Справка: Сроки и периодичность проведения инвентаризации различных видов имущества и финансовых обязательств

              СРОКИ И ПЕРИОДИЧНОСТЬ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ             РАЗЛИЧНЫХ ВИДОВ ИМУЩЕСТВА И ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ          Пунктом   6   Инструкции  о  порядке  формирования  показателей  бухгалтерской  отчетности, утвержденной постановлением Минфина РБ от  17.02.2004  №  16  (далее  -  Инструкция № 16), установлено, что для  обеспечения  достоверности  данных бухгалтерского учета и отчетности  организации    обязаны    проводить   инвентаризацию   имущества   и  обязательств,   в   ходе   которой   проверяются   и   документально  подтверждаются   их   наличие,   состояние   и   оценка.  Проведение  инвентаризации   осуществляется   в   соответствии  с  Методическими  указаниями  по  инвентаризации  имущества и финансовых обязательств,  утвержденными  Минфином  РБ от 05.12.1995 № 54 (далее - Методические  указания).  Если  по  отдельным  видам  имущества  или  обязательств  предусмотрен  иной порядок проведения инвентаризации, инвентаризация  таких имущества и обязательств проводится в соответствии с порядком,  установленным соответствующими нормативными правовыми актами.       Рассмотрим,  какими нормативными документами регулируются сроки  и  периодичность проведения инвентаризаций различных видов имущества  и финансовых обязательств.                          Перечень форм документов,            используемых для отражения результатов инвентаризации,               сроки и периодичность проведения инвентаризаций      |—————————————————————————————–————————————————————–———————————————————–———————————————————————————————————————¬  |   Код формы описи (акта)    |  Срок проведения   |   Периодичность   |     Нормативный акт, регулирующий     |  |                             | инвентаризации для |                   |    порядок проведения и оформления    |  |                             |составления годовой |                   |       результатов инвентаризации      |  |                             |     отчетности     |                   |                                       |  |—————————————————————————————+————————————————————+———————————————————+———————————————————————————————————————|  |              1              |           2        |          3        |                    4                  |  |—————————————————————————————+————————————————————+———————————————————+———————————————————————————————————————|  |Основные средства                                                                                             |  |—————————————————————————————–————————————————————–———————————————————–———————————————————————————————————————|  |Инвентаризационная опись     |Не ранее 1 ноября   |Не менее 1 раза в  |Пункт 29 Положения по бухгалтерскому   |  |основных средств             |отчетного года      |год (обязательно   |учету основных средств, утвержденного  |  |(форма инв-1 - приложение 6  |                    |перед составлением |постановлением Минфина РБ от 12.12.2001|  |к Методическим указаниям)    |                    |годовой отчетности)|№ 118 (в ред. постановления Минфина РБ |  |                             |                    |                   |от 26.12.2003 № 183);                  |  |                             |                    |                   |пункты 2, 35-38 Инструкции о порядке   |  |                             |                    |                   |переоценки основных средств по         |  |                             |                    |                   |состоянию на 1 января 2005 г.,         |  |                             |                    |                   |утвержденной постановлением Минстата РБ|  |                             |                    |                   |от 24.12.2004 № 231                    |  |—————————————————————————————+————————————————————+———————————————————+———————————————————————————————————————|  |Вложения во внеоборотные активы, неустановленное оборудование                                                 |  |—————————————————————————————–————————————————————–———————————————————–———————————————————————————————————————|  |Инвентаризационная опись     |Не ранее 1 декабря  |Не менее 1 раза в  |Пункты 2, 20-24 Инструкции о порядке   |  |или акт результатов          |отчетного года.     |год (обязательно   |переоценки не завершенных              |  |инвентаризации               |Для целей           |перед составлением |строительством объектов и              |  |                             |бухгалтерской и     |годовой отчетности)|неустановленного оборудования по       |  |                             |статистической      |                   |состоянию на 1 января 2005 г.,         |  |                             |отчетности объем    |                   |утвержденной постановлением Минстата РБ|  |                             |капитальных вложений|                   |от 24.12.2004 № 232                    |  |                             |уточняется по       |                   |                                       |  |                             |результатам их      |                   |                                       |  |                             |осуществления в     |                   |                                       |  |                             |декабре             |                   |                                       |  |—————————————————————————————+————————————————————+———————————————————+———————————————————————————————————————|  |Незавершенный капитальный ремонт и расходы будущих периодов                                                   |  |—————————————————————————————–————————————————————–———————————————————–———————————————————————————————————————|  |Акт инвентаризации           |Сроки не определены.