Постановление Министерства промышленности Республики Беларусь от 29 декабря 2004 г. № 21

Стр. 14

  бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость" указываются:       по объектам  основных  средств,   проходившим   переоценку,   -  восстановительная   стоимость   по   итогам   последней  проведенной  переоценки;       по объектам,   не   проходившим  переоценку,  -  первоначальная  стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.       В показателях  граф "Сумма начисленной амортизации" указывается  сумма начисленной амортизации с начала ввода в эксплуатацию.       Затраты   по  списанию  объектов  основных  средств,  а   также  стоимость  материальных  ценностей, поступивших от разборки объектов  основных средств, отражаются:       в  разделе  3 (форма ОС-4дм) "Сведения о затратах, связанных со  списанием  объекта  основных  средств  с  бухгалтерского  учета, и о  поступлении материальных ценностей от их списания";       в  разделе  5 (форма ОС-5дм) "Сведения о затратах, связанных со  списанием  автотранспортных  средств  с  бухгалтерского  учета,  и о  поступлении материальных ценностей от их списания".                                   ГЛАВА 3                            УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ          11. Журнал  учета  поступающих  грузов  (форма  М-1п) (далее по  тексту  пункта  11 - журнал)  применяется  для  регистрации  грузов,  поступающих  на  склад организации. Записи в журнале производятся на  основании транспортных документов, отгрузочных документов, приходных  ордеров, актов о приемке материалов.       По мере  поступления  материалов на склад организации в журнале  делается отметка о номерах приходных ордеров (или актов о приемке) и  датах   поступления   или   по   запросам,   связанным   с  розыском  непоступивших грузов.       В графе  "Примечание" делаются отметки об оплате счета,  отказе  от акцепта или сумме частичного акцепта и др.       В журнале   отмечаются  также  запросы,  связанные  с  розыском  непоступивших грузов.  Журнал ведется отделом (службой) снабжения  и  предназначен   для   контроля   за   поступлением  и  оприходованием  материалов.       Журнал должен   быть   пронумерован,   прошнурован   и  заверен  подписями  начальника  структурного   подразделения,   занимающегося  снабжением  организации  материалами,  а  также  главным бухгалтером  (лицом, на то уполномоченным).       12. Приходный   ордер   (форма   М-4п)  применяется  для  учета  материалов, поступающих в организацию от поставщиков, из переработки  или   при   ликвидации  основных  средств  и  предметов  длительного  пользования.  Приходный  ордер  составляется  в   одном   экземпляре  материально  ответственным  лицом  в  день поступления материалов на  склад.       13. Акт  о  приемке  материалов  (форма  М-7п) (далее по тексту  пункта  13 - акт)  применяется  для  оформления  приемки материалов,  имеющих    количественные  и  качественные  расхождения  с   данными  сопроводительных  документов  поставщика.  Составляется  также   при  приемке материалов, поступивших без документов.       Акт  составляется  в  2  экземплярах  приемочной  комиссией   с  обязательным    участием    материально    ответственного   лица   и  представителя    отправителя    (поставщика)    или    представителя  незаинтересованной организации.       После    приемки  материалов  акты  с  приложением   документов  (товарно-транспортных  накладных  и  т.д.)  передаются: оригинал - в  бухгалтерию  организации  для  учета  движения  материалов,  копия -  отделу,    занимающемуся  поставками  материалов,  для   направления  претензионного письма поставщику.       Необходимые  дополнительные  данные,  не  выделенные  в   форме  отдельными  строками,  записываются в разделе "Другие данные". Графа  "Номер    паспорта"    заполняется  только  в  случаях   обнаружения  расхождений  при  оформлении  хозяйственных  операций по поступлению  материалов, содержащих драгоценные металлы (камни).       Акт   утверждается  руководителем  организации-получателя   или  уполномоченным лицом.       14. Лимитно-заборная  карта  (форма М-8п) применяется для учета  отпуска  материалов  цехам  (объектам  и  др.)  