

130

Замечания и предложения по проектам международных договоров Республики Беларусь

5 лет

131

Заключения по проектам международных договоров Республики Беларусь

5 лет

132

Заключения по международным договорам Республики Беларусь

Постоянно

133

Переписка по вопросам заключения международных договоров Республики Беларусь

Постоянно

134

Документы о выполнении обязательств по международным договорам Республики Беларусь (информации, предложения, переписка и др.)

Постоянно

135

Переписка о развитии сотрудничества с международными организациями и иностранными государствами

Постоянно

Постоянно

Постоянно

136

Переписка с министерствами юстиции зарубежных стран о выполнении международных обязательств в правовой области

5 лет

137

Переписка с организациями об исполнении положений международных договоров Республики Беларусь о правовой помощи и международных конвенций в правовой области

5 лет

138

Документы по организации и участии в приеме иностранных делегаций (доклады, справки, информации и др.)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

139

Записи бесед с представителями зарубежных организаций

Постоянно

Постоянно

Постоянно

140

Отчеты, информации о встречах с представителями зарубежных организаций

Постоянно

Постоянно

Постоянно

ГЛАВА 12
ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ

141

Государственные реестры политических партий, профессиональных союзов, общественных объединений, их союзов (ассоциаций), республиканских государственно-общественных объединений, постоянно действующих международных арбитражных (третейских) судов и других юридических лиц

Постоянно

142

Реестры республиканских и международных фондов, созданных на территории Республики Беларусь

Постоянно

143

Реестры местных общественных объединений, территориальных профессиональных союзов, профессиональных союзов организаций, их союзов (ассоциаций) и местных фондов:

143.1

по месту регистрации

Постоянно

143.2

присланные для сведения

До минования надобности

144

Документы о государственной регистрации (перерегистрации) политических партий, профессиональных союзов, общественных объединений, их союзов (ассоциаций), республиканских государственно-общественных объединений, республиканских и международных фондов, созданных на территории Республики Беларусь, постоянно действующих международных арбитражных (третейских) судов и других юридических лиц (уставы, протоколы, справки)

Постоянно

145

Документы о государственной регистрации местных общественных объединений, территориальных профессиональных союзов, профессиональных союзов организаций, их союзов (ассоциаций) и местных фондов (уставы, протоколы, справки)

Постоянно

146

Документы о государственной регистрации и постановке на учет организационных структур политических партий, профессиональных союзов, общественных объединений, республиканских государственно-общественных объединений (протоколы, списки, заявления и др.)

Постоянно

147

Журналы государственной регистрации и постановки на учет организационных структур политических партий, профессиональных союзов, общественных объединений и республиканских государственно-общественных объединений

Постоянно

148

Документы об исключении из государственных реестров политических партий, профессиональных союзов, общественных объединений, их союзов (ассоциаций), республиканских государственно-общественных объединений, постоянно действующих международных арбитражных (третейских) судов и других юридических лиц (уставы, протоколы, заявления и др.)

Постоянно

149

Документы об исключении из реестров республиканских и международных фондов, созданных на территории Республики Беларусь

Постоянно

150

Документы об исключении из реестров местных общественных объединений, территориальных профессиональных союзов, профессиональных союзов организаций, их союзов (ассоциаций) и местных фондов

Постоянно

151

Документы об отказе в государственной регистрации политических партий, профессиональных союзов, общественных объединений, их союзов (ассоциаций), республиканских государственно-общественных объединений, республиканских и международных фондов, созданных на территории Республики Беларусь, постоянно действующих международных арбитражных (третейских) судов и других юридических лиц (уставы, протоколы, справки, заключения и др.)

Постоянно

152

Переписка по вопросам деятельности политических партий, профессиональных союзов, общественных объединений, их союзов (ассоциаций), республиканских государственно-общественных объединений, республиканских и международных фондов, созданных на территории Республики Беларусь, постоянно действующих международных арбитражных (третейских) судов и других юридических лиц

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

153

Информации о мероприятиях, проводимых политическими партиями, профессиональными союзами, общественными объединениями, их союзами (ассоциациями), республиканскими государственно-общественными объединениями, республиканскими и международными фондами, созданными на территории Республики Беларусь, постоянно действующими международными арбитражными (третейскими) судами и другими юридическими лицами

3 года

3 года

154

Журналы регистрации выдачи удостоверений руководителям некоммерческих организаций

Постоянно

Постоянно

ГЛАВА 13
ВОПРОСЫ ВЕДЕНИЯ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕГИСТРА ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ

155

Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее – ЕГР)

Постоянно

156

Документы по методологическому обеспечению и контролю за формированием ЕГР (справки, сведения, разъяснения, переписка и др.):

156.1

по месту составления

Постоянно

Постоянно

156.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

157

Документы по методологическому обеспечению и координации государственной регистрации и ликвидации (прекращения деятельности) юридических лиц (инструкции, разъяснения, указания, переписка и др.):

157.1

по месту составления

Постоянно

Постоянно

157.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

158

Документы проверок регистрирующих органов по соблюдению законодательства при проведении государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) юридических лиц (отчеты, акты, представления и др.):

158.1

в проверяющих организациях

Постоянно

158.2

в проверяемых организациях

Постоянно

159

Документы о согласовании наименований юридических лиц (заявления, доверенности, письма и др.)

3 года

3 года

160

Справки о согласовании наименований юридических лиц

Постоянно

161

Переписка с субъектами хозяйствования о регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) юридических лиц

3 года

3 года

162

Переписка об отказе в согласовании наименований юридических лиц

3 года

3 года

163

Выписки из ЕГР

3 года

3 года

164

Переписка об отказе в предоставлении информации из ЕГР

3 года

3 года

ГЛАВА 14
ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ

165

Нормативные правовые акты, регулирующие лицензионную деятельность:

165.1

по месту составления

Постоянно

165.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

166

Протоколы заседаний комиссий по выдаче лицензий и документы к ним

15 лет ЭПК

167

Протоколы заседаний Квалификационной комиссии по вопросам нотариальной деятельности и документы к ним

Постоянно

168

Документы об осуществлении лицензионной деятельности индивидуальными предпринимателями, физическими и юридическими лицами (сведения, информации, переписка и др.)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

169

Документы о контроле за деятельностью лицензиатов (справки, заключения, переписка и др.)

5 лет ЭПК

170

Дела по выдаче специальных разрешений (лицензий) на осуществление адвокатской деятельности, частной нотариальной деятельности, деятельности по оказанию юридических услуг, распространению правовой информации (лицензии, заявления, анкеты, заключения и др.)

10 лет

После прекращения лицензируемой деятельности

171

Дела по выдаче свидетельств об аттестации юриста, риэлтера, о присвоении квалификации судебного эксперта (копии свидетельств, заключения, заявления, анкеты и др.)

10 лет

После прекращения действия свидетельств

172

Дела по выдаче свидетельств на право занятия нотариальной деятельностью (копии свидетельств, заключения, заявления, справки-объективки и др.)

10 лет

После прекращения нотариальной деятельности

173

Реестры специальных разрешений (лицензий) на осуществление адвокатской деятельности, частной нотариальной деятельности, деятельности по оказанию юридических услуг, распространению правовой информации

Постоянно

174

Реестры свидетельств:

174.1

на право занятия нотариальной деятельностью

Постоянно

174.2

об аттестации юриста

Постоянно

174.3

об аттестации риэлтера

Постоянно

174.4

о присвоении квалификации судебного эксперта

Постоянно

ГЛАВА 15
СЕРТИФИКАЦИЯ РИЭЛТЕРСКИХ УСЛУГ

175

Нормативные правовые акты, регулирующие деятельность по сертификации риэлтерских услуг:

175.1

по месту составления

Постоянно

175.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

176

Аттестаты аккредитации органа по сертификации риэлтерских услуг и документы к ним:

176.1

в органе по сертификации риэлтерских услуг

Постоянно

176.2

в других организациях

До минования надобности

177

Положение об органе по сертификации риэлтерских услуг

Постоянно

178

Положение об Управляющем совете органа по сертификации риэлтерских услуг

Постоянно

179

Протоколы заседаний Управляющего совета органа по сертификации риэлтерских услуг и документы к ним

Постоянно

180

Соглашения по сертификации риэлтерских услуг

До минования надобности

181

Журналы учета заявок на проведение сертификации риэлтерских услуг

Постоянно

182

Журналы учета решений органа по сертификации риэлтерских услуг

Постоянно

183

Журналы учета выданных сертификатов соответствия на оказание риэлтерских услуг

3 года

184

Переписка по сертификации риэлтерских услуг

5 лет ЭПК

185

Дела заявителей о проведении работ по сертификации риэлтерских услуг (заявки, решения, справки и др.)

5 лет

После окончания срока действия сертификата

186

Акты проверок работы органа по сертификации риэлтерских услуг

5 лет

187

Журналы учета актов проверок работы органа по сертификации риэлтерских услуг

5 лет

188

Журналы учета работ по сертификации риэлтерских услуг

3 года

После проведения налоговой проверки

189

Журналы учета работ по инспекционному контролю за сертификацией риэлтерских услуг

3 года

190

Журналы учета апелляций на решения, принимаемые при проведении работ по сертификации риэлтерских услуг

3 года

191

Журналы учета переданных в архив документов по сертификации риэлтерских услуг

Постоянно

ГЛАВА 16
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА

192

Положения, инструкции, указания, рекомендации об организации и методике проведения научно-исследовательских работ:

192.1

по месту составления

Постоянно

Постоянно

192.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

193

Обзоры, доклады, справки о состоянии, проведении и обобщении опыта научно-исследовательской работы

Постоянно

Постоянно

194

Планы научно-исследовательских работ (тематические, годовые)

Постоянно

Постоянно

195

Проекты планов научно-исследовательских работ (тематических, годовых)

5 лет

5 лет

196

Индивидуальные научные планы и отчеты об их выполнении

3 года

197

Информации, переписка о корректировке планов научно-исследовательских работ

Постоянно

Постоянно

198

Планы внедрения результатов научно-исследовательских работ

Постоянно

Постоянно

199

Программы по выполнению научно-исследовательских работ

Постоянно

200

Отчеты о выполнении планов научно-исследовательских работ и рецензии на них

Постоянно

Постоянно

201

Отчеты о научно-исследовательских работах:

201.1

промежуточные

3 года

3 года

Не включенные в состав заключительных отчетов и представляющие самостоятельную научную ценность – постоянно (по месту составления)

201.2

заключительные

До минования надобности

Постоянно

Присланные для сведения и рецензирования в организации – 3 года

202

Программы, технические задания, технико-экономические обоснования по разработке тем (проектов) научно-исследовательских работ:

202.1

по месту разработки и утверждения

Постоянно

Постоянно

После исполнения темы

202.2

в других организациях

5 лет

После исполнения темы

203

Документы по выполнению научно-исследовательских работ (технико-экономические обоснования, справки, информации и др.)

