24.02.2016
Справка: Оформляем товарно-транспортную накладную формы ТТН-1
ОФОРМЛЯЕМ ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНУЮ НАКЛАДНУЮ ФОРМЫ ТТН-1 При заполнении товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 (далее - накладная, ТТН-1) следует руководствоваться постановлением Минфина РБ от 14.05.2001 № 53 «Об утверждении бланков товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 и инструкций по их заполнению». Товарно-транспортная накладная является документом строгой отчетности и предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется с участием автомобильного транспорта, а также для расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы. Она служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета. Заполнение реквизитов ТТН-1 производится последовательно в соответствии с Инструкцией по заполнению товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, утвержденной постановлением Минфина РБ от 14.05.2001 № 53 (далее - Инструкция). При этом хозяйствующие субъекты исходя из вида экономической деятельности заполняют только необходимые для них реквизиты, предусмотренные действующим законодательством. ТТН-1 выписывается грузоотправителем в минимальном количестве, как правило, в четырех экземплярах: 1-й, 3-й и 4-й экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя (экспедитора), вручаются водителю (экспедитору), причем 1-й экземпляр сдается водителем (экспедитором) грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза; 2-й экземпляр остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей; 3-й и 4-й экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и грузополучателя, сдаются перевозчику. 3-й экземпляр, служащий основанием для расчетов, перевозчик прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, а 4-й прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю. Грузоотправитель при необходимости может выписывать дополнительные экземпляры товарно-транспортных накладных. Грузоотправитель начинает оформлять накладную до прибытия автомобиля. Очередность заполнения товарно-транспортной накладной |———————–———————————————–———————————————————————————————————————————¬ | № | Наименование | Порядок осуществления записей | |очеред-| реквизитов | | | ности | | | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 1 | 2 | 3 | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | Оформление ТТН-1 у грузоотправителя | |———————–———————————————–———————————————————————————————————————————| | 1 |Код УНН |В графах «Грузоотправитель» и | | |Код ОКЮЛП |«Грузополучатель» до особых разъяснений | | | |Минфина РБ следует указывать код УНП. В | | | |графе «Заказчик (плательщик)» указываются | | | |данные организации, производящей оплату | | | |транспортной работы по накладной. Если | | | |доставка осуществляется транспортом | | | |поставщика, то указывают реквизиты | | | |поставщика, если транспортом покупателя, | | | |то реквизиты покупателя | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 2 |Лицензия |Номер лицензии грузоотправителя, | | | |грузополучателя указывается при отпуске | | | |алкогольных и табачных изделий | | | |(п.9 Инструкции) | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 3 |Серия ____ |ТТН-1 являются бланками строгой отчетности | | |ТОВАРНО- |с дополнительной степенью защиты. Серия и | | |ТРАНСПОРТНАЯ |номер наносятся типографским способом | | |НАКЛАДНАЯ | | | |№ ____ | | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 4 |«___» _________|Указывается фактическая дата выписки | | |20___ г. |накладной | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 5 |Строки |Данные строки заполняются грузоотправителем| | |«Автомобиль», |после прибытия автомобиля. В строке | | |«К путевому |«К путевому листу №» записывается номер | | |листу № ____», |путевого листа, к которому прилагается | | |«Владелец |ТТН-1. В строке «Владелец транспорта» | | |транспорта |указывается наименование организации, на | | |_____________»,|транспорте которой осуществляется | | |«Водитель |перевозка, т.е. записанное в предъявленном | | |_____________»,|водителем путевом листе (п.11 Инструкции). | | |«Вид перевозки |Если перевозка осуществляется на транспорте| | |_____________» |грузополучателя или грузоотправителя, в | | | |строке указывается «собственный транспорт».| | | |В строке «Водитель» указываются фамилия и | | | |инициалы водителя. В строках «Автомобиль» | | | |и «Прицеп» записываются марки и | | | |государственные номера соответственно | | | |автомобиля и прицепа | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 6 |Строка |Записываются наименование организации, | | |«Заказчик |производящей оплату транспортной работы | | |(плательщик)» |по накладной, ее адрес, р/счет, адрес и | | | |наименование банка | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 7 |Строки |Записываются наименования соответствующих | | |«Грузоотпра- |организаций, их адреса, р/счета, адреса и | | |витель», |наименования обслуживающих банков | | |«Грузополуча- | | | |тель» | | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 8 |Строка |Указываются дата и номер договора на | | |«Основание |поставку