Помощь: Документальное оформление расчетов по заработной плате

Помощь: Документальное оформление расчетов по заработной плате

         ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ РАСЧЕТОВ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ          Учет  труда  и  расчетов  по заработной плате является одним из  самых  ответственных и трудоемких участков бухгалтерской работы. Это  объясняется прежде всего необходимостью организации четкого контроля  за  мерой  труда,  правильным  начислением  заработной  платы,  сумм  налогов и страховых взносов, своевременной подготовкой отчетности по  показателям  оплаты  труда.  Кроме  того,  заработная плата является  одной  из  основных  статей  затрат  при  формировании себестоимости  продукции (работ, услуг).       Важное  значение  имеет  правильное  документальное  оформление  учета  труда  и его оплаты. В связи с тем, что в Республике Беларусь  до  настоящего  времени  не  разработан  альбом унифицированных форм  документов  по  учету  расчетов  с  работниками  по оплате их труда,  организациям  рекомендуется  использовать  в  работе унифицированные  формы  документов,  утвержденные  постановлением Госкомстата СССР от  28.12.1989 № 241, а именно:       расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49);        расчетную ведомость (форма № Т-51);        платежную ведомость (форма № Т-53);        лицевой счет (форма № Т-54);        лицевой счет (форма № Т-54а).        Вышеуказанные  формы  могут  применять  организации  всех  форм  собственности.   Эти  формы  предусматривают  возможность  обработки  информации   как   вручную,   так   и   с   использованием   средств  вычислительной техники.       Формы  содержат  минимально  необходимое количество реквизитов,  поэтому   их  рекомендуется  применять  без  изменений.  Допускается  включать    в    формы   дополнительные   реквизиты,   необходимость  использования которых вызвана особенностями производства.                 Лицевой счет формы № Т-54 и формы № Т-54а           После   издания  приказа  (распоряжения)  нанимателя  о  приеме  физического  лица на работу бухгалтер открывает по данному работнику  лицевой счет формы № Т-54 или № Т-54а.       На  первом  этапе в лицевой счет вносится следующая информация:  фамилия, имя, отчество работника, его табельный номер, установленный  должностной  оклад,  дата  приема  на  работу, размеры установленных  надбавок  и  доплат.  В  дальнейшем  в  лицевом  счете накапливается  информация  по  каждому  месяцу  об  отработанном работником рабочем  времени,  начисленной ему заработной плате по всем видам начислений,  удержаниях (аванс, подоходный налог и пр.), различных льготах, сумме  к  выдаче  на  руки.  Таким  образом, в лицевом счете аккумулируются  сведения о заработной плате работника за прошлые периоды.       Лицевой счет формы № Т-54 заполняется работником бухгалтерии на  основании  первичных  документов  по  учету  выработки,  выполненных  работ,  отработанного  времени  и документов на разные виды оплат. К  ним, в частности, относятся:       табель   учета   использования   рабочего   времени  и  расчета  заработной платы (форма № Т-12);       табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13);        маршрутные и путевые листы;        рапорты о выработке и наряды на сдельную работу.        Указанные   учетные   регистры  передаются  в  бухгалтерию  для  начисления   заработной   платы   в   сроки,  утвержденные  графиком  документооборота организации.       При  безавансовом расчете заработной платы записи о начислениях  и  удержаниях  в  форме  №  Т-54  производятся  двумя  строками. При  необходимости  можно  в  каждой  графе  сделать  итоговую строку. На  основании  данных  лицевого  счета  составляется  расчетно-платежная  ведомость формы № Т-49.       Особенностью  лицевого  счета формы № Т-54а является то, что он  ведется   при   обработке   учетных   данных   с   помощью   средств  вычислительной  техники и содержит лишь условно-постоянные реквизиты  о  работнике. Информация о начисленной заработной плате и удержаниях  вкладывается   в   лицевой   счет  ежемесячно  в  виде  машинограммы  (распечатки)  и  используется  в  дальнейшем  для  расчета  среднего  заработка,  отпускных  и  т.п. Содержание граф машинограммы лицевого  счета  может  быть  напечатано  на  третьей  странице  формы  или на  отдельных листах-вкладышах. Вторая и четвертая страницы используются  для печатания кодов видов оплат и удержаний.                  