18.03.2016
Бухгалтерский учет: Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете. Налогообложение
ОТРАЖЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ. НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ Излишек имущества, выявленный при инвентаризации, в соответствии с комментарием к счету 92 «Внереализационные доходы и расходы» Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89, включается в состав внереализационных доходов и отражается по дебету счетов по учету материальных ценностей (01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 50 «Касса» и т.д.) и кредиту счета 92. Согласно п.7 Инструкции о порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость, утвержденной постановлением МНС РБ от 31.01.2004 № 16 (далее - Инструкция № 16), для целей налогообложения оборотами по реализации признается принятие на учет по результатам инвентаризации основных средств и нематериальных активов (за исключением приобретенных основных средств и нематериальных активов). Таким образом, под оборотами по реализации для целей налогообложения понимается принятие на учет с 1 июня 2001 г. в качестве основных средств товаров собственного производства (включая строительство как хозяйственным, так и подрядным способом) и нематериальных активов. Пунктом 11 Инструкции № 16 установлено, что при принятии на учет по результатам инвентаризации основных средств и нематериальных активов собственного производства налоговая база определяется исходя из их остаточной стоимости. Начисленный НДС отражается в бухгалтерском учете записью: Д-т 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» - К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам». Стоимость выявленных при инвентаризации излишков в соответствии с подп.13.7 Инструкции о порядке исчисления и уплаты в бюджет налогов на доходы и прибыль, утвержденной постановлением МНС РБ от 31.01.2004 № 19, отражается в составе внереализационных доходов, учитываемых для определения облагаемой налогом прибыли. Недостачи в бухгалтерском учете отражаются по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счетов: 01 (субсчет «Выбытие основных средств»), 04 (субсчет «Выбытие нематериальных активов»), 10 (в части отдельных предметов в составе оборотных средств) - по остаточной стоимости недостающих основных средств, нематериальных активов, отдельных предметов; 10, 11 «Животные на выращивании и откорме», 41, 43 и др. - по учетной стоимости иных товарно-материальных ценностей. Некомпенсируемые потери ценностей, возникшие в связи с чрезвычайными обстоятельствами (стихийное бедствие, пожар, авария и т.п.), относятся в дебет счета 92 как убытки отчетного года (при наличии документов, подтверждающих сумму потерь и факт стихийного бедствия). Недостачи в пределах норм естественной убыли по распоряжению руководителя организации относятся на издержки производства или обращения записью по дебету счетов 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на реализацию» и др. и кредиту счета 94 (по учетной стоимости) и налогом на добавленную стоимость не облагаются. Пунктом 7 Инструкции № 16 определено, что для целей исчисления НДС оборотами по реализации признаются недостача, хищение и порча товаров сверх норм естественной убыли, а также прочее выбытие основных средств, нематериальных активов, неустановленного оборудования и объектов незавершенного капитального строительства. В соответствии с подп.13.2 Инструкции № 16 моментом фактической реализации по возмещению недостач, порчи и хищений объектов является день составления сличительной ведомости или иного документа, подтверждающего их недостачу, порчу и хищение. Исчисленная сумма налога отражается за счет того же источника, что и сама недостача объекта (п.26 Инструкции № 16), т.е. в бухгалтерском учете составляется запись: Д-т 94 - К-т 68. При недостаче основных средств, приобретенных после 1 января 2000 г., НДС облагается остаточная стоимость основных средств за вычетом стоимости материальных ценностей, поступивших в связи со списанием имущества, в оценке возможного их использования или реализации. При прочем выбытии незавершенного капитального строительства и неустановленного оборудования налоговой базой является балансовая стоимость на дату выбытия названных активов за вычетом суммы переоценки, проводимой после 1 января 2000 г. в соответствии с постановлениями Правительства РБ, а также стоимости материальных ценностей, поступивших в связи со списанием имущества, в оценке возможного их использования или реализации. Сумму НДС, уплаченную при приобретении похищенного (оказавшегося в недостаче) имущества, принимают к вычету в установленном порядке. В подп.8.4 Инструкции № 16 закреплено, что при недостаче, порче и хищении объектов собственного производства налоговая база определяется исходя из себестоимости таких объектов, при недостаче, хищении, порче приобретенных товаров - исходя из