Постоянно

204

Документы о государственной регистрации научно-исследовательских работ (информационные карты, регистрационные карты, свидетельства о регистрации и др.)

10 лет

После завершения научно-исследовательской работы

205

Акты приемки завершенных научно-исследовательских работ

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

206

Акты внедрения научно-исследовательских работ

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

207

Обзоры, докладные записки по технико-экономическим обоснованиям научно-исследовательских работ

10 лет ЭПК

208

Документы о проверке выполнения научно-исследовательских работ (справки, рекомендации, информации)

Постоянно

Постоянно

209

Переписка об организации, проведении и внедрении научно-исследовательских работ

5 лет ЭПК

Постоянно

210

Переписка о ходе выполнения научно-исследовательских работ

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

211

Переписка о научно-методическом обеспечении деятельности судов

Постоянно

Постоянно

212

Документы о проведении научно-методической работы (планы, информации, переписка и др.)

3 года

213

Протоколы заседаний ученых советов и документы к ним

Постоянно

214

Планы работы ученых советов

10 лет

215

Извещения о проведении заседаний ученых советов

1 год

216

Документы о подготовке и проведении научных конференций и научно-практических семинаров (программы, протоколы, решения, доклады и др.)

Постоянно

Постоянно

217

Научные статьи, рефераты, тезисы докладов, доклады

Постоянно

218

Рецензии, заключения на завершенные научно-исследовательские работы

Постоянно

Постоянно

10 лет

10 лет

219

Аннотации и регламенты научно-исследовательских работ

Постоянно

220

Документы о невыполненных и отклоненных научно-исследовательских работах (отзывы, рецензии, заключения и др.)

15 лет ЭПК

221

Документы о подготовке и защите диссертаций (направления, выписки из протоколов, авторефераты диссертаций, отзывы и др.)

Постоянно

Хранятся в организации

222

Перечни и списки научно-исследовательских работ

Постоянно

ГЛАВА 17
ПУБЛИКАЦИОННАЯ РАБОТА

223

Тематические планы выпуска изданий и документы к ним

Постоянно

224

Договоры о подготовке документальных публикаций, научно-издательской работе

5 лет

5 лет

После истечения срока договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

225

Переписка о подготовке, ходе и выпуске изданий

3 года

3 года

226

Документы по подготовке рукописей к изданию (договоры, рецензии, переписка и др.)

5 лет

5 лет

После истечения срока договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

227

Верстки с авторской правкой

5 лет ЭПК

Без авторской правки – 1 год после выхода в свет публикации

228

Рецензии, отзывы на издания

Постоянно

229

Картотеки учета публикаций

Постоянно

ГЛАВА 18
СУДЕБНАЯ ЭКСПЕРТИЗА

230

Правила, инструкции, методические указания и рекомендации по организации и проведению судебных экспертиз:

230.1

по месту составления и утверждения

Постоянно

Постоянно

230.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

231

Документы об экспертной практике и экспертной профилактике (обобщения, рекомендации, обзоры, переписка и др.)

Постоянно

Постоянно

До минования надобности

232

Переписка по вопросам проведения экспертиз (специальных исследований)

3 года ЭПК

3 года ЭПК

233

Заключения специалистов по проведению специальных исследований и документы к ним (заявления, письма-отношения, переписка и др.)

5 лет ЭПК

234

Заключения экспертов и документы к ним (постановления, определения, решения, переписка и др.)

5 лет ЭПК

Экземпляры заключений экспертов – в органах, назначивших экспертизу

235

Рецензии на заключения экспертов (специалистов)

5 лет ЭПК

236

Книги (журналы) регистрации экспертиз (специальных исследований)

5 лет

237

Контрольные карточки на экспертизы, проведенные повторно

5 лет ЭПК

238

Журналы учета проведения профилактического обслуживания приборов

До минования надобности

239

Книги учета возврата из лабораторий оружия и боеприпасов

5 лет

240

Переписка об оплате за проведенную экспертизу (специальное исследование)

3 года

241

Анкеты для проведения специальных исследований

5 лет ЭПК

242

Таблицы линейного распределения итоговых данных обсчета результатов проведенного анкетирования:

242.1

по месту составления

Постоянно

242.2

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

ГЛАВА 19
СУДЕБНАЯ ЗАЩИТА И ЮРИДИЧЕСКАЯ ПОМОЩЬ НАСЕЛЕНИЮ

243

Правила, инструкции, методические указания, рекомендации, регулирующие деятельность адвокатуры:

243.1

по месту разработки и утверждения

Постоянно

Постоянно

Постоянно

243.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

244

Документы по проведению проверок президиумов коллегий адвокатов, юридических консультаций (справки, информации, переписка и др.)

10 лет ЭПК

5 лет ЭПК

10 лет ЭПК

245

Списки адвокатов, ветеранов Великой Отечественной войны и адвокатуры

75 лет

246

Переписка с президиумами коллегий адвокатов, юридическими консультациями по основной деятельности

Постоянно

Постоянно

Постоянно

247

Документы по организации работы адвокатуры (справки, обзоры, переписка и др.)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

248

Документы о результатах анализа количественных показателей работы коллегий адвокатов по ведению гражданских дел (обзоры, информации, справки и др.)

5 лет

249

Требования органов, ведущих уголовный процесс, о назначении дел

3 года

250

Журналы регистрации требований органов, ведущих уголовный процесс, о назначении дел

3 года

251

Лицевые счета по учету работы адвокатов

3 года

После проведения налоговой проверки

252

Ордерные книжки адвокатов

5 лет

253

Журналы учета выдачи ордеров адвокатам

3 года

254

Копии запросов адвокатов

3 года

255

Обзоры дисциплинарной практики адвокатов

5 лет ЭПК

256

Дела о дисциплинарных проступках адвокатов (представления, заявления, объяснительные записки, справки, постановления и др.)

5 лет

257

Документы о недостатках в работе адвокатов (частные определения судов, представления следственных органов и др.)

До минования надобности

До минования надобности

5 лет ЭПК

258

Журналы регистрации дел о дисциплинарных проступках адвокатов и документов о недостатках в работе адвокатов

3 года

259

Договоры на оказание юридической помощи

5 лет

После истечения срока договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

260

Специальные формуляры и иные документы, связанные с осуществлением и (или) совершением финансовых операций, подлежащих особому контролю

5 лет

261

Журналы учета сведений о финансовых операциях, подлежащих особому контролю

5 лет

262

Журналы регистрации договоров на оказание юридической помощи

3 года

263

Книги учета денежной выручки, отправленной через инкассаторов

3 года

После проведения налоговой проверки

264

Журналы учета работ по обеспечению деятельности адвокатуры

3 года

ГЛАВА 20
СУДЕБНАЯ СТАТИСТИКА

265

Сводные статистические отчеты о судимости, мерах уголовного наказания и составе осужденных:

265.1

годовые

Постоянно

Постоянно

265.2

полугодовые

5 лет

5 лет

При отсутствии годовых – постоянно

266

Сводные статистические отчеты о работе судов по рассмотрению уголовных и гражданских дел в первой, кассационных и надзорных инстанциях, а также по рассмотрению дел об административных правонарушениях:

266.1

годовые

Постоянно

Постоянно

Постоянно

266.2

полугодовые

5 лет

5 лет

5 лет

При отсутствии годовых – постоянно

267

Сводные отчеты о работе судебных исполнителей:

267.1

годовые

Постоянно

Постоянно

Постоянно

267.2

полугодовые

5 лет

5 лет

5 лет

При отсутствии годовых – постоянно

268

Статистические сборники по вопросам судимости и деятельности организаций

Постоянно

До минования надобности

До минования надобности

269

Статистические разработки и обзоры по отчетам организаций (таблицы, графики и др.):

269.1

к сводным годовым отчетам

Постоянно

Постоянно

269.2

к отчетам за полугодие

5 лет

5 лет

270

Первичные статистические отчеты о судимости, мерах уголовного наказания и составе осужденных:

270.1

годовые

Постоянно

Постоянно

Постоянно

270.2

полугодовые

5 лет

5 лет

5 лет

При отсутствии годовых – постоянно

271

Первичные статистические отчеты о работе судов по рассмотрению уголовных и гражданских дел в первой, кассационных и надзорных инстанциях, а также по рассмотрению дел об административных правонарушениях:

271.1

годовые

Постоянно

Постоянно

Постоянно

271.2

полугодовые

5 лет

5 лет

5 лет

При отсутствии годовых – постоянно

272

Первичные статистические отчеты о работе судебных исполнителей:

272.1

годовые

Постоянно

Постоянно

Постоянно

272.2

полугодовые

5 лет

5 лет

5 лет

При отсутствии годовых – постоянно

273

Статистические карточки на обвиняемого

3 года

3 года

3 года

274

Образцы форм статистической отчетности и учета в организациях:

274.1

по месту разработки

Постоянно

274.2

в других организациях

1 год

1 год

1 год

После замены новыми

275

Обобщения судебной практики по рассмотрению уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях:

275.1

по месту составления

Постоянно

Постоянно

275.2

в других организациях

До минования надобности

276

Переписка с Министерством статистики Республики Беларусь по вопросам утверждения форм статистической отчетности

10 лет ЭПК

277

Переписка по организации, ведению и автоматизации учетно-статистической работы

5 лет

3 года

3 года

278

Документы по обеспечению бланками статистической отчетности организаций (расчеты, сведения, переписка и др.)