Расчетно-платежная ведомость формы № Т-49           Ведомость   данной  формы  применяется  для  расчета  и  выдачи  заработной  платы  всем  категориям  работающих.  Она составляется в  одном  экземпляре  в  бухгалтерии на основании данных лицевого счета  формы № Т-54.       Начисление  заработной  платы  производится на основании данных  первичных  документов  по  учету выработки, фактически отработанного  времени,   доплатных   листков  и  других  документов.  Среди  видов  начислений   в  данной  ведомости  предусмотрены  графы,  отражающие  отдельные   доходы   в   виде   стоимости   различных  социальных  и  материальных благ. Они не входят в состав средств, включаемых в фонд  оплаты труда, а возмещаются за счет чистой прибыли организации.       Одновременно  производится  расчет всех удержаний из заработной  платы  и  определяется  сумма,  подлежащая  к выдаче. Основанием для  внесения  информации  об  удержаниях  служат  такие  документы,  как  исполнительные  листы, приказы руководителя об отдельных удержаниях,  личные заявления работников и пр.       Расчетно-платежная   ведомость  формы  №  Т-49  составляется  в  разрезе   структурных   подразделений   и  категорий  работников.  В  ведомости   наряду   с  начисляемой  заработной  платой  и  суммами,  подлежащими  удержанию,  указывается задолженность за работником. По  каждой  расчетной  ведомости  в конце месяца подсчитываются итоги по  суммам  задолженностей на начало месяца, начисленным суммам, суммам,  подлежащим удержанию и выдаче.       Графа  3  «Категория персонала» заполняется в тех организациях,  где  предусмотрено  разделение работников по категориям (у которых в  отчете по труду предусмотрено разделение работников по категориям).       В  гр.6-20  «Начислено  по видам оплат» отражаются начисления в  разрезе  видов  оплат.  Отдельными суммами указываются доходы в виде  различных социальных и материальных благ.       В  гр.20  «всего» указывается общая сумма начисленных работнику  за месяц сумм.       В  гр.21-30  «Удержано  и  зачтено» заносится информация о всех  производимых  удержаниях из заработной платы работника (в разрезе их  видов) и подсчитывается общая сумма этих удержаний.       В   гр.31   «Задолженность   за  работником»  отражается  сумма  задолженности, числящаяся за работником на начало месяца.       В  гр.34  «итого  к выдаче» записывается сумма, причитающаяся к  выплате  работнику  с  учетом  задолженности  на начало месяца, всех  видов начислений и удержаний за месяц.       В  гр.35 «Расписка в получении» работник собственноручно ставит  подпись, которой подтверждает факт получения наличных денег в сумме,  указанной  в графе «итого к выдаче». В случае неполучения работником  наличных  денежных средств в установленные сроки кассир в этой графе  делает  отметку  о  депонировании указанной в графе «итого к выдаче»  суммы.  На  депонированную  заработную  плату  бухгалтер  составляет  реестр   депонированной  заработной  платы  с  указанием  фамилии  и  инициалов    работника,    а    также    наименования   структурного  подразделения, где он работает.       Бухгалтер,     составляющий    расчетно-платежную    ведомость,  подсчитывает  в ней итоги по строкам и графам и выводит общую сумму,  причитающуюся  к  выдаче на руки работникам. Эта сумма указывается в  правом  верхнем  углу  ведомости  цифрами  и  прописью,  после  чего  бухгалтер ставит свою подпись внизу ведомости.       Расчетно-платежная    ведомость   перед   передачей   в   кассу  подписывается начальником цеха (отдела) и утверждается руководителем  и главным бухгалтером организации.       Кассиру   после  выдачи  денег  рекомендуется  внизу  оборотной  стороны  ведомости  записывать  цифрами  и  прописью  выплаченную  и  депонированную  (в случае необходимости) суммы с проставлением своей  подписи,   указанием   номера  и  даты  соответствующего  расходного  кассового   ордера.   Это   придаст   расчетно-платежной   ведомости  определенную    завершенность,    обеспечит   лучший   контроль   за  непогашенной задолженностью.       Использование   расчетно-платежной   ведомости   формы  №  Т-49  исключает  необходимость  составления  иных  расчетных  и  платежных  документов.                                                             