цены их приобретения. В дальнейшем списание стоимости выявленных при инвентаризации недостач производится в зависимости от источников возмещения данной суммы: а) если недостача относится за счет материально ответственного лица, то в учете делаются записи: |————————————————————————————————————–———————————————–——————————————¬ | Содержание операции | Дебет | Кредит | |————————————————————————————————————+———————————————+——————————————| |Списывается недостача по учетной | 73-2 | 94 | |стоимости (по основным средствам, | «Расчеты по | | |нематериальным активам, отдельным | возмещению | | |предметам в составе оборотных | материального | | |средств списывается остаточная | ущерба» | | |стоимость) с учетом НДС | | | |————————————————————————————————————+———————————————+——————————————| |Отражается разница между | 73-2 | 98-4 | |взыскиваемой с материально | | «Разница | |ответственного лица стоимостью | |между суммой, | |недостающего имущества (без НДС) | | подлежащей | |и его учетной стоимостью (также | | взысканию с | |без НДС) | |виновных лиц, | | | | и балансовой | | | | стоимостью | | | | недостающих | | | | ценностей» | |————————————————————————————————————+———————————————+——————————————| |На указанную выше разницу | 73-2 | 68 | |начисляется НДС | | | |————————————————————————————————————+———————————————+——————————————| |Возмещается выявленная недостача - | 50, 70 | 73-2 | |по взыскиваемой стоимости (с | «Расчеты с | | |учетом НДС) путем внесения виновным | персоналом по | | |лицом денежных средств в кассу | оплате труда» | | |организации или удержания стоимости | | | |недостачи из его заработной платы | | | |————————————————————————————————————+———————————————+——————————————| |Одновременно на внереализационные | 98-4 | 92 | |доходы списывается сумма разницы | | | |между взысканной с материально | | | |ответственного лица стоимостью | | | |недостающего имущества (без НДС) и | | | |его учетной стоимостью (также без | | | |НДС) | | | |————————————————————————————————————+———————————————+——————————————| б) если виновное лицо не установлено и убытки от недостачи относятся на финансовые результаты организации, то в учете делается проводка: |————————————————————————————————————–———————————————–——————————————¬ | Содержание операции | Дебет | Кредит | |————————————————————————————————————+———————————————+——————————————| |Списывается учетная стоимость | 92 | 94 | |недостачи (с учетом НДС) | | | |————————————————————————————————————+———————————————+——————————————| в) если суд отказал во взыскании недостачи с виновного лица, то производится запись: |————————————————————————————————————–———————————————–——————————————¬ | Содержание операции | Дебет | Кредит | |————————————————————————————————————+———————————————+——————————————| |Списывается стоимость недостачи с | 94 | 73-2 | |учетом НДС | | | |————————————————————————————————————+———————————————+——————————————| |и одновременно | 92 | 94 | |————————————————————————————————————+———————————————+——————————————| Недостачи ценностей, выявленные в отчетном году, но относящиеся к прошлым отчетным периодам, признанные материально ответственными лицами или на которые имеются решения судебных органов о взыскании с виновных лиц, отражаются записью: Д-т 94 - К-т 98 «Доходы будущих периодов». Одновременно на эти суммы дебетуется счет 73-2 и кредитуется счет 94. По мере погашения задолженности виновным лицом составляется проводка: Д-т 98 - К-т 92. 01.02.2005 г. Наталья Кондакова, кандидат экономических наук, аудитор Журнал «Главный Бухгалтер. Все для годового отчета» № 1, 2005 г. Для более детального изучения см.: 1. Форму документов 2. Форму документов 3. Форму документов 4. Корреспонденцию счетов 5. Корреспонденцию счетов От редакции: С 16 марта 2006 г. в Инструкцию о порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость, утвержденную постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 31.01.2004 № 16, на основании постановления Министерства по налогам и сборам от 25.01.2006 № 11 внесены изменения и дополнения. Инструкция о порядке исчисления и уплаты в бюджет налогов на доходы и прибыль, утвержденная постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 31.01.2004 № 19, на основании постановления Министерства по налогам и сборам от 30.01.2006 № 16 изложена в новой редакции. С 1 января 2007 г. постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 31.01.2004 № 19 «Об утверждении Инструкции о порядке исчисления и уплаты в бюджет налогов на доходы и прибыль» на основании постановления Министерства по налогам и сборам от 30.12.2006 № 137 утратило силу. С 21 февраля 2007 г. постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 31.01.2004 № 16 «Об утверждении Инструкции о порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость» на основании постановления Министерства по налогам и сборам от 05.02.2007 № 22 утратило силу.