|Не менее 1 раза    |                                       |  |незаконченных ремонтов       |Обязательно перед   |в год              |                                       |  |основных средств             |составлением годовой|                   |                                       |  |(форма инв-7 - приложение 12 |отчетности          |                   |                                       |  |к Методическим указаниям);   |(на 31 декабря)     |                   |                                       |  |акт инвентаризации расходов  |(примечание 1)      |                   |                                       |  |будущих периодов             |                    |                   |                                       |  |форма инв-8 - приложение 13  |                    |                   |                                       |  |к Методическим указаниям)    |                    |                   |                                       |  |—————————————————————————————+————————————————————+———————————————————+———————————————————————————————————————|  |Резерв по сомнительным долгам                                                                                 |  |—————————————————————————————–————————————————————–———————————————————–———————————————————————————————————————|  |Инвентаризационная опись,    |По состоянию на     |Не менее 1 раза    |Пункт 25 Инструкции № 16               |  |акт результатов              |1 января            |в год              |                                       |  |инвентаризации               |(примечание 2)      |                   |                                       |  |—————————————————————————————+————————————————————+———————————————————+———————————————————————————————————————|  |Резервы предстоящих расходов                                                                                  |  |—————————————————————————————–————————————————————–———————————————————–———————————————————————————————————————|  |Инвентаризационная опись,    |По состоянию на     |Не менее 1 раза в  |Пункт 37 Инструкции № 16               |  |акт результатов              |1 января            |год                |                                       |  |инвентаризации               |(примечание 3)      |                   |                                       |  |—————————————————————————————+————————————————————+———————————————————+———————————————————————————————————————|  |Драгоценные металлы, драгоценные камни и изделия из них, а также драгоценные металлы,                         |  |содержащиеся в ломе и отходах                                                                                 |  |—————————————————————————————–————————————————————–———————————————————–———————————————————————————————————————|  |Акт инвентаризации           |По состоянию на     |Не менее 2 раз     |Пункты 90-93, 105 Инструкции о порядке |  |драгоценных металлов и       |1 января и на       |в год.             |использования, учета и хранения        |  |изделий из них               |1 июля.             |В гальванических   |драгоценных металлов и драгоценных     |  |(форма инв-8);               |Количество          |цехах (на участках)|камней, утвержденной постановлением    |  |инвентаризационная опись     |инвентаризаций может|и на других        |Минфина РБ от 15.03.2004 № 34          |  |драгоценных металлов,        |быть увеличено      |аналогичных        |(далее - Инструкция № 34)              |  |содержащихся в               |руководителем       |производствах      |                                       |  |полуфабрикатах, узлах и      |организации (по его |инвентаризация     |                                       |  |деталях оборудования,        |усмотрению)         |проводится         |                                       |  |приборах и иных изделиях     |                    |ежемесячно. По     |                                       |  |(форма инв-8а);              |                    |согласованию с     |                                       |  |акт инвентаризации           |                    |Минфином РБ        |                                       |  |драгоценных камней,          |                    |периодичность      |                                       |  |природных алмазов и изделий  |                    |инвентаризаций в   |                                       |  |из них (форма инв-9)         |                    |этих цехах         |                                       |  |                             |                    |(участках) может   |                                       |  |                             |                    |быть изменена      |                                       |  |—————————————————————————————+————————————————————+———————————————————+———————————————————————————————————————|  |Драгоценные металлы, содержащиеся в приборах, оборудовании и других изделиях                                  |  |—————————————————————————————–————————————————————–———————————————————–———————————————————————————————————————|  |Инвентаризационная опись     |По состоянию на     |Ежегодно           |Подпункт 6.1 Положения об особенностях |  |драгоценных металлов,        |1 января,           |                   |осуществления ломбардами операций с    |  |содержащихся в               |одновременно        |                   |изделиями из драгоценных металлов и    |  |полуфабрикатах, узлах и      |с инвентаризацией   |                   |драгоценных камней, утвержденного      |  |деталях оборудования,        |указанных           |                   |приказом Минфина РБ от 01.07.1999      |  |приборах и иных изделиях     |материальных        |                   |№ 174 (примечание 4);                  |  |(форма инв-8а)               |ценностей           |                   |подпункт 6.1 Инструкции о порядке      |  |                             |                    |                   |получения, расходования, учета,        |  |                             |                    |                   |хранения драгоценных металлов,         |  |                             |                    |                   |драгоценных камней на предприятиях и в |  |                             |                    |                   |организациях государственной торговли, |  |                             |                    |                   |утвержденной приказом Минторга РБ      |  |                             |                    |                   |от 03.10.1994 № 66;                    |  |                             |                    |                   |пункты 90-93, 105 Инструкции № 34      |  |—————————————————————————————+————————————————————+———————————————————+———————————————————————————————————————|  |Остатки импортируемых алкогольных напитков и табачных изделий, маркированных акцизными марками старого образца|  |—————————————————————————————–————————————————————–———————————————————–———————————————————————————————————————|  |Инвентаризационные описи     |По состоянию на     |Единовременная     |Пункты 3-5 и 11 Инструкции по          |  |                             |1 января 2005 г.    |                   |осуществлению оптовой, розничной       |  |                             |                    |                   |торговли остатками импортируемых       |  |                             |                    |                   |алкогольных напитков и табачных        |  |                             |                    |                   |изделий, маркированных акцизными       |  |                             |                    |                   |марками старого образца,               |  |                             |                    |                   |образовавшимися по состоянию на        |  |                             |                    |                   |1 января 2005 г., и их хранению,       |  |                             |                    |                   |утвержденной постановлением Минторга,  |  |                             |                    |                   |Минфина и МНС РБ от 05.07.2004         |  |                             |                    |                   |№ 24/103/79                            |  |—————————————————————————————+————————————————————+———————————————————+———————————————————————————————————————|  |Остатки рыбы и морепродуктов, продуктов их переработки, импортированных до 1 января 2005 г.                   |  |—————————————————————————————–————————————————————–———————————————————–———————————————————————————————————————|  |Сведения об остатках         |По состоянию на     |Единовременная     |Постановление Управления делами        |  |океанической рыбы и          |1 января 2005 г.;   |                   |Президента РБ от 15.12.2004 № 15       |  |морепродуктов                |по состоянию на     |                   |                                       |  |                             |1 апреля 2005 г. -  |                   |                                       |  |                             |по нереализованным  |                   |                                       |  |                             |в I квартале 2005 г.