Форма № Т-49                                          Утверждена                                        постановлением Госкомстата СССР                                        от 28.12.1989 № 241     _____ООО «Меридиан»_____   предприятие, организация                        Расчетно-платежная ведомость № 5/1                              за май 2005 г.  Цех, отдел администрация                                  |—————————¬                                                Код по ОКУД | 0301009 |                                                            |—————————|                 В кассу для оплаты в срок с 13 июня по 15 июня 2005 г.                 в сумме 1 099 420 (Один миллион девяносто девять тысяч                 четыреста двадцать) руб.                     Руководитель        Зайцев      Зайцев И.П.__                  Главный бухгалтер   Сорокина    Сорокина М.П.      |———–————————–———————–———————————–————————–—————————————————————————————————————————————————————————————————————¬  | № |Табель- | Кате- |Профессия, |Отрабо- |                      Начислено по видам оплат                       |  |п/п|  ный   | гория | должность |  тано  |———————————–—————————–—————————–—–———————————————————————–———————————|  |   | номер  |персо- |           | дней,  |повременно | премия  | помощь  | | пособие по временной  |   всего   |  |   |        | нала  |           | часов  |           |         |         | |  нетрудоспособности   |           |  |   |        |       |           |        |           |         |         | |———————–———————–———————|           |  |   |        |       |           |        |           |         |         | | месяц |  дни  | сумма |           |  |   |        |       |           |        |           |         |         | |       |       |       |           |  |———+————————+———————+———————————+————————+———————————+—————————+—————————| |———————+———————+———————+———————————|  | 1 |   2    |   3   |     4     |   5    |     6     |    7    |    8    | |  17   |  18   |  19   |    20     |  |———+————————+———————+———————————+————————+———————————+—————————+—————————| |———————+———————+———————+———————————|  | 1 |  001   |   1   |директор   | 20/160 |  650 000  | 100 000 |         | |       |       |       |  750 000  |  |   |        |       |           |        |           |         |         | |       |       |       |           |  |———+————————+———————+———————————+————————+———————————+—————————+—————————| |———————+———————+———————+———————————|  | 2 |  002   |   1   |зам.       | 20/160 |  620 000  | 100 000 | 125 000 | |       |       |       |  845 000  |  |   |        |       |директора  |        |           |         |         | |       |       |       |           |  |———+————————+———————+———————————+————————+———————————+—————————+—————————| |———————+———————+———————+———————————|  | 3 |  003   |   1   |гл.        | 20/160 |  600 000  | 100 000 |         | |       |       |       |  700 000  |  |   |        |       |инженер    |        |           |         |         | |       |       |       |           |  |———+————————+———————+———————————+————————+———————————+—————————+—————————| |———————+———————+———————+———————————|  |   |        |       |Итого      | 60/480 |1 870 000  | 300 000 | 125 000 | |       |       |       |2 295 000  |  |———+————————+———————+———————————+————————+———————————+—————————+—————————+—+———————+———————+———————+———————————|                                                                                                        Продолжение   |———————————————————————————————————————————————————————–——————–————————————————————————————–——————————–————————¬  |                  Удержано и зачтено                   |Задол-|            Сумма           | Расписка |Фамилия,|  |—————————–———————–—–——————–————————–—–———————–—————————| жен- |——————————–———————–—————————| в полу-  | И., О. |  |выплачено| подо- | |стра- |   по   | | проф- |  всего  |ность |заработной|пенсии | итого к |  чении   |        |  |за первую|ходный | |ховые |исполни-| |союзный|         |  за  |  платы   |   к   | выдаче  |          |        |  |половину | налог | |взносы|тельным | | взнос |         |работ-|          |выплате|         |          |        |  | месяца  |       | |в ФСЗН| листам | |       |         |ником |          |       |         |          |        |  | (аванс) |       | |      |        | |       |         |      |          |       |         |          |        |  |—————————+———————| |——————+————————| |———————+—————————+——————+——————————+———————+—————————+——————————+————————|  |   21    |  22   | |  25  |   26   | |  29   |   30    |  31  |    32    |  33   |   34    |    35    |   36   |  |—————————+———————| |——————+————————| |———————+—————————+——————+——————————+———————+—————————+——————————+————————|  | 300 000 | 60 610| |  7500|        | |  7500 |  375 610|      |  374 390 |       |  374 390|  Зайцев  |Зайцев  |  |         |       | |      |        | |       |         |      |          |       |         |          |И.