Комментарий к Трудовому кодексу Республики Беларусь. Глава 4.

Комментарий к Трудовому кодексу Республики Беларусь. Глава 4. Прекращение трудового договора

Стр. 34

| Первая стр. | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 |

  утрате  трудовой  книжки  по  истечении указанного срока нанимателем  выдается справка о периоде работы у него работника, которая является  основанием  для  заведения  по  новому месту работы работнику другой  трудовой книжки (вкладыша к ней), но с надписью «Дубликат».       При  прекращении  деятельности  нанимателя  уволенный  работник  обращается  по  вопросу  выдачи  справки  о времени работы у данного  нанимателя,  размере  заработной платы, а также других документов по  месту  хранения  сданных  в установленном порядке документов строгой  отчетности    (собственник    ликвидируемого   нанимателя,   местный  исполнительный и распорядительный орган, архив и другие).       Если  трудовая  книжка  (вкладыш  к  ней)  пришла  в негодность  (обгорела,  изорвана  и  т.п.),  то  наниматель  по последнему месту  работы выдает работнику дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней).       При  этом  на  первой  странице  трудовой  книжки,  пришедшей в  негодность,  делается  надпись:  «Взамен  выдан  дубликат», а книжка  возвращается  ее  владельцу.  При  поступлении на новое место работы  работник обязан предъявить дубликат трудовой книжки.       Дубликат  трудовой  книжки  заполняется  по  общим  правилам. В  разделы «Сведения  о работе», «Сведения о награждениях», «Сведения о  поощрениях»  при  заполнении  дубликата  вносятся записи о работе, а  также  о  награждениях  и  поощрениях  по  месту последней работы на  основании   ранее   изданных  приказов  (распоряжений).  Эти  записи  заверяются подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица  и  печатью  нанимателя,  а  в случае ее отсутствия у индивидуального  предпринимателя   -   печатью  исполнительного  и  распорядительного  органа, осуществившего регистрацию индивидуального предпринимателя.       Если  работник до поступления к данному нанимателю уже работал,  то  при  заполнении  дубликата  трудовой книжки в раздел «Сведения о  работе» в графу 3 прежде всего вносится запись об общем стаже работы  до  поступления  к  данному  нанимателю, подтвержденном документами.  Общий  стаж  работы записывается суммарно, то есть указывается общее  количество  лет,  месяцев,  дней работы и на каких должностях или по  какой профессии работал в прошлом владелец трудовой книжки.       После  этого  общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными  документами,  записывается  по отдельным периодам работы в следующем  порядке:  в  графе  2  указывается  дата приема на работу; в графе 3  пишется  наименование  нанимателя,  у  которого  работал работник, а  также  функциональная  служба  (отдел,  цех, лаборатория, сектор или  иное  структурное подразделение) и должность (профессия, работа), на  которую был принят работник.       Если   из   представленных   документов   видно,  что  работник  переводился  на другую постоянную работу у того же нанимателя, то об  этом делается соответствующая запись.       Затем  в  графе  2  записывается дата увольнения, а в графе 3 -  причина  увольнения,  если  в  представленном  работником  документе  имеются такие данные.       В  том  случае, когда документы не содержат полностью указанных  выше  сведений  о  работе  в  прошлом,  в  дубликат  трудовой книжки  вносятся только имеющиеся в документах сведения.       В  графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на  основании  которого  произведены соответствующие записи в дубликате.  Документы,  подтверждающие  стаж  работы, возвращаются их владельцу.  Наниматель  оказывает  содействие  работнику в получении документов,  подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению к данному  нанимателю.       В  гл.11  Инструкции  определен  порядок расчетов  за  трудовые  книжки (вкладыши  к  ним),  и  хранения трудовы книжек. В частности,  установлено,  что  при  выдаче  трудовой книжки (дубликата), а также  вкладыша  в трудовую книжку с работника взимается сумма, затраченная  нанимателем на их приобретение.       При  утрате  нанимателем  трудовой книжки работника по причинам  стихийного  бедствия,  производственной аварии и по другим причинам,  не являющимся виной нанимателя, владельцу выдается дубликат трудовой  книжки без взимания его стоимости.       Трудовые  книжки  (вкладыши,  дубликаты)  хранятся в специально  оборудованном месте как документы строгой отчетности.       Трудовые  книжки,  их  дубликаты, не полученные работниками при  увольнении, остаются в течение двух лет на хранении у нанимателя или  уполномоченного  должностного  лица,  но отдельно от трудовых книжек  (их дубликатов) работающих работников. По истечении указанного срока  невостребованные  трудовые  книжки  (их дубликаты) хранятся в архиве  нанимателя  в  течение  50  лет, а затем они могут быть уничтожены в  установленном порядке.       Порядок  учета  трудовых книжек установлен в гл.12  Инструкции,  где  указано,  что  нанимателем или уполномоченным должностным лицом  ведется  следующая  документация  по учету бланков трудовых книжек и  заполненных трудовых книжек:       приходно-расходная  книга  по  учету  бланков трудовых книжек и  вкладышей к ним (образец дан в приложении 2 Инструкции - см. ниже);       книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (образец  дан в приложении 3 Инструкции - см. ниже).       В  приходно-расходную  книгу вносятся все операции, связанные с  получением  и  расходованием  бланков  трудовых книжек и вкладышей к   ним, с   указанием серии и  номера   каждого  бланка. Книга  ведется  бухгалтерией.       Книга  учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется  кадровой службой или другим подразделением, лицом, оформляющим прием  и увольнение работников. В книге регистрируются все трудовые книжки,  принятые   от   работников  при  поступлении  на  работу  к  данному  нанимателю, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии  и номера, выданные работникам, поступающим на работу впервые.       При  получении  трудовой  книжки в связи с увольнением работник  расписывается   в  личной  карточке  (формы  Т-2  -  образец  дан  в  приложении к Инструкции - см. ниже) и в книге учета.       