|                   |                                       |  |                             |остаткам            |                   |                                       |  |—————————————————————————————+————————————————————+———————————————————+———————————————————————————————————————|  |Картофель                                                                                                     |  |—————————————————————————————–————————————————————–———————————————————–———————————————————————————————————————|  |Акт инвентаризации           |Не предусмотрен     |                   |Пункт 61 Инструкции по ведению         |  |(зачистки) картофеля формы   |                    |                   |первичного учета производства в        |  |П-15 (слв)                   |                    |                   |организациях спиртовой и ликеро-       |  |                             |                    |                   |водочной промышленности, утвержденной  |  |                             |                    |                   |постановлением Минфина РБ от 30.12.2003|  |                             |                    |                   |№ 189 (далее - Инструкция № 189)       |  |—————————————————————————————+————————————————————+———————————————————+———————————————————————————————————————|  |Зерно                                                                                                         |  |—————————————————————————————–————————————————————–———————————————————–———————————————————————————————————————|  |Акт инвентаризации           |В период наименьшего|Ежегодно           |Пункт 46 Инструкции № 189              |  |(зачистки) зерна             |количества          |                   |                                       |  |формы П-16 (слв)             |                    |                   |                                       |  |—————————————————————————————+————————————————————+———————————————————+———————————————————————————————————————|  |Сырье и спирт в незавершенном производстве                                                                    |  |—————————————————————————————–————————————————————–———————————————————–———————————————————————————————————————|  |Акт инвентаризации остатков  |1-е число каждого   |Ежемесячно         |Пункт 81 Инструкции № 189              |  |сырья в незавершенном        |месяца              |                   |                                       |  |производстве формы П-17 (слв)|                    |                   |                                       |  |—————————————————————————————+————————————————————+———————————————————+———————————————————————————————————————|  |Спирт этиловый                                                                                                |  |—————————————————————————————–————————————————————–———————————————————–———————————————————————————————————————|  |Акт инвентаризации спирта    |В период наименьших |Не реже одного раза|Пункт 28 Положения о порядке учета,    |  |формы П-27 (слв)             |остатков            |в год              |хранения, отпуска и транспортировки    |  |                             |                    |                   |спирта этилового из всех видов сырья,  |  |                             |                    |                   |утвержденного постановлением Совета    |  |                             |                    |                   |Министров РБ от 23.12.2004 № 1633;     |  |                             |                    |                   |пункт 117 Инструкции № 189             |  |—————————————————————————————+————————————————————+———————————————————+———————————————————————————————————————|  |Соки, морсы и настои                                                                                          |  |—————————————————————————————–————————————————————–———————————————————–———————————————————————————————————————|  |Акт инвентаризации морсов,   |Не предусмотрен     |Ежемесячно         |Пункт 167 Инструкции № 189             |  |соков, настоев               |                    |                   |                                       |  |формы П-43 (слв)             |                    |                   |                                       |  |—————————————————————————————+————————————————————+———————————————————+———————————————————————————————————————|  |Ликеро-водочная продукция                                                                                     |  |—————————————————————————————–————————————————————–———————————————————–———————————————————————————————————————|  |Акт инвентаризации           |Не предусмотрен     |Ежемесячно         |Пункт 188 Инструкции № 189             |  |ликеро-водочной продукции    |                    |                   |                                       |  |формы П-47 (слв)             |                    |                   |                                       |  |—————————————————————————————+————————————————————+———————————————————+———————————————————————————————————————|  |Меласса                                                                                                       |  |—————————————————————————————–————————————————————–———————————————————–———————————————————————————————————————|  |Акт инвентаризации           |1-е число каждого   |Ежемесячно         |Пункт 73 Инструкции № 189              |  |(зачистки) мелассы формы ЗС-6|месяца              |                   |                                       |  |—————————————————————————————+————————————————————+———————————————————+———————————————————————————————————————|  |Денежные средства в кассе, денежные документы, ценности и бланки строгой отчетности                           |  |—————————————————————————————–————————————————————–———————————————————–———————————————————————————————————————|  |Акт инвентаризации наличных  |Обязательно по      |Не реже одного     |Пункт 62 Правил ведения кассовых       |  |денежных средств             |состоянию на        |раза в квартал     |операций и расчетов наличными денежными|  |(форма инв-9 - приложение 14 |31 декабря          |проводится         |средствами в Республике Беларусь,      |  |к Методическим указаниям);   |                    |внезапная          |утвержденных постановлением Правления  |  |акт инвентаризации наличных  |                    |инвентаризация     |Нацбанка РБ от 26.03.2003 № 57;        |  |денег и других ценностей     |                    |кассы с полным     |пункты 43-44 Правил ведения кассовых   |  |(примерная форма)            |                    |полистным          |операций в наличной иностранной валюте |  |(приложение 3 к Правилам,    |                    |(поштучным)        |на территории Республики Беларусь,     |  |утвержденным постановлением  |                    |пересчетом наличных|утвержденных постановлением Правления  |  |Правления Нацбанка РБ от     |                    |денег, в т.ч.      |Нацбанка РБ от 28.06.2004 № 98         |  |26.03.2003 № 57);            |                    |иностранной валюты,|                                       |  |акт инвентаризации наличной  |                    |и проверкой других |                                       |  |иностранной валюты и других  |                    |ценностей,         |                                       |  |ценностей (примерная форма)  |                    |находящихся в кассе|                                       |  |(приложение 3 к Правилам,    |                    |                   |                                       |  |утвержденным постановлением  |                    |                   |                                       |  |Правления Нацбанка РБ от     |                    |                   |                                       |  |28.06.2004 № 98)             |                    |                   |                                       |  |—————————————————————————————+————————————————————+———————————————————+———————————————————————————————————————|  |Проездные документы (билеты) на проезд в автобусах                                                            |  |—————————————————————————————–————————————————————–———————————————————–———————————————————————————————————————|  |Акт проверки, сличительная   |Обязательно по      |Ежемесячно         |Пункты 99-104 Инструкции о порядке     |  |ведомость (приложение 22 к   |состоянию на        |                   |снабжения, хранения, выдачи и учета    |  |Инструкции, утвержденной     |31 декабря          |                   |проездных документов (билетов) на      |  |постановлением Минтранса РБ  |                    |                   |проезд в автобусах, утвержденной       |  |от 30.07.2003 № 35)          |                    |                   |постановлением Минтранса РБ от         |  |                             |                    |                   |30.07.2003 № 35                        |  |—————————————————————————————+————————————————————+———————————————————+———————————————————————————————————————|  |Ценности, не принадлежащие организации и учтенные за балансом                                                 |  |—————————————————————————————–————————————————————–———————————————————–———————————————————————————————————————|  |Инвентаризационные описи     |Обязательно по      |                   |                                       |  |и акты инвентаризации        |состоянию на        |                   |                                       |  |                             |31 декабря          |                   |                                       |  |—————————————————————————————+————————————————————+———————————————————+———————————————————————————————————————|  |Остальные статьи баланса                                                                                      |  |—————————————————————————————–————————————————————–———————————————————–———————————————————————————————————————|  |Инвентаризационная опись     |Обязательно по      |Статьи             |Пункт 6 Инструкции № 16                |  |                             |состоянию на        |бухгалтерской      |                                       |  |                             |31 декабря          |отчетности,        |                                       |  |                             |                    |составляемой за    |                                       |  |                             |                    |отчетный год,      |                                       |  |                             |                    |должны             |                                       |  |                             |                    |подтверждаться     |                                       |  |                             |                    |результатами       |                                       |  |                             |                    |инвентаризации     |                                       |  |                             |                    |имущества и        |                                       |  |                             |                    |финансовых         |                                       |  |                             |                    |обязательств       |                                       |  |—————————————————————————————+————————————————————+———————————————————+———————————————————————————————————————|          Примечание  1.  