складского хранения,  расходуемых  в  производстве  в течение месяца многократно, и служит  оправдательным документом для списания материалов со склада.       Лимитно-заборные карты выписываются в 2 экземплярах на одно или  несколько  наименований  материалов  и,  как  правило,  на один шифр  заказа  (в  организациях)  сроком  на  один  месяц:  оригинал -  для  получателя  (цеха,  объекта,  бригады  и  др.),  копия - для склада,  отпускающего материалы.       На каждой    лимитно-заборной   карте   на   основании   данных  оперативного  месячного  плана  указывается  количество  материалов,  необходимых на месяц на заданный объем работ (лимит).       При отсутствии   указания   лимита    лимитно-заборные    карты  используются как заборные карты.       Отпуск  материалов  цехам  (объектам и др.) производится с того  склада, который обозначен в лимитно-заборной карте.       Отпуск  материалов в производство должен осуществляться складом  только    при    предъявлении    получателем    своего    экземпляра  лимитно-заборной карты и строго в пределах установленных лимитов.       Всякий  сверхлимитный  отпуск  материалов  и  отпуск  на замену  материалов  следует  оформлять  выпиской  отдельного требования. При  этом в лимитно-заборной карте заменяемого материала делается пометка  "Замена.  Смотри  требование  № _____"  и соответственно уменьшается  остаток  лимита.  При  увеличении или уменьшении программы изменения  вносятся  в  ранее  выданную  лимитно-заборную карту. При этом ранее  установленный  лимит  зачеркивается  и  сверху  надписывается  новый  лимит. Исправление подтверждается подписью лица, установившего лимит  и внесшего изменения.       Кладовщик    производит  взвешивание  или  замер   отпускаемого  материала  обязательно  в  присутствии получателя и отмечает в обоих  экземплярах  лимитно-заборной  карты  дату  и количество отпущенного  материала,    после    чего   выводит  остаток  лимита  по   данному  номенклатурному  номеру  материала.  Кладовщик ставит свою подпись в  лимитно-заборной  карте  получателя,  а  на  лимитно-заборной  карте  склада подписывается получатель.       Записи    в  карточку  складского  учета  по   соответствующему  номенклатурному  номеру  о  выдаче  материала и остатке материала на  складе  кладовщик  должен  производить после каждой выдачи материала  получателю  либо  по  мере  закрытия  лимитно-заборных  карт,  но не  позднее 1-го числа, следующего за отчетным месяцем.       По  лимитно-заборной  карте  ведется  также учет материалов, не  использованных    в    производстве  (возврат).  При  этом   никаких  дополнительных документов не составляется.       По    окончании    месяца    либо    по  использованию   лимита  лимитно-заборные    карты   вместе  с  другими   приходно-расходными  документами сдаются в бухгалтерию для учета движения материалов.       Суммарные  данные  по  лимитно-заборным  картам  подсчитываются  бухгалтерией.       15. Акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материалов  (форма    М-10п)  (далее  по  тексту  пункта  15 -   акт-требование)  применяется  для  учета  отпуска  материалов  при  замене материала,  предусмотренного    технологией,  другими  материалами  и   является  основанием для списания материалов со склада.       Акт-требование  подписывается  должностным  лицом  организации,  разрешающим отпуск материалов.       Акт-требование  выписывается в двух экземплярах: оригинал - для  подразделения, получившего материалы, копия - для лица, отпустившего  материалы.       16. Требование-накладная  на  отпуск  материалов  (форма М-11п)  (далее  по  тексту пункта 16 - требование-накладная) применяется для  учета  поступления  на  склад  материалов собственного изготовления,  отходов  производства,  а  также  для  учета  отпуска  материалов  и  является основанием для списания материалов со склада.       Требование-накладная  выписывается в трех экземплярах: оригинал  передается    в    бухгалтерию,   копии  остаются  на  складе  и   у  цеха-изготовителя.       17. Карточка  № __  складского  учета (форма М-12п) применяется  для  учета  движения  материалов  на складе по каждому сорту, виду и  размеру,  номенклатурному номеру материалов и заполняется работником  склада, являющимся материально ответственным лицом.       