продукции (товара) или другого | | |отпуска» |документа, являющегося основанием для | | | |отпуска продукции (товара) | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 9 |Строка «Цель |Указывается цель приобретения продукции | | |приобретения |(товара) | | |продукции | | | |(товара)» | | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 10 |Строка «Пункт |Отмечаются адреса соответственно пунктов | | |погрузки», |погрузки и разгрузки | | |«Пункт | | | |разгрузки» | | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 11 |Раздел | | | |«Сведения о | | | |грузе»: | | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 11.1 |Графы с 1 по 6 |Записываются наименование продукции, | | | |товара (с указанием сорта, размера, | | | |артикула, даты и номера прейскуранта или | | | |протокола согласования цены), страна, | | | |откуда ввезен товар; наименование | | | |предприятия-изготовителя Республики | | | |Беларусь, единица измерения и количество | | | |каждого в отдельности вида товарно- | | | |материальных ценностей, отгружаемых | | | |грузополучателю, а также цена единицы | | | |продукции изготовителя (импортера) | | | |(отпускная, розничная); размер оптовой | | | |надбавки (наценки), торговой скидки (в %); | | | |стоимость продукции (товара). | | | |При перевозке грузов в контейнерах в | | | |графе 1 указываются количество и номера | | | |контейнеров | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 11.2 |Графа 7 |Указывается процентная ставка налога на | | |«Ставка НДС, %»|добавленную стоимость, применяемая к | | | |конкретному виду товара (груза) | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 11.3 |Графа 8 «Сумма |Записывается сумма налога на добавленную | | |НДС, руб.» |стоимость, приходящаяся на конкретный | | | |товар (груз) | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 11.4 |Графа 9 «Всего |Записывается стоимость товара (груза) с | | |с НДС, руб.» |налогом на добавленную стоимость и иными | | | |налогами, включенными в отпускную цену | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 12 |Строка «Всего |Записывается прописью общая стоимость | | |отпущено на |отгруженных товаров, которая должна | | |сумму с НДС» |соответствовать итоговой сумме по графе 9 | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 13 |Строка «Отпуск |Указывается должностное лицо, ответственное| | |разрешил» |за отгрузку товарно-материальных ценностей,| | | |которое своей подписью удостоверяет | | | |правильность сделанных записей и разрешает | | | |произвести отправку груза грузополучателю | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 14 |Раздел | | | |«Сведения | | | |о грузе»: | | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 14.1 |Графа 10 «Вид |Записывается сокращенно вид тары, в которой| | |тары грузового |перевозится груз (например, «ящ.», «корз.»,| | |места» |«боч.», «пак.» и т.д.). При предъявлении к | | | |перевозке неупакованного груза указывается | | | |сокращенно «н/у». При перевозке грузов в | | | |контейнерах указать «Контейнеры» | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 14.2 |Графа 11 |Указывается количество мест отдельно по | | |«Количество |каждому из приведенных в графе 1 | | |грузовых мест» |наименованию груза и каждому виду упаковки | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 14.3 |Графа 12 |Указывается количество продукции в одном | | |«Количество |грузовом месте по каждому наименованию | | |продукции в |груза и виду тары грузового места. При | | |одном грузовом |перевозке грузов пакетами на поддонах | | |месте» |указывается количество пакетов. При | | | |перевозке грузов навалом, насыпью или | | | |наливом вносится соответствующая запись и | | | |количество мест не указывается | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| |Примечание. При перевозке грузов нетоварного характера графы 2-12 | |в ТТН-1 не заполняются (п.17 Инструкции) | |———————–———————————————–———————————————————————————————————————————| | 14.4 |Графы 13 «Код |Код по ООН и класс груза заполняются | | |груза или |перевозчиком | | |опасного груза | | | |по ООН» и 14 | | | |«Класс груза» | | | |раздела | | | |«Сведения о | | | |грузе» | | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 14.5 |Графа 15 |Записываются масса груза в тоннах с | | |«Масса |точностью до 0,01 тонны по видам | | |брутто, т» |наименований перевозимых грузов и общая | | | |масса груза | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 14.6 |Графа 16 |Записываются наименования и номера | | |«С грузом |документов (железнодорожных накладных, | | |следуют |сертификатов, удостоверений, свидетельств | | |документы» |и т.д.), прилагаемых к ТТН-1. Указанные | | | |документы водитель (экспедитор) обязан | | | |принять и передать вместе с грузом | | | |грузополучателю | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 15 |Строка |Указывается общее количество выполненных | | |«Количество |ездок (при перевозке грузов по талонам и | | |ездок, заездов»|оформлении нескольких ездок с грузом одной | | | |ТТН-1) | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 16 |Строки, |Материально ответственным лицом, | | |отражающие |производящим отпуск товара, указывается: | | |приемку и |образец (или номер) оттиска пломбы, которой| | |передачу груза |опломбирован груз (при перевозке грузов в | | | |контейнерах, цистернах и т.