Приходно-расходная книга и книга учета движения трудовых книжек  должны   быть   пронумерованы,  прошнурованы  и  скреплены  подписью  нанимателя  и  печатью  отдела  кадров,  в  случае  ее  отсутствия -  гербовой.       Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии  нанимателя  как  документы строгой отчетности и выдаются по заявке в  подотчет уполномоченному должностному лицу.       По    окончании   каждого   месяца   бухгалтерия   требует   от  уполномоченного  должностного лица отчета о наличии бланков трудовых  книжек  и  вкладышей  к  ним  и  о суммах, полученных за заполненные  трудовые книжки,  и  вкладыши к ним, с приложением приходного ордера  кассы  нанимателя.  На  испорченные  при  заполнении бланки трудовых  книжек и вкладышей к ним составляется акт (примерная форма акта дана  в приложении 1 к Инструкции - см. ниже).       В   случае   ликвидации   нанимателя  ликвидационной  комиссией  составляется  акт,  как для документов строгой отчетности, о наличии  неиспользованных   бланков   трудовых  книжек  и  вкладышей  к  ним.  Составленный  акт  и  прилагаемые  к нему бланки сдаются по месту их  получения.       В  случае  прекращения  в  установленном  порядке  деятельности  индивидуального   предпринимателя   данный  наниматель  представляет  документ о последнем получении бланков трудовых книжек и вкладышей к  ним  и  сдает  неиспользованные  бланки  в  местный исполнительный и  распорядительный орган, зарегистрировавший его.       Порядок ведения, учета, хранения, изготовления трудовых книжек,  обеспечения  ими  нанимателей,  регулируется  постановлением  Совета  Министров   Республики   Беларусь  от  10  декабря  1997  г.  № 1635   «О  трудовых   книжках  работников»   (Собрание   декретов,   указов   Президента   и  постановлений   Правительства  Республики  Беларусь,   1997 г.,  № 35,   ст.1095;  Национальный   реестр   правовых   актов   Республики  Беларусь,  1999 г.,   № 48, 5/1091)   и  указанной  выше   Инструкцией.                                           «Приложение 1                                                      к Инструкции о порядке                                            ведения трудовых книжек                                           работников                                                           УТВЕРЖДАЮ                                                         Наименование нанимателя      М.П.                                                                                                   «___»_________ 200__ г.                                    АКТ                                       «____»____________ 200__ г.   Город ______________________         Нами ________________________________________________________     _____________________________________________________________              (указать должность, фамилию, имя, отчество)              составлен настоящий    акт    в   том,   что   за   период  с    «____»___________ 200__ г.  по «____»_______________ 200__ г.     _____________________________________________________________                    (полное наименование нанимателя)                   испорчено ___________________________________________________     _____________________________________________________________     _____________________________________________________________     _____________________________________________________________                   (указать подробную причину порчи)                   ______ штук _________________________________________________                               (указать прописью)                      бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним) _______________                                                    (перечислить        _____________________________________________________________              серии и номера каждого бланка трудовой книжки            _____________________________________________________________                          или вкладыша к ней)                          _____________________________________________________________     _____________________________________________________________        на ________________ языке, которые «____»___________ 200__ г.         (название языка)                                               уничтожены путем сожжения.                                        Акт составлен на списание испорченных бланков трудовых книжек    (или вкладышей к ним) с подотчета ___________________________                                          (полное наименование         _____________________________________________________________                           нанимателя)                                                                         Подписи:                                              Приложение 2                                        к Инструкции о порядке                                            ведения трудовых книжек                                           работников                                        ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ КНИГА                                 по учету бланков книжек и вкладышей к ним                 |——————————————————————–—————————————————–——————————————————¬  |         Дата         |От кого получено |Основание (наиме- |  |———————–———————–——————|или кому отпущено|нование документа,|  | число | месяц |  год |                 |№ и дата)         |  |———————+———————+——————+—————————————————+——————————————————|  |   1   |  2    |  3   |       4         |        5         |  |———————+———————+——————+—————————————————+——————————————————|   |—————————————————————————–——————————————————————————¬  |            Приход       |            Расход        |  |——————————————————–——————+——————————————————–———————|  |   количество     |сумма,|   количество     |сумма, |  |————————–—————————| руб. |————————–—————————| руб.  |  |трудовых|вкладышей|      |трудовых|вкладышей|       |  |книжек  |(серия и |      |книжек  |(серия и |       |  |(серия и|номер)   |      |(серия и|номер)   |       |  |номер)  |         |      |номер)  |         |       |  |————————+—————————+——————+————————+—————————+———————|  |    6   |   7     |  8   |   9    |   10    |  11   |  |————————+—————————+——————+————————+—————————+———————|                                             Приложение 3                                                      к Инструкции о порядке      

| Первая стр. | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 |