Комментарий к Трудовому кодексу Республики Беларусь. Глава 4.

Комментарий к Трудовому кодексу Республики Беларусь. Глава 4. Прекращение трудового договора

Стр. 29

| Первая стр. | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 |

  печатается  заголовок  к докладу. Последняя строка заголовка доклада  (пункт  повестки  дня)  подчеркивается и под чертой печатают фамилии  докладчиков и выступающих в порядке их выступления. Название каждого  доклада заканчивается протокольным решением или постановлением.       В   протоколе  может  быть  пункт  об  утверждении  какого-либо  документа.   В  этом  случае  утвержденный  документ  прилагается  к  протоколу и имеет ссылку на его номер и дату.       Выписка из протокола содержит следующие реквизиты:       - наименование предприятия,        - название вида документа (ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА),       - дату (дата заседания),        - индекс,        - место составления,        - заголовок к тексту,        - текст (повестка дня, слушали, постановили),        -  подписи  (без  личных подписей, только слова «Председатель»,  «Секретарь» и расшифровку фамилий с инициалами),       - отметку о заверении копии,        - отметку об исполнении.       Из содержательной части берутся те элементы, которые необходимо  довести до сведения заинтересованных должностных лиц.       Акт  составляется  для  подтверждения  установленных  фактов  и  событий несколькими лицами.       Акты могут составляться по:       -   результатам   ревизий   деятельности  предприятия  или  его  структурного подразделения и отдельных должностных лиц,       - при приеме-передаче дел,       - подготовке документов к уничтожению,       - приеме объектов в эксплуатацию и т.д.        В акте содержатся следующие реквизиты:       - наименование предприятия,        - название вида документа,        - дата и индекс,        - место составления или издания,        - гриф утверждения,        - заголовок к тексту,        - текст,        - отметка о наличии приложения,        - подписи.        Акт   подписывается   лицами,   принимавшими   участие   в  его  составлении,  при  этом  указывается  не  наименование должностей, а  распределение  обязанностей  между  членами  комиссии: председатель,  члены  комиссии.  Текст  акта  состоит  из  двух  частей:  вводной и  констатирующей.       Во вводной части указываются:        - наименование документа,   в   соответствии   с  которым  была  образована комиссия,       - номер и дата,  или  наименование,  дата и номер документа, на  основании  которого проводится ревизия, проверка, или событие, факт,  послужившие основанием для составления акта,       - состав комиссии:          председатель (должность, фамилия, инициалы),          члены комиссии (должности, фамилии, инициалы). Фамилии членов  комиссии  приводятся,  как правило, в алфавитном порядке, нумеруются  арабскими цифрами и печатаются через 1,5 интервала.       Во  вводной части указываются также лица, не являющиеся членами  данной комиссии, но присутствовавшие при проведении проверки.       В  констатирующей  части  излагаются  цели и задачи, сущность и  характер  проведенной  комиссией  работы,  указываются документы, на  основании  которых  работа  проводилась,  фиксируются  установленные  факты.  Акт  составляется  в  том  количестве  экземпляров,  которое  определяется   потребностью   заинтересованных   лиц.   Сведения   о  количестве  экземпляров  акта  и их местонахождении помещают в конце  текста перед отметкой о наличии приложения к акту.       Письма  оформляются  на бланках для писем  и содержат следующие  реквизиты:       - адресат,        - заголовок к тексту,        - текст,        - отметку о наличии приложения,        - подпись,        - отметку об исполнителе.        Текст  письма,  как  правило,  состоит  из двух частей. Сначала  указываются  причины,  послужившие основанием для составления письма  (факты,  события,  ссылки  на  другие документы), а затем излагаются  выводы,  предложения,  просьбы.  В  переписке используются следующие  формы изложения текста:       - от первого лица единственного числа (ПРОШУ);        - от первого лица множественного числа (ПРОСИМ);       - от третьего лица единственного числа (ПРЕДПРИЯТИЕ ПРОСИТ);        -   от   третьего   лица   множественного   числа  (РУКОВОДСТВО  ПРЕДПРИЯТИЯ И ТРУДОВОЙ КОЛЛЕКТИВ ПРОСЯТ).       Исходящие  письма  (отправляемые)  визируются заинтересованными  должностными  лицами  (например,  письма  по  финансовым  вопросам -  главным   бухгалтером).   Визы   проставляются  на  лицевой  стороне  последнего листа копии письма, остающейся на предприятии.       На   входящих  (получаемых)  письмах  проставляются  отметка  о  поступлении и резолюции руководящих работников предприятия.       Телеграммы оформляются на специальных типографских бланках, а в  случае  их  отсутствия на обычной бумаге. Печатают телеграмму в двух  экземплярах  на  одной  стороне листа через два интервала прописными  буквами.       Первый  экземпляр направляется на телетайп (телеграф), второй -  подшивается  в  дело.  Информация,  не подлежащая передаче (почтовый  адрес  отправителя,  подпись  должностного  лица,  дата)  печатаются  строчными  буквами  (кроме  заглавных)  после  черты, отделяющей эти  реквизиты  от  текста,  который  подлежит передаче. Если предприятие  имеет  условный  телетайпный  адрес,  например, «Контакт», то вместо  адреса    указываются   условные   обозначения.   