Постановление Министерства промышленности Республики Беларусь от 29 декабря 2004 г. № 21

Стр. 15

  ведется  по принципу установления постоянного оборотного (обменного)  фонда.  Ведомость  составляется  в двух экземплярах начальником цеха  совместно  с  начальником инструментального или планового отдела при  необходимости    изменения  нормы  постоянного  запаса   инструмента  (приспособлений).  Оригинал  ведомости  находится в инструментальном  отделе, копия - в цехе.       На  основании  данных  ведомости  вносятся изменения в карточки  складского    учета    формы М-12п   в   инструментально-раздаточной  кладовой.       26. Карточка  учета  инструмента  и  инвентаря  в  эксплуатации  (форма М-31п) (далее по тексту пункта 26 - карточка) применяется для  оперативного  учета  предметов,  выданных  рабочему  из  раздаточной  кладовой для длительного пользования.       Заполняется в одном экземпляре кладовщиком на каждого рабочего,  получившего инструмент и инвентарь.       При  получении  инструмента и инвентаря рабочий расписывается в  карточке.  При  сдаче  инструмента  и  инвентаря  рабочим кладовщик,  проверив  инструмент  и  инвентарь,  делает пометку в карточке о его  возврате. Хранится карточка в картотеке кладовой.       27. Заказ  на  ремонт  или заточку инструмента (приспособлений)  (форма  М-33п)  (далее  по тексту пункта 27 - заказ) применяется для  учета  инструмента  (приспособлений),  переданных  на  заточку   или  ремонт.  Используется  в  тех  организациях,  где заточка или ремонт  инструмента    (приспособлений)   производится  в   централизованном  порядке.    Заказ   выписывается  в  двух  экземплярах   кладовщиком  раздаточной кладовой. Копия заказа с подписью исполнителя остается у  кладовщика,  оригинал  заказа  вместе  с  инструментом  передается в  цех-исполнитель  (заточную  мастерскую).  После  заточки или ремонта  инструмента  (приспособлений)  кладовщик  делает  отметку  в   своем  экземпляре о возврате инструмента (приспособления) и расписывается в  экземпляре цеха-исполнителя (заточной мастерской).       28. Акт на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на  годные  (форма  М-36п) (далее по тексту пункта 28 - акт) применяется  для  оформления  списания инструментов (приспособлений), пришедших в  негодность,  и  обмена  их  на  годные  в тех организациях, где учет  производится    по    методу   обменного  (оборотного)  фонда.   Акт  составляется  в одном экземпляре комиссией цеха. Негодный инструмент  по  акту  сдается  в  кладовую для утиля. Акт визируется начальником  инструментального    или    планового  отдела  и  представляется   в  центральный  инструментальный  склад.  Склад выдает цеху инструменты  (приспособления)  того  же наименования, марки и размера по акту без  выписки    требований  или  лимитных  карт.  После  выдачи   складом  инструмента   (приспособлений)  акт  передается  в  бухгалтерию.   В  бухгалтерии   согласно  актам  производится  списание   инструментов  (приспособлений)  со склада без отражения их движения по раздаточным  кладовым  цехов.  Выданный  складом  инструмент  (приспособление)  в  порядке  обмена  по  актам в карточках учета раздаточных кладовых не  отражается.       29. Личная    карточка    учета    спецодежды,    спецобуви   и  предохранительных  приспособлений  (форма  М-37п)  (далее  по тексту  пункта  29 - личная  карточка)  применяется  для  учета  спецодежды,  спецобуви  и предохранительных приспособлений, выдаваемых работникам  организации  в  индивидуальное  пользование по установленным нормам.  Личная  карточка  ведется  в одном экземпляре по каждому работнику и  хранится у кладовщика цеха (участка).       В    случае    утери   полученных  спецодежды,  спецобуви   или  предохранительных   приспособлений  в  личной  карточке  по   строке  утерянного  предмета  в  графе  "Возвращено"  делается  запись  "Акт  выбытия № ______ и дата".       Дежурная    спецодежда,    спецобувь    или   предохранительные  приспособления  коллективного  пользования,  выдаваемые  рабочим   и  служащим  только  на  время  выполнения  тех  работ, для которых они  предусмотрены,  должны  находиться  в  кладовых  и  выдаваться   под  ответственность  мастеров  и  других  работников,  перечень  которых  утверждается руководителем организации.       Дежурная    спецодежда,    спецобувь    или   предохранительные  приспособления   записываются  на  отдельные  карточки  с   пометкой  "Дежурная".       30. Ведомость    учета    выдачи    спецодежды,   спецобуви   и  предохранительных  приспособлений  (форма  М-38п)  (далее  по тексту  пункта  30 - ведомость)  применяется  для  учета  выдачи спецодежды,  спецобуви    и    предохранительных   приспособлений  работникам   в  индивидуальное пользование при автоматизированной обработке данных.       Ведомость    заполняется    в   двух  экземплярах   кладовщиком  структурного    подразделения.   Оригинал  ведомости  передается   в  бухгалтерию, копия остается у кладовщика.       31. Акт  на  списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей  (форма  М-39п)  (далее  по  тексту  пункта 31 - акт) применяется для  оформления  списания  морально устаревших, изношенных и негодных для  дальнейшего  использования инструмента (приспособлений), спецодежды,  спецобуви,    предохранительных  приспособлений,  других   предметов  длительного  пользования  и  сдачи  их  в  кладовую  для  утиля. Акт  составляется  в  одном  экземпляре  комиссией. После сдачи списанных  предметов  в  кладовую для утиля акт с подписью кладовщика сдается в  бухгалтерию.       