28.06.2016
Помощь: Работаем с CMR-накладной
РАБОТАЕМ С CMR-НАКЛАДНОЙ Постановлением Минтранса РБ от 24.06.2004 № 23 утверждена Инструкция по заполнению международной товарно-транспортной накладной «CMR» (далее - Инструкция № 23). Этим же документом утвержден бланк международной товарно-транспортной накладной «CMR» (далее - СМR), который с 1 декабря 2004 г. обязаны применять все юридические лица (независимо от формы собственности) и индивидуальные предприниматели РБ при осуществлении международной автомобильной перевозки грузов, начинающейся с территории Республики Беларусь. При отправлении груза с территории иных государств может применяться СMR, утвержденная как постановлением № 23, так и нормативным актом страны отправителя. Заполнение СMR при отправке груза с территории иных государств также может осуществляться как в соответствии с Инструкцией № 23, так и в соответствии с национальным законодательством страны отправителя. Порядок приобретения и учета бланков CMR Постановление МНС РБ от 30.06.2004 № 76 дополнило международной товарно-транспортной накладной «CMR» установленный постановлением МНС РБ от 05.04.2002 № 43 перечень бланков первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках. Постановлением Минфина РБ от 01.03.2002 № 30 утверждена Инструкция о порядке изготовления бланков строгой отчетности и специальных материалов, согласно которой к бланкам строгой отчетности отнесены бланки ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, бланки иных документов, имеющие идентификационный номер, нанесенный при изготовлении, элементы защиты от подделки, соответствующие требованиям, определенным Минфином по согласованию с МВД и Минюстом РБ. Таким образом, CMR-накладная является бланком строгой отчетности, порядок приобретения, учета и использования которого регламентирован законодательно. Согласно п.38 Инструкции о порядке разработки, производства, учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина, МНС и Минсвязи РБ от 16.04.2002 № 61/47/7, в редакции постановления названных министерств от 15.08.2003 № 117/79/19 (далее - Инструкция № 61/47/7), организации и индивидуальные предприниматели для приобретения бланков CMR подают в инспекцию МНС по месту регистрации в качестве налогоплательщиков заявку по установленной форме. Согласно Инструкции № 23 бланки CMR могут приобретаться отправителями грузов, экспедиторами и перевозчиками РБ. Одновременно с заявкой либо ранее организации и индивидуальные предприниматели представляют в инспекцию МНС перечень лиц, наделенных полномочиями подавать заявки для приобретения бланков первичных учетных документов (включая CMR), с указанием их паспортных данных. Перечень подается в двух экземплярах: первый экземпляр остается в учетном деле налогоплательщика, второй экземпляр после проставления отметки инспекции МНС о согласовании передается в подразделение реализующей организации (напомним, что реализация бланков осуществляется подразделениями РГО «Белпочта», ПЧУП «Светоч», РУП «Издательство «Белбланкавыд»). Заявки на приобретение бланков CMR принимаются только от лица, указанного в перечне, при предъявлении им паспорта и сверке сведений, указанных в заявке, с данными о руководителе и главном бухгалтере (бухгалтере) соответствующего субъекта, внесенными в Государственный реестр налогоплательщиков РБ. Заявки рассматриваются инспекцией МНС в течение двух рабочих дней. Сведения об утвержденных заявках передаются инспекцией МНС в электронный банк данных в течение пяти рабочих дней со дня подачи заявки организацией. Сведения о покупателе и дате реализации, а также об аннулировании или признании недействительным конкретного бланка CMR-накладной (если данный факт имеет место) являются открытыми и размещаются оператором электронного банка данных в Интернете на сайте http://blank.bisc.by. В случае если у организации отсутствует подключение к сети Интернет, а необходимо проконтролировать легальность приобретения грузоотправителем CMR-накладной, организация имеет право обратиться с письменным обращением в инспекцию МНС либо в подразделение реализующей организации для получения информации о данном бланке. Инспекция МНС либо подразделение реализующей организации обязаны предоставить соответствующие сведения не позднее рабочего дня, следующего за днем обращения плательщика. Согласно п.7 Положения о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденного постановлением Минфина РБ от 21.02.2002 № 21 (далее - Положение № 21), перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, место, порядок их хранения и использования устанавливаются приказом руководителя юридического лица. При этом должен быть организован надлежащий учет и обеспечена сохранность бланков строгой отчетности. Таким образом, при оприходовании CMR-накладной организации обязаны соблюдать нормы вышеназванного Положения, в частности, вести учет CMR-накладной в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности, которая должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена печатью и подписана руководителем и главным бухгалтером юридического лица (индивидуальным предпринимателем). В бухгалтерском учете аналитический учет бланков CMR-накладной согласно п.13 Положения № 21 ведется на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» по местам их хранения. Одновременно учет бланков CMR-накладных и других бланков строгой отчетности ведется на счете 10 «Материалы», субсчет «Прочие материалы». Это позволяет организовать аналитический учет бланков CMR-накладной и расходов на их приобретение. По мере выдачи бланков CMR-накладной их стоимость списывается в затраты по производству и реализации продукции (работ, услуг) (Д-т 20 - К-т 10). При списании использованных бланков строгой отчетности с материально ответственных лиц составляется акт на списание использованных бланков строгой отчетности. Согласно п.58 Инструкции № 61/47/7 при обнаружении брака, порчи, утраты, хищения бланков CMR-накладной материально ответственное лицо должно немедленно сообщить об этом руководителю организации для создания комиссии по проведению проверки обнаруженного факта. По результатам проверки комиссия составляет акт списания бланков первичных учетных документов с указанием обстоятельств утраты, хищения, порчи, количества недостающих, порченых бланков CMR-накладной с перечислением их серий и номеров. Составленный акт подписывается председателем и членами комиссии и утверждается руководителем организации. Индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность без использования наемного труда, проводят проверку наличия бланков CMR-накладной без создания комиссии. Утвержденный акт списания бланков первичных учетных документов не позднее следующего рабочего дня представляется в инспекцию МНС, которая передает сведения о бракованных, испорченных, утраченных, похищенных бланках первичных учетных документов в электронный банк данных для исключения из него номеров и серий указанных бланков в течение пяти календарных дней со дня утверждения акта. Испорченные при заполнении бланки CMR-накладной не включаются в акт списания бланков первичных учетных документов, представляемый в инспекцию МНС, и должны обязательно сохраняться с составленным на них реестром в течение месяца после завершения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Уничтожение бланков CMR-накладной производится в соответствии с п.12 Положения № 21. Порядок заполнения бланков CMR Помимо соблюдения всех необходимых правил учета CMR-накладной, организации, использующие эти бланки в международных автомобильных перевозках, обязаны обеспечить их правильное, полное и достоверное заполнение. Напоминаем, что CMR-накладная заполняется в соответствии с Инструкцией № 23 в обязательном порядке, если перевозка груза начинается с территории Республики Беларусь. Ответственность за заполнение СMR-накладной несут следующие участники: грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель. СMR-накладная выписывается отправителем груза не менее чем на четырех страницах: первая страница для отправителя, вторая - для получателя, третья - для перевозчика, четвертая страница используется для расчетов. Это минимальное количество страниц. Дополнительные страницы СMR-накладной предназначаются для таможенных (при таможенном оформлении необходимо не менее трех страниц) и других органов. Их количество определяется исходя из условий перевозки. Первая страница СMR-накладной остается у отправителя и предназначается для подтверждения факта отправки груза и расчетов. Вторая, третья и четвертая страницы в обязательном порядке должны быть заверены подписями и печатями (штампами) отправителя, подписями представителя перевозчика (водителя, экспедитора). Вторая страница СMR-накладной сопровождает груз и сдается водителем (экспедитором) получателю. Она предназначается для подтверждения факта получения (доставки) груза. Третья и четвертая страницы СMR-накладной, заверенные