Записи  в  карточку  складского учета производятся на основании  первичных  приходных  и  расходных  документов  в  день   совершения  операции.       Карточки  складского  учета  хранятся  на  складе у материально  ответственного  лица.  Правильность  отражения  остатка материалов в  карточках  складского  учета  подтверждается  подписью  бухгалтера в  графе "Контроль".       18. Накладная  на  внутреннее  перемещение  материалов   (форма  М-13п)  (далее  по  тексту  пункта  18 - накладная) используется для  оформления    отпуска    материалов  (их  отдельных  групп,   видов,  наименований)    своим   подразделениям  в  том  случае,  когда   не  указывается    наименование    заказа   (изделия,  продукции),   для  изготовления которого отпускаются материалы.       Накладная  выписывается  в двух экземплярах. Оригинал накладной  передается  складу  как  основание  для  отпуска материалов, копия -  получателю материалов.       19. Реестр  приемки-сдачи  документов  (форма  М-14п) (далее по  тексту  пункта  19 - реестр) применяется для регистрации сдаваемых в  бухгалтерию приходно-расходных документов.       Реестр    составляется    в    двух   экземплярах   материально  ответственным    лицом.    Оригинал  реестра  вместе  с   первичными  документами    и    необходимыми  приложениями   (счетами-фактурами,  транспортными  документами  и  т.п.)  под роспись на копии сдается в  бухгалтерию.       В  реестрах  указываются  (раздельно  по  приходу  и   расходу)  перечень  сдаваемых  первичных  документов,  а  также  их  складские  регистрационные  (порядковые)  номера,  под  которыми они записаны в  карточках  складского учета, с указанием общего количества сдаваемых  документов.       20. Материальный    ярлык    (форма   М-16п)  применяется   для  характеристики    материалов,    находящихся   в  местах   хранения.  Материальный    ярлык  заполняется  заведующим  складом  на   каждый  номенклатурный  номер  материалов.  Заполненный  всеми  необходимыми  данными материальный ярлык прикрепляется к месту хранения материалов  и служит для них паспортом.       21. Материальный  отчет  (форма М-19п) составляется материально  ответственным  лицом  подразделения.  В  отчете  отражается движение  материалов:  остатки  на  начало месяца, поступление и расход, в том  числе  по объектам, и остаток на конец месяца. В материальном отчете  перечисляют  прилагаемые  к  отчету первичные документы по приходу и  расходу  материалов.  Материальный  отчет  под  роспись  сдается   в  бухгалтерию.       При  необходимости  можно  использовать  вкладные листы к форме  М-19п.       22. Ведомость учета остатков материалов на складе (форма М-20п)  (далее  по  тексту  пункта  22 - ведомость)  ведется в организациях,  осуществляющих    учет    материалов  по   оперативно-бухгалтерскому  (сальдовому) методу учета.       Ведомость  заполняется  по  данным  карточек  складского учета,  проверенных   бухгалтерией.  Правильность  перенесения  остатков   в  ведомость подтверждается подписью проверяющего.       При  необходимости  можно  использовать  вкладные листы к форме  М-20п.       23. Заявка на получение доверенности (форма М-21п) составляется  в    одном   экземпляре  руководителем  структурного   подразделения  организации  или  на  то  уполномоченным  лицом  и предоставляется в  бухгалтерию для выдачи доверенности на получение материалов от имени  организации материально ответственному лицу.       24. Карточка  образцов  подписей (форма М-22п) (далее по тексту  пункта    24 - карточка)  применяется  для  удостоверения   образцов  подписей  материально ответственных лиц, которым предоставлено право  разрешения отпуска, затребования и получения материалов со складов и  кладовых  организации и является подтверждающим документом. Карточка  передается в бухгалтерию и лицам, отпускающим материалы.       25. Ведомость   на  пополнение  (изъятие)  постоянного   запаса  инструмента  (приспособлений)  (форма М-30п) (далее по тексту пункта  25 - ведомость)  применяется  для учета изменения запаса инструмента  (приспособлений) в раздаточных кладовых в тех организациях, где учет