Комментарий к Трудовому кодексу Республики Беларусь. Глава 4. Прекращение трудового договора

Стр. 28

  трудовой  книжки  по истечении указанного срока нанимателем выдается  справка   о  периоде  работы  у  него  работника,  которая  является  основанием  для  заведения  по  новому месту работы такому работнику  другой трудовой книжки (вкладыша к ней), но с надписью «Дубликат».       При  прекращении деятельности нанимателя работник обращается по  вопросу  выдачи  справки  о  периоде  работы у данного нанимателя по  месту  хранения  сданных  в установленном порядке документов строгой  отчетности  (собственник  ликвидируемого  нанимателя, правопреемник,  местный исполнительный комитет, архив и другие).       Трудовая книжка работника со всеми записями, внесенными в нее и  оформленными  в соответствии с предъявляемыми требованиями, выдается  работнику в день увольнения (в последний день работы).       Министерство  труда  Республики  Беларусь  организует  с учетом  спроса  изготовление  бланков  трудовых  книжек  и вкладышей к ним в  порядке  и  на условиях, определенных законодательством. Обеспечение  нанимателей    бланками   трудовых   книжек   осуществляется   через  министерства,    иные    республиканские   органы   государственного  управления,   объединения,   подчиненные   Правительству  Республики  Беларусь,   а   также   республиканские   общественные  объединения.  Совместные предприятия обеспечиваются бланками трудовых книжек через  Министерство иностранных дел.       Местные  исполнительные  и распорядительные органы обеспечивают  бланками трудовых книжек негосударственные юридические лица по месту  их регистрации, а также индивидуальных предпринимателей и физических  лиц,  которым  законодательством  предоставлено  право  заключения и  прекращения трудового договора с работниками.       Наниматели осуществляют учет и хранение бланков трудовых книжек  как    документов    строгой    отчетности    в    соответствии    с  законодательством.       Наниматель   несет   ответственность  за  организацию  работ  и  контроль по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек.       Ответственность   за   своевременное  и  правильное  заполнение  трудовых  книжек,  за  их  учет,  хранение и выдачу несет специально  уполномоченное    лицо,    назначаемое    приказом   (распоряжением)  нанимателя.       Нарушение  порядка ведения и хранения трудовых книжек влечет за  собой  применение  к  виновным должностным лицам мер дисциплинарного  или     административного    взыскания,    а    в    предусмотренных  законодательством случаях - иных мер воздействия.       При  ликвидации  нанимателя  неиспользованные  бланки  трудовых  книжек и вкладышей к ним сдаются в установленном порядке по месту их  получения.       В   п.2   указанного   постановления  контроль  за  соблюдением  установленного  порядка  ведения,  учета, хранения и выдачи трудовых  книжек  возложен  на  Комитет  по  инспекции  труда при Министерстве  труда.       На  нанимателей  возложена  обязанность принять меры к строгому  соблюдению  установленного порядка ведения и выдачи трудовых книжек,  а также хранения архивных документов (приказы о приеме и увольнении,  лицевые  счета  и  ведомости  на  выдачу  заработной  платы  и  иные  документы, содержащие сведения о периодах работы).          4.18. Выдача документов о работе и заработной плате (Cт.51)          Под  выдачей  документов о работе и заработной плате понимается  порядок,  предусмотренный законодательством о труде, устанавливающий  сроки и порядок выдачи документов о работе и заработной плате.       В соответствии со ст.51 ТК РБ  наниматель обязан не позднее чем  в  пятидневный  срок  по  просьбе работника, в том числе уволенного,  выдать  справку  с указанием специальности, квалификации, должности,  времени  работы и размера заработной платы, а также другие документы  о работе, предусмотренные Трудовым кодексом Республики Беларусь.                  4.19. Правила ведения нанимателем первичных                          документов о труде (Cт.52)          В  соответствии  со  ст.52  ТК  РБ   правила  ведения первичных  документов   о   труде   устанавливаются   в  порядке,  определяемом  Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом.       