подписями и печатями (штампами) отправителя и получателя груза, сдаются перевозчику. Третья страница прилагается к путевому листу и служит основанием для учета оказанных транспортных услуг и начисления заработной платы водителю. Четвертую страницу СMR-накладной, служащую основанием для расчетов, перевозчик прилагает к счету за перевозку и высылает заказчику - плательщику перевозки (отправителю, экспедитору, получателю). Отправитель груза обязан заполнить графы 1-15, 21, 22. Данные графы заполняются в соответствии с главой 2 (п.6-21) Инструкции № 23. Рассмотрим заполнение некоторых граф. В графе 2 «Получатель» указываются наименование, адрес, телефон (номер телефона указывается при его наличии) и страна местонахождения организации, с которой заключен контракт на поставку груза. В графе 3 «Место разгрузки груза» указываются страна и место, предназначенное для доставки груза. То есть графы 2 и 3 могут иметь различные данные (если адрес нахождения организации-получателя и адрес доставки груза отличаются). Необходимо обратить внимание и на то, что в графе 5 «Прилагаемые документы» указываются такие документы, как фитосанитарный сертификат, сертификат происхождения, отгрузочная спецификация, счет-фактура и др. (в том случае, если названные документы сопровождают груз). В графе 6 «Знаки и номера» указываются знаки и номера, обозначающие класс, подкласс перевозимых грузов. В обязательном порядке эта графа заполняется при перевозке опасных грузов, классифицируемых по Европейскому соглашению о международной перевозке опасных грузов (ДОПОГ). Графа 15 «Условия оплаты» заполняется грузоотправителем на основании договора, заключенного с покупателем товаров, в котором указываются условия поставки в соответствии с Международными правилами толкования торговых терминов (ИНКОТЕРМС) в действующей редакции. Перевозчик груза заполняет графы 16-19, 23, 25-29. Необходимо обратить внимание на графу 18 «Оговорки и замечания перевозчика», в которую вносятся замечания, касающиеся внешнего состояния груза и его упаковки. Если данная графа не заполнена, то предполагается, что груз получен в надлежащем состоянии в момент принятия к перевозке, а также что количество грузовых мест и их маркировка и нумерация соответствуют сведениям, указанным в СMR-накладной. Оговорки вписываются в первую страницу СMR-накладной. На остальных страницах они являются копиями с первой страницы. В графе 23 перевозчиком проставляются номер и дата путевого листа (датой путевого листа является дата приказа, которая содержится в строке путевого листа «Выезд разрешен приказом»), фамилии водителей, выполняющих перевозку, штамп организации перевозчика (в случае если СMR-накладная подготовлена отправителем до прибытия перевозчика, в графе 23 вместо штампа перевозчика письменно указывается его наименование), подпись водителя (экспедитора), принявшего груз. Согласно письму Минтранса РБ от 02.12.2004 № 03-2/1350 графа 19 бланка СMR-накладной заполняется в случае, когда размер тарифной ставки на перевозку груза оговорен в договоре автомобильной перевозки с отправителем груза. В случае когда заказчиком-плательщиком автомобильной перевозки является экспедитор и перевозка осуществляется на договорных началах, графа 19 бланка СMR-накладной не заполняется. Графы 27, 28, 29 заполняются в таком же порядке, как и графа 19. Получатель груза заполняет графу 24 «Груз получен». Не менее чем на трех экземплярах СMR-накладной (на втором, третьем, четвертом) получатель обязан указать дату получения груза, время прибытия автомобиля под разгрузку и убытия после ее окончания в часах и минутах. Материально ответственное лицо получателя ставит свою подпись (с расшифровкой) и печать (штамп), которыми удостоверяется факт приема груза. Ниже приведен пример заполнения первой страницы СMR-накладной. 1 Экземпляр для отправителя |————————————————¬ Exemplar fur Absender |————————————————| |———————————————————————————————————–———————————————————————————————————————————¬ |1. Отправитель (наименование, |Международная Серия PX| |адрес, страна) |товарно-транспортная | |Absender (Nahme, Anschrift, Land) |накладная | |———————————————————————————————————|Internationaler | |ООО «А» |Frachtbrief Diese Beforderung | |256482, Минская обл., г.Узда, |Данная перевозка, unterliegt trotz | |ул.