П.    |  |—————————+———————| |——————+————————| |———————+—————————+——————+——————————+———————+—————————+——————————+————————|  | 285 000 | 62 500| |  8450|        | |  8450 |  364 400|50 000|  430 600 |       |  430 600| Потапов  |Потапов |  |         |       | |      |        | |       |         |      |          |       |         |          |Ю.П.    |  |—————————+———————| |——————+————————| |———————+—————————+——————+——————————+———————+—————————+——————————+————————|  | 270 000 | 51 570| |  7000| 70 000 | |  7000 |  405 570|      |  294 430 |       |  294 430|  Ивкин   |Ивкин   |  |         |       | |      |        | |       |         |      |          |       |         |          |М.И.    |  |—————————+———————| |——————+————————| |———————+—————————+——————+——————————+———————+—————————+——————————+————————|  | 855 000 |174 680| |22 950| 70 000 | |22 950 |1 145 580|50 000|1 099 420 |       |1 099 420|          |        |  |—————————+———————+—+——————+————————+—+———————+—————————+——————+——————————+———————+—————————+——————————+————————|     Начальник цеха (отдела)       Бурцев       Бурцев С.Н.      Бухгалтер      Яковлева      Яковлева С.Я.      По настоящей расчетно-платежной   ведомости      выплачено       1 099 420 (Один миллион девяносто девять тысяч четыреста двадцать) руб.                  и депонировано  ___________________________________-___________________________________     Выплату произвел    кассир    Агеев     Агеев Л.В.    Расходный кассовый ордер № 156 от 3 июня 2005 г.                      Расчетная ведомость формы № Т-51           Ведомость  этой  формы может применяться для расчета заработной  платы всем категориям работающих. При этом лицевой счет формы № Т-54  не ведется.       Расчетная   ведомость   составляется   в   одном  экземпляре  в  бухгалтерии.   Титульная   (1-я)  страница  формы  №  Т-51  выглядит  следующим образом:                                                               Форма Т-51                                      Утверждена постановлением                                   Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241                                                               |—————————¬  ______________________________               Код по ОКУД |         |    (предприятие, организация)                             |—————————|                            РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ      ______________________________________________ цеха, отдела           с __________________ по __________________ 20__ г.          Расчетная  ведомость  формы  № Т-51 применяется, как правило, в  крупных организациях, имеющих большую численность работающих.       На  основании  итоговых данных расчетной ведомости составляется  платежная  ведомость  формы  № Т-53. При этом должно быть обеспечено  соответствие суммы в графе 50 «итого к выдаче» формы № Т-51 итоговой  сумме по графе 4 «Сумма» платежной ведомости формы № Т-53.                      Платежная ведомость формы № Т-53           Применяется  в паре с расчетной ведомостью формы № Т-51. Служит  для учета выдачи заработной платы.       На  титульном листе формы указывается общая сумма выплаченной и  депонированной   заработной   платы.   При   необходимости  в  графе  «Примечание»  указывается  номер предъявленного документа (например,  при получении денежных средств по доверенности).       При  заполнении  платежной  ведомости  после  последней  записи  необходимо  сделать  итоговую  строку  для общей суммы по ведомости.  Итоговые строки могут быть введены также в конце каждой страницы.       При  составлении  документа  с  помощью  средств вычислительной  техники форма может печататься без строк.                   