Приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 18 октября 2001 г. № 311

Стр. 21

| Первая стр. | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | Последняя стр. |

       После  переучета  изданий и оформления новой книги старые книги  учета по истечении двух лет уничтожаются по акту.       Председатель суда  ежегодно  назначает  специальную   комиссию,  которая  проверяет  всю  имеющуюся  литературу,  выявляет  излишнюю,  ненужную и потерявшую практическую  ценность,  решает  вопрос  о  ее  последующем  уничтожении  или  направлении  в вышестоящую инстанцию.  Уничтожение такой литературы должно быть произведено без ущерба  для  служебной деятельности суда.                      141. Выдача изданий для пользования производится под расписку в  карточке выдачи по форме 66 согласно приложению 68.       142. При  поступлении  в  суд  оргтехники  лицу,   назначенному  приказом  председателя  материально ответственным за нее, необходимо  проверить    ее    техническое   состояние,  наличие   документации,  правильность   и  полноту  заполнения  технических  паспортов.   Всю  оргтехнику  это  лицо обязано зарегистрировать в журнале по форме 67  согласно приложению 69.       Вся    документация,  относящаяся  к  оргтехнике,  хранится   у  материально ответственного лица.       143. Приказом  (распоряжением)  председателя  суда   оргтехника  закрепляется  под  расписку за соответствующими работниками, которые  несут ответственность за ее сохранность и техническое состояние.       При  использовании  в  судебном  заседании  средств  оргтехники  магнитофонные  ленты и киноленты приобщаются к делу, упаковываются и  опечатываются  с  описью  содержания  на упаковке и указанием номера  дела. Опись удостоверяется секретарем судебного заседания.                        Глава 17. Прием и передача дел          144. Прием  и  передача  дел  при  смене председателя районного  (городского)  суда  производятся с участием представителя управления  юстиции  областного  исполнительного  комитета,  Минского городского  исполнительного комитета.       Прием   и  передача  дел  при  смене  заведующего   канцелярией  (секретаря  суда)  производятся  в  присутствии председателя данного  суда.       145. Прием  и  сдача  дел оформляются приемо-сдаточным актом. В  приемо-сдаточном акте должны быть отражены:       общая    характеристика   делопроизводства,  состояние   учета,  отчетности и архива данного суда;       наименование карточек, журналов, книг, нарядов, которые ведутся  в суде;       количество  пронумерованных листов в каждой картотеке, журнале,  книге, наряде;       неисполненные документы и нерассмотренные дела;       все  документы  архива суда, количество уголовных и гражданских  дел, находящихся в архиве;       соответствие записей в журнале учета вещественных доказательств  их фактическому наличию.       Приемо-сдаточный    акт    составляется  в  двух   экземплярах,  подписывается лицами, участвующими в передаче.       Один  экземпляр  акта  остается в суде, второй - направляется в  управление  юстиции  областного  исполнительного  комитета, Минского  городского исполнительного комитета.       146. При  освобождении  или  переводе  на  другую работу судей,  других сотрудников суда они обязаны в присутствии председателя суда,  судьи    и    заведующего  канцелярией  и  с  участием   материально  ответственного    лица    передать  все  имеющиеся  у  них  дела   и  неисполненные документы, а также справочные материалы и материальные  ценности   другому  работнику,  на  которого  возложено   исполнение  обязанностей    переводимого    (освобождаемого)   работника,   либо  материально    ответственному    лицу.  При  обнаружении   недостачи  имущества, утраты дел, служебных изданий или документов председатель  суда назначает служебное расследование.       147. Целью  контроля  является  обеспечение  своевременного   и  качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах.       147.1. Контролю    подлежат   все  зарегистрированные  в   суде  документы:  входящие,  исходящие  и внутренние документы, которые по  своему характеру требуют решения (ответа).       Контроль    за    своевременным   рассмотрением  дел  в   судах  осуществляет председатель суда.       147.2. Сроки  исполнения  документов  исчисляются в календарных  днях  с  даты  подписания  документа,  а  для  поступивших  - с даты  поступления.       Сроки исполнения могут быть типовыми или индивидуальными.       Типовые    сроки    исполнения    документов    устанавливаются  нормативными    актами  органов  государственной  власти,  а   также  центральных органов управления.       Индивидуальные    сроки  устанавливаются  председателем   суда.  Конечная  дата  исполнения  указывается  в  тексте  документа  или в  резолюции председателя суда.       Изменение  срока  исполнения  производится  только  по указанию  руководителя, установившего срок исполнения.       147.3. Документ  считается  исполненным  и снимается с контроля  после    выполнения    заданий,   запросов,  сообщения   результатов  заинтересованным организациям и лицам.       На  документе  проставляются  отметка  об  исполнении,  подпись  исполнителя и дата.       148. Учет    контролируемых    документов   строится  на   базе  регистрационных  данных:  регистрационных  карточек  либо   журналов  контроля.       На  контролируемых  документах  в  обязательном  порядке должна  проставляться  отметка  о  контроле  (отметка проставляется на левом  поле первого листа документа параллельно заголовку документа).       148.1. Информация    о    результатах   исполнения   документов  обобщается  по  состоянию на первое число каждого месяца и доводится  до сведения руководства.       148.2. Контроль  за  соблюдением сроков рассмотрения дел в суде  осуществляет    помощник   председателя  суда  или  судьи,   которые  еженедельно их анализируют и данные докладывают председателю суда.       