3 года

3 года

ГЛАВА 21
СУДЕБНЫЕ ДЕЛА И СУДОПРОИЗВОДСТВО

21.1. Гражданские дела, рассмотренные в суде первой инстанции

279

О праве наследования

15 лет

15 лет

280

О праве собственности на строения

15 лет

15 лет

281

По искам о признании авторского права

10 лет

10 лет

282

По искам изобретателей и рационализаторов

10 лет

10 лет

283

По искам о возмещении вреда, причиненного увечьем или смертью гражданина

75 лет

75 лет

284

О расторжении брака

25 лет

25 лет

285

О взыскании алиментов и об уменьшении размера алиментов, взыскании расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении

3 года

3 года

После прекращения права на получение алиментов

286

Об установлении материнства и (или) отцовства

15 лет

15 лет

287

О лишении родительских прав

15 лет

15 лет

288

Об усыновлении (удочерении) ребенка

75 лет

75 лет

289

О разрешении споров между колхозами и колхозниками

3 года

3 года

290

Об освобождении имущества от ареста и возврате конфискованного имущества

5 лет

5 лет

291

О праве пользования земельным участком

5 лет

5 лет

292

Трудовые

3 года

3 года

293

Жилищные

3 года

3 года

294

Все другие искового производства

3 года

3 года

295

Категории «О защите прав потребителя»

5 лет

5 лет

296

Категории «О защите чести и достоинства»

5 лет

5 лет

297

Производства, возникающие из административно-правовых отношений

3 года

3 года

298

Особого производства

5 лет

5 лет

299

Приказного производства (кроме взыскания алиментов)

3 года

3 года

300

Прекращенные производством

3 года

3 года

301

По искам, оставленным без рассмотрения

1 год

1 год

302

Документы о результатах принудительного исполнения решений судов иностранных государств

До минования надобности

21.2. Производства по гражданским делам и жалобам, рассмотренным в кассационной и надзорной инстанциях

303

Производства по делам, рассмотренным в кассационной инстанции

5 лет

304

Копии кассационных определений, которыми изменены или отменены решения и определения районных (городских) судов

Постоянно

305

Копии определений и постановлений, вынесенных надзорной инстанцией

Постоянно

306

Копии протестов в президиумы областных и соответствующих им судов и копии постановлений президиумов по протестам; надзорные производства по делам, рассмотренным в порядке надзора

5 лет

307

Надзорные производства по жалобам, по которым отказано в истребовании дела

5 лет

308

Надзорные производства по делам, по которым отказано в пересмотре дела

5 лет

21.3. Дела об административных правонарушениях

309

Административные дела

3 года

3 года

21.4. Уголовные дела, рассмотренные в суде первой инстанции

310

О преступлениях против мира, безопасности человечества и военные преступления

Постоянно

311

На осужденных к смертной казни или пожизненному заключению

Постоянно

312

О преступлениях против человека:

312.1

убийство

25 лет

25 лет

Статья 139

312.2

убийство матерью новорожденного ребенка

10 лет

10 лет

Статья 140

312.3

убийство, совершенное в состоянии аффекта

5 лет

5 лет

Статья 141

312.4

убийство при превышении мер, необходимых для задержания лица, совершившего преступление

5 лет

5 лет

Статья 142

312.5

убийство при превышении пределов необходимой обороны; причинение смерти по неосторожности

5 лет

5 лет

Статьи 143, 144

312.6

доведение до самоубийства; склонение к самоубийству

5 лет

5 лет

Статьи 145, 146

312.7

умышленное причинение тяжкого телесного повреждения

10 лет

10 лет

Статья 147

312.8

умышленное лишение профессиональной трудоспособности

5 лет

5 лет

Статья 148

312.9

умышленное причинение менее тяжкого телесного повреждения

5 лет

5 лет

Статья 149

312.10

умышленное причинение тяжкого или менее тяжкого телесного повреждения в состоянии аффекта

3 года

3 года

Статья 150

312.11

умышленное причинение тяжкого или менее тяжкого телесного повреждения при превышении мер, необходимых для задержания лица, совершившего преступление

5 лет

5 лет

Статья 151

312.12

незаконное производство аборта

8 лет

8 лет

Статья 156

312.13

заражение вирусом иммунодефицита человека

12 лет

12 лет

Статья 157

312.14

оставление в опасности; неоказание капитаном судна помощи терпящим бедствие; неоказание помощи больному

5 лет

5 лет

Статьи 159, 160, 161

312.15

ненадлежащее исполнение профессиональных обязанностей медицинским работником

5 лет

5 лет

Статья 162

312.16

принуждение к даче органов или тканей для трансплантации

5 лет

5 лет

Статья 163

312.17

нарушение порядка проведения трансплантации

7 лет

7 лет

Статья 164

312.18

изнасилование

15 лет

15 лет

Статья 166

312.19

насильственные действия сексуального характера

7 лет

7 лет

Статья 167

312.20

половое сношение и иные действия сексуального характера с лицом, не достигшим шестнадцатилетнего возраста; развратные действия; принуждение к действиям сексуального характера; содержание притона, сводничество и сутенерство

5 лет

5 лет

Статьи 168–171

312.21

прочие преступления против жизни и здоровья

7 лет

7 лет

313

О преступлениях против уклада семейных отношений и интересов несовершеннолетних:

313.1

вовлечение несовершеннолетнего в совершение преступления

8 лет

8 лет

Статья 172

313.2

умышленная подмена ребенка

6 лет

6 лет

Статья 180

313.3

прочие преступления против уклада семейных отношений и интересов несовершеннолетних

3 года

3 года

314

О преступлениях против личной свободы, чести и достоинства:

314.1

торговля людьми

15 лет

15 лет

Статья 181

314.2

похищение человека

15 лет

15 лет

Статья 182

314.3

незаконное лишение свободы

10 лет

10 лет

Статья 183

314.4

незаконное помещение в психиатрическую больницу

5 лет

5 лет

Статья 184

314.5

вербовка людей для эксплуатации

10 лет

10 лет

Статья 187

314.6

прочие преступления против личной свободы, чести и достоинства

3 года

3 года

315

О преступлениях против конституционных прав и свобод человека и гражданина

5 лет

5 лет

316

О преступлениях против собственности и порядка осуществления экономической деятельности:

316.1

хищение, совершенное путем кражи, грабежа, разбоя, вымогательства, мошенничества, путем злоупотребления служебными полномочиями или путем присвоения либо растраты

15 лет

15 лет

Статьи 205, 206, 207, 208, 209, 210, 211

316.2

хищение путем использования компьютерной техники

10 лет

10 лет

Статья 212

316.3

угон транспортного средства или маломерного водного судна

10 лет

10 лет

Статья 214

316.4

умышленное уничтожение либо повреждение имущества

10 лет

10 лет

Статья 218

316.5

изготовление, хранение либо сбыт поддельных денег или ценных бумаг

10 лет

10 лет

Статья 221

316.6

изготовление либо сбыт поддельных платежных средств

10 лет

10 лет

Статья 222

316.7

нарушение правил о сделках с драгоценными металлами и камнями

10 лет

10 лет

Статья 223

316.8

контрабанда

10 лет

10 лет

Статья 228

316.9

невозвращение на территорию Республики Беларусь историко-архивных ценностей

7 лет

7 лет

Статья 230

316.10

легализация («отмывание») материальных ценностей, приобретенных преступным путем

10 лет

10 лет

Статья 235

316.11

приобретение либо сбыт материальных ценностей, приобретенных преступным путем

5 лет

5 лет

Статья 236

316.12

выманивание кредита или дотаций

5 лет

5 лет

Статья 237

316.13

ложное банкротство

5 лет

5 лет

Статья 238

316.14

прочие преступления против собственности и порядка осуществления экономической деятельности

7 лет

7 лет

317

О преступлениях против экологической безопасности и природной среды

5 лет

5 лет

318

О преступлениях против общественной безопасности и здоровья населения:

318.1

создание преступной организации либо участие в ней

10 лет

10 лет

Статья 285

318.2

бандитизм

10 лет

10 лет

Статья 286

318.3

создание незаконного формирования

5 лет

5 лет

Статья 287

318.4

угроза совершения акта терроризма

8 лет

8 лет

Статья 290

318.5

захват заложника

10 лет

10 лет

Статья 291

318.6

захват зданий и сооружений

5 лет

5 лет

Статья 292

318.7

массовые беспорядки

5 лет

5 лет

Статья 293

318.8

хищение огнестрельного оружия, боеприпасов или взрывчатых веществ

8 лет

8 лет

Статья 294

318.9

незаконные действия в отношении огнестрельного оружия, боеприпасов и взрывчатых веществ

8 лет

8 лет

Статья 295

318.10

нарушение правил охраны труда

5 лет

5 лет

Статья 306

318.11

умышленное приведение в негодность транспортного средства или путей сообщения

8 лет

8 лет

Статья 309

318.12

умышленное блокирование транспортных коммуникаций

8 лет

8 лет

Статья 310

318.13

угон либо захват с целью угона железнодорожного подвижного состава, воздушного или водного судна

8 лет

8 лет

Статья 311

318.14

нарушение правил безопасности движения или эксплуатации железнодорожного, воздушного или водного транспорта

5 лет

5 лет

Статья 314

318.15

хищение радиоактивных материалов

8 лет

8 лет

Статья 323

318.16

угроза опасным использованием радиоактивных материалов

5 лет

5 лет

Статья 324

318.17

хищение наркотических средств, психотропных веществ и прекурсоров

10 лет

10 лет

Статья 327

318.18

незаконный оборот наркотических средств, психотропных веществ и прекурсоров

10 лет

10 лет

Статья 328

318.19

посев или выращивание запрещенных к возделыванию растений, содержащих наркотические вещества

5 лет

5 лет

Статья 329

318.20

склонность к потреблению наркотических средств, психотропных веществ и их препаратов

5 лет

5 лет

Статья 331

318.21

организация либо содержание притонов для потребления наркотических или иных одурманивающих средств

5 лет

5 лет

Статья 332

318.22

незаконный оборот сильнодействующих или ядовитых веществ

7 лет

7 лет

Статья 333

318.23

прочие преступления против общественной безопасности и здоровья населения

7 лет

7 лет

319

О преступлениях против общественного порядка и общественной нравственности:

319.1

хулиганство

7 лет

7 лет

Статья 339

319.2

умышленное разрушение, уничтожение или повреждение памятников истории и культуры

7 лет

7 лет

Статья 344

319.3

прочие преступления против общественного порядка и общественной нравственности

3 года

3 года

320

О преступлениях против информационной безопасности:

320.1

несанкционированный доступ к компьютерной информации

5 лет

5 лет

Статья 349

320.2

модификация компьютерной безопасности; компьютерный саботаж

7 лет

7 лет

Статьи 350, 351

320.3

разработка, использование либо распространение вредоносных программ

10 лет

10 лет

Статья 354

320.4

прочие преступления против информационной безопасности

5 лет

5 лет

321

О преступлениях против государства

25 лет

25 лет

Статьи 356–361

322

О преступлениях против порядка управления:

322.1

убийство работника милиции

15 лет

15 лет

Статья 362

322.2

клевета в отношении Президента Республики Беларусь

5 лет

5 лет

Статья 367

322.3

оскорбление Президента Республики Беларусь

5 лет

5 лет

Статья 368

322.4

незаконное пересечение Государственной границы Республики Беларусь

5 лет

5 лет

Статья 371

322.5

организация незаконной миграции иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь

5 лет

5 лет

Статья 371 1

322.6

незаконное изготовление, приобретение либо сбыт средств для негласного получения информации

5 лет

5 лет

Статья 376

322.7

принуждение к выполнению обязательств

5 лет

5 лет

Статья 384

322.8

прочие преступления против порядка осуществления власти и управления

7 лет

7 лет

323

О преступлениях против правосудия:

