Помощь: Очередность действий при завершении финансового года

Помощь: Очередность действий при завершении финансового года и составлении годового бухгалтерского отчета

            ОЧЕРЕДНОСТЬ ДЕЙСТВИЙ ПРИ ЗАВЕРШЕНИИ ФИНАНСОВОГО ГОДА                 И СОСТАВЛЕНИИ ГОДОВОГО БУХГАЛТЕРСКОГО ОТЧЕТА           К  заключительным  учетным  процедурам следует приступать после  поступления   в   бухгалтерию  организации  всех  первичных  учетных  документов  2004  финансового  года  и отражения в учетных регистрах  зафиксированных в этих документах хозяйственных операций.       В  случае  обнаружения  неточностей  (ошибок)  в учете внесение  исправлений  в  учетные  данные  отчетного  года  лучше  сделать  до  осуществления  заключительных процедур. Порядок внесения исправлений  в бухгалтерский учет изложен в п.7 Инструкции о порядке формирования  показателей  бухгалтерской  отчетности,  утвержденной постановлением  Минфина РБ от 17.02.2004 № 16.       На   первый   взгляд,   очередность  проведения  таких  учетных  мероприятий,   как   инвентаризация,  переоценка  основных  средств,  годовое нормирование расходов не имеет значения. Но это не так.       Например,  до  проведения инвентаризации расчетов с бюджетом по  состоянию  на  1  января  2005  г.  следует выполнить заключительные  операции  по нормированию расходов. Так как от того, в каком размере  нормируемые  расходы  будут  отнесены за счет источников собственных  средств, будет зависеть величина исчисленных налогов (например, НДС)  и  размер  задолженности  перед бюджетом по состоянию на 1 января. В  свою  очередь,  сумма  нормируемых  расходов,  включенная в издержки  производства   и   обращения,   повлияет   на  стоимостную  величину  соответствующих   активов,   например  незавершенного  производства,  полуфабрикатов  собственного производства, фактической себестоимости  готовой  (в  т.ч. отгруженной) продукции. Кроме того, стоимость этих  активов  в  случае  использования  их  для  нужд  организации  может  повлиять   на   отнесение   соответствующего  имущества  к  основным  средствам или отдельным предметам в составе оборотных средств.       Инвентаризация   отдельных   видов   имущества   и   финансовых  обязательств   организации  не  обязательно  должна  проводиться  по  состоянию  на  1  января 2005 г. Ее можно было провести и ранее - по  состоянию  на  1  декабря, 1 ноября или 1 октября 2004 г., тем самым  сократив  количество  учетной  работы  в  новогодний  период. Дату и  периодичность  проведения  инвентаризации  по каждому виду активов и  обязательств  устанавливает  руководитель организации. Учитывая, что  обязательная   и   полная   инвентаризация  имущества  и  финансовых  обязательств  организации  перед  составлением годовой бухгалтерской  отчетности  проводится  с  целью  обеспечения  достоверности  данных  бухгалтерского   учета   и   отчетности,   при   разработке  графика  инвентаризаций предпочтение следует отдавать датам, наиболее близким  к окончанию года.       Желательно,  чтобы  переоценка основных средств, незавершенного  строительства   и   неустановленного   оборудования  (проводимая  по  состоянию  на  1  января  2005  г.  с  отражением  ее  результатов в  бухгалтерском   учете   на   31   декабря   2004  г.)  следовала  за  инвентаризацией,  так как при обратной последовательности существует  вероятность,  что  при  инвентаризации  будет  обнаружен излишек или  недостача  какого-либо  объекта,  и  тогда  придется  корректировать  результаты  переоценки, исправляя бухгалтерские записи и переделывая  ведомость переоценки и акт, фиксирующий ее результаты.       Теперь  можно приступить к составлению заключительных проводок,  предваряющих реформацию баланса.        Наконец,  делается  реформация  баланса.  По итогам 2004 г. она  выполняется следующим образом:       1)  закрываются внутренними проводками все субсчета, открытые к  счетам  90  «Реализация»,  91  «Операционные  доходы и расходы» и 92  «Внереализационные  доходы  и  расходы»,  сальдо  по ним переносится  соответственно на субсчета 90-9 «Прибыль/убыток от реализации», 91-9  «Сальдо   операционных   доходов   и   расходов»   и   92-9  «Сальдо  внереализационных доходов и расходов»;       2) закрывается счет 99 «Прибыли и убытки», финансовый результат  по   нему,  представляющий  собой  сумму  чистой  прибыли  (убытка),  списывается  проводкой Д-т (К-т) 99 - К-т (Д-т) 84 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)».       После  реформации  составляется  предварительный  бухгалтерский  баланс   (форма   1   годового  бухгалтерского  отчета).  Его  можно  сформировать  на  компьютере (используя бухгалтерскую программу) или  заполнить     вручную     (карандашом).     