Текст   телеграммы  составляется  без  союзов,  предлогов  и знаков препинания (если при  этом  не  искажается содержание), без переноса слов. Текст не должен  заканчиваться цифрами. В ответной телеграмме следует указывать номер  и дату документа без добавления слов «номер», «Ваш», «на Ваш». Знаки  препинания  допускается  обозначать  условными сокращениями: точка -  ТЧК,  запятая  -  ЗПТ,  двоеточие  -  ДВТ,  кавычки  -  КВЧ. Условно  обозначается также слово «номер» - НР.       Телеграмма визируется исполнителем, подписывается руководителем  предприятия   и   заверяется  печатью.  Исправления,  внесенные  при  подписании,  заверяются исполнителем под чертой телеграфного бланка.  Телеграммы,  направленные в несколько адресов, подписываются в одном  экземпляре.  На  экземпляре,  остающемся на предприятии, указываются  все адреса и прилагается список адресатов.       Международные   телеграммы   печатаются   русским  и  латинским  шрифтом.   Текст   международной  телеграммы  печатается  через  два  интервала, прописными буквами, без красной строки, абзацев, переноса  слов и исправлений. Адрес международной телеграммы включает:       - отметку о категории телеграммы,        - наименования адресата,        - наименование пункта или страны назначения.        Текст   международной  телеграммы  подписывается  руководителем  предприятия  и заверяется печатью. В левом нижнем углу международной  телеграммы  указывается  номер,  дата,  фамилия  исполнителя,  номер  служебного телефона.       Телефонограмма включает следующие реквизиты:        - наименование предприятия,        - вид документа,        - дата,        - индекс,        - место составления,       - адресат,        - текст,        - подпись,        - отметки о времени передачи,       - указание должностей  и  фамилий  (или  только  фамилий)  лиц,  принявших и передавших телефонограмму.       В  случае  отсутствия  бланков  для  телефонограммы применяются  листы   бумаги  формата  А5.  Телефонограммы  составляются  в  одном  экземпляре,     подписываются    руководителем    предприятия    или  непосредственным   исполнителем.   Текст  телефонограммы  не  должен  включать  более  50  слов. Если телефонограмма передается нескольким  адресатам,  то  прилагается  список учреждений - адресатов и номеров  телефонов.       Справки    составляются    для    отражения    производственной  деятельности   предприятия   или   подтверждения   сведений   о  его  работниках.       По  вопросам производственной деятельности предприятия  справки  должны оформляться на бланке, подписываться исполнителем и содержать  факты,   послужившие  основанием  для  ее  написания,  и  конкретную  информацию. При наличии в справке сведений финансового характера она  подписывается   руководителем  предприятия,  главным  бухгалтером  и  заверяется печатью.       Докладная  записка  может  оформляться  рукописным  способом на  стандартном  листе  бумаги.  Докладная  записка является документом,  содержащим     обстоятельное    изложение    вопроса,    отражающего  производственную   деятельность   предприятия.   Докладная   записка  содержит следующие реквизиты:       - наименование структурного подразделения,        - наименование вида документа,        - дату,        - номер,        - заголовок к тексту,        - текст,        - подпись,        - резолюцию,        - отметку об исполнении.        Объяснительная  записка  -  это  документ,  в  котором работник  предприятия  объясняет  причины  невыполнения какого-либо поручения,  нарушения  трудовой  или  производственной  дисциплины.  Оформляется  рукописным способом на стандартном листе бумаги и содержит следующие  реквизиты:       - наименование предприятия,        - наименование структурного подразделения,        - наименование вида документа,        - дата,        - номер,        - заголовок к тексту,        - текст,        - подпись.       В. Должностная инструкция работника.       Должностная     инструкция     разрабатывается    руководителем  структурного подразделения, при отсутствии структурных подразделений  -  специалистом,    занимающим   данную   должность,   подписывается  специалистом-разработчиком,   утверждается  директором  предприятия,  согласовывается  с  юристом  и  доводится до работника под расписку.  Основанием  для внесения изменений в должностную инструкцию является  приказ   директора   предприятия.   Он  издается  при  необходимости  перераспределения    функций   и   должностных   обязанностей,   при  реорганизациях, сокращении штатов и т.д.       Должностные  инструкции  заменяются  и  заново  утверждаются  в  следующих случаях:       -   при   изменении   названия   предприятия  или  структурного  подразделения;       - при изменении названия должности;       - при изменении фамилии работника, замещающего данную должность  (то  есть  при  увольнении  прежнего работника и замене его другим),  если  инструкция,  в  виде  исключения,  была  именной и содержала в  заголовке к тексту фамилию и инициалы работника.       Распределение   должностных   обязанностей  между  руководящими  работниками     предприятия     устанавливается     распорядительным  документом-приказом директора.     Ниже приведена форма должностной инструкции.                                             Форма должностной инструкции     Наименование                                Утверждаю  

| Первая стр. | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 |