Постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 31 января 2005 г. № 4/2 Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 31 января 2005 г. № 4/2

Стр. 2

  ¦ 9.2 ¦зарубежные               ¦Постоянно ¦    -     ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 10  ¦Уставы (положения) МЧС,  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦подчиненных организаций: ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 10.1¦по месту составления,    ¦Постоянно ¦  10 лет  ¦При условии  ¦  ¦     ¦утверждения, регистрации ¦          ¦          ¦замены новыми¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 10.2¦присланные для сведения  ¦    До    ¦    До    ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦минования ¦минования ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦надобности¦надобности¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 11  ¦Положения о структурных  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦подразделениях           ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦центрального аппарата    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦МЧС, подчиненных         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦организаций:             ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 11.1¦по месту составления     ¦Постоянно ¦  10 лет  ¦При условии  ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦замены новыми¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 11.2¦присланные для сведения  ¦    До    ¦    До    ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦минования ¦минования ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦надобности¦надобности¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 12  ¦Должностные инструкции   ¦  3 года  ¦  3 года  ¦После замены ¦  ¦     ¦работникам               ¦          ¦          ¦новыми;      ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦типовые -    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦постоянно по ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦месту        ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦утверждения  ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 13  ¦Документы об             ¦Постоянно ¦  10 лет  ¦После        ¦  ¦     ¦организации,             ¦          ¦          ¦ликвидации   ¦  ¦     ¦реорганизации,           ¦          ¦          ¦организации. ¦  ¦     ¦регистрации,             ¦          ¦          ¦По месту     ¦  ¦     ¦переименовании,          ¦          ¦          ¦регистрации -¦  ¦     ¦ликвидации организаций,  ¦          ¦          ¦постоянно    ¦  ¦     ¦а также передислокации   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦(постановления, решения, ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦заключения, акты)        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 14  ¦Переписка об             ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦             ¦  ¦     ¦организации,             ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦реорганизации,           ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦регистрации,             ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦переименовании,          ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦ликвидации организаций,  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦а также передислокации   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 15  ¦Правила, инструкции,     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦методические указания и  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦рекомендации:            ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 15.1¦по месту разработки и    ¦Постоянно ¦До замены ¦             ¦  ¦     ¦утверждения              ¦          ¦  новыми  ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 15.2¦присланные для сведения  ¦    До    ¦    До    ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦минования ¦минования ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦надобности¦надобности¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 16  ¦Переписка о разработке,  ¦  3 года  ¦  3 года  ¦По месту     ¦  ¦     ¦применении и разъяснении ¦          ¦          ¦разработки - ¦  ¦     ¦правил, инструкций,      ¦          ¦          ¦3 года ЭПК   ¦  ¦     ¦методических указаний,   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦норм, рекомендаций       ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 17  ¦Постановления, протоколы ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦и стенограммы заседаний  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦коллегии, совещаний,     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦конференций МЧС          ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦Республики Беларусь,     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦подчиненных организаций  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦и документы к ним:       ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 17.1¦по месту проведения      ¦Постоянно ¦  10 лет  ¦             ¦  ¦     ¦(подлинники)             ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 17.2¦присланные для сведения  ¦    До    ¦    До    ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦минования ¦минования ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦надобности¦надобности¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 18  ¦Переписка по вопросам    ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦             ¦  ¦     ¦организации проведения   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦конференций и совещаний  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 19  ¦Протоколы заседаний      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦методических, научных и  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦других советов и         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦документы к ним:         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 19.1¦по месту проведения      ¦Постоянно ¦    -     ¦             ¦  ¦     ¦(подлинники)             ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 19.2¦присланные для сведения  ¦    До    ¦    До    ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦минования ¦минования ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦надобности¦надобности¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 20  ¦Протоколы заседаний      ¦5 лет ЭПК ¦  5 лет   ¦             ¦  ¦     ¦(собраний) работников    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦структурных              ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦подразделений            ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦центрального аппарата    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦МЧС, подчиненных         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦организаций              ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 21  ¦Постановления, приказы,  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦распоряжения и           ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦приложения к ним:        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 21.1¦по основной деятельности ¦Постоянно ¦  10 лет  ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 21.2¦по административно-      ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦После        ¦  ¦     ¦хозяйственным вопросам   ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проверки     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 21.3¦о приеме, перемещении,   ¦  75 лет  ¦  75 лет  ¦             ¦  ¦     ¦увольнении, поощрении,   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦премировании, зарубежных ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦командировках, взысканиях¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 21.4¦о предоставлении         ¦  3 года  ¦  3 года  ¦После        ¦  ¦     ¦отпусков, назначении     ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦дежурных, командировках  ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проверки     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 21.5¦присланные для сведения  ¦    До    ¦    До    ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦минования ¦минования ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦надобности¦надобности¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 22  ¦Проекты приказов,        ¦1 год ЭПК ¦1 год ЭПК ¦             ¦  ¦     ¦распоряжений, переписка  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦по их разработке         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 23  ¦Документы по основной    ¦Постоянно ¦  10 лет  ¦             ¦  ¦     ¦деятельности,            ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦предоставляемые в органы ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦государственной власти и ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦управления (докладные    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦записки, отчеты,         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦информации, справки)     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 24  ¦Концепции развития       ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦основных направлений     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦деятельности МЧС,        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦подчиненных организаций: ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 24.1¦по месту разработки      ¦Постоянно ¦    -     ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 24.2¦присланные для сведения  ¦    До    ¦    До    ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦минования ¦минования ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦надобности¦надобности¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 25  ¦Переписка с местными     ¦Постоянно ¦10 лет ЭПК¦             ¦  ¦     ¦исполнительными и        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦распорядительными        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦органами по вопросам     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦основной деятельности    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 26  ¦Обращения граждан и      ¦5 лет ЭПК ¦  5 лет   ¦В случае не- ¦  ¦     ¦документы по их          ¦          ¦          ¦однократного ¦  ¦     ¦рассмотрению (акты,      ¦          ¦          ¦обращения -  ¦  ¦     ¦справки, заключения,     ¦          ¦          ¦5 лет после  ¦  ¦     ¦переписка)               ¦          ¦          ¦последнего   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦рассмотрения ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 27  ¦Планы работы МЧС,        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦подчиненных организаций  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦и отчеты об их           ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦выполнении:              ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 27.1¦годовые и с большей      ¦Постоянно ¦  10 лет  ¦             ¦  ¦     ¦периодичностью           ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 27.2¦полугодовые              ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦При          ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦отсутствии   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦годовых -    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦постоянно    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 27.3¦квартальные              ¦  3 года  ¦  3 года  ¦При          ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦отсутствии   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦годовых и    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦полугодовых -¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦постоянно    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 27.4¦присланные для сведения  ¦    До    ¦    До    ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦минования ¦минования ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦надобности¦надобности¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 28  ¦Планы работы структурных ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦подразделений            ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦центрального аппарата    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦МЧС, подчиненных         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦организаций и отчеты об  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦их выполнении:           ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 28.1¦годовые                  ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 28.2¦полугодовые, квартальные ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 29  ¦Переписка по вопросам    ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦             ¦  ¦     ¦текущего планирования    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 30  ¦Статистические отчеты,   ¦          ¦          ¦             ¦