К  первичным  документам о труде относятся документы по личному  составу.   В   соответствии    с    Законом    Республики   Беларусь   «О Национальном архивном фонде и  архивах  в  Республике Беларусь» в  Редакции Закона от 6 января 1999 г. № 236-З, к документам по личному  составу  относятся  документы, создаваемые при оформлении на работу,  увольнении,   перемещении   работника,   о  предоставлении  отпуска,  командировании,  поощрении,  выплате  заработной платы, а также иные  документы, входящие в состав личного дела.                      4.19.1. Распорядительные документы          А. Общие положения.       К распорядительным документам на предприятии относятся: приказ,  распоряжение, указание, инструкция.       Руководитель   предприятия,   как  правило,  свою  деятельность  осуществляет  путем издания приказов, которые делятся на «приказы по  основной деятельности» и «по личному составу».       Приказ    по   основной   деятельности   является   нормативным  документом,    отражающим   управленческие   решения   по   вопросам  производственно-хозяйственной       деятельности,      планирования,  отчетности,   финансирования,  кредитования,  реализации  продукции,  внешнеэкономической   деятельности,  совершенствования  структуры  и  организационных форм работы предприятия и т.п.       Проекты  приказов  подготавливаются  специалистами предприятия,  согласовываются с главными, ведущими специалистами, юристом, главным  бухгалтером  и  подписываются  директором  предприятия.  Подписанный  директором   приказ   регистрируется  работником,  ответственным  за  ведение  делопроизводства.  Приказ  вступает  в  силу  с момента его  подписания, если в его тексте не указан другой срок.       Приказы   по   основной   деятельности  оформляются  на  бланке  предприятия и содержат следующие реквизиты:       - наименование предприятия;       - наименование вида документа;       - дата;       - индекс;       - место составления;       - заголовок к тексту;       - отметка о контроле;       - текст;       - подпись;       - визы;       - отметка об исполнении документа;       - отметка о переносе данных на машинный носитель.       Текст  приказа  может состоять из двух частей: констатирующей и  распорядительной.       Констатирующая  часть  отражает  цели  и  задачи предписываемых  действий,   причины   издания  приказа,  дает  ссылки  на  документ,  послуживший основанием для подготовки приказа.       В   распорядительной  части  содержится  предписание  действий,  фамилии  должностных  лиц,  ответственных  за  их выполнение и сроки  исполнения.  Распорядительная  часть  отделяется  от  констатирующей  словом   «приказываю»,  которое  печатается  прописными  буквами  на  отдельной  строке.  После  слова  «приказываю»  ставится  двоеточие.  Распорядительная  часть  текста  приказа,  как  правило,  делится на  пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точками. Каждый пункт  распорядительной  части  начинается с указания конкретного действия,  выраженного   глаголом   в  неопределенной  форме,  далее  в  пункте  указываются    исполнители   (должностное   лицо   или   структурное  подразделение)  и  срок  исполнения.  Последний  пункт приказа может  содержать  указание  о должностном лице, ответственном за исполнение  приказа в целом.       Отдельные  задания  (например, задание, связанное с выполнением  работ  согласно  графика  и  цифровыми характеристиками), могут быть  оформлены   в  виде  приложения  к  приказу  со  ссылкой  на  них  в  соответствующих пунктах приказа.       Страницы приказа и приложений нумеруются как единый документ.        При необходимости оформления выписки  из приказа, то есть копии  определенной   части   подлинного  документа,  необходимо  сохранить  содержащиеся  в  приказе все реквизиты до распорядительной части. Из  распорядительной   части   берется  только  та  информация,  которая  необходима   в   каждом   конкретном   случае.   Выписка  заверяется  проставлением отметки о заверении копии.       