Последовательность обработки документов                      при расчете заработной платы           На  первом  этапе первичная документация по учету отработанного  рабочего   времени   поступает   из   структурных   подразделений  в  бухгалтерию  для  ее проверки и счетной обработки. Задача бухгалтера  состоит  в  том,  чтобы  обеспечить достоверность полученных учетных  данных  по  заработной плате в разрезе каждого работника и правильно  распределить    ее    между    счетами    производственных   затрат.  Последовательность решения данной задачи предусматривает:       1)  комплектацию первичных учетных документов по видам (табели,  наряды,  путевые  и  маршрутные  листы,  рапорты  и пр.) в пачки для  ускорения их счетной обработки;       2)  счетную  обработку  путем  умножения расценки на количество  выработанной  продукции или нормы времени на количество отработанных  часов с целью получения общего размера начисленной зарплаты;       3)   группировку   обработанных  документов  в  соответствии  с  табельными  номерами  работников  для  определения заработка каждого  работающего за отчетный период;       4)  получение итогов по начислению заработной платы в отдельных  участках,  цехах  и  других производственных подразделениях, видам и  общей  сумме  удержаний;  составление  расчетно-платежных ведомостей  формы № Т-49 или расчетных ведомостей формы № Т-51;       5)   группировку   протаксированных  первичных  документов  для  распределения  начисленной  зарплаты  по  калькуляционным объектам и  статьям;       6)  составление  на  основании  расчетно-платежных  и расчетных  ведомостей, других документов по расчету заработной платы отчетности  по труду и заработной плате.          Варианты документального оформления расчетов по оплате труда           Расчеты  организации  с  персоналом по оплате труда возможны по  одному из следующих вариантов:       - комбинированный - в расчетно-платежной ведомости формы № Т-49  одновременно  сочетаются  начисления  заработной платы, удержания из  нее и выдача на руки;       - раздельный - по расчетной ведомости формы № Т-51 производятся  начисления  и  удержания.  Выплата  зарплаты  на  руки  отражается в  оформляемой  отдельно платежной ведомости формы № Т-53 или расходных  кассовых ордерах формы КО-2;       -  индивидуальный  -  по  расчетным  листкам «Расчет заработной  платы»,   открываемым  на  месяц  по  каждому  работнику  в  разрезе  начислений   и   удержаний.   Выплата  осуществляется  по  платежной  ведомости  формы № Т-53  или  расходным кассовым ордерам формы КО-2,  составляемым согласно расчетным листкам;       -   накопительный  -  начисления  и  удержания  производятся  в  расчетных   ведомостях   формы   №   Т-51,  открываемых  на  год  (с  использованием  вкладных  листов) в специальной книге. Работники при  этом варианте получают зарплату по платежным ведомостям формы № Т-53  или расходным кассовым ордерам формы КО-2.       Целесообразность  применения  какого-либо  из четырех вариантов  диктуется  в  каждом  конкретном  случае  разными причинами: объемом  производства,  составом  и  численностью работников и т.д. Например,  среди  промышленных  организаций  наибольшее распространение получил  раздельный  вариант  документального  оформления  расчетов по оплате  труда.  При  его  применении  возрастают аналитические и контрольные  функции учета использования фонда заработной платы.       Необходимо  отметить,  что  независимо от применяемого варианта  документального  оформления  расчетов  по  оплате труда составляемые  ведомости должны содержать следующую информацию:       - данные о работнике (фамилия, имя, отчество, табельный номер);        -  начисления  по  всем  видам оплаты (повременная, сдельная по  основным расценкам, премии и пр.);       -  виды  удержаний  (аванс, подоходный налог, отчисления в Фонд  социальной  защиты  населения  (ФСЗН),  в  счет  погашения стоимости  недостач и т.д.);       - сумму к выдаче на руки.        Такая  подробная  информация  представляет  собой  своеобразную  форму  аналитического  учета  к  счету 70  «Расчеты  с персоналом по  оплате труда».       В  конце  месяца  все  выплаты  как  за  отработанное, так и за  неотработанное   время,  а  также  различные  стимулирующие  выплаты  подсчитываются  и  обобщаются в специальном учетном регистре - своде  начисленной  заработной  платы. Источником для его заполнения служат  расчетная  (формы  №  Т-51)  или  расчетно-платежная  (формы № Т-49)  ведомости.   