Об утверждении Инструкции по делопроизводству в районном (городском)

Приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 18 октября 2001 г. № 311

Стр. 1

1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | Последняя стр. |

             ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ                        18 октября 2001 г. № 311     ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В РАЙОННОМ  (ГОРОДСКОМ) СУДЕ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ             [Изменения и дополнения:              Приказ Министерства юстиции от 16 сентября 2003 г. № 184           (зарегистрирован в  Национальном реестре  -  №  8/10006  от           18.09.2003 г.);              Приказ Министерства юстиции от 29 октября 2003 г. №  214           (зарегистрирован в  Национальном реестре  -  №  8/10149  от           31.10.2003 г.);              Приказ Министерства  юстиции от 5 декабря 2003 г.  № 241           (зарегистрирован в Национальном  реестре  -  №  8/10340  от           22.12.2003 г.);              Приказ Министерства юстиции от 2  июля  2004  г.  №  212           (зарегистрирован  в  Национальном  реестре  -  № 8/11216 от           09.07.2004 г.);              Приказ Министерства юстиции от 30 декабря 2004 г.  № 431           (зарегистрирован в Национальном  реестре  -  №  8/11929  от           31.12.2004 г.);              Приказ Министерства юстиции от 18 августа 2005 г.  № 240           (зарегистрирован  в  Национальном  реестре  -  № 8/13049 от           22.08.2005 г.);              Приказ Министерства юстиции от 30 сентября 2005 г. № 282           (зарегистрирован в Национальном  реестре  -  №  8/13285  от           25.10.2005 г.);              Приказ Министерства юстиции от 31 января 2006  г.  №  11           (зарегистрирован  в  Национальном  реестре  -  № 8/13956 от           09.02.2006 г.);              Приказ Министерства  юстиции  от  20 марта 2006 г.  № 85           (зарегистрирован в Национальном  реестре  -  №  8/14211  от           03.04.2006 г.);              Приказ Министерства юстиции от  5  мая  2006  г.  №  152           (зарегистрирован  в  Национальном  реестре  -  № 8/14413 от           11.05.2006 г.);              Приказ Министерства  юстиции  от  17 июля 2006 г.  № 214           (зарегистрирован в Национальном  реестре  -  №  8/14740  от           21.07.2006 г.);              Приказ Министерства юстиции от 15 августа 2006 г.  № 241           (зарегистрирован  в  Национальном  реестре  -  № 8/14858 от           16.08.2006 г.);              Приказ Министерства юстиции от 15 декабря 2006 г.  № 396           (зарегистрирован в Национальном  реестре  -  №  8/15532  от           20.12.2006 г.);              Приказ Министерства юстиции от 28 февраля 2007 г.  № 288           (зарегистрирован  в  Национальном  реестре  -  № 8/16004 от           02.03.2007 г.);              Приказ Министерства  юстиции  от  26 июня 2007 г.  № 508           (зарегистрирован в Национальном  реестре  -  №  8/16717  от           27.06.2007 г.)].          В  связи  со  вступлением в силу в 1999-2001 годах Гражданского  процессуального  кодекса  Республики  Беларусь, Гражданского кодекса  Республики  Беларусь,  Уголовно-процессуального  кодекса  Республики  Беларусь,        Уголовного    кодекса    Республики       Беларусь,  Уголовно-исполнительного    кодекса  Республики  Беларусь,   Кодекса  Республики Беларусь о браке и семье приказываю:       1. Утвердить  прилагаемую  Инструкцию  по  делопроизводству   в  районном (городском) суде Республики Беларусь.       2. Начальникам    управлений    юстиции   областных,   Минского  городского  исполнительных  комитетов Советов депутатов организовать  изучение  Инструкции по делопроизводству в районном (городском) суде  Республики Беларусь с работниками судов.       3. Председателям  районных (городских) судов обеспечить ведение  делопроизводства в соответствии с требованиями данной Инструкции.       4. Признать  утратившей  силу  Инструкцию по делопроизводству в  районном (городском) суде Республики Беларусь, утвержденную приказом  Министерства  юстиции  Республики  Беларусь  от 8 июня 1998 г. № 155  (зарегистрирован  в  Национальном  реестре правовых актов Республики  Беларусь 23.12.1999 № 8/2134).       5. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2002 г.     Министр                                                В.Г.ГОЛОВАНОВ     СОГЛАСОВАНО                                     УТВЕРЖДЕНО  Протокол центральной                            Приказ  экспертно-методической комиссии                 Министерства юстиции  государственного учреждения                     Республики Беларусь  "Национальный центр по архивам                  18.10.2001 № 311  и делопроизводству"  02.10.2001 № 6                                  ИНСТРУКЦИЯ            по делопроизводству в районном (городском) суде                          Республики Беларусь                           Глава 1. Общие положения          1. Инструкция  по  делопроизводству в районном (городском) суде  (далее  -  Инструкция)  подготовлена  с  целью  совершенствования на  единой  основе  документационного  обеспечения  деятельности  судов,  унификации  состава  и  форм документов, а также технологии работы с  ними.       2. Настоящая Инструкция устанавливает общие правила организации  делопроизводства  в районном (городском) суде на основе действующего  законодательства,    нормативных    правовых    актов  по   вопросам  делопроизводства   и  работы  архивов,  приказов  Министра   юстиции  Республики  Беларусь  и  постановлений коллегии Министерства юстиции  Республики Беларусь.       3. Положения  настоящей  Инструкции  распространяются  как   на  традиционное   делопроизводство,  так  и  на  организацию  работы  с  документами,  создаваемыми  средствами  вычислительной   техники   -  электронными и другими, независимо от их носителей.       