п. под пломбой);| | | |общее количество мест груза (оно должно | | | |соответствовать сумме итоговой строки | | | |графы11) или контейнеров (прописью); общая | | | |масса груза в тоннах с точностью до | | | |0,01 тонны (прописью), сданного для | | | |перевозки по данной товарно-транспортной | | | |накладной | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 17 |Строка «Сдал |Записываются должность, фамилия, имя, | | |отправитель» |отчество представителя грузоотправителя, | | | |выдавшего груз к перевозке. Подпись и | | | |штамп удостоверяют правильность всех | | | |данных, записанных в ТТН-1, а также | | | |выдачу груза к перевозке. Графы, в которых | | | |нет записей, прочеркиваются | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 18 |Строка «Принял |Записываются фамилия, имя, отчество | | |водитель |водителя или экспедитора, который своей | | |(экспедитор)» |подписью удостоверяет образец оттиска | | | |пломбы, записи количества мест, массы | | | |принятого к перевозке груза и номера | | | |принятых к перевозке контейнеров. | | | |Подписью водителя во всех экземплярах | | | |ТТН-1 удостоверяется прием грузов к | | | |перевозке от грузоотправителя | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 19 |Строка «Груз |В условиях, когда товарно-материальные | | |получил» |ценности принимаются к перевозке лицом по | | | |доверенности грузополучателя, принимающий | | | |груз должен расписаться за его получение. | | | |При этом грузоотправитель указывает, кем | | | |выдана доверенность, номер и дату ее выдачи| |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 20 |Строка |Перечисляются транспортные услуги, | | |«Транспортные |оказанные водителем при погрузке | | |услуги» |(упаковка, увязка груза, укрытие | | | |брезентом, информационные услуги и т.д.), | | | |с указанием их количества | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 21 |Раздел | | | |«Погрузочно- | | | |разгрузочные | | | |операции», | | | |строка | | | |«Погрузка»: | | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 21.1 |Графа 17 |Записывается наименование организации, | | |«Исполнитель» |выполняющей погрузочные операции | | | |(перевозчик, грузовая автостанция, | | | |грузоотправитель, специализированная | | | |организация и т.п.) | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 21.2 |Графа 18 |Указывается способ погрузки (ручной, | | |«Способ» |механизированный, наливом, из бункера | | | |и т.д.) | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 21.3 |Графы 20, 21 |Записывается время прибытия автомобиля | | | |под погрузку и убытия после ее окончания | | | |в часах и минутах | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 21.4 |Графа 22 |Проставляется время простоя под погрузкой. | | | |Временем прибытия под погрузку (разгрузку) | | | |считается время предъявления водителем | | | |путевого листа у въездных ворот или | | | |контрольно-пропускного пункта либо лицу, | | | |ответственному за отгрузку товара, | | | |организации-грузоотправителя. Временем | | | |убытия автомобиля из-под погрузки | | | |(разгрузки) считается время подписания и | | | |передачи ТТН-1 водителю лицом, | | | |ответственным за отгрузку товара. | | | |Порядок оформления отметок о времени | | | |прибытия и убытия автомобилей из пунктов | | | |погрузки и разгрузки при перевозке грузов | | | |устанавливается Правилами автомобильных | | | |перевозок грузов, утвержденными | | | |постановлением Минтранса РБ от 01.07.2002 | | | |№ 20 | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 21.5 |Графы 23, 24 |Записываются выполненные при погрузке | | |«Дополнительные|груза дополнительные операции (взвешивание,| | |операции» |анализ, пересчет и т.д.) с указанием | | | |времени на их выполнение | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 21.6 |Графа 25 |Расписывается работник, ответственный за | | |«Подпись» |проведение погрузочных работ у | | | |грузоотправителя и правильность заполнения | | | |перечисленных реквизитов. | | | |Перевозка грузов и все записи, | | | |произведенные в ТТН-1, подтверждаются | | | |подписью грузоотправителя в строке «Сдал | | | |отправитель» и подписью водителя | | | |(экспедитора) в строке «Принял водитель | | | |(экспедитор)» | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | Заполнение ТТН-1 в пути следования | |———————–———————————————–———————————————————————————————————————————| | 22 |Строка |Заполняется в том случае, если в пути | | |«Переадресовка»|следования производится переадресовка | | | |груза. Запись об этом вносится во все три | | | |находящиеся у водителя (экспедитора) | | | |экземпляра ТТН-1. | | | |При переадресовке груза реквизиты в | | | |строках «Грузополучатель» и «Пункт | | | |разгрузки» зачеркиваются (так, чтобы их | | | |можно было прочитать) и в строке | | | |«Переадресовка» проставляются реквизиты | | | |нового грузополучателя. | | | |Все эти записи удостоверяются подписью | | | |водителя (экспедитора) либо представителя | | | |владельца транспорта | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 23 |Строки |В случае перегрузки груза в пути следования| | |«Владелец |на другой автомобиль прежние реквизиты в | | |транспорта», |данных строках зачеркиваются (так, чтобы их| | |«Водитель» и |можно было прочитать) и записываются новые | | |«Автомобиль» |данные. Это исправление должно быть | | | |заверено подписью работника, руководящего | | | |перегрузкой. Наряду с этим факт передачи | | | |груза от одного водителя (экспедитора) | | | |другому водителю (экспедитору) | | | |удостоверяется актом установленной формы, | | | |о чем делается соответствующая отметка в | | | |строке «Отметки о составленных актах» | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 24 |Строка |При составлении актов, относящихся к | | |«Отметки о |данной отправке (например, о перегрузке, о | | |составленных |недостаче мест, о нарушении пломбы и т.п.),| | |актах» |записываются номер акта, дата составления | | | |и о чем составлен акт | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | Заполнение ТТН-1 у грузополучателя | |———————–———————————————–———————————————————————————————————————————| | 25 |Раздел | | | |«Погрузочно- | | | |разгрузочные | | | |операции», | | | |строка | | | |«Разгрузка»: | | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 25.1 |Графа 17 |Записывается наименование организации, | | |«Исполнитель» |выполняющей разгрузочные работы | | | |(перевозчик, грузополучатель, грузовая | | | |станция, специализированная организация | | | |и т.п.) | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 25.2 |Графа 18 |Указывается способ разгрузки (ручной, | | |«Способ» |механизированный, сливом, самосвалом | | | |и т.д.) | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 25.3 |Графы 20, 21 |Записывается время прибытия автомобиля под | | | |разгрузку и убытия после ее окончания в | | | |часах и минутах | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 25.4 |Графа 22 |Записывается время простоя под разгрузкой | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 25.5 |Графы 23, 24 |Записываются выполненные при разгрузке и | | |«Дополнительные|приемке груза дополнительные операции | | |операции» |(взвешивание, пересчет и т.п.) с указанием | | | |времени на их выполнение | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 25.6 |Строка |Перечисляются транспортные услуги, | | |«Транспортные |оказанные водителем при разгрузке, с | | |услуги» |указанием их количества | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 25.7 |Графа 25 |Представитель грузополучателя, | | |«Подпись» |ответственный за проведение разгрузочных | | |строки |работ, удостоверяет своей подписью | | |«Разгрузка» |правильность заполнения перечисленных | | | |реквизитов | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 26 |Строка «Сдал |Водитель (экспедитор) своей подписью | | |водитель |удостоверяет сдачу груза грузополучателю | | |(экспедитор)» | | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | |Строка «Принял |Записываются должность, фамилия, имя и | | |получатель» |отчество материально ответственного лица, | | | |принявшего груз, подпись и штамп которого | | | |удостоверяют прием груза | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | Заполнение ТТН-1 у перевозчика | |———————–———————————————–———————————————————————————————————————————| | 27 |Строки «Маршрут|Данные реквизиты заполняет перевозчик | | |_____________»,| | | |«Прицеп», | | | |«Гаражный | | | |№ _________» | | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 28 |Строка «Вид |Записывается наименование вида перевозки, | | |перевозки» |учитывающее разновидности этих перевозок, | | | |например, сдельный тариф, повременный | | | |тариф или договорной | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 29 |Раздел «Прочие | | | |сведения»: | | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 29.1 |Графы 26, 27, |Записывается расстояние (в км) перевозки | | |28, 29, 30 |груза с разбивкой по группам дорог | | | |(в городе, I, II, III) | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 29.2 |Графа 31 |Указывается код экспедирования груза или | | | |предоставляется процент доплаты за | | | |экспедирование | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 29.3 |Графа 32 |Записываются коды оказанных транспортных | | | |услуг или суммы, причитающиеся с заказчика | | | |транспорта | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 29.4 |Графы 33 и 34 |Указываются поправочные коэффициенты к | | | |зарплате водителя и к основному | | | |договорному тарифу | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| | 30 |Разделы «Расчет|Таксировщиком производится расчет | | |стоимости» и |стоимости автоуслуг и зарплаты водителю | | |«Таксировка» |по данной ТТН-1 | |———————+———————————————+———————————————————————————————————————————| 23.03.2005 г. Наталья Кондакова, кандидат экономических наук, аудитор Журнал «Главный Бухгалтер. Учетная и отчетная документация» № 2, 2005 г. Для более детального изучения см.: 1. Пособие 2. Пособие 3. Пособие
About The Author