На  разные  виды инвентаря и хозяйственных принадлежностей акты  на списание составляются отдельно.       32. Книга  складского  учета  (форма  М-40п)  используется   на  складах   с  небольшой  номенклатурой  материалов  вместо   карточек  складского учета.       33. Акт  приемки  посылок,  прибывших  через специальную службу  Министерства  связи  и  информатизации  Республики  Беларусь  (форма  М-2дм)  (далее  по  тексту  пункта  33 - акт),  составляется  в двух  экземплярах  материально  ответственным лицом, получившим посылку, в  присутствии  постоянно  действующей  комиссии,  назначенной приказом  руководителя организации. Комиссия подтверждает номер и вес посылки,  объявленную ценность и исправность печатей. Оригинал акта передается  лицу, получающему материалы, копия - лицу, передающему посылку.       34. Журнал  регистрации  взвешиваний при приемке малогабаритных  изделий,  содержащих драгоценные металлы (форма М-30дм), применяется  для  регистрации  результатов взвешиваний при приемке комплектующих,  имеющих  небольшие  габаритные  размеры  (резисторы,  отдельные виды  конденсаторов, микросхемы и др.), по лигатурному весу в пересчете на  штуки  согласно переводному коэффициенту, который определяется после  3-4 взвешиваний по 100 штук каждого изделия.       35. Акт  демонтажа  оборудования  и  изъятия  деталей  (узлов),  содержащих  драгоценные  металлы,  из  ликвидируемого  оборудования,  приборов,  спецоснастки  и  других  изделий (форма М-36дм) (далее по  тексту  пункта  35 - акт)  оформляется  на детали, узлы, изъятые при  ликвидации  объекта. Акт составляется комиссией в двух экземплярах и  прикладывается  к  акту на списание объекта, содержащего драгоценные  металлы.       В акте указываются:       наименование  изъятых  деталей  (узлов), содержащих драгоценные  металлы;       количество  деталей  и  вес  в  лигатуре  драгоценных металлов,  содержащихся в деталях (узлах);       наименование драгоценных металлов;       масса в лигатуре драгоценных металлов и их сплавов;       содержание  драгоценных  металлов согласно паспорту или учетным  документам на данное оборудование.       В акте   демонтажа   отражаются   соответствие  номенклатуры  и  конструктивного исполнения изъятых узлов,  деталей и  комплектующих,  примененных  сплавов  и  покрытий  их номенклатуре и конструктивному  исполнению (виду сплавов и покрытий),  предусмотренным паспортом или  формуляром,  причины некомплектности изделия или его узлов,  причины  несоответствия  номенклатуры  и  конструктивного  исполнения  узлов,  деталей и покупных изделий (замена при изготовлении, ремонте, другие  причины).       При  несоответствии  номенклатуры,  конструктивного исполнения,  вида  сплава или покрытия, некомплектности, отсутствии паспортов или  учетных  документов  на  прибор  или изделие производится перерасчет  содержания  драгоценных  металлов  исходя  из фактически примененных  узлов,    деталей,    комплектующих  с  учетом  их   конструктивного  исполнения.    Перерасчет  производится  в  порядке,   установленном  Инструкцией  о  порядке  использования, учета и хранения драгоценных  металлов    и    драгоценных  камней,  утвержденной   постановлением  Министерства  финансов  Республики Беларусь от 15 марта 2004 г. № 34  (Национальный  реестр  правовых  актов Республики Беларусь, 2004 г.,  № 57, 8/10784).       36. Опись  лома и отходов драгоценных металлов, отправляемых на  переработку  (форма  М-37дм)  (далее  по  тексту пункта 36 - опись),  составляется  при  оформлении  отправки  отходов  и лома драгоценных  металлов  на перерабатывающие организации. Опись составляется в трех  экземплярах:  оригинал  описи  вкладывается  в  посылку,  одна копия  отправляется в адрес получателя отходов по почте (заказным письмом),  вторая копия остается в организации для списания отходов.       37. Опись  лома  и отходов драгоценных металлов в партии (форма  М-39дм)    (далее    по   тексту  пункта  37 - опись)   составляется  одновременно    с  описью  лома  и  отходов  драгоценных   металлов,  отправляемых  на  переработку  (форма  М-37дм). Опись оформляется на  каждое  место. Опись составляется в трех экземплярах: оригинал описи  вкладывается  в  посылку, одна копия отправляется в адрес получателя  отходов  по  почте  (заказным  письмом),  вторая  копия  остается  в  организации.       38. Удостоверение о сданном ломе и отходах драгоценных металлов  (форма    М-44дм)  (далее  по  тексту  пункта  38 -   удостоверение)  подтверждает  отсутствие  в  сдаваемом  ломе  и  отходах драгоценных  металлов  взрывоопасных,  радиоактивных  и  ядовитых  веществ.   Без  наличия    такого  удостоверения  перерабатывающие  организации   не  принимают  лом  и  отходы в переработку. Удостоверение подписывается  ответственным   представителем  организации-сдатчика  и   заверяется  печатью.  Удостоверение  составляется  в  трех экземплярах: оригинал  вкладывается  в  посылку, одна копия отправляется в адрес получателя  отходов  по  почте  (заказным  письмом),  вторая  копия  остается  в  организации.