Богдановича, 7а |несмотря ни на какие einer gegenteiligen | |Республика Беларусь |прочие договоры, Abmachung den | | |осуществляется в Bestimmungen des | | |соответствии Ubereinkommens | | |с условиями Конвенции uber den | | |о договоре Beforderungsvertrag | | |международной im internat. | | |дорожной перевозки Strassenguter- | | |грузов (КДПГ) verkehr (CMR) | |———————————————————————————————————+———————————————————————————————————————————| |2. Получатель (наименование, адрес,|16. Перевозчик (наименование, адрес, | |странa) |страна) | |Empfanger (Nahme, Anschrift, Land) |Frachtfuhrer (Nahme, Anschrift, Land) | |———————————————————————————————————+———————————————————————————————————————————| |ООО «В» |ООО «С» | |Индустри стр., 49256 Ноймаркт |228047, г.Минск, ул.Первомайская, 17 | |Германия |Республика Беларусь | |———————————————————————————————————+———————————————————————————————————————————| |3. Место разгрузки груза |17. Последующий перевозчик (наименование, | |Auslieferungsort des Gutes |адрес, страна) | | |Nachfolgende Frachtfuhrer (Nahme, | | |Anschrift, Land) | |———————————————————————————————————+———————————————————————————————————————————| |Место/Оrt Штутгарт | | |———————————————————————————————————| | |Страна/Land Германия | | |———————————————————————————————————| | | | | |———————————————————————————————————| | |4. Место и дата погрузки груза | | |Ort und Tag der Ubernahme des Gutes| | |———————————————————————————————————| | |Mecтo/Ort Узденский лесхоз | | |———————————————————————————————————+———————————————————————————————————————————| |Страна/Land Республика Беларусь |18. Оговорки и замечания перевозчика | |———————————————————————————————————|Vorbehalte und Bemerkungen der | |Дата/Datum 03.03.2005 |Frachtfuhrer | |———————————————————————————————————+———————————————————————————————————————————| |5. Прилагаемые документы | | |Beigefugte Dokumente | | |———————————————————————————————————| | |Счет-фактура № 247 от 01.03.2005 | | |фитосанитарный сертификат | | |№ 256-00/Е | | |———————————–———————————–—————————–—+———————————–——————————–—————————–——————————| |6. Знаки и |7. Количе- |8. Род |9. Наименова-|10. Ста- |11. Вес |12. Объем,| |номера |ство мест |упаковки |ние груза |тист. № |брутто, |м3 | |Kennzeichen|Anzahl der |Art der |Bezeichnung |Statis- |кг |Umfang in | |und Nummern|Packstucke |Ver- |des Gutes |tik-Nr. |Brutto- |m3 | | | |packung | | |gew, kg | | |———————————+———————————+—————————+—————————————+——————————+—————————+——————————| | 23 Пакет Пиломатериалы| 9300 | 19 870 | 22,58 | |———————————–———————————–———————————–———————————+——————————+—————————+——————————| |Класс |Цифра |Буква |ДОПОГ | | | | |Klasse |Ziffer |Buchstabe |ADR | | | | |———————————+———————————+———————————+———————————+——————————+—————————+——————————| |13. Указания отправителя |19. Подле- |Отпра- |Валюта |Получатель| |(таможенная и прочая обработки) |жит оплате:|витель |Wаhrung |Empfаnger | |Anweisungen des Absenders (Zoll- |Zu zahlen |Absender | | | |und sonstige amtliche Behandlung) |vom: | | | | |———————————————————————————————————+———————————+—————–————+—————–———+—————–————| |Таможня - Франкфурт - Одер |Ставка | | | | | | | | |Fracht | | | | | | | |———————————————————————–———–———————+———————————+—————+————+—————+———+—————+————| | | | |Скидки | | | | | | | | | Х | |Ermassi- | | | | | | | | | | |gungen -| | | | | | | |———————————————————————+———+———————+———————————+—————+————+—————+———+—————+————| | |Разность | | | | | | | | |Zwischen- | | | | | | | | |summe | | | | | | | |———————————————————————————————————+———————————+—————+————+—————+———+—————+————| | |Надбавки | | | | | | | | |Zuschlage | | | | | | | |———————————————————————————————————+———————————+—————+————+—————+———+—————+————| |Объявленная стоимость |Дополни- | | | | | | | |груза 2500 EUR |тельные | | | | | | | |Angabe des Wertes des |сборы | | | | | | | |Gutes |Nebenge- | | | | | | | | |buhren | | | | | | | |———————————————————————————————————+———————————+—————+————+—————+———+—————+————| |(при превышении предела |Прочие | | | | | | | |ответственности, предусмотренного |Sonstiges +| | | | | | | |гл.IV, ст.23, п.3, | | | | | | | | |указывается только после | | | | | | | | |согласования дополнительной платы | | | | | | | | |к фрахту) | | | | | | | | |———————————————————————————————————+———————————+—————+————+—————+———+—————+————| |(wenn der Wert des Gutes den It. |Итого к | | | | | | | |Kap.IV, Art.23, Ab.3 bestimmten |оплате | | | | | | | |Hochstbetrag |Zu zahlende| | | | | | | |ubersteigt, so wird er erst nach |Gesamtsumme| | | | | | | |Vereinbarung des Zuschlages zur | | | | | | | | |Fracht angewiesen) | | | | | | | | |———————————————————————————————————+———————————+—————+————+—————+———+—————+————| |14. Возврат | |Ruckerstattung | |———————————————————————————————————–———————————————————————————————————————————| |15. Условия оплаты |20. Особые согласованные условия | |Frachtzahlungsanweisungen |Besondere Vereinbarungen | |———————————————————————————————————+———————————————————————————————————————————| |Франко FCA | | |Frei | | |———————————————————————————————————+———————————————————————————————————————————| |Нефранко | | |Unfrei | | |———————————————————————————————————+——————————————–————————————————————————————| |21. Составлена в г.Узда Дата 03.03.2005 |24. Груз Дата | |Ausgefertigt in am |получен Datum | | |Gut | | |empfangen am «08» 03 2005 | |—————————————————————————–————————————————————————| | |22. |23. |Прибытие 16 час. 10 мин. | |Прибытие 9 час. 00 мин.|Путевой лист № 42837 |под Uhr Min. | |под Uhr Min.|от 02.03 2005 |разгрузку | |разгрузку |Фамилии Иванов А.И. |Ankunft | |Ankunft |водителей Сидоров Б.К. |fur | |fur | |Ausladung | |Ausladung |Подпись и штамп |Убытие 18 час. 20 мин. | |Убытие 15 час. 30 мин.|перевозчика |Abfahrt Uhr Min. | |Abfahrt Uhr Min.|Unterschrift und Stempel| | |—————————————————————————|des Frachtfuhrers |Подпись и штамп получателя | |Подпись и штамп | |Unterschrift und Stempel | |отправителя Unterschrift | |des Empfangers | |und Stempel des Absenders| | | |—————————————–———————————+——–———————–—————————–———+————–————————–———————–——————| |25. Регистр. |26. Марка/Тур |27. |Тарифное |% за |Поясной |Прочие |Сумма | |номер/Amtl. |Тягач/Kfz |Тариф I|расстоя- |испол. |коэфф. |доплаты| | |Kennzeichen |Полуприцеп/ |за 1 км|ние |тягача/ | | | | |Тягач/Kfz |Anhanger | | |/п/пр | | | | |Полуприцеп/ | | | | | | | | |Anhanger | | | | | | | | |—————————————+——————————————+———————+—————————+————————+————————+———————+——————| |КЕ |МАЗ-MAN / | | |9807/М5847А |Кегель | | |———–—————————+——————–———————+——————–———————–———————–———————–——————–————————————| |28.|Тарифное |Схема |Тариф- |Тариф |Над- |Скидки |Прочие |К оп- |Отчисления | | |расстоя- | |ный |за 1 т|бавки | |доплаты|лате | | | |ние, км | |вес, т | | | | | | | |———+—————————+——————+———————+——————+———————+———————+———————+——————+————————————| |Тариф |Оплачено | |II |заказчиком | | | | | | | | | | |————————————| | | | | | | | | | |К оплате | |———+—————————+——————+———————+——————+———————+———————+———————+——————+—————–——————| |29.| | | | | | | | |Ва- |Код | |Тариф |люта |плате-| |III | |льщика| | |—————+——————| | | |———+—————————+——————+———————+——————+———————+———————+———————+——————+————————————| 23.03.2005 г. Галина Гладкая, экономист Журнал «Главный Бухгалтер. Учетная и отчетная документация» № 2, 2005 г. Для более детального изучения см.: 1. Пособие 2. Пособие 3. Пособие 4. Судебную практику От редакции: В постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 05.04.2002 № 43 «О бланках первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках» на основании постановления Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 06.06.2005 № 60 внесены дополнения. С 15 мая 2006 г. в постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 05.04.2002 № 43 «О бланках первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках» на основании постановления Министерства по налогам и сборам от 20.04.2006 № 53 внесены дополнения. С 19 июля 2006 г. в постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 05.04.2002 № 43 «О бланках первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках» на основании постановления Министерства по налогам и сборам от 28.06.2006 № 70 внесены дополнения. С 4 сентября 2006 г. постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 05.04.2002 № 43 «О бланках первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках» на основании постановления Министерства по налогам и сборам от 22.08.2006 № 89 внесено дополнение. В постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 05.04.2002 № 43 «О бланках первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках» на основании постановления Министерства по налогам и сборам от 29.12.2006 № 131 внесены дополнения.
В постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 05.04.2002 № 43 «О бланках первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках» на основании постановления Министерства по налогам и сборам от 14.02.2007 № 34 внесено дополнение.
About The Author