Проводится с целью уточнения резервов на ремонт  основных  средств  и  остатка  затрат, учтенных на счете 97 «Расходы  будущих  периодов»,  чтобы  выверить суммы остатка неиспользованного  резерва, подлежащие присоединению к прибыли отчетного года.       Примечание  2.  На  сумму  не востребованной в срок дебиторской  задолженности  по  расчетам  с  другими  организациями и физическими  лицами  за  продукцию,  товары,  работы  и  услуги,  по которой срок  исковой  давности  истек, в конце квартала или года создается резерв  по сомнительным долгам.       По   результатам   2004  г.  заключительными  записями  декабря  неиспользованная  сумма резервов по сомнительным долгам, созданных в  2003  г.,  списывается  с  дебета  счета 63 «Резервы по сомнительным  долгам» в кредит счета 91 «Операционные доходы и расходы».       Примечание 3. Если при уточнении учетной  политики на следующий    за отчетным финансовый год  организация  посчитает  нецелесообразным  формировать  резервы  предстоящих  расходов  и  потерь,  то  остатки  средств  этих  резервов по состоянию на 1 января года, следующего за  отчетным,    подлежат   присоединению   к   финансовому   результату  организации  и  отражаются  оборотами  за  декабрь 2004 г. по дебету  счета   96   «Резервы  предстоящих  расходов»  и  кредиту  счета  91  «Операционные доходы и расходы».       Примечание 4.  Утратил  силу  с  1  января  2005  г.  в связи с   изданием постановления Минфина РБ от 20.09.2004 № 138,  утвердившего  Инструкцию  об  особенностях  осуществления  ломбардами  операций  с  изделиями из драгоценных металлов и драгоценных камней.          По  сравнению  с  прошлым  годом остались без изменения сроки и  периодичность  проведения  инвентаризаций, а также формы документов,  используемых  для отражения результатов инвентаризации, по следующим  видам имущества и финансовых обязательств:       -  незавершенного  производства  и  полуфабрикатов  собственной  выработки;       -  молодняка  животных  и животных на откорме, птицы, кроликов,  зверей и семей пчел, а также подопытных животных;       - готовой продукции на складах;       - товаров на складах;       -   товаров   и   тары   в  магазинах  и  на  других  розничных  предприятиях;       - нефти и нефтепродуктов, горюче-смазочных материалов;       - библиотечных фондов;       - сырья и прочих материальных ценностей;       - бланков строгой отчетности;       -  объектов  интеллектуальной  собственности  и  нематериальных  активов;       -  кассовых  суммирующих  аппаратов  и специальных компьютерных  систем;       - отходов;       - неиспользованных букмекерских карточек;       -  расчетов  с  банками  (по расчетным и другим счетам, ссудам,  полученным из бюджета средствам);       -   расчетов  с  филиалами  (подразделениями),  выделенными  на  отдельный баланс, и с вышестоящими организациями;       - расчетов с дебиторами и кредиторами;       - расчетов по платежам в бюджет и внебюджетные фонды.     01.02.2005 г.     Наталья Кондакова, кандидат экономических наук, аудитор     Журнал «Главный Бухгалтер. Все для годового отчета» № 1, 2005 г.       Для более детального изучения см. Пособие     От редакции: В   постановление   Министерства  финансов   Республики  Беларусь  от 17.02.2004 № 16 на основании постановления Министерства  финансов Республики Беларусь от 31.03.2005 № 40 внесены изменения.       В  постановление  Совета   Министров   Республики  Беларусь  от  23.12.2004  № 1633  «Об  утверждении  Положения  о  порядке   учета,  хранения, отпуска и транспортировки спирта  этилового из  всех видов  сырья»  на  основании   постановления  Совета  Министров  Республики  Беларусь от 23.02.2007 № 228 внесены изменения и дополнения.        С 15 февраля 2007 г. в  постановление  Правления  Национального  банка  Республики  Беларусь от 28 июня 2004 г. № 98  «Об утверждении  Правил ведения кассовых  операций в наличной  иностранной  валюте на  территории   Республики   Беларусь»   на   основании   постановления  Правления  Национального банка  Республики  Беларусь  от  26.12.2006  № 214 внесены изменения и дополнения.       Постановление  Министерства  финансов  Республики  Беларусь  от  17.02.2004  №  16  «О   бухгалтерской   отчетности  организаций»  на  основании постановления Министерства финансов Республики Беларусь от  07.03.2007 № 41 утратило силу.        С  28  марта 2007 г.  в  Инструкцию  о  порядке  использования,  учета  и  хранения  драгоценных   металлов  и  драгоценных   камней,  утвержденную   постановлением   Министерства   финансов   Республики  Беларусь от 15.03.2004 № 34, на основании постановления Министерства  финансов Республики Беларусь от 16.02.2007 № 27 внесены изменения  и  дополнения.