Постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 31 января 2005 г. № 4/2 Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 31 января 2005 г. № 4/2

Стр. 1

           ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ПО ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ      РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И КОМИТЕТА ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ                ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ                        31 января 2005 г. № 4/2     ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ  В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ПО ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ  РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, ПОДЧИНЕННЫХ ЕМУ ОРГАНОВ, ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ  И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ          На основании Положения о Национальном архивном фонде Республики  Беларусь,  утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20  сентября 1996 г.  № 373 "Об  утверждении  Положения  о  Национальном  архивном  фонде  Республики  Беларусь,  а также сети государственных  архивных учреждений Республики Беларусь",  и  в  целях  установления  сроков хранения и отбора на хранение документов, подлежащих передаче  на государственное хранение,  Министерство по чрезвычайным ситуациям  Республики  Беларусь  и  Комитет  по  архивам и делопроизводству при  Совете Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:       1. Утвердить  перечень документов,  образующихся в деятельности  Министерства  по   чрезвычайным   ситуациям   Республики   Беларусь,  подчиненных  ему органов,  подразделений и организаций,  с указанием  сроков хранения согласно приложению.       2. Установить,   что   перечень   документов,   образующихся  в  деятельности  Министерства  по  чрезвычайным  ситуациям   Республики  Беларусь,  подчиненных ему органов,  подразделений и организаций,  с  указанием   сроков   хранения   является   нормативным   документом,  определяющим   сроки   хранения  документов,  которые  образуются  в  деятельности органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям.       3. Не   применять  в  Министерстве  по  чрезвычайным  ситуациям  Республики  Беларусь,  подчиненных  ему  органах,  подразделениях  и  организациях   перечень   документов,  образующихся  в  деятельности  органов  внутренних  дел,  учреждений,  предприятий  и   организаций  системы  МВД  Республики  Беларусь,  с  указанием  сроков  хранения,  утвержденный  приказом  Министерства   внутренних   дел   Республики  Беларусь от 10 июля 1997 г. № 145.     Исполняющий обязанности Министра      Председатель Комитета  по чрезвычайным ситуациям             по архивам и  делопроизводству  Республики Беларусь                   при Совете Министров           Э.Р.Бариев                   Республики Беларусь                                                 В.И.Адамушко                                             Приложение                                          к постановлению Министерства                                          по чрезвычайным ситуациям                                          Республики Беларусь                                          и Комитета по архивам                                          и делопроизводству                                          при Совете Министров                                          Республики Беларусь                                          31.01.2005 № 4/2     ПЕРЕЧЕНЬ  документов, образующихся в деятельности  Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь,  подчиненных ему органов, подразделений и организаций,  с указанием сроков хранения     ------T-------------------------T---------------------T-------------¬  ¦     ¦                         ¦    Срок хранения    ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦      документов     ¦             ¦  ¦     ¦                         +----------T----------+             ¦  ¦     ¦                         ¦в органи- ¦в органи- ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦зациях,   ¦зациях, не¦             ¦  ¦  №  ¦                         ¦являющихся¦являющихся¦             ¦  ¦ п/п ¦ Вид и название документа¦источника-¦источника-¦  Пояснение  ¦  ¦     ¦                         ¦ми        ¦ми        ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦комплекто-¦комплекто-¦             ¦  ¦     ¦                         ¦вания     ¦вания     ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦государ-  ¦государ-  ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦ственных  ¦ственных  ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦архивов   ¦архивов   ¦             ¦  +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+  ¦  1  ¦            2            ¦     3    ¦     4    ¦      5      ¦  +-----+-------------------------+----------+----------+-------------+  ¦                                РАЗДЕЛ I                           ¦  ¦                    ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ                 ¦  ¦                                                                   ¦  ¦                               ГЛАВА 1                             ¦  ¦               РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И КОНТРОЛЬ            ¦  ¦                                                                   ¦  ¦  1  ¦Законы Республики        ¦    До    ¦    До    ¦Относящиеся к¦  ¦     ¦Беларусь, декреты, указы ¦минования ¦минования ¦деятельности ¦  ¦     ¦и распоряжения           ¦надобности¦надобности¦данного      ¦  ¦     ¦Президента Республики    ¦          ¦          ¦органа -     ¦  ¦     ¦Беларусь, распоряжения   ¦          ¦          ¦постоянно    ¦  ¦     ¦Главы Администрации      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦Президента Республики    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦Беларусь, постановления, ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦распоряжения             ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦Национального собрания   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦Республики Беларусь, его ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦палат и постоянных       ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦комиссий, решения,       ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦распоряжения местных     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦Советов депутатов,       ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦исполнительных и         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦распорядительных органов ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦  2  ¦Постановления,           ¦    До    ¦    До    ¦             ¦  ¦     ¦распоряжения Совета      ¦минования ¦минования ¦             ¦  ¦     ¦Министров Республики     ¦надобности¦надобности¦             ¦  ¦     ¦Беларусь, постановления  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦республиканских органов  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦государственного         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦управления               ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦  3  ¦Поручения Президента,    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦Администрации            ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦Президента,              ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦Национального собрания,  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦Совета Министров         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦Республики Беларусь,     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦республиканских органов  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦государственного         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦управления, документы об ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦их выполнении (докладные ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦записки, справки,        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦информации):             ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 3.1 ¦присланные для исполнения¦Постоянно ¦  10 лет  ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 3.2 ¦присланные для сведения  ¦    До    ¦    До    ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦минования ¦минования ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦надобности¦надобности¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦  4  ¦Проекты законов, указов, ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦постановлений,           ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦инициативные             ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦предложения, внесенные в ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦Правительство Республики ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦Беларусь, документы по   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦их разработке (докладные ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦записки, заключения,     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦справки, переписка):     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 4.1 ¦по месту разработки      ¦Постоянно ¦    -     ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 4.2 ¦присланные для сведения  ¦    До    ¦    До    ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦минования ¦минования ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦надобности¦надобности¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦  5  ¦Заключения по            ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦нормативным правовым     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦актам:                   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 5.1 ¦по месту разработки      ¦Постоянно ¦    -     ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 5.2 ¦в других организациях    ¦    До    ¦    До    ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦минования ¦минования ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦надобности¦надобности¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦  6  ¦Документы о проверках    ¦Постоянно ¦  10 лет  ¦             ¦  ¦     ¦выполнения               ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦постановлений,           ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦распоряжений и решений   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦республиканских органов  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦государственного         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦управления (отчеты,      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦докладные записки,       ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦справки, акты)           ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦  7  ¦Переписка о проверке     ¦Постоянно ¦  10 лет  ¦             ¦  ¦     ¦выполнения поручений,    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦постановлений и решений  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦Правительства Республики ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦Беларусь; приказов,      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦распоряжений и указаний  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦республиканских органов  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦государственного         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦управления,              ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦исполнительных и         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦распорядительных органов ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦  8  ¦Документы о проведении   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦проверок контролирующими ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦органами (докладные      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦записки, предписания,    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦справки, акты):          ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 8.1 ¦по месту проверки        ¦Постоянно ¦  10 лет  ¦За           ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦исключением  ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦документов   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦периодических¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦бухгалтерских¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦ревизий и    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦налоговых    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проверок     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 8.2 ¦присланные для сведения  ¦    До    ¦    До    ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦минования ¦минования ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦надобности¦надобности¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦  9  ¦Документы о командировках¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦(программы,              ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦планы-задания, справки,  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦отчеты):                 ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 9.1 ¦республиканские          ¦  3 года  ¦  3 года  ¦По комплекс- ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦ному         ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦инспектирова-¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦нию - 5 лет  ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦ЭПК          ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