4. Заведующий    канцелярией,    секретари  суда  и   судебного  заседания,     другие    работники    канцелярии,       занимающиеся  делопроизводством  в  суде,  должны  быть ознакомлены с современными  формами  и методами делопроизводства, со структурой судов, органов и  учреждений   юстиции  Республики  Беларусь,  нормами  уголовного   и  гражданского  права  и  процесса.  Работники,  занимающие  названные  должности,  обязаны изучить положения настоящей Инструкции в течение  одного месяца со дня поступления на работу.         Глава 2. Руководство делопроизводством суда и распределение             основных обязанностей между сотрудниками суда          5. Председатель    районного  (городского)  суда   осуществляет  руководство  делопроизводством  в  данном  суде  и  отвечает  за его  состояние.       Контроль    за    состоянием  делопроизводства  в  суде   может  возлагаться  председателем суда на заместителя председателя суда или  помощника,  а в судах, где две последние должности не предусмотрены,  -  на  судью.  Председатель  суда  распределяет  обязанности   между  сотрудниками суда.       В  случае  служебной  необходимости  он имеет право производить  перераспределение обязанностей.       Председатель  суда (лицо, осуществляющее контроль за состоянием  делопроизводства в суде):       организует  работу  канцелярии  суда в соответствии с настоящей  Инструкцией,    а    также    выполнение    канцелярией   требований  государственных    стандартов   на   организационно-распорядительную  документацию;       распределяет должностные обязанности между работниками аппарата  суда и осуществляет систематический контроль за их выполнением;       распределяет между судьями дела и материалы, контролирует сроки  их производства в суде;       организует  хранение,  отбор  и  сдачу в архив документов суда,  ежегодный  отбор  и  уничтожение  дел  и  материалов, сроки хранения  которых истекли;       не  реже двух раз в год назначает комиссию с участием работника  финансового  органа  для проверки правильности ведения журнала учета  вещественных    доказательств,  соответствие  записей   фактическому  наличию  вещей,  своевременности  исполнения  приговоров,   решений,  определений, постановлений в части вещественных доказательств;       дает  разрешение на выдачу или высылку по запросам компетентным  органам судебных дел, материалов, документов;       внедряет  в практику суда передовой опыт работы других судов по  делопроизводству,  средства  оргтехники,  решает вопросы организации  рабочих мест;       обеспечивает  регулярное  проведение занятий с работниками суда  по  вопросам  делопроизводства, по повышению квалификации работников  канцелярии,  организует  освоение  ими  смежных профессий и наиболее  рациональных приемов труда.       6. Помощник    председателя   суда  осуществляет  контроль   за  соблюдением канцелярией суда настоящей Инструкции, организует работу  суда  по  приему  граждан,  оказывает  помощь  председателю  суда  в  осуществлении   контроля  за  выполнением  работниками   должностных  обязанностей,  совместно  с председателем суда организует проведение  занятий  с  работниками  аппарата  суда  по  повышению квалификации,  выполняет другие поручения председателя суда.       7. Ведение    делопроизводства  в  районном  (городском)   суде  возлагается на заведующего канцелярией.       Заведующий  канцелярией  организует  и ведет делопроизводство в  соответствии с требованиями настоящей Инструкции.       Заведующий  канцелярией организует работу канцелярии, руководит  работой секретарей и архива суда.       На него возлагаются:       распределение  работы  между  сотрудниками  канцелярии  суда  и  контроль за исполнением ими своих обязанностей;       распределение  поступившей  корреспонденции  согласно резолюции  председателя суда или его заместителя;       учет рабочего времени сотрудников суда;       ведение нарядов, книг и журналов учета;       контроль  за  ведением  документов  первичного  статистического  учета  (учетно-статистических  карточек  по  уголовным и гражданским  делам    и    других),   правильным  и  своевременным   составлением  статистических отчетов;       учет  и  регистрация поступающих в суд обращений граждан (кроме  жалоб  на приговоры, решения и определения) и контроль за сроками их  исполнения;       контроль  за  исполнением постановлений высших органов власти о  помиловании,  за  исполнением поручений органов юстиции, вышестоящих  судов и других органов;       контроль  за  своевременной  отправкой  дел  с   кассационными,  частными жалобами и протестами в вышестоящий суд;       учет частных определений и контроль за ведением переписки по их  исполнению;       ведение  финансовой  отчетности,  а  также  учет хозяйственного  инвентаря  и  канцелярских  принадлежностей,  если  в  штате суда не  имеется бухгалтера и заведующего хозяйством;       ведение  приказов и распоряжений по суду, личных дел и карточек  учета сотрудников суда;       обеспечение  сохранности  и  правильного  заполнения   трудовых  книжек сотрудников суда;       контроль  за  ведением  и  исполнением  сводных  и  контрольных  исполнительных производств;       учет  и контроль за исполнением судебных поручений, поступивших  из  других  государств,  судов  другого  города  или района, а также  направляемых  судом  через  Министерство юстиции Республики Беларусь  поручений судам других государств, судам другого города или района;       организация  работы по учету и хранению уголовных, гражданских,  административных дел, иных материалов и вещественных доказательств;       организация учета служебных изданий, поступающих в суд;  

1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | Последняя стр. |