Сведения  об  отложенных  и  приостановленных делах, нарушенных  сроках    рассмотрения   дел  с  объяснением  причин  их   нарушения  представляются ежеквартально в управления юстиции.       148.3. Председатель суда или по его поручению судьи:       не  реже  одного  раза  в  квартал  проверяют  состояние  учета  движения  исполнительных  документов и принимают меры по исправлению  вскрытых ошибок и устранению недостатков;       не  позднее  5-го  числа  первого  месяца  следующего  квартала  проводят    проверки    работы   каждого  судебного  исполнителя   с  составлением  актов  проверки.  Копии актов представляют управлениям  юстиции не позднее 10-го числа этого же месяца.       Одновременно    проверяются    учет,   хранение  и   реализация  вещественных доказательств с составлением отдельного акта.       148.4. Не исполненные к началу года исполнительные производства  возвращаются  судебным  исполнителем  в канцелярию суда не позднее 3  января следующего года для перерегистрации.       Перерегистрация  осуществляется  канцелярией  суда.  На  каждом  таком  исполнительном производстве указывается два порядковых номера  - прошлого и нового года, например:                                      856                                   ---.                                    1          Нумерация исполнительных производств, поступивших в новом году,  начинается    с    номера,    который    является  очередным   после  перерегистрации исполнительных производств прошлого года.       Перерегистрированные  исполнительные  производства   передаются  судебному  исполнителю  для исполнения в том же порядке, как и вновь  поступившие.       148.5. Управление    юстиции  ежеквартально  анализирует   акты  проверки работы судебных исполнителей по исполнению судебных решений  и принимает меры по совершенствованию ее организации.                                                 Приложение 1                                              к Инструкции                                              по делопроизводству                                              в районном (городском)                                              суде Республики Беларусь                                                                 Форма 1а                                                                  Образец                                    БЛАНК       для всех видов организационно-распорядительных документов       на белорусском и русском языках с продольным расположением                               реквизитов     -------------------------------------------------------------------¬  ¦            ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГЕРБ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ              ¦  ¦                                                                  ¦  ¦Найменне                                  Наименование            ¦  ¦вышэйстаячай арганiзацыi                  вышестоящей организации ¦  ¦Найменне арганiзацыi                      Наименование организации¦  ¦Назва вiду дакумента                      Название вида документа ¦  ¦___________ № ________                                            ¦  ¦Месца складання або                       Место составления или   ¦  ¦выдання                                   издания                 ¦  L-------------------------------------------------------------------                                                                  Образец                              БЛАНК ПИСЬМА              на белорусском и русском языках с продольным                        расположением реквизитов     -------------------------------------------------------------------¬  ¦            ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГЕРБ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ              ¦  ¦                                                                  ¦  ¦Найменне                                  Наименование            ¦  ¦вышэйстаячай арганiзацыi                  вышестоящей организации ¦  ¦Найменне арганiзацыi                      Наименование организации¦  ¦Паштовы адрас                             Почтовый адрес          ¦  ¦Камунiкацыйныя                            Коммуникационные        ¦  ¦даныя                                     данные                  ¦  ¦____________ № ________                                           ¦  ¦На № __________ ад _______                                        ¦  L-------------------------------------------------------------------                                                                 Форма 1б                                                   Формат А4 (210х297 мм)                                    ЖУРНАЛ                  учета и регистрации гербовых бланков     --------T------T------T-------T------T------T----------------T-----T------¬  ¦       ¦      ¦Номер ¦Органи-¦      ¦Серия ¦Наименование    ¦     ¦      ¦  ¦Наиме- ¦      ¦сопро-¦зация -¦      ¦и     ¦подразделения,  ¦Рас- ¦      ¦  ¦нование¦Дата  ¦води- ¦постав-¦Коли- ¦номер ¦фамилия,        ¦писка¦      ¦  ¦вида   ¦по-   ¦тель- ¦щик    ¦чество¦гербо-¦инициалы        ¦в    ¦Приме-¦  ¦гербо- ¦ступ- ¦ного  ¦гербо- ¦экзем-¦вых   ¦должностного    ¦полу-¦чания ¦  ¦вого   ¦ления ¦доку- ¦вых    ¦пляров¦блан- ¦лица -          ¦чении¦      ¦  ¦бланка ¦      ¦мента ¦блан-  ¦      ¦ков   ¦получателя      ¦     ¦      ¦  ¦       ¦      ¦      ¦ков    ¦      ¦      ¦гербовых бланков¦     ¦      ¦  +-------+------+------+-------+------+------+----------------+-----+------+  ¦   1   ¦  2   ¦   3  ¦   4   ¦  5   ¦  6   ¦        7       ¦  8  ¦  9   ¦  +-------+------+------+-------+------+------+----------------+-----+------+                                                 Приложение 2                                              к Инструкции                                              по делопроизводству                                              в районном (городском)                                              суде Республики Беларусь  

| Первая стр. | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | Последняя стр. |