Можно    воспользоваться  Excel-программой  по  заполнению  годового  бухгалтерского отчета за  2004  г.         Предварительный  баланс заполняется для оценки стоимости чистых  активов на конец года и (при необходимости) принятия оперативных мер  по увеличению этого показателя. Дело в том, что в соответствии с п.7  Положения  о  государственной  регистрации и ликвидации (прекращении  деятельности)   субъектов   хозяйствования,  утвержденного  Декретом  Президента  РБ  от  16.03.1999  №  11  (далее  - Положение), если по  окончании  второго и каждого последующего финансового года стоимость  чистых  активов  коммерческой  организации окажется меньше уставного  фонда,  такая  организация  обязана  объявить  и  зарегистрировать в  установленном  порядке  уменьшение  своего  уставного фонда. Если же  стоимость   чистых   активов   окажется  ниже  минимального  размера  уставного  фонда  (установленного  п.6  Положения), эта коммерческая  организация подлежит ликвидации.       Способы  увеличения  стоимости чистых активов, снижения размера  уставного  фонда  без уменьшения величины чистых активов  изложены в  материале С.Шкирмана «Порядок расчета и способы увеличения стоимости    чистых активов».       Если   величина   чистых   активов   отвечает  требованиям  п.7  Положения,    предварительный    бухгалтерский   баланс   можно   не  корректировать.  Если  же не отвечает, то после увеличения стоимости  чистых  активов  до приемлемого размера следует еще раз сформировать  (составить)  бухгалтерский баланс. После этого оформляются остальные  формы   годового   бухгалтерского  отчета,  готовится  пояснительная  записка.       Теперь  бухгалтерская  отчетность организации об итогах 2004 г.  готова  к  отправке  в  налоговую инспекцию. Осталось лишь составить  сопроводительное  письмо  с перечислением представляемых в инспекцию  МНС  отчетных  форм.  Составление  такого перечня особенно важно при  отправке    годового   отчета   почтой   (во   избежание   возможных  недоразумений в случае пропажи каких-либо отчетных форм).       В  заключение напоминаем, что в соответствии со ст.14 Закона РБ  от  20.12.1991  №  1323-XII  «О бухгалтерском учете и отчетности» (в  ред. Закона РБ от 25.06.2001 №  42-З) годовая отчетность должна быть   представлена в течение 90 дней по  окончании  года.  Таким  образом,    последним днем сдачи  годового  бухгалтерского  отчета  за  2004  г.    является   31  марта  2005  г.   Днем   представления   организацией    бухгалтерской отчетности  считается  дата  ее  фактической  передачи   (налоговому инспектору) или дата ее почтового отправления.       Также  не  следует   забывать,  что  согласно  ст.15  Закона РБ  «О  бухгалтерском  учете  и  отчетности»   организации,   подлежащие      обязательному  аудиту,  публикуют бухгалтерскую  отчетность вместе с    итоговой  частью  аудиторского заключения.  В  соответствии  с  п.32   Правил  составления   и   представления   бухгалтерской  отчетности,   утвержденных   постановлением   Минфина   РБ  от  17.02.2004   № 16,    публикация  бухгалтерской  отчетности  за  2004 г.  производится  не   позднее 1 июня 2005 г.       Желаем  всем  легкого оформления годового отчета и успешной его  сдачи!     01.02.2005 г.     Сергей Шкирман, экономист     Журнал «Главный Бухгалтер. Все для годового отчета» № 1, 2005 г.      Для более детального изучения см.: 1. Пособие                                     2. Пособие                                     3. Пособие                                     4. Схему     От редакции: В Положение о государственной  регистрации и ликвидации  (прекращении  деятельности) субъектов  хозяйствования,  утвержденное  Декретом  Президента  Республики  Беларусь от  16.03.1999  № 11  «Об  упорядочении государственной  регистрации и ликвидации  (прекращения  деятельности)   субъектов  хозяйствования»,  на   основании  Декрета  Президента Республики Беларусь от 04.09.2006 № 14 внесены дополнения.       В  Закон  Республики  Беларусь  от  18.10.1994  №  3321-ХII  «О  бухгалтерском учете и  отчетности» на  основании  Закона  Республики  Беларусь от 29.12.2006 № 188-З внесены изменения и дополнения.       С 11 сентября 2006 г. в Положение о государственной регистрации  и ликвидации  (прекращении деятельности)  субъектов  хозяйствования,  утвержденное Декретом Президента  Республики  Беларусь от 16.03.1999  № 11  «Об  упорядочении  государственной  регистрации  и  ликвидации  (прекращения деятельности)  субъектов  хозяйствования», на основании  Декрета  Президента  Республики  Беларусь от 04.09.2006 № 14 внесены  дополнения.
Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 17.02.2004 № 16 «О бухгалтерской отчетности организаций» на основании постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 07.03.2007 № 41 утратило силу.