323.1

насилие в отношении судьи или народного заседателя

5 лет

5 лет

Статья 388

323.2

вмешательство в разрешение судебных дел или производство предварительного расследования

5 лет

5 лет

Статья 390

323.3

привлечение в качестве обвиняемого заведомо невиновного

8 лет

8 лет

Статья 393

323.4

принуждение к даче показаний

8 лет

8 лет

Статья 394

323.5

фальсификация доказательств

5 лет

5 лет

Статья 395

323.6

незаконное освобождение от уголовной ответственности

5 лет

5 лет

Статья 399

323.7

действия, дезорганизующие работу исправительного учреждения, исполняющего наказание в виде лишения свободы, или арестного дома

8 лет

8 лет

Статья 410

323.8

побег из исправительного учреждения, исполняющего наказание в виде лишения свободы, арестного дома или из-под стражи

5 лет

5 лет

Статья 413

323.9

прочие преступления против правосудия

7 лет

7 лет

324

О преступлениях против интересов службы:

324.1

злоупотребление властью или служебными полномочиями

8 лет

8 лет

Статья 424

324.2

превышение власти или служебных полномочий

8 лет

8 лет

Статья 426

324.3

получение взятки

10 лет

10 лет

Статья 430

324.4

дача взятки

8 лет

8 лет

Статья 431

324.5

посредничество во взяточничестве

7 лет

7 лет

Статья 432

324.6

получение незаконного вознаграждения работниками государственного органа либо иной государственной организации

8 лет

8 лет

Статья 433

324.7

прочие преступления против интересов службы

5 лет

5 лет

325

О преступлениях против порядка исполнения воинской обязанности:

325.1

уклонение от мероприятий призыва по мобилизации и от военной службы

7 лет

7 лет

Статьи 434, 435

325.2

прочие преступления против порядка исполнения воинской обязанности

3 года

3 года

Статьи 436, 437

326

О воинских преступлениях

10 лет

10 лет

Статьи 438–465

327

О преступлениях, совершенных по неосторожности:

327.1

со сроком наказания не свыше двух лет

3 года

3 года

327.2

со сроком наказания свыше двух лет

5 лет

5 лет

328

О преступлениях, не представляющих большой общественной опасности, совершенных умышленно

3 года

3 года

329

Документы об условно-досрочном освобождении от наказания и замене наказания более мягким (справки, представления, заключения, определения)

5 лет

330

Документы об условно-досрочном освобождении от наказания и о направлении для отбывания лишения свободы, назначенного приговором (справки, представления, заключения, определения)

10 лет

331

Документы об изменении условий содержания лиц, осужденных к лишению свободы, во время отбывания наказания (справки, представления, заключения, определения)

3 года

332

Документы о сокращении или снятии испытательного срока при условном осуждении (справки, представления, заключения, определения)

5 лет

333

Документы об установлении превентивного надзора (справки, представления, заключения, определения)

До минования надобности

334

Документы о снятии судимости (справки, представления, заключения, определения)

3 года

335

Документы об освобождении от отбывания наказания по болезни (справки, представления, заключения, определения)

3 года

336

Документы о замене исправительных работ и штрафа другими мерами наказания (справки, представления, заключения, определения)

1 год

337

Дела о лицах, к которым применены принудительные меры безопасности и лечения

10 лет

338

Документы по жалобам на изменение меры пресечения или продление срока содержания под стражей (справки, представления, заключения, определения)

3 года

339

Документы по жалобам на постановления об отказе в возбуждении уголовных дел или о прекращении уголовного преследования (справки, представления, заключения, определения)

3 года

ГЛАВА 22
ПРОИЗВОДСТВА ПО ДЕЛАМ И ЖАЛОБАМ, РАССМОТРЕННЫМ В КАССАЦИОННОЙ И НАДЗОРНОЙ ИНСТАНЦИЯХ

340

Производства по делам, рассмотренным в кассационной инстанции

5 лет

341

Копии кассационных определений, которыми изменены или отменены постановления судов

Постоянно

342

Копии определений и постановлений, вынесенных надзорной инстанцией

Постоянно

343

Копии протестов в президиумы областных и соответствующих им судов и копии постановлений президиумов по протестам, надзорные производства по делам, рассмотренные в порядке надзора

5 лет

344

Надзорные производства по жалобам, по которым отказано в истребовании дела

5 лет

345

Надзорные производства по делам, по которым отказано в пересмотре дела

5 лет

346

Контрольные производства на дела осужденных к смертной казни или пожизненному заключению

Постоянно

347

Копии частных определений, вынесенных первой, кассационной и надзорной инстанциями судов по гражданским и уголовным делам, и переписка по их исполнению

До минования надобности

До минования надобности

Не менее 5 лет

348

Переписка областных, Минского городского судов по делам, рассмотренным в кассационной инстанции

До минования надобности

ГЛАВА 23
ИСПОЛНЕНИЕ ПОСТАНОВЛЕНИЙ СУДОВ И ДРУГИХ ОРГАНОВ

349

Исполнительные производства судебного исполнителя:

349.1

о возмещении вреда за повреждение здоровья или смерть гражданина

3 года

После выплаты последнего платежа

349.2

об освобождении имущества от ареста

5 лет

349.3

о взыскании алиментов

5 лет

После погашения задолженности

349.4

о прочих взысканиях по исполнительным документам

3 года

349.5

о взыскании административных штрафов

3 года

349.6

по исполнительным надписям нотариальных контор

3 года

350

Сводные, контрольные исполнительные производства по уголовным и гражданским делам

3 года

После полного взыскания присужденной суммы

351

Журналы учета сводных, контрольных исполнительных производств по уголовным и гражданским делам

5 лет

После окончания ведения журнала, полного взыскания присужденной суммы

352

Книги учета депозитных сумм районного (городского) суда

15 лет

353

Квитанционные книжки судебного исполнителя

15 лет

354

Акты проверки правильности взыскания по исполнительным документам, переданным в организации

3 года

355

Переписка, не связанная с исполнением исполнительных документов

1 год

356

Акты проверки работы судов по исполнению исполнительных документов

3 года

3 года

3 года

357

Алфавитные книги по исполнительным документам

До минования надобности

358

Журналы регистрации документов на взыскание сумм временных пособий, выплаченных на несовершеннолетних детей в период розыска их родителей, уклоняющихся от уплаты алиментов

До минования надобности

359

Документы о суммах (5 %), взысканных судом при совершении принудительных действий (отчеты, справки, информации и др.)

3 года

3 года

ГЛАВА 24
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В СУДАХ

360

Учетно-статистические картотеки по уголовным и гражданским делам, делам об административных правонарушениях (алфавитные указатели к ним)

До минования надобности

До минования надобности

361

Журналы регистрации дел, рассмотренных районным (городским) судом (алфавитные указатели к ним)

До минования надобности

До минования надобности

362

Картотеки и журналы регистрации жалоб, поступивших в порядке надзора, и по делам, истребованным для изучения (алфавитные указатели к ним)

5 лет

363

Переписка с юридическими лицами и гражданами, не связанная с осуществлением правосудия

1 год

1 год

364

Списки уголовных и гражданских дел, назначенных к рассмотрению в суде

До минования надобности

До минования надобности

365

Приговоры, определения, постановления, изъятые из уголовных дел, и определения, постановления судов по их пересмотру вышестоящими инстанциями

Постоянно

Постоянно

366

Решения, определения, постановления, изъятые из гражданских дел, и определения, постановления судов по их пересмотру вышестоящими инстанциями

Постоянно

Постоянно

367

Частные определения, постановления Верховного Суда Республики Беларусь, областных, Минского городского и районных (городских) судов по уголовным и гражданским делам (копии)

3 года

До минования надобности

До минования надобности

368

Представления на решения и приговоры по конкретным делам, вносимые в вышестоящие суды, ответы на них и справки об изучении отдельных дел

10 лет

10 лет

369

Определения об отказе в возбуждении дела, оставлении искового заявления без движения, о возврате госпошлины

3 года

3 года

370

Копии определений о направлении материалов на рассмотрение общественности, товарищеских судов и сообщения (решения) о результатах рассмотрения

3 года

371

Журналы регистрации материалов, переданных на рассмотрение общественности, товарищеских судов

3 года

372

Копии определений, постановлений вышестоящих судов по отмененным приговорам, постановлениям, решениям и определениям данного суда

До минования надобности

373

Документы о розыске должников (определения, справки, переписка)

До розыска должников

374

Акты проверки работы судов вышестоящими органами

5 лет

5 лет

375

Акты приема и передачи дел при переводе, перемещении, увольнении работников судов

5 лет

5 лет

376

Сводные исполнительные производства

До утраты оснований к регрессному иску

377

Журналы учета вещественных доказательств

5 лет

5 лет

378

Журналы учета частных определений по уголовным и гражданским делам

5 лет

5 лет

379

Книги учета работы народных заседателей

5 лет

5 лет

380

Книги учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, разносная книга

1 год

1 год

381

Книги учета исполнительных документов, переданных судебным исполнителям

3 года

382

Контрольные карточки по учету сумм материального ущерба

3 года

3 года

383

Журналы учета изготовления и выдачи мотивировочной части по гражданским делам

3 года

3 года

384

Журналы учета выдачи копий решений судов о расторжении брака

75 лет

385

Журналы регистрации повторных жалоб, поступивших в порядке надзора, и по делам, истребованным для изучения

5 лет

ГЛАВА 25
ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НОТАРИАТА

386

Нормативные правовые акты, регулирующие деятельность нотариата:

386.1

по месту составления

Постоянно

386.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

387

Приказы, инструкции, методические указания, рекомендации о деятельности нотариата:

387.1

по месту разработки и утверждения

Постоянно

387.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

388

Сводные статистические отчеты о работе государственных нотариальных контор и частных нотариусов и пояснительные записки к ним

Постоянно

Постоянно

Постоянно

389

Справки проверок государственных нотариальных контор и частных нотариусов

Постоянно

Постоянно

Постоянно

390

Документы о деятельности государственных нотариальных контор и частных нотариусов (обзоры, информации, справки, переписка и др.)

Постоянно

Постоянно

Постоянно

391

Обобщения нотариальной практики

15 лет

15 лет

15 лет

392

Переписка с иностранными государствами, дипломатическими представительствами, консульскими учреждениями о деятельности нотариата

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

393

Переписка по нотариальным вопросам

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

394

Реестр государственных нотариальных контор

Постоянно

395

Реестры нотариальных бюро, регистрации нотариальных бюро

Постоянно

Постоянно

396

Дела нотариальных бюро

Постоянно

397

Образцы подписей государственных и частных нотариусов, образцы оттисков печатей государственных и частных нотариусов

Постоянно

Постоянно

Постоянно

На государственное хранение не передаются

398

Образцы подписей работников ведомственных нотариальных архивов, образцы оттисков печатей ведомственных нотариальных архивов

Постоянно

На государственное хранение не передаются

399

Документы о полномочиях представителей юридических лиц (сведения, справки, письма и др.)