Свод  начисленной  заработной  платы  используется  для  анализа  состава  и  структуры  фонда  оплаты  труда в разрезе видов  начислений по каждому подразделению и по организации в целом.                 Группировка удержаний из заработной платы           Удержания, производимые бухгалтерией организации из общей суммы  начисленной  заработной  платы,  пособий и других доходов работника,  можно условно разделить на следующие группы:       1) производимые в соответствии с действующим законодательством;        2)   производимые  по  решению  суда,  исполнительным  надписям  нотариальных  органов,  постановлениям  органов  (должностных  лиц),  уполномоченных     рассматривать     дела     об    административных  правонарушениях;       3) производимые по распоряжению нанимателя;        4) осуществляемые по письменному заявлению работника.        К  первой  группе  относятся  удержания  подоходного  налога  и  обязательных страховых взносов в ФСЗН.       Удержание  подоходного  налога  производится  в  соответствии с  Законом  РБ  от  21.12.1991  №  1327-XII  «О   подоходном  налоге  с  физических  лиц»  и  Инструкцией  о  порядке   исчисления  и  уплаты  подоходного налога с физических лиц, утвержденной постановлением МНС  РБ от 20.02.2002 № 16.       Удержание  обязательных страховых взносов в ФСЗН осуществляется  в   соответствии   с   Законом   РБ   от   29.02.1996   №   138-XIII  «Об  обязательных  страховых  взносах  в  Фонд   социальной   защиты  населения   Министерства   труда  и   социальной  защиты  Республики  Беларусь» (в ред. от 28.07.2003 № 232-З).       Ко  второй  группе  относятся удержания: алиментов (по решениям  судебных органов); сумм возмещения ущерба, нанесенного нанимателю по  вине   работника;   сумм   по   приговору  суда  с  лиц,  отбывающих  исправительные   работы;   штрафов,   наложенных   в   судебном  или  административном порядке; некоторые другие.       При  этом  следует  иметь  в виду, что в соответствии со ст.523   ГПК  РБ  от  11.01.1999  № 238-З из суммы заработной платы должника,  оставшейся  после  удержания  налогов,  и приравненных к ней доходов  может   быть   удержано  по  исполнительным  документам  до  полного  погашения взыскиваемых сумм:       -  не более 50% - при взыскании алиментов, возмещении за ущерб,  причиненный  преступлением, и возмещении вреда, причиненного жизни и  здоровью гражданина;       -  не  более 20% - по всем остальным видам взысканий, если иное  не установлено законом.       При  обращении  взыскания  на заработную плату и приравненные к  ней  доходы  по  нескольким исполнительным документам за должником в  любом случае должно быть сохранено не менее 50% заработка.       Указанные  ограничения  размера удержаний из заработной платы и  приравненных   к  ней  доходов  не  распространяются  при  взыскании  алиментов  на  несовершеннолетних  детей, однако за должником должно  быть сохранено не менее 30% заработка.       К   третьей   группе   относятся   удержания,  производимые  по  распоряжению  нанимателя,  для  погашения  имеющейся задолженности в  следующих  случаях  (см. ст.107 Трудового кодекса РБ  от  26.07.1999  № 296-З (далее - ТК)):       -  при  возврате  аванса,  выданного  в  счет заработной платы;  возврате   сумм,  излишне  выплаченных  вследствие  счетных  ошибок;  погашении   неизрасходованного  или  своевременно  не  возвращенного  аванса,      выданного     на     служебную     командировку,     на  хозяйственно-операционные  расходы  или в связи с переводом в другую  местность,   -  если  работник  не  оспаривает  основание  и  размер  удержаний.       В  перечисленных  случаях наниматель вправе издать распоряжение  об удержании имеющейся задолженности не позднее одного месяца со дня  окончания  срока,  установленного  для  возврата  аванса,  погашения  задолженности, или со дня выплаты неправильно исчисленной суммы. При  этом  необходимо отметить, что заработная плата, излишне выплаченная  работнику нанимателем, в т.ч. при неправильном применении закона, не  может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки;       -  при  увольнении работника до окончания того рабочего года, в  счет  которого  он  уже получил трудовой отпуск, - за неотработанные  дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся:       а)  при  увольнении работника по не зависящим от него причинам,  предусмотренным  пп.4  и 5 ст.35, пп.1, 2 и 6 ст.42, п.1 ст.44 ТК, а  также в связи с направлением его на учебу или выходом на пенсию;       б)  если  при  увольнении  работнику  не начисляются какие-либо  выплаты;       в)  если  наниматель,  имея  право,  не  произвел удержания при  выплате расчета или удержал только часть задолженности работника;       -  при  возмещении  ущерба,  причиненного  нанимателю  по  вине  работника,  -  в  размере,  не превышающем среднемесячного заработка  этого работника.       