Постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 31 января 2005 г. № 4/2 Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 31 января 2005 г. № 4/2

Стр. 21

  ¦     ¦производство работ,      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦задания прорабам         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 590 ¦Наряды на производство   ¦  3 года  ¦  3 года  ¦В случае     ¦  ¦     ¦ремонтных работ          ¦          ¦          ¦возникновения¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦споров,      ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦судебных дел ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦хранятся до  ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦вынесения    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦окончательно-¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦го решения   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 591 ¦Переписка о выполнении   ¦2 года ЭПК¦2 года ЭПК¦             ¦  ¦     ¦подрядных работ          ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 592 ¦Сообщения о ходе и       ¦  1 год   ¦  1 год   ¦После ввода  ¦  ¦     ¦завершении строительства ¦          ¦          ¦объекта в    ¦  ¦     ¦и реконструкции          ¦          ¦          ¦эксплуатацию ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 593 ¦Книги учета строительных ¦  2 года  ¦  2 года  ¦             ¦  ¦     ¦материалов, механизмов и ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦запасных частей к ним    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦                                                                   ¦  ¦                             ГЛАВА 28                              ¦  ¦                    КАПИТАЛЬНЫЙ И ТЕКУЩИЙ РЕМОНТ                   ¦  ¦                                                                   ¦  ¦ 594 ¦Документы об             ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦             ¦  ¦     ¦обследовании зданий и    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦сооружений на            ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦определение видов        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦ремонтных работ (акты,   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦докладные записки,       ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦справки)                 ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 595 ¦Планы ремонтных работ и  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦отчеты об их выполнении: ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦595.1¦годовые                  ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦595.2¦квартальные              ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 596 ¦Переписка о проведении   ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦             ¦  ¦     ¦ремонтных работ          ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 597 ¦Переписка о снабжении    ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦             ¦  ¦     ¦стройматериалами         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 598 ¦Акты осмотра и приема    ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦После        ¦  ¦     ¦объектов после           ¦          ¦          ¦окончания    ¦  ¦     ¦капитального и текущего  ¦          ¦          ¦работ        ¦  ¦     ¦ремонта                  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 599 ¦Расценки на ремонтные    ¦  1 год   ¦  1 год   ¦После        ¦  ¦     ¦работы                   ¦          ¦          ¦окончания    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦работ        ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 600 ¦Ведомости строительных   ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦В случае     ¦  ¦     ¦недоделок и дефектов     ¦          ¦          ¦возникновения¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦споров,      ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦судебных дел ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦хранятся до  ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦вынесения    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦окончательно-¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦го решения   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 601 ¦Описи ремонтных работ по ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦зданиям и сооружениям    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 602 ¦Дефектные ведомости и    ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦             ¦  ¦     ¦акты на ремонтные работы ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 603 ¦Инвентаризационные       ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦ведомости ремонтных работ¦          ¦          ¦             ¦  ¦                                                                   ¦  ¦                             ГЛАВА 29                              ¦  ¦               МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ                 ¦  ¦                                                                   ¦  ¦ 604 ¦Планы снабжения вещевым  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦имуществом:              ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦604.1¦годовые                  ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦604.2¦квартальные              ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦604.3¦присланные для сведения  ¦    До    ¦    До    ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦минования ¦минования ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦надобности¦надобности¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 605 ¦Отчеты-заявки по         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦вещевому имуществу и     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦продовольствию:          ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦605.1¦годовые                  ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦605.2¦квартальные              ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦605.3¦присланные для сведения  ¦    До    ¦    До    ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦минования ¦минования ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦надобности¦надобности¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 606 ¦Годовые лимиты по всем   ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦видам снабжения          ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 607 ¦Переписка о              ¦1 год ЭПК ¦1 год ЭПК ¦             ¦  ¦     ¦распределении годовых    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦фондов и лимитов по всем ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦видам снабжения          ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 608 ¦Сведения о выделенных и  ¦  1 год   ¦  1 год   ¦             ¦  ¦     ¦полученных фондах        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 609 ¦Переписка о              ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦             ¦  ¦     ¦материально-техническом  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦снабжении                ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 610 ¦Переписка по вопросам    ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦             ¦  ¦     ¦обеспечения личного      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦состава вещевым          ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦имуществом               ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 611 ¦Переписка об отпуске     ¦2 года ЭПК¦2 года ЭПК¦             ¦  ¦     ¦материалов для           ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦хозяйственных нужд       ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 612 ¦Акты на списание         ¦  3 года  ¦  3 года  ¦При условии  ¦  ¦     ¦пожарных рукавов         ¦          ¦          ¦завершения   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦ревизии,     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦после        ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проверки     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 613 ¦Документы о передаче     ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦             ¦  ¦     ¦огнестрельного оружия    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦(наряды, приемо-сдаточные¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦ведомости и другие)      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 614 ¦Переписка о разработке   ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦             ¦  ¦     ¦форменной и специальной  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦одежды, обуви, снаряжения¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 615 ¦Переписка по расчетам за ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦             ¦  ¦     ¦вещевое имущество        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦                                                                   ¦  ¦                             ГЛАВА 30                              ¦  ¦                      ЭНЕРГЕТИЧЕСКОЕ ХОЗЯЙСТВО                     ¦  ¦                                                                   ¦  ¦ 616 ¦Нормы расхода            ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦энергоресурсов:          ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦616.1¦по месту составления и   ¦Постоянно ¦До замены ¦             ¦  ¦     ¦утверждения              ¦          ¦  новыми  ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦616.2¦присланные для сведения  ¦До замены ¦До замены ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦  новыми  ¦  новыми  ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 617 ¦Расчеты, обоснования     ¦До замены ¦До замены ¦             ¦  ¦     ¦норм расхода             ¦  новыми  ¦  новыми  ¦             ¦  ¦     ¦энергоресурсов           ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 618 ¦Переписка о расходе      ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦             ¦  ¦     ¦электроэнергии и топлива ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 619 ¦Схемы электроснабжения и ¦Постоянно ¦До замены ¦             ¦  ¦     ¦распределения            ¦          ¦  новыми  ¦             ¦  ¦     ¦электроэнергии           ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 620 ¦Переписка о нормах       ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦             ¦  ¦     ¦расхода топлива, газа и  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦электроэнергии           ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 621 ¦Переписка об             ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦             ¦  ¦     ¦эксплуатации и контроле  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦работы энергохозяйства   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 622 ¦Переписка об обеспечении ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦             ¦  ¦     ¦энергоресурсами          ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 623 ¦Заявки на энергоресурсы  ¦  1 год   ¦  1 год   ¦             ¦  ¦                                                                   ¦  ¦                             ГЛАВА 31                              ¦  ¦                          ВЕЩЕВАЯ СЛУЖБА                           ¦  ¦                                                                   ¦  ¦ 624 ¦Расходные ордера, наряды ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦При условии  ¦  ¦     ¦на выданное вещевое      ¦          ¦          ¦завершения   ¦  ¦     ¦имущество                ¦          ¦          ¦ревизии      ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 625 ¦Арматурные карточки      ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦После снятия ¦  ¦     ¦учета вещевого           ¦          ¦          ¦с довольствия¦  ¦     ¦имущества, выдаваемого   ¦          ¦          ¦или переноса ¦  ¦     ¦личному составу          ¦          ¦          ¦на новую     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦арматурную   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦карточку     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 626 ¦Карточки и книги учета   ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦             ¦  ¦     ¦вещевого имущества       ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 627 ¦Вещевые и                ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦продовольственные        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦аттестаты                ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 628 ¦Корешки вещевых          ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦аттестатов на выбывший   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦личный состав            ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