Для     осуществления    повседневной    текущей    оперативной  производственно-хозяйственной    и   административной   деятельности  руководитель   предприятия   (директор,   его  заместители,  главные  специалисты)   могут   издавать   распоряжения   и   указания.   Эти  разновидности  распорядительных  документов  составляются аналогично  приказам.  Констатирующая  часть  текста в распоряжениях и указаниях  отделяется  от  распорядительной  словами:  «Предлагаю», «Обязываю»,  «Считаю необходимым», «Рекомендую».       Б. Информационно-справочные документы.       Процессы   принятия   управленческих  решений  и  сами  решения  документируются  с  помощью  протоколов производственных совещаний у  руководства   предприятия.  Документирование  хода  производственных  совещаний   и оформление   протокола   возлагается   на  сотрудника,  ответственного за ведение работы с документами.       Протоколы должны оформляться на бланках предприятия и содержать  следующие  реквизиты:  наименование  предприятия,  наименование вида  документа, дата заседания, индекс, место заседания, гриф утверждения  (если  протокол  подлежит  утверждению),  заголовок к тексту, текст,  подписи.       Дата протокола - это дата проведения совещания.        Заголовок   -   это   название   протоколируемого   мероприятия  (совещание,   заседание,  собрание)  и  наименование  коллегиального  органа.       Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.       Вводная    часть   содержит   постоянную   информацию   (слова:  «ПРЕДСЕДАТЕЛЬ»,    «СЕКРЕТАРЬ»,   «ПРИСУТСТВОВАЛИ»)   и   переменную  (инициалы  и  фамилии председателя, секретаря и присутствующих). При  необходимости   указываются   должности   присутствующих,   а  также  инициалы,  фамилии  и  должности лиц, приглашенных на совещание. При  большом   количестве   участников   совещания   составляется  список  присутствующих, который прилагается к протоколу.       Инициалы   и  фамилии  пишут  в  именительном  падеже.  Фамилии  присутствующих  и  приглашенных располагаются в алфавитном порядке и  печатаются  через  1  межстрочный  интервал. Вводная часть протокола  заканчивается  повесткой  дня.  Слова  «ПОВЕСТКА  ДНЯ»  печатают  от  нулевого положения табулятора, после них ставится двоеточие. Вопросы  повестки  дня  нумеруются.  Каждый  новый  вопрос  печатают  от 1-го  положения   табулятора.   Последовательность  расположения  вопросов  определяется   степенью   их   важности.   Вопросы   перечисляют   в  именительном падеже, наименование должности и фамилию докладчика - в  родительном падеже.       Основная  часть  текста  строится  в  соответствии  с вопросами  повестки  дня. Построение записи обсуждения каждого вопроса повестки  дня  осуществляется  по  схеме  «СЛУШАЛИ  -  ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ  (РЕШИЛИ)».  Эти  слова  печатают  прописными  буквами.  Перед словом  «СЛУШАЛИ»  ставят  номер  вопроса  повестки  дня, после - двоеточие.  Инициалы,  фамилию  докладчика (наименование должности указывается в  повестке  дня)  печатают  в  именительном  падеже  от 1-го положения  табулятора,  после  фамилии  ставят  тире  и с прописной буквы пишут  содержание   доклада   в  форме  прямой  речи.  Если  текст  доклада  (выступления)  застенографирован  или  представлен  докладчиком,  то  после тире также с прописной буквы пишут - «Доклад прилагается».       Слово  «ВЫСТУПИЛИ»  печатают  прописными  буквами, затем ставят  двоеточие.  Инициалы  и  фамилию  выступающего  пишут в именительном  падеже,  от  1-го  положения табулятора, после этого ставят тире и с  прописной  буквы  печатают  содержание выступления в форме косвенной  речи.  В случае необходимости после фамилии выступающего указывается  наименование должности.       В  практике  применяются краткая и сокращенная формы протокола,  когда  не требуется подробная запись хода обсуждения вопросов. Когда  применяется  в протоколе краткая форма, то указываются только список  присутствующих, рассматриваемые вопросы и принятые решения.       В   сокращенном   протоколе  после  списка  присутствующих  или  приглашенных  указывается порядковый номер вопроса по повестке дня и