Помощь: Акт выполненных работ по договорам комиссии и поручения

АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ ПО ДОГОВОРАМ КОМИССИИ И ПОРУЧЕНИЯ

На практике нередки случаи, когда субъект хозяйствования по каким-то причинам не имеет возможности самостоятельно выполнить работу, реализовать товар и т.д. В такой ситуации можно прибегнуть к помощи сторонних организаций, с которыми заключаются посреднические договоры. Наиболее часто используемыми являются договор консигнации, договор на оказание дилерских услуг, агентский договор, договор комиссии, поручения. Надо отметить, что Гражданский кодекс РБ (далее — ГК) предусматривает только такие виды посреднических договоров, как договор комиссии и поручения. Остальные названные выше договоры содержат признаки нескольких договоров, а потому являются смешанными. К отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора (ст.391 ГК).

По договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия. Права и обязанности по сделке, совершенной поверенным, возникают непосредственно у доверителя (ст.861 ГК).

По договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок oт своего имени, но за счет комитента. По сделке, совершенной комиссионером с третьим лицом, приобретает права и становится обязанным комиссионер, хотя бы комитент и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки (ст.880 ГК).

Ввиду того что поверенный или комиссионер действуют в интересах субъектов, поручивших им выполнить работу, то, естественно, субъекты хозяйствования заинтересованы в том, чтобы посредник качественно и разумно выполнил их поручение. Именно за качественно выполненное поручение субъект предпринимательства и платит посреднику вознаграждение, которое зависит от конечного результата выполненной работы. Поэтому на практике часто стороны договора по итогам выполнения поручения составляют акт выполненных работ, являющийся для бухгалтерии основанием произвести выплаты комиссионного вознаграждения. Надо заметить, что законодательство не требует обязательности составления такого акта. В связи с этим и нет ответственности за его несоставление.

Требование ГК — это представление посредником отчета о выполненной работе.

Так, согласно ст.864 и 889 ГК по исполнении поручения как поверенный, так и комиссионер обязаны представить доверителю (комитенту) отчет с приложением оправдательных документов и передать ему все полученное по договору комиссии. Комитент, имеющий возражения по отчету, должен сообщить о них комиссионеру в течение 30 дней со дня получения отчета, если соглашением сторон не установлен иной срок. В противном случае отчет при отсутствии иного соглашения считается принятым. Форма такого отчета также законодательно не закреплена. Поэтому на практике стороны оформляют отчет посредника как акт выполненных работ.

Что необходимо указывать в акте выполненных работ, чтобы в будущем не возникло проблем как у субъектов хозяйствования между собой, так и со стороны государственных органов (ведь на основании акта выполненных работ выплачивается вознаграждение посреднику), рассмотрим ниже.

1. В акте в обязательном порядке четко и подробно должна быть указана работа, выполненная поверенным (комиссионером). В частности, если приобретено имущество, то подробно записывается наименование, количество, качество имущества. В том случае, если выполнена значительная paбота либо приобретенное имущество имеет многочисленные характеристики, необходимо к акту выполненных работ приложить соответствующие документы.

Пример

В договоре комиссии стороны предусмотрели следующие условия:

1) комиссионер должен продать товар комитента в срок 30 дней с момента получения товара;

2) не реализованный в срок товар возвращается комитенту;

3) перечисление комитенту вырученных от продажи денежных средств должно производиться комиссионером в течение 5 банковских дней с момента реализации;

4) за несвоевременное перечисление денежных средств, несвоевременное возвращение нереализованного товара комиссионер уплачивает комитенту пеню в размере 0,1% за каждый день просрочки;

5) сумма комиссионного вознаграждения составляет 10% от стоимости реализованного товара.

При этом комитент передает комиссионеру товар партиями на протяжении нескольких месяцев.

Очевидно, что, предусмотрев такие условия договора без четкого описания выполненной работы с приложением оправдательных документов (товарно-транспортных накладных на получение, отпуск товара, платежных поручений на перечисление денежных средств), стороны не смогут определиться не только по сумме комиссионного вознаграждения, но и по сумме пени (если имеет место просрочка перечисления денег, передачи товара со стороны комиссионера).

2. В акте выполненных работ необходимо отразить случаи отступлений от указаний комитента (если они имели место). От этого зависит не только размер комиссионного вознаграждения, но и обоснованность, законность продажи товара, например, по заниженной цене.

Согласно ст.885 ГК комиссионер вправе отступить от указаний комитента, если по обстоятельствам дела это необходимо в интересах комитента и комиссионер не мог предварительно запросить комитента либо не получил в разумный срок ответ на свой запрос. Комиссионер обязан уведомить комитента о допущенных отступлениях, как только уведомление стало возможным.

Комиссионер, продавший имущество по цене ниже цены, согласованной с комитентом, обязан возместить последнему разницу, если не докажет, что у него не было возможности продать имущество по согласованной цене и продажа по более низкой цене предупредила еще большие убытки. В случаях, когда комиссионер был обязан предварительно запросить комитента, комиссионер должен также доказать, что он не имел возможности получить предварительное согласие комитента на отступление от его указаний.

Если комиссионер купил имущество по цене выше цены, согласованной с комитентом, комитент, не желающий принять такую покупку, обязан заявить об этом комиссионеру в разумный срок с момента получения от него извещения о заключении сделки с третьим лицом. В противном случае покупка признается принятой комитентом.

Если комиссионер сообщил, что принимает разницу в цене на свой счет, комитент не вправе отказаться от заключенной для него сделки.

3. В акте выполненных работ перечисляются случаи утраты, повреждения приобретенного для комитента имущества (если таковые имели место). Комиссионер отвечает перед комитентом за утрату, недостачу или повреждение находящегося у него имущества комитента. Если при приеме комиссионером имущества, присланного комитентом либо поступившего к комиссионеру для комитента, в нем окажутся повреждения или недостача, которые могут быть замечены при наружном осмотре, а также в случае причинения кем-либо ущерба имуществу комитента, находящемуся у комиссионера, комиссионер обязан принять меры к охране прав комитента, собрать необходимые доказательства и обо всем без промедления сообщить комитенту.

4. В акте выполненных работ указываются причины прекращения договора и перечисляется выполненная комиссионером работа. Это необходимо для определения понесенных комиссионером расходов и размера комиссионного вознаграждения. Причинами досрочного прекращения действия договора комиссии могут быть: отказ комитента от исполнения договора, отказ комиссионера от исполнения договора в случаях, предусмотренных законодательством или договором, в случаях смерти комиссионера, объявления его умершим, признания недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим, признания индивидуального предпринимателя, являющегося комиссионером, экономически несостоятельным (банкротом).

5. В обязательном порядке в акте выполненных работ указывается размер вознаграждения, подлежащего перечислению посреднику. Если это не оговорено в договоре, то дополнительно указываются сроки и порядок уплаты вознаграждения. Надо знать, что кроме выплаты комиссионного вознаграждения посредник имеет право на получение всех произведенных им при исполнении поручения расходов.

Комитент обязан помимо уплаты комиссионного вознаграждения, а в соответствующих случаях — и дополнительного вознаграждения за делькредере возместить комиссионеру израсходованные им на исполнение поручения суммы. Комиссионер не имеет права на возмещение расходов по хранению находящегося у него имущества комитента, если в законодательстве или договоре комиссии не установлено иное.

При этом комиссионер вправе удержать причитающиеся ему по договору комиссии суммы из всех денежных средств, поступивших к нему за счет комитента.

В соответствии со ст.865 ГК доверитель обязан, если иное не предусмотрено договором, возмещать поверенному понесенные издержки и обеспечивать поверенного средствами, необходимыми для исполнения поручения. Доверитель также обязан уплатить поверенному вознаграждение, если договор поручения является возмездным.

Если договор поручения прекращен до того, как поручение исполнено поверенным полностью, доверитель обязан возместить поверенному понесенные при исполнении поручения издержки, а если поверенному причиталось вознаграждение, также уплатить ему вознаграждение соразмерно выполненной им работе. Это правило не применяется к исполнению поверенным поручения после того, как он узнал или должен был узнать о прекращении поручения.

Отказ поверенного от исполнения поручения доверителя не является основанием возмещения убытков, причиненных доверителю прекращением договора поручения, за исключением случаев отказа поверенного в условиях, когда доверитель лишен возможности иначе обеспечить свои интересы.

12.09.2006 г.

Элла Онуфриевич, юрист

Журнал «Главный Бухгалтер. Торговля» № 9, 2006 г.