При этом следует учитывать, что работник может быть привлечен к  материальной  ответственности  при  одновременном  наличии следующих  обстоятельств:       1)  ущерба,  причиненного  нанимателю  при  исполнении трудовых  обязанностей;       2)   противоправности   поведения  (действия  или  бездействия)  работника;       3)  прямой  причинной  связи  между  противоправным  поведением  работника и возникшим у нанимателя ущербом;       4) вины работника в причинении ущерба.        Согласно ст.408 ТК возмещение работником материального ущерба в  размере,    не    превышающем    его    среднемесячного   заработка,  осуществляется  по  распоряжению нанимателя. Это распоряжение должно  быть  сделано не позднее двух недель со дня обнаружения причиненного  работником  ущерба  и  обращено к исполнению не ранее 10 дней со дня  сообщения  об  этом работнику. До издания названного распоряжения от  работника должно быть затребовано письменное объяснение.       Если  работник не согласен с вычетом или его размером, трудовой  спор  по  его  заявлению  рассматривается в порядке, предусмотренном  законодательством.       Возмещение   работником   ущерба  в  размере,  превышающем  его  среднемесячный заработок, производится в судебном порядке.       Также  следует учитывать, что согласно ст.109 ТК не допускаются  удержания  из выходного пособия, компенсационных выплат и выплат, на  которые согласно законодательству не обращается взыскание.       К  четвертой  группе  удержаний относятся следующие платежи: за  товары,  проданные  в  кредит; в счет погашения индивидуальных ссуд,  сумм   по   подписке   на  акции,  сумм  добровольного  страхования;  квартирная плата и т.п.       При   осуществлении   названных   удержаний  следует  соблюдать  требования  постановления  Совета  Министров РБ от 18.09.2002 № 1282  «Об  удержаниях  из  заработной  платы  работников денежных сумм для  производства безналичных расчетов»:       1)  удержания  из заработной платы работников денежных сумм для  производства  безналичных  расчетов осуществляются по их письменному  заявлению  в  целях  решения  бытовых,  социальных  вопросов, в т.ч.  связанных  с  выплатой  сумм  по  кредитному  договору, коммунальных  платежей, профсоюзных взносов;       2)   перечисление   денежных   сумм   в   безналичном   порядке  осуществляется:       одновременно с выплатой заработной платы работникам;        на    счета    соответствующих   организаций   нанимателем   на  безвозмездной  основе  или  на  условиях, определенных коллективными  договорами, соглашениями;       3) наниматели не вправе использовать удержанные суммы на другие  цели, задерживать их перечисление.     20.07.2005 г.     Сергей Курляндчик, начальник управления бухгалтерского учета   и отчетности концерна «Белгоспищепром»      Журнал «Главный Бухгалтер.   Учетная и отчетная документация» № 4, 2005 г.     Для более детального изучения см.: 1. Пособие                                     2. Пособие                                     3. Пособие                                     4. Пособие                                     5. Пособие                                     6. Форму документов                                     7. Форму документов                                     8. Форму документов                                     9. Форму документов                                     10. Форму документов                                     11. Корреспонденцию счетов     От  редакции:   С   1  января  2006  г. Закон  Республики   Беларусь  от 21.12.1991 № 1327-XII «О  подоходном  налоге с физических лиц» на  основании  Закона Республики Беларусь от 09.12.2005 № 78-З изложен в  новой редакции.       С  18  апреля 2006 г.  постановление  Министерства по налогам и  сборам  Республики  Беларусь  от  20.02.2002  №  16 «Об  утверждении  Инструкции  о  порядке  исчисления  и  уплаты  подоходного  налога с  физических лиц» на основании постановления Министерства по налогам и  сборам от 28.02.2006 № 33 утратило силу.