Об упорядочении выезда в служебные командировки руководителей подчиненных организаций

Приказ Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь от 12 декабря 2006 г. № 291

ПРИКАЗ ГОСУДАРСТВЕННОГО ВОЕННО-ПРОМЫШЛЕННОГО КОМИТЕТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

12 декабря 2006 г. № 291

Об упорядочении выезда в служебные командировки руководителей подчиненных организаций

На основании Положения о Государственном военно-промышленном комитете Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 30 декабря 2003 г. № 597 «О некоторых вопросах Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь», и в целях совершенствования организации выезда в служебные командировки руководителей подчиненных организаций ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить, что:

1.1. направление в служебные командировки руководителей подчиненных организаций осуществляется:

в пределах Республики Беларусь – с согласия курирующих заместителей Председателя Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь по письменному ходатайству этих руководителей;

за границу – на основании решения Председателя Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь по письменному ходатайству этих руководителей, согласованному с курирующими заместителями Председателя Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь;

1.2. обязательными документами при направлении в служебные командировки за границу являются:

докладная записка (письмо) – обоснование о необходимости выезда в служебную командировку;

копия письма-приглашения принимающей стороны (если таковое имеется);

задание на указанную командировку;

1.3. письмо-обоснование должно содержать сведения о государстве и сроках командирования, о цели командирования, обоснование целесообразности командирования (включая ожидаемый результат), иных существенных условий командирования;

1.4. задание на служебную командировку за границу оформляется согласно приложению 1;

1.5. руководители подчиненных организаций по окончании своих служебных командировок за границу в течение 5 рабочих дней представляют отчет о результатах командировки, оформленный согласно приложению 2.

К отчету о служебной командировке за границу приобщаются документы, подтверждающие ее результативность.

2. Настоящий приказ довести до заместителей Председателя Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь, начальников структурных подразделений Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь, руководителей подчиненных организаций.

Председатель

Н.И.Азаматов


Приложение 1 к приказу Государственного
военно-промышленного комитета
Республики Беларусь 12.12.2006 № 291

Гриф секретности

(при необходимости)

УТВЕРЖДАЮ
__________________________

(должность)

________

_________________

(подпись)

(инициалы, фамилия)

__________________________

(дата)

ЗАДАНИЕ
на командировку ______________________________________________

(должность, фамилия, инициалы командируемого работника)

в _____________________________________

(место командировки: город, страна)

1. Мероприятие (визит, переговоры, рабочая встреча, выставка, заседание межправительственной комиссии, симпозиум, семинар и т.п.), сроки и место его проведения. Цель проведения мероприятия и краткое обоснование необходимости участия в нем.

2. Должность, фамилия, инициалы работника, направляемого в командировку.

3. Основание для участия в мероприятии (приглашение организаторов, план работы международной организации, соответствующее решение руководства организации).

4. Задачи на командировку (указать, что планируется выполнить, какие вопросы решить, какие документы подписать и т.д.).

5. Объем и содержание информации, которой разрешается обмениваться с иностранными гражданами.

6. Организационные и административные аспекты пребывания в командировке за рубежом:

финансирование расходов на командировку;

другие вопросы.

____________________________________

____________________________

(должность руководителя предприятия)

(подпись, инициалы, фамилия)

Приложение 2 к приказу Государственного
военно-промышленного комитета
Республики Беларусь 12.12.2006 № 291

Гриф секретности

(при необходимости)

УТВЕРЖДАЮ
__________________________

(должность)

________

_________________

(подпись)

(инициалы, фамилия)

__________________________

(дата)

ОТЧЕТ
о командировке _________________________________________

(должность, фамилия и инициалы работника)

в __________________________________

(место командировки: город, страна)

1. Мероприятие (визит, переговоры, рабочая встреча, выставка, заседание межправительственной комиссии, симпозиум, семинар и т.д.), сроки и место его проведения, краткая информация об организаторах, других участниках мероприятия.

2. Основание для участия в мероприятии (приглашение организаторов, план работы международной организации, соответствующее решение руководства организации).

3. Должность, фамилия и инициалы работника, находившегося в командировке.

4. Степень выполнения задач на командировку (в соответствии с заданием): что выполнено, что решить не удалось (причины).

5. Подробная информация о мероприятии.

6. Подписанные (одобренные, согласованные и т.д.) документы (копии документов прилагаются), достигнутые договоренности.

7. Другие результаты, достигнутые в ходе командировки.

8. Выводы.

9. Предложения:

конкретные рекомендации по реализации обсуждавшихся проблем и достигнутых договоренностей;

вопросы, требующие немедленного решения;

другое, в том числе имели или не имели место со стороны иностранных граждан попытки получить секретную информацию, скомпрометировать работника или установить контакты, не предусмотренные программой пребывания.

10. Организационные и административные аспекты пребывания в командировке за рубежом.

11. Приложения к отчету:

копии подписанных документов;

комплект информационно-справочных материалов;

другое.

____________________________________

____________________________

(должность руководителя предприятия)

(подпись, инициалы, фамилия)