До минования надобности

400

Личные дела переводчиков государственных нотариальных контор и частных нотариусов

10 лет

После прекращения деятельности в качестве переводчика

401

Реестры переводчиков государственных нотариальных контор и частных нотариусов

25 лет

402

Документы о прохождении в государственных нотариальных конторах стажировки и производственной практики (списки, сведения, переписка и др.)

3 года

3 года

403

Квитанции о приеме наличных денежных средств государственной пошлины, тарифа за оказание дополнительных платных услуг правового и технического характера, нотариального тарифа

5 лет

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

404

Журналы (книги) учета квитанционных книжек

5 лет

5 лет

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

405

Журналы (книги) учета работ по обеспечению деятельности нотариата (выезды, консультации, беседы, семинарские занятия и др.)

3 года

ГЛАВА 26
СОВЕРШЕНИЕ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ

406

Реестры для регистрации нотариальных действий

Постоянно

По истечении 10 лет передаются в ведомственный нотариальный архив

407

Реестры для регистрации запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов (алфавитные книги к ним)

75 лет

По истечении 10 лет передаются в ведомственный нотариальный архив

408

Переписка по наложению и снятию запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов

10 лет ЭПК

409

Договоры приватизации жилых помещений, соглашения об определении долей и документы, на основании которых они удостоверены

75 лет

По истечении 10 лет передаются в ведомственный нотариальный архив

410

Договоры об отчуждении, залоге, ренте и разделе недвижимого имущества, соглашения об их расторжении, о внесении в них изменений, перераспределении долей, о порядке пользования и документы, на основании которых они удостоверены

75 лет

По истечении 10 лет передаются в ведомственный нотариальный архив

411

Брачные договоры, соглашения об их расторжении, о внесении в них изменений и документы, на основании которых они удостоверены, соглашения об их расторжении, внесении в них изменений

75 лет

По истечении 10 лет передаются в ведомственный нотариальный архив

412

Договоры отчуждения, залога, хранения, мены прочего имущества, займа денег, поручительства, соглашения об их расторжении, о внесении в них изменений и документы, на основании которых они удостоверены

75 лет

По истечении 10 лет передаются в ведомственный нотариальный архив

413

Договоры, соглашения об их расторжении, о внесении в них изменений и документы, на основании которых они удостоверены (не указанные в пунктах 409–412)

75 лет

По истечении 10 лет передаются в ведомственный нотариальный архив

414

Свидетельства о праве на наследство и документы, на основании которых они выданы

75 лет

По истечении 10 лет передаются в ведомственный нотариальный архив

415

Соглашения о разделе наследственного имущества, о выделе из наследства доли одного из наследников и документы, на основании которых они удостоверены

75 лет

По истечении 10 лет передаются в ведомственный нотариальный архив

416

Свидетельства об удостоверении полномочий исполнителя завещания (душеприказчика) и документы, на основании которых они выданы

75 лет

По истечении 10 лет передаются в ведомственный нотариальный архив

417

Распоряжения о возмещении расходов, вызванных смертью наследодателя, охраной наследства и управлением им, и документы, на основании которых они выданы

75 лет

По истечении 10 лет передаются в ведомственный нотариальный архив

418

Свидетельства о праве собственности на долю имущества, нажитого супругами в период брака, в том числе выдаваемые пережившему супругу, на имя умершего супруга и документы, на основании которых они выданы

75 лет

По истечении 10 лет передаются в ведомственный нотариальный архив

419

Книги учета наследственных дел

75 лет

По истечении 10 лет передаются в ведомственный нотариальный архив

420

Алфавитные книги учета наследственных дел

75 лет

По истечении 10 лет передаются в ведомственный нотариальный архив

421

Книги учета заявлений о принятии мер по охране наследства и (или) управлению им

75 лет

По истечении 10 лет передаются в ведомственный нотариальный архив

422

Книги учета ценностей при принятии мер по охране наследства

75 лет

По истечении 10 лет передаются в ведомственный нотариальный архив

423

Завещания (в том числе завещания, приравниваемые к нотариально удостоверенным)

75 лет

По истечении 10 лет передаются в ведомственный нотариальный архив

424

Заявления о предоставлении завещаний для уничтожения, постановления об изъятии завещаний, распоряжения об уничтожении завещаний и акты об их уничтожении

75 лет

По истечении 10 лет передаются в ведомственный нотариальный архив

425

Закрытые завещания, протоколы вскрытия и оглашения закрытых завещаний, свидетельства о принятии и удостоверении закрытых завещаний

75 лет

По истечении 10 лет передаются в ведомственный нотариальный архив

426

Алфавитные книги учета завещаний

75 лет

По истечении 10 лет передаются в ведомственный нотариальный архив

427

Доверенности

3 года

После истечения срока доверенности

428

Исполнительные надписи и документы, на основании которых они совершены

10 лет

429

Копии заявлений, поступивших нотариусам для их передачи гражданам, юридическим лицам, и свидетельства о передаче заявлений

10 лет

430

Свидетельства об удостоверении факта нахождения гражданина в живых, факта нахождения гражданина в определенном месте, тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии

10 лет

431

Документы, принятые на хранение, их описи и свидетельства о принятии документов на хранение

75 лет

По истечении 10 лет передаются в ведомственный нотариальный архив

432

Документы (копии документов), время предъявления которых удостоверено нотариусом

75 лет

По истечении 10 лет передаются в ведомственный нотариальный архив

433

Договоры о создании юридических лиц, соглашения об их расторжении, о внесении в них изменений и документы, на основании которых они удостоверены

75 лет

По истечении 10 лет передаются в ведомственный нотариальный архив

434

Протесты векселей и документы, на основании которых они совершены

10 лет

435

Документы по совершению депозитных операций (заявления, справки, переписка и др.)

10 лет

436

Книги учета депозитных операций (приходная, расходная)

10 лет

437

Заявления граждан на выдачу дубликатов документов

3 года

438

Книги регистрации заинтересованных лиц об истребовании сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариального действия (алфавитные книги к ним)

5 лет

439

Постановления об отказе в совершении нотариальных действий и документы к ним (заявления, заключения, переписка и др.)

5 лет

440

Дела предварительного рассмотрения, по которым нотариальные действия не совершались

3 года

Со дня истечения срока, предусмотренного для совершения нотариального действия, для которого они истребовались

441

Постановления о направлении документов на экспертизу

3 года

442

Специальные формуляры регистрации финансовых операций, подлежащих особому контролю

5 лет

443

Журналы учета специальных формуляров регистрации финансовых операций, подлежащих особому контролю

5 лет

444

Документы о направлении сведений в налоговые органы о нотариальном удостоверении права на наследство и договоров дарения

3 года

ГЛАВА 27
ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ, РЕГИСТРИРУЮЩИХ АКТЫ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

445

Нормативные правовые акты, регулирующие деятельность органов, регистрирующих акты гражданского состояния (далее – органы загса):

445.1

по месту составления

Постоянно

445.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

446

Приказы, инструкции, методические указания, рекомендации о деятельности органов загса:

446.1

по месту разработки и утверждения

Постоянно

446.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

447

Сводные статистические отчеты о работе органов загса и объяснительные записки к ним

Постоянно

Постоянно

Постоянно

448

Документы о деятельности органов загса (обзоры, информации, справки, переписка и др.)

Постоянно

Постоянно

Постоянно

449

Обобщение практики деятельности органов загса

15 лет

15 лет

15 лет

450

Переписка по вопросам деятельности органов загса

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

451

Переписка с иностранными государствами, дипломатическими представительствами, консульскими учреждениями о деятельности органов загса

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

ГЛАВА 28
РЕГИСТРАЦИЯ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

452

Книги регистрации актов гражданского состояния (в том числе восстановленных записей актов гражданского состояния)

75 лет

По истечении 75 лет передаются в государственный архив

453

Алфавитные журналы к книгам регистрации актов гражданского состояния

75 лет

454

Журналы (книги) учета книг регистрации актов гражданского состояния, переданных в государственный архив

Постоянно

455

Журналы учета заявлений о регистрации актов гражданского состояния

5 лет

456

Заявления о регистрации рождения и документы, связанные с регистрацией рождения

5 лет

457

Документы, касающиеся регистрации рождения (решения судов об установлении факта рождения, справки и др.)

1 год

458

Документы, представленные в связи с регистрацией рождения найденного ребенка

75 лет

459

Заявления матерей, не состоящих в браке, о регистрации рождения ребенка и внесении
сведений об отце ребенка в запись акта о рождении в соответствии со статьей 55 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье

20 лет

460

Документы по вопросам присвоения или изменения фамилии, собственного имени ребенка (решения органов опеки и попечительства, заявления родителей и др.)

5 лет

461

Решения судов об оспаривании записи о родителях в записи акта о рождении, о лишении родительских прав, восстановлении в родительских правах

20 лет

462

Заявления о регистрации смерти и документы к ним

5 лет

463

Решения судов об установлении факта смерти или объявлении гражданина умершим (извещения органов Комитета государственной безопасности Республики Беларусь)

5 лет

464

Списки умерших, сопроводительные письма к паспортам, военным билетам, передаваемым в органы внутренних дел и военкоматы

3 года

465

Заявления о регистрации заключения брака и документы к ним

5 лет

466

Заявления о регистрации заключения брака граждан Республики Беларусь с иностранными гражданами, лицами без гражданства, беженцами и документы к ним

10 лет

467

Документы о снижении брачного возраста (заявления, справки, копии записей актов гражданского состояния и др.)

3 года

468

Журналы учета заявлений о снижении брачного возраста

3 года

469

Заявления о дополнении записей актов о расторжении брака и документы к ним

5 лет

470

Заявления о регистрации расторжения брака по решению суда, вступившему в законную силу до 1 сентября 1999 г., и документы к ним

5 лет

471

Заявления о регистрации усыновления (удочерения) (далее – усыновление) на основании решения суда и документы к ним

75 лет

472

Документы о восстановлении записей актов о рождении в связи с изменением места рождения усыновленного (заявления, решения судов, копии записей актов гражданского состояния и др.)

75 лет

473

Документы об усыновлении (удочерении) иностранными гражданами детей, являющихся гражданами Республики Беларусь

75 лет

474

Документы о регистрации установления материнства и (или) отцовства (заявления, решения судов об установлении материнства, отцовства, копии записей актов гражданского состояния и др.)

75 лет

475

Извещения о внесении изменений в записи актов гражданского состояния в связи с регистрацией установления материнства и (или) отцовства

3 года

476

Разрешения (отказы в разрешении) о перемене фамилии, собственного имени, отчества и документы к ним

75 лет

75 лет

477

Журналы учета материалов о перемене фамилии, собственного имени, отчества, поступившие из органов загса

75 лет

478

Извещения о внесении изменений в записи актов гражданского состояния в связи с регистрацией перемены фамилии, собственного имени, отчества

3 года

ГЛАВА 29
ИЗМЕНЕНИЕ, ДОПОЛНЕНИЕ, ИСПРАВЛЕНИЕ, ВОССТАНОВЛЕНИЕ, АННУЛИРОВАНИЕ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

479

Заявления о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния и документы к ним (в том числе поступившие из других органов загса)

75 лет

480

Журналы учета заявлений о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния

75 лет

481

Заявления о восстановлении утраченных записей актов гражданского состояния на основании решения суда и документы к ним

75 лет

482

Журналы учета заявлений о восстановлении утраченных записей актов гражданского состояния на основании решения суда

75 лет

483

Заявления об аннулировании записей актов гражданского состояния на основании решения суда и документы к ним

75 лет

484

Журналы учета заявлений об аннулировании записей актов гражданского состояния на основании решения суда

75 лет

ГЛАВА 30
ВЫДАЧА ПОВТОРНЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ О РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, КОПИЙ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И СПРАВОК

485

Заявления граждан, запросы государственных органов и иных организаций о выдаче повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния

5 лет

486

Журналы учета заявлений граждан, запросов государственных органов и иных организаций о выдаче повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния

5 лет

487

Заявления граждан, запросы государственных органов и иных организаций о выдаче справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния, копий записей актов гражданского состояния и других документов (кроме свидетельств о регистрации актов гражданского состояния)

5 лет

488

Журналы учета заявлений граждан, запросов государственных органов и иных организаций о выдаче справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния, копий записей актов гражданского состояния и других документов

5 лет

489

Журналы учета заявлений граждан, запросов государственных органов и иных организаций о выдаче справок об отсутствии записи акта о заключении брака

5 лет

490

Свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, сданные в связи с внесением изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния, аннулированием записей актов гражданского состояния, а также поступившие из других органов загса и не врученные гражданам

1 год

491

Журналы учета свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, поступивших из других органов загса

75 лет

492

Акты на списание (уничтожение) испорченных, аннулированных, не полученных гражданами бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния

25 лет

25 лет

493

Акты инвентаризации неиспользованных бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния

1 год

494

Приходно-расходные книги по учету бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния

75 лет

495

Приходно-расходные накладные на бланки свидетельств о регистрации актов гражданского состояния

75 лет

496

Приходно-расходные книги по выдаче бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния (по каждому виду акта гражданского состояния в отдельности)

75 лет

497

Книга учета изданных бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния

Постоянно

ГЛАВА 31
КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ: ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКОВ

498

Документы о подготовке проектов указов Президента Республики Беларусь по кадровым вопросам (представления, справки, переписка и др.)

Постоянно

499

Протоколы заседаний комиссий по приему экзаменов у лиц, впервые поступающих на государственную службу, конкурсных комиссий по формированию резерва руководящих кадров

15 лет ЭПК

500

Протоколы комиссий по исчислению государственным служащим стажа государственной службы и документы к ним

15 лет ЭПК

Выписки из протоколов хранятся в составе личных дел 75 лет

501

Кадровые реестры

Постоянно

Постоянно

502

Перечни должностей руководителей и специалистов, подлежащих включению в кадровые реестры

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

503

Перечень должностей, для замещения которых создается резерв руководящих кадров

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

504

Списки лиц, состоящих в резерве руководящих кадров

Постоянно

Постоянно

Списки лиц, состоящих в перспективном резерве, – 15 лет

505

Документы лиц, состоящих в резерве руководящих кадров, перспективном кадровом резерве (характеристики, анкеты и др.)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

506

Документы к протоколам комиссии по приему экзаменов у лиц, впервые поступающих на государственную службу, конкурсных комиссий по формированию резерва руководящих кадров (заявления, справки, характеристики и др.)

5 лет ЭПК

507

Решения квалификационных коллегий о привлечении к дисциплинарной ответственности судей судов Республики Беларусь:

507.1

по месту принятия

Постоянно

Постоянно

507.2

в других организациях

До минования надобности

508

Документы о состоянии и проверке работы с кадрами (докладные записки, сводки, справки, сведения и др.)

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

509

Документы о потребности в кадрах, сокращении, приеме и распределении кадров (сведения, расчеты, переписка)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

510

Личные дела работников (личные листки по учету кадров и дополнения к ним, автобиографии, заявления, анкеты, копии документов об образовании и повышении квалификации, копии указов Президента Республики Беларусь о назначении на должность, присвоении квалификационных классов, освобождении от должности, копии приказов, характеристики, аттестационные листы, представления о присвоении квалификационных категорий и др.)

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

Руководителей организаций, руководителей структурных подразделений, работников, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, – постоянно

511

Личные карточки работников

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

512

Трудовые договоры, контракты

3 года

3 года

3 года

3 года

После истечения срока действия трудового договора, контракта; контракты государственных служащих – 75 лет

513

Журналы учета личных дел, личных карточек работников

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

514

Журналы учета трудовых договоров, контрактов

3 года

3 года

3 года

3 года

515

Трудовые книжки работников

До востребования

До востребования

До востребования

До востребования

Невостребованные – не менее 50 лет

516

Книги учета движения (выдачи) трудовых книжек и вкладышей к ним

50 лет

50 лет

50 лет

50 лет

517

Приходно-расходные книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

3 года

3 года

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки

518

Акты о списании испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

3 года

3 года

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки

519

Книги регистрации расписок в получении трудовых книжек

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

После окончания ведения

520

Журналы учета деклараций о доходах и имуществе работников

5 лет

5 лет

521

Документы, не вошедшие в состав личных дел (заявления, представления, докладные записки)

3 года

3 года

3 года

3 года

522

Уведомления о продлении, расторжении контракта

3 года

3 года

3 года

3 года

После окончания ведения

523

Отчеты (годовые) по персонифицированному учету работников

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

524

Документы по персонифицированному учету застрахованных лиц (сведения о приеме и увольнении, сведения о начисленных выплатах и др.)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

525

Документы о предоставлении отпусков (графики, заявления, переписка)

1 год

1 год

1 год

1 год

526

Служебные удостоверения

1 год

1 год

1 год

1 год

После увольнения (освобождения) или перевода работников

527

Акты об уничтожении служебных удостоверений

1 год

1 год

1 год

1 год

528

Журналы учета выдачи служебных удостоверений

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

После окончания ведения

529

Журналы учета работников, привлеченных к дисциплинарной ответственности

15 лет

530

Переписка об учете военнообязанных

3 года

3 года

3 года

3 года

531

Личные карточки учета военнообязанных

3 года

3 года

3 года

3 года

После увольнения

532

Отчеты о численности работающих и забронированных военнообязанных

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

533

Журналы учета выдачи справок о стаже, месте работы

3 года

3 года

3 года

3 года

ГЛАВА 32
ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ РАБОТНИКОВ

534

Документы по профессиональной подготовке, переподготовке, повышению квалификации кадров (планы, отчеты, программы и др.)

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

535

Переписка о повышении квалификации кадров

3 года

3 года

3 года

3 года

536

Переписка о стажировке молодых специалистов

3 года

3 года

3 года

3 года

537

Программы и расписания учебных занятий на курсах повышения квалификации кадров, учебно-практических семинаров

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

538

Списки лиц, окончивших курсы повышения квалификации кадров, учебно-практические семинары

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

539

Документы по проведению идеологической работы (планы, справки, информации, переписка и др.)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

540

Заявления о предоставлении учебных отпусков

3 года

3 года

3 года

После окончания учебных заведений, курсов, семинаров

ГЛАВА 33
ПРОВЕДЕНИЕ АТТЕСТАЦИИ И УСТАНОВЛЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ РАБОТНИКОВ

541

Протоколы заседаний аттестационных комиссий, комиссий по присвоению классов

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

542

Документы экспертно-квалификационных комиссий (протоколы, представления, характеристики и др.)

15 лет ЭПК

543

Документы к протоколам заседаний аттестационных комиссий, комиссий по присвоению классов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

544

Квалификационные требования:

544.1

по месту разработки и утверждения

Постоянно

Постоянно

544.2

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

545

Списки членов аттестационных комиссий, комиссий по присвоению классов, экспертно-квалификационных комиссий, комиссий по приему экзаменов у лиц, впервые поступающих на государственную службу, конкурсных комиссий по формированию резерва, комиссии по исчислению государственным служащим стажа государственной службы

5 лет

5 лет

5 лет

546

Документы об итогах аттестации кадров (информации, сведения, сводки и др.)

5 лет

5 лет

5 лет

547

Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных комиссий, комиссий по присвоению классов, экспертно-квалификационных комиссий, комиссий по приему экзаменов у лиц, впервые поступающих на государственную службу, конкурсных комиссий по формированию резерва и документы об их рассмотрении (справки, заключения, переписка и др.)

3 года

3 года

3 года

ГЛАВА 34
НАГРАЖДЕНИЕ

548

Документы о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий (представления, ходатайства, характеристики и др.):

548.1

в награждающих организациях

Постоянно

Постоянно

548.2

в других организациях

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

549

Книга почета Министерства юстиции

Постоянно

550

Переписка о представлении работников к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, лишении государственных и ведомственных наград и почетных званий

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

551

Документы о поощрении работников (докладные записки, справки, переписка и др.)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

552

Книги (журналы) учета работников, награжденных государственными и ведомственными наградами

Постоянно

Постоянно

Постоянно

ГЛАВА 35
ОХРАНА ТРУДА И ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ

553

Документы о состоянии мер по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности (справки, предложения, рекомендации и др.)

