Постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 31 января 2005 г. № 4/2 Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 31 января 2005 г. № 4/2

Стр. 16

  ¦     ¦подразделений            ¦          ¦          ¦завершения   ¦  ¦     ¦гражданской обороны      ¦          ¦          ¦ревизии      ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 421 ¦Списки эвакуируемых      ¦  1 год   ¦  1 год   ¦После замены ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦новыми       ¦  ¦                                                                   ¦  ¦                            ГЛАВА 18                               ¦  ¦          ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ И ЛИКВИДАЦИЯ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ        ¦  ¦                                                                   ¦  ¦ 422 ¦Переписка по вопросам    ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦             ¦  ¦     ¦предупреждения и         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦ликвидации последствий   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦чрезвычайных ситуаций    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 423 ¦Переписка по вопросам    ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦             ¦  ¦     ¦устойчивости             ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦функционирования         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦организации              ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 424 ¦Переписка по вопросам    ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦             ¦  ¦     ¦обеспечения радиационной ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦безопасности             ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 425 ¦Переписка по вопросам    ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦             ¦  ¦     ¦обеспечения промышленной ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦безопасности             ¦          ¦          ¦             ¦  ¦                                                                   ¦  ¦                           РАЗДЕЛ VIII                             ¦  ¦                              КАДРЫ                                ¦  ¦                                                                   ¦  ¦                            ГЛАВА 19                               ¦  ¦               КОМПЛЕКТОВАНИЕ, УЧЕТ И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ                ¦  ¦                                                                   ¦  ¦ 426 ¦Личные дела:             ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦426.1¦высшего начальствующего  ¦Постоянно ¦    -     ¦             ¦  ¦     ¦состава; лиц, имеющих    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦высшие степени отличия и ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦почетные звания          ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦Республики Беларусь      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦426.2¦лиц рядового и           ¦  75 лет  ¦  75 лет  ¦             ¦  ¦     ¦начальствующего состава, ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦рабочих и служащих, за   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦исключением указанных в  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦предыдущем пункте        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 427 ¦Контракты, трудовые      ¦  75 лет  ¦  75 лет  ¦             ¦  ¦     ¦договоры                 ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 428 ¦Документы о состоянии и  ¦Постоянно ¦  10 лет  ¦             ¦  ¦     ¦проверке работы с        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦кадрами (отчеты, обзоры, ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦докладные записки,       ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦справки)                 ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 429 ¦Документы                ¦  75 лет  ¦  75 лет  ¦             ¦  ¦     ¦персонифицированного     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦учета работников         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦(анкетные данные,        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦учетные формы, сведения) ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 430 ¦Документы о чрезвычайных ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦             ¦  ¦     ¦происшествиях в органах  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦и подразделениях МЧС     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦(спецдонесения, справки, ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦переписка)               ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 431 ¦Сведения об изменениях в ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦учетных данных рядового  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦и начальствующего        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦состава органов и        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦подразделений МЧС        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 432 ¦Переписка по             ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦             ¦  ¦     ¦организационно-кадровым  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦вопросам                 ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 433 ¦Документы расследований  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦по фактам нарушения      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦законности и дисциплины  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦работниками органов и    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦подразделений МЧС        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦(докладные записки,      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦справки, переписка):     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦433.1¦об увольнении, лишении   ¦10 лет ЭПК¦  5 лет   ¦             ¦  ¦     ¦звания, ограничении в    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦пенсионном обеспечении   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦433.2¦о применении других мер  ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦             ¦  ¦     ¦дисциплинарного          ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦взыскания и              ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦общественного воздействия¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦433.3¦о прекращении            ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦расследования в связи с  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦недоказанностью фактов   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦нарушения законности     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 434 ¦Документы о работе       ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦             ¦  ¦     ¦товарищеских судов       ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦(протоколы, решения)     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 435 ¦Переписка о снятии с     ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦             ¦  ¦     ¦воинского учета          ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦Вооруженных Сил          ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦Республики Беларусь лиц, ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦принятых на службу в     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦органы и подразделения   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦по чрезвычайным ситуациям¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 436 ¦Переписка о постановке   ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦             ¦  ¦     ¦на специальный воинский  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦учет Вооруженных Сил     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦Республики Беларусь      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦работников органов и     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦подразделений по         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦чрезвычайным ситуациям   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦(бронирование            ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦военнообязанных)         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 437 ¦Переписка о поощрении и  ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦             ¦  ¦     ¦наказании работников     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦органов и подразделений  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦МЧС                      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 438 ¦Переписка о формировании ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦             ¦  ¦     ¦и подготовке резерва     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦кадров для выдвижения по ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦службе                   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 439 ¦Переписка о пересылке    ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦             ¦  ¦     ¦личных дел               ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 440 ¦Переписка о              ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦             ¦  ¦     ¦комплектовании, учете и  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦распределении кадров     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 441 ¦Документы о продлении    ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦             ¦  ¦     ¦срока службы работникам  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦органов и подразделений  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦по чрезвычайным          ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦ситуациям сверх          ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦установленного           ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦предельного возраста     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦пребывания на службе     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦(рапорты, списки,        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦переписка)               ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 442 ¦Документы о              ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦командировании           ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦работников (планы        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦командировок, рапорты,   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦корешки командировочных  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦удостоверений)           ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 443 ¦Журналы учета лиц,       ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦направленных в           ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦командировки             ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 444 ¦Журналы учета выдачи     ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦командировочных          ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦удостоверений            ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 445 ¦Журналы учета лиц,       ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦прибывших в командировку ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 446 ¦Журналы учета выдачи     ¦  3 года  ¦  3 года  ¦После        ¦  ¦     ¦служебных удостоверений  ¦          ¦          ¦уничтожения  ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦выданных     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦удостоверений¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 447 ¦Журналы учета личных дел ¦  75 лет  ¦  75 лет  ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 448 ¦Служебные карточки       ¦  75 лет  ¦  75 лет  ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 449 ¦Учетные карточки         ¦Постоянно ¦    -     ¦             ¦  ¦     ¦генералов                ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 450 ¦Алфавитные карточки      ¦  75 лет  ¦  75 лет  ¦             ¦  ¦     ¦начальствующего и        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦офицерского состава      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 451 ¦Журналы учета выдачи     ¦Постоянно ¦Постоянно ¦             ¦  ¦     ¦жетонов рядовому и       ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦начальствующему составу  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦органов и подразделений  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦по чрезвычайным ситуациям¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 452 ¦Книги (журналы) учета    ¦  50 лет  ¦  50 лет  ¦             ¦  ¦     ¦выдачи трудовых книжек   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 453 ¦Документы о              ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦             ¦  ¦     ¦предоставлении отпусков  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦(графики отпусков,       ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦рапорты, корешки и       ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦отпускные удостоверения) ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 454 ¦Рапорты о предоставлении ¦  3 года  ¦  3 года  ¦После        ¦  ¦     ¦учебных отпусков         ¦          ¦          ¦окончания    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦учреждения   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦образования  ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 455 ¦Книги учета деклараций о ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦             ¦