Помощь: Исчисление среднего заработка для оплаты отпусков (в вопросах и ответах) (часть 1)

   см. Окончание              ИСЧИСЛЕНИЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ДЛЯ ОПЛАТЫ ОТПУСКОВ                        (В ВОПРОСАХ И ОТВЕТАХ)          Вопрос: В апреле 2005 г. работники организации в соответствии с  Декретом  Президента РБ от 26.07.1999 № 29 переведены на контрактную  форму  найма  с  увеличением  их  окладов  по  контрактам в качестве  дополнительной  меры  стимулирования.         Каков порядок  корректировки (осовременивания) заработной платы   для вышеуказанных работников при исчислении им  среднего  заработка,   сохраняемого  за  время  трудового  отпуска  и  в   других  случаях,   предусмотренных  законодательством,  в  мае,  июне  и  в последующие   месяцы?          Д-т  20, 44 и др. - К-т 70 - начислена сумма оплаты за трудовой  отпуск (здесь и далее проводки составлены редакцией журнала).          Ответ:  Согласно  Декрету  Президента  РБ  от  26.07.1999  № 29  «О дополнительных   мерах  по  совершенствованию трудовых отношений,  укреплению  трудовой  и  исполнительской  дисциплины» контракт - это  трудовой  договор,  заключаемый в письменной форме на определенный в  нем  срок.  Перевод  работника  с  бессрочного трудового договора на  контракт - это изменение существенных условий труда работника.       Увеличение  оклада  работника при переводе на контрактную форму  найма  предусматривается  как  дополнительная  мера стимулирования в  связи с изменением существенных условий труда.       Согласно  п.32 Условий и порядка исчисления среднего заработка,  сохраняемого  за  время  трудового  (основного  и дополнительного) и  социального   (в  связи  с  обучением)  отпусков,  выплаты  денежной  компенсации  за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях,  предусмотренных   законодательством,   утвержденных   постановлением  Минтруда  РБ  от  10.04.2000  №  47 (далее - Порядок), корректировка  среднего  заработка,  сохраняемого  за  время  отпуска, производится  только при повышении тарифных ставок (окладов) в организации.       Учитывая, что при переводе работника на контрактную форму найма  тарифная ставка (оклад) изменяется по каждому конкретному работнику,  а   не   в   целом   по   организации,  поправочный  коэффициент для  корректировки  среднего  заработка,  сохраняемого  за  время отпуска  работнику,  переведенному  на  контрактную форму найма с увеличением  оклада, не применяется.          Вопрос:  В организации оплата труда работника осуществлялась по  следующим тарифным ставкам:     |——————————————————————————————–———————————————————–————————————————¬  |              Дата            |  Тарифная ставка  |     Оклад      |  |                              |   1-го разряда    |                |  |——————————————————————————————+———————————————————+————————————————|  |Апрель - август 2004 г.       |      45 460       |    112 740     |  |——————————————————————————————+———————————————————+————————————————|  |Сентябрь 2004 г. -            |      51 572       |    127 900     |  |февраль 2005 г.               |                   |                |  |——————————————————————————————+———————————————————+————————————————|  |Март 2005 г.                  |      54 572       |    135 842     |  |——————————————————————————————+———————————————————+————————————————|  |Апрель 2005 г.                |      54 775       |    135 842     |  |——————————————————————————————+———————————————————+————————————————|          В   сентябре   2004   г.   в    организации    было   проведено   совершенствование  заработной  платы,  в  результате  чего  тарифная  ставка  1-го  разряда  повысилась  и составила 51 572 руб. В 2005 г.  тарифная  ставка  1-го  разряда  увеличена  на  6,2% на рост объемов  производства и равна 54 775 руб.       Как   в   данном  случае  осуществлять  корректировку  зарплаты  работника при уходе в очередной отпуск в апреле 2005 г.?       Ответ: Если в организации в связи с совершенствованием  состава  заработной  платы  работников  с  сентября 2004 г. повышена тарифная  ставка  (оклад),  то  при  исчислении  среднего  заработка начиная с  сентября  2004  г. и в последующих месяцах (до очередного повышения)  поправочный коэффициент принимается равным 1.       Для расчета поправочных коэффициентов в месяцах, предшествующих  сентябрю  2004  г.,  следует  применять  тарифные  ставки  (оклады),  которые были установлены работникам в месяце, предшествующем месяцу,  в  котором было проведено совершенствование состава заработной платы  работников (в данном случае - в августе).       В   дальнейшем   при  повышении  тарифных  ставок  (окладов)  в  соответствии  с  действующей в организации системой оплаты труда для  исчисления  поправочных  коэффициентов  принимаются  тарифные ставки  (оклады),   увеличенные   пропорционально  повышению  в  организации  тарифной ставки 1-го разряда.       В  приведенной  ситуации  поправочные  коэффициенты исчисляются  следующим образом.       Так  как  работник  уходит  в  отпуск  в апреле 2005 г., то для  расчета   среднего   заработка,   сохраняемого   за  время  отпуска,  принимаются месяцы с 1 апреля 2004 г. до 1 апреля 2005 г.       С  учетом  проведенного  в  сентябре  2004 г. совершенствования  состава  заработной  платы  для  расчета поправочных коэффициентов в  апреле-августе 2004 г. принимается  тарифная  ставка,  действующая в  августе 2004 г., увеличенная на 6,2%,  т.е.  в  размере  48 279 руб.   (45 460 х 1,062),  в  сентябре  2004  г. - марте 2005 г. -  тарифная   ставка в размере 54 775 руб.       Поправочные коэффициенты составят:       в апреле-августе 2004 г. - 1,062 (48 279 / 45 460);       в сентябре 2004 г. - марте 2005 г. - 1,062 (54 775 / 51 572).          Вопрос:   В   соответствии  с  постановлением  Минтруда  РБ  от  10.04.2000  №  47  судами производится расчет среднего заработка для  оплаты    вынужденного   прогула   исходя   из   заработной   платы,  предшествующей увольнению, с учетом поправочных коэффициентов.       На  основании  ст.78  Трудового  кодекса РБ, которая говорит об  ответственности  нанимателя  в  случае  невыплаты  причитающихся при  увольнении  сумм, суды производят взыскание среднего заработка не за  рабочие,  а за календарные дни, т.е. за каждый день просрочки выдачи  расчета.       В связи  с  изложенным, как следует рассчитывать  среднедневной   заработок  при   взыскании   заработной  платы  за  задержку  выдачи    нанимателем  окончательного  расчета:   таким  же образом,  как  при   взыскании зарплаты за  время  вынужденного  прогула,  но  за  каждый    календарный  день,  либо  следует  применять  методику   определения    среднего   заработка,    принятую   для   выплаты   компенсации   за  неиспользованный отпуск?       Ответ:  Порядок  исчисления  среднего  заработка за каждый день  просрочки   в  случае  невыплаты  работнику  причитающихся  ему  при  увольнении сумм производится в соответствии с главой 3 Порядка.          Д-т  20,  44  и  др.  -  К-т  70  -  начислена  оплата за время  вынужденного прогула.          Средний   заработок  в  данном  случае  исчисляется  исходя  из  заработной  платы,  начисленной  работнику за два календарных месяца  работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу его увольнения.       Среднедневной  заработок  определяется путем деления заработной  платы,  начисленной за принятый для исчисления период, на фактически  проработанные в течение этого периода дни.       Общая  сумма,  причитающаяся  к  выплате по среднему заработку,  определяется  путем умножения среднедневного заработка на количество  календарных дней, подлежащих оплате.          Вопрос: Сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной  платы по семейным обстоятельствам с 1 сентября 2004 г. по 31 октября  2004  г.  В  апреле  2005  г.  сотрудник уходит в очередной трудовой  отпуск.  Включается  ли  в  расчет среднего заработка для начисления  отпускных  период  нахождения  в  отпуске  без сохранения заработной  платы?       Ответ:  Пунктом  14  Порядка предусмотрено,  что  если  в числе   12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка для оплаты  отпуска,    имелись    месяцы,    в   которых   в   соответствии   с  законодательством   работник   освобождался  от  основной  работы  с  частичным  сохранением  или  без сохранения заработной платы, то эти  месяцы исключаются из подсчета.       Период нахождения работника в отпуске без сохранения заработной  платы  по  семейным  обстоятельствам  не  относится  к  периодам, на  которые  в  соответствии с законодательством работники освобождались  от основной работы без оплаты.       Согласно   п.41   Порядка  исключение  указанных  периодов  при  исчислении  среднего  заработка  может  производиться  на  основании  коллективного  договора  (соглашения),  принятого в организации, при  условии, что данные случаи в них должны быть оговорены.          Вопрос: Согласно Порядку, когда в числе 12 месяцев, принимаемых  для  исчисления  среднего  заработка  для  оплаты  отпуска и выплаты  денежной  компенсации  за неиспользованный отпуск, имелись месяцы, в  которых  в соответствии с законодательством работник освобождался от  основной   работы   с   частичным  сохранением  или  без  сохранения  заработной   платы   (например,   находился   в  отпуске  для  сдачи  вступительных  экзаменов  в  высшие  и  средние  специальные учебные  заведения,  не  работал  в  связи  с  простоем,  получал  пособие по  временной   нетрудоспособности   в   размере   менее  100%  среднего  заработка),   эти   месяцы   исключаются   из   подсчета.  При  этом  среднедневной  заработок определяется путем деления суммы заработной  платы,  начисленной  за  оставшиеся  фактически  отработанные полные  месяцы,  на  число  этих  месяцев  и  на  среднемесячное  количество  календарных дней за год.        Если  в  таких  месяцах  работник  имел  заработок выше, чем в  полных  (например,  была выплачена премия за квартал), то эти месяцы  не исключаются.       В  данном  случае  заработок  за  12  месяцев  берется с учетом  корректировки    заработной    платы   с   применением   поправочных  коэффициентов  или без учета таковых (п.32 Порядка)? То есть сначала  берется  заработная плата, умножается на поправочные коэффициенты, а  потом  анализируются  месяцы  с  учетом «полных» и «неполных» или же  сначала  производится  анализ  «полных»  и  «неполных»,  а уже потом  оставшаяся заработная плата умножается на поправочные коэффициенты?       Ответ: Заработная плата работника по каждому из месяцев, взятых   для расчета отпускных  или денежной компенсации за  неиспользованный  трудовой  отпуск,  анализируемая  в  целях  исключения  из  подсчета  месяцев,  в  которых  работник  в  соответствии  с законодательством  освобождался  от  основной  работы  с  частичным сохранением или без  сохранения   заработной  платы,  учитывается  без  корректировки  на  поправочные коэффициенты.          Вопрос:  В связи с выходом постановления Совета Министров РБ от  27.12.2004  №  1651 «О некоторых вопросах регулирования оплаты труда  работников  коммерческих  организаций»  просим  разъяснить,  в какой  части  относятся  на  затраты по производству и реализации продукции  товаров   (работ,   услуг),   учитываемые   при   ценообразовании  и  налогообложении,  отпускные  при  превышении  ставки  1-го  разряда,  действующей   в   организации,  утвержденного  базового  предельного  норматива?       Ответ:   Согласно  п.2.7.1.7  «Основных  положений  по  составу  затрат,   включаемых  в  себестоимость  продукции  (работ,  услуг)»,  утвержденных   Минэкономики   26.01.1998   №   19-12/397,   Минфином  30.01.1998  №  3,  Минстатом  30.01.1998  №  01-21/8  и Минтрудом РБ  30.01.1998  №  03-02-07/300,  оплата  в  соответствии  с действующим  законодательством   трудовых   отпусков,   социальных   отпусков   с  сохранением заработной платы, компенсация за неиспользованный отпуск  полностью   включается   в  затраты  по  производству  и  реализации  продукции  товаров  (работ,  услуг).  В таком же размере учитываются  суммы отпускных при ценообразовании и налогообложении.          Вопрос:  Каким  образом рассчитываются отпускные, если работник  работал  на  полставки,  а в месяце ухода в отпуск перешел на полную  ставку? Надо ли их осовременивать?       Ответ:  Поскольку  работник  в соответствии со ст.118 Трудового  кодекса   РБ   работал   12  календарных  месяцев,  принимаемых  для  исчисления  среднего  заработка,  неполный рабочий день, то согласно  п.15  Порядка  принимается  фактически начисленная заработная плата.  Среднедневной  заработок в этом случае устанавливается путем деления  суммы  зарплаты за все 12 месяцев, принятых для исчисления, на число  этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней (29,7).       Пунктом  32  Порядка  предусмотрено, что если в учитываемом для  определения  среднего  заработка  периоде  или в периоде, за который  производятся  выплаты,  в  организации  произошло повышение тарифных  ставок   и   окладов,   то   исчисление   средней  заработной  платы  производится   в   установленном  порядке  за  предыдущий  период  с  применением  поправочных  коэффициентов, исчисленных пропорционально  росту тарифной ставки (оклада), установленной работнику в месяце, за  который осуществляются данные выплаты.       Если  изменений  в  оплате  труда  в  целом  по  организации не  произошло,  то  поправочные  коэффициенты  при  переходе работника с  работы на полставки на полную не рассчитываются.     29.04.2005 г.     Елена Секержицкая, заместитель начальника отдела систем развития   оплаты труда Министерства труда и социальной защиты   Республики Беларусь      Журнал «Главный Бухгалтер. ГБ» № 18, 2005 г.     Для более детального изучения см.: 1. Пособие                                     2. Пособие                                     3. Справочную информацию     От редакции: С  1 мая 2006  г.  в  постановление  Министерства труда  Республики Беларусь от  10.04.2000 № 47 «Об  утверждении  условий  и  порядка   исчисления  среднего   заработка,  сохраняемого  за  время  трудового  (основного  и дополнительного) и социального (в  связи  с  обучением)    отпусков,   выплаты    денежной     компенсации     за  неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных  законодательством,   а   также   перечня   выплат,  учитываемых  при  исчислении   среднего   заработка»    на   основании   постановления  Министерства труда  и социальной защиты  от 27.03.2006 №  37 внесены  изменения и дополнения.