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

554

Правила, инструкции по охране труда и технике безопасности:

554.1

по месту разработки и утверждения

Постоянно

Постоянно

Постоянно

554.2

в других организациях

До замены новыми

555

Перечень действующих инструкций по охране труда и технике безопасности

1 год

1 год

1 год

1 год

После замены новыми

556

Журналы регистрации инструкций по охране труда и технике безопасности

1 год

1 год

1 год

1 год

557

Журналы учета выдачи инструкций по охране труда и технике безопасности

1 год

1 год

1 год

1 год

558

Журналы учета инструктажа по технике безопасности

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

559

Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

560

Перечни профессий и работ, по которым проводится проверка знаний по вопросам охраны труда

До замены новыми

561

Перечни работ с вредными условиями труда

Постоянно

562

Перечни профессий и должностей работников на бесплатную выдачу молока или других равноценных пищевых продуктов

До замены новыми

563

Перечни профессий и должностей работников с вредными условиями труда, которым предоставляется дополнительный отпуск и устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени

До замены новыми

564

Отчеты о производственном травматизме

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

Связанных с крупным материальным ущербом, человеческими жертвами – постоянно

565

Списки лиц, работающих с вредными веществами

50 лет

566

Документы по расследованию несчастных случаев (акты, заключения, протоколы, отчеты и др.):

566.1

по месту происшествия

45 лет ЭПК

45 лет ЭПК

45 лет ЭПК

45 лет ЭПК

Несчастных случаев, связанных с крупным материальным ущербом, человеческими жертвами, – постоянно

566.2

в других организациях

5 лет

5 лет

567

Документы о производственном травматизме (акты, справки, заключения, переписка и др.)

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

568

Документы по расследованию причин аварий (акты, отчеты, аварийные листки, заключения экспертов, протоколы комиссий)

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

Аварий, связанных с крупным материальным ущербом, человеческими жертвами, – постоянно

569

Журналы регистрации несчастных случаев на производстве

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

570

Планы-схемы эвакуации работников при чрезвычайных ситуациях

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

ГЛАВА 36
ПРОЕКТИРОВАНИЕ, СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ, РЕМОНТ

571

Переписка о технико-экономическом обосновании целесообразности строительства и реконструкции

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

572

Технические задания на проектирование, строительство и реконструкцию зданий и сооружений:

572.1

по месту разработки и утверждения

Постоянно

У заказчика – до окончания эксплуатации объекта

572.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

573

Проекты зданий и сооружений

До минования надобности

До минования надобности

574

Переписка по типовому и индивидуальному проектированию зданий и сооружений

10 лет

10 лет

575

Документы о подготовке и проведении тендеров на строительно-монтажные работы (протоколы, акты, информации и др.)

10 лет

10 лет

576

Переписка об организации и ходе работ по строительству и реконструкции

5 лет

5 лет

577

Документы о приеме в эксплуатацию законченных объектов строительства и реконструкции (акты, обзоры, докладные записки, сводки)

Постоянно

Постоянно

578

Титульные списки по капитальному строительству

Постоянно

579

Титульные списки на капитальный ремонт и переписка по составлению титульных списков

3 года

3 года

580

Документы о состоянии зданий и сооружений и их обследовании (акты, докладные записки, справки и др.)

5 лет

5 лет

581

Документы о проведении капитального и текущего ремонта (планы, докладные записки, акты, переписка и др.)

3 года

3 года

После окончания работ

ГЛАВА 37
МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

582

Переписка о материально-техническом обеспечении деятельности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

583

Документы о потребности в материалах и оборудовании (планы, обоснования, расчеты и др.)

5 лет

5 лет

5 лет

584

Документы о проведении торгов (тендеров) по закупке материалов и оборудования (протоколы, счета-фактуры, справки, пакет тендерных документов и др.)

10 лет

10 лет

10 лет

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

585

Документы о поставке материалов и оборудования (заявки, заказы, наряды и др.)

5 лет

5 лет

5 лет

586

Паспорта установленного оборудования

До списания с баланса

До списания с баланса

До списания с баланса

587

Журналы учета проведения профилактического обслуживания приборов

3 года

ГЛАВА 38
АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ

588

Разовые пропуска, корешки пропусков на вынос (вывоз) материальных ценностей

1 год

1 год

1 год

589

Графики дежурств работников

1 год

1 год

1 год

1 год

590

Табели, журналы учета (использования) рабочего времени

3 года

3 года

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки

591

Документы об оформлении служебных проездных документов (списки, сведения, переписка и др.)

3 года

3 года

3 года

592

Переписка об изготовлении и пересылке служебных удостоверений, медалей, знаков, грамот и удостоверений к ним

5 лет

5 лет

5 лет

593

Книги, списки адресов и телефонов

1 год

1 год

1 год

1 год

После замены новыми

594

Журналы оттисков печатей и штампов

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

595

Журналы учета выдачи печатей и штампов

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

596

Акты уничтожения печатей и штампов

3 года

3 года

3 года

3 года

При отсутствии журналов оттисков печатей и штампов – постоянно

ГЛАВА 39
ЭКСПЛУАТАЦИЯ И ОХРАНА ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ

597

Техническая документация на здания, внутренние помещения, системы обеспечения деятельности

До окончания эксплуатации

598

Паспорта на здания и сооружения

Постоянно

599

Планы профилактических осмотров и ремонта оборудования и инженерных систем

3 года

3 года

600

Документы о подготовке зданий, помещений и оборудования к эксплуатации в зимний период (планы, графики, переписка и др.)

3 года

3 года

601

Договоры о коммунальном обслуживании зданий

5 лет

После истечения срока договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

602

Переписка об эксплуатации зданий и сооружений

3 года

3 года

603

Планы мероприятий по экономии теплоэнергии и электроэнергии и отчеты об их выполнении

5 лет

604

Отчеты о потреблении теплоэнергии и электроэнергии

3 года

605

Журналы учета расхода теплоэнергии по отоплению зданий и сооружений, электроэнергии, природного газа, холодной и горячей воды

1 год

606

Документы об организации охраны и противопожарном состоянии зданий и сооружений (планы, справки, акты, предписания и др.):

606.1

по месту составления и утверждения

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

606.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

607

Журналы учета сдачи помещений на автоматический режим установки газового пожаротушения

1 год

1 год

608

Журналы учета сдачи под охрану рабочих комнат

1 год

1 год

609

Журналы учета выдачи (сдачи) ключей

1 год

1 год

ГЛАВА 40
ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ, СВЯЗЬ

610

Паспорта транспортных средств

До списания транспортных средств

До списания транспортных средств

До списания транспортных средств

611

Документы о техническом состоянии и осмотре транспортных средств (сведения, ведомости, акты, переписка)

3 года

3 года

3 года

После списания транспортных средств

612

Акты ремонта, списания транспортных средств

3 года

3 года

3 года

После списания транспортных средств, при условии завершения ревизии

613

Документы о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей (сведения, заправочные лимиты и листы, переписка)

3 года

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

614

Путевые листы

3 года

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

615

Документы о создании и функционировании информационных сетей (планы, информации, сведения, переписка)

3 года

3 года

3 года

616

Документы об установке, эксплуатации и ремонте средств связи (акты, схемы, графики, переписка)

3 года

3 года

3 года

3 года

617

Переписка о пользовании почтовыми услугами

3 года

3 года

3 года

3 года

ГЛАВА 41
ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА

618

Планы проведения мероприятий по гражданской обороне:

618.1

по месту составления

5 лет

5 лет

5 лет

618.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

619

Отчеты о выполнении планов мероприятий по гражданской обороне:

619.1

по месту составления

5 лет

5 лет

5 лет

619.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

620

Планы гражданской обороны на военное время

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

621

Планы рассредоточения и эвакуации организаций

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

622

Списки эвакуируемых

1 год

1 год

1 год

1 год

После замены новыми

623

Документы об организации и проведении работы по обеспечению гражданской обороны, состоянии и использовании защитных сооружений (информации, справки, сведения, докладные записки и др.)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

624

Паспорта защитных сооружений

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

625

Акты приема защитных сооружений гражданской обороны

3 года

3 года

3 года

626

Документы начальника объекта территориальной обороны (планы, рекомендации, акты)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

627

Переписка об организации работы по обеспечению гражданской обороны

3 года ЭПК

3 года ЭПК

3 года ЭПК

628

Документы о подготовке и готовности формирований гражданской обороны (докладные записки, справки, расписания, графики)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

629

Журналы учета, списки формирований гражданской обороны

1 год

1 год

1 год

После замены новыми

630

Книги учета имущества, используемого в ходе обеспечения гражданской обороны

3 года

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

ГЛАВА 42
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА

631

Документы проверок состояния работы архивов (акты, справки)

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

632

Переписка об организации работы архивов

3 года ЭПК

3 года ЭПК

3 года ЭПК

3 года ЭПК

633

Протоколы заседаний центральной экспертной комиссии (экспертной комиссии) и документы к ним

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

634

Паспорт архива

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

635

Перечень документов Министерства юстиции, организаций системы Министерства юстиции, судов и адвокатуры с указанием сроков хранения:

635.1

по месту утверждения

Постоянно

635.2

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

636

Дела фондов (историко-архивные справки, акты о приеме-передаче дел, выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, неисправимых повреждениях дел, акты проверки наличия и состояния дел и др.)

Хранятся в организации

Хранятся в организации

Хранятся в организации

Хранятся в организации

При ликвидации организаций – источников комплектования государственного архива передаются на государственное хранение

637

Описи дел:

637.1

постоянного хранения (утвержденные)

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Неутвержденные – до минования надобности

637.2

временного (свыше 10 лет) хранения

3 года

3 года

3 года

3 года

После уничтожения дел

637.3

по личному составу

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

637.4

структурных подразделений

3 года

3 года

3 года

3 года

После включения дел в сводные описи или в акт на уничтожение документов, не подлежащих хранению

638

Топографические указатели

1 год

1 год

1 год

1 год

После замены новыми

639

Журналы, карточки учета поступлений и выбытия документов из архива

На государственное хранение не передаются. Хранятся в организациях

На государственное хранение не передаются. Хранятся в организациях

На государственное хранение не передаются. Хранятся в организациях

На государственное хранение не передаются. Хранятся в организациях

640

Акты выдачи документов во временное пользование

3 года

3 года

3 года

3 года

После возвращения документов в архив

641

Заявки (заказы) на выдачу дел из архива в структурные подразделения

1 год

1 год

1 год

1 год

После возвращения дел в архив

642

Журналы, карточки учета выдачи дел из архива

3 года

3 года

3 года

3 года

После возвращения всех дел по журналу в архив

643

Запросы о выдаче архивных справок, копий, выписок из документов, переписка по их выдаче

3 года

3 года

3 года

3 года

644

Журналы, карточки регистрации выданных архивных справок, копий, выписок из документов

3 года

3 года

3 года

3 года

645

Книги (журналы) регистрации показаний контрольно-измерительных приборов для измерения температуры и влажности воздуха

1 год

1 год

1 год

1 год

ГЛАВА 43
БИБЛИОТЕЧНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

646

Планы комплектования библиотечных фондов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

647

Документы по оформлению годовой подписки (списки, каталоги, отчеты)

1 год

1 год

1 год

1 год

После получения подписной литературы

648

Акты проверки состава фондов библиотек

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

649

Инвентарные книги учета фондов библиотек

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

650

Журналы, картотеки учета периодических изданий

До ликвидации библиотеки

До ликвидации библиотеки

До ликвидации библиотеки

До ликвидации библиотеки

651

Акты списания библиотечных книг и периодических изданий

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

После проверки библиотечного фонда

652

Переписка о работе библиотек

3 года

3 года

3 года

3 года

ГЛАВА 44
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

653

Протоколы общих отчетно-выборных собраний первичных общественных организаций и документы к ним

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

654

Протоколы заседаний первичных общественных организаций и документы к ним

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

655

Протоколы заседаний ревизионных комиссий первичных общественных организаций

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

656

Акты ревизионных комиссий первичных общественных организаций

3 года

3 года

3 года

3 года

657

Планы работы первичных общественных организаций и их руководящих органов

3 года

3 года

3 года

3 года

658

Отчеты о работе первичных общественных организаций

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

659

Переписка о деятельности первичных общественных организаций

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

660

Документы об организации проведения спортивных соревнований (планы, заявки, списки, переписка)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

661

Документы об итогах проведения спортивных соревнований (отчеты, информации, сведения)

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

662

Учетные карточки членов первичных общественных организаций

До снятия с учета

До снятия с учета

До снятия с учета

До снятия с учета

663

Заявления о приеме в члены первичных общественных организаций

3 года

3 года

3 года

3 года

664

Списки членов первичных общественных организаций

3 года

3 года

3 года

3 года

665

Финансовые сметы первичных общественных организаций и отчеты об их исполнении

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

666

Документы о поступлении и расходовании членских взносов (сведения, ведомости, переписка)

3 года

3 года

3 года

3 года

667

Заявления членов первичных общественных организаций об оказании материальной помощи, выделении путевок

3 года

3 года

3 года

3 года


Примечания:

1. Перечень используется при составлении номенклатур дел, экспертизе ценности документов для отбора их на хранение или для выделения к уничтожению, формировании и описании дел, переработке описей дел.

2. Нормы перечня обязательны для исполнения в Министерстве юстиции, организациях системы Министерства юстиции, судах и адвокатуре, а также частными нотариусами независимо от видов носителей документов, образующихся в делопроизводстве.

3. В графе 1 перечня расположена нумерация его пунктов. В графе 2 – вид и название документа. При объединении в одном пункте разных видов документов по одному вопросу и имеющих одинаковый срок хранения используется термин «документы», а в скобках раскрываются все или основные виды документов, включенных в пункт. В графах 3–6 указаны сроки хранения документов в Министерстве юстиции, организациях системы Министерства, судах и адвокатуре.

4. В графе 7 оговариваются особенности приема, дополнительные условия выделения документов к уничтожению или их хранения в течение определенного срока, конкретизируются и уточняются сроки хранения. Для документов, рассмотренных в судебном порядке, указаны номера статей Уголовного кодекса Республики Беларусь 1999 года. Сроки хранения документов, рассмотренных на основании Уголовного кодекса БССР 1960 года, определяются в соответствии со сравнительной таблицей номеров статей Уголовного кодекса Республики Беларусь 1999 года (далее – УК 1999) и Уголовного кодекса БССР 1960 года (далее – УК 1960). В графе «УК 1960» полужирным шрифтом выделены статьи иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, которые регламентировали соответствующие отношения, являющиеся предметом правового регулирования Уголовного кодекса 1999 года.

УК
1999

УК
1960

УК
1999

УК
1960

УК
1999

УК
1960

УК
1999

УК
1960

1

2

117

60

233

151, 160

349

2

1

118

60

234

150 1

350

3

119

52

235

152 6

351

4

120

52

236

203

352

5

4

121

237

150 2

353

6

5

122

238

150 3

354

7

123

68

239

150 4

355

8

124

64

240

356

61

9

6

125

241

150 5

357

61 1

10

3

126

65 1

242

358

62

11

7

127

243

160 1

359

63

12

7 1

128

244

151 3

360

65

13

15

129

245

151 4

361

67

14

15

130

71

246

151 6

362

189 1

15

16

131

247

151 5

363

187 1

16

17

132

248

152 1

364

189

17

17 1

133

249

152 2

365

188 2

18

17 1

134

250

152 3

366

189

19

17 2

135

251

152 4

367

20

74 2

136

252

152 5

368

21

3

137

253

369

188

22

8

138

258

254

370

186 2

23

9

139

100, 101

255

371

80

24

140

256

150 6

372

194 2

25

141

102

257

153

373

72

26

142

258

374

73

27

10

143

103

259

375

73 1

28

11

144

104

260

156 2

376

29

145

105

261

157

377

191, 171 1

30

12

146

262

157

378

191

31

147

106

263

379

32

148

264

380

192

33

12

149

107

265

381

34

150

108

266

382

35

151

267

383

196

36

106 УПК

152

109

268

384

151 6

37

13

153

110

269

218

385

198

38

154

111

270

386

195

39

14

155

112

271

387

197 1

40

226

156

114

272

218

388

41

157

113 1

273

389

172 2

42

158

113

274

218

390

172 1

43

159

125

275

391

172 3

44

20

160

127

276

97

392

173

45

161

126

277

164, 165

393

172

46

162

126 1

278

394

175

47

20

163

112 1

279

395

48

21

164

216 1

280

159

396

49

165

281

161

397

174

50

30

166

115

282

163

398

132

51

29

167

119

283

162

399

52

27

168

117

284

158

400

176

53

169

118

285

74 2

401

177

54

23 2

170

116

286

74

402

178

55

23 1

171

221

287

213 3

403

179

56

33

172

205

288

404

179

57

23

173

205

289

65 1

405

86 1 , 185

58

22 1

174

120

290

65 2

406

86, 186

59

22

175

121

291

124 1

407

180

60

35

176

122

292

408

61

34; 81 УПК

177

122 1

293

76

409

181

62

36

178

126 2

294

213 1

410

74 1

63

37

179

295

213

411

184 3

64

38

180

123

296

213

412

184 4

65

181

297

213 2

413

184

66

17

182

123

298

414

184 1

67

15

183

124

299

415

68

184

124 2

300

214

416

28

69

185

301

137

417

184 2

70

42

186

202

302

211

418

181 1

71

?

187

303

209, 210

419

72

39

188

128

304

210 1

420

73

40

189

129

305

210

421

194 3

74

40

190

71

306

137

422

194 3

75

45

191

130, 131 1

307

423

184 2

76

41

192

130, 131 1

308

424

166

77

44 1

193

222

309

83

425

166 1

78

43

194

133

310

426

167

79

48

195

140

311

208 2

427

171

80

Закон РБ *

196

312

208 1

428

168

81

197

136 1

313

82

429

82

198

314

82

430

169

83

46

199

134, 136

315

81

431

170

84

47

200

186 4

316

208

432

169 1

85

201

138

317

206

433

86

202

132

318

206 2 , 206 3

434

78

87

48

203

135

319

435

77

88

204

320

436

199

89

5, 106 УПК

205

87

321

208

437

200

90

51

206

88

322

211 1

438

227

91

51

207

89

323

211 2

439

228

92

370 УПК

208

93

324

211 3

440

229

93

369 УПК

209

90

325

211 4

441

231

94

210

91

326

211 5

442

230

95

53; 5 УПК

211

91

327

219 2

443

233

96

212

328

219 1 , 219 5

444

232

97

54

213

94

329

220, 220 1

445

235, 238

98

54

214

207 2

330

219 6

446

236

99

215

95

331

219 4

447

238

100

216

92

332

219 3 , 221

448

246

101

55

217

333

219

449

244

102

56

218

96

334

219

450

244

103

57

219

97

335

216

452

247

104

58

220

98

336

217

453

249

105

58

221

84

337

149, 149 2 , 154

454

249 1

106

222

338

455

248

107

59

223

85

339

201

456

248

108

224

85 2

340

201 1

457

240

109

225

341

458

239

110

226

84 1

342

186 3

459

97

111

227

84 2

343

223

460

239

112

228

75

344

225

461

240 1

113

229

75 1

345

225

462

241

114

230

75 2

346

463

242

115

231

160 2

347

224

464

237

116

232

348

465

252

______________________________

* Закон Республики Беларусь от 10 февраля 1997 года «Об административном надзоре за лицами, освобожденными из мест лишения свободы».

Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их производством. Для определения сроков хранения документов необходимо, найдя соответствующую статью в перечне, провести полистный просмотр дел. Отбор дел (документов) на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается. Организация проведения и оформление отбора документов на хранение и их уничтожение регламентируются законодательством Республики Беларусь.

Сроки хранения для гражданских дел, указанных в перечне, исчисляются:

со дня вступления решения в законную силу;

со дня вынесения определения о прекращении дела или оставления иска без рассмотрения;

для уголовных дел:

со дня окончания срока отбытия наказания, определенного приговором, вступившим в законную силу;

со дня вступления в законную силу оправдательного приговора, а также определения или постановления о прекращении дела;

со дня освобождения осужденного от наказания при условно-досрочном освобождении;

со дня истечения испытательного срока при условном осуждении; со дня истечения отсрочки исполнения приговора и направления осужденного для отбывания наказания – со дня окончания отбытия срока наказания;

с момента вынесения судом определения о прекращении применения принудительных мер безопасности и лечения к лицам, совершившим общественно опасные деяния в состоянии невменяемости.

Для уголовных дел, по которым заявлен и удовлетворен гражданский иск, учитывается срок исполнения приговора в части гражданского иска.

Для исполнительных производств срок хранения исчисляется со дня исполнения решения, а по делам о взыскании алиментов, взыскании расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, – со дня исполнения решения в данном суде.

5. Документы, образующиеся в деятельности государственных нотариальных контор, срок хранения которых постоянный, временный (свыше 10 лет), после истечения 10-летнего срока хранения, определенного Положением о ведомственном нотариальном архиве, утвержденным приказом Министерства юстиции Республики Беларусь от 1 февраля 2001 г. № 29 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 22, 8/4959; 2004 г., № 109, 8/11216; 2006 г., № 26, 8/13884), передаются в ведомственные нотариальные архивы.

6. Документы, для которых перечнем установлен постоянный срок хранения, подлежат передаче на государственное хранение в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь. Из уголовных и гражданских дел, отобранных к уничтожению, на постоянное хранение оставляются подлинники приговоров, решений и последующих определений и постановлений вышестоящих судов, из прекращенных дел – определения о прекращении дел. Документы, для которых перечнем установлен временный срок хранения, после истечения этого срока подлежат уничтожению в установленном порядке.

7. Изменение сроков хранения документов, предусмотренных перечнем, допускается только с разрешения республиканского органа государственной архивной службы Республики Беларусь.

8. Отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия), поставленная в перечне к срокам хранения конкретных видов документов, означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и подлежать постоянному (государственному) хранению. Отметка «До минования надобности» означает, что срок хранения документов самостоятельно определяется самими организациями.