Об утверждении Инструкции по делопроизводству в районном (городском)

Приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 18 октября 2001 г. № 311

Стр. 18

| Первая стр. | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | Последняя стр. |

       123.3. Предложения  граждан  и все документы по их рассмотрению  группируются  в  самостоятельные наряды в хронологическом порядке. В  случае    получения    повторного  предложения  они  подшиваются   к  первоначальному предложению.       123.4. Группировка документов в наряды производится по отметкам  исполнителей  на  исполненных  документах и в строгом соответствии с  номенклатурой  дел.  При  этом  проверяются  правильность оформления  документов,  наличие  подписей, даты, отметки об исполнении и других  необходимых реквизитов на документе.       Документы,   оформленные  ненадлежащим  образом,   возвращаются  исполнителям на доработку.       123.5. Наряды    подлежат    оформлению  при  их  заведении   и  окончательно оформляются по завершении года.       123.6. Примерный  перечень  нарядов,  журналов  и  книг  учета,  заводимых в районном (городском) суде, содержится в приложении 59.                      Глава 14. Организация архива суда          124. Ежегодно,  по  окончании  года,  в суде должна проводиться  экспертиза научной и практической ценности документов, целью которой  является отбор документов для последующего хранения.       125. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности  документов   в  суде  создается  постоянно  действующая   экспертная  комиссия  (далее  -  ЭК),  которая назначается приказом председателя  суда.       В комиссию включается не менее трех-пяти человек. Председателем  экспертной    комиссии  в  районном  (городском)  суде   назначается  заместитель  председателя суда или один из судей. В состав ЭК должны  входить  архивариус  или  работник,  ответственный за архив, а также  заведующий канцелярией.       По  согласованию  с  заинтересованным  архивным  учреждением  в  состав  комиссии  может  быть включен представитель государственного  архива, в который будут сдаваться документы данного суда.       126. ЭК суда осуществляет следующие функции:       рассматривает  проект  номенклатуры  заводимых  нарядов  и книг  учета;       организует  работу  по  отбору  судебных  дел, нарядов и других  документов для хранения и уничтожения;       рассматривает  сроки  хранения  и описи уголовных и гражданских  дел,  нарядов  и других документов постоянного, временного (свыше 10  лет)  хранения  по личному составу и выносит решение о представлении  их на утверждение ЭМК (ЭПК) архивного учреждения;       рассматривает  акты  об  отборе  к  уничтожению  судебных  дел,  нарядов  и  других документов, не подлежащих дальнейшему хранению, и  представляет их на рассмотрение ЭМК (ЭПК) архивного учреждения.       127. ЭК работает по плану, утвержденному председателем суда.       Заседания  ЭК проводятся по мере надобности, но не реже 2 раз в  год  и оформляются протоколом, который подписывается председателем и  секретарем ЭК.       Решения  ЭК  принимаются  большинством  голосов. При разделении  голосов  поровну спорные вопросы разрешаются председателем суда, а в  необходимых    случаях    выносятся    на  рассмотрение  ЭМК   (ЭПК)  соответствующего архивного учреждения.       128. До    передачи    в    архив    суда  все  законченные   в  делопроизводстве  судебные  дела,  наряды  и другие документы должны  быть соответствующим образом оформлены и подготовлены к сдаче.       128.1. В  уголовных  и  гражданских  делах,  подлежащих сдаче в  архив, секретарь суда должен подшить и пронумеровать все приобщенные  к  делу  документы,  составить  внутреннюю  опись находящихся в деле  документов,  в конце дела на отдельном листе составить заверительную  надпись по форме 58 согласно приложению 60.       128.2. Разрешение на передачу уголовного или гражданского дела,  дела об административном правонарушении в архив должен давать судья,  под   председательством   которого   дело   было   рассмотрено,  или  председатель суда.                      Судья  обязан  тщательно  просмотреть все производство по делу,  обращая  особое  внимание  на исполнение вступившего в законную силу  решения, приговора, определения, постановления.       При этом необходимо руководствоваться следующими правилами:       уголовное  дело, по которому согласно приговору или определению  суда    осужденный    подлежит  заключению  под  стражу,   считается  законченным  после  получения  от соответствующего органа внутренних  дел  подтверждения  о  том,  что осужденный, находящийся на свободе,  заключен под стражу;       уголовное дело, по которому осужденный, находящийся на свободе,  приговорен  к  ограничению  свободы,  считается  законченным   после  получения от соответствующего органа внутренних дел сообщения о том,  что осужденный прибыл к месту отбытия наказания;       уголовное    дело,   по  которому  лицо  осуждено  с   условным  неприменением  наказания,  считается  законченным,  когда осужденный  взят на учет для осуществления контроля за его поведением;       в    тех    случаях,  когда  в  отношении   несовершеннолетнего  осужденного  применена отсрочка исполнения приговора, дело считается  законченным     после    решения    вопроса    об       освобождении  несовершеннолетнего  от  наказания,  а  при  направлении его в места  лишения   свободы  для  отбытия  наказания  -  после  получения   из  соответствующего  органа  внутренних  дел  подтверждения  о том, что  осужденный заключен под стражу;       уголовное дело, по которому объявлен розыск лица, скрывающегося  от   суда  после  вынесения  приговора,  считается  законченным   по  получении  извещения  о  задержании  лица и исполнении вынесенного в  отношении его приговора;       уголовное    дело,    по   которому  осужденный  приговорен   к  исправительным  работам,  считается  законченным  после  поступления  уведомления  из органов, исполняющих этот вид наказания, о получении  копии приговора;       уголовное  дело,  по  которому  осужденный приговорен к штрафу,  конфискации  имущества  или  с  него взысканы денежные суммы в доход  государства,  подлежит  сдаче в архив по возвращении исполнительного  листа с отметкой судебного исполнителя об исполнении;       уголовное  дело,  по  которому  лицо  осуждено  к  общественным  работам,   считается  законченным  и  подлежит  сдаче  в  архив   по  поступлении  в  суд  из  уголовно-исполнительной  инспекции по месту  жительства  осужденного сообщения о взятии осужденного на учет и его  трудоустройстве;       уголовное  дело,  по  которому вынесен оправдательный приговор,  считается законченным после вступления приговора в законную силу;       уголовное  дело,  по  которому  лицо  освобождено  от уголовной  ответственности  и  в  отношении  его  применена принудительная мера  безопасности  и  лечения,  считается  законченным  после   получения  сообщения о помещении такого лица в лечебное учреждение;       уголовное    дело,    прекращенное    судом    по   основаниям,  предусмотренным    статьей    29  Уголовно-процессуального   кодекса  Республики  Беларусь,  подлежит  сдаче  в  архив  после вступления в  законную силу определения суда о прекращении дела;       уголовное  дело, прекращенное судом в связи с привлечением лица  к  административной  ответственности,  считается  законченным  после  получения  судом  документа об уплате штрафа, исполнения определения  суда  об  аресте  или  поступления  сообщения  из  органов, ведающих  исправительными работами, о получении ими копии определения суда;       материалы  о  направлении  лица  для принудительного лечения от  наркомании  или  алкоголизма  считаются законченными после получения  сообщения    о  направлении  лица  на  принудительное   амбулаторное  наблюдение и лечение;       уголовное  дело,  по  которому  с  осужденных  взысканы суммы в  возмещение    материального   ущерба,  причиненного   преступлением,  считается  законченным  после  направления исполнительных листов для  производства  взыскания,  извещения  об этом взыскателя и оформления  при  солидарном  или  долевом  взыскании  сводного  или контрольного  исполнительного производства;       гражданское дело, разрешенное с удовлетворением иска, считается  законченным  после  выдачи  взыскателю  исполнительного  листа  либо  направления  его  по  просьбе  взыскателя или по инициативе суда для  исполнения;       гражданское  дело,  по  которому  в  иске  отказано,  считается  законченным по вступлении решения в законную силу;       дело   об  административном  правонарушении,  рассмотренное   с  вынесением  постановления  о  наложении административного взыскания,  считается    законченным   после  получения  извещения  о   принятии  постановления к исполнению;       дело об  административном   правонарушении,   рассмотренное   с  вынесением  постановления  о наложении административного взыскания в  виде  штрафа,  считается  законченным  после   приобщения   к   нему  документа, подтверждающего внесение суммы штрафа;       дело об  административном   правонарушении,   рассмотренное   с  вынесением  постановления  о  прекращении  дела  об административном  правонарушении, - по вступлении постановления в законную силу;       дело   об  административном  правонарушении,  рассмотренное   с  вынесением    постановления    о    передаче   материалов  дела   об  административном правонарушении по месту работы (службы) физического  лица,    привлекаемого   к  административной  ответственности,   для  привлечения    его    к   дисциплинарной  ответственности, -   после  поступления   извещения  с  места  работы  (службы)  о   поступлении  постановления.                      Если  суд  вынес  решение,  постановление  или  определение   о  наложении  штрафа, о взыскании государственной пошлины или иных сумм  в  доход  государства, дело считается законченным после приобщения к  нему документа, подтверждающего внесение взысканной суммы.       128.3. Проверив  производство по делу, судья дает разрешение на  сдачу  его  в  архив  и  в  левом  верхнем  углу  обложки дела после  проставления штампа "архив" ставит свою подпись и дату. Здесь же, на  обложке,    судья,   руководствуясь  Перечнем  типовых   документов,  образующихся  в деятельности государственных комитетов, министерств,  ведомств  и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием  сроков    хранения,  утвержденным  начальником  Главного   архивного  управления  при  Совете  Министров  СССР 15 августа 1988 г. (далее -  Перечень),  Перечнем  документов Министерства юстиции СССР, органов,  учреждений  юстиции  и судов с указанием сроков хранения документов,  утвержденным  заместителем  Министра юстиции СССР 31 января 1980 г.,  Перечнем   типовых  документов  органов  государственной  власти   и  управления,    учреждений,  организаций  и  предприятий   Республики  Беларусь    по  организации  системы  управления,   ценообразованию,  финансам,    страхованию,  управлению  государственным   имуществом,  приватизации,    внешнеэкономическим   связям  с  указанием   сроков  хранения,  утвержденным  постановлением Государственного комитета по  архивам  и делопроизводству Республики Беларусь от 6 августа 2001 г.  № 38  (Национальный  реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001  г.,    №  11,  8/6616),  обязан  указать  дату  (год),  до   которой  включительно  дело  должно  храниться  в  архиве  суда,  или сделать  надпись "постоянно", если дело согласно Перечню подлежит постоянному  хранению.       Эта  дата  переносится  секретарем суда в учетно-статистическую  карточку  и  указывается  красным  карандашом  в правом верхнем углу  карточки.       128.4. На   обложках  уголовных  дел,  подлежащих   постоянному  хранению,  должны  быть  уточнены заголовки и, в частности, указаны:  фамилия,  имя,  отчество  осужденного  и  полное наименование статьи  Уголовного кодекса Республики Беларусь, по которой лицо осуждено.          Пример.  Дело  №  ______ по обвинению Ситина Василия Кузьмича в  умышленном убийстве  при отягчающих обстоятельствах - ст.139 ч.2 п.5  Уголовного кодекса Республики Беларусь.          129. Оформление    нарядов   включает  комплекс  работ  по   их  технической    обработке    и    проводится    ответственными     за  делопроизводство в судах лицами.       129.1. В  зависимости  от сроков хранения проводится полное или  частичное оформление нарядов.       Полному  оформлению  подлежат  наряды  постоянного,  временного  (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу.       Полное оформление наряда предусматривает: подшивку или